Operation Manual

1-40
VOORDAT U HET APPARAAT GAAT GEBRUIKEN►VOORDAT U HET APPARAAT GAAT GEBRUIKEN
REKENING CODE
REKENING CODE
Een rekeningcode, die wordt toegevoegd aan een vastgelegd takenlogboek na het uitvoeren van een afdrukopdracht of
opdracht voor beeldverzending, wordt gebruikt voor het verwerken van rekeningen.
Rekeningcodes zijn ingedeeld in twee typen: main code en subcode. Een rekening code wordt vastgelegd in het
takenlogboek nadat deze is ingevoerd en een afdrukopdracht of opdracht voor beeldverzending is uitgevoerd.
Het optellen van de aantallen per Rekening Code op basis van de takenlogboeken vereenvoudigt latere handelingen,
bijvoorbeeld voor het maken van gecombineerde rekeningen.
Typen rekeningcodes
Gebruik van rekeningcode inschakelen
Om het gebruik van de rekeningcode in te schakelen, kiest u "Instellingen (beheerder)" → [Paginalimietgroep] →
[Rekening Code] → [Beheerinstellingen] en stelt u [Gebruik Rekening Code] in op [Inschakelen].
Rekeningcodes verzamelen
Kies [Systeeminstellingen] → [Systeemcontrole] → [Takenlogboek] → [Opdrachtlogboekgebruik] bij "Instellingen
(webversie)" en klik op de knop [Opslaan] om de takenlogboeken te downloaden. Tel de resultaten vervolgens op door
de opgeslagen takenlogboeken in te delen en te rangschikken.
Type Beschrijving
Main Code Voor het rubriceren van de resultaten van uitgevoerde afdrukopdrachten en
opdrachten voor beeldverzending om efficiënt beheer mogelijk te maken. U kunt
bijvoorbeeld een code per klant toewijzen en per klant kosteninformatie verzamelen
uit takenlogboeken.
Voorbeeld van een code: Resultaten van bedrijf A
Sub Code Beschikbaar als de main code alleen niet volstaat voor het beheer van
rekeningcodes. U kunt bijvoorbeeld maandelijkse kosteninformatie toewijzen aan
een sub code en de totale maandelijkse kosteninformatie van alle klanten
verzamelen als de klantnaam is toegewezen aan de main code.
Voorbeeld van een code: Resultaten van april 2015
Gebruik Code Wordt automatisch toegewezen als de main code of sub code niet zijn opgegeven.
D
C
B
A
Rekeningcodes
registreren
Rekeningcode
toewijzen en de
opdracht uitvoeren
Rekeningcode
vastleggen in het
takenlogboek
Rekeningen maken op
code
Takenlogboeken verzamelen