Operation Manual
6-13
DOCUMENTARCHIVERING►DOCUMENTEN OPSLAAN MET DOCUMENTARCHIVERING
Een gebruikersnaam opgeven
Een bestandsnaam toewijzen
U kunt een bestandsnaam aan het bestand toewijzen.
De map opgeven
Geef op in welke map u het bestand wilt opslaan.
PDF-bestand maken voor bladeren op de pc
Tik op het selectievakje [PDF maken voor surfen op pc] om een openbaar PDF-bestand voor surfen op de pc te
maken wanneer het bestand wordt opgeslagen.
1
Tik op het tekstvak [Gebruikersnaam].
Als gebruikersauthenticatie wordt gebruikt, wordt automatisch de gebruikersnaam geselecteerd die is gebruikt voor
aanmelden. In dat geval kunt u deze stap overslaan.
U moet de gebruikersnaam eerst opslaan door in de 'Instellingen (beheerder)' [Gebruikers -bediening] → [Gebruikers-
Lijst] te selecteren.
2
Tik op de toets van de gebruikersnaam.
U kunt ook een gebruikersnaam selecteren door te tikken op de toets [Oproepen met registratienummer] en het gebruikersnummer in te voeren.
U moet het gebruikersnummer eerst instellen door in de instellingsmodus [Gebruikers -bediening] → [Gebruikers- Lijst] te selecteren.
3
Tik op .
Vervolgens wordt het scherm uit stap 1 met de geselecteerde gebruikersnaam weergegeven.
1
Tik op het tekstvak [Bestandsnaam] en voer de bestandsnaam in.
Voer een bestandsnaam in van maximaal 30 tekens.
Bestandsnaam
• Als u een bestandsnaam opgeeft die al bestaat, worden een tilde en serienummer toegevoegd aan de bestandsnaam
en wordt dit bestand opgeslagen als een ander bestand. De bestandsnaam is niet hoofdlettergevoelig.
Als het bestand 'test.txt' al bestaat en u de bestandsnaam 'TEST.TXT' opgeeft, wordt het bestand opgeslagen met de
naam 'TEST.TXT~1'.
• Als de lengte van de bestandsnaam de limiet overschrijdt, worden de laatste tekens weggelaten en wordt een
serienummer toegevoegd aan de bestandsnaam.
1
Tik op het tekstvak [Opgeslagen in].
Als een gebruikersnaam met de instelling 'Mijn map' wordt geselecteerd, wordt 'Mijn map' van die gebruiker automatisch geselecteerd.
2
Tik op de toets van de map waarin u het bestand wilt opslaan en tik op .
Als er een wachtwoord is ingesteld voor de map, wordt er een scherm weergegeven voor het invoeren van het
wachtwoord. Voer het wachtwoord (5 tot 8 cijfers) in met de cijfertoetsen en tik op de toets .