Operation Manual

4-38
FAX►BASISMETHODEN VOOR VERZENDEN
DEZELFDE FAX NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN
VERZENDEN (DISTRIBUTIEVERZENDING)
U kunt dezelfde fax naar meerdere bestemmingen versturen, bijvoorbeeld als u een verslag verzendt naar filialen in
verschillende regio's. Deze functie wordt "Distributieverzending" genoemd.
Tijdens een bewerking kunt u gegevens verzenden naar maximaal 500 bestemmingen, inclusief gereserveerde verzendopdrachten. (Bijvoorbeeld
als er al distributieverzendopdrachten met 450 bestemmingen zijn gereserveerd, kunt u naar maximaal 50 bestemmingen gegevens verzenden.)
Het is handig om bestemmingen op te slaan die u veelgebruikt als contactpersonen of groepen voor
distributieverzendingen. U kunt maximaal 500 bestemmingen onder één contactpersoon opslaan.
Voor distributieverzending kan op de contactpersoon of groepstoets worden getikt om meerdere faxnummers op te halen.
U kunt ook faxen via de snelkeuzetoets verzenden door het selectievakje [Instellen als standaard gebruikt] in te stellen
op wanneer adressen geregistreerd zijn. Als u een bestemming tijdelijk wilt verwijderen uit de opgeslagen adressen,
opent u het scherm voor gegevensbevestiging en verwijdert u de bestemming.
► ADRESBOEK (pagina 1-96)
► ADRESSEN OPSLAAN VIA DIRECTE INVOER (pagina 1-100)
► ADRESSEN OPSLAAN VIA GLOBAAL ADRES ZOEKEN (pagina 1-101)
► ADRESSEN OPSLAAN UIT VERZENDLOGBOEKEN VAN FAX OF AFBEELDING (pagina 1-103)
► GROEPEN OPSLAAN (pagina 1-104)
Wanneer er een snelkeuzetoets wordt gebruikt om te kiezen, worden alle faxnummers gekozen die zijn opgeslagen voor de snelkeuzetoets.
Wanneer er een snelkeuzetoets wordt gebruikt waarvoor 10 bestemmingen zijn opgeslagen, worden er dus 10 faxnummers gekozen.
Als bij 'Instellingen (beheerder)' het selectievakje - [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Algemene
instellingen] → [Standaardinstellingen] →[Standaardselectie adresboek] → [Alleen adressen van verzendmodi toepassen] is
ingeschakeld (fabrieksinstelling), wordt de fax alleen verzonden naar de bestemmingen die voor het ontvangen van
faxberichten zijn ingesteld bij [Instellen als standaard gebruikt]. Als u het vinkje verwijdert , kan de fax ook worden
verzonden naar bestemmingen van andere modi.
• Distributieverzending is alleen beschikbaar voor geheugenverzending.
• Als deze functie wordt gecombineerd met 'Timer-verzending', kan distributieverzending op elk gewenst moment worden
uitgevoerd, bijvoorbeeld 's avonds.
Distributieverzending kan ook worden gebruikt in combinatie met andere handige functies.
• Ook als er een kleurenorigineel wordt gebruikt, wordt dit in zwart-wit naar fax- en Internetfax-bestemmingen verzonden.
Een lang origineel wordt ook in zwart-wit verzonden.
• Als u dezelfde afbeelding als fax naar alle bestemmingen wilt verzenden, tikt u op de toets [Zelfde beeld verz. als faxadres]
in het actiepaneel.
• Als scan naar bestemmingen voor e-mail- en internetfax zijn opgenomen, zal de verzendbreedte voor scan naar e-mail en
internetfax hetzelfde zijn als de verzendbreedte voor fax.
Originelen
Verzenden