Operation Manual

5-27
SCANNER/INTERNETFAX►BESTEMMINGEN INVOEREN
ENKEL DE URL VAN EEN GESCAND BESTAND NAAR
EEN SCANBESTEMMING VERZENDEN
Wanneer u Scannen naar E-mail gebruikt, kunnen sommige originelen en/of scaninstellingen resulteren in een groot
bestand.
Wanneer het bestand groot is, bestaat het risico dat de e-mailserver het bestand kan verwerpen en het niet zal worden
verzonden.
Deze functie slaat het gescande bestand op de harde schijf van het apparaat op, en verzendt een e-mail met enkel de
URL-informatie van het bestand naar de ontvanger.
Deze functie helpt de belasting op de e-mailserver te verlagen en voorkomt dat gescande bestanden niet geleverd
worden als gevolg van de e-mailserver.
Bij ontvangst van de e-mail kan de gebruiker de URL in de e-mail gebruiken om het gescande bestand te downloaden.
Wanneer het gescande bestand te groot is
HDD
Gescand bestand
Het bestand verzenden
als een e-mailbijlage
De bijlage is te groot
en de e-mailserver
verwerpt de e-mail
Verzenden mislukt
Bestemming
E-mailserver
Gescand bestand
Opslaan op de harde
schijf van het apparaat
De URL van de
opslaglocatie via
e-mail verzenden
Bestemming
E-mailserver
De e-mail komt aan
op de bestemming
De gebruiker gebruikt de URL in de e-mail om het gescande bestand te downloaden.
Scannen naar e-mail
Enkel een URL verzenden naar de ontvanger