Operation Manual

5-41
SCANNER/INTERNETFAX►AFBEELDINGEN VERZENDEN
DEZELFDE AFBEELDING NAAR MEERDERE
BESTEMMINGEN VERZENDEN (DISTRIBUTIEVERZENDING)
Verzend dezelfde gescande afbeelding in één bewerking naar meerdere bestemmingen van scan-, internetfax- en
faxmodi.
Tijdens een bewerking kunt u gegevens verzenden naar maximaal 500 bestemmingen, inclusief gereserveerde
verzendopdrachten. (Bijvoorbeeld als er al distributieverzendopdrachten met 450 bestemmingen zijn gereserveerd, kunt
u naar maximaal 50 bestemmingen gegevens verzenden.)
Het is handig om bestemmingen op te slaan die u veelgebruikt als contactpersonen of groepen voor
distributieverzendingen.
U kunt maximaal 500 bestemmingen onder één contactpersoon opslaan.
Voor distributieverzending kan op de contactpersoon of groepstoets worden getikt om meerdere faxnummers op te
halen.
U kunt ook faxen via de snelkeuzetoets verzenden door het selectievakje [Instellen als standaard gebruikt] in te stellen
op wanneer adressen geregistreerd zijn. Als u een bestemming tijdelijk wilt verwijderen uit de opgeslagen adressen,
opent u het scherm voor gegevensbevestiging en verwijdert u de bestemming.
► ADRESSEN OPSLAAN VIA DIRECTE INVOER (pagina 1-100)
► ADRESSEN OPSLAAN VIA GLOBAAL ADRES ZOEKEN (pagina 1-101)
► EEN VERZENDLOGBOEK GEBRUIKEN OM OPNIEUW TE VERZENDEN (pagina 5-25)
► GROEPEN OPSLAAN (pagina 1-104)
• Als het selectievakje bij 'Instellingen (beheerder)' -[Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Algemene
instellingen] → [Voorwaarde- Instellingen] → [Standaardselectie adresboek] → [Alleen adressen van verzendmodi
toepassen] op staat (fabrieksinstelling), wordt de afbeelding alleen naar de bestemmingen verzonden die zijn
ingesteld op [Instellen als standaard gebruikt] voor de huidige modus. Als u het vinkje verwijdert , kan de afbeelding
ook worden verzonden naar bestemmingen van andere modi.
• Als de distributieverzending internetfaxadressen omvat, wordt het document in zwart-wit verzonden naar alle adressen.
• Als adressen uit de internetfaxmodus zijn opgenomen in distributieverzendingsadressen, worden de afbeeldinggegevens
omgezet en verzonden als afbeeldinggegevens voor internetfax.
Zelfs als in kleur is gescand, worden de afbeeldinggegevens omgezet naar zwart-wit binair voor internetfax en verzonden
naar adressen zoals e-mailadressen.
• Als u dezelfde afbeelding in de normale modus als fax naar alle bestemmingen wilt verzenden, tikt u op de toets [Zelfde
beeld verz. als faxadres] in het actiepaneel. Dit kan niet geselecteerd worden wanneer een van de bestemmingen een
internetfax is.
• Als scan naar bestemmingen voor e-mail- en internetfax zijn opgenomen, zal de verzendbreedte voor scan naar e-mail en
internetfax hetzelfde zijn als de verzendbreedte voor fax.
Een verzending wordt uitgevoerd, waarbij hyperlinks worden genegeerd, met Scannen naar FTP en Scannen naar
netwerkmap.
Originelen
Verzending