Operation Manual

6-4
DOCUMENTARCHIVERING►DOCUMENTARCHIVERING
Handige items om op te slaan
Wanneer u een opdracht met [Bestand] opslaat in de kopieer- of verzendmodus, of met [Scannen naar schijf] in de
modus voor documentarchivering, is het handig om de onderstaande items op te slaan. Deze instellingen zijn niet nodig
wanneer u een opdracht opslaat met [Snelbestand].
Gebruikersnaam
Dit is nodig als u een gebruikersnaam wilt toewijzen aan opgeslagen bestanden. Een
gebruikersnaam wordt ook gebruikt als zoekvoorwaarde bij het zoeken van bestanden.
Aangepaste map
De hoofdmap is aanvankelijk beschikbaar als locatie voor het opslaan van bestanden met
[Bestand] en [Bestand Opslaan]. Sla een aangepaste map op en geef deze op als locatie
voor het opslaan van bestanden. Geef indien nodig een wachtwoord op voor de
gebruikersmap. Voer het wachtwoord in voor de map.
Mijn map
U kunt een eerder gemaakte aangepaste map selecteren als 'Mijn map' of u kunt een nieuwe
map maken en instellen als 'Mijn map'. Wanneer 'Mijn map' is geconfigureerd en
gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, wordt Mijn map' altijd geselecteerd als de
bestemming van [Bestand] en [Bestand Opslaan].
• Een aangepaste map opslaan voor documentarchivering:
Selecteer op de webpagina: 'Instellingen (beheerder)' → [Documenthandelingen] → [Document- Archivering] →
[Aangepaste Map].
Selecteer op het apparaat: 'Instellingen (beheerder)' → [Systeeminstellingen] → [Instellingen Document- archivering] →
[Beheer Document- archivering] → [Aangepaste Map].
• Een gebruikersnaam opslaan en een map opgeven als 'Mijn map':
Bij 'Instellingen (beheerder)' selecteert u [Gebruikers -bediening] → [Gebruikers- Lijst].