Operation Manual

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SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
S/W: Komprimierungsmodus
Ohne, MH (G3), MMR (G4)
Farbe/Grautöne: Komprimierungsrate
Niedr., Mittel, Hoch
Einstellungen während der Auftragsausführung
Bei jeder Ausführung von Kopier-, Druck, Scan-, Internetfax-, Fax- oder Datenspeicheraufträgen können Sie angeben,
dass eine öffentliche PDF-Datei erzeugt wird und die Auflösung für diese Datei einstellen.
Vorhandene Jobs für die Job-Einstellung
Die Verwendung einer gespeicherten Datei kann je nach Operationstyp und dem Modus, in dem die Datei gespeichert
wurde, zugelassen oder untersagt werden.
Doku.-Ablage Kontrolle
Die Registrierungsmethode ist dieselbe wie für einen spezifischen Ordner.
► Spezifische Ordner (Seite 7-56)
Autom. Löschen der Dateieinstellungen
Nachfolgend werden die Dokumentenablageeinstellungen erläutert. Berühren Sie die Taste [Einstellungen für
Doku.ablage] und konfigurieren Sie die Einstellungen.
Sie können die Uhrzeit- und Ordnereinstellungen konfigurieren, um Dateien eines bestimmten Ordners (gespeichert
mithilfe der Dokumentenablage) automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit zu löschen. Sie können bis zu 3 Einstellung
für die automatische Löschung festlegen.
Der Ablauf zur Verwendung dieser Funktion ist wie folgt:
(1) Wählen Sie [Einstellung 1], [Einstellung 2] oder [Einstellung 3].
(2) Legen Sie die Uhrzeit und das Datum für die automatische Löschung fest.
(3) Wählen Sie den gewünschten Ordner.
(4) Legen Sie fest, ob geschützte und vertrauliche Dateien zu löschen sind.
(5) Aktivieren Sie die gespeicherten Einstellungen.
Die angezeigten Optionen hängen von den Funktionen ab, mit denen das Gerät ausgestattet ist.
Option Einstellungen
Kopie Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien kopiert werden dürfen oder nicht.
Drucken Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien gedruckt werden dürfen oder nicht.
Scan senden Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien per Fax-Übertragung versendet werden dürfen oder nicht.
I-Fax senden(Inkl. PC-I-Fax) Legen Sie fest, ob gespeicherte Dateien per I-Fax-Übertragung versendet werden dürfen oder nicht.
Fax senden(Inkl. PC-Fax) Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien per Fax-Übertragung versendet werden dürfen oder nicht.
Scannen auf Festplatte Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien zulässig sind oder nicht.
Option Einstellungen
Ablauf
Wählen Sie den automatischen Löschzeitraum.
• Täglich: Automatisches tägliches Löschen zu einer festgelegten Uhrzeit.
•
Wöchentlich: Automatisches Löschen zur bestimmten Uhrzeit an einem bestimmten Wochentag.
• Monatlich: Automatisches Löschen zur bestimmten Uhrzeit an einem bestimmten Tag im Monat.
Ordner
Wenn Sie die Ordner einzeln auswählen möchten, wählen Sie [Ordner ausw.], und wählen Sie den
gewünschten Ordner. Wenn Sie alle Ordner auswählen möchten, einschließlich dem aktuell erstellten
Ordner, wählen Sie [Alle Ordner (Einschließlich der Ordner, die nachstehend registriert sind)].
Geschützte Datei löschen Aktivieren Sie diese Einstellung, um die geschützten Dateien ebenfalls zu löschen.
Vertrauliche Datei löschen Aktivieren Sie diese Einstellung, um die vertraulichen Dateien ebenfalls zu löschen.