Operation Manual

7-93
SYSTEEMINSTELLINGEN
Inhoudsopgave
Opties documentuitvoer
U kunt het gebruik van een opgeslagen bestand toestaan of verbieden door het type handeling en de modus waarin het
bestand is opgeslagen te selecteren.
Autom verwijderen van bestandsinstelling
Er kunnen tijd- en mapinstellingen worden geconfigureerd om bestanden in bepaalde mappen (opgeslagen met
documentarchivering) automatisch op een bepaalde tijd te laten verwijderen. Tot drie instellingen voor automatisch
verwijderen kunnen worden opgeslagen.
De procedure voor het gebruik van deze functie is als volgt:
(1) Maak uw keuze uit [Instelling 1] tot [Instelling 3].
(2) Stel de tijd en datum voor automatische verwijdering in.
(3) Selecteer de gewenste map.
(4) Geef op of beveiligde bestanden en vertrouwelijke bestanden moeten worden verwijderd.
(5) Schakel de opgeslagen instellingen in.
Nu verwijderen
Wanneer dit wordt uitgevoerd terwijl een map is geselecteerd, worden alle bestanden in die map direct verwijderd
ongeacht de datum- en tijdinstelling.
De beschikbare items hangen af van de functies die op de machines zijn geïnstalleerd.
Item Beschrijving
Printer Selecteer voor elke modus of het afdrukken van opgeslagen bestanden is toegestaan of niet.
Scan verzenden Selecteer voor elke modus of het scannen en verzenden van opgeslagen bestanden is
toegestaan of niet.
I-fax verzenden (Incl. PC-I-fax) Selecteer voor elke modus of I-Fax verzenden van opgeslagen bestanden is toegestaan of niet.
Fax verzenden (Incl. PC-Fax) Selecteer voor elke modus of Fax verzenden van opgeslagen bestanden is toegestaan of niet.
Item Beschrijving
Planning Selecteer de automatische verwijdercyclus.
• Dagelijks: elke dag wordt op het aangegeven tijdstip verwijderd.
• Wekelijks: automatisch verwijderen op de opgegeven tijd op de opgegeven dag van de week.
• Maandelijks: automatisch verwijderen op de opgegeven tijd op de opgegeven dag van de
maand.
Mappen Selecteer de folder afzonderlijk door [Mapselectie] en dan de gewenst map te selecteren.
Selecteer alle mappen, inclusief de map die nu gemaakt wordt, door [Alle mappen (inclusief
mappen die hierna worden geregistreerd)] te selecteren.
Beveiligd bestand
verwijderen
Schakel deze instelling in om ook beveiligde bestanden te laten verwijderen.
Vertrouwelijk bestand
verwijderen
Schakel deze instelling in om ook vertrouwelijke bestanden te laten verwijderen.