Operation Manual

5-29
SCANNER/INTERNETFAX►BESTEMMINGEN INVOEREN
• Om deze functie te gebruiken, moet [Instellingen voor 'Koppeling naar de bestemming verzenden'] ingeschakeld zijn in de
Systeeminstellingen (beheerder).
• Deze functie kan niet worden gebruikt in combinatie met de verzending van metagegevens of het opnieuw verzenden
vanuit document indienen.
• Gescande bestanden worden in het standaard mapgebied opgeslagen.
• Er kan gebladerd worden door gescande bestanden door een andere methode dan downloaden.
• Gescande bestanden kunnen niet manueel gewist worden, en ze worden gedurende de opslagperiode bewaard die is
ingesteld in de Systeeminstellingen. Gescande bestanden zullen echter worden gewist als Voll. Geheugen Wissen of
Privé /apparaatgeg. initialis. wordt uitgevoerd, of als u naar Uitgebreide beveiligingsinstellingen gaat.
• Wanneer alle bestemmingen in een verzonden transmissie e-mailadressen zijn, wordt URL-informtaie naar alle
bestemmingen verzonden.
Als het bestandsformaat van de opgeslagen scangegevens hetzelfde is voor alle bestemmingen, zal dezelfde URL worden
verzonden. Als het bestandsformaat afhankelijk is van de bestemming, zullen er afzonderlijke URL’s worden verzonden.
• Als de transmissie ontvangers omvat voor verschillende taken (Scannen naar FTP, Scannen naar desktop, enz.), zal de
transmissie gebeuren door enkel een URL te verzenden naar de ontvanger naar enige e-mailadressen, terwjil het
gescande bestand rechtstreeks op de normale manier naar de ontvangers voor andere taken zal worden verzonden.
• Wanneer [Documentbeheerfunctie] is ingeschakeld in de Systeeminstellingen (beheerder), zal het gescande bestand
rechtstreeks naar de beheerder worden verzonden, niet via URL.
• Zelfs wanneer [Instellingen voor 'Koppeling naar de bestemming verzenden'] is uitgeschakeld in de Systeeminstellingen
(beheerder), kan de URL geopend worden en kan het gescande bestand gedownload worden tijdens de opslagperiode
van het bestand.
• Het gescande bestand zal worden opgeslagen zelfs als een limiet voor het verzenden van gegevens is ingesteld in de
Systeeminstellingen (beheerder) en het bestand de limiet overschrijdt. Het gescande bestand zal worden opgeslagen als
een enkel bestand zelfs als [Als de E-mail bijlage(n) de maximale grootte overschrijdt, wordt het in meerde bestanden
verzonden.] is ingeschakeld in de Systeeminstellingen (beheerder) en het bestand de limiet overschrijdt.
Als er in een verzonden transmissie een andere taak is dan de taak Scannen naar e-mail en het gescande bestand de
instelling [Maximumgrootte van gegevensbijlagen (map FTP/Bureaublad/Netwerk)] overschrijdt, zal transmissie niet
mogelijk zijn.
• Deze functie gebruiken
Configureer in "Instellingen (beheerder)" - [Systeeminstellingen] - [Instellingen Beeld Verzenden] - [Scaninstellingen] -
[Voorwaarde- Instellingen] - [Instellingen voor 'Koppeling naar de bestemming verzenden'].
• Om deze functie altijd in eenvoudige modus te gebruiken
Configureer in "Instellingen (beheerder)" - [Systeeminstellingen] - [Instellingen Beeld Verzenden] - [Scaninstellingen] -
[Voorwaarde- Instellingen] - [Instellingen voor 'Koppeling naar de bestemming verzenden'] - [Koppeling naar de
bestemming verzenden' als standaard instellen].
Wanneer deze functie ingeschakeld is en er een e-mail wordt ver
zonden in de normale modus, is het vakje [Koppeling
na
ar de bestemming verzenden] in het actiepaneel steeds .
• Periode opslaan voor gescande bestanden die met behulp van deze functie zijn opgeslagen
Configureer in "Instellingen (beheerder)" - [Systeeminstellingen] - [Instellingen Beeld Verzenden] - [Scaninstellingen] -
[Voorwaarde- Instellingen] - [Instellingen voor 'Koppeling naar de bestemming verzenden'] - [Bewaarperiode voor
bestanden].
• De URL door SSL beveiligen
Configureer in "Instellingen (beheerder)" - [Systeeminstellingen] - [Instellingen Beeld Verzenden] - [Scaninstellingen] -
[Voorwaarde- Instellingen] - [Instellingen voor 'Koppeling naar de bestemming verzenden'] - [SSL inschakelen].