Operation Manual

6-9
DOCUMENTARCHIVERING►DOCUMENTEN OPSLAAN MET DOCUMENTARCHIVERING
ARCHIVEREN TERWIJL U EEN ANDERE MODUS GEBRUIKT
SNELBESTAND
Met deze functie kunt u een origineel in de kopieer- of beeldverzendmodus als afbeeldingsbestand opslaan in de
snelmap van het apparaat.
Het afbeeldingsbestand dat in de modus Snelbestand is opgeslagen, kan op een later tijdstip worden opgehaald, zodat
u het document in de verzendmodus kunt kopiëren of verzenden zonder dat u het origineel hoeft te zoeken.
Als voorbeeld wordt hieronder de procedure voor het gebruik van 'Snelbestand' in de kopieermodus uitgelegd.
DOCUMENTEN OPSLAAN MET
DOCUMENTARCHIVERING
• Snelbestand kan in de Normale modus worden gebruikt.
• Als een bestand wordt opgeslagen met Snelbestand, worden automatisch de volgende gebruikersnaam en bestandsnaam
aan het bestand toegewezen.
Gebruikersnaam: Gebr. onbekend
Bestandsnaam: Modus_Maand-Dag-Jaar_Uur-Minuut-Seconde
(Voorbeeld: Copy_04042015_112030AM)
Opslaglocatie: Snelmap
Als gebruikersauthenticatie wordt gebruikt, wordt automatisch de gebruikersnaam geselecteerd die is gebruikt bij het
aanmelden.
Alleen de naam en de locatie van een bestand in de snelmap kunnen worden gewijzigd.
Alle niet-beveiligde bestanden in de snelmap verwijderen:
Selecteer in 'Instellingen (beheerder)' [Systeeminstellingen] → [Instellingen Document- archivering] → [Voorwaarde-
Instellingen] → [Alle Snelbestanden Wissen]. U kunt ook instellen dat alle bestanden moeten worden verwijderd wanneer het
apparaat wordt ingeschakeld.
1
Plaats het origineel.
Plaats het origineel in de documentinvoerlade van de automatische documentinvoereenheid of op de glasplaat.
► EEN PROCEDURE SELECTEREN VOOR HET PLAATSEN VAN HET ORIGINEEL AFHANKELIJK VAN TYPE EN
STATUS (pagina 1-81)
2
Activeer de Normale modus en tik in
het actiepaneel op [Snelbestand] om
de functie in te schakelen .
Wanneer er een bericht over het opslaan van vertrouwelijke informatie wordt weergegeven, tikt u op de toets [OK].
A4
B5
B4
A3
2
1
3
4
Start
Kleur
Start
CA
Voorbeeld-
weergave
Meerkleuren
Papierformaat
Auto
Belichting
Auto
Origineel
Auto A4
Dubbelz. Kopie
1-Zijdig→1-Zijdig
Sorteren/groepen
Auto
Kopieerfactor
100%
Overige
Normaal
Verzenden en afdrukken
Ecoprogramma oproepen
Gegevens in map opslaan
Bestand
Geg. tijdelijk opslaan
Snelbestand
1
A4
B5
B4
A3
2
1
3
4
A4
Aantal exempl.
Z/W
Kleurmodus