Operation Manual

6-29
DOCUMENTARCHIVERING►OPGESLAGEN BESTANDEN GEBRUIKEN
Automatisch verwijderen van bestanden
Door de mappen en de tijd op te geven, kunt u instellen dat gegevens voor documentarchivering in opgegeven mappen
automatisch worden verwijderd. Als u de bestanden op het apparaat regelmatig verwijdert, voorkomt u dat gevoelige
informatie openbaar kan worden gemaakt en wordt er ruimte vrijgemaakt op de harde schijf.
Als [Gepland Verwijderen] is geselecteerd, kunt u een dag, week of maand selecteren voor de verwijdercyclus en voor
elke cyclus een schema instellen.
Als [Verwijderen op een Bepaald Tijdstip nadat de Opgegeven Aantal Dagen zijn Verstreken] is geselecteerd, kunt u 1
tot 7 dagen, 10 dagen, 20 dagen of 30 dagen selecteren en voor elke cyclus een schema instellen.
Bijvoorbeeld: Gegevens uit de snelmap verwijderen om 9.00 uur eerstvolgende dag.
Bestandsnaam Opslagdatum Datum/tijd verwijderen
Document A 05/23/2015 2.22 uur 05/25/2015 9.00 uur
Document B 05/23/2015 23.59 uur 05/25/2015 9.00 uur
Document C 05/24/2015 0.01 uur 05/26/2015 9.00 uur
• Gegevens voor documentarchivering regelmatig verwijderen:
Bij "Instellingen (beheerder)" selecteert u [Systeeminstellingen] → [Instellingen Document- archivering] → [Autom
verwijderen van bestandsinstelling].
• De ingestelde verwijdercyclus controleren:
Selecteer in de 'Instellingen (beheerder)' [Status] → [Lijst afdrukken] → [Lijst voor Beheerder] en druk de lijst af met de
beheerdersinstellingen, inclusief de instellingen voor documentarchivering.
• Informatie over de geselecteerde mappen voor bestandsverwijdering controleren:
Selecteer in de 'Instellingen' [Status] → [Lijst voor Gebruiker] → [Mappenlijst documentarchivering] en druk de lijst met
mappen voor documentarchivering af.
Wanneer u opgeeft dat gegevens voor documentarchivering regelmatig moeten worden verwijderd, worden alle bestanden in
de opgegeven mappen op de ingestelde tijd verwijderd. Sla geen bestanden die u wilt behouden op in mappen die u hebt
opgegeven voor bestandsverwijdering.