Operation Manual

5-154
SCANNER/INTERNETFAX►METADATAVERZENDING
VEREISTE INSTELLINGEN IN DE INSTELLINGSMODUS
(WEBVERSIE)
Als u de instellingen voor metadata wilt configureren, selecteert u [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld
Verzenden] → [Setup Metadata] → [Inserimento Metadati] bij 'Instellingen (beheerder)'. (Beheerdersrechten zijn
vereist.)
Schakel de verzending van metadata in.
Metadatasets opslaan
Sla de items (metadataset) op die moeten worden geschreven naar het tijdens het scannen gegenereerde
XML-bestand. Er kunnen maximaal 10 metadata-items worden geconfigureerd in een metadataset. Een opgeslagen
metadataset kan tijdens de verzending worden geselecteerd.
Adressen die bij 'Adrestype voor metadatainvoer' zijn opgegeven als er een metadataset wordt opgeslagen, kunnen als
verzendbestemmingen worden geselecteerd bij een verzending met gebruik van snelkeuzetoetsen, handmatige invoer
of zoekacties in globale adresboeken. (Adressen waarvoor metadata-invoer niet is toegestaan, kunnen niet als
verzendbestemmingen worden opgegeven.)
METADATAVERZENDING VIA SCANNEN NAAR
DESKTOP
Wanneer Network Scanner Tool in de standaardconfiguratie wordt gebruikt, wordt op de pc geen bestand met een
nieuwe bestandnaam gegenereerd.
Wanneer Network Scanner Tool wordt gebruikt om een metadatabestand naar een toepassing van derden te
verzenden, moet deze instelling uitgeschakeld worden om kruisverwijzingen tussen het afbeeldingbestand en
XML-bestand toe te staan door middel van de door de computer gegenereerde bestandnaam. (Wanneer u de
bestandsnaam kiest bij [Opties▼], moet u ervoor zorgen dat een bestaand bestand op de computer niet wordt
overschreven door een ontvangen bestand met dezelfde naam. Het bestand moet een unieke naam hebben. U kunt
bijvoorbeeld een unieke extensie (zoals een datum) in de gegenereerde bestandsnaam opnemen.
Als de instelling voor de bestandsnaam leeg blijft, genereert het apparaat automatisch een unieke bestandsnaam. Het is
raadzaam Network Scanner Tool te gebruiken voor het ontvangen van metadata.
Raadpleeg de aparte handleiding voor de Sharpdesk-licentiekit voor informatie over de licentieovereenkomst en hoe de
cd-rom, die bij de applicatie-integratiemodule wordt geleverd, moet worden gebruikt.
Toepassingen van derden gebruiken
Er bestaan verschillende soorten toepassingen van derden. Sommige applicaties kunnen automatisch vanuit Network
Scanner Tool starten, andere weer niet.
Wanneer de functie voor het automatisch uitvoeren van een applicatie is ingeschakeld, start Network Scanner Tool de
applicatie met de opdracht '.exe' en de naam van het afbeeldingsbestand als parameter. Wanneer Network Scanner Tool is
ingesteld om de applicatie 'APP.EXE' te starten, wordt de opdracht 'APP.EXE IMG.TIF' gebruikt. Als er een bestand is
opgegeven voor de ontvangst van metadata, kan de naam van het metadatabestand niet tegelijk met de opdracht voor het
rechtstreeks starten van de applicatie worden gebruikt. (Het metadatabestand wordt op de computer opgeslagen in dezelfde
map als IMG.TIF.)