Operation Manual

1-99
VOORDAT U HET APPARAAT GAAT GEBRUIKEN►ADRESBOEK
ADRESSEN OPSLAAN UIT VERZENDLOGBOEKEN
VAN FAX OF AFBEELDING
U voegt een adres dat u hebt ingevoerd via verzendbewerkingen van fax of afbeelding toe aan het adresboek als
nieuwe registratie.
FTP- en bureaubladadressen kunnen niet worden opgeslagen in het adresboek vanuit verzendlogboeken.
1
Tik in de modus voor het verzenden van faxen of afbeeldingen op
[Verzendgeschiedenis] in het actiescherm.
2
Selecteer één adres in de
verzendlogboeken dat u wilt
registreren in het adresboek en tik
vervolgens op [Nieuwe registratie in
adresboek] in het actiescherm.
Als u op [Bijkomende registratie in adresboek] tikt in het actiescherm dan kunt u het adres toevoegen aan een contact
dat in het adresboek is opgeslagen.
3
Voer de belangrijkste gegevens in.
Zorg dat u in ieder geval [Naam] en [Initiaal] invoert.
Als u een categorie wilt opgeven, selecteert u een categorie
in een categorielijst die wordt weergegeven wanneer op het
invoervak wordt getikt.
Om te registreren voor frequent gebruik selecteert u het
selectievakje [Registeer voor Frequent Gebruik] .
Als gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, wordt het tabblad voor de instelling voor adrespublicatie weergegeven. Als u
de adrespublicatie instelt, kunnen opgeslagen vermeldingen van het type "Contacten" en "Groep" worden gedeeld binnen
een opgegeven groep of worden opgeslagen als persoonlijke contactpersonen waar alleen u toegang toe hebt.
► HET BEREIK INSTELLEN VOOR PUBLICATIE VAN CONTACTPERSONEN EN GROEPEN (pagina 1-104)
Een categorienaam registreren:
Selecteer in "Instellingen (webversie)" [Adresboek] → [Categorie -instelling].
4
Tik op de toets [Registr.].
Het adres is geregistreerd in het adresboek en het verzendlogboekscherm wordt hersteld.
Het eerste adres van ieder adrestype wordt ingesteld als standaardadres. Wanneer bij geen enkel adres het selectievakje
is geselecteerd, verschijnt er een bevestigingsvenster met de vraag of u een standaardadres wilt kiezen.
Voorbeeld-
weergave
CA
Start
Nieuwe registratie
in adresboek
Bijkomende registratie
in adresboek
Verwijder de
geselecteerde historie
Verwijder alle histories
Verzendgeschiedenis
Selecteer adres om opnieuw te verzenden.
Directe Invoer
AAA
Directe Invoer
CCC
Directe Invoer
BBB
Naam
Initiaal
BBB
BBB
Category 0
Aantal
Adressen
Zoek
Nummer
Contacten toevoegen
16
Registeer voor
Frequent Gebruik
1
Ga naar registr.
Groep
Registr.
BBB BBB