Operation Manual

4-71
FAX►FAXEN ONTVANGEN
ONTVANGEN GEGEVENS OPSLAAN
U kunt ontvangen faxen opslaan in de map voor documentarchivering.
Deze functie is beschikbaar als [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Algemenei Instellingen] →
[Voorwaarde- Instellingen] → [Voorbeeldinstelling] → [Inst. beeldcontrole ontvangen gegevens] is ingeschakeld* bij
'Instellingen (beheerder).
* De fabrieksinstelling is uitgeschakeld.
Wanneer gegevens worden ontvangen, wordt boven in het scherm weergegeven.
1
Bij Systeeminformatie tikt u op de tab
[Evenement-informatie] en vervolgens
op de toets [Controleer beeld
faxontvangst].
Er wordt een lijst met ontvangen gegevens weergegeven.
U kunt de lijst met ontvangen gegevens ook weergeven door te tikken op de opdrachtstatus en vervolgens op de toets
[Ontvangen gegevens controleren] in het actiepaneel van het opdrachtstatusscherm.
2
Tik op de toets van de ontvangen
gegevens die u wilt opslaan en tik
vervolgens in het actiepaneel op
[Bestand].
• Tik op om een lijst met ontvangen gegevens weer te
geven. Afhankelijk van de instellingsmodus kan de
lijstweergave of miniatuurweergave worden gewijzigd.
• U kunt meerdere sets ontvangen gegevens selecteren.
• Als u slechts één set ontvangen gegevens selecteert, kunt u op [Afbeelding controleren] in het actiepaneel klikken en
de afbeelding in het voorbeeldscherm controleren.
• Als u het faxnummer van de afzender wilt opslaan als nummer voor 'Instelling aantal toestaan/weigeren', tikt u in het
actiepaneel op [Registreren als spamfax] en in het scherm met het bevestigingsbericht op de toets [Opslaan].
U kunt het faxnummer van een afzender opgeven als nummer voor 'Instelling aantal toestaan/weigeren'. Selecteer
hiervoor bij 'Instellingen (beheerder)' [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Fax Instellingen] →
[Ontvangstinstellingen] → [Instelling aantal toestaan/weigeren].
3
Stel de bestandsgegevens in en tik op de toets [Opslaan].
Opslaan
Ontvangen gegevens in het geheugen Opgeslagen in de map Documentarchivering
Systeeminformatie
Controleer beeld
faxontvangst
Ontvangen vertrouwelijke
gegevens controleren
Foutvenster controleren
Vrijgeven vastgeh.
ontvangen gegevens
Afstandsbediening
afsluiten
Fax ontvangen
Evenement-informatie Onderhoudsinformatie Resteren. Toner
Selecteer externe applicatie
Verlaten
Doorsturen naar
ander adres
Afbeelding controleren
Afdrukken
Alle ontvangen geg.Lijst met ontv. geg.
Alles annul.
Verwijderen
Bestand
Gegevens in map opslaan