Operation Manual

3-87
PRINTER►HANDIGE PRINTERFUNCTIES
AFDRUKBESTANDEN OPSLAAN EN GEBRUIKEN
(DOCUMENTARCHIVERING)
Met deze functie wordt een afdrukopdracht als bestand op de harde schijf van het apparaat opgeslagen, zodat de
opdracht zo nodig kan worden afgedrukt via het aanraakscherm. U kunt een locatie selecteren voor het opslaan van een
bestand om te voorkomen dat het bestand wordt gecombineerd met de bestanden van andere gebruikers.
• Alleen vasthouden
Deze instelling wordt gebruikt om een afdrukopdracht op de harde schijf van het apparaat vast te houden zonder de
opdracht af te drukken.
• Vasthouden na afdr.
Deze instelling wordt gebruikt om een afdrukopdracht op de harde schijf van het apparaat vast te houden nadat de opdracht is afgedrukt.
• Voorbeeldafdruk
Wanneer een afdrukopdracht naar het apparaat wordt verzonden, wordt alleen de eerste set kopieën afgedrukt. Na
de inhoud van de eerste set kopieën te hebben gecontroleerd, kunt u de overige sets afdrukken via het
bedieningspaneel van het apparaat. Hierdoor wordt voorkomen dat u grote aantallen misdrukken krijgt.
(1) Klik op de tab [Taakverwerking].
(2) Selecteer de functie bij 'Documentarchivering'.
(3) Geef bij 'Opgeslagen in' op in welke map u het bestand wilt opslaan.
Klik op het selectievakje [Pincode] om een wachtwoord in te voeren (getal van 5 tot 8 cijfers), zodat het vinkje wordt weergegeven.
Als u een PDF-bestand wilt maken dat op de computer kan worden weergegeven, schakelt u het selectievakje [PDF maken voor surfen op pc] in ( ).
•Zie 'BESTANDEN AFDRUKKEN (pagina 5-22)' in 'Documentarchivering' voor de procedure voor het afdrukken van
bestanden die zijn opgeslagen op de harde schijf van het apparaat.
• Wanneer u afdrukt vanaf een pc, kunt u een wachtwoord instellen (5 tot 8 cijfers) om de vertrouwelijkheid van informatie in
een opgeslagen bestand te waarborgen.
Wanneer een wachtwoord is ingesteld, moet het wachtwoord worden ingevoerd om de gegevens af te drukken.
•
[Documentarchivering] kan worden ingesteld via het tabblad [Taakverwerking] en kan ook worden ingesteld via het tabblad [Algemeen].
Windows
HDD
(2)
(1)
(3)