Operation Manual

4-26
SCANNER►BESTEMMINGEN INVOEREN
Enkel een URL verzenden naar de ontvanger
Eenvoudige modus gebruiken
Wanneer [Koppeling naar de bestemming verzenden' als standaard instellen] is ingeschakeld in de instellingen
(beheerder), worden de gescande gegevens op de harde schijf van het apparaat opgeslagen, en wordt URL-informatie
naar de e-mailbestemming verzonden. Wanneer dit is uitgeschakeld, worden de gescande gegevens gewoon
verzonden door Scannen naar E-mail. Deze functie inschakelen/uitschakelen kan niet worden gewijzigd in het scherm
eenvoudige modus.
Normale modus gebruiken
[Koppeling naar de bestemming verzenden] verschijnt op het actiepaneel van het beginscherm van Scannen naar
E-mail. Door dit vakje af te vinken, kunt u deze functie gebruiken.
Aantal aangemaakte URL’s
Één URL wordt aangemaakt per bestand dat moet worden gedownload.
[Één pagina per bestand] gebruiken
Er zullen meerdere gescande bestanden tegelijkertijd aangemaakt en opgeslagen worden, en er zal een URL
aangemaakt worden voor elk bestand en dit zal worden verzonden naar de ontvanger.
[Programma] gebruiken
Bestanden zullen worden aangemaakt en opgeslagen in een formaat dat afhankelijk is van de ontvanger, en er zal een
URL aangemaakt worden voor elk bestand. Er zal een URL verzonden worden naar elke ontvanger voor het bestand in
het formaat voor die ontvanger.
• Om deze functie te gebruiken, moet [Instellingen voor 'Koppeling naar de bestemming verzenden'] ingeschakeld zijn in de
Systeeminstellingen (beheerder).
• Deze functie kan niet worden gebruikt in combinatie met de verzending van metagegevens of het opnieuw verzenden
vanuit document indienen.
• Gescande bestanden worden in het standaard mapgebied opgeslagen.
• Er kan gebladerd worden door gescande bestanden door een andere methode dan downloaden.
• Gescande bestanden kunnen niet manueel gewist worden, en ze worden gedurende de opslagperiode bewaard die is
ingesteld in de Systeeminstellingen. Gescande bestanden zullen echter worden gewist als Voll. Geheugen Wissen of
Privé /apparaatgeg. initialis. wordt uitgevoerd, of als u naar Uitgebreide beveiligingsinstellingen gaat.
•
Wanneer alle bestemmingen in een verzonden transmissie e-mailadressen zijn, wordt URL-informtaie naar alle bestemmingen verzonden.
Als het bestandsformaat van de opgeslagen scangegevens hetzelfde is voor alle bestemmingen, zal dezelfde URL worden verzonden. Als
het bestandsformaat afhankelijk is van de bestemming, zullen er afzonderlijke URL’s worden verzonden.
• Als de transmissie ontvangers omvat voor verschillende taken (Scannen naar FTP enz.), zal de transmissie gebeuren door
enkel een URL te verzenden naar de ontvanger naar enige e-mailadressen, terwjil het gescande bestand rechtstreeks op
de normale manier naar de ontvangers voor andere taken zal worden verzonden.
• Wanneer [Documentbeheerfunctie] is ingeschakeld in de Systeeminstellingen (beheerder), zal het gescande bestand
rechtstreeks naar de beheerder worden verzonden, niet via URL.
•
Zelfs wanneer [Instellingen voor 'Koppeling naar de bestemming verzenden'] is uitgeschakeld in de Systeeminstellingen (beheerder),
kan de URL geopend worden en kan het gescande bestand gedownload worden tijdens de opslagperiode van het bestand.
• Het gescande bestand zal worden opgeslagen zelfs als een limiet voor het verzenden van gegevens is ingesteld in de
Systeeminstellingen (beheerder) en het bestand de limiet overschrijdt. Het gescande bestand zal worden opgeslagen als
een enkel bestand zelfs als [Als de E-mail bijlage(n) de maximale grootte overschrijdt, wordt het in meerde bestanden
verzonden.] is ingeschakeld in de Systeeminstellingen (beheerder) en het bestand de limiet overschrijdt.
Als er in een verzonden transmissie een andere taak is dan de taak Scannen naar e-mail en het gescande bestand de
instelling [Maximumgrootte van gegevensbijlagen (map FTP/Netwerk)] overschrijdt, zal transmissie niet mogelijk zijn.
Voorbeeld-
weergave
Start
Scanformaat
Auto Auto
Kleurmodus
Auto/Mono
Resolutie
200x200dpi
Best.Indeling
PDF
Origineel
Belichting
Auto
Overige
A4
A4
100%
Verzendformaat
Adresboek
Onderwerp
Bestandsnaam
Adres
Druk in om adres in te
voeren
Door systeeminstellingen vastgezet
Opties
CA
Verzendgeschiedenis
Programma oproepen
Geregistreerde inst. oproepen
Zoeknummer oproepen
Zoeken in alg. adressen
Verificatiestempel
Koppeling naar de
bestemming verzenden