Operation Manual

5-33
DOCUMENTARCHIVERING►OPGESLAGEN BESTANDEN GEBRUIKEN
BESTANDEN ZOEKEN EN OPHALEN
Als een groot aantal bestanden is opgeslagen, kan het vinden van een bestand veel tijd in beslag nemen. Met de
zoekfunctie van de modus voor documentarchivering kunt u een bestand snel vinden.
U kunt ook zoeken als u slechts een deel van de bestands- of mapnaam kent. Een map kan ook worden opgegeven als
een zoekbereik.
Bijvoorbeeld: u kent alleen een deel van een bestandsnaam: 'vergadering'.
1
Als u in een bepaalde map wilt zoeken,
tikt u op de bijbehorende toets.
Als u tikt op een map waarvoor een wachtwoord is ingesteld, wordt er een scherm weergegeven voor het invoeren van
een wachtwoord. Voer het wachtwoord (5 tot 8 cijfers) in met de cijfertoetsen.
2
Tik op .
Harde schijf
Persoonlijk
gebruik
Snelbestand
voor
vergadering
Standaard
Normaal
vergadering
Tekst 1
Rapporten
Afbeelding voor
vergadering
Als u gaat zoeken
door 'vergadering' in
te voeren...
Afbeelding voor
vergadering
Normaal
vergadering
voor
vergadering
Alle mappen en bestanden
zoeken die het woord
'vergadering' bevatten.
Zoekresultaat
ScannenAfdrukken
Best. ophalen
Scannen naar schijf
Scannen naar
extern geheugenapparaat
Selecteer afdrukbestand
van FTP
Selecteer afdrukbestand
uit USB-geheugen
Hoofdmap Snelmap
Selecteer afdrukbestand
uit netwerkmap
AAA BBB
CCC DDD
EEE FFF
GGG HHH
Mapselectie