Operation Manual

7-50
SYSTEEMINSTELLINGEN►ADRESBOEK
Adresboek
Verzendbestemmingen (contactpersonen), zoals Scannen naar E-mail-adressen, en groepen kunnen in het adresboek
worden opgeslagen. Zie 'ADRESBOEK
(pagina 1-103)' voor de procedure voor het opslaan van contactpersonen en
groepen met het aanraakscherm van het apparaat. In de instellingsmodus wordt de lijst met opgeslagen
contactpersonen en groepen weergegeven.
Als u een contactpersoon of groep wilt wijzigen, selecteert u de naam van de contactpersoon of groep. Als u een
contactpersoon of groep wilt toevoegen, klikt u op de knop [Toevoegen].
ADRESBOEK
Item Beschrijving
Type De contactpersoon of groep selecteren.
Zoeknummer Een nummer opslaan dat kan worden gebruikt om een contactpersoon of groep te zoeken.
Adresnaam Een naam voor een adres opslaan.
Voorletter Een initiaal opslaan dat kan worden gebruikt om een contactpersoon of groep te zoeken.
Categorie Een categorie voor een contactpersoon of groep invoeren.
Registreer dit adres bij
[Veelgebruikt]
Een contactpersoon toevoegen aan de 'Veelgebruikt'-index.
Openbare adresinstelling
Instellen of het adres beschikbaar is moet zijn alle gebruikers of voor een geselecteerd
aantal gebruikers.
Als u [Selecteer gebruiker] selecteert, klikt u op de knop Gebruiker selecteren om de
gebruikers te selecteren voor wie dit adres beschikbaar moet zijn.
Ook met de volgende groep delen
Als deze functie is ingeschakeld, kunt u een eerder opgeslagen groep uit de lijst selecteren
en het adres met die groep delen.
E-mail
E-mailadres
Als u een nieuw adres wilt opslaan, selecteert u [Nieuw adres] en voert u het adres in het
veld Adres in.
Globaal Adres Zoeken
Als u een adres wilt zoeken dat als globaal adres is opgeslagen, klikt u op deze knop en
selecteert u het adres in de lijst.
Bestandstype
Selecteer het bestandsformaat dat voor een gescande afbeelding moet worden gebruikt.
Als [OCR] is ingeschakeld, wordt tekst in de scangegevens automatisch herkend.
Voor PFD wordt de tekstinformatie in het PDF-bestand vastgelegd. Voor PDF, RTF,
TXT(UTF-8), DOCX, XLSX of PPTX wordt de herkende tekst opgeslagen in de
bijbehorende bestandsindeling.
Als u wilt dat het apparaat de tekst in een PDF automatisch herkent en deze informatie in
de PDF vastlegt, selecteert u [OCR].
Zwart-wit: Selecteer de compressie-indeling voor het opslaan van afbeeldingen in zwart-wit.
Kleur/Grijswaarden: Selecteer de compressie-indeling voor het opslaan van afbeeldingen in klur/
grijswaarden.
Selecteer 'Nadruk zw. letter' om zwarte tekst tijdens het scannen te versterken.
Instellen als standaard gebruikt Een adres als standaardadres instellen.