Operation Manual

7-101
SYSTEEMINSTELLINGEN►SYSTEEMINSTELLINGEN
Standaardinstelling van PDF-indeling voor surfen op pc
U kunt de aanvankelijke bestandsindeling opgeven voor het openbare PDF-bestand of het downloadbestand dat tijdens
de uitvoering van elke opdracht wordt gemaakt.
Z/W : Compressiemodus
Geen, MH (G3), MMR (G4)
Kleur/grijstinten : Comprimeringsfactor
Laag, Middel, Hoog
Instellingen tijdens de uitvoering van elke opdracht
Telkens wanneer gegevens voor kopiëren, printer, scanner of opgeslagen scangegevens worden uitgevoerd, kunt u
opgeven dat een openbare PDF moet worden gemaakt, alsmede de resolutie van de openbare PDF.
Beschikbare Taak Voor De Taakinstellingen
U kunt het gebruik van een opgeslagen bestand toestaan of niet toestaan door het type handeling en de modus waarin
het bestand is opgeslagen te selecteren.
Documentarch. Beheer
De registratiemethode is hetzelfde als voor een aangepaste map.
► Aangepaste Map (pagina 7-52)
Autom verwijderen van bestandsinstelling
De instellingen voor documentarchivering worden hieronder beschreven. Tik op de toets [Instellingen Document-
archivering] om de instellingen te configureren.
Er kunnen tijd- en mapinstellingen worden geconfigureerd om bestanden in bepaalde mappen (opgeslagen met Documentarchivering)
automatisch op een bepaalde tijd te laten verwijderen. U kunt maximaal drie instellingen voor automatisch verwijderen opslaan.
De procedure voor het gebruik van deze functie is als volgt:
(1) Selecteer [Instelling 1], [Instelling 2] of [Instelling 3].
(2) Stel de tijd en datum voor automatische verwijdering in.
(3) Selecteer de gewenste map.
(4) Geef aan of beveiligde bestanden en vertrouwelijke bestanden moeten worden verwijderd.
(5) Schakel de opgeslagen instellingen in.
De weergegeven items hangen af van de functies die op het apparaat zijn geïnstalleerd.
Item Instellingen
Kopieren Geef voor elke modus aan of het kopiëren van opgeslagen bestanden is toegestaan.
Afdrukken Geef voor elke modus aan of het afdrukken van opgeslagen bestanden is toegestaan of niet.
Scan verzenden Geef voor elke modus aan of scanverzending van opgeslagen bestanden is toegestaan of niet.
Scannen naar schijf Geef voor elke modus aan of internetfaxverzending van opgeslagen bestanden is toegestaan.
Item Instellingen
Planning
Selecteer een automatische verwijdercyclus.
• Dagelijks: elke dag automatisch verwijderen op de opgegeven tijd.
•
Wekelijks: automatisch verwijderen op de opgegeven tijd op de opgegeven dag van de week.
• Maandelijks: automatisch verwijderen op de opgegeven tijd op de opgegeven dag van de maand.
Mappen
U kunt de map afzonderlijk selecteren door [Mapselectie] en vervolgens de gewenste map te
selecteren. Als u alle mappen, inclusief de map die nu wordt gemaakt, wilt selecteren,
selecteert u [Alle mappen (inclusief mappen die hierna worden geregistreerd)].
Beveiligd bestand verwijderen Schakel deze instelling in om ook beveiligde bestanden te verwijderen.
Vertrouwelijk bestand
verwijderen
Schakel deze instelling in om ook vertrouwelijke bestanden te verwijderen.