BEDIENINGSHANDLEIDING Zoeken op basis van wat u wilt doen Zoeken met de inhoudsopgave VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT KOPIEERMACHINE PRINTER EEN KOPIE MAKEN EEN DOCUMENT AFDRUKKEN EEN FAX VERZENDEN FAX SCANNER / INTERNETFAX SYSTEEMINSTELLINGEN HET OPSPOREN VAN FOUTEN EEN AFBEELDING SCANNEN / EEN INTERNETFAX VERZENDEN EEN OPDRACHT OPSLAAN EN LATER OPNIEUW GEBRUIKEN OVER DE BEDIENINGSHANDLEIDING
EEN KOPIE MAKEN 2010/ Besparen Een kopie van dit type originelen maken De uitvoer samenvoegen tot een brochure Andere handige functies Een kopie op dit type papier maken 04/04 Datum of paginanummers toevoegen
Besparen Op beide zijden van papier kopiëren Op voor- en achterzijde van een kaart kopiëren Meerdere pagina's op één zijde van een vel papier kopiëren
Een kopie van dit soort originelen maken Originelen met zowel kleur als zwart-wit Meer originelen dan in één keer geladen kunnen worden Originelen van verschillend formaat Dikke originelen (aan de randen verschijnen schaduwen)
Een kopie op dit type papier maken Enveloppen en andere speciale media Transparanten
Datum of paginanummers toevoegen Datum toevoegen 2010/ Stempel toevoegen 04/04 Paginanummer toevoegen 9 10 11 ABCD EFG Tekst toevoegen
De uitvoer samenvoegen tot een brochure Een brochure maken Een blanco marge voor perforeren creëren Geniete uitvoer
Andere handige functies Functies voor specifieke doeleinden z Een kopie van gerangschikte foto's maken z Een gespiegelde kopie maken z Op midden van papier kopiëren z Een negatieve kopie maken Handige functies z Prioriteit geven aan een kopieeropdracht z Status van een opdracht in de wachtrij controleren z Een dun origineel kopiëren z Kleur aanpassen
EEN DOCUMENT AFDRUKKEN Besparen Afdrukken zonder computer Afdrukken op dit type papier Tekst of een afbeelding toevoegen Andere handige functies Aantrekkelijke uitvoer afdrukken De uitvoer samenvoegen tot een brochure
Besparen Op beide zijden van papier afdrukken Meerdere pagina's op één papierzijde afdrukken
Afdrukken zonder computer FTP Een FTP-bestand afdrukken Een bestand op een USB-geheugenapparaat afdrukken Een bestand in een netwerkmap afdrukken Een bestand dat in de machine is opgeslagen afdrukken
Aantrekkelijke uitvoer afdrukken Afdruk aan papierformaat aanpassen Helderheid en contrast aanpassen Afdrukken met kleurinstellingen die geschikt zijn voor de gegevens Vage tekst en regels verscherpen De afdrukmodus selecteren
De uitvoer samenvoegen tot een brochure Een brochure maken Geniete uitvoer Een blanco marge voor perforeren creëren Bepaalde pagina's op voorzijde van papier afdrukken
Afdrukken op dit type papier Enveloppen Transparanten Bepaalde pagina's op ander papier afdrukken De afbeelding 180 graden draaien
Tekst of een afbeelding toevoegen Een watermerk aan de afdrukgegevens toevoegen Een vaste vorm over de afdrukgegevens plakken Een afbeelding over de afdrukgegevens plakken
Andere handige functies Formaat of afdrukstand van de afdrukgegevens corrigeren z Afdrukbeeld vergroten of verkleinen z Een gespiegelde afbeelding afdrukken Veiligheid is van belang z Vertrouwelijk afdrukken z Een versleuteld PDF-bestand afdrukken Functies voor specifieke doeleinden z Een 'kopiefactuur' afdrukken z Een grote poster maken Handige functies z Prioriteit geven aan een afdrukopdracht z Veel gebruikte afdrukinstellingen opslaan z Een afdrukopdracht opslaan
EEN FAX VERZENDEN Besparen Dit type document verzenden Werk besparen Veiligheid is van belang Andere handige functies Verzending naar de verkeerde bestemming voorkomen Zend een duidelijk document
Besparen Verzend als het laagste tarief geldt Geef een verzending door via een bijkantoor Controleer ontvangen gegevens vóór het afdrukken
Dit type document verzenden Dikke originelen (aan de randen verschijnen schaduwen) Meer originelen dan in één keer geladen kunnen worden Aan beide zijden bedrukt origineel Identiteitskaart of andere kaart
Verzending naar de verkeerde bestemming voorkomen Controleer de bestemming nogmaals voor verzending Controleer het logboek van vorige verzendingen Controleer het resultaat van de verzending
Zend een duidelijk document Pas de belichting aan Pas de kwaliteit van de afbeelding aan Geef het formaat op vóór verzending Zonder schaduwen aan de randen verzenden
Werk besparen 1 2 3 XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999 Veel gebruikte instellingen opslaan Het verzendlogboek bekijken Naar meerdere bestemmingen verzenden XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999 Gemakkelijk een adres opgeven (nummer zoeken)
Veiligheid is van belang Controleer de bestemming nogmaals voor verzending Afdrukbeveiligde ontvangstgegevens Een document op verzoek van een andere machine verzenden Vertrouwelijk verzenden Ontvangst van een document van een zendende machine starten
Andere handige functies Handige beheerfuncties z Een ontvangen fax naar een netwerkadres doorsturen z Een adressenlijst afdrukken Handige functies z Een dun origineel verzenden z Een verzendbestemming selecteren uit een globaal adresboek z Prioriteit geven aan een verzending z Een telefoontoestel gebruiken
EEN AFBEELDING SCANNEN / EEN INTERNETFAX VERZENDEN Een duidelijke afbeelding verzenden Dit type document verzenden Werk besparen Scannen van computer Andere handige functies Verzending naar de verkeerde bestemming voorkomen Een kleiner bestand verzenden
Een duidelijke afbeelding verzenden Het contrast of de beeldkwaliteit aanpassen De resolutie aanpassen vóór verzending Zonder schaduwen aan de randen verzenden De achtergrond van een verzonden document onderdrukken
Dit type document verzenden Dikke originelen (aan de randen verschijnen schaduwen) Meer originelen dan in één keer geladen kunnen worden Aan beide zijden bedrukt origineel Origineel met achtergrond
Verzending naar de verkeerde bestemming voorkomen Controleer het resultaat van de verzending Controleer het logboek van vorige verzendingen
Een kleiner bestand verzenden Met een lagere resolutie verzenden Een bestand comprimeren vóór verzending Een afbeelding verkleinen vóór verzending Een afbeelding in zwart-wit verzenden Identiteitskaart of andere kaart
Werk besparen 1 2 3 aaa@aa.aa.co bbb@bb.bb.c ccc@cc.cc.co ddd@dd.dd.c eee@ee.ee.co Veel gebruikte instellingen opslaan Het verzendlogboek bekijken Een internetfax vanaf een computer verzenden Naar meerdere bestemmingen verzenden aaa@aa.aa.c bbb@bb.bb. ccc@cc.cc.c ddd@dd.dd. eee@ee.ee.
Andere handige functies Handige beheerfuncties z Een ontvangen fax naar een netwerkadres doorsturen z Een lijst verzendbestemmingen afdrukken Handige functies z Een dun origineel scannen z Een verzendbestemming selecteren uit een globaal adresboek z Op een specifiek tijdstip verzenden z Prioriteit geven aan een verzending z In USB-geheugenmodus verzenden
EEN OPDRACHT OPSLAAN EN LATER OPNIEUW GEBRUIKEN Een bestand zoeken Mijn bestanden ordenen Een belangrijk document opslaan Een groep bestanden afdrukken
Een bestand zoeken abc Een bestand zoeken met een trefwoord
Mijn bestanden ordenen Een bestand verwijderen Regelmatig bestanden verwijderen
OVER DE BEDIENINGSHANDLEIDING U kunt op twee manieren naar een onderwerp zoeken in deze handleiding: u kunt een menu "Ik wil..." gebruiken, of de normale inhoudsopgave. Bij de volgende uitleg wordt uitgegaan van het gebruik van Adobe Reader 8.0. (Sommige knoppen worden niet weergegeven in de standaardstatus.
DE HANDLEIDING GEBRUIKEN Klik op een van onderstaande knoppen om naar de pagina te gaan die u wil weergeven. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) (5) Terug naar eerste pagina knop (2) (6) Eén pagina terug knop Eén pagina vooruit knop Geeft de volgende pagina weer. (4) Inhoudsknop Geeft de inhoud van elk hoofdstuk weer. Is de huidige pagina bijvoorbeeld een pagina in het tekstgedeelte van het printerhoofdstuk, dan gaat u met deze knop naar de inhoudsopgave van het printerhoofdstuk.
MET HET APPARAAT MEEGELEVERDE HANDLEIDINGEN Handleidingen in PDF-indeling (deze handleiding) De handleidingen in PDF-indeling bieden uitgebreide beschrijvingen van procedures voor gebruik van de machine in elke modus. Bekijk de PDF-handleidingen door ze te downloaden van de harde schijf van de machine. De procedure voor het downloaden van de handleidingen wordt beschreven in "Hoe u de PDF-handleidingen downloadt" in de Verkorte installatiehandleiding. 1.
OVER DE BEDIENINGSHANDLEIDING Deze handleiding biedt uitleg over het gebruik van het digitaal kleuren multifunctioneel systeem MX-C310/MX-C380. Opmerkingen • Zie voor informatie over het installeren van de in deze handleiding genoemde drivers en software de Handleiding software-installatie. • Voor informatie over uw besturingssysteem verwijzen we naar de handleiding van uw besturingssysteem of de online Help.
HOOFDSTUK 1 VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT In dit hoofdstuk vindt u informatie over elementaire bedieningsprocedures, het laden van papier en het onderhoud van de machine. PAPIER LADEN VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT ONDERDELEN EN FUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . • BUITENZIJDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • BINNENZIJDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER EN GLASPLAAT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT 1 VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Dit hoofdstuk biedt basisinformatie over het apparaat. Lees dit hoofdstuk zorgvuldig door voordat u het apparaat in gebruik neemt. ONDERDELEN EN FUNCTIES BUITENZIJDE (1) (2) (3) (4) (5) Wanneer een afwerkingeenheid is geïnstalleerd (6) (1) (7) (8) Automatische origineelinvoer (6) Hoofdvoedingsschakelaar Deze wordt gebruikt om het apparaat in te schakelen.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT (9) (9) (10) (11) (11) USB-aansluiting (A-type) Papierlade 1 Hierin wordt papier geplaatst. ☞ PAPIERLADE-INSTELLINGEN VOOR PAPIERLADE 1 TOT 4 (pagina 1-43) Ondersteunt USB 2.0 (Hi-Speed). Deze wordt gebruikt om een USB-toestel of een USB-geheugen op het apparaat aan te sluiten. Gebruik een afgeschermd type USB-kabel. (10) Papierlade 2/Papierlade 3/Papierlade 4 (wanneer invoereenheden voor 500 bladen zijn geïnstalleerd)* Hierin wordt papier geplaatst.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT BINNENZIJDE (12) (13) (14) (15) (16) (17) Toner inzamelcontainer verwijderd en klep van tonerkanalen geopend (18) (19) (20) (21) (22) (17) Klep papieromkeergedeelte Deze klep wordt gebruikt bij dubbelzijdig afdrukken. Open deze klep om vastgelopen papier te verwijderen. ☞ 7. HET OPSPOREN VAN FOUTEN "VERWIJDEREN VAN VASTGELOPEN PAPIER" (pagina 7-2) (12) Ontwikkelaarcartridges Deze bevatten de ontwikkelaar die nodig is voor het overdragen van de toner op het papier.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER EN GLASPLAAT (1) (1) (2) (3) (4) (5) (6) Papierinvoerrol Klep origineelinvoergedeelte (7) Open deze klep om een vastgelopen origineel te verwijderen of de papierinvoerrol te reinigen. ☞ 7. HET OPSPOREN VAN FOUTEN "VERWIJDEREN VAN VASTGELOPEN PAPIER" (pagina 7-2) ☞ Onderhouds- en veiligheidshandleiding (3) (7) Scangedeelte Hier worden originelen gescand die in de automatische origineelinvoer zijn geplaatst.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT ZIJDE EN ACHTER (1) (2) (3) (4) (5) (1) USB-aansluiting (A-type) Ondersteunt USB 2.0 (Hi-Speed). Deze wordt gebruikt om een USB-toestel of een USB-geheugen op het apparaat aan te sluiten. Deze aansluiting is aanvankelijk niet bruikbaar. Wilt u de aansluiting gebruiken, neem dan contact op met uw onderhoudstechnicus. (2) LAN-aansluiting Sluit de LAN-kabel aan op deze aansluiting als het apparaat binnen een netwerk wordt gebruikt. Gebruik een afgeschermd type LAN-kabel.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT BEDIENINGSPANEEL (1) (2) (3) (4) VORIGE OK (5) (6) (7) AFDRUKKEN GEREED DATA BEELD VERZENDEN LIJN DATA (8) KOPIE SYSTEEM OPDRACHT STATUS INSTELLINGEN LOGOUT (9) (1) Display Op het display worden meldingen en toetsen weergegeven. Gebruik de pijltoetsen en de [OK] toets om weergegeven items te selecteren en diverse handelingen uit te voeren.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT VORIGE OK AFDRUKKEN GEREED DATA BEELD VERZENDEN LIJN DATA (12) (13) (17) (18) (14) KOPIE SYSTEEM OPDRACHT STATUS INSTELLINGEN LOGOUT (15) (12) Toets [WISSEN] ( (17) Toets [ALLES WISSEN] ( ) (13) Toets [STARTEN ZWART-WIT] Druk op deze toets om een origineel te kopiëren of scannen in zwart-wit. Deze toets wordt ook gebruikt om een fax te verzenden in de faxmodus. (18) Toets [STOP] ( ) ) Druk op deze toets om een kopieer- of scanopdracht te stoppen.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT WERKEN MET HET BEDIENINGSPANEEL Dit gedeelte legt het gebruik van het bedieningspaneel uit. • Zie voor het invoeren van tekst "TEKST INVOEREN" (pagina 1-59). • Zie "Algemene handelingsmethoden" (pagina 6-5) in "6. SYSTEEMINSTELLINGEN" voor informatie over de schermen en procedures voor het gebruik van de systeeminstellingen. WERKEN MET HET DISPLAY Basisscherm (1) VORIGE (2) OK (1) Verplaats het selectiekader met de pijltoetsen.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Items in lijsten selecteren en terugkeren naar het vorige scherm (3) (1) VORIGE (2) OK (1) Als keuzes als lijst verschijnen in een instelscherm, selecteert u het gewenste item in de lijst met de toetsen . Items die momenteel ingesteld zijn worden aangeduid met . (2) Druk op de toets [OK] om uw keuze in te voeren. • Als de toets [OK] wordt ingedrukt, verschijnt naast het geselecteerde item.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Getallen invoeren bij de instellingen van speciale functies (2) (1) VORIGE OK (1) Als een getal voor een instelling moet worden ingevoerd, verplaats het selectiekader dan naar of . (2) Het getal wordt telkens als u op [OK] drukt, verhoogd of verlaagd. Houd de toets [OK] ingedrukt om een getal snel te wijzigen. U kunt ook het getalsdisplay selecteren en het getal direct met de cijfertoetsen invoeren. Verplaats het selectiekader naar het getalsdisplay en druk op [OK].
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Items die op het display worden weergegeven (2) (3) (1) (5) (4) (1) Pictogramweergave Dit pictogram verschijnt wanneer gegevens worden verzonden of ontvangen Dit pictogram verschijnt wanneer fax-, scanof internetfaxgegevens in het machinegeheugen worden opgeslagen. Wanneer te verzenden gegevens worden opgeslagen, verschijnt . Wanneer te ontvangen gegevens worden opgeslagen, verschijnt . Wanneer zowel te verzenden als te ontvangen gegevens worden opgeslagen, verschijnt .
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT WERKEN MET DE WEBPAGINA De procedures voor het werken met de webpagina worden hieronder uitgelegd. (4) (5) (1) (2) (3) (4) (5) (1) (2) (3) (1) (3) Algemene knoppen Hier verschijnen de [Indienen] button om instellingen op te slaan, de [Update] button om instellingen bij te werken, en de [Annuleren] button om instellingen te annuleren en terug te keren naar het vorige scherm. Zorg ervoor dat u op de knop [Indienen] klikt nadat u een instelling hebt gewijzigd.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT DE VOEDING IN- EN UITSCHAKELEN Het apparaat is voorzien van twee voedingsschakelaars. De ene is de hoofdschakelaar aan de linkerzijde van de machine. De andere is de toets [AAN] ( ) aan de rechterbovenzijde van het bedieningspaneel. Hoofdvoedingsschakelaar Als de hoofdvoedingsschakelaar is ingeschakeld, brandt de hoofdvoedingsindicator op het bedieningspaneel.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT ENERGIEBESPARENDE FUNCTIES Dit product is voorzien van de volgende twee energiebesparende functies die voldoen aan Energy Star-richtlijnen om te helpen bij de instandhouding van onze natuurlijke energiebronnen en het terugdringen van de milieuvervuiling.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT GEBRUIKERSAUTHENTICATIE Met gebruikersauthenticatie wordt het gebruik van de machine beperkt tot gebruikers die geregistreerd zijn. De functies die iedere gebruiker mag gebruiken, kunnen worden opgegeven, zodat de machine kan worden aangepast aan de behoeften van uw werkplek. Wanneer de beheerder van de machine de gebruikersauthenticatie heeft inschakeld, moet elke gebruiker inloggen om de machine te gebruiken.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT VORIGE OK Selecteer [OK]. Nadat het ingevoerde gebruikersnummer is geauthenticeerd, wordt kort het aantallenscherm weergegeven. 3 Het aantal resterende pagina's verschijnt wanneer paginalimieten zijn ingesteld in "Lijst van paginalimietgroepen" op de webpagina. (Het aantal pagina's dat de gebruiker nog kan gebruiken in elke functie (kopiëren, scannen, etc.) verschijnt.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT AUTHENTICATIE OP BASIS VAN LOGINNAAM / WACHTWOORD Volg de onderstaande procedure om in te loggen met een van de beheerder van het apparaat of de beheerder van de LDAP-server ontvangen loginnaam of wachtwoord. Bij authenticatie op basis van (Als LDAP-authenticatie wordt gebruikt, worden andere items in het scherm weergegeven.) U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT VORIGE Selecteer de toets [Wachtwoord]. OK Er verschijnt een tekstinvoerscherm voor het invoeren van het wachtwoord. Voer uw wachtwoord in zoals opgeslagen onder "Gebruikerslijst" op de webpagina. Als u inlogt op een LDAP-server, voer dan het wachtwoord in dat is opgeslagen bij uw loginnaam voor de LDAP-server. Elk ingevoerd teken wordt weergegeven als " ". Selecteer als u klaar bent met het invoeren van het wachtwoord de toets [OK].
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT VORIGE Selecteer [OK]. OK Nadat de ingevoerde loginnaam en het ingevoerde wachtwoord zijn geauthenticeerd, wordt kort het aantallenscherm weergegeven. 4 (Als LDAP-authenticatie wordt gebruikt, worden andere items in het scherm weergegeven.) Het aantal resterende pagina's verschijnt wanneer paginalimieten zijn ingesteld in "Lijst van paginalimietgroepen" op de webpagina. (Het aantal pagina's dat de gebruiker nog kan gebruiken in elke functie (kopiëren, scannen, etc.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT DE WEBPAGINA OPENEN De aanmeldwijze voor het openen van de webserver in de machine hangt af van het al dan niet ingeschakeld zijn van gebruikersauthenticatie. Raadpleeg "TOEGANG KRIJGEN TOT DE WEBSERVER IN DE MACHINE" in de Verkorte installatiehandleiding voor informatie over het openen van de webserver in de machine.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT GEBRUIKERSBEDIENING Gebruikersbediening wordt gebruikt om instellingen voor gebruikersauthenticatie te configureren op de webpagina. Selecteer de toets [Gebruikers-bediening] op de webpagina en configureer de instellingen. GEBRUIKERSLIJST Deze functie wordt gebruikt om gebruikers op te slaan, te bewerken en te verwijderen wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld. Als de toets [Gebruikerslijst] wordt geselecteerd, verschijnt het volgende scherm.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Fabrieksinstellingen voor gebruikers De volgende gebruikers werden in de fabriek in de machine opgeslagen. • Beheerder: Account voor de beheerder van de machine, zoals opgeslagen in de fabriek. • Gebruiker: Dit wordt gebruikt wanneer netwerkauthenticatie wordt gebruikt en een aanmeldnaam rechtstreeks wordt ingegeven die niet in de machine zit opgeslagen. (Dit kan niet worden geselecteerd in het scherm voor aanmelding van de gebruiker.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Item Beschrijving Paginalimietgroep Specificeer de paginalimieten voor de gebruiker door een van de opgeslagen paginalimietengroep te selecteren. De standaardinstelling is [Onbeperkt]. Raadpleeg "GROEPSLIJST PAGINALIMIET" (pagina 1-27) voor meer informatie. Autoriteitsgroep Specificeer de autoriteit van de gebruiker door een van de opgeslagen autoriteitsgroepen te selecteren. De standaardinstelling is [Gebruiker].
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT STANDAARDINSTELLING Met deze instelling kunt u de gebruikersauthenticatie in- of uitschakelen en de methode voor authenticatie specificeren. Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld wordt elke gebruiker van de machine geregistreerd. Wanneer een gebruiker inlogt, zijn de instellingen voor die gebruiker van toepassing. Dankzij deze functie hebt u een betere controle over de veiligheid en de kosten.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Instelling op bedieningspaneel voor aantal getoonde gebruikersnamen Wanneer de aanmelding wordt uitgevoerd via netwerkauthenticatie met gebruikersinformatie die niet in de machine opgeslagen zit, zal de aangemelde gebruiker de fabrieksinstelling "Gebruiker" zijn. Raadpleeg "Fabrieksinstellingen voor gebruikers" (pagina 1-23) voor meer informatie. Het aantal gebruikers dat wordt weergegeven in het gebruikerselectiescherm kan worden geselecteerd (6, 12 of 18 gebruikers).
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT GROEPSLIJST PAGINALIMIET Deze functie wordt gebruikt om groepen accountlimiet-instellingen op te slaan. De paginalimieten voor elke gebruiker worden gespecificeerd door een van deze opgeslagen groepen te selecteren wanneer de gebruiker is opgeslagen. Als de toets [Groepslijst paginalimiet] wordt geselecteerd, verschijnt het volgende scherm. (1) (2) (1) Lijstweergave (3) (3) Toets [Terug naar uitgangswaarden] Hier worden de huidige opgeslagen groepen weergegeven.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT GROEPSLIJST BEVOEGDHEID Gebruik deze functie om groepen gebruikersautoriteit-instellingen op te slaan. De autoriteit van elke gebruiker wordt gespecificeerd door een van deze opgeslagen groepen te selecteren wanneer de gebruiker is opgeslagen. Als de toets [Groepslijst bevoegdheid] wordt geselecteerd, verschijnt het volgende scherm. (1) (2) (1) Lijstweergave (2) Toets [Toevoegen] Hier worden de huidige opgeslagen groepen weergegeven.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Lijst met instellingen en standaardinstellingen van sjabloongroepen Item Beschrijving Groepsnaam Sla naam van de gebruiker op (maximaal 32 tekens). Selecteer de groepsnaam die u wilt gebruiken als registratiemodel Selecteer een van de eerder opgeslagen groepen die u wilt gebruiken als sjabloon voor de nieuwe groep. Nadat u de groep hebt geselecteerd, worden de instellingen toegepast. De standaardgroepen en bijbehorende instellingen worden hieronder weergegeven.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Item Beschrijving MFP-Instellingen Handelingsauthoriteit systeeminstellingen Systeeminstellingen*1 Toegestaan*2 Alleen gebruikersautoriteit-inst ellingen zijn toegestaan Alle instellingen verboden Handelingsauthoriteit webinstellingen Weergave van apparaat-/netwerkstatus Toegestaan Spanning uit/aan Verboden Machine-identificatie Verboden Toepassingsinstellingen (behalve registratie van voorkeurtekst/doorstuurtabel) Verboden Registratie van voorgeprogrammeerde te
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT FAVORIETE BEDIENINGSGROEPLIJST Dit wordt gebruikt om favoriete bedieningsgroepen op te slaan. Favoriete bedieningsgroeplijstregistratie Groepen voorkeursinstellingen kunnen als "favoriete bedieningsgroepen" worden opgeslagen. Een gebruiker die bijvoorbeeld een andere taal spreekt zo normaal gesproken elke keer de taal moeten wijzigen om de machine te kunnen gebruiken.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT GEBRUIKERSAANTALLEN BEKIJKEN Hiermee wordt het totale aantal pagina's weergegeven die door elke gebruiker zijn afgedrukt. Als de toets [Gebruikersaantallen bekijken] wordt geselecteerd, verschijnt het volgende scherm. (1) (2) (4) (3) (1) Gebruikerslijst (3) Toets [Weergeven] Hier worden de huidige opgeslagen gebruikers weergegeven. Selecteer de gebruikersnaam als u een gebruiker wil selecteren. Hiermee worden de aantallen van de geselecteerde gebruiker weergegeven.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT EXTERNE BEDIENING VAN DE MACHINE Met de functie externe bediening kunt u de machine vanuit uw computer bedienen. Als deze functie is toegevoegd, verschijnt hetzelfde scherm als het bedieningspaneelscherm op uw computer. Daarmee kunt u de machine vanaf uw computer op dezelfde manier bedienen alsof u voor de machine staat.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT TAKENLOGBOEK De machine houdt een logboek bij van de uitgevoerde opdrachten. De instellingen voor het takenlogboek dat op de machine wordt opgeslagen worden op de webpagina geconfigureerd. Selecteer [Takenlogboek] op de webpagina om de instellingen te configureren. TAKENLOGBOEK OPSLAAN/VERWIJDEREN Het logboek van uitgevoerde opdrachten op de machine kan worden opgeslagen of gewist. Item Takenlogboek Instellingen Het totale aantal opgeslagen opdrachtlogboeken verschijnt.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT OPGESLAGEN ITEMS IN HET OPDRACHTLOGBOEK De machine slaat de uitgevoerde opdrachten op in het opdrachtlogboek. De belangrijkste informatie die wordt opgeslagen in het opdrachtlogboek wordt hieronder beschreven. • Om het tellen van de totale gebruiksaantallen van apparaten met een verschillende configuratie te vereenvoudigen, worden de in het opdrachtlogboek opgeslagen items vastgelegd, ongeacht geïnstalleerde randapparatuur en de reden van de opslag.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Nr. 16 Itemnaam Aantal gereserveerde sets Aantal opgegeven sets voor gereserveerde bestemmingen. 17 Aantal voltooide sets Aantal voltooide sets of aantal bestemmingen waarnaar de verzending met succes is voltooid. 18 Aantal gereserveerde pagina's Aantal gereserveerde origineelpagina's van een kopieeropdracht, afdrukopdracht, scanopdracht of andere opdracht. 19 Aantal voltooide pagina's Aantal voltooide pagina's van een set.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Nr. 47 Itemnaam Formaat Origineel Formaat van een gescand origineel. Voor een afdrukopdracht met document archiveren is dit het papierformaat van het bestand. 48 Origineeltype Origineeltype (tekst, afgedrukte foto enz.) dat is ingesteld in het scherm met belichtingsinstellingen. 49 Papierformaat Het papierformaat van een afdrukopdracht. Het papierformaat van het verzonden papier bij een verzendopdracht.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT OPSLAG-BACKUP Adresboekgegevens en gebruikersgegevens die op de machine zijn opgeslagen kunnen naar uw computer worden gebackupt of van uw computer worden opgehaald via de webpagina. Instellingen en gegevens die op de machine zijn opgeslagen kunnen naar de computer worden gebackupt. Instellingen kunnen worden geëxporteerd of geïmporteerd in XML-formaat met de webpagina. Selecteer [Opslag-backup] in het webpaginamenu en configureer de instellingen.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT APPARAAT KOPIËREN Met Apparaat kopiëren wordt de instellingsinformatie van de machine in XML-indeling opgeslagen en gekopieerd naar een andere machine. Deze functie hoeft u dezelfde instellingen niet telkens opnieuw te configureren in verschillende machines. Selecteer [Apparaat kopiëren] in het webpaginamenu en configureer de instellingen. • De gegevens worden opgeslagen op de computer waarmee de webpagina wordt geopend.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT PAPIER LADEN BELANGRIJKE OPMERKINGEN OVER PAPIER Dit hoofdstuk bevat informatie waarmee u vertrouwd moet zijn voordat u papier in de papierladen laadt. Lees dit hoofdstuk zorgvuldig door voordat u papier laadt. NAAM EN PLAATS VAN DE LADEN De benaming van de laden is als volgt: Handinvoerlade Papierlade 1 Papierlade 2 Papierlade 3 Papierlade 4 BRUIKBAAR PAPIER Diverse soorten papier worden verkocht.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Papiertypen die in elke lade kunnen worden gebruikt De volgende papiertypen kunnen in elke lade worden geladen. "-" in de tabel geeft aan "kan niet worden gebruikt".
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Voorbeeld: plaatsingsstand van geperforeerd papier, briefhoofdpapier en voorbedrukt papier Bij deze uitleg wordt ervan uitgegaan dat "Uitschakelen van duplex" (Alleen webpagina) niet is ingeschakeld in de systeeminstellingen (beheerder).
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT PAPIERLADE-INSTELLINGEN VOOR PAPIERLADE 1 TOT 4 PAPIER LADEN EN PAPIERFORMAAT WIJZIGEN Er kunnen maximaal 500 vellen papier van formaat A5 tot A4 (5-1/2" x 8-1/2" tot formaat 8-1/2" x 14") in lade 1 en 2 worden geladen. Er kunnen maximaal 500 vellen papier van formaat B5 tot A4 (7-1/4" x 10-1/2" tot formaat 8-1/2" x 14") in lade 3 en 4 worden geladen. Trek de papierlade naar buiten. Trek rustig aan de lade totdat deze niet meer verder gaat.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Plaats het papier in de lade. Indicatie streep 4 Plaats het papier met de afdrukzijde naar boven. De stapel mag niet boven de indicatorlijn uit komen (maximum 500 vellen). • Wanneer papier tot boven de lijn wordt gevuld, kunnen papierstoringen optreden. • Pas op dat uw vingers niet bekneld raken in de lade wanneer u deze naar binnen duwt. Duw de papierlade rustig terug in het apparaat. Druk stevig tegen de lade totdat deze volledig in het apparaat zit.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT PAPIER LADEN IN DE HANDINVOERLADE De handinvoer kan worden gebruikt voor het afdrukken op gewoon papier, enveloppen, etikettenvellen, tabpapier en andere speciale media. Er kunnen maximaal 100 vellen papier worden geladen (maximaal 40 vellen zwaar papier) voor ononderbroken afdrukken zoals met de andere laden. Open de handinvoerlade. Als u een groter papierformaat laadt dan A4 of 8-1/2" x 11", trek het verlengstuk van de handinvoer dan helemaal uit.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT BELANGRIJKE WENKEN VOOR HET GEBRUIK VAN DE HANDINVOERLADE • Bij het gebruik van ander gewoon papier dan het SHARP-standaardpapier of andere speciale media dan de door SHARP aanbevolen transparanten, of wanneer u afdrukt op de achterkant van eerder gebruikt papier, moet het papier met één vel tegelijk worden geladen. Als u meerdere vellen tegelijk laadt, zal het apparaat vastlopen. • Strijk voordat u het papier laadt eventuele krullen vlak.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Enveloppen laden Enveloppen dienen in één lijn met de linkerkant in de hieronder aangegeven afdrukstand in de handinvoerlade te worden geladen.Alleen de voorzijde van de enveloppen kan bedrukt worden. Zorg dat de voorzijde naar beneden wijst. Laadt u enveloppen , plaats dan maar één envelop tegelijk. • Druk niet op beide zijden van een envelop af. Dit kan leiden tot vastlopen van het apparaat of een slechte afdrukkwaliteit.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT ORIGINELEN In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u originelen in de automatische origineelinvoer en op de glasplaat plaatst. HET ORIGINEEL PLAATSEN ORIGINELEN IN DE AUTOMATISCHE ORIGINEELINVOER PLAATSEN In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u originelen in de automatische origineelinvoer plaatst.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Zorg dat uw originelen niet op de glasplaat achterblijven. Open de automatische origineelinvoer, controleer of er geen origineel op de glasplaat aanwezig is en sluit de automatische origineelinvoer weer. 1 Zorg ervoor dat u uw vingers niet klemt bij het sluiten van de automatische documentinvoer. Stel de origineelgeleiders af op de breedte van de originelen. 2 Plaats het origineel. Markeerstreep 3 Let erop dat de randen van de originelen gelijk liggen.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT HET ORIGINEEL OP DE GLASPLAAT PLAATSEN In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u een origineel op de glasplaat plaatst.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Een dik boek plaatsen Wanneer u een dik boek of een ander dik origineel plaatst, volgt u onderstaande stappen om het boek plat te drukken. (1) Til de linker- en rechterzijde van de automatisch documentinvoer licht op. De automatische origineelinvoer zal naar boven komen. (2) Sluit de automatische origineelinvoer voorzichtig. Let op • Sluit de automatische origineelinvoer voorzichtig. Hardhandig sluiten van de automatische origineelinvoer kan tot beschadiging leiden.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT RANDAPPARATUUR In dit gedeelte wordt de randapparatuur beschreven die samen met het apparaat kan worden gebruikt en wordt het gebruik uitgelegd van de afwerkingeenheid, de zadelsteek afwerkingseenheid en de Sharp OSA (applicatie-communicatiemodule en module voor externe accounts). RANDAPPARATUUR Het apparaat kan worden voorzien van randapparatuur voor extra functionaliteit. De randapparatuur is meestal optioneel.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Productnaam Productnummer Sharpdesk 1 LICENTIEKIT MX-USX1 Sharpdesk 5 LICENTIEKIT MX-USX5 Sharpdesk 10 LICENTIEKIT MX-US10 Sharpdesk 50 LICENTIEKIT MX-US50 Sharpdesk 100 LICENTIEKIT MX-USA0 Beschrijving Deze software maakt geïntegreerd beheer van documenten en computerbestanden mogelijk. Sommige opties zijn mogelijk niet in alle landen en gebieden beschikbaar.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT AFWERKINGEENHEID De afwerkingeenheid is voorzien van de staffelfunctie, die elke nieuwe uitvoer los van de vorige set neerlegt. Daarnaast kan iedere set gesorteerde uitvoer worden geniet. ONDERDEELNAMEN Als de afwerkingmodule openstaat, hebt u toegang tot de volgende onderdelen. (1) (2) (3) (1) (4) (3) Uitvoerlade Voorklep Open deze klep om vastgelopen papier of nietjes te verwijderen, de nietjes te vervangen of de opvangbak van de perforatiemodule uit te nemen.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT TOEVOER VISITEKAARTEN Deze toevoereenheid kan op de automatisch documentinvoer worden bevestigd en wordt gebruikt om automatisch visitekaarten te scannen. Open de geleider voor de originelen zover als mogelijk. 1 Plaats de toevoer voor visitekaarten op de documentinvoerlade. (1) Plaats de toevoer voor visitekaarten in het midden van de documentinvoerlade. 2 (2) Druk de toevoer voor visitekaarten voorzichtig omlaag. U zult de toevoer op zijn plaats horen klikken.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT SHARP OSA Sharp OSA (Open Systems Architecture) is een standaard die het mogelijk maakt om informatie te delen en te distribueren op een dusdanig geavanceerde wijze zoals voorheen niet mogelijk was op een digitale multifunctionele machine zelf. Bij gebruik van een digitale multifunctionele machine die Sharp OSA ondersteunt, zijn de weergegeven toetsen op het bedieningspaneel en de functies zoals scan verzenden te koppelen aan een externe applicatie.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT VORIGE Selecteer de standaard applicatie. OK Als twee of meer standaard applicaties zijn opgeslagen op de webpagina's, verschijnt het scherm voor selectie van een standaard applicatie. Selecteer de standaard applicatie die u wilt gebruiken. Als er slechts één standaard applicatie op de webpagina's is opgeslagen, start de verbinding met de standaard applicatie. 3 De machine maakt verbinding met de standaard applicatie.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Als inloggen mislukt Indien het inlogscherm niet verschijnt of de applicatie niet goed werkt, kan het gebeuren dat de machine ook niet meer goed functioneert. In dat geval adviseren we u om de externe account-modus te verlaten van de webpagina's van de machine. Zie voor meer informatie [Help] op de webpagina's.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT TEKST INVOEREN In dit gedeelte wordt de werking van het tekstinvoerscherm uitgelegd. FUNCTIES VAN DE BELANGRIJKSTE TOETSEN Toets Beschrijving Met deze toets wisselt het tekstinvoerscherm tijdelijk naar het invoerscherm voor letters met accenten en symbolen. Het scherm voor hoofdletters wordt weergegeven totdat opnieuw de toets [Caps] wordt geselecteerd, zodat deze niet langer is gemarkeerd. De toets [Caps] is handig als u tekst geheel in hoofdletters wilt invoeren.
VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT Toets Beschrijving Selecteer deze toets om naar het vorige instelvenster te gaan zonder tekst in te voeren. Selecteer deze toets om de huidige weergegeven tekst in te voeren en terug te gaan naar het vorige instelvenster. Zoeken Selecteer deze toets en zoekresultaten worden op basis van de ingevoerde tekens weergegeven. Als deze toets wordt geselecteerd, verschijnt het scherm "Invoermodus". Invoermodusscherm Selecteer deze toets om de tekeninvoermodus te selecteren.
HOOFDSTUK 2 KOPIEERMACHINE In dit hoofdstuk vindt u uitgebreide uitleg over de procedures voor het gebruik van de kopieerfunctie. Voor de procedure voor het gebruik van het display, zie "WERKEN MET HET BEDIENINGSPANEEL" (pagina 1-9) in "1. VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT". UITVOER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33 • UITVOERFUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34 VOORDAT U DE MACHINE ALS KOPIEERMACHINE GEBRUIKT KOPIEËN MAKEN MET DE HANDINVOER . . . . .
KOPIEERMACHINE TOETS [Beeld bewerken] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • FOTO'S HERHALEN OP EEN KOPIE (Foto herhalen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • DE AFBEELDING SPIEGELEN (Spiegel-Beeld) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • KOPIËREN IN HET MIDDEN VAN HET PAPIER (Centreren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • ZWART EN WIT OMDRAAIEN OP DE KOPIE (Z/W Omgekeerd) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-80 TOETS [Kleur-Instellingen] . . . . . . . . . . . . . . . .
KOPIEERMACHINE VOORDAT U DE MACHINE ALS KOPIEERMACHINE GEBRUIKT Deze sectie bevat informatie waarmee u vertrouwd moet zijn voordat u de machine als een kopieermachine gebruikt. BASISSCHERM VAN DE KOPIEERFUNCTIE Druk op de toets [KOPIE] op het bedieningspaneel om het basisscherm van de kopieermodus te openen. Het basisscherm geeft berichten en toetsen voor het kopiëren weer en instellingen die zijn geselecteerd.
KOPIEERMACHINE (9) (11) Weergave Papierformaat Uitvoerweergave Deze laat zien welk formaat papier er is geladen in elke lade. Voor de handinvoerlade verschijnt de papiersoort boven het papierformaat. De geselecteerde lade is gemarkeerd. Bij benadering wordt de hoeveelheid papier in elke lade aangegeven door .
KOPIEERMACHINE Aangepaste toetsen tonen Toetsen voor speciale functies en overige instellingen kunt u als sneltoetsen opslaan. Door vaak gebruikte functies aan deze toetsen toe te kennen, beschikt u met één druk op de toets over deze functies. U kunt "Toetsinstelling aanpassen" op de webpagina's gebruiken om de functie die aan een toets is toegekend te veranderen. Wanneer "Wissen", "Margeverschv." en "Helderheid" zijn toegekend aan de aangepaste toetsen Deze 3 toetsen kunt u veranderen als u dat wilt.
KOPIEERMACHINE KOPIEERPROCEDURE Deze sectie legt de basisprocedure uit voor het kopiëren. Selecteer instellingen in de onderstaande volgorde, zodat het kopiëren soepel verloopt. Zie de uitleg over elke instelling in dit hoofdstuk voor uitgebreide procedures voor het selecteren van instellingen. Plaats het origineel. Plaats het origineel in de invoerlade van de automatische documentinvoer of op de glasplaat.
KOPIEERMACHINE Uitvoerinstellingen Selecteer de kopieeruitvoerinstellingen. De hoofdinstellingen zijn de volgende: • Sorteerfunctie ☞Sorteerfunctie (pagina 2-34) • Groepeerfunctie ☞Groepeerfunctie (pagina 2-34) • Staffelfunctie ☞Staffelfunctie (pagina 2-34) • Nietsorteerfunctie ☞Functie Nietsorteren / Zadelsteek (pagina 2-35) Instellingen speciale functies Selecteer speciale functies zoals "Kantlijn Verschuiving" en "Wissen".
KOPIEERMACHINE ORIGINELEN STANDAARDSTANDEN VOOR HET PLAATSEN VAN ORIGINELEN Plaats het origineel zodanig dat de boven- en onderranden als hieronder afgebeeld liggen. Zie voor meer informatie over het plaatsen van het origineel "ORIGINELEN" (pagina 1-48) in "1. VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT". Lade origineelinvoer Plaats het origineel met de voorzijde naar onderen links van het midden op de glasplaat.
KOPIEERMACHINE PAPIERLADEN De machine is ingesteld om automatisch een lade te selecteren die hetzelfde papierformaat heeft als het formaat van het geplaatste origineel (automatische papierladeselectie). U kunt de papierlade handmatig selecteren als het juiste papierformaat niet is geselecteerd of als u het papierformaat wilt wijzigen. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. VORIGE OK VORIGE OK Selecteer de toets [Papierformaat].
KOPIEERMACHINE BASISPROCEDURE OM KOPIEËN TE MAKEN In dit gedeelte worden de basisprocedures uitgelegd voor het maken van kopieën, inclusief de keuze van de kopieerfactor en andere kopieerinstellingen. KOPIEËN MAKEN KOPIEËN MAKEN MET DE AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID (1-zijdige kopieën van 1-zijdige originelen) In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u kopieën maakt (1-zijdige kopieën van 1-zijdige originelen) met de automatische documentinvoer.
KOPIEERMACHINE VORIGE Geef het formaat van het origineel op. OK 3 Wanneer u een origineel van het formaat AB (inch) of niet-standaard plaatst, geef dan het formaat van het origineel op als uitgelegd in "FORMATEN ORIGINEEL" (pagina 2-28). VORIGE Controleer het te gebruiken papier en de kleurmodus. OK Zorg ervoor dat het gewenste papier (en papierlade) en kleurmodus zijn geselecteerd. • Selecteer de toets [Papierformaat] als u papier (en lade) wilt wijzigen, en druk op [OK].
KOPIEERMACHINE KOPIËREN MET BEHULP VAN DE GLASPLAAT (1-zijdige kopieën van 1-zijdige originelen) Als u een kopie wilt maken van een boek of ander dik origineel dat niet met de automatische documentinvoer gescand kan worden, opent u de automatische documentinvoer en plaatst u het origineel op de glasplaat. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een kopie maakt (1-zijdige kopieën van 1-zijdige originelen) met de glasplaat. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets.
KOPIEERMACHINE VORIGE Controleer het te gebruiken papier en de kleurmodus. OK Zorg ervoor dat het gewenste papier (en papierlade) en kleurmodus zijn geselecteerd. • Selecteer de toets [Papierformaat] als u papier (en lade) wilt wijzigen, en druk op [OK]. ☞ PAPIERLADEN (pagina 2-9) • Selecteer de toets [Kleurmodus] als u de kleurmodus wilt wijzigen, en druk op [OK].
KOPIEERMACHINE VORIGE OK Selecteer de toets [Lezen Klaar]. 8 Als u het scannen van het origineel en het kopiëren wilt annuleren... Druk op de toets [STOP] ( ).
KOPIEERMACHINE AUTOMATISCH 2-ZIJDIG KOPIËREN 2-ZIJDIGE KOPIEËN MAKEN MET DE AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOEREENHEID Originelen Kopieën Automatisch 2-zijdig kopiëren van 1-zijdige originelen Originelen Kopieën Automatisch 2-zijdig kopiëren van 2-zijdige originelen Originelen Kopieën 1-zijdig kopiëren van 2-zijdige originelen U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets.
KOPIEERMACHINE VORIGE OK Selecteer de toets [Dubbelz. Kopie]. 4 Selecteer de modus 2-zijdig kopiëren. (1) (1) Selecteer de toets van de gewenste modus. VORIGE OK : Automatisch 2-zijdig kopiëren van 1-zijdige originelen : Automatisch 2-zijdig kopiëren van 2-zijdige originelen 5 : 1-zijdig kopiëren van 2-zijdige originelen (2) (2) Selecteer de toets [Basismenu].
KOPIEERMACHINE Stel het aantal kopieën (aantal sets) in met de cijfertoetsen. 7 7 • U kunt maximaal 999 kopieën (sets) instellen. • Als u slechts één kopie wilt maken, kan dit terwijl "0" voor het aantal kopieën wordt aangegeven. Als het aantal kopieën niet juist is ingesteld... Druk op de toets [WISSEN] ( ) en voer het juiste aantal in. Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of de toets [STARTEN ZWART-WIT]. 8 Als u het scannen van het origineel en het kopiëren wilt annuleren... Druk op de toets [STOP] ( ).
KOPIEERMACHINE AUTOMATISCH 2-ZIJDIG KOPIËREN MET DE GLASPLAAT Originelen Kopieë Automatisch 2-zijdig kopiëren van 1-zijdige originelen U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Open de automatische documentinvoer, plaats het origineel met de bovenzijde naar beneden op de glasplaat en sluit de origineelinvoer voorzichtig.
KOPIEERMACHINE VORIGE OK Geef het formaat van het origineel op. 3 Wanneer u een origineel van het formaat AB (inch) of niet-standaard plaatst, geef dan het formaat van het origineel op als uitgelegd in "FORMATEN ORIGINEEL" (pagina 2-28). VORIGE OK Selecteer de toets [Dubbelz. Kopie]. 4 Selecteer de modus 2-zijdig kopiëren. (1) (1) Selecteer de toets [1-zijdig naar 2-zijdig]. VORIGE OK (2) Selecteer de toets [Basismenu].
KOPIEERMACHINE Stel het aantal kopieën (aantal sets) in met de cijfertoetsen. 7 7 • U kunt maximaal 999 kopieën (sets) instellen. • U kunt één kopie maken, ook al verschijnt "0" voor het aantal kopieën. Als het aantal kopieën niet juist is ingesteld... Druk op de toets [WISSEN] ( ) en voer het juiste aantal in. 8 9 Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of de toets [STARTEN ZWART-WIT]. Het scannen begint.
KOPIEERMACHINE KLEURKOPIEERFUNCTIES De kleurmodus van de toets [STARTEN KLEUR] is normaal gezien ingesteld op [Meerkleuren], zodat het kopiëren plaatsvindt in de full colour-modus als de toets [STARTEN KLEUR] wordt ingedrukt. Stel de kleurmodus in op [Automatisch] als originelen in kleur zijn samengevoegd met originelen in zwart-wit om de kleurmodus voor elk origineel op de juiste manier te wijzigen. Selecteer de toets [Kleurmodus] in het basisscherm om het volgende scherm te openen.
KOPIEERMACHINE Kopiëren in enkele kleur selecteren Wanneer u [Enkele Kleur] hebt geselecteerd als kleurenmodus verschijnt het volgende scherm. Selecteer de gewenste kleur. Kopiëren in twee kleuren selecteren Wanneer u [2 kleuren] hebt geselecteerd als kleurenmodus verschijnt het volgende scherm. Selecteer de gewenste kleur. • Voor sommige originelen zal het overschakelen tussen kleur en zwart-wit niet op de juiste manier plaatsvinden wanneer de auto modus wordt gebruikt.
KOPIEERMACHINE DE BELICHTING EN TYPE ORIGINEEL BEELD WIJZIGEN U kunt het belichtingsniveau en het type origineel beeld selecteren, zodat u een duidelijke kopie krijgt. BELICHTING EN TYPE ORIGINEEL BEELD AUTOMATISCH AANPASSEN Standaard worden het belichtingsniveau en het origineeltype automatisch aangepast aan het origineel dat u kopieert. ("Auto" wordt weergegeven.) Deze functie past automatisch het beeld aan tijdens zwart-wit en full colour kopiëren om zo de geschiktste kopie te krijgen.
KOPIEERMACHINE VORIGE OK Pas het belichtingsniveau aan. Selecteer de toets om de kopie donkerder te maken en druk op [OK]. Selecteer de toets om de kopie lichter te maken en druk op [OK]. • Een kopie of afgedrukte pagina als origineel gebruiken Wanneer u een kopie of op het apparaat afgedrukte pagina gebruikt als origineel, schakelt u het selectievakje [Kopie van kopie] in . Wanneer [Kopie van kopie] is geselecteerd, kunt u alleen [Tekst], [Tekst/Afged.
KOPIEERMACHINE VERGROTEN/VERKLEINEN/ZOOM KOPIEERFACTOR AUTOMATISCH SELECTEREN (Auto Image) In dit gedeelte wordt de functie kopieerfactor automatisch selecteren (Auto Image) uitgelegd. Hiermee wordt automatisch de kopieerfactor geselecteerd die overeenkomt met het papierformaat.
KOPIEERMACHINE KOPIEERFACTOR HANDMATIG SELECTEREN (Vaste kopieerfactor/Zoom) Selecteer [Kopieerfactor] in het basisscherm van de kopieerfunctie om een van de vier (twee) voorkeurfactoren voor vergroting of een van de vier (drie) voorkeurfactoren voor verkleining (maximum 200%, minimum 50%) te selecteren. Bovendien kunt u met de zoomtoetsen elke kopieerfactor tussen 50% en 200% selecteren in stappen van 1%. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets.
KOPIEERMACHINE DE LENGTE EN BREEDTE AFZONDERLIJK VERGROTEN/VERKLEINEN (X-y zoom) Met de functie X-y zoom kunt u de horizontale en verticale kopieerfactor afzonderlijk wijzigen. Zowel de horizontale als de verticale kopieerfactor kunt u in stappen van 1% instellen tussen 50% en 200%. Selecteer [Kopieerfactor] in het basisscherm van de kopieermodus en volg de onderstaande stappen.
KOPIEERMACHINE FORMATEN ORIGINEEL FORMAAT ORIGINEEL OPGEVEN Het origineelformaat wordt ingesteld in "Stand. originele afmetingsins." in de systeeminstellingen (beheerder), en de instelling wordt weergegeven in de toets [Origineel]. In dit gedeelte wordt de procedure uitgelegd voor het opgeven van de instelling wanneer het origineelformaat afwijkt van het formaat dat de toets [Origineel] aangeeft. Selecteer de toets [Origineel] en voer het volgende uit.
KOPIEERMACHINE Een niet-standaard origineelformaat opgeven U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. VORIGE OK Selecteer de toets [Invoer formaat]. 1 Voer het formaat van het origineel in. (1), (2) VORIGE OK (1) Geef de X (horizontale) afmeting van het origineel op. Selecteer de getalsweergave X (breedte) en druk op [OK]. Er verschijnt een invoerscherm voor het getal.
KOPIEERMACHINE VAAK GEBRUIKTE ORIGINEELFORMATEN OPSLAAN Origineelformaten die u vaak gebruikt, kunt u opslaan. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u speciale origineelformaten opslaat, oproept, wijzigt en wist. Origineelformaten opslaan (bewerken/wissen) U kunt 12 speciale origineelformaten opslaan. Selecteer [Origineel] in het basisscherm van de kopieermodus en volg de onderstaande stappen. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets.
KOPIEERMACHINE Voer het formaat van het origineel in. (1), (2) VORIGE (1) Geef de X (horizontale) afmeting van het origineel op. OK Selecteer de getalsweergave X (breedte) en druk op [OK]. Er verschijnt een invoerscherm voor het getal. Voer de breedte van het origineel met de cijfertoetsen in, en selecteer [OK] in het cijferinvoerscherm. Er kan een afmeting tussen 25 mm en 356 mm (1" to 14") worden ingevoerd. (3) (2) Geef de Y (verticale) afmeting van het origineel op.
KOPIEERMACHINE Een opgeslagen origineelformaat oproepen Selecteer [Origineel] in het basisscherm van de kopieermodus en volg de onderstaande stappen om een opgeslagen origineelformaat op te roepen. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Selecteer de toets [Aangepast Form]. VORIGE OK 1 Roep het gewenste opgeslagen origineelformaat op. (1) VORIGE OK (1) Selecteer de toets [Oproepen]. (2) Selecteer de toets voor het origineelformaat dat u wilt oproepen.
KOPIEERMACHINE UITVOER Als u uitvoerfuncties en de uitvoerlade wilt selecteren, selecteert u de toets [Uitvoer] in het basisscherm van de kopieermodus. U kunt de volgende uitvoerfuncties selecteren: sorteren, groeperen, staffelen en sorteren nieten. Bij de uitleg van onderstaande instellingen wordt ervan uit gegaan dat er een afwerkingeenheid is geïnstalleerd.
KOPIEERMACHINE UITVOERFUNCTIES In dit gedeelte worden alle uitvoerfuncties uitgelegd. Sorteerfunctie Groepeerfunctie Hiermee sorteert u uitvoer tot sets. Voorbeeld: De uitvoer sorteren in 5 sets Originelen Met deze functie groepeert u kopieën per pagina. Voorbeeld: Groepen van 5 kopieën van elke pagina Originelen Uitvoer Uitvoer Stel het aantal kopieën in (5). Stel het aantal kopieën in (5). Selecteer de toets [Uitvoer]. Selecteer de toets [Uitvoer]. Selecteer de toets [Groep].
KOPIEERMACHINE Functie Nietsorteren / Zadelsteek Met de nietsorteerfunctie wordt de uitvoer gesorteerd tot sets en elke set wordt geniet en naar de lade gezonden. Hieronder ziet u een overzicht van het verband tussen nietpositie, papierstand, toegestane papierformaten om te nieten en het aantal vellen dat kan worden geniet. Voor de plaatsingsrichting van originelen, zie "Plaatsingsrichting origineel" (pagina 2-35).
KOPIEERMACHINE KOPIEËN MAKEN MET DE HANDINVOER Naast normaal papier kunt u met de handinvoer ook kopieën maken op transparanten, enveloppen, tabpapier en andere speciale media. Zie voor meer informatie over papier dat in de handinvoerlade kan worden geplaatst, "BELANGRIJKE OPMERKINGEN OVER PAPIER" (pagina 1-40) in "1. VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT". Zie voor voorzorgsmaatregelen bij het plaatsen van papier in de handinvoerlade, "PAPIER LADEN IN DE HANDINVOERLADE" (pagina 1-45) in "1.
KOPIEERMACHINE VORIGE OK 4 Controleer de instelling voor het papierformaat van de handinvoerlade. Selecteer de papiersoorttoets als u de instelling moet wijzigen. Ga naar stap 7 als u het papierformaat en -type niet hoeft te wijzigen. VORIGE OK Selecteer de papiersoort die u gebruikt in de handinvoerlade. Selecteer het papiertype dat u gaat gebruiken. 5 VORIGE OK 6 Selecteer het papierformaat. Toets [Auto-Inch] Wanneer het papier in de handinvoerlade inchformaat (8-1/2" x 11", enz.
KOPIEERMACHINE Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of de toets [STARTEN ZWART-WIT]. 8 Het scannen begint. • Als de originelen in de origineelinvoerlade zijn geplaatst, worden de originelen gekopieerd. • Als u de originelen op de glasplaat hebt geplaatst, wordt elke pagina afzonderlijk gescand. Vervang de originelen en druk op [START] wanneer u de sorteerfunctie gebruikt. Herhaal dit tot alle pagina's zijn gescand en selecteer dan [Lezen Klaar].
KOPIEERMACHINE SPECIALE FUNCTIES Dit hoofdstuk geeft uitleg over Kantlijn verschuiving, Wissen, Dubbelz. kopie en andere speciale functies. SPECIALE FUNCTIES Het menuscherm voor speciale functies verschijnt als u in het basisscherm de toets [Spec. Functies] selecteert en op [OK] drukt. Het menu van speciale functies bestaat uit vier schermen. Druk op de toetsen om tussen de schermen te wisselen.
KOPIEERMACHINE Menu voor speciale functies (tweede scherm) Menu voor speciale functies (vierde scherm) (1) (1) (2) (2) (3) (4) (1) Selectievakje [Langz. scanm.
KOPIEERMACHINE TWEE ORIGINELEN OP ÉÉN VEL KOPIËREN (2-in-1) Twee pagina's originelen kunnen op één vel papier worden gekopieerd. Deze functie is handig als u meerdere pagina's compact wilt presenteren of een overzicht wilt geven van alle pagina's in een document. Door twee originelen op één vel te kopiëren, heeft u de helft minder papier nodig. A A B B U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Plaats het origineel.
KOPIEERMACHINE Selecteer de lay-out. (1) (1) Selecteer de toets [Lay-out]. VORIGE OK (2) Selecteer de lay-out. Selecteer de volgorde waarin de originelen worden geordend op de kopie. Lay-out 3 (2) VORIGE OK De pijlen in bovenstaand diagram geven aan hoe de afbeeldingen zijn geordend. (1) Selecteer de rand. (3) (1) Selecteer de toets [Rand]. VORIGE OK (2) Selecteer de rand. U kunt selecteren: geen lijnen, volle lijnen of stippellijnen. (3) Selecteer de toets [Basismenu].
KOPIEERMACHINE BEIDE ZIJDEN VAN EEN KAART KOPIËREN OP ÉÉN VEL PAPIER (Kaart Formaat) Wanneer u een kaart kopieert, kunt u met deze functie de voor- en achterkant samen kopiëren op één vel papier. Deze functie is handig om kopieën te maken ter identificatie en om papier te sparen. Kopieën Originele Voorz Achter Voorbeeld van kopie formaat A4 (8-1/2" x 11") staand Voorbeeld van kopie formaat A4 (8-1/2" x 11") liggend U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets.
KOPIEERMACHINE Plaats het origineel met de voorzijde naar onderen op de glasplaat. Originelen Voorzijde Resultaat A A Achterzijde B B 2 A Voorzijde A B B Achterzijde Speciale functies selecteren. 3 (1) Selecteer de toets [Spec. Functies]. (2) Selecteer de toets [Kaart Formaat]. ☞ Menu voor speciale functies (eerste scherm) (pagina 2-39) Selecteer instellingen Kaart Formaat. (1) (1) Voer het formaat van het origineel in. VORIGE 4 OK Selecteer de getalsweergave X (breedte) en druk op [OK].
KOPIEERMACHINE Druk op [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT] om de voorzijde van de kaart te scannen. 5 Om het scannen te annuleren... Druk op de toets [STOP] ( ). Draai de kaart om en druk op [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT] om de achterzijde van de kaart te scannen. 6 Gebruik dezelfde toets [START] als voor de voorkant van de kaart. Om het scannen te annuleren... Druk op de toets [STOP] ( ). VORIGE Selecteer de toets [Lezen Klaar]. OK Het kopiëren begint.
KOPIEERMACHINE MEERDERE VISITEKAARTEN KOPIËREN (Scannen adreskaart) Met de functie Scannen adreskaart kunt u maximaal 8 visitekaartjes op één vel papier kopiëren. Om deze functie te kunnen gebruiken moet de toevoer visitekaarten zijn aangebracht op de automatische documentinvoer en "Instelling scannen adreskaart" moet zijn ingeschakeld in de systeeminstellingen (beheerder). Zie "TOEVOER VISITEKAARTEN" in "1. VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT" (pagina 1-55) voor de bevestigingswijze.
KOPIEERMACHINE Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of de toets [STARTEN ZWART-WIT]. Het kopiëren begint. 4 Als u scannen en kopiëren wilt annuleren... Druk op de toets [STOP] ( ). U kunt de functies "2-zijdig naar 2-zijdig" en "2-zijdig naar 1-zijdig" van automatisch 2-zijdig kopiëren niet gebruiken. Als de toets [1-pag. lay-out] wordt geselecteerd, kan [X-y zoom] niet worden gebruikt. Als de toets [8-pag. lay-out] wordt geselecteerd, kunnen de volgende functies en papiersoorten niet worden gebruikt.
KOPIEERMACHINE KOPIËREN VAN DUNNE ORIGINELEN (Langzame scanmodus) Druk op deze toets wanneer u dunne originelen wilt scannen met behulp van de automatische documentinvoerlade. Deze functie helpt voorkomen dat dunne originelen in het apparaat vastlopen. A A B C D B C D U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Steek de originelen met de voorzijde naar boven in de lade van de origineelinvoer.
KOPIEERMACHINE U kunt de functies "2-zijdig naar 2-zijdig" en "2-zijdig naar 1-zijdig" van automatisch 2-zijdig kopiëren niet gebruiken. Als u de functie Langzame scanmodus wilt annuleren... Schakel het selectievakje [Langzame scanmodus] in op in het scherm van stap 2. Systeeminstellingen (Beheerder): Invoermodus origineel Hiermee wordt altijd op langzame snelheid gescand.
KOPIEERMACHINE MARGES TOEVOEGEN (kantlijnverschuiving) Met deze functie verschuift u de gekopieerde afbeelding naar rechts, links, omhoog of omlaag om de kantlijn aan te passen. Dit is handig wanneer u de kopieën wilt perforeren. Door de afbeelding naar rechts te verschuiven kunt u de kopieën aan de linkerrand binden met een touwtje. Zonder kantlijnverschuiving Met kantlijnverschuiving 1 1 1 1 De perforatiegaten vallen in de afbeelding.
KOPIEERMACHINE Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of de toets [STARTEN ZWART-WIT]. 4 Het kopiëren begint. Als u de glasplaat gebruikt om meerdere originelen te kopiëren, vindt het kopiëren plaats terwijl u elk origineel scant. Vervang de originelen en druk op [START] wanneer u de sorteerfunctie heeft geselecteerd. Herhaal dit tot alle pagina's zijn gescand en selecteer dan [Lezen Klaar].
KOPIEERMACHINE RANDSCHADUWEN WISSEN (wissen) De functie Wissen wordt gebruikt om schaduwen te voorkomen die aan de randen van afbeeldingen kunnen optreden bij het kopiëren van dikke originelen of boeken. Als u een dik boek kopieert... Zonder de wisfunctie Er verschijnen schaduwranden op de kopie. Hier vormen zich Met de wisfunctie Er verschijnen geen schaduwranden op de kopie. Wisfuncties Rand Wissen Zijkant wissen U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets.
KOPIEERMACHINE Selecteer de wisinstellingen. (1) ● Als [Wissen] wordt geselecteerd (2) (1) Selecteer de toets [Wissen]. VORIGE OK (2) Stel de wisbreedte in. Selecteer de getalsweergave en druk op [OK]. Er verschijnt een invoerscherm voor het getal. Voer het gewenste getal met de cijfertoetsen in en kies [OK] in het scherm voor het invoeren van het getal. Er kan 0 mm tot 20 mm (0" tot 1") worden ingevoerd. U kunt het getal ook met de toetsen wijzigen. (3) (3) Selecteer de toets [Basismenu].
KOPIEERMACHINE Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of de toets [STARTEN ZWART-WIT]. 4 Het kopiëren begint. Als u de glasplaat gebruikt om meerdere originelen te kopiëren, vindt het kopiëren plaats terwijl u elk origineel scant. Vervang de originelen en druk op [START] wanneer u de sorteerfunctie heeft geselecteerd. Herhaal dit tot alle pagina's zijn gescand en selecteer dan [Lezen Klaar].
KOPIEERMACHINE DE DATUM OF EEN STEMPEL AFDRUKKEN OP KOPIEËN (Stempel) Met deze functie drukt u de datum, een stempel, het paginanummer of tekst af op kopieën. Er zijn zes afdrukposities beschikbaar: linksboven, middenboven, rechtsboven, linksonder, middenonder en rechtsonder. De afdrukposities worden gescheiden in gebieden voor de datum, het paginanummer en tekst (A hieronder) en gebieden die worden gebruikt voor een stempel (B hieronder).
KOPIEERMACHINE ALGEMENE PROCEDURE VOOR HET GEBRUIK VAN DE STEMPEL Volg de onderstaande stappen om stempelinstellingen te selecteren. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Plaats het origineel. Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat. Als nieten is ingeschakeld wanneer een afwerkingeenheid geïnstalleerd is, zal het nieten gebeuren op de plaats op het papier die hieronder aangeduid staat.
KOPIEERMACHINE VORIGE Als u klaar bent met het selecteren van de stempelinstellingen, selecteert u [Invoeren]. OK 5 (1) Selecteer instellingen voor de originelen en kaften/insteekvellen. (2) VORIGE OK (1) Selecteer de toets [Stand Origineel] en geef de stand van het geplaatste origineel op. Als u tweezijdige originelen hebt geplaatst, selecteert u de toets [2-Zijdig Origineel] en geeft u de inbindpositie (boekje of schrijfblok) van de originelen op. 6 (2) Druk tweemaal op de toets [VORIGE].
KOPIEERMACHINE DATUM TOEVOEGEN AAN KOPIEËN (Datum) U kunt de datum afdrukken op kopieën. U kunt de positie van de datum, de kleur, de notatie en pagina (alleen eerste pagina of alle pagina's) selecteren. Voorbeeld: 4 april 2010 in de rechterbovenhoek van het papier afdrukken. 04/APR/2010 U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. 1 Selecteer de toets [Datum] in het keuzescherm voor de stempel.
KOPIEERMACHINE VORIGE OK Selecteer de toets [Afdrukkleur] en selecteer de afdrukkleur. Selecteer de kleur die u wilt gebruiken. 5 • Als u een andere kleur hebt geselecteerd dan [Bk (zwart)], drukt u op de toets [STARTEN KLEUR]. Als u op de toets [STARTEN ZWART-WIT] drukt, wordt de datum afgedrukt in zwart-wit. • Als de datum in kleur wordt afgedrukt op een zwart-witkopie, wordt de kopie meegeteld in de kleurentelling. VORIGE OK Controleer de weergegeven datum.
KOPIEERMACHINE KOPIEËN STEMPELEN (Stempel) Een tekst als "VERTROUWELIJK" kunt u wit afdrukken op een donkere achtergrond als "stempel" op kopieën. Voor een stempel kunt u de positie, de kleur, het formaat, de dichtheid en pagina's (alleen eerste pagina of alle pagina's) selecteren. "VERTROUWELIJK" afdrukken in de linkerbovenhoek van een kopie VERTROUWELIJK U kunt kiezen uit 12 teksten voor het stempel.
KOPIEERMACHINE VORIGE Selecteer de toets [Afdrukkleur] en stel de afdrukkleur in. OK Selecteer de kleur die u wilt gebruiken. 4 • Als u een andere kleur hebt geselecteerd dan [Bk (zwart)], drukt u op de toets [STARTEN KLEUR]. Als u op de toets [STARTEN ZWART-WIT] drukt, wordt het stempel afgedrukt in zwart-wit. • Als het stempel in kleur wordt afgedrukt op een zwart-witkopie, wordt de kopie meegeteld in de kleurentelling. VORIGE Selecteer de toets [Belichting] en stel de belichting in.
KOPIEERMACHINE PAGINANUMMERS AFDRUKKEN OP KOPIEËN (Paginanummering) U kunt paginanummers afdrukken op kopieën. U kunt de positie, de kleur, de notatie en een paginanummer selecteren voor paginanummering. Paginanummer afdrukken middenonder op het papier. 1 2 3 U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. 1 Selecteer de toets [Paginanummering] in het keuzescherm voor de stempel. Zie stappen 1 tot 4 van "ALGEMENE PROCEDURE VOOR HET GEBRUIK VAN DE STEMPEL" (pagina 2-56).
KOPIEERMACHINE VORIGE OK VORIGE OK VORIGE OK 4 Selecteer de toets [Formaat Voor Paginanummering] en selecteer een notatie voor het paginanummer. Als u de toets [1/5, 2/5, 3/5] hebt geselecteerd, wordt "Paginanummer / totaal pag.'s" afgedrukt. Standaard is "Auto" geselecteerd voor het totaal aantal pagina's. Dat wil zeggen dat het aantal gescande origineelpagina's automatisch wordt ingesteld als het totaal aantal pagina's.
KOPIEERMACHINE Selecteer paginanummerinstellingen. (1) (1) Selecteer de toets [Handmatig]. VORIGE OK (2) Schakel het selectievakje [Automatisch] in . (3) Stel het eerste nummer, het laatste nummer en het nummer "Afdrukken start vanaf blad" in. (2) (3) VORIGE Selecteer iedere getalsweergave en druk op [OK]. Er verschijnt een invoerscherm voor het getal. Voer een getal (1 t/m 999) in met de cijfertoetsen en selecteer [OK] in het cijferinvoerscherm. U kunt het getal ook met de toetsen wijzigen.
KOPIEERMACHINE • Als Paginanummering is geselecteerd, kunt u niet kopiëren met de groepfunctie. De functie verandert automatisch in sorteerfunctie. • Als de afdrukpositie van het paginanummer is ingesteld op rechts of links en u gebruikt inbindkopie of boekkopie, wordt de afdrukpositie gewijzigd, zodat de paginanummers altijd verschijnen op de buitenkant van elke geopende pagina(de linker-en rechterkant van de geopende pagina's).
KOPIEERMACHINE TEKST AFDRUKKEN OP KOPIEËN (Tekst) U kunt ingevoerde tekst afdrukken op kopieën. U kunt maximaal 30 veel gebruikte tekstreeksen opslaan. Voorbeeld: "April 2010 Planningbespreking" afdrukken linksboven op het papier April 2010 Planningbespreking U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. 1 Selecteer de toets [Tekst] in het keuzescherm voor de stempel. Zie stappen 1 tot 4 van "ALGEMENE PROCEDURE VOOR HET GEBRUIK VAN DE STEMPEL" (pagina 2-56).
KOPIEERMACHINE VORIGE Selecteer de toets [Afdrukkleur] en stel de afdrukkleur in. OK Selecteer de kleur die u wilt gebruiken. 4 • Als u een andere kleur hebt geselecteerd dan [Bk (zwart)], drukt u op de toets [STARTEN KLEUR]. Als u op de toets [STARTEN ZWART-WIT] drukt, worden de paginanummers afgedrukt in zwart-wit. • Als de tekst in kleur wordt afgedrukt op zwart-witkopieën, worden de kopieën meegeteld in de kleurentelling.
KOPIEERMACHINE Tekstreeksen opslaan, bewerken en wissen U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. 1 Selecteer de toets [Tekst] in het keuzescherm voor de stempel. Zie stappen 1 tot 4 van "ALGEMENE PROCEDURE VOOR HET GEBRUIK VAN DE STEMPEL" (pagina 2-56). VORIGE OK VORIGE OK Selecteer de toets [Vooraf Instellen] en dan [Opslaan/Verwijderen]. 2 Een tekstreeks opslaan of een opgeslagen tekstreeks bewerken/verwijderen.
KOPIEERMACHINE STEMPELLAY-OUT CONTROLEREN (Lay-out) Nadat de stempelitems zijn geselecteerd kunt u de afdruklay-out controleren, de afdrukpositie wijzigen en stempelitems wissen. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. VORIGE OK Selecteer de toets [Opmaak]. 1 U kunt alleen de toets [Opmaak] selecteren als stempelitems zijn geselecteerd. Controleer de lay-out. VORIGE OK (Voorbeeld: Als "Tekst" en "Stempel" bij 1.Boven links, "Stempel" bij 3.
KOPIEERMACHINE VORIGE OK Selecteer de toets van de gewenste bestemmingspositie. De afdrukpositie wordt gewijzigd. Als u probeert een stempelitem te verplaatsen naar een positie die reeds wordt ingenomen door een ander stempelitem, verschijnt een boodschap met de vraag of u dit andere stempelitem wilt overschrijven. Als u het andere stempelitem wilt overschrijven, selecteert u de toets [Ja]. Als u de verplaatsing wilt annuleren, selecteert u de toets [Nee].
KOPIEERMACHINE INSTEEKVELLEN INVOEGEN BIJ HET KOPIËREN OP TRANSPARANTEN (Transparant-Insteekvellen) Wanneer u kopieert op transparanten, blijven de vellen mogelijk aan elkaar plakken door de statische elektriciteit. Met de functie transparant-insteekvellen kunt u automatisch een vel papier invoegen tussen elk vel transparant, zodat u de transparanten gemakkelijk kunt pakken. Ook kunt u kopiëren op de insteekvellen.
KOPIEERMACHINE Selecteer de instellingen voor invoegen. (1) VORIGE (1) Selecteer of er wordt gekopieerd op het insteekpapier. OK Er kan gekozen worden tussen Invoegvellen worden gebruikt of Invoegvellen worden niet gebruikt. 4 (2) Selecteer de toets [Basismenu]. U keert terug naar het basisscherm van de kopieerfunctie. (2) Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of de toets [STARTEN ZWART-WIT]. Het kopiëren begint. 5 Als u scannen en kopiëren wilt annuleren... Druk op de toets [STOP] ( ).
KOPIEERMACHINE EEN GROOT AANTAL ORIGINELEN TEGELIJK KOPIËREN (opdracht samenstellen) Als u een groot aantal originelen kopieert, kunt u met deze functie de originelen in sets verdelen om vervolgens elke set afzonderlijk in de automatische documentinvoerlade te plaatsen. Gebruik deze functie wanneer u alle originelen in één bestand wilt kopiëren, terwijl het aantal originelen groter is dan het maximale aantal dat in de invoerlade past.
KOPIEERMACHINE Druk op [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT] om de eerste set originelen te scannen. 3 Het scannen begint. Om het scannen te annuleren... Druk op de toets [STOP] ( ). Plaats de volgende set originelen en druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT]. 4 Herhaal deze stap totdat u alle originelen hebt gescand. Gebruik dezelfde toets [STARTEN] die u voor de eerst set gebruikte ook voor de tweede set en alle volgende sets. Om het scannen te annuleren...
KOPIEERMACHINE KOPIEËN MAKEN VOOR BOEKJE (Inbindkopie) Met deze functie kopieert u twee origineelpagina's op de voorkant en twee origineelpagina's op de achterkant van elk vel papier, zodat u de kopieën op de middellijn kunt vouwen tot een boekje. Deze functie is handig om kopieën te combineren tot een aantrekkelijk boekje of brochure.
KOPIEERMACHINE Speciale functies selecteren. 2 (1) Selecteer de toets [Spec. Functies]. (2) Selecteer de toets [Inbindkopie]. ☞ Menu voor speciale functies (derde scherm) (pagina 2-40) Selecteer de inbindkopie kopieerinstellingen voor het origineel. (1) VORIGE OK (1) Selecteer de toets [Origineel]. (2) Selecteer de toets [1-Zijdig] als het origineel 1-zijdig is. Selecteer de toets [2-Zijdig] als het origineel 2-zijdig is. 3 (2) VORIGE OK Selecteer de lay-outinstellingen voor de inbindkopie.
KOPIEERMACHINE Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of de toets [STARTEN ZWART-WIT]. 6 Het kopiëren begint. Vervang de originelen en druk op [START] wanneer u de glasplaat gebruikt. Herhaal dit tot alle pagina's zijn gescand en selecteer dan [Lezen Klaar]. (Gebruik dezelfde [START]-toets die u voor het eerste origineel gebruikte ook voor het tweede origineel en alle volgende originelen.) Als u het scannen van het origineel en het kopiëren wilt annuleren... Druk op de toets [STOP] ( ).
KOPIEERMACHINE ORIGINELEN VAN VERSCHILLENDE FORMATEN KOPIËREN (Origineel gem. form.) Originelen van het formaat A4 en A5 (8-1/2" x 14" en 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11" en 5-1/2" x 8-1/2") kunnen samen in de automatische documentinvoer worden geplaatst en gekopieerd. Wanneer u de originelen scant, detecteert het apparaat automatisch het formaat van elk origineel en kiest daarbij het geschikte papierformaat.
KOPIEERMACHINE U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Steek de originelen met de voorzijde naar boven in de lade van de origineelinvoer. AB A4 Plaatst u de originelen met de zijden van dezelfde lengte links uitgelijnd. A5 1 Plaatst u de zijden met dezelfde lengte links uitgelijnd. Inch 8-1/2" x 14" (8-1/2" x 11") 8-1/2" x 11" (5-1/2" x 8-1/2") Plaatst u de zijden met dezelfde lengte links uitgelijnd. (2) Speciale functies selecteren.
KOPIEERMACHINE TOETS [Beeld bewerken] Wanneer u op de toets [Beeld bewerken] in het tweede menuscherm voor speciale functies drukt, wordt het menuscherm voor beeldbewerking geopend.
KOPIEERMACHINE FOTO'S HERHALEN OP EEN KOPIE (Foto herhalen) Met Foto herhalen maakt u herhaalde afbeeldingen van een origineel van fotoformaat (130 mm x 90 mm size, 100 mm x 150 mm size, 70 mm x 100 mm size, 65 mm x 70 mm size of 57 mm x 100 mm (3" x 5", 5" x 7", 2-1/2" x 4", 2-1/2" x 2-1/2" of 2-1/8" x 2-5/8")) op één vel kopieerpapier zoals u hieronder ziet. U kunt maximaal 12 afbeeldingen (als de afbeelding is 65 mm x 70 mm (2-1/2" x 2-1/2" is)) herhalen op één vel papier.
KOPIEERMACHINE Selecteer de instellingen voor Foto herhalen. (1) VORIGE OK (1) Selecteer de toets die de soort origineel weergeeft. Selecteer de gewenste toets voor het herhalingstype. (2) Selecteer de toets [Spec. Functies]. 3 U keert terug naar het scherm Speciale Functies. Druk op [VORIGE] om naar het basisscherm van de kopieermodus terug te keren. (2) Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of de toets [STARTEN ZWART-WIT]. 4 Het kopiëren begint.
KOPIEERMACHINE DE AFBEELDING SPIEGELEN (Spiegel-Beeld) Met deze functie maakt u op de kopie een spiegelbeeld van het origineel. Origineel Gespiegelde kopie U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Plaats het origineel. 1 Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat. Plaats het origineel en geef dan het formaat origineel op. ☞ FORMATEN ORIGINEEL (pagina 2-28) Speciale functies selecteren.
KOPIEERMACHINE KOPIËREN IN HET MIDDEN VAN HET PAPIER (Centreren) Met deze toets centreert u de gekopieerde afbeelding op het papier. Hiermee kunt u de afbeelding midden in het papier plaatsen wanneer het origineelformaat kleiner is dan het papierformaat of wanneer u de afbeelding verkleint. Zonder de centreerfunctie Met de centreerfunctie U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Plaats het origineel.
KOPIEERMACHINE • U kunt de afbeelding verkleinen wanneer u de functie centreren gebruikt, maar niet vergroten. • Wanneer het origineelformaat of het papierformaat wordt weergegeven als speciaal formaat, kunt u deze functie niet gebruiken. Als u het Centreren wilt annuleren... Schakel het selectievakje [Centreren] in op in het scherm van stap 3.
KOPIEERMACHINE ZWART EN WIT OMDRAAIEN OP DE KOPIE (Z/W Omgekeerd) Met deze functie keert u zwart en wit om op de kopie, zodat een negatieve afbeelding ontstaat. U kunt deze toets alleen gebruiken voor zwart-witkopiëren. Originelen met grote zwarte vlakken (waarvoor veel toner nodig is) kunt u kopiëren met Z/W Omgekeerd, zodat u minder toner verbruikt. Originelen Kopie Z/W Omgekeerd U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Plaats het origineel.
KOPIEERMACHINE • Wanneer u deze functie selecteert, verandert de "Type Origineel Beeld"-instelling voor het belichtingsniveau automatisch naar "Tekst". • In sommige landen en regio's is deze functie niet beschikbaar. Als u Z/W Omgekeerd wilt annuleren... Schakel het selectievakje [Z/W negatief] in op in het scherm van stap 3.
KOPIEERMACHINE TOETS [Kleur-Instellingen] Wanneer u de toets [Kleur-Instellingen] in het eerste menuscherm voor speciale functies selecteert, wordt het menuscherm voor kleurbijstellingen geopend.
KOPIEERMACHINE ROOD/GROEN/BLAUW AANPASSEN IN KOPIEËN (RGB aanpassen) Met deze toets versterkt of verzwakt u een van de drie kleurcomponenten rood (R), groen (G), of blauw (B). R (Rood)+ G (Groen)+ B (Blauw)+ U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Plaats het origineel. 1 Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat. Plaats het origineel en geef dan het formaat origineel op.
KOPIEERMACHINE DE SCHERPTE VAN EEN AFBEELDING AANPASSEN (Scherpte) Met deze toets maakt u een afbeelding scherper of zachter. Zacht Scherp U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Plaats het origineel. 1 Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat. Plaats het origineel en geef dan het formaat origineel op. ☞ FORMATEN ORIGINEEL (pagina 2-28) Speciale functies selecteren.
KOPIEERMACHINE VAGE KLEUREN IN KOPIEËN WIT MAKEN (Achtergrond-Onderdrukking) Met deze functie worden lichte achtergronden onderdrukt. Niveau [+] De helderheid waarbij onderdrukking wordt uitgevoerd, kan worden aangepast. Lichte gebieden worden onderdrukt. Niveau [-] U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Plaats het origineel. 1 Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat.
KOPIEERMACHINE Druk op de toets [STARTEN KLEUR]. 4 Het kopiëren begint. Als u de glasplaat gebruikt om meerdere originelen te kopiëren, vindt het kopiëren plaats terwijl u elk origineel scant. Vervang de originelen en druk op [STARTEN KLEUR] wanneer u de sorteerfunctie heeft geselecteerd. Herhaal dit tot alle pagina's zijn gescand en selecteer dan [Lezen Klaar]. Als u scannen en kopiëren wilt annuleren... Druk op de toets [STOP] ( ).
KOPIEERMACHINE DE KLEUR AANPASSEN (Kleurbalans Instellen) Met deze toets kunt u de kleur, tint en dichtheid van kleurkopieën instellen. 1 De kleuren geel, cyaan, magenta en zwart worden verdeeld in acht gradaties, van licht naar donker. U kunt de gemiddelde dichtheid van elke gradatie aanpassen of u kunt alle acht gradaties in één keer aanpassen. Donker Licht 2 3 4 5 6 7 8 C Cyaan+ M Magenta+ Y Geel+ B Zwart+ U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets.
KOPIEERMACHINE Stel de kleurbalans in. (1) (1) Selecteer de te gebruiken kleur. VORIGE OK Selecteer [Y] (geel), [M] (magenta), [C] (cyaan) of [Bk] (zwart). Een pictogram voor een getal geeft aan de aanpassingswaarde is gewijzigd. (2) Selecteer de aan te passen gradatie. (2), (3) Stel de gradatie in met de toetsen . Selecteer de toetsen en druk op [OK] om de markering te verplaatsen naar een van de gradaties "1" tot "8" of "ALLE".
KOPIEERMACHINE Als u een kleurbalans instelling wilt annuleren... Selecteer de toets [Annuleren] in het scherm van stap 3. Systeeminstellingen (Beheerder): Standaardinstelling Kleurbalans Met deze functie stelt u de standaardwaarden voor de kleurbalans in die worden hersteld wanneer u de toets selecteert.
KOPIEERMACHINE DE HELDERHEID VAN EEN KOPIE AANPASSEN (Helderheid) U kunt de helderheid van kleurenafbeeldingen aanpassen. Donkerder Origineel Lichter U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Plaats het origineel. 1 Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat. Plaats het origineel en geef dan het formaat origineel op. ☞ FORMATEN ORIGINEEL (pagina 2-28) Speciale functies selecteren.
KOPIEERMACHINE DE INTENSITEIT VAN EEN KOPIE AANPASSEN (Intensiteit) Met deze toets kunt u de intensiteit (verzadiging) van kleurenafbeeldingen instellen. De intensiteit afzwakken. Origineel De intensiteit versterken. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Plaats het origineel. 1 Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat. Plaats het origineel en geef dan het formaat origineel op.
KOPIEERMACHINE HANDIGE KOPIEERFUNCTIES In dit gedeelte worden handige kopieerfuncties uitgelegd, zoals het onderbreken van een kopieersessie, het wijzigen van de volgorde van gereserveerde kopieeropdrachten en het opslaan van kopieerinstellingen in een programma. EEN KOPIEERSESSIE ONDERBREKEN (kopiëren onderbreken) Wanneer u dringend een kopie moet maken terwijl een lange kopieersessie of andere opdracht aan de gang is, kunt u de functie Kopiëren onderbreken gebruiken.
KOPIEERMACHINE • Als gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, verschijnt het loginscherm wanneer u de toets [Onderbreken] selecteert. Geef uw gebruikersnaam en wachtwoord op om in te loggen. Het aantal kopieën dat u maakt wordt opgeteld bij dat van de gebruiker die heeft ingelogd. • Naargelang de instellingen van de opdracht in uitvoering, verschijnt mogelijk de toets [Onderbreken] niet.
KOPIEERMACHINE OPDRACHTSTATUSSCHERM Het scherm opdrachtstatus verschijnt wanneer u op de toets [OPDRACHT STATUS] op het bedieningspaneel drukt. Het opdrachtstatusscherm geeft de status van opdrachten per modus weer. Als u op de toets [OPDRACHT STATUS] drukt, wordt het opdrachtstatusscherm weergegeven van de modus die u gebruikte voordat u op de toets drukte.
KOPIEERMACHINE SCHERM OPDRACHTWACHTRIJ EN SCHERM UITGEVOERDE OPDRACHTEN Het opdrachtstatusscherm omvat het scherm opdrachtwachtrij (waarin wordt aangegeven welke kopieer- en afdrukopdrachten wachten om te worden afgedrukt, en de opdracht die momenteel wordt uitgevoerd), het scherm uitgevoerde opdrachten (waarin de uitgevoerde opdrachten worden aangegeven, en het spool-scherm (met opdrachten die zijn gespoold) en versleutelde PDF-opdrachten die wachten op de invoer van een wachtwoord.
KOPIEERMACHINE Weergave opdrachttoetsen Elke opdrachttoets geeft de positie van de opdracht in de opdrachtwachtrij en de huidige status van de opdracht weer. 2 (1) (1) Kopieren (2) 002/000 (3) (4) Geeft het nummer (de positie) van de opdracht in de wachtrij aan. (6) Als de opdracht die momenteel wordt afgedrukt voltooid is, schuift de opdracht een positie omhoog in de wachtrij. Het nummer verschijnt niet op de toetsen van het scherm met uitgevoerde opdrachten.
KOPIEERMACHINE EEN OPDRACHT IN DE WACHTRIJ ANNULEREN Een kopieeropdracht die op afdrukken wacht, kan worden geannuleerd. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Druk op de toets [OPDRACHT STATUS]. OPDRACHT STATUS 1 (1) (2) Annuleer de opdracht. (3) VORIGE OK (1) Wijzig de status van de opdracht in [Afdrukopdr.]. Selecteer met de toetsen of en druk op [OK]. De modus verandert telkens wanneer u op de toets [OK] drukt.
KOPIEERMACHINE EEN OPDRACHT IN DE WACHTRIJ PRIORITEIT GEVEN Als er met een kopieeropdracht wordt begonnen terwijl zich reeds meerdere opdrachten in de wachtrij bevinden, verschijnt de kopieeropdracht aan het eind van de wachtrij. Hebt u echter een dringende opdracht, dan kunt u deze prioriteit geven zodat hij eerst wordt uitgevoerd. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Druk op de toets [OPDRACHT STATUS].
KOPIEERMACHINE INFORMATIE CONTROLEREN OVER EEN KOPIEEROPDRACHT IN DE WACHTRIJ U kunt uitvoerige informatie weergeven over een kopieeropdracht in de wachtrij. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Druk op de toets [OPDRACHT STATUS]. OPDRACHT STATUS 1 (1) (2) Opdrachtgegevens controleren (3) VORIGE OK (1) Wijzig de status van de opdracht in [Afdrukopdr.]. Selecteer met de toetsen of en druk op [OK].
KOPIEERMACHINE KOPIEERBEWERKINGEN OPSLAAN (opdrachtprogramma's) Een opdrachtprogramma is een groep kopieerinstellingen die u samen opslaat. Als u kopieerinstellingen opslaat in een opdrachtprogramma, kunt u met een eenvoudige handeling de instellingen oproepen en gebruiken voor een kopieeropdracht.
KOPIEERMACHINE OPDRACHTPROGRAMMA OPSLAAN (BEWERKEN/WISSEN) Hieronder wordt uitgelegd hoe u kopieerinstellingen in een opdrachtprogramma opslaat en hoe u een opdrachtprogramma wist. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Druk op de toets [#/P] ( ). 1 LOGOUT VORIGE OK VORIGE OK Selecteer de toets [Opslaan/Verwijderen]. 2 Selecteer een cijfertoets. Cijfertoetsen waarin al opdrachtprogramma's zijn opgeslagen, worden gemarkeerd.
KOPIEERMACHINE VORIGE OK Selecteer de kopieerinstellingen die u wilt opslaan in het opdrachtprogramma en druk op de toets [OK]. Als u een naam wilt toekennen aan het programma, selecteert u de toets [Programmanaam] en drukt u op [OK]. Er verschijnt een tekstinvoerscherm. U kunt 10 tekens invoeren voor de naam. Selecteer de toets [OK] als u klaar bent. Met de opgeslagen informatie die te zien is in het scherm keert u terug naar het basisscherm. 4 Het aantal kopieën kunt u niet opslaan.
HOOFDSTUK 3 PRINTER In dit hoofdstuk vindt u uitgebreide uitleg over de procedures voor het gebruik van de printerfunctie. Voor de procedure voor het gebruik van het display van de machine, zie "WERKEN MET HET BEDIENINGSPANEEL" (pagina 1-9) in "1. VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT". Raadpleeg de Verkorte installatiehandleiding voor de procedure om de webpagina's te openen. Voor de procedures voor het gebruik van de webpagina, zie "WERKEN MET DE WEBPAGINA" (pagina 1-13) in "1. VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT".
PRINTER AFDRUKFUNCTIES VOOR SPECIALE DOELEINDEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • GESPECIFICEERDE PAGINA'S OP ANDER PAPIER AFDRUKKEN (Ander papier) . . . . . . . . . . . • INVOEGVELLEN TOEVOEGEN BIJ HET AFDRUKKEN OP TRANSPARANTEN (Transparant-insteekvellen). . . . . . . . . . . . . . . . . • EEN CARBONAFDRUK MAKEN (Carbonafdruk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PRINTER PRINTERFUNCTIE VAN DE MACHINE De machine is standaard uitgerust met een full colour printerfunctie. Om te kunnen afdrukken vanuit uw computer moet een printerdriver zijn geïnstalleerd. Stel met behulp van de onderstaande tabel vast welke printerdriver bij uw omgeving past. Omgeving Windows Macintosh Type printerdriver Opmerkingen PCL6, PCL5c Het apparaat ondersteunt de Hewlett-Packard PCL6- en PCL5c-printerbesturingstalen. Het gebruik van de PCL6-printerdriver wordt aanbevolen.
PRINTER AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS BASISPROCEDURE VOOR AFDRUKKEN In het volgende voorbeeld wordt uitgelegd hoe u een document kunt afdrukken vanuit "WordPad", een standaardonderdeel van Windows. Selecteer [Afdrukken] in het menu [Bestand] van WordPad. 1 Het menu om af te drukken varieert mogelijk naargelang de softwareapplicatie. Open het instelvenster van de printerdriver. (1) Selecteer de printerdriver van het apparaat.
PRINTER (1) Selecteer de afdrukinstellingen. (2) (1) Klik op het tabblad [Papier]. (2) Selecteer het papierformaat. Als u instellingen op andere tabbladen wilt wijzigen, klikt u op het gewenste tabblad en kiest u vervolgens de instellingen. (3) Klik op [OK]. 3 (3) • Zorg dat het papierformaat gelijk is aan het ingestelde papierformaat in de softwareapplicatie. • Er kunnen acht aangepaste papierformaten worden opgeslagen.
PRINTER HET PAPIER SELECTEREN In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de instelling "Papierkeuze" configureert op het tabblad [Papier] van het instelvenster van de printerdriver. Controleer voordat u gaat afdrukken het papiertype en -formaat en de aanwezige hoeveelheid papier in de laden van het apparaat. Als u de meest actuele informatie over de lades wilt bekijken, klikt u op de knop [Ladestatus].
PRINTER AFDRUKKEN OP ENVELOPPEN Met de handinvoerlade kunt u op speciale media zoals enveloppen afdrukken. De procedure voor het afdrukken op een envelop vanuit het eigenschappenscherm van de printerdriver wordt hieronder beschreven. Voor de soorten papier die in de handinvoerlade kunnen worden gebruikt, zie "BELANGRIJKE OPMERKINGEN OVER PAPIER" (pagina 1-40) in "1. VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT".
PRINTER AFDRUKKEN ALS DE GEBRUIKERSAUTHENTICATIEFUNCTIE IS INGESCHAKELD Als de functie gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, moet u uw gebruikersinformatie (gebruikersnaam, wachtwoord etc.) invoeren in het eigenschappenvenster van de printerdriver voordat u kunt afdrukken. De in te voeren informatie varieert naargelang de gebruikte authenticatiemethode, dus neem contact op met de beheerder van het apparaat voordat u gaat afdrukken.
PRINTER (1) (2) Voer uw loginnaam en wachtwoord in. (1) Klik op het tabblad [Taakverwerking]. (2) Voer uw gebruikersinformatie in. • Als de authenticatie plaatsvindt via loginnaam/wachtwoord Schakel de selectievakjes [Loginnaam] en [Wachtwoord] in zodat er vinkjes in verschijnen en voer uw loginnaam en wachtwoord in. Voer 1 tot 32 tekens in voor het wachtwoord. • Als de authenticatie plaatsvindt op gebruikersnummer Klik op het vakje [Gebruikersnummer] en voer een gebruikersnummer in (5 tot 8 cijfers).
PRINTER DE HELP-FUNCTIE VAN DE PRINTERDRIVER WEERGEVEN Wanneer u de instellingen voor de printerdriver configureert, kunt u de Help-functie weergeven voor uitleg over de verschillende opties. Open het eigenschappenvenster voor de printerdriver vanuit het afdrukvenster van de softwaretoepassing. (1) Selecteer de printerdriver van het apparaat. (2) Klik op de knop [Voorkeursinstellingen].
PRINTER VEELGEBRUIKTE AFDRUKINSTELLINGEN OPSLAAN Instellingen die bij het afdrukken op alle tabbladen zijn geconfigureerd kunnen als gebruikersinstellingen worden opgeslagen. Regelmatig opslaan van veelgebruikte instellingen of ingewikkelde kleureninstellingen onder een toegewezen naam vereenvoudigt de configuratie van dergelijke instellingen wanneer u ze weer nodig hebt. INSTELLINGEN OPSLAAN TIJDENS HET AFDRUKKEN U kunt instellingen opslaan vanaf elk tabblad van het instelvenster van de printerdriver.
PRINTER (1) Controleer de instellingen en sla deze op. (2) (1) Controleer de weergegeven instellingen. (2) Voer een naam voor de instellingen in (maximaal 20 tekens). (3) Klik op de toets [OK]. 3 (3) Klik op de toets [OK]. 4 Begin met afdrukken. 5 • Er kunnen maximaal 30 sets gebruikersinstellingen worden opgeslagen. • De volgende zaken kunnen niet in de gebruikersinstellingen worden opgeslagen.
PRINTER OPGESLAGEN INSTELLINGEN GEBRUIKEN Open het eigenschappenvenster voor de printerdriver vanuit het afdrukvenster van de softwaretoepassing. (1) Selecteer de printerdriver van het apparaat. (2) Klik op de knop [Voorkeursinstellingen]. 1 (1) (2) De knop die wordt gebruikt om het instelvenster van de printerdriver te openen (meestal [Eigenschappen] of [Voorkeursinstellingen]) kan variëren naargelang de gebruikte software. Selecteer de afdrukinstellingen.
PRINTER DE STANDAARDINSTELLINGEN VAN DE PRINTERDRIVER WIJZIGEN U kunt de standaardinstellingen van de printerdriver wijzigen volgens de onderstaande procedure. De hier geselecteerde instellingen worden opgeslagen en als standaardinstellingen gebruikt wanneer met het apparaat wordt afgedrukt vanuit een softwaretoepassing. (Instellingen die u in het instelvenster van de printerdriver hebt geselecteerd bij het afdrukken vanuit een softwaretoepassing blijven geldig zolang de toepassing wordt gebruikt.
PRINTER Configureer de instellingen en klik op [OK]. Zie voor meer informatie over de instellingen de Help van de printerdriver.
PRINTER AFDRUKKEN VANAF EEN MACINTOSH-COMPUTER BASISPROCEDURE VOOR AFDRUKKEN In het onderstaande voorbeeld wordt uitgelegd hoe u een document kunt afdrukken vanuit "TextEdit", een standaardonderdeel van Mac OS X ("SimpleText" in Mac OS 9). Om het apparaat te gebruiken als een printer voor de Macintosh, moet de PS3 uitbreidingskit in het apparaat geïnstalleerd zijn en zijn aangesloten op een netwerk. Om het PPD-bestand te installeren en de printerdriverinstellingen te configureren, zie: "3.
PRINTER AFDRUKKEN Selecteer [Druk af] in het menu [Archief] van TextEdit. Selecteer in Mac OS 9 [Druk af##] in het menu [Archief##] van SimpleText. 1 Het menu om af te drukken varieert mogelijk naargelang de softwareapplicatie. Controleer of de juiste printer is geselecteerd. 2 De apparaatnaam die verschijnt in het menu "Printer" is normaal gesproken [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" is een reeks tekens die varieert naargelang het model van het apparaat.) Selecteer de afdrukinstellingen.
PRINTER Klik op de knop [Druk af]. Het afdrukken begint.
PRINTER HET PAPIER SELECTEREN In dit gedeelte wordt het instellen van de [Papierinvoer] ("Papierinvoer" onder [Algemeen] in Mac OS 9) in het venster met afdrukinstellingen uitgelegd. • Als [Automatische keuze] is geselecteerd Een lade met normaal of gerecycled papier (standaard fabrieksinstelling is alleen normaal papier) van het formaat dat is opgegeven in "Papierformaat" in het pagina-instelvenster, wordt automatisch geselecteerd.
PRINTER AFDRUKKEN OP ENVELOPPEN Met de handinvoerlade kunt u op speciale media zoals enveloppen afdrukken. De procedure voor het afdrukken op een envelop vanuit het eigenschappenscherm van de printerdriver wordt hieronder beschreven. Voor de soorten papier die in de handinvoerlade kunnen worden gebruikt, zie "BELANGRIJKE OPMERKINGEN OVER PAPIER" (pagina 1-40) in "1. VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT".
PRINTER AFDRUKKEN ALS DE GEBRUIKERSAUTHENTICATIEFUNCTIE IS INGESCHAKELD Als de functie gebruikersauthenticatie is ingeschakeld moet u uw gebruikersinformatie (gebruikersnaam, wachtwoord etc.) invoeren voordat u kunt afdrukken. De in te voeren informatie varieert naargelang de gebruikte authenticatiemethode, dus neem contact op met de beheerder van het apparaat voordat u gaat afdrukken. Selecteer [Print] in het menu [Archief] van de toepassing.
PRINTER Begin met afdrukken. (1) Voer uw gebruikersinformatie in. • Als de authenticatie plaatsvindt via loginnaam/wachtwoord Voer uw gebruikersnaam in bij "Loginnaam" en uw wachtwoord bij "Wachtwoord" (1 tot 32 tekens). • Als de authenticatie plaatsvindt op gebruikersnummer Voer uw gebruikersnummer (5 tot 8 cijfers) in bij "Gebruikersnummer". (2) Voer zonodig de gebruikersnaam en taaknaam in. 3 (1) (2) (3) • Gebruikersnaam Voer uw gebruikersnaam in (maximaal 32 tekens).
PRINTER VEEL GEBRUIKTE FUNCTIES In dit gedeelte worden veel gebruikte functies uitgelegd. • KLEURENMODUS SELECTEREN • 2-ZIJDIG AFDRUKKEN (pagina 3-26) • DE AFBEELDING AANPASSEN AAN HET PAPIER (pagina 3-28) • MEERDERE PAGINA'S OP ÉÉN PAGINA AFDRUKKEN (pagina 3-29) • AFDRUKKEN NIETEN (pagina 3-31) Deze uitleg veronderstelt dat het papierformaat en ander basisinstellingen al zijn geselecteerd.
PRINTER ZWART-WIT AFDRUKKEN U kunt [Zwart/wit] selecteren op het tabblad [Algemeen] en op het tabblad [Kleur]. Klik op het selectievakje [Zwart/wit-afdruk] op het tabblad [Algemeen] zodat er een vinkje verschijnt. Het selectievakje [Zwart/wit-afdruk] op het tabblad [Algemeen] en de instelling "Kleurfunctie" op het tabblad [Kleur] zijn gekoppeld. Als het selectievakje [Zwart/wit-afdruk] is geselecteerd op het tabblad [Algemeen], is [Zwart/wit] ook geselecteerd op het tabblad [Kleur].
PRINTER EEN INSTELLING VOOR DE AFDRUKMODUS SELECTEREN In dit gedeelte wordt de procedure voor het selecteren van selecteren van een afdrukmodusinstelling uitgelegd. De "Instellingen afdrukmodus" bestaan uit de volgende drie items: Normaal: Deze modus is geschikt voor het afdrukken van gewone tekst of tabellen. Hoge kwaliteit: De afdrukkwaliteit van kleurenfoto's en tekst is hoog. Fijn: Selecteer dit item als u een kleurenfoto duidelijker wilt afdrukken of afbeeldingen met gradaties enz. wilt afdrukken.
PRINTER 2-ZIJDIG AFDRUKKEN Het apparaat kan op beide zijden van het papier afdrukken. Deze functie komt bij veel afdruktaken van pas en is vooral handig wanneer u een eenvoudig boekje wilt afdrukken. 2-zijdig afdrukken bespaart bovendien papier.
PRINTER Macintosh (1) (2) (1) Selecteer [Lay-out]. (2) Selecteer [Lange kant binden] of [Korte kant binden]. • Selecteer in Mac OS X v10.2.8 de instellingen in [Geavanceerd]. • Selecteer in Mac OS 9 [Uitvoer/Documenttype] en vervolgens [Omslaan langs lange zijde] of [Omslaan langs korte zijde].
PRINTER DE AFBEELDING AANPASSEN AAN HET PAPIER Deze functie wordt gebruikt om de grootte van de afbeelding automatisch aan te passen aan het formaat van het in het apparaat geladen papier. Dit is handig als u bijvoorbeeld een document van A5- of rekeningformaat wilt vergroten tot het formaat A4 of letterformaat om dit beter leesbaar te maken of als u toch afdrukken wilt maken wanneer er geen papier van het juiste formaat in het apparaat is geladen.
PRINTER MEERDERE PAGINA'S OP ÉÉN PAGINA AFDRUKKEN Met deze functie kunt u de afdrukafbeelding verkleinen en meerdere pagina's afdrukken op één vel papier. Dit is handig als u meerdere afbeeldingen zoals foto's op één pagina wilt afdrukken of als u papier wilt besparen. Deze functie kan ook worden gecombineerd met 2-zijdig afdrukken voor een maximale papierbesparing.
PRINTER Windows (1) Configureer de instellingen op het tabblad [Algemeen]. (1) (2) Selecteer het aantal pagina's per vel. (3) Als u randen wilt afdrukken, schakel dan het selectievakje [Rand] in zodat er een vinkje in verschijnt. (4) Selecteer de volgorde van de pagina's. (2) (3) (4) Macintosh (1) (1) Selecteer [Lay-out]. (2) (2) Selecteer het aantal pagina's per vel. (3) Selecteer de volgorde van de pagina's. (4) Als u randen wilt afdrukken, selecteer dan het gewenste type rand.
PRINTER AFDRUKKEN NIETEN De nietfunctie kan worden gebruikt om afdrukken te nieten. Deze functie biedt een aanzienlijke tijdsbesparing bij het maken van handouts voor een vergadering of ander geniet materiaal. De nietfunctie kan ook worden gecombineerd met 2-zijdig afdrukken voor het maken van verzorgd ogende materialen. De nietposities kunnen worden geselecteerd voor het verkrijgen van de onderstaande nietresultaten. * Het nieten vindt maar op een plek plaats.
PRINTER Windows (1) (3) (1) Configureer de instellingen op het tabblad [Algemeen]. (2) (2) Selecteer de "Zijde voor inbinden". (3) Selecteer de nietfunctie. • Selecteer bij gebruik van de nietfunctie het aantal nietjes in het menu "Nieten". Macintosh (1) (2) (3) (1) Selecteer [Printerfuncties]. (2) Selecteer de "Zijde voor inbinden". (3) Selecteer de nietfunctie. • Selecteer bij gebruik van de nietfunctie het aantal nietjes in het menu "Nieten". • Selecteer in Mac OS X v10.2.
PRINTER HANDIGE AFDRUKFUNCTIES In dit gedeelte worden handige functies voor specifieke afdrukdoeleinden uitgelegd.
PRINTER Macintosh (1) (2) (1) Selecteer [Printerfuncties]. (2) Selecteer de "Zijde voor inbinden". (3) Selecteer [Pamfletten naast elkaar] of [Twee op één pamflet]. • Selecteer in Mac OS X v10.2.8 uit de menu's " Zijde voor inbinden" en "2-zijdig afdrukken" menu's in [Geavanceerd]. • Selecteer in Mac OS 9 de instellingen in [Output/Document Style##].
PRINTER DE MARGE VERGROTEN (Margeverschuiving) Deze functie wordt gebruikt om de afbeelding te verschuiven zodat de marge rechts, links of boven aan het vel wordt vergroot. Dit is handig wanneer u de afdrukken wilt nieten of perforeren, maar de inbindstrook de tekst overlapt. Als er een afwerkingeenheid is geinstalleerd, kan de nietfunctie met deze functie worden gebruikt. Windows (1) Configureer de instellingen op het tabblad [Algemeen]. (2) (1) (2) Selecteer de "Zijde voor inbinden".
PRINTER EEN POSTER MAKEN (Poster afdrukken) (Deze functie is alleen beschikbaar in Windows.) U kunt een pagina met afdrukgegevens vergroten en afdrukken door meerdere vellen papier te gebruiken (4 vellen (2x2), 9 vellen (3x3) of 16 vellen (4x4)). De vellen kunnen dan samengevoegd worden om een grotere poster te maken. Voor een nauwkeurige uitlijning van de vellen kunt u er lijnen op afdrukken en overlapranden maken (overlapfunctie).
PRINTER FUNCTIES VOOR HET AANPASSEN VAN HET FORMAAT EN DE STAND VAN DE AFBEELDING HET AFDRUKBEELD 180 GRADEN DRAAIEN (180 graden draaien) Met deze functie kunt u de afbeelding 180 graden draaien zodat deze correct kan worden afgedrukt op papier dat maar in één richting kan worden geladen (zoals enveloppen of geperforeerde vellen). (In Mac OS X kan een staand beeld niet 180 graden worden gedraaid.) ABCD ABCD Windows (1) (1) Selecteer de instelling op het tabblad [Algemeen].
PRINTER HET AFDRUKBEELD VERGROTEN/VERKLEINEN (Zoom/XY-zoom) Deze functie wordt gebruikt om de afbeelding met een geselecteerd percentage te vergroten of verkleinen. Zo kunt u een kleine afbeelding vergroten of marges toevoegen aan het papier door het beeld enigszins te verkleinen. Als u de PS-printerdriver (Windows) van het apparaat gebruikt, kunt u de breedte- en lengtepercentages afzonderlijk instellen om de verhoudingen van de afbeelding te wijzigen. (XY-zoom) Windows (1) Klik op het tabblad [Papier].
PRINTER LIJNDIKTE AANPASSEN BIJ HET AFDRUKKEN (Lijndikte-instellingen) (Deze functie is alleen beschikbaar in Windows.) Wanneer lijnen niet goed worden afgedrukt in speciale applicaties zoals CAD, kunt u met deze instelling de lijndikte aanpassen en bijvoorbeeld alle lijndiktes breder maken. (Deze instelling werkt alleen bij vectorgegevens; rastergegevens zoals bitmapafbeeldingen kunnen niet worden aangepast.
PRINTER DE AFBEELDING SPIEGELEN (Spiegelbeeld) De afbeelding kan zodanig worden gedraaid dat een spiegelbeeld ontstaat. Deze functie kan worden gebruikt om een sjabloon te maken voor houtbewerking of een ander afdrukmedium. B B Windows (Voor deze functie is de PS-printerdriver vereist.) (1) Klik op het tabblad [Geavanceerd]. (2) (1) (2) Selecteer de instelling voor een gespiegelde afbeelding. Als u de afbeelding horizontaal wilt spiegelen, selecteert u [Horizontaal].
PRINTER INSTELFUNCTIE VOOR KLEURENMODUS HELDERHEID EN CONTRAST VAN DE AFBEELDING INSTELLEN (Kleurafstelling) Bij het afdrukken van een foto of andere afbeelding kunnen de helderheid en het contrast worden ingesteld in de afdrukinstellingen. Deze instellingen kunnen worden gebruikt voor eenvoudige correcties wanneer er geen beeldbewerkingssoftware op uw computer is geïnstalleerd. Windows (1) Klik op het tabblad [Kleur]. (1) (2) Klik op de knop [Kleurafstelling]. (3) Stel de Kleurinstellingen af.
PRINTER ONDUIDELIJKE TEKST EN LIJNEN IN ZWART AFDRUKKEN (Tekst naar zwart/Vector naar zwart) (Deze functie is alleen beschikbaar in Windows.) Bij het afdrukken van een afbeelding in grijstinten kunnen kleurentekst en vage lijnen worden afgedrukt in zwart. (Rastergegevens zoals bitmapafbeeldingen kunnen niet worden aangepast.) Hierdoor kunt u kleurentekst en vage lijnen die bij afdrukken in grijstinten moeilijk te zien zijn naar voren halen.
PRINTER KLEURENINSTELLINGEN AFSTEMMEN OP HET AFBEELDINGSTYPE (Geavanceerde kleuren) De printerdriver biedt diverse standaard kleurinstellingen voor verschillende toepassingen. Hierdoor kunt u afdrukken met de meest geschikte kleurinstellingen voor het type kleurenafbeelding. De geavanceerde kleurinstellingen kunt u ook zo configureren dat ze bij het doel van de kleurenafbeelding passen, zoals kleurenbeheerinstellingen en de filterinstellingen waarmee de weergave van tinten wordt aangepast.
PRINTER Macintosh (1) Selecteer [Kleur]. (2) Selecteer de kleurenafdrukinstellingen. (1) Selecteer het selectievakje [ColorSync] om de kleurbeheerfunctie van Mac OS te gebruiken. Als dit is gedaan, kan "Afbeeldingstype" niet meer geselecteerd worden. (3) Selecteer het type kleurenafbeelding. In het vervolgkeuzemenu kunt u een afbeeldingstype selecteren dat past bij de gegevens die u wilt afdrukken. • Standaard (voor gegevens met tekst, foto's, afbeeldingen, etc.
PRINTER FUNCTIES VOOR HET COMBINEREN VAN TEKST EN AFBEELDINGEN EEN WATERMERK TOEVOEGEN AAN AFDRUKKEN (Watermerk) VE RT RO UW EL IJK U kunt lichte, schaduwachtige tekst toevoegen aan de achtergrond van de afgedrukte afbeelding, als een watermerk. Het formaat, de kleur, de dichtheid, de hoek en de afdrukpositie van het watermerk kunnen worden aangepast. De tekst kan worden geselecteerd uit een standaardlijst of worden ingevoerd om een persoonlijk watermerk te maken.
PRINTER EEN AFBEELDING OVER DE AFDRUKGEGEVENS AFDRUKKEN (Afbeeldingsstempel) (Deze functie is alleen beschikbaar in Windows.) U kunt een op uw computer opgeslagen bitmap- of JPEG-afbeelding afdrukken over de afdrukgegevens. Het formaat, de positie en de hoek van de afbeelding kunnen worden ingesteld. Deze functie kan worden gebruikt om de afdrukgegevens te "merken" met een veelgebruikte afbeelding of een persoonlijk beeldmerk.
PRINTER OVERLAYS MAKEN VOOR AFDRUKGEGEVENS (Overlays) (Deze functie is alleen beschikbaar in Windows.) U kunt afdrukgegevens afdrukken in een eerder gemaakte overlay. Door tabellijnen of een decoratieve rand te maken in een andere toepassing dan het tekstbestand en deze gegevens te registreren als overlaybestand kunt u eenvoudig een aantrekkelijk afdrukresultaat bereiken.
PRINTER AFDRUKFUNCTIES VOOR SPECIALE DOELEINDEN GESPECIFICEERDE PAGINA'S OP ANDER PAPIER AFDRUKKEN (Ander papier) • Deze functie in een Windows-omgeving gebruiken De voor- en achterkaft en bepaalde pagina's van een document kunnen op ander papier worden gedrukt dan de andere pagina's. Gebruik deze functie als u de voor- en achterkaft op zwaar papier wilt afdrukken, of gekleurd papier of een andere papiersoort bij bepaalde pagina's wilt tussenvoegen. U kunt ook vellen invoegen waarop niets wordt afgedrukt.
PRINTER Macintosh (Deze functie kan alleen in Mac OS 9, Mac OS X v10.4.11 en v10.5 tot 10.5.1 worden gebruikt.) (1) (2) (3) (1) Selecteer [Printerfuncties]. (2) Selecteer [Ander papier]. (3) Selecteer de instellingen voor het invoegen van kaften. Selecteer de afdrukinstelling, papierlade en papiersoort voor de kaftpagina en de laatste pagina. Selecteer [Ander papier] in Mac OS 9 en selecteer dan de instellingen voor het voorblad en de laatste pagina.
PRINTER INVOEGVELLEN TOEVOEGEN BIJ HET AFDRUKKEN OP TRANSPARANTEN (Transparant-insteekvellen) Bij het afdrukken op transparanten voorkomt deze functie dat de transparanten aan elkaar plakken door een vel papier tussen elke twee transparanten te voegen. Het is ook mogelijk om de inhoud van elk transparant af te drukken op het bijbehorende invoegvel. A B C Windows (1) Klik op het tabblad [Speciale modus]. (1) (2) Selecteer [Transparant-insteekvellen] en klik op de knop [Instellingen].
PRINTER EEN CARBONAFDRUK MAKEN (Carbonafdruk) (Deze functie is alleen beschikbaar in Windows.) Deze functie wordt gebruikt om een extra afdruk van de afbeelding te maken op papier van hetzelfde formaat maar uit een andere papierlade. Als u bijvoorbeeld carbonafdruk selecteert wanneer standaardpapier is geladen in papierlade 1 en gekleurd papier in papierlade 2, kan een op een carbondoorslag gelijkend afdrukresultaat worden verkregen door slechts eenmaal de afdrukopdracht te selecteren.
PRINTER TWEEZIJDIG AFDRUKKEN WAARBIJ BEPAALDE PAGINA'S OP DE VOORZIJDE WORDEN AFGEDRUKT (Hoofdstukinvoegingen) (Deze functie is alleen beschikbaar in Windows.) U kunt bepaalde pagina's op de voorzijde van het papier laten afdrukken.
PRINTER VASTHOUDFUNCTIE (WACHTEN MET AFDRUKKEN) Deze functie wordt gebruikt om een afdrukopdracht als bestand op te slaan op de harde schijf van de machine, zodat de opdracht indien nodig kan worden afgedrukt via het bedieningspaneel. Wanneer u iets afdrukt vanaf een computer, kunt u een wachtwoord instellen (5 tot 8 tekens) om de informatie in een opgeslagen bestand geheim te houden.
PRINTER AFDRUKBESTANDEN OPSLAAN (Vasthouden) Deze uitleg veronderstelt dat het papierformaat en ander basisinstellingen al zijn geselecteerd.
PRINTER Macintosh (2) (1) (1) Selecteer [Taakverwerking]. (2) Selecteer de instelling voor vasthouden. Schakel het selectievakje [Vasthouden] in . Selecteer de methode van vasthouden in "Vasthouden instellingen". Om de handeling te vereenvoudigen wanneer u de volgende keer hetzelfde wachtwoord instelt, kunt u op de toets (vergrendelen) klikken nadat u het wachtwoord hebt ingevoerd (5 tot 8 cijfers).
PRINTER EEN OPGESLAGEN BESTAND AFDRUKKEN Een bestand dat is opgeslagen met de vasthoudfunctie kan wanneer gewenst worden opgehaald en afgedrukt. De instellingen die werden gebruikt toen het bestand werd opgeslagen zijn ook opgeslagen, zodat het bestand opnieuw kan worden afgedrukt met dezelfde instellingen. U kunt ook uitvoerinstellingen, 2-zijdig afdrukken, papierformaat, aantal kopieen en andere instellingen selecteren. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets.
PRINTER Automatisch alle opgeslagen gegevens afdrukken Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, kunnen alle vastgehouden (opgeslagen) afdrukopdrachten van een gebruiker die inlogt op moment van inloggen automatisch worden afgedrukt. Nadat alle opdrachten zijn afgedrukt, worden de bestanden gewist.
PRINTER SCHERM AFDRUKINSTELLINGEN Wanneer een bestand wordt opgeslagen op de machine, worden ook de afdrukinstellingen opgeslagen die van kracht waren op het moment dat het bestand werd afgedrukt van de printerdriver. Onderstaande instellingen kunnen echter worden gewijzigd wanneer u een opgeslagen bestand afdrukt. Voor de procedure voor het gebruik van het instellingenscherm, zie "WERKEN MET HET BEDIENINGSPANEEL" (pagina 1-9) in "1. VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT".
PRINTER MULTI-FILE PRINTEN Er kunnen meerdere bestanden in een map worden geselecteerd om af te drukken. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. VORIGE OK VORIGE OK Selecteer de toets [Multi-afdruk]. 1 Selecteer de toetsen van de mappen die u wilt afdrukken. • Toetsen die zijn geselecteerd worden gemarkeerd om aan te geven dat ze geselecteerd zijn. • Selecteer een gemarkeerde toets om de selectie van een bestand te annuleren.
PRINTER (3) (2) Een geselecteerd bestand afdrukken. (1) VORIGE OK Het aantal geselecteerde bestanden verschijnt in de weergave aantal geselecteerde bestanden. Als u het aantal kopieën wilt gebruiken dat bij het bestand is opgeslagen, ga dan naar stap (3). (1) Selecteer het selectievakje [Gebruik het aantal vooraf ingestelde afdrukken per opdracht] zodat dit niet is ingeschakeld ( ). 4 (2) Stel het aantal exemplaren in.
PRINTER Afdrukken in batches Alle bestanden met dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord kunnen tegelijk worden afgedrukt. Wanneer de toets [Multi-afdruk] wordt geselecteert, verandert deze in de toets [Batchafdruk]. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. VORIGE OK VORIGE OK Selecteer de toets [Batchafdruk]. 1 Als gebruikersauthenticatie wordt gebruikt, wordt automatisch de voor het inloggen gebruikte gebruikersnaam geselecteerd.
PRINTER VORIGE OK Als er een wachtwoord is ingesteld, selecteer dan de toets [Wachtwoord]. Voer het wachtwoord (5 tot 8 cijfers) in met de cijfertoetsen en selecteer de toets [OK]. Alleen bestanden met hetzelfde wachtwoord worden geselecteerd. Als u geen wachtwoord wilt invoeren, ga dan naar de volgende stap. 4 (2) Configureer de instellingen om het aantal exemplaren te wijzigen. (1) VORIGE OK Als u het aantal kopieën wilt gebruiken dat bij elk bestand is opgeslagen, ga dan naar stap 6.
PRINTER EEN OPGESLAGEN BESTAND VERWIJDEREN Opgeslagen bestanden die niet langer nodig zijn, kunnen worden verwijderd. ☞ EEN OPGESLAGEN BESTAND AFDRUKKEN (pagina 3-56) U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. VORIGE OK VORIGE OK Selecteer de toets [Wissen]. 1 Controleer het bestand en selecteer [Ja]. 2 Bestanden met de eigenschap "Beveiligen" kunnen niet worden verwijderd.
PRINTER EEN OPGESLAGEN BESTAND ZOEKEN Als er een groot aantal bestanden is opgeslagen, kan het moeilijk zijn om een bestand te vinden. De zoekfunctie kan worden gebruikt om snel een bestand te vinden. U kunt ook zoeken als u slechts een deel van de bestandsnaam kent. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. 1 Druk op de toets [AFDRUKKEN]. AFDRUKKEN VORIGE OK VORIGE OK Selecteer de toets [Zoeken]. 2 3 Selecteer de toets [Gebruik.
PRINTER Zoeken op gebruikersnaam (A) (C) (B) VORIGE OK VORIGE OK (D) 4 U kunt de gebruikersnaam op drie manieren selecteren: (A) Selecteer de toets [Gebruikerslijst] en druk op [OK]. Er wordt een gebruikerslijst (D) weergegeven. Selecteer met de toetsen en druk op [OK]. Als u per ongeluk de verkeerde gebruikersnaam hebt geselecteerd, selecteer dan de toets met de juiste naam. Als de toets [Snel] wordt geselecteerd, verschijnt een gebied waar een "Registratienr.
PRINTER AFDRUKKEN ZONDER DE PRINTERDRIVER Wanneer de printerdriver niet is geïnstalleerd op uw computer, of wanneer de applicatie om een af te drukken bestand te openen niet beschikbaar is, kunt u direct op het apparaat afdrukken zonder de printerdriver. Hieronder ziet u de bestandstypen (en overeenkomstige extensies) die u direct kunt afdrukken.
PRINTER DIRECT AFDRUKKEN VAN EEN BESTAND OP EEN FTP-SERVER Wanneer een FTP-server is gekoppeld aan de webpagina's van het apparaat, kunt u een bestand op de FTP-server specificeren en afdrukken via het bedieningspaneel van het apparaat. Hierdoor hoeft u het bestand niet meer te downloaden en af te drukken vanaf een computer. Klik voor het configureren van FTP-serverinstellingen op [Toepassingsinstellingen] en dan op [Instelling voor afdrukken vanaf de MFP(FTP)] in het webpaginamenu.
PRINTER VORIGE OK Selecteer de toets van de map die u wilt afdrukken. • Het pictogram verschijnt aan de linkerzijde van de toetsen voor bestanden die kunnen worden afgedrukt. • Het pictogram wordt weergegeven aan de linkerzijde van de toetsen voor mappen op de FTP-server. Selecteer de toets voor een map om de bestanden en mappen in die map weer te geven. 4 • Er kunnen in totaal 100 toetsen voor bestanden en mappen worden weergegeven. • Druk op de toets [VORIGE] om een mapniveau omhoog te gaan.
PRINTER DIRECT AFDRUKKEN VAN EEN BESTAND IN EEN USB-GEHEUGEN Een bestand in een op het apparaat aangesloten USB-geheugen kan worden afgedrukt via het bedieningspaneel van het apparaat zonder gebruik te maken van de printerdriver. Als de printerdriver van het apparaat niet is geïnstalleerd op uw computer, kunt u een bestand kopiëren naar een in de handel verkrijgbaar USB-geheugen en het geheugen aansluiten op het apparaat om het bestand direct af te drukken.
PRINTER VORIGE OK Selecteer de toets van de map die u wilt afdrukken. • Het pictogram verschijnt aan de linkerzijde van de toetsen voor bestanden die kunnen worden afgedrukt. • Het pictogram wordt weergegeven aan de linkerzijde van de toetsen voor mappen in het USB-geheugen. Selecteer de toets voor een map om de bestanden en mappen in die map weer te geven. 4 • Er kunnen in totaal 100 toetsen voor bestanden en mappen worden weergegeven. • Druk op de toets [VORIGE] om een mapniveau omhoog te gaan.
PRINTER EEN BESTAND IN EEN NETWERKMAP DIRECT AFDRUKKEN Met het bedieningspaneel van de machine kunt u een bestand selecteren en afdrukken dat zich bevindt op een server of in een gedeelde map van iemands computer op hetzelfde netwerk als de machine. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. 1 Druk op de toets [AFDRUKKEN]. AFDRUKKEN Ga naar het netwerk. (1) (1) Selecteer de toets [Ex.datatoegang]. 2 VORIGE OK VORIGE OK (2) Selecteer de toets [Netwerkmap].
PRINTER Open de netwerkmap. (1) VORIGE (1) Selecteer de toets van de werkgroep die u wilt openen. OK (2) Selecteer de toets van de server of computer die u wilt openen. Als een scherm wordt weergegeven waarin u wordt gevraagd om een gebruikersnaam en wachtwoord, vraag dit dan nabij uw serverbeheerder en voer de juiste gebruikersnaam en wachtwoord in. (2) 3 VORIGE OK VORIGE OK (3) Selecteer de toets van de netwerkmap.
PRINTER (2) Druk het geselecteerde bestand af. (1) (1) Selecteer afdrukvoorwaarden. VORIGE OK Als u in stap 4 een bestand (PCL, PS of XPS) hebt geselecteerd met afdrukinstellingen, worden deze instellingen toegepast. (2) Selecteer de toets [Afdrukken]. Het afdrukken begint zodra het geselecteerde bestand is overgebracht. Als de melding op het display verschijnt, selecteert u de toets [OK].
PRINTER DIRECT AFDRUKKEN VANAF EEN COMPUTER U kunt instellingen configureren op de webpagina's van het apparaat zodat u direct vanaf de computer kunt afdrukken zonder gebruik van de printerdriver. AFDRUKTAAK INDIENEN Het is mogelijk om direct een bestand op te geven om te laten afdrukken, zonder de printerdriver te gebruiken.
PRINTER E-MAIL AFDRUKKEN U kunt een e-mail account configureren in het apparaat, zodat het apparaat uw mailserver periodiek controleert, en automatisch ontvangen e-mailbijlagen afdrukt zonder de printerdriver te gebruiken. Instellingen configureren • Instellingen configureren Als u de functie e-mail afdrukken wilt gebruiken, moet u op het apparaat een e-mailaccount configureren.
PRINTER DE AFDRUKSTATUS CONTROLEREN OPDRACHTSTATUSSCHERM Het scherm opdrachtstatus verschijnt wanneer u op de toets [OPDRACHT STATUS] op het bedieningspaneel drukt. Het opdrachtstatusscherm geeft de status van opdrachten per modus weer. Als u op de toets [OPDRACHT STATUS] drukt, wordt het opdrachtstatusscherm weergegeven van de modus die u gebruikte voordat u op de toets drukte.
PRINTER Weergave opdrachttoetsen Elke opdrachttoets geeft de positie van de opdracht in de opdrachtwachtrij en de huidige status van de opdracht weer. Wachten (1) (1) (2) (3) (4) (5) (6) Geeft het nummer (de positie) van de opdracht in de wachtrij aan. Bericht Status "Afdrukken" Bezig met afdrukken. "Wachten" Opdracht wacht op uitvoering. "Toner Op" De toner in de tonercartridge is op. Vervang de tonercartridge met een nieuwe cartridge.
PRINTER EEN VERSLEUTELD PDF-BESTAND AFDRUKKEN Het versleuteld PDF-formaat wordt gebruikt om PDF-bestanden te beveiligen door er een wachtwoord aan toe te kennen. Voor het rechtstreeks afdrukken van een versleuteld PDF-bestand op een FTP-server of van een USB-geheugenapparaat of iets dergelijks die op de machine is aangesloten, volg onderstaande stappen om het wachtwoord in te voeren en te gaan afdrukken. De PS3 uitbreidingskit is vereist om deze functie te kunnen gebruiken.
PRINTER VOORRANG GEVEN AAN EEN AFDRUKTAAK/EEN AFDRUKTAAK ANNULEREN VOORRANG GEVEN AAN EEN AFDRUKTAAK Als het apparaat bezig is met kopiëren of het afdrukken van een ontvangen fax of andere taak, kunt u voorrang geven aan een afdruktaak die prioriteit heeft en deze eerder afdrukken dan de andere taken. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Druk op de toets [OPDRACHT STATUS]. OPDRACHT STATUS 1 (1) (2) Geef de gewenste taak voorrang.
PRINTER EEN AFDRUKTAAK ANNULEREN U kunt een taak die wordt afgedrukt, wordt gespoold of in een wachtrij staat annuleren. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Druk op de toets [OPDRACHT STATUS]. OPDRACHT STATUS 1 (1) (2) Annuleer de taak. (3) VORIGE OK (1) Wijzig de modus van de afdrukstatus in [Afdrukopdr.]. Selecteer met de toetsen of en druk op [OK]. De modus verandert telkens wanneer u op de toets [OK] drukt.
PRINTER OVERSTAPPEN OP EEN ANDER PAPIERFORMAAT ALS HET PAPIER OPRAAKT Als het afdrukken wordt gestopt omdat het papier op is of het in de printerdriver geselecteerde papierformaat niet in het apparaat is geladen, verschijnt een melding op het display. Het afdrukken wordt automatisch hervat wanneer papier in het apparaat wordt geladen en de toets [OK] wordt geselecteerd.
PRINTER VORIGE 4 OK Selecteer de toets voor de lade met het papier dat u wilt gebruiken. Het afdrukken begint. Als u bent overstapt op een ander papierformaat, maakt het apparaat mogelijk geen goede afdrukken, bijvoorbeeld omdat een deel van de tekst of afbeelding van het papier loopt.
PRINTER BESTANDEN VAN HET OPDRACHTSTATUSSCHERM OPHALEN EN GEBRUIKEN Bestanden die anders zijn opgeslagen dan met "Alleen vasthouden" in "Vasthouden instellingen" kunnen vanuit het scherm Voltooid van de opdrachtstatus worden bewerkt. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Druk op de toets [OPDRACHT STATUS]. OPDRACHT STATUS 1 (1) Wijzig de status van de afdruktaak naar [Voltooid]. (2) VORIGE OK (1) Wijzig de modus van de afdrukstatus in [Afdrukopdr.].
PRINTER BIJLAGE SPECIFICATIELIJST PRINTERDRIVER De beschikbare functies en uitvoerresultaten kunnen per gebruikte soort printerdriver variëren.
PRINTER Functie PCL6 PCL5c PS Windows PPD*1 Macintosh PPD*1 Functies voor het combineren van tekst en afbeeldingen Watermerk Ja Ja Ja Ja Ja Afbeeldingsstempel Ja Nee Ja Nee Nee Overlay Ja Ja Ja Nee Nee Beeldkwaliteit Afdrukmodus Normaal/Hoge kwaliteit/Fijn Normaal/Hoge kwaliteit Normaal/Hoge kwaliteit/Fijn Normaal/Hoge kwaliteit/Fijn Normaal/Hoge kwaliteit/Fijn Grafische functie selectie Ja Ja Nee Nee Nee Tonerbesparingsfunctie*13 Ja Ja Ja Ja Ja 80 lettertypen 8
HOOFDSTUK 4 FAX Dit hoofdstuk biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de faxfunctie. Voor de procedure voor het gebruik van het display, zie "WERKEN MET HET BEDIENINGSPANEEL" (pagina 1-9) in "1. VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT". BASISMETHODEN VOOR VERZENDEN VOORDAT U DE MACHINE ALS FAXMACHINE GEBRUIKT VOORBEREIDINGEN VOOR DE FAX . . . . . . . . . . . • VERBINDING MET DE TELEFOONLIJN . . . . . . • ZORG DAT DE HOOFDSTROOMSCHAKELAAR OP "AAN" STAAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
FAX EEN FAXMACHINE OPROEPEN EN ONTVANGST INITIALISEREN (Navragen) . . . . . . 4-92 • EEN NAVRAAG-ONTVANGST HANDMATIG INITIALISEREN . . . . . . . . . . . . . 4-94 FAXONTVANGST FAXBERICHTEN ONTVANGEN . . . . . . . . . . . . . . 4-59 • FAXBERICHT ONTVANGEN . . . . . . . . . . . . . . 4-60 • FAXBERICHT HANDMATIG ONTVANGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-61 EEN FAX VERZENDEN WANNEER EEN ANDERE MACHINE NAVRAAG DOET BIJ UW MACHINE (Navraaggeheugen) . . . . . . . . . . .
FAX EEN EXTRA TELEFOON GEBRUIKEN EEN EXTRA TELEFOON AANSLUITEN EN GEBRUIKEN (Aansluiting extra telefoon) . . . . . 4-118 • EEN FAX ONTVANGEN NA BEANTWOORDING VAN EEN GESPREK VIA DE EXTRA TELEFOON (ontvangst op afstand). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-119 • TELEFOONGESPREKKEN VOEREN EN ONTVANGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-119 DE STATUS VAN FAXOPDRACHTEN CONTROLEREN OPDRACHTSTATUSSCHERM . . . . . . . . . . . . . .
FAX VOORDAT U DE MACHINE ALS FAXMACHINE GEBRUIKT Deze sectie bevat informatie waarmee u vertrouwd moet zijn voordat u de machine als een faxmachine gebruikt. VOORBEREIDINGEN VOOR DE FAX Om de machine als fax te kunnen gebruiken, moet de telefoonlijn zijn aangesloten en het soort telefoonlijn ingesteld. VERBINDING MET DE TELEFOONLIJN Gebruik alleen de meegeleverde telefoonkabel om de machine aan de wandcontactdoos voor de telefoon aan te sluiten.
FAX ZORG DAT DE HOOFDSTROOMSCHAKELAAR OP "AAN" STAAT Als de hoofdschakelaar is ingeschakeld, brandt de hoofdvoedingsindicator op het bedieningspaneel. Als de indicator van de hoofdschakelaar niet oplicht, staat de stroom "uit". Schakel de hoofdschakelaar "aan" en druk op de [AAN]-toets ( ) op het bedieningspaneel. Als u de faxfunctie gaat gebruiken en speciaal wanneer faxontvangst of faxverzending met timer 's nachts plaats zullen vinden, zorg er dan voor dat de hoofdschakelaar op "aan" blijft staan.
FAX DATUM EN TIJD CONTROLEREN Controleer of de correcte datum en tijd in de machine zijn ingesteld. Datum en tijd worden ingesteld in de systeeminstellingen van de machine. Wanneer u op de toets [SYSTEEMINSTELLINGEN]-toets drukt, verschijnt het scherm systeeminstellingen op het display. Selecteer [Standaard Instellingen], [Klok], en [Klok aanpassen], en stel jaar, maand, dag, uur en minuten in.
FAX BASISSCHERM VAN DE FAXFUNCTIE De faxfunctie wordt gebruikt door instellingen en handelingen in het basisscherm van de faxmodus te selecteren. Als u het basisscherm van een modus wilt weergeven, drukt u op de toets [BEELD VERZENDEN] en selecteert u de gewenste modus onder [Modus Wijzigen].
FAX BASISSCHERM VAN DE FAXFUNCTIE Dit scherm kunt u gebruiken om de instellingen en handelingen van de faxfunctie te selecteren. (1) (11) (12) (13) (14) (2) (3) (4) (5) (6) (15) (7) (8) (9) (10) (1) Het laat verschillende berichten en bestemming zien die zijn ingevoerd. Het pictogram aan de linkerkant aan. (2) (5) duidt de faxfunctie Toets [Modus Wijzigen] (6) Gebruik deze toetsen om de modus van de functie beeld verzenden te wijzigen.
FAX (12) [Subadres]-toets (10) [Direct TX]-toets Selecteer deze toets om een subadres en een wachtwoord voor een F-codeverzending in te voeren. ☞ F-CODE BELLEN (pagina 4-102) Selecteer deze toets om een fax te verzenden door een directe verzending. ☞ Gebruik de automatische documentinvoer om een grote hoeveelheid originelen te faxen. (pagina 4-29) ☞ Gebruik de functie direct verzenden als u een fax wil verzenden voor de al eerder gereserveerde faxverzendingen.
FAX Aangepaste toetsen tonen Toetsen voor speciale functies en overige instellingen kunt u als sneltoetsen opslaan. Door vaak gebruikte functies aan deze toetsen toe te kennen, beschikt u met n druk op de toets over deze functies. U kunt "Toetsinstelling aanpassen" op de webpagina's gebruiken om de functie die aan een toets is toegekend te veranderen.
FAX ADRESBOEKSCHERM Dit scherm wordt gebruikt om uit een lijst van opgeslagen bestemmingen een bestemming te kiezen. (6) (7) (8) Globaal Adres Zoeken (8) (8) (1) (1) (9) (2) (3) (4) (5) (1) (2) (2) (3) (4) (10) AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ (5) Dit laat de geselecteerde bestemming zien.
FAX • Bij gebruik van de netwerkscannerfunctie of de internetfaxfunctie wordt een ander pictogram in de sneltoetsweergave weergegeven wanneer een niet-faxbestemming (adres) wordt opgeslagen. ☞ EEN FAXNUMMER OPROEPEN VANUIT HET ADRESBOEK (pagina 4-21) • ADRESBOEK (pagina 4-14) Opslaan in [Adresboek] in het webpaginamenu.
FAX Indexweergave Indexen vergemakkelijken het zoeken naar een bestemming (sneltoets). De bestemmingen worden afzonderlijk weergegeven op basis van alfabetische zoektekens en indexnummers. Selecteer de betreffende indextab om een opgeslagen bestemming weer te geven. Het is handig om veelgebruikte bestemmingen op te slaan in de index [Freq.]. Geef bij het opslaan van een bestemming op of de bestemming moet worden weergegeven in de index [Freq.].
FAX ADRESBOEK Met het adresboek worden instellingen geconfigureerd om adressen op de webpagina op te slaan. Door adressen in het adresboek op te slaan, wordt het eenvoudig om een verzendadres op te geven. Als de toets [Adresboek] wordt geselecteerd, verschijnt het volgende scherm. (1) (2) (1) Toets [Toevoegen] (2) Lijstweergave Gebruik deze toets om een nieuw adres toe te voegen. Hiermee wordt een lijst van de opgeslagen adressen weergegeven.
FAX • Als u geen afzonderlijke sneltoets of groeptoets kunt bewerken of wissen. In de onderstaande situaties kunt u geen afzonderlijke sneltoetsen of groeptoetsen bewerken of wissen: - Wanneer de toets wordt gebruikt voor een verzending in de wachtrij of een verzending die op dat moment wordt verzonden. - Wanneer de sleutel wordt opgenomen in een groepstoets. - Wanneer de sleutel wordt opgenomen in een programma.
FAX Item Beschrijving Stel de verzendsnelheid en de functie Internationale correspondentie in. Het selecteren van de juiste instellingen voor deze items kan communicatiefouten helpen elimineren. Verzendfunctie Verzendsnelheid 33.6U kunt kiezen voor de volgende verzendsnelheden: 33.6 kbps, 14.4 kbps, 9.6 kbps of 4.8 kbps. Hoe hoger het getal des te hoger de snelheid.
FAX VOLGORDE VAN FAXVERZENDING Deze sectie legt de basisprocedure uit voor het verzenden van een fax. Plaats het origineel Plaats het origineel in de invoerlade van de automatische documentinvoer of op de glasplaat. Voer het faxnummer van de bestemming in AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ of • Toets [Adresboek]: Selecteer een bestemming die in het adresboek is opgeslagen of zoek een bestemming op in het globale adresboek.
FAX Selecteer beeldinstellingen Selecteer instellingen voor het te faxen origineel. • [Scanformaat]-toets: Gebruik deze toets om het oorspronkelijke formaat en het tweezijdig scannen van originelen te selecteren. ☞ SCANFORMAAT EN VERZENDFORMAAT OPGEVEN (pagina 4-51), AUTOMATISCH BEIDE ZIJDEN VAN EEN DUBBELZIJDIG ORIGINEEL SCANNEN (2-zijdig origineel) (pagina 4-49) • [Verzendformaat]-toets: Gebruik deze toets om het verzendformaat van het origineel te selecteren.
FAX Start de transactie. Scan het origineel en verzend de fax. Als het origineel op de glasplaat is gelegd, volg dan deze stappen om het scannen en verzenden te starten: Als u een normale fax verstuurt (geheugenverzending) (1) Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT]. (2) Vervang na afloop van het scannen het origineel door het volgende origineel. (3) Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT]. (4) Herhaal stappen (2) en (3) totdat alle originelen zijn gescand. (5) Selecteer de toets [Lezen Klaar] en druk op [OK].
FAX BESTEMMINGEN INVOEREN In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u faxnummers van bestemmingen kunt invoeren. U kunt faxnummers van bestemmingen invoeren met de cijfertoetsen of door een eerder opgeslagen faxnummer op te roepen met het adresboek of een zoeknummer. EEN FAXNUMMER INVOEREN MET DE CIJFERTOETSEN Voer het faxnummer van een bestemming in met de cijfertoetsen. Let erop dat u het juiste nummer invoert. Als het verkeerde nummer is ingevoerd...
FAX EEN FAXNUMMER OPROEPEN VANUIT HET ADRESBOEK Het scherm adresboek geeft opgeslagen bestemmingen weer als sneltoetsen. Een faxnummer van een bestemming roept u op door eenvoudigweg de sneltoets van die bestemming te selecteren. Dit wordt "one-touch-bellen" genoemd. Het is ook mogelijk om meerdere faxnummers onder een sneltoets op te slaan. Hierdoor kunt u alle nummer oproepen door simpelweg die toets te selecteren. Dit wordt "groepbellen" genoemd.
FAX OPROEPEN VAN EEN OPGESLAGEN BESTEMMING Een faxnummer van een bestemming roept u op door eenvoudigweg de sneltoets van die bestemming te selecteren. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Het scherm van het Adresboek weergeven. (1) VORIGE OK (1) Selecteer de toets [Adres]. (2) Selecteer de toets [Adresboek]. 1 (2) VORIGE (1) Selecteer de bestemming.
FAX INGEVOERDE BESTEMMINGEN CONTROLEREN EN WISSEN Wanneer u meerdere bestemmingen hebt ingevoerd, kunt u ze weergeven en controleren. Ook is het mogelijk om een bestemming te wissen (selectie van bestemming annuleren). U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Het scherm Adresoverzicht weergeven. (1) VORIGE (1) Selecteer de toets [Adres]. OK (2) Selecteer de toets [Adresoverzicht].
FAX BESTEMMING OPROEPEN MET EEN ZOEKNUMMER Een bestemming die in het Adresboek is opgeslagen, kan met de toets [Snel] worden opgeroepen. Dit kan vanuit het basisscherm van alle modi of vanuit het scherm Adresboek. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. VORIGE OK Selecteer de toets [Snel]. 1 Voer het 3-cijferige zoeknummer van het adres in met de cijfertoetsen.
FAX EEN BESTEMMING OPROEPEN UIT EEN GLOBAAL ADRESBOEK Als een LDAP-server in de webpagina's is opgeslagen, kunt u de bestemming van een faxnummer opzoeken in een globaal adresboek. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. (1) Open het scherm Globaal Adres Zoeken. (2) VORIGE 1 OK ... Globaal Adres Zoeken (2) Selecteer de toets [Globaal Adres Zoeken]. Zoek de bestemming. (1) Serverwijziging Modus Wijzigen Snel Adres Scanformaat Verzendformaat Subadres Opn.
FAX (2) Selecteer de bestemming. (1) Globaal Adres Zoeken Basismenu Volgend Adres Opnieuw Zoeken Details XXX AAA 012345678 XXX BBB 9876543210 XXX CCC 0612345678 XXX DDD 0687654321 XXX EEE 0676543210 XXX FFF 0601234567 VORIGE OK (1) Selecteer de toets van de gewenste bestemming. (2) Selecteer de toets [Basismenu]. Hiermee wordt de geselecteerde bestemming ingevoerd. Selecteer de toets [Volgend adres] en herhaal (1) en (2) van deze stap als u nog een ontvanger wilt invoeren.
FAX OPNIEUW VERZENDEN De bestemmingen van de meest recente 8 verzendingen van fax, scannen naar e-mail en/of internetfax worden opgeslagen. Een van deze 8 kan geselecteerd worden opnieuw naar de bestemming verzonden te worden. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. VORIGE OK VORIGE OK Selecteer de toets [Opn. verzenden]. 1 Opn. verzenden 2 Nr. Nr. AAA AAA Nr. CCC CCC Nr. DDD DDD Nr. EEE EEE Nr. FFF FFF Nr. GGG GGG Nr.
FAX KETTINGKIEZEN Nummerreeksen die u met cijfertoetsen en/of sneltoetsen hebt ingevoerd, kunnen met elkaar verbonden worden door onderbrekingen en kunnen als een enkel nummer worden gebeld. Gebruik kettingkiezen om een lang nummer te bellen (zoals een internationaal nummer) wanneer de landcode en/of netnummer afzonderlijk onder sneltoetsen zijn opgeslagen.
FAX BASISMETHODEN VOOR VERZENDEN Deze sectie legt de basisprocedures voor het verzenden van een fax uit. VERZENDMETHODEN Hieronder vindt u een uitleg van de methoden voor het verzenden van een fax vanaf de machine. Selecteer de methode die u wenst. Gebruik de automatische documentinvoer om een grote hoeveelheid originelen te faxen. 1 De originelen worden in het geheugen gescand en vervolgens verzonden (geheugenverzending).
FAX Gebruik de glasplaat om dikke originelen of pagina's van een boek te faxen. ☞ DE GLASPLAAT GEBRUIKEN VOOR HET VERZENDEN (pagina 4-36) 1 1 Verzending Wanneer de glasplaat wordt gebruikt voor verzending, zal de snelle online-verzending niet werken. Gebruik de functie direct verzenden als u een fax wil verzenden voor de al eerder gereserveerde faxverzendingen. Het origineel wordt direct naar de ontvangende faxmachine verzonden zonder eerst in het geheugen te worden gescand.
FAX STANDEN VOOR DE PLAATSING VAN HET ORGINEEL Een origineel van het formaat A5 (5-1/2" x 8-1/2") of B5 in liggende stand wordt 90 graden gedraaid en verstuurd als een afbeelding op A5 (5-1/2" x 8-1/2") of B5 in staande stand. Verzending A5 (5-1/2" x 8-1/2") formaat origineel Origineel van het formaat A5 (5-1/2" x 8-1/2") Gedraaid naar A5 (5-1/2" x 8-1/2") beeld in staande stand. Systeeminstellingen (Beheerder): Instelling Verzenden Draaiing De fabrieksinstelling is draaien voor de verzending.
FAX MODUS FAXBESTEMMINGSBEVESTIGING In de modus faxbestemmingsbevestiging wordt een bestemmingsbevestigingsbericht weergegeven wanneer een faxverzending wordt uitgevoerd, om te vermijden dat per ongeluk naar de verkeerde bestemming wordt verzonden. Deze functie wordt ingeschakeld in de systeeminstellingen (beheerder). Wanneer deze functie ingeschakeld staat, zal een bericht verschijnen om de bestemming te bevestigen wanneer op de toets [STARTEN ZWART-WIT] wordt gedrukt om met de faxverzending te starten.
FAX HET GEBRUIK VAN DE AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOER VOOR VERZENDING Deze sectie geeft uitleg over het gebruik van de automatische documentinvoereenheid om een fax te versturen. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Plaats de originelen met de kopiezijde naar boven in de documentinvoerlade met de vellen gelijkmatig verdeeld. Markeerstreep Steek de originelen helemaal in de lade van de documentinvoer.
FAX DE AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOER GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN MET DE FUNCTIE DIRECT VERZENDEN U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Plaats de originelen met de kopiezijde naar boven in de documentinvoerlade met de vellen gelijkmatig verdeeld. Markeerstreep Steek de originelen helemaal in de lade van de documentinvoer. In de documentinvoerlade kunnen meerdere originelen worden geplaatst.
FAX • De volgende functies kunnen niet samen met de functie directe verzending worden gebruikt: Programma, Timer-verzending, Kaart Formaat, Opdr. samenst., Navraaggeheugen, Geheugenvak, 2-zijdig scannen van originelen, Globaal Adres Zoeken • De fax zal niet opnieuw verzonden worden als een directe verzending faalde door een communicatiefout of door een andere reden.
FAX DE GLASPLAAT GEBRUIKEN VOOR HET VERZENDEN Als u een dik origineel of een origineel dat niet via de automatische documentinvoer kan worden ingevoerd wilt faxen, open dan de automatische documentinvoer en plaats het origineel op de glasplaat. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Open de documentinvoer, plaats het origineel met de bovenzijde naar beneden op de glasplaat en sluit voorzichtig de documentinvoer.
FAX 3 Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT]. Het scannen begint. Wanneer u een andere pagina wilt scannen, vervangt u de pagina's en drukt u op de toets [STARTEN ZWART-WIT]. 4 Herhaal dit tot alle originelen zijn gescand. Als er gedurende n minuut geen handeling plaatsvindt, stopt het scannen automatisch en wordt de verzending gereserveerd. VORIGE OK Selecteer de toets [Lezen Klaar]. U hoort een pieptoon. Open de automatische documentinvoer en verwijder het origineel.
FAX DE GLASPLAAT GEBRUIKEN OM EEN FAX TE VERZENDEN MET DE FUNCTIE DIRECT VERZENDEN Wanneer u vanaf de glasplaat een fax verstuurd met de functie directe verzending, kunt u maar n pagina verzenden. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Open de documentinvoer, plaats het origineel met de bovenzijde naar beneden op de glasplaat en sluit voorzichtig de documentinvoer.
FAX VORIGE OK Selecteer de toets [Direct TX]. 3 Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT]. De verzending wordt gestart. 4 Het verzenden annuleren... Als het bericht "Bezig met inbellen. Druk op [ ( ). ]] om te annuleren." verschijnt in de display, druk op de toets [STOP] • De volgende functies kunnen niet samen met de functie directe verzending worden gebruikt: Programma, Timer-verzending, Kaart Formaat, Opdr. samenst.
FAX VERZENDINGEN MET DE LUIDSPREKER Wanneer u de luidspreker gebruikt om te bellen, wordt de fax verstuurd nadat het nummer is gebeld en de verbinding is gemaakt. Als iemand antwoordt, zult u zijn of haar stem horen, maar u zult zelf niet kunnen spreken. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Plaats het origineel. Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat.
FAX • Wanneer u de luidspreker gebruikt, vindt de verzending plaats zonder dat het origineel in het geheugen wordt gescand. • Een bestemming die een F-code (subadres en wachtwoord) bevat kan niet worden gebruikt. • Ook kunt u geen sneltoets gebruiken die meerdere bestemmingen heeft of die een bestemming heeft die niet bij een fax hoort. Systeeminstellingen (Beheerder): Luidsprekerinstellingen Het standaardvolume van de luidspreker kan worden gewijzigd in de "Luidsprekerinstellingen".
FAX DEZELFDE FAX VERSTUREN NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN (Distributie verzendopdracht) Deze functie is handig als u dezelfde fax naar meerdere bestemmingen moet versturen, zoals u een verslag verzenden naar filialen in verschillende regio's. U kunt tot maximaal 500 bestemmingen in een distributiebewerking versturen. Verzending Originelen Het kan handig zijn om de bestemmingen waar u regelmatig faxen naar toestuurt via distributie verzendopdrachten op te slaan in groeptoetsen.
FAX Voer het faxnummer van de bestemming in. (2) VORIGE AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ OK (1) Selecteer de toets [Adres] in het basisscherm. Zie "BASISSCHERM VAN DE FAXFUNCTIE" (pagina 4-8) voor de toets [Adres]. (2) Selecteer de sneltoets van de gewenste bestemming. (3) Herhaal stap (2) totdat alle bestemmingen zijn geselecteerd.
FAX VORIGE 4 AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD OK Controleer de bestemmingen en druk dan op [VORIGE]. [Terug] : Terugker. Een opgegeven bestemming annuleren Selecteer de toets van de bestemming die u wilt annuleren. Er verschijnt een melding ter bevestiging van het wissen. Selecteer de toets [Ja]. ☞ INGEVOERDE BESTEMMINGEN CONTROLEREN EN WISSEN (pagina 4-23) Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT]. 5 Het scannen begint.
FAX Opnieuw verzenden naar rondzendbestemmingen De resultaten van een uitgevoerde rondzendopdracht (distributie) kunnen worden gecontroleerd in het scherm opdrachtstatus. Als een verzending naar n of meerdere van de bestemmingen is mislukt, kunt u de fax opnieuw versturen naar deze bestemmingen. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Druk op de toets [OPDRACHT STATUS].
FAX (1) (2) Nogmaals VORIGE Rondzenden0001 4 002 DDD DDD 10:10 04/01 010 EEE EEE 10:01 04/01 NG00000 NG00000 NG00000 OK Stuur de fax opnieuw naar bestemmingen waarbij de verbinding is mislukt. (1) Selecteer de tab [Mislukt]. Selecteer de toetsen en druk op [OK]. (2) Selecteer de toets [Nogmaals]. Nadat u de toets [Nogmaals] hebt geselecteerd, keert u terug naar het basisscherm met de mislukte bestemmingen ingevoerd. Plaats het origineel en voer een distributie verzendopdracht uit.
FAX FAXBERICHT RECHTSTREEKS VANUIT EEN COMPUTER VERZENDEN (PC-Fax) U kunt een document in een computer via de machine versturen als fax. De procedure voor het faxen via de functie PC-Fax is hetzelfde als de procedure voor het afdrukken van documenten. Selecteer het stuurprogramma van de PC-Fax als stuurprogramma voor het afdrukken en selecteer dan de opdracht Afdrukken in de softwaretoepassing. Beeldgegevens voor de verzending zullen worden aangemaakt en worden verzonden al een fax.
FAX WEERGAVE-INSTELLINGEN Instellingen voor het scannen van het origineel worden in het basisscherm van elke modus geselecteerd. De huidige status van elke instelling verschijnt in de voor het selecteren van de instelling gebruikte toets. VORIGE OK (1) (2) (3) (4) (1) Toets [Scanformaat] Selecteer deze toets om scanformaat en stand van het origineel in te stellen en 2-zijdige scaninstellingen te selecteren.
FAX AUTOMATISCH BEIDE ZIJDEN VAN EEN DUBBELZIJDIG ORIGINEEL SCANNEN (2-zijdig origineel) De automatische documentinvoer zal automatisch beide zijden van het document scannen. Verzending 2-zijdig origineel De voor- en achterkant worden als twee afzonderlijke pagina's verzonden U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Geef de inbindstijl van het 2-zijdige origineel (boek of schrijfblok) op. (1) VORIGE OK (1) Selecteer de toets [Scanformaat].
FAX (1) VORIGE OK Geef op in welke afdrukstand het origineel is geplaatst. (1) Selecteer de [Stand afbeelding]. (2) Selecteer de toets "plaatsing stand afbeelding" in dezelfde stand als de afbeelding van het geplaatste origineel. 2 Als u hier de verkeerde stand kiest, zal het beeld niet op de juiste manier verzonden worden. (2) VORIGE OK • Nadat de verzending voltooid is, stopt het 2-zijdig scannen automatisch. • 2-zijdig scannen is niet mogelijk bij directe verzending of luidsprekerverzending.
FAX SCANFORMAAT EN VERZENDFORMAAT OPGEVEN Bij plaatsing van het origineel verschijnen het formaat van het origineel en het verzendformaat in het basisscherm als het origineelformaat en verzendformaat. In het bovenstaande scherm is het scanformaat (het formaat van het origineel) A4 (8-1/2" x 11") en het verzendformaat is auto. Is het scanformaat bijvoorbeeld A4 (8-1/2" x 11") en het verzendformaat B5 (5-1/2" x 8-1/2"), dan wordt de afbeelding verkleind voor verzending.
FAX Het scanformaat van het origineel opgeven (via papierformaat) Als het formaat van het door u geplaatste origineel afwijkt het vermelde formaat, of u wilt het formaat van het origineel veranderen, geef dan het scanformaat op. Plaats het origineel in de lade van de automatische documentinvoer of op de glasplaat en volg onderstaande stappen. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Selecteer de toets [Scanformaat].
FAX Het scanformaat van het origineel opgeven (met numerieke waarden) Als u een origineel scant dat geen standaardformaat heeft, zoals een ansichtkaart of kaart, volg dan deze stappen om het formaat van het origineel op te geven. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Selecteer de toets [Scanformaat]. 1 Het bij de systeeminstellingen ingestelde formaat van het origineel verschijnt rechts van de toets [Scanformaat].
FAX Voer het scanformaat in. (1) (2) (1) Voer de (horizontale) afmeting X van het origineel in. VORIGE OK Selecteer de getalsweergave X (breedte) en druk op [OK]. Er verschijnt een invoerscherm voor het getal. Voer de breedte van het origineel met de cijfertoetsen in en kies [OK] in het scherm voor het invoeren van het getal. • Als de glasplaat wordt gebruikt kan een getal van 25 mm t/m 297 mm (1" t/m 11-5/8") worden ingevoerd.
FAX Het verzendformaat van het origineel opgeven Geef het verzendformaat op als een papierformaat. Als het verzendformaat groter is dan het geselecteerde scanformaat, wordt de afbeelding vergroot. Als het verzendformaat kleiner is dan het geselecteerde scanformaat, wordt de afbeelding verkleind. Het verzendformaat kan niet worden opgegeven als [Lang Form.] als scanformaat is geselecteerd of als het formaat in getalswaarden is opgegeven.
FAX Geef op in welke afdrukstand het origineel is geplaatst. (1) VORIGE OK (1) Selecteer de toets [Scanformaat]. (2) Selecteer de toets [Stand afbeelding]. (3) Selecteer de toets "plaatsing stand afbeelding" in dezelfde stand als de afbeelding van het geplaatste origineel. (2) VORIGE Als u hier de verkeerde stand kiest, zal het beeld niet op de juiste manier verzonden worden wanneer u vergroten/verkleinen gebruikt. OK 4 (4) Druk op de toets [VORIGE].
FAX BELICHTING WIJZIGEN De belichting kan worden aangepast aan de helderheid van het origineel. Selecteer de juiste instellingen aan de hand van de volgende tabel. Belichtingsinstellingen: Belichting Toepassing Auto Bij deze instelling wordt de belichting automatisch aangepast aan lichtere en donkerde delen van het origineel. Handmatig 1-2 Selecteer deze instelling bij een origineel met donkere tekst. 3 Selecteer deze instelling voor een normaal origineel (niet licht en niet donker).
FAX RESOLUTIE WIJZIGEN De resolutie kan zo gekozen worden dat deze overeenkomt met de eigenschappen van het origineel, zoals tekst of foto, het formaat van de tekst en de lichtsterkte van de afbeelding. Selecteer de juiste instellingen aan de hand van de volgende tabel. Resolutie-instellingen Resolutie Toepassing Standaard Selecteer deze instelling wanneer uw originelen bestaan uit teksten in normaal formaat (zoals de tekst in deze gebruiksaanwijzing).
FAX FAXONTVANGST In dit gedeelte worden de basisprocedures voor het ontvangen van faxberichten uitgelegd. FAXBERICHTEN ONTVANGEN Als de ontvangstfunctie ingesteld is op "Automat. Ontvangst", ontvangt en drukt de machine automatisch faxberichten af. De functie faxontvangst verschijnt in het basisscherm. Dit laat de huidige faxontvangstfunctie zien en de hoeveelheid vrij geheugen die nog over is.
FAX FAXBERICHT ONTVANGEN Wanneer er een fax is verzonden naar de machine, zal de machine de fax automatisch ontvangen en afdrukken. Pieptoon De machine belt en de faxontvangst begint automatisch. Er klinkt een pieptoon wanneer de ontvangst klaar is. 1 • Systeeminstellingen (Beheerder): Luidsprekerinstellingen Dit wordt gebruikt om het volume en de toon van het ontvangstgeluid aan te passen.
FAX FAXBERICHT HANDMATIG ONTVANGEN U kunt een faxbericht handmatig ontvangen via het display. Als de machine belt, selecteert u de toets [Luidspreker] in het basisscherm en daarna de toets [Fax Ontv.]. • Als een oproep wordt beantwoord door de toets [Luidspreker] te selecteren, kunt u de ontvanger horen, maar kunt u zelf niet spreken. • Zelfs wanneer u een extra telefoon gebruikt om de oproep te beantwoorden, kunt u de toets [Faxontvangst] op het display selecteren om de faxontvangst te beginnen.
FAX EEN FAX MET WACHTWOORDBEVEILIGING AFDRUKKEN (Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens) De optie "Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens" in de systeeminstellingen (beheerder) kan worden ingeschakeld om faxen in het geheugen te ontvangen zonder ze af te drukken. Om faxen af te drukken moet een wachtwoord worden ingevoerd. Als deze functie wordt gebruikt, verschijnt een invoerscherm voor het wachtwoord op het display wanneer een fax wordt ontvangen.
FAX AFBEELDING VOOR HET AFDRUKKEN CONTROLEREN Wanneer "Inst. beeldcontrole ontvangen gegevens" (alleen webpagina) in de systeeminstellingen (beheerder) is ingeschakeld*, kunt u een ontvangen afbeelding in het display controleren voordat u het afdrukt. Als deze functie is ingeschakeld, volg dan onderstaande stappen om een ontvangen afbeelding af te drukken. * Standaard staat de instelling op uitgeschakeld. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets.
FAX Afdrukken VORIGE 3 Volg./Vorige OK Controleer de ontvangen afbeelding en selecteer dan de toets [Afdrukken]. Het afdrukken begint. Zie voor meer informatie over het scherm afbeeldingscontrole, "SCHERM AFBEELDINGSCONTROLE" (pagina 4-65). [Terug]: Terugker. Als het scherm van stap 1 verschijnt terwijl u bezig bent met het configureren van de instellingen van een functie in de instelschermen, worden de geconfigureerde instellingen geannuleerd als u de afbeelding weergeeft.
FAX SCHERM AFBEELDINGSCONTROLE In dit gedeelte wordt het scherm afbeeldingscontrole uitgelegd. Beeldcontrole (1) 0123456790 Afdrukken (2) (4) Volg./Vorige [Terug]: Terugker. (1) Informatieweergave (5) Hier wordt informatie over de weergegeven afbeelding getoond. (2) Voorvertoning (6) Zoomweergavetoets Toets "Weergave draaien" Hiermee draait de afbeelding 90 graden naar rechts of links. De rotatie wordt op alle pagina's van het bestand toegepast, niet alleen op de weergegeven pagina.
FAX ONTVANGEN FAXBERICHTEN DOORSTUREN (Doorsturen Faxdata) Wanneer de machine niet kan afdrukken omdat er geen papier of inkt meer aanwezig is, kunnen ontvangen faxen worden doorgestuurd naar een andere, vooraf ingestelde faxmachine. Deze functie is handig voor het gebruik in een kantoor of andersoortige werkruimte met twee extra telefoonlijnen en waar een tweede faxmachine aangesloten is op een andere telefoonlijn.
FAX ONTVANGEN FAXEN NAAR EEN NETWERKADRES DOORSTUREN (Instelling voor inkomende routing) U kunt ontvangen faxen automatisch naar een e-mailadres, bestandserveradres, desktopadres, of netwerkadres doorsturen. Deze functie kan worden gebruikt om ontvangen faxen naar een bepaald adres door te sturen, zonder deze af te drukken. De machine Doorzenden Ontvangen fax • Deze functie kan niet worden gebruikt voor faxen die via vertrouwelijke ontvangst zijn ontvangen.
FAX Afzenderadressen opslaan. Als u enkel faxen van opgegeven adressen wenst door te sturen, sla dan de gewenste afzenderadressen op. Afzenderadressen die hier worden opgeslagen, kunnen uit een lijst worden geselecteerd wanneer u een doorstuurtabel opslaat. (2) (3) 2 (1) Klik op [Registratie van afzendernummer/-adres] in het menu [Instelling voor inkomende routing] in de webpagina.
FAX (2) (3) Een doorstuurtabel opslaan. Volg de onderstaande stappen om een doorstuurtabel op te slaan waarin een opgegeven afzender en doorstuuradres worden gecombineerd. (1) Klik op [Instelling voor inkomende routing] in het menu van de webpagina's en klik op de toets [Toevoegen]. (2) Voer een "Tabelnaam" in. (3) Selecteer de afzender wiens faxen zullen worden doorgestuurd. • Om alle ontvangen faxen door te sturen, selecteert u [Alle ontvangen gegevens doorsturen].
FAX SPECIALE FUNCTIES Dit gedeelte gaat over speciale functies die kunnen worden gebruikt voor faxverzending. SPECIALE FUNCTIES Het menuscherm voor speciale functies verschijnt als in het basisscherm de toets [Spec. Functies] wordt geselecteerd. Het menu van speciale functies bestaat uit vijf schermen. Druk op de toets om tussen de vijf schermen te wisselen.
FAX Vijfde scherm (1) (1) Selectievakje [Navragen] ☞ EEN FAXMACHINE OPROEPEN EN ONTVANGST INITIALISEREN (Navragen) (pagina 4-92) *1 Als er geen speciale functie is ingeschakeld, kan dit niet geselecteerd worden. *2 Om deze functie te kunnen gebruiken moet de optionele toevoer visitekaarten zijn aangebracht en "Instelling scannen adreskaart" moet zijn ingeschakeld in de systeeminstellingen (beheerder). U kunt speciale functies doorgaans combineren met andere speciale functies.
FAX FAXHANDELINGEN OPSLAAN (programma) Een programma is een groep verzendinstellingen die bij elkaar zijn opgeslagen. Wanneer u verzendinstellingen opslaat in een programma, kunt u deze instellingen weer oproepen en gebruiken voor een andere faxopdracht. Wanneer u bijvoorbeeld hetzelfde A4 (8-1/2" x 11") formaat eens per maand wilt versturen naar alle filialen in diverse regio's.
FAX (1) (2) Toets [Toevoegen] Lijstweergave Hiermee wordt een lijst van de opgeslagen programma's weergegeven. U kunt een programma selecteren om het scherm voor bewerking of verwijdering voor dit programma te openen. Gebruik deze toets om een nieuw programma toe te voegen. Selecteer de toets [Toevoegen] op het weergegeven scherm om het registratiescherm weer te geven. Er kunnen 48 programma's worden opgeslagen. Zie voor meer informatie "Instellingen" (pagina 4-73).
FAX EEN PROGRAMMA GEBRUIKEN VOOR HET VERZENDEN U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Plaats het origineel. 1 Plaats het origineel in de lade van de automatische documentinvoer of op de glasplaat in overeenstemming met de functies die in het programma zijn opgeslagen. Als het origineel afwijkt van de instelling van het formaat, stel dan het formaat van het origineel in. ☞ SCANFORMAAT EN VERZENDFORMAAT OPGEVEN (pagina 4-51) Speciale functies selecteren.
FAX FAX VERZENDEN OP EEN VOORAF INGESTELD TIJDSTIP (Timer) Wanneer u deze functie gebruikt, vindt de verzending automatisch plaats op een vooraf ingesteld tijdstip. De functie timerverzending maakt het eenvoudig verzendingen in de wachtrij, distributie verzendopdrachten en andere verzendingen 's nachts of op andere tijden uit te voeren wanneer de telefoontarieven goedkoper zijn. U kunt ook een timerinstelling specificeren voor navraaggeheugen om een fax te ontvangen wanneer u niet aanwezig bent.
FAX Stel de tijd in met de toetsen (1) . (1) Geef de dag op. VORIGE OK Wilt u geen dag opgeven, selecteer dan [---]. In dat geval begint de verzending zodra de bij (2) opgegeven tijd aanbreekt. (2) Geef de tijd op (uur, minuut) (2) 4 Selecteer de tijd in 24-uursindeling. Het is ook mogelijk om een cijferweergavetoets te selecteren om de instelling met de cijfertoetsen te wijzigen. (3) VORIGE OK (3) Selecteer de toets [Basismenu].
FAX BEIDE ZIJDEN VAN EEN KAART ALS EEN ENKELE PAGINA VERZENDEN (Kaart Formaat) Met deze functie kunt u de voor- en achterkant van een kaart verzenden als n pagina. U hoeft dan niet elke zijde afzonderlijk te verzenden. Verzonden afbeelding Originelen Voorzijde Verzending Achterzijde Wanneer u gebruik maakt van kaart formaat, moeten de originelen worden gescand via de glasplaat. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets.
FAX (A) Geef het formaat van het origineel op. (1) (1) Voer het formaat van het origineel in. VORIGE OK • Selecteer de cijferweergavetoets voor X (breedte) en voer de breedte in. • Selecteer de cijferweergavetoets voor Y(hoogte) en voer de hoogte in. (A) Selecteer de toets [Formaat Herstellen] om het origineelformaat weer op het standaardformaat in te stellen.
FAX VORIGE Selecteer de toets [Lezen Klaar]. OK 7 Als u doorgaat met het scannen van extra kaarten, kunt u de toets [Configureren] selecteren om belichting, resolutie, scanformaat en verzendformaat te wijzigen. • De factor kan niet worden opgegeven en "Instelling Verzenden Draaiing" kan niet worden geselecteerd. • Deze functie kan niet worden gebruikt in de Direct verzenden-functie of wanneer de luidspreker wordt gebruikt tijdens het kiezen van het nummer. Kaart Formaat annuleren...
FAX VISITEKAARTEN VERZENDEN (Scannen adreskaart) Er kunnen meerdere visitekaartjes tegelijk worden gescand en verzonden. Om deze functie te kunnen gebruiken moet de toevoer visitekaarten zijn aangebracht op de automatische documentinvoer en "Instelling scannen adreskaart" moet zijn ingeschakeld in de systeeminstellingen (beheerder). Zie "TOEVOER VISITEKAARTEN" in "VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT" (pagina 1-55) voor de bevestigingswijze.
FAX DUNNE ORIGINELEN FAXEN (Langzame scanmodus) Gebruik deze functie wanneer u dunne originelen wilt scannen met behulp van de automatische documentinvoerlade. Deze functie helpt voorkomen dat dunne originelen in het apparaat vastlopen. A A B C D B C D U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Steek de originelen met de voorzijde naar boven in de lade van de documentinvoer. Pas de papiergeleiders voorzichtig aan.
FAX Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT]. Het scannen begint. Er klinkt een pieptoon ten teken dat het scannen is voltooid. 4 Om het scannen te annuleren... Druk op de toets [STOP] ( ). Bij selectie van deze functie kan niet automatisch 2-zijdig worden gescand. De Langzame scanmodus annuleren... Schakel het selectievakje [Langz. scanm.] in op op het scherm van stap 3. Systeeminstellingen (Beheerder): Invoermodus origineel (alleen webpagina) Hiermee wordt altijd op langzame snelheid gescand.
FAX WISSEN VAN SCHADUWRANDEN OP EEN AFBEELDING (Wissen) Deze wisfunctie wordt gebruikt om schaduwen op kopien vanaf boeken of andere dikke originelen te wissen. (Deze functie neemt geen schaduwen waar en zal alles uit het wisgedeelte verwijderen, inclusief schaduwen, tekst en afbeeldingen.) Scannen van een dik boek Zonder de wisfunctie Schaduwranden op de afbeelding. De schaduwen verschijnen hier. Met de wisfunctie Geen schaduwranden.
FAX Selecteer de wisinstellingen. (1) ● Als [Wissen] wordt geselecteerd (2) (1) Selecteer de toets [Wissen]. VORIGE OK (2) Stel de wisbreedte in. Selecteer de weergave van het aantal en druk op [OK]. Er verschijnt een invoerscherm voor het getal. Voer het gewenste aantal met de cijfertoetsen in en kies [OK] in het scherm voor het invoeren van het aantal. Er kan 0 mm t/m 20 mm (0" t/m 1") worden ingevoerd. U kunt het aantal ook met de toetsen wijzigen. (3) (3) Selecteer de toets [Basismenu].
FAX Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT]. 5 Het scannen begint. • Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand. Er klinkt een pieptoon ten teken dat het scannen is voltooid. • Als u het origineel op de glasplaat scant, moet u pagina voor pagina scannen. Wanneer het scannen voltooid is, plaats dan het volgende origineel en druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT]. Herhaal dit tot alle pagina's zijn gescand en selecteer dan de toets [Lezen Klaar].
FAX EEN GROOT AANTAL PAGINA'S VERZENDEN (Opdr. samenstel.) Met deze functie kunt u een zending die bestaat uit een groot aantal originelen opsplitsen in sets, elke set scannen met behulp van de automatische documentinvoer en alle pagina's versturen in n enkele verzending. Gebruik deze functie als er meer originelen zijn dan in een keer in de automatische documentinvoer kunnen worden geplaatst. Als u in sets verdeelde originelen scant, scan dan eerst de set die de eerste pagina bevat.
FAX Selecteer de modus opdracht samenstellen. (2) VORIGE OK (1) Selecteer de toets [Spec. Functies]. ☞ SPECIALE FUNCTIES (pagina 4-70) (2) Schakel het selectievakje [Opdr. samenst.] in op . 3 (3) Selecteer de toets [Basismenu]. (3) Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT] om de eerste set pagina's te scannen. 4 Om het scannen te annuleren... Druk op de toets [STOP] ( ). Plaats de volgende set originelen en druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT].
FAX AFDRUKINSTELLINGEN VOOR HET TRANSMISSIERAPPORT WIJZIGEN (Transmissie Rapport) Er wordt automatisch een rapport afgedrukt om u te waarschuwen wanneer een verzending mislukt of wanneer een distributieverzending wordt uitgevoerd. In het transmissierapport staat een beschrijving van de verzending (datum, starttijd, naam andere partij, vereiste tijd, aantal pagina's, status, enz.).
FAX Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT]. 5 Het scannen begint. • Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand. Er klinkt een pieptoon ten teken dat het scannen is voltooid. • Als u het origineel op de glasplaat scant, moet u pagina voor pagina scannen. Wanneer het scannen voltooid is, plaats dan het volgende origineel en druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT]. Herhaal dit tot alle pagina's zijn gescand en selecteer dan de toets [Lezen Klaar].
FAX AFZENDERINFORMATIE TOEVOEGEN AAN UW FAXEN (Eigen nummer verzenden) Uw afzenderinformatie (datum, tijd, naam afzender, faxnummer verzender, aantal pagina's) wordt automatisch toegevoegd bovenaan elke faxpagina die u verzendt. Voorbeeld van een afzenderinformatie op een pagina 04/APR/2010/Za 15:00 AAAAA Faxnr. 0123456789 P.001/001 (2) (3) (4) (1) (1) Datum, tijdstip Datum en tijdstip van verzending. (2) Naam afzender: De naam van de afzender geprogrammeerd in de machine.
FAX AFZENDERINFORMATIE TIJDELIJK WIJZIGEN (Eigen naam kiezen) U kunt de afzenderinformatie op een fax kiezen uit een lijst met opgeslagen afzenders. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Speciale functies selecteren. 1 (1) Selecteer de toets [Spec. Functies]. (2) Selecteer de toets [Eigen naam kiezen]. ☞ SPECIALE FUNCTIES (pagina 4-70) Annuleren AAA AAA VORIGE OK Selecteer de afzenderinformatie. Selecteer de toets van de betreffende afzenderinformatie.
FAX EEN FAXMACHINE OPROEPEN EN ONTVANGST INITIALISEREN (Navragen) Met deze functie kan de ontvangende machine een andere faxmachine bellen en de ontvangst van het document in die machine starten. Omdat de ontvangende machine de ontvangst van een document initialiseert, wordt deze functie "Navraag ontvangst" genoemd. (1) Verzoeken faxverzending. Verzending (3) De fax wordt ontvangen. (2) Het vooraf aangemaakte document wordt verzonden.
FAX 3 Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT]. Uw machine zal de andere machine bellen en beginnen met de ontvangst van de fax. • Navraag-ontvangst kan worden gebruikt in combinatie met de timerfunctie om navraag te doen op een specifiek tijdstip, zoals bijvoorbeeld 's nachts wanneer u niet aanwezig bent (U kunt maximaal n timer navraag-ontvangst instellen.). • Deze functie kan alleen gebruikt worden als de andere machine een Super G3 of G3 machine is en de navraagfunctie ondersteunt.
FAX EEN NAVRAAG-ONTVANGST HANDMATIG INITIALISEREN Gebruik deze procedure wanneer u een navraag-ontvangst moet starten nadat u een opgenomen bericht hebt afgeluisterd, bijvoorbeeld in het geval van een faxinformatie-service. • Zorg ervoor dat er geen origineel in de machine is geplaatst wanneer u de functie Navraag-ontvangst gebruikt. • Deze functie kan niet worden gebruikt om navraag te doen bij meerdere machines (serile navraag).
FAX EEN FAX VERZENDEN WANNEER EEN ANDERE MACHINE NAVRAAG DOET BIJ UW MACHINE (Navraaggeheugen) Het verzenden van een document dat in het geheugen is gescand wanneer een andere machine navraag doet bij uw machine wordt "Navraaggeheugen" genoemd. Voorafgaand aan de navraag, moet het document dat moet worden gefaxt naar de andere machine in het navraaggeheugen worden gescand. Deze functie kan alleen gebruikt worden als de andere machine een Super G3 of G3 machine is en de navraagfunctie ondersteunt.
FAX EEN DOCUMENT IN EEN NAVRAAGGEHEUGEN SCANNEN Volg deze stappen om een document in een geheugenvak (Openbaar Vak) te scannen voor navraagverzending. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Plaats het origineel. 1 Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat. Als het origineel afwijkt van de instelling van het formaat, stel dan het formaat van het origineel in.
FAX VORIGE 5 OK Geef het aantal navraagtijden op. Selecteer het gewenste aantal tijden. Selecteer de toets [Eenmaal] als u een document uit het geheugen wilt wissen nadat het verzonden is. Selecteer de toets [Onbeperkt] om een onbeperkt aantal navraagtijden toe te staan. Selecteer de Afbeeldingsinstellingen en speciale functies. 6 • U kunt geen programma, timer-instelling, transactierapport en navraag selecteren. • Selecteer de toets [Geheugenvak Lijst] om terug te gaan naar het scherm van stap 4.
FAX EEN DOCUMENT UIT HET OPENBAAR VAK CONTROLEREN U kunt het document dat in het openbare vak van de machine is opgeslagen controleren voor geheugennavraag. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Speciale functies selecteren. 1 (1) Selecteer de toets [Spec. Functies]. (2) Selecteer de toets [Geheugenvak]. ☞ SPECIALE FUNCTIES (pagina 4-70) Selecteer de toets [Datacontr.]. (1) (1) Selecteer de toets [Navraaggeheugen].
FAX EEN DOCUMENT VERWIJDEREN UIT HET OPENBAAR VAK Een document verwijderen uit het openbaar vak wanneer u deze niet langer nodig hebt. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Speciale functies selecteren. 1 (1) Selecteer de toets [Spec. Functies]. (2) Selecteer de toets [Geheugenvak]. ☞ SPECIALE FUNCTIES (pagina 4-70) Selecteer de toets [Data Wissen]. (1) (1) Selecteer de toets [Navraaggeheugen]. VORIGE OK (2) Selecteer de toets [Data Wissen].
FAX Geheugenvak – Data Afdrukken VORIGE Bo Bo 4 Wilt u gegevens in geheugenvak verwijderen? Druk op [Beeldcontrole] om gegevens te controleren. Beeldcontrole Nee Ja OK Selecteer de toets [Ja]. • Het document wordt gewist en u keert terug naar het scherm van stap 3. • Met de toets [Beeldcontrole] kunt u de afbeelding controleren op het display voordat u het wist. Zie voor meer informatie over het scherm afbeeldingscontrole, "SCHERM AFBEELDINGSCONTROLE" (pagina 4-65). Om het wissen te annuleren...
FAX F-CODE COMMUNICATIE VERRICHTEN Dit gedeelte legt uit hoe u F-code communicatiehandelingen verricht. F-code communicatie is mogelijk met machines van andere fabrikanten die ook F-code communicatie ondersteunen.
FAX GEHEUGENVAKKEN MAKEN IN DE MACHINE VOOR F-CODE COMMUNICATIE Voordat de F-code communicatiefunctie kan worden gebruikt, moeten er speciale geheugenvakken gemaakt worden met behulp van "F-Codegeheugenvak" (alleen webpagina) in de systeeminstellingen. Een vaknaam en een F-code (subadres en wachtwoord) worden in elk vak geprogrammeerd en een F-code communicatiefunctie wordt toegekend aan elke vak. Nadat u een geheugenvak gemaakt hebt, moet u de ontvanger het subadres en het wachtwoord van de vak doorgeven.
FAX F-CODES GEBRUIKEN VOOR VERTROUWELIJKE COMMUNICATIE Door een fax te verzenden naar een F-Codegeheugenvak (vertrouwelijk) in de ontvangende machine (uw machine of de andere) kan de afzender de verzending specifiek aan de gebruiker van dat vak adresseren. Dit is handig voor het verzenden van vertrouwelijke documenten die alleen bedoeld zijn voor de ontvanger en niemand anders, of wanneer de ontvangende machine door meerdere departementen gebruikt wordt.
FAX F-CODE VERTROUWELIJKE VERZENDING Volg de onderstaande stappen om een vertrouwelijke fax te verzenden door een F-code aan het faxnummer toe te voegen. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Plaats het origineel. 1 Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat. Als het origineel afwijkt van de instelling van het formaat, stel dan het formaat van het origineel in.
FAX EEN FAX MET VERTROUWELIJKE F-CODE ONTVANGST CONTROLEREN Als er een vertrouwelijke fax met F-code naar uw machine verzonden is, wordt de fax ontvangen in het geheugenvak dat gespecificeerd is de F-code. Voer het afdrukwachtwoord in om de ontvangen faxen te controleren. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Pieptoon De machine maakt een geluid en de fax wordt ontvangen. Er klinkt een pieptoon wanneer de ontvangst klaar is. 1 Speciale functies selecteren.
FAX Geheugenvak – Vertrouwelijke Ontvangst VORIGE OK Bo Bo Voer pincode in via cijfertoetsen. Voer een afdrukwachtwoord in via het numerieke toetsenbord. Het teken "–" verandert in " " nadat een cijfer is ingevoerd. Bo Annuleren 5 Let erop dat u het juiste afdrukwachtwoord invoert. Als u een fout maakt, verschijnt er een melding en keert u terug naar het invoerscherm. Selecteer de toets [Annuleren] om terug te keren naar stap 4.
FAX NAVRAAG ONTVANGST MET F-CODES Deze functie stelt uw machine in staat een andere machine te bellen om te beginnen met de ontvangst van een fax die in de andere machine in een geheugenvak met F-code (navraaggeheugen) ligt opgeslagen. Tijdens de navraaghandeling moet uw machine de F-code (subadres en wachtwoord) die in de andere machine geconfigureerd is correct specificeren anders vindt de navraagontvangst niet plaats.
FAX Voer het faxnummer van de bestemming in. (3),(5) (2) VORIGE AAA AAA CCC CCC BBB BBB DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ OK (1) Selecteer de toets [Adresboek] in het basisscherm. Zie "BASISSCHERM VAN DE FAXFUNCTIE" (pagina 4-8) voor de toets [Adresboek]. (2) Selecteer de sneltoets van de gewenste bestemming. Als de bestemming niet is opgeslagen in het adresboek, voert u het faxnummer in met de cijfertoetsen.
FAX NAVRAAGGEHEUGENVERZENDING MET F-CODES Wanneer uw machine van een andere machine een verzoek tot verzending ontvangt, verzendt deze functie van uw machine naar de andere een fax die opgeslagen is in een geheugenvak met F-code (navraaggeheugen). De andere machine moet de F-code die in uw machine geconfigureerd is correct specificeren anders vindt de verzending niet plaats. Het document dat verzonden moet worden, moet ingescand worden in een navraaggeheugenvak met F-code.
FAX Selecteer de toets [Dataopslag]. (1) (1) Selecteer de toets [Navraaggeheugen]. 3 VORIGE OK VORIGE OK VORIGE OK VORIGE OK (2) Selecteer de toets [Dataopslag]. (2) Geheugenvak - Dataopslag Openbaar Vak Box 1 Box 3 Box 2 Selecteer het F-code navraaggeheugenvak. 4 5 Geef het aantal navraagtijden op. Selecteer het gewenste aantal tijden. Selecteer de toets [Eenmaal] als u een document uit het geheugen wilt wissen nadat het verzonden is.
FAX Selecteer de Afbeeldingsinstellingen en speciale functies. 6 • U kunt geen programma, timer-instelling, transactierapport en navraag selecteren. • Selecteer de toets [Geheugenvak Lijst] om terug te gaan naar het scherm van stap 4. Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT]. 7 Het scannen begint. • Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand. • Als u het origineel op de glasplaat scant, moet u pagina voor pagina scannen.
FAX DOCUMENT IN NAVRAAGGEHEUGENVAK MET F-CODE CONTROLEREN U kunt het document dat in het F-code navraaggeheugenvak is opgeslagen controleren. Een document in een geheugenvak kan niet worden afgedrukt terwijl het wordt verzonden. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Speciale functies selecteren. 1 (1) Selecteer de toets [Spec. Functies]. (2) Selecteer de toets [Geheugenvak]. ☞ SPECIALE FUNCTIES (pagina 4-70) Selecteer de toets [Datacontr.].
FAX EEN DOCUMENT WISSEN DAT OPGESLAGEN IS VOOR NAVRAAGVERZENDING MET F-CODE Wanneer een document in een navraaggeheugenvak met F-code niet langer nodig is, volg dan de onderstaande stappen om het te wissen. Een document in een geheugenvak kan niet worden gewist terwijl het wordt verzonden. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Speciale functies selecteren. 1 (1) Selecteer de toets [Spec. Functies]. (2) Selecteer de toets [Geheugenvak].
FAX Geheugenvak – Data Afdrukken VORIGE Bo Bo 4 Wilt u gegevens in geheugenvak verwijderen? Druk op [Beeldcontrole] om gegevens te controleren. Beeldcontrole Nee Ja OK Selecteer de toets [Ja]. • Het document wordt gewist en u keert terug naar het scherm van stap 3. • Met de toets [Beeldcontrole] kunt u de afbeelding controleren op het display voordat u het wist. Zie voor meer informatie over het scherm afbeeldingscontrole, "SCHERM AFBEELDINGSCONTROLE" (pagina 4-65). Om het wissen te annuleren...
FAX RELAY-VERZOEKVERZENDING MET F-CODES Deze functie wordt gebruikt om een fax naar een geheugenvak met F-code relay distributie in een andere machine te sturen en te zorgen dat die machine de fax relayed naar meerdere ontvangende machines. Wanneer er een grote afstand is tussen uw machine en de ontvangende machines, kan het verzenden van de fax naar een relay-machine die zich dichterbij de ontvangende machines bevindt, u helpen de telefoonkosten te verlagen.
FAX U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Plaats het origineel. 1 Leg het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de invoerlade of met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat. Als het origineel afwijkt van de instelling van het formaat, stel dan het formaat van het origineel in. ☞ SCANFORMAAT EN VERZENDFORMAAT OPGEVEN (pagina 4-51) Voer het faxnummer van de bestemming in.
FAX RELAY-DISTRIBUTIEVERZENDING MET F-CODES Wanneer uw machine een relay-verzoekverzending ontvangt, wordt de fax ontvangen in een geheugenvak met F-code relay-distributie in uw machine. Uw machine relays de fax naar alle ontvangende machines die in het geheugenvak geprogrammeerd zijn. Het verzenden naar de ontvangende machines vindt automatisch plaats.
FAX EEN EXTRA TELEFOON GEBRUIKEN In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een extra telefoon kunt gebruiken voor telefoongesprekken en om een fax te ontvangen nadat u met de persoon aan de telefoon gesproken hebt. EEN EXTRA TELEFOON AANSLUITEN EN GEBRUIKEN (Aansluiting extra telefoon) U kunt een extra telefoon aansluiten aan de machine. De telefoon kan gebruikt worden voor telefoongesprekken en om de faxontvangst op de machine te starten.
FAX EEN FAX ONTVANGEN NA BEANTWOORDING VAN EEN GESPREK VIA DE EXTRA TELEFOON (ontvangst op afstand) Volg de stappen hieronder als u een faxontvangst wil starten nadat u een telefoongesprek heeft beantwoord met de extra telefoon. Als u met een puls telefoonlijn (draaifunctie) werkt, stel de extra telefoon dan zo in dat het toonsignalen afgeeft. Wanneer u de telefoon hoort overgaan, neem dan de extra telefoon op. 1 Geef de machine opdracht de faxontvangst te starten. 2 Druk op telefoon.
FAX DE STATUS VAN FAXOPDRACHTEN CONTROLEREN In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de status van gereserveerde verzendingsopdrachten en van ontvangen faxen kunt controleren. OPDRACHTSTATUSSCHERM Het scherm opdrachtstatus verschijnt wanneer u op de toets [OPDRACHT STATUS] op het bedieningspaneel drukt. Het opdrachtstatusscherm geeft de status van opdrachten per modus weer.
FAX SCHERM OPDRACHTWACHTRIJ EN SCHERM UITGEVOERDE OPDRACHTEN Het opdrachtstatusscherm bestaat uit twee schermen: het scherm opdrachtwachtrij waarin gereserveerde opdrachten en de opdracht in uitvoering worden weergegeven, en het scherm uitgevoerde opdrachten. Wissel tussen de twee schermen door onderstaande selectietoets (2) van het opdrachtstatusscherm te selecteren.
FAX Weergave opdrachttoetsen Op de toetsen voor de opdrachtwachtrij en uitgevoerde opdrachten op het opdrachtstatusscherm wordt de volgende informatie weergegeven. AAA AAA 3 (1) (1) (2) 10:22 04/01 000/004 Wachten (3) Geeft het nummer (de positie) van de opdracht in de wachtrij aan. Wanneer de huidige verzendopdracht voltooid is, schuift elke opdracht een positie naar boven in de opdrachtwachtrij. Dit nummer verschijnt niet op de lijsten van het scherm met uitgevoerde opdrachten.
FAX • Uitgevoerde opdracht Bericht Status "Verzenden OK" Verzending voltooid. "In Geheugen" Ontvangst voltooid, maar de fax is niet afgedrukt. "Ontvangen" Een ontvangen fax is afgedrukt of verwijderd van het scherm afbeeldingscontrole. "Doorstuur OK" De ontvangen fax is doorgestuurd. "Gestopt" De opdracht werd gestopt. "Aantal succesvolle verzendbeste mmingen / Totaal aantal bestemmingen OK" Voltooiing van een distributieverzending, navraagopdrachtreeks of inkomende routing bewerking.
FAX VOORTGANG WANNEER EEN OPDRACHT UIT DE WACHTRIJ IS UITGEVOERD Een normale verzendopdracht die wordt voltooid gaat over naar het scherm uitgevoerde opdrachten en in de statuskolom verschijnt "Verzenden OK". Ontvangen faxen, timer verzendopdrachten, herhaalopdrachten en doorgestuurde opdrachten worden als volgt in het opdrachtstatusscherm behandeld. Faxontvangstopdrachten Als er een fax wordt ontvangen, verschijnt het bericht "Ontvangen" in het opdrachtwachtrijscherm.
FAX GERESERVEERDE OPDRACHTEN OF OPDRACHTEN IN UITVOERING CONTROLEREN U kunt de gedetailleerde inhoud weergeven van een distributieverzending of van een reeks navraagopdrachten. Selecteer de toets van de opdracht die u wilt controleren en selecteer de toets [Details]. Het scherm voor opdrachtdetails verschijnt (zie hieronder). 1234567890 AAA AAA De naam van de opdracht en de vooruitgang (aantal voltooide bestemmingen/ totaal aantal bestemmingen) verschijnt bovenaan in het scherm.
FAX UITGEVOERDE OPDRACHTEN CONTROLEREN U kunt een lijst controleren van de bestemmingen, de bestemmingen waarvoor de verzending mislukte en andere gedetailleerde informatie over voltooide distributieverzendopdrachten, ontvangen faxen doorstuuropdrachten, en reeksen van navraagopdrachten. Selecteer de toets van de gewenste opdracht in het scherm voor voltooide opdrachten en selecteer de toets [Details]. Het scherm met opdrachtdetails verschijnt (zie hieronder).
FAX EEN FAX IN UITVOERING OF EEN GERESERVEERDE FAX ANNULEREN Volg de onderstaande stappen om een faxverzending in uitvoer of een gereserveerde faxopdracht te annuleren. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Druk op de toets [OPDRACHT STATUS]. OPDRACHT STATUS 1 Selecteer de faxopdracht die u wilt annuleren.
FAX VOORRANG GEVEN AAN EEN GERESERVEERDE FAXOPDRACHT Als er meerdere opdrachten wachten op verzending, worden de opdrachten normaal gesproken op volgorde van reservering verzonden. Mocht het nodig zijn om een opdracht voorrang te verlenen boven andere opdrachten, ga dan als volgt te werk. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Druk op de toets [OPDRACHT STATUS]. OPDRACHT STATUS 1 Selecteer de faxopdracht die u voorrang wilt geven.
FAX HET ACTIVITEITENLOGBOEK NAKIJKEN (Activiteitenrapport Beeld Verzenden) ACTIVITEITENRAPPORT BEELD VERZENDEN U kunt de machine een logboek laten afdrukken van recente beeldverzendingsactiviteiten (datum, naam, naam andere partij, vereiste tijd, resultaat, enz.). Het Activiteitenrapport Beeld Verzenden bevat nuttige informatie over bijvoorbeeld het soort fouten dat zich voordoet. De laatste 200 transacties worden in het rapport opgenomen.
FAX INFORMATIE IN DE STATUSKOLOM Foutsoorten en andere informatie worden afgedrukt in de statuskolom van transmissie- en activiteitsrapporten. Als er een transmissie- of activiteitsrapport is afgedrukt, controleer de resultaten van de transactie dan in de statuskolom en neem desgewenst maatregelen. Voorbeelden van berichten die in de statuskolom worden afgedrukt Bericht Uitleg OK De transactie is normaal verlopen. G3 De communicatie vond plaats in de modus G3.
HOOFDSTUK 5 SCANNER/INTERNETFAX Dit hoofdstuk biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de scannerfunctie en de functie Internetfax. Voor de procedure voor het gebruik van het display, zie "WERKEN MET HET BEDIENINGSPANEEL" (pagina 1-9) in "1. VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT". EEN BEELD VERZENDEN VOORDAT U DE MACHINE ALS NETWERKSCANNER GEBRUIKT EEN BEELD IN SCANMODUS VERZENDEN . . . . 5-32 • ONDERWERP, BESTANDSNAAM, BEANTWOORDEN EN PLATTE TEKST WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . .
SCANNER/INTERNETFAX INTERNETFAX ONTVANGSTFUNCTIES SPECIALE FUNCTIES INTERNETFAX ONTVANGEN . . . . . . . . . . . . . . . 5-109 • HANDMATIG INTERNETFAXEN ONTVANGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-110 SPECIALE FUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-77 SCANBEWERKINGEN OPSLAAN (Programma's) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-79 • WERKPROGRAMMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-80 • SCANNEN MET BEHULP VAN EEN PROGRAMMA . . . . . . . . . . . .
SCANNER/INTERNETFAX VOORDAT U DE MACHINE ALS NETWERKSCANNER GEBRUIKT Dit gedeelte bevat informatie waarmee u vertrouwd moet zijn voordat u de machine als een netwerkscanner gebruikt. NETWERKSCANNERFUNCTIE Met de netwerkscannerfunctie van de machine kunt u een origineel scannen en er een beeldbestand van maken. Dit bestand kan via een netwerk naar een computer, FTP-server of andere bestemming worden gezonden. Het is ook mogelijk om vanaf uw computer te scannen met een TWAIN-compatibele toepassing.
SCANNER/INTERNETFAX USB-geheugenmodus ☞ EEN BEELD IN USB-GEHEUGENMODUS VERZENDEN (pagina 5-39) USB-geheugenscan Het gescande bestand wordt gezonden naar en opgeslagen op een USB-geheugenapparaat dat op de machine is aangesloten. Internetfaxmodus Om de internetfaxfunctie te kunnen gebruiken, moet de internetfaxuitbreidingskit zijn geEstalleerd. ☞ EEN FAX VERZENDEN IN INTERNETFAXMODUS (pagina 5-45) Verzending Internetfax Het gescande bestand wordt als internetfax verzonden.
SCANNER/INTERNETFAX VOORBEREIDINGEN VOOR GEBRUIK ALS NETWERKSCANNER ZORG DAT DE HOOFDSTROOMSCHAKELAAR OP "AAN" STAAT De stroom is ingeschakeld als de AAN-indicator rechts van het bedieningspaneel brandt. Als de AAN-indicator niet brandt, is de stroom "uitgeschakeld". Zet de stroomschakelaar aan en druk op de toets [AAN] ( ) op het bedieningspaneel.
SCANNER/INTERNETFAX VEREISTE INSTELLINGEN OP DE WEBPAGINA'S Om de scanmodus en internetfaxmodus te gebruiken, moeten de basisinstellingen voor de netwerkscanner, de serverinstellingen zoals SMTP- en DNS-instellingen, en het adres van de afzender op de webpagina's worden geconfigureerd. • Serverinstellingen Als u serverinstellingen wilt configureren, klikt u op [Netwerkinstellingen] en vervolgens op [Services instellingen] in het menu van de webpagina. (Beheerderrechten zijn vereist.
SCANNER/INTERNETFAX Adressen opslaan Selecteer de toets [Toevoegen] in het scherm boven om een adres op te slaan. Er kunnen 999 adressen worden geprogrammeerd. Raadpleeg "Instellingen" (pagina 5-8) voor meer informatie. Adressen opslaan voor Scannen naar desktop... Sla adressen voor Scannen naar FTP en Scannen naar netwerk op in de webpagina's. Sla adressen voor Scannen naar desktop op met de Network Scanner Tool.
SCANNER/INTERNETFAX Instellingen Item Beschrijving In alle functies opgeslagen items Adrestype Selecteer het adrestype dat in het adresboek moet worden opgeslagen. • E-mail: Een e-mailadres met een sneltoets opslaan. • FTP: Een Scannen naar FTP adres kan aan een sneltoets worden toegewezen. • Bureaublad: Een Scannen naar desktop adres kan aan een sneltoets worden toegewezen. Sla een adres voor Scannen naar desktop op met de Network Scanner Tool.
SCANNER/INTERNETFAX Item Beschrijving Items die verschijnen als er een Internetfaxadres wordt opgeslagen I-Faxadres Voer een Internetfaxadres in (max. 64 tekens). Best.Indeling Compressiemodus: Selecteer de compressiewijze voor verzending. Verzoek Internetfaxontvangstrapport Selecteer of u een ontvangstrapport per e-mail wilt ontvangen nadat de verzending is voltooid.
SCANNER/INTERNETFAX BESTEMMINGEN OPSLAAN VOOR SCANNEN NAAR DESKTOP Als u uw computer in de machine als een bestemming voor scannen naar desktop wilt opslaan, moet Network Scanner Tool worden geïnstalleerd van de cd-rom "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" bij deze machine. Om een afbeelding naar uw computer te scannen, moet Network Scanner Tool op uw computer draaien. NETWORK SCANNER TOOL INSTALLEREN Raadpleeg "Sharpdesk Installatiehandboek" bij deze machine om Network Scanner Tool te installeren.
SCANNER/INTERNETFAX VOORDAT U NAAR EEN DIRECT SMTP-ADRES ZENDT De machine ondersteunt Direct SMTP, waarmee u rechtstreeks internetfaxen binnen uw bedrijf kunt versturen zonder een mailserver. Informatie over de procedure voor het opslaan van een adres van directe SMTP in een adresboek vindt u in "BESTEMMINGSADRESSEN IN HET ADRESBOEK OPSLAAN VOOR ELKE SCANMODUS" (pagina 5-6). Opgeslagen Direct SMTP-adressen worden opgenomen in het adresboek voor de internetfaxmodus.
SCANNER/INTERNETFAX BASISSCHERM De scanmodus, Internetfaxmodus, USB-geheugenmodus en de PC-scanmodus worden bediend door het selecteren van instellingen en opdrachten in de basisschermen van deze modi. Als u het basisscherm van een modus wilt weergeven, drukt u op de toets [BEELD VERZENDEN] en selecteert u de gewenste modus in [Modus Wijzigen].
SCANNER/INTERNETFAX BASISSCHERMEN Instellingen worden in het basisscherm van elke modus geselecteerd. Basisscherm van USB-geheugenmodus Basisscherm van scanmodus (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) (2) (15) Basisscherm van Internetfaxmodus (1) (2) (3) (4) (5) (16) (6) Handmatige RX (9) (1) (8) (7) (9) (8) (10) (10) (10) (11) (11) (11) (12) (12) (12) (13) (13) (14) (14) (14) Hier worden diverse berichten weergegeven. Het pictogram van de geselecteerde modus verschijnt links.
SCANNER/INTERNETFAX (9) Toets [Verzendformaat] (13) Toets [Kleurmodus] Selecteer deze toets om het verzendformaat van het origineel op te geven. ☞ Het verzendformaat van de afbeelding opgeven (pagina 5-65) Selecteer deze toets om de kleurenmodus voor het scannen te selecteren. Deze toets wordt niet weergegeven in de Internetfaxmodus. ☞ KLEURENMODUS WIJZIGEN (pagina 5-75) (10) Toets [Belichting] (14) Toets [Spec. Functies] Selecteer deze toets om de belichting voor het scannen te selecteren.
SCANNER/INTERNETFAX Aangepaste toetsen tonen Toetsen voor speciale functies en overige instellingen kunt u als sneltoetsen opslaan. Stel deze toetsen in op functies die u vaak gebruikt, zodat u erover beschikt met één druk op de toets. De aangepaste toetsen worden geconfigureerd met "Toetsinstelling aanpassen" op de webpagina's. De volgende toetsen verschijnen standaard: • Toets [Programma], toets [Globaal adres] Selecteer deze om de programmafunctie of een globaal adresboek te selecteren.
SCANNER/INTERNETFAX ADRESBOEKSCHERM In dit scherm worden verzendbestemmingen geselecteerd. (6) (5) (1) (10) (7) AAA AAA xxx@xx.xxx.com VORIGE (2) (3) (4) (5) OK (9) (8) AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ Globaal AdresZoeken (6) (5) (10) (7) (8) (1) (2) (7) Hier ziet u de geselecteerde bestemming.
SCANNER/INTERNETFAX • Op de sneltoetsen in het adresboek verschijnen pictogrammen waarmee de gebruikte verzendmodus wordt aangegeven. ☞ EEN BESTEMMING OPROEPEN VANUIT HET ADRESBOEK (pagina 5-22) • Informatie over het opslaan van adressen in een adresboek vindt u in "BESTEMMINGSADRESSEN IN HET ADRESBOEK OPSLAAN VOOR ELKE SCANMODUS" (pagina 5-6). • Informatie over het opslaan van bestemmingen voor scannen naar desktop vindt u in "BESTEMMINGEN OPSLAAN VOOR SCANNEN NAAR DESKTOP" (pagina 5-10).
SCANNER/INTERNETFAX Indexweergave Indexen vergemakkelijken het zoeken naar een bestemming (sneltoets). De bestemmingen worden afzonderlijk weergegeven op basis van alfabetische zoektekens en indexnummers. Selecteer de betreffende indextab om een opgeslagen bestemming weer te geven. Het is handig om veelgebruikte bestemmingen op te slaan in de index [Freq.]. Geef bij het opslaan van een bestemming op of de bestemming moet worden weergegeven in de index [Freq.].
SCANNER/INTERNETFAX SCAN- EN VERZENDVOLGORDE In deze sectie wordt de basisprocedure voor scannen en verzenden uitgelegd. Selecteer instellingen in de hieronder weergegeven volgorde voor een soepele verzending. Een uitgebreidere beschrijving van de werkwijze voor het selecteren van instellingen vindt u bij de uitleg per instelling in dit hoofdstuk. Plaats het origineel. Plaats het origineel in de invoerlade van de automatische origineelinvoer of op de glasplaat.
SCANNER/INTERNETFAX Instellingen selecteren Instellingen voor het scannen van het origineel kunnen worden geselecteerd. • [Scanformaat]-toets (Scanformaat, Duplex configureren, Stand afbeelding) • Toets [Verzendformaat] ☞ Het verzendformaat van de afbeelding opgeven (pagina 5-65) • Belichting • Resolutie • Best.Indeling • Kleurmodus ☞ WEERGAVE-INSTELLINGEN (pagina 5-58) • Verzendinst.
SCANNER/INTERNETFAX • De toets [STARTEN KLEUR] kunt u niet gebruiken in de internetfaxmodus. • Nadat het origineel is gescand worden de standaardinstellingen hersteld. Om het scannen te annuleren... Druk op de toets [STOP] ( ) om de bewerking te annuleren. Systeeminstellingen (Beheerder): Standaardweergave-Instellingen Deze instellingen kunnen gedurende een bepaalde tijd worden behouden nadat het scannen is voltooid.
SCANNER/INTERNETFAX BESTEMMINGEN INVOEREN In dit gedeelte wordt het opgeven van bestemmingsadressen beschreven, inclusief het selecteren van een adres uit het Adresboek en het ophalen van een adres door het invoeren van een zoeknummer. EEN BESTEMMING OPROEPEN VANUIT HET ADRESBOEK Het scherm adresboek geeft opgeslagen bestemmingen weer als sneltoetsen. De bestemmingen worden weergegeven op volgorde van zoeknummer.
SCANNER/INTERNETFAX OPROEPEN VAN EEN BESTEMMING Door het selecteren van een sneltoets wordt een bestemming opgeroepen. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Het adresboekscherm weergeven. (1) (1) Selecteer de toets [Adres]. 1 VORIGE OK VORIGE OK (2) (1) Geef de bestemming op. (2) VORIGE 2 (2) Selecteer de toets [Adresboek].
SCANNER/INTERNETFAX Selecteer de ontvanger. Scanmodus Internetfaxmodus VORIGE OK (1) Als u in scanmodus bent, selecteert u de toets van de gewenste verzendmethode. Normaliter wordt de toets [Aan] geselecteerd. Hiermee geeft u het ingevoerde e-mailadres de ontvanger wordt. (2) Druk op de toets [OK]. 3 • Wilt u een Cc-bestemming kiezen als bestemming, selecteer dan de toets [Cc] en druk op [OK].
SCANNER/INTERNETFAX GESELECTEERDE BESTEMMINGEN CONTROLEREN EN WISSEN Als er meerdere bestemmingen zijn geselecteerd, kunt u de bestemmingen weergeven en controleren. Ook is het mogelijk om een bestemming uit de lijst te wissen (selectie van bestemming annuleren). U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Het adresoverzichtscherm weergeven. (1) VORIGE OK (1) Selecteer de toets [Adres]. (2) Selecteer de toets [Adresoverzicht].
SCANNER/INTERNETFAX BESTEMMING OPROEPEN MET EEN ZOEKNUMMER Een bestemming die in het adresboek is opgeslagen, kan met de toets [Snel] worden opgeroepen. Dit kan vanuit het basisscherm van alle modi of vanuit het scherm Adresboek. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. VORIGE OK Selecteer de toets [Snel]. 1 Voer het 3-cijferige zoeknummer van het adres in met de cijfertoetsen.
SCANNER/INTERNETFAX BESTEMMING HANDMATIG OPGEVEN Adressen voor Scannen naar E-mail, internetfax and gegevensinvoer kunnen handmatig worden ingevoerd. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Het adresinvoerscherm weergeven. (1) (1) Selecteer de toets [Adres]. 1 VORIGE OK VORIGE OK (2) Selecteer de toets [Adresinvoer]. (2) Voer het adres van de bestemming in.
SCANNER/INTERNETFAX • Systeeminstellingen (Beheerder): I-Fax Ontvangstrapport Aan/Uit Instelling (alleen webpagina) Met deze instelling wordt een ontvangstrapport opgevraagd bij het verzenden van een Internetfax. Als de bestemming wordt opgegeven door een adres rechtstreeks in te voeren, ontvangt u een bericht met de vraag of u een rapport wilt ontvangen. (Wanneer Direct SMTP wordt gebruikt, vindt geen verzendbevestiging plaats.
SCANNER/INTERNETFAX EEN BESTEMMING OPROEPEN UIT EEN GLOBAAL ADRESBOEK Als een LDAP-server op de webpagina's is geconfigureerd, kunt u een adres opzoeken in een globaal adresboek en dat adres ophalen voor scannen naar e-mail of internetfax (uitgezonderd Direct SMTP-adressen). U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Open het scherm Globaal Adres Zoeken. (2) (1) VORIGE 1 OK (2) Selecteer de toets [Globaal Adres Zoeken]. ...
SCANNER/INTERNETFAX (2) Globaal Adres Zoeken Basismenu Selecteer de toets van de gewenste bestemming. (1) Volgend Adres Opnieuw Zoeken VORIGE OK • Als er geen namen worden gevonden die overeenkomen met de zoekletters, krijgt u een melding. Druk op [OK] om het bericht te sluiten. Zoek nogmaals door toets [Opnieuw Zoeken] te selecteren en druk op [OK]. • Wilt u nog een ontvanger invoeren, selecteer dan [Volgend Adres] en herhaal deze stap. Details 3 XXX AAA AAA@xx.xxx.com XXX BBB BBB@xx.xxx.
SCANNER/INTERNETFAX OPNIEUW VERZENDEN De bestemmingen van de laatste 8 verzendingen met Scannen naar E-mail, internetfax (inclusief Direct SMTP-adressen) en/of fax worden opgeslagen. Een van deze 8 kan geselecteerd worden opnieuw naar de bestemming verzonden te worden. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. VORIGE OK VORIGE OK Selecteer de toets [Opn. verzenden]. 1 AAA AAA 2 Nr. BBB BBB Nr. CCC CCC Nr. DDD DDD Nr. EEE EEE Nr. FFF FFF Nr.
SCANNER/INTERNETFAX EEN BEELD VERZENDEN EEN BEELD IN SCANMODUS VERZENDEN In deze sectie wordt de basisprocedure voor het verzenden in scanmodus uitgelegd (Scannen naar E-mail, Scannen naar FTP, Scannen naar desktop en Scannen naar netwerkmap). Als een standaardadres is geconfigureerd in "Instelling standaard adres" (alleen webpagina) in de systeeminstellingen (beheerder), kan de modus of bestemming niet worden gewijzigd en kunnen geen bestemmingen worden toegevoegd.
SCANNER/INTERNETFAX Geef de bestemming op. (2) (1) VORIGE OK (1) Selecteer de toets [Adres] in het basisscherm. (2) Selecteer de toets [Adresboek]. (3) Selecteer de sneltoets van de gewenste bestemming. (5) Het pictogram op de toets geeft aan welk type bestemming onder de toets is opgeslagen.
SCANNER/INTERNETFAX Controleer het scanformaat van het origineel en de plaatsingsrichting. (1), (2) VORIGE OK Om de stand van de te verzenden afbeelding in te stellen, moet u het formaat en de stand van het origineel controleren die bij stap 1 zijn ingesteld. (1) Controleer het scanformaat. Controleer of het formaat van het geplaatste origineel in de toets [Scanformaat] wordt weergegeven.
SCANNER/INTERNETFAX 5 Als het origineel op de glasplaat werd geplaatst, vervang het dan door het volgende origineel en druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT]. Herhaal dit tot alle originelen zijn gescand. VORIGE OK Selecteer de toets [Lezen Klaar]. Er klinkt een pieptoon ten teken dat de bewerking is voltooid. Open de automatische origineelinvoer en verwijder het origineel.
SCANNER/INTERNETFAX ONDERWERP, BESTANDSNAAM, BEANTWOORDEN EN PLATTE TEKST WIJZIGEN Het onderwerp, de bestandsnaam, beantwoorden en platte tekst kunnen tijdens het verzenden van een scan worden gewijzigd. Er kunnen vooraf ingestelde items worden geselecteerd, of er kan rechtstreeks tekst worden ingevoerd. • Bij Scannen naar FTP, Scannen naar desktop of Scannen naar netwerkmap wordt alleen de bestandsnaam gebruikt.
SCANNER/INTERNETFAX VORIGE OK Sub: Schedule coordination meeting Selecteer om de bestandsnaam te wijzigen de toets [Bestandsnaam]. • De bestandsnaam wordt op dezelfde wijze ingevoerd als het onderwerp. • Als u zendt naar een bestemming voor Scannen naar FTP, Scannen naar desktop of Scannen naar netwerkmap, gaat u verder met stap 9. 4 VORIGE OK Sub: Schedule coordination meeting Material for planning meeting Als u "Antwoord naar" wilt wijzigen, selecteert u de toets [Antwoord naar].
SCANNER/INTERNETFAX VORIGE OK Sub: Schedule coordination meeting Wijzig de inhoud van het bericht door de toets [Inhoud] te selecteren. Material for planning meeting 7 AAA AAA Voer de berichttekst in. (2) (1) Selecteer met de toetsen Thank you for your continuous support. We have attached scanned data,which you have requested. VORIGE . • Selecteer een vooraf opgestelde tekst die op de webpagina is opgeslagen door [Voorkeurselec.] te selecteren en op [OK] te drukken.
SCANNER/INTERNETFAX EEN BEELD IN USB-GEHEUGENMODUS VERZENDEN Volg onderstaande stappen om een gescande afbeelding naar een in de handel verkrijgbaar USB-geheugenapparaat te verzenden dat op de machine is aangesloten. Het bestand wordt daarmee opgeslagen in het USB-apparaat. • Gebruik een FAT32 USB-geheugen met een capaciteit van meer dan 32 GB.
SCANNER/INTERNETFAX Overschakelen naar de USB-geheugenmodus. (1) VORIGE OK (1) Selecteer de toets [Modus Wijzigen]. (2) Selecteer de toets [USB-geheugenscan]. (2) VORIGE OK 3 • Bij scannen naar USB-geheugen hoeft de bestemming niet te worden opgegeven. • Als er eerder een bestemming of andere modus werd opgegeven, verschijnt een bericht als u overschakelt naar de USB-geheugenmodus om aan te geven dat de ingestelde bestemming wordt gewist.
SCANNER/INTERNETFAX Controleer het scanformaat van het origineel en de plaatsingsrichting. (1), (2) VORIGE OK Om de stand van de te verzenden afbeelding in te stellen, moet u het formaat en de stand van het origineel controleren die bij stap 1 zijn ingesteld. (1) Controleer het scanformaat. Controleer of het formaat van het geplaatste origineel in de toets [Scanformaat] wordt weergegeven.
SCANNER/INTERNETFAX Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT]. Het scannen begint. • Als het origineel op de glasplaat is gelegd, verschijnt de toets [Lezen Klaar] op het display. Als het origineel slechts één pagina is, gaat u naar stap 7. Als u meer pagina's moet scannen gaat u naar de volgende stap. • Als het origineel in de lade van de origineelinvoer was geplaatst, klinkt er een pieptoon na afloop van het scannen en volgt verzending. Ga naar stap 8.
SCANNER/INTERNETFAX Koppel het USB-geheugen los wanneer "Verzenden van gegevens voltooid." op het display verschijnt. 8 Koppel het USB-geheugen niet los terwijl "Bezig met verzenden van gegevens." op het display wordt weergegeven. • Wanneer de verzending naar USB-geheugen is voltooid, wordt "Verzenden van gegevens voltooid." weergegeven. Het bericht verdwijnt even later en het basisscherm van de functie beeld verzenden verschijnt weer.
SCANNER/INTERNETFAX BESTANDSNAAM INVOEREN U kunt de bestandsnaam invoeren tijdens het verzenden van een scan. • Als de bestandsnaam niet wordt ingevoerd, worden de instellingen van de webpagina gebruikt. • Zie "TEKST INVOEREN" (pagina 1-59) in "1. VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT" voor de procedure voor het invoeren van tekst. VORIGE OK Selecteer de toets [Bestandsnaam] en druk op [OK]. Er verschijnt een tekstinvoerscherm. Voer de bestandsnaam in, selecteer [OK] en druk op de toets [OK].
SCANNER/INTERNETFAX EEN FAX VERZENDEN IN INTERNETFAXMODUS De basisprocedure voor het zenden van een fax in internetfaxmodus wordt hieronder uitgelegd. Met de procedure kan ook direct verzonden worden via Direct SMTP. Als een standaardadres is geconfigureerd in "Instelling standaard adres" (alleen webpagina) in de systeeminstellingen (beheerder), kan de modus of bestemming niet worden gewijzigd en kunnen geen bestemmingen worden toegevoegd.
SCANNER/INTERNETFAX Overschakelen naar Internetfaxmodus. (1) (1) Selecteer de toets [Modus Wijzigen]. VORIGE OK VORIGE OK (2) Selecteer de toets [Internetfax]. (2) 3 De huidige instellingen voor [Scanformaat], [Verzendformaat], [Belichting], [Resolutie], [Best. indeling] worden rechts van elke toets aangegeven. U kunt een instelling wijzigen door de juiste toets te selecteren.
SCANNER/INTERNETFAX Controleer het scanformaat van het origineel en de plaatsingsrichting. (1), (2) VORIGE OK Om de stand van de te verzenden afbeelding in te stellen, moet u het formaat en de stand van het origineel controleren die bij stap 1 zijn ingesteld. (1) Controleer het scanformaat. Controleer of het formaat van het geplaatste origineel in de toets [Scanformaat] wordt weergegeven.
SCANNER/INTERNETFAX Selecteer de toets [Lezen Klaar]. VORIGE OK Er klinkt een pieptoon ten teken dat de bewerking is voltooid. Open de automatische origineelinvoer en verwijder het origineel. 7 • Als er gedurende één minuut geen actie wordt ondernomen nadat het bevestigingsscherm is verschenen, wordt het scannen automatisch gestopt en wordt de verzending gereserveerd.
SCANNER/INTERNETFAX ONDERWERP, BESTANDSNAAM EN PLATTE TEKST WIJZIGEN Het onderwerp, de bestandsnaam en de tekst kunnen bij het verzenden van een Internetfax worden gewijzigd. Er kunnen vooraf ingestelde items worden geselecteerd, of er kan rechtstreeks tekst worden ingevoerd. • Als onderwerp en bestandsnaam niet zijn gewijzigd, worden de instellingen van de webpagina gebruikt.
SCANNER/INTERNETFAX VORIGE OK Sub: Schedule coordination meeting Selecteer om de bestandsnaam te wijzigen de toets [Bestandsnaam]. De bestandsnaam wordt op dezelfde wijze ingevoerd als het onderwerp. 4 VORIGE OK Sub: Schedule coordination meeting Wijzig de inhoud van het bericht door de toets [Inhoud] te selecteren. Material for planning meeting 5 Voer de berichttekst in. (2) (1) Selecteer met de toetsen Thank you for your continuous support.
SCANNER/INTERNETFAX VORIGE OK Selecteer de toets [OK]. Sub: Schedule coordination meeting Material for planning meeting 7 Thank you for your continuous sup Bij het opslaan van vooraf opgestelde tekst voor het onderwerp en de bestandsnaam op de webpagina's kunnen tot 80 tekens worden ingevoerd.
SCANNER/INTERNETFAX DEZELFDE AFBEELDING NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN VERZENDEN (Rondzendtransmissie) Dezelfde afbeelding kan in één handeling naar meerdere bestemmingen van scan-, internetfax- en faxmodi worden verzonden. Er kunnen tot 500 bestemmingen in één distributiebewerking worden geselecteerd. Verzending Originelen Als u vaak afbeeldingen naar dezelfde groep bestemmingen rondzendt, is het handig om deze bestemmingen onder een groeptoets op te slaan.
SCANNER/INTERNETFAX (1) Geef de bestemming op. (2) VORIGE OK (1) Selecteer de toets [Adres] in het basisscherm. (2) Selecteer de toets [Adresboek]. (3) Selecteer de sneltoets van de gewenste bestemming. (4) Selecteer de aflevermethode. (3) De bestemming is opgegeven. VORIGE 2 AAA AAA BBB BBB CCC CCC DDD DDD EEE EEE FFF FFF GGG GGG HHH HHH III III JJJ JJJ OK (5) Herhaal stap (3) en (4) tot alle bestemmingen zijn geselecteerd.
SCANNER/INTERNETFAX Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT]. 5 Het scannen begint. • Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoer hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand. Er klinkt een pieptoon ten teken dat het scannen is voltooid. • Als u het origineel op de glasplaat scant, moet u pagina voor pagina scannen. Als een pagina is gescand, vervang deze dan door de volgende pagina en druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT].
SCANNER/INTERNETFAX RONDZENDOPDRACHTEN WAARIN INTERNETFAXBESTEMMINGEN ZIJN OPGENOMEN Als een rondzendopdracht zowel bestemmingen voor de scanmodus als de Internetfaxmodus bevat, krijgen de instellingen van de Internetfaxmodus voorrang (afdrukstand origineel en andere diverse instellingen). Houd bij het uitvoeren van een rondzendopdracht van dit type rekening met onderstaande informatie. Stand plaatsing origineel De afdrukstand van Internetfax krijgt prioriteit.
SCANNER/INTERNETFAX Details van de rondzendopdracht weergeven. (1) VORIGE AAA AAA Wachten BBB BBB Wachten CCC CCC Wachten Rondzenden0001 Wachten DDD DDD Wachten EEE EEE Verbinden OK (1) Selecteer de toets van de voltooide rondzendopdracht. (2) Selecteer de toets [Details]. (2) 3 VORIGE OK "Rondzendenxxxx" verschijnt als adres van de opdrachttoets voor de distributie. Het controlenummer voor de opdracht dat in het display verscheen na afloop van het scannen, verschijnt in "xxxx".
SCANNER/INTERNETFAX INTERNETFAX VANUIT EEN PC VERSTUREN (PC-I-Fax) Een computerbestand kan via de machine als Internetfax worden verzonden (PC-I-Fax-functie). Internetfaxen worden met de PC-I-Fax-functie op dezelfde manier verzonden als documenten worden afgedrukt. Selecteer het stuurprogramma van de PC-Fax als stuurprogramma voor het afdrukken en selecteer dan de opdracht Afdrukken in de softwaretoepassing. Beelddata voor verzending worden op dezelfde wijze gemaakt en verzonden als een Internetfax.
SCANNER/INTERNETFAX WEERGAVE-INSTELLINGEN Instellingen voor het scannen van het origineel worden in het basisscherm van elke modus geselecteerd. De huidige status van elke instelling verschijnt rechts van de voor het selecteren van de instelling gebruikte toets. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) (2) (4) Toets [Scanformaat] Selecteer deze toets om de resolutie voor het scannen te selecteren.
SCANNER/INTERNETFAX AUTOMATISCH BEIDE ZIJDEN VAN EEN DUBBELZIJDIG ORIGINEEL SCANNEN 2-zijdig (origineel) Met de automatische origineelinvoer kunt u automatisch beide zijden van een origineel scannen. Scantransmissie 2-zijdig origineel Voor- en achterzijde worden gescand U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Selecteer de scanmodus en geef het scherm beeldinstellingen weer. 1 (1) Selecteer de toets [Modus Wijzigen]. (2) Selecteer de modus die u wilt gebruiken.
SCANNER/INTERNETFAX (1) VORIGE OK Geef op in welke afdrukstand het origineel is geplaatst. (1) Selecteer de toets [Stand afbeelding]. (2) Selecteer de toets "plaatsing stand afbeelding" in dezelfde stand als de afbeelding van het geplaatste origineel. 3 Als u deze instelling onjuist opgeeft, wordt mogelijk geen geschikte afbeelding verzonden. (2) VORIGE OK Nadat de verzending voltooid is, stopt het 2-zijdig scannen automatisch.
SCANNER/INTERNETFAX SCANFORMAAT ORIGINEEL EN VERZENDFORMAAT OPGEVEN Bij plaatsing van het origineel verschijnen het formaat van het origineel en het verzendformaat in het basisscherm als het origineelformaat en verzendformaat. In het bovenstaande scherm is het scanformaat (het formaat van het origineel) A4 (8-1/2" x 11") en het verzendformaat is auto. Is het scanformaat bijvoorbeeld A4 (8-1/2" x 11") en het verzendformaat B5 (5-1/2" x 8-1/2"), dan wordt de afbeelding verkleind voor verzending.
SCANNER/INTERNETFAX Het scanformaat van het origineel opgeven (via papierformaat) Als het formaat van het door u geplaatste origineel afwijkt het vermelde formaat, of u wilt het formaat van het origineel veranderen, geef dan het scanformaat op. Plaats het origineel in de lade van de automatische origineelinvoer of op de glasplaat en volg onderstaande stappen. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Wijzig de modus en geef het instelscherm scanformaat weer.
SCANNER/INTERNETFAX Het scanformaat van het origineel opgeven (met numerieke waarden) Als u een origineel scant dat geen standaardformaat heeft, zoals een kaart, volg dan deze stappen om het formaat van het origineel op te geven. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Wijzig de modus en geef het instelscherm scanformaat weer. (1) Selecteer de toets [Modus Wijzigen]. 1 (2) Selecteer de modus die u wilt gebruiken. (3) Selecteer de toets [Scanformaat].
SCANNER/INTERNETFAX Voer het scanformaat (origineelformaat) in. (1) (2) (1) Voer de (horizontale) afmeting X van het origineel in. VORIGE OK Selecteer de getalsweergave X (breedte) en druk op [OK]. Er verschijnt een invoerscherm voor het aantal. Voer de breedte van het origineel met de cijfertoetsen in en kies [OK] in het scherm voor het invoeren van het getal. • Als de glasplaat wordt gebruikt kan een getal van 25 mm t/m 216 mm (1" t/m 11-5/8") worden ingevoerd.
SCANNER/INTERNETFAX Het verzendformaat van de afbeelding opgeven Geef het verzendformaat op als een papierformaat. Als het verzendformaat groter is dan het geselecteerde scanformaat, wordt de afbeelding vergroot. Als het verzendformaat kleiner is dan het geselecteerde scanformaat, wordt de afbeelding verkleind. • Het verzendformaat kan niet worden opgegeven als [Lang Form.] als scanformaat is geselecteerd of als het formaat in getalswaarden is opgegeven.
SCANNER/INTERNETFAX Geef op in welke afdrukstand het origineel is geplaatst. (1) VORIGE OK (1) Selecteer de toets [Scanformaat]. (2) Selecteer de toets [Stand afbeelding]. (3) Selecteer de toets "plaatsing stand afbeelding" in dezelfde stand als de afbeelding van het geplaatste origineel. (2) VORIGE Als deze instelling onjuist is wanneer u een afbeelding verzendt met een gewijzigde ratio, wordt mogelijk geen geschikte afbeelding verzonden. OK 4 (4) Druk op de toets [VORIGE].
SCANNER/INTERNETFAX BELICHTING EN TYPE ORIGINEEL BEELD WIJZIGEN Om optimaal te scannen kunt u de belichting en het type origineel beeld overeenkomstig het origineel instellen. Raadpleeg de volgende tabellen om de juiste instellingen te kiezen. Hoe selecteert u de belichting Belichting Bij deze instelling wordt de belichting automatisch aangepast aan lichtere en donkerde delen van het origineel. Automatisch Handmatig Toepassing 1-2 Selecteer deze instelling bij een origineel met donkere tekst.
SCANNER/INTERNETFAX Scanmodus, USB-geheugenmodus, gegevensinvoermodus (1) VORIGE OK Selecteer de belichting en het origineelafbeeldingstype. (1) Selecteer de toets [Handmatig]. (2) Selecteer het origineelafbeeldingstype. Selecteer de toets origineelafbeeldingstype voor het betreffende afbeeldingtype. (3) Pas de belichting aan. (3) Selecteer de toets of de toets belichting donkerder met de toets belichting lichter met de toets . (2) VORIGE OK . Maak de . Maak de (4) Selecteer de toets [Basismenu].
SCANNER/INTERNETFAX RESOLUTIE WIJZIGEN U kunt de resolutie-instelling selecteren. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Selecteer de scanmodus en geef het scherm beeldinstellingen weer. (1) Selecteer de toets [Modus Wijzigen]. 1 (2) Selecteer de modus die u wilt gebruiken. (3) Selecteer de toets [Resolutie]. ☞ WEERGAVE-INSTELLINGEN (pagina 5-58) Selecteer de resolutie.
SCANNER/INTERNETFAX Hoe selecteert u de resolutie Bij originelen met normale tekst is een resolutie van 200X100dpi (200X100dpi in Internetfaxmodus) voldoende voor een leesbare afbeelding. Bij foto's en illustraties levert een hogere resolutie (600X600dpi, etc.) een scherpe afbeelding op. Een hoge resolutie levert een groter bestand op en als het bestand te groot is, is verzending wellicht niet mogelijk.
SCANNER/INTERNETFAX Stel de indeling in. ● Scannen in Mono2 (1) VORIGE OK (1) Selecteer de toets [Z/W]. (2) Selecteer de toets [Bestandstype]. (3) Selecteer het bestandstype. Selecteer het gewenste bestandstype. (4) Druk op de toets [VORIGE]. (5) Selecteer de toets [Compressie]. (5) (4) (2) 3 VORIGE OK (6) Selecteer de compressiewijze. Selecteer de gewenste compressiewijze.
SCANNER/INTERNETFAX Stel de indeling in. (vervolg) ● Scannen in kleur/grijstinten (1) VORIGE OK (1) Selecteer de toets [Kleur/grijswaarden]. (2) Selecteer de toets [Bestandstype]. (3) Selecteer het bestandstype. Selecteer het gewenste bestandstype. (4) Druk op de toets [VORIGE]. (2) (5) (4) VORIGE (5) Selecteer de toets [Comprimeringsfactor]. OK (6) Selecteer de Comp.factor Selecteer de gewenste compressiefactor.
SCANNER/INTERNETFAX (1) VORIGE OK Wijzig het aantal pagina's per bestand door het aantal pagina's in te voeren en sluit het instellen van de indeling. (1) Selecteer de toets [Bestandstype]. (2) Schakel het selectievakje [Één pagina per bestand] in op . Het aantal kan ook worden gewijzigd door de getalsweergave te selecteren en op de toets [OK] te drukken. (2) VORIGE 4 OK (3) Stel het aantal pagina's per bestand in met de toetsen . (4) Selecteer de toets [Basismenu].
SCANNER/INTERNETFAX De indeling wijzigen (Internetfaxmodus) De bestandsindeling voor het zenden van een Internetfax staat normaal gesproken ingesteld op [TIFF-F]. Als de Internetfaxmachine op de bestemming de volledige modus niet ondersteunt (de machine ondersteunt slechts de eenvoudige modus), volg dan de onderstaande stappen om [TIFF-S] te selecteren. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets.
SCANNER/INTERNETFAX KLEURENMODUS WIJZIGEN Met deze procedure wordt de kleurenmodus waarmee het origineel wordt gescand gewijzigd wanneer op [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT] wordt gedrukt. Deze functie kan niet worden gebruikt in de modus Internetfax. Starttoets Modus Scanmethode Automatisch De machine neemt waar of een origineel in kleur of zwartwit is en selecteert automatisch scannen in kleur of in zwartwit (Mono2 of grijstinten). Meerkleuren Het origineel wordt gescand in kleur.
SCANNER/INTERNETFAX Selecteer de kleurenmodus. (1) (1) Selecteer de toets [Kleurmodus]. VORIGE OK (2) Selecteer de te gebruiken modustoets wanneer u op de toets [STARTEN KLEUR] drukt. U kunt selecteren of zwart-witscannen plaatsvindt in Mono 2 of grijstinten wanneer [Automatisch] is geselecteerd en u een zwart-witorigineel scant. Als de bestandsindeling is ingesteld op JPEG zal er in grijstinten worden gescand. (2) VORIGE 2 OK Selecteer de Z/W-modus. (1) (1) Selecteer de toets [Z/W-modus].
SCANNER/INTERNETFAX SPECIALE FUNCTIES Dit gedeelte gaat over speciale functies die kunnen worden gebruikt voor de scanverzendmodus. SPECIALE FUNCTIES Als de toets [Speciale Functies] wordt geselecteerd op het basisscherm, verschijnt het menuscherm voor de speciale functies. Het menu speciale functies bestaat uit drie schermen. Selecteer de toets om tussen de drie schermen te schakelen.
SCANNER/INTERNETFAX Internetfaxmodus De hieronder verklaarde speciale functie kan alleen worden gebruikt in Internetfaxmodus. De andere speciale functies zijn dezelfde als die verklaard in "Scanmodus, USB-geheugenmodus, gegevensinvoermodus" (pagina 5-77). (1) (1) Toets [Transmissie Rapport] ☞ AFDRUKINSTELLINGEN VOOR HET TRANSMISSIERAPPORT WIJZIGEN (Transmissierapport) (pagina 5-98) U kunt speciale functies doorgaans combineren met andere speciale functies. Enkele combinaties zijn echter niet mogelijk.
SCANNER/INTERNETFAX SCANBEWERKINGEN OPSLAAN (Programma's) Bestemming, instellingen voor een origineel en functies kunnen in een programma worden opgeslagen. Als u deze instellingen wilt gebruiken om een afbelding te verzenden, kunnen zij gemakkelijk worden opgeroepen. In het onderstaande voorbeeld moeten elke maand documenten van A4 (8-1/2" x 11") formaat naar een bestand worden gescand en naar elk filiaal worden verzonden.
SCANNER/INTERNETFAX WERKPROGRAMMA Als u regelmatig dezelfde instellingen en/of functies gebruikt voor dezelfde bestemming of bestemmingen, kunt u deze instellingen en bestemmingen opslaan en een programma. Zo kunt u de instellingen en bestemmingen die u wilt selecteren eenvoudig openen via dit programma. Een werkprogramma opslaan Programma's kunnen worden opgeslagen, bewerkt en verwijderd in [Werkprogramma] > [Beeld verzenden] in het webpaginamenu.
SCANNER/INTERNETFAX Werkprogramma's wijzigen en wissen U kunt een programma selecteren op het weergegeven scherm om een scherm voor bewerking voor dit programma te openen. Verwijder een programma door het selectievakje naast het programma te selecteren en dan [Wissen]. Raadpleeg de volgende tabel voor meer informatie. Instellingen Item Beschrijving Programmanummer Stel het aan het programma toe te wijzen nummer in. Het laagst beschikbare nummer wordt automatisch ingevoerd.
SCANNER/INTERNETFAX Selecteer de aanvullende instellingen. Bij gebruik van een programma kunnen de volgende instellingen extra worden opgegeven: • Weergave-instellingen: scanformaat origineel*, bestandindeling, kleurmodus • Verzendinstellingen • Speciale functies: Timer-verzending, Kaart Formaat, Transmissie Rapport * Indien in dit programma opgeslagen, kan het niet extra worden opgegeven. 4 • Welk scherm verschijnt hangt af van de bestemming die is opgeslagen in het programma.
SCANNER/INTERNETFAX AFBEELDING OP EEN OPGEGEVEN TIJDSTIP VERZENDEN (Timer verzending) Met deze functie kunt u een tijdstip opgeven waarop een verzending of rondzendopdracht automatisch moet plaatsvinden. Verzending begint automatisch op de opgegeven tijd. Stel een verzending in voor 20.00 uur Om 20.00 uur begint de verzending automatisch • Houd de stroomschakelaar in de "aan"-stand als er een timerverzending is opgeslagen.
SCANNER/INTERNETFAX Stel de tijd in met de toetsen (1) . (1) Geef de dag op. VORIGE OK Wilt u geen dag opgeven, selecteer dan [---]. In dat geval begint de verzending zodra de bij (2) opgegeven tijd aanbreekt. (2) Geef de tijd op (uur, minuut) Selecteer de tijd in 24-uursindeling. Het is ook mogelijk om een cijferweergavetoets te selecteren om de instelling met de cijfertoetsen te wijzigen. (2) VORIGE 4 OK (3) Selecteer de toets [Basismenu].
SCANNER/INTERNETFAX BEIDE ZIJDEN VAN EEN KAART OP ÉÉN PAGINA SCANNEN (KAART FORMAAT) Met deze functie kunt u de voor- en achterkant van een kaart verzenden als één pagina. U hoeft dan niet elke zijde afzonderlijk te verzenden. Gescande afbeelding Originelen Voorzijde Verzending Achterzijde • Bij gebruik van kaart formaat moet het origineel op de glasplaat worden geplaatst. • Indien u de USB-geheugenmodus gebruikt, sluit het USB-geheugen dan op de machine aan voordat u onderstaande procedure uitvoert.
SCANNER/INTERNETFAX (A) Geef het formaat van het origineel op. (1) (1) Voer het formaat van het origineel in. VORIGE OK • Selecteer de cijferweergavetoets voor X (breedte) en voer de breedte in. • Selecteer de cijferweergavetoets voor Y (hoogte) en voer de hoogte in. (A) Selecteer de toets [Formaat Herstellen] om het origineelformaat weer op het standaardformaat in te stellen.
SCANNER/INTERNETFAX VORIGE Selecteer de toets [Lezen Klaar]. OK 7 Als u doorgaat met het scannen van extra kaarten, kunt u de toets [Configureren] selecteren om belichting, resolutie, scanformaat en verzendformaat te wijzigen. De ratio kan niet worden opgegeven en "Instelling Verzenden Draaiing" kan niet worden geselecteerd. Kaart Formaat annuleren... Selecteer de toets [Annuleren] op het scherm van stap 4.
SCANNER/INTERNETFAX VISITEKAARTEN SCANNEN (Scannen adreskaart) Er kunnen meerdere visitekaartjes tegelijk worden gescand en verzonden. Om deze functie te kunnen gebruiken moet de toevoer visitekaarten zijn aangebracht op de automatische documentinvoer en "Instelling scannen adreskaart" moet zijn ingeschakeld in de systeeminstellingen (beheerder). Zie "TOEVOER VISITEKAARTEN" in "VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT" (pagina 1-55) voor de bevestigingswijze.
SCANNER/INTERNETFAX DUNNE ORIGINELEN SCANNEN (Langzame scanmodus) Gebruik deze functie wanneer u dunne originelen wilt scannen met behulp van de automatische documentinvoerlade. Deze functie helpt voorkomen dat dunne originelen in het apparaat vastlopen. A A B C D B C D Indien u de USB-geheugenmodus gebruikt, sluit het USB-geheugen dan op de machine aan voordat u onderstaande procedure uitvoert. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets.
SCANNER/INTERNETFAX Selecteer de langzame scanmodus. (1) VORIGE OK (1) Schakel het selectievakje [Langz. scanm.] in op . (2) Selecteer de toets [Basismenu]. 4 (2) Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT]. Het scannen begint. Er klinkt een pieptoon ten teken dat het scannen is voltooid. 5 Betreft het een bestemming voor Internetfax, druk dan op de toets [STARTEN ZWART-WIT]. Om het scannen te annuleren... Druk op de toets [STOP] ( ) om de bewerking te annuleren.
SCANNER/INTERNETFAX WISSEN VAN SCHADUWRANDEN OP EEN AFBEELDING (Wissen) Deze wisfunctie wordt gebruikt om schaduwen op kopieën vanaf boeken of andere dikke originelen te wissen. (Deze functie neemt geen schaduwen waar en zal alles uit het wisgedeelte verwijderen, inclusief schaduwen, tekst en afbeeldingen.) Scannen van een dik boek Zonder de wisfunctie Schaduwranden op de afbeelding. Hier vormen zich schaduwranden Met de wisfunctie Geen schaduwranden.
SCANNER/INTERNETFAX Selecteer de wisinstellingen. (1) ● Als [Wissen] wordt geselecteerd (2) (1) Selecteer de toets [Wissen]. VORIGE OK (2) Stel de wisbreedte in. Selecteer de weergave van het aantal en druk op [OK]. Er verschijnt een invoerscherm voor het aantal. Voer het gewenste aantal met de cijfertoetsen in en kies [OK] in het scherm voor het invoeren van het aantal. Er kan 0 mm t/m 20 mm (0" t/m 1") worden ingevoerd. U kunt het aantal ook met de toetsen wijzigen.
SCANNER/INTERNETFAX Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT]. 5 Het scannen begint. • Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoer hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand. Er klinkt een pieptoon ten teken dat het scannen is voltooid. • Als u het origineel op de glasplaat scant, moet u pagina voor pagina scannen. Als een pagina is gescand, vervang deze dan door de volgende pagina en druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT].
SCANNER/INTERNETFAX VEEL ORIGINELEN INEENS SCANNEN (Opdracht Samenstellen) Met deze functie kunt u een zending die bestaat uit een groot aantal originelen opsplitsen in sets, elke set scannen met behulp van de automatische origineelinvoer en alle pagina's versturen en één enkele verzending. Gebruik deze functie als u meer originelen wilt scannen dan het maximum aantal vellen dat in één keer in de automatische origineelinvoer kan worden geplaatst.
SCANNER/INTERNETFAX Selecteer de modus opdracht samenstellen. (1) VORIGE OK (1) Schakel het selectievakje [Opdracht Samenstel.] in op . (2) Selecteer de toets [Basismenu]. 4 (2) Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT] om de eerste set originelen te scannen. 5 Betreft het een bestemming voor Internetfax, druk dan op de toets [STARTEN ZWART-WIT]. Om het scannen te annuleren... Druk op de toets [STOP] ( ) om de bewerking te annuleren.
SCANNER/INTERNETFAX FLETSE KLEUREN OP DE AFBEELDING OP LATEN LICHTEN (Achtergrond-Onderdrukking) Met deze functie worden lichte achtergronden onderdrukt. Niveau [+] De helderheid waarbij onderdrukking wordt uitgevoerd, kan worden aangepast. Niveau [-] • Deze functie kan niet worden gebruikt in de modus Internetfax. • Indien u de USB-geheugenmodus gebruikt, sluit het USB-geheugen dan op de machine aan voordat u onderstaande procedure uitvoert.
SCANNER/INTERNETFAX (1) Selecteer de instelling voor achtergrond-onderdrukking. (2) VORIGE OK (1) Pas het niveau van achtergrond-onderdrukking aan. 4 Selecteer de toets [+] en druk op [OK] om alleen lichte achtergronden te onderdrukken. Selecteer de toets [-] en druk op [OK] om lichte tot donkere achtergronden te onderdrukken. (2) Selecteer de toets [Basismenu]. Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT]. 5 Het scannen begint.
SCANNER/INTERNETFAX AFDRUKINSTELLINGEN VOOR HET TRANSMISSIERAPPORT WIJZIGEN (Transmissierapport) Er wordt automatisch een rapport afgedrukt om u te waarschuwen wanneer een Internetfaxtransmissie mislukt of er een rondzendopdracht wordt uitgevoerd. In het transmissierapport staat een beschrijving van de verzending (datum, starttijd, naam andere partij, vereiste tijd, aantal pagina's, status, enz.).
SCANNER/INTERNETFAX (1) Selecteer afdrukvoorwaarden. (2) (1) Selecteer de afdrukvoorwaarden. VORIGE OK (2) Selecteer de toets [Basismenu]. 4 • De afdrukvoorwaarden voor een transmissierapport zijn de volgende: "Altijd Afdrukken":Of een verzending nu slaagt of mislukt, er wordt altijd een transmissierapport afgedrukt. "Afdrukken bij fouten":Wanneer een verzending mislukt, wordt er een transmissierapport afgedrukt. "Niet afdrukken":Geen transmissierapport afdrukken.
SCANNER/INTERNETFAX STATUS VAN VERZEND/ONTVANGSTOPDRACHTEN CONTROLEREN In dit gedeelte leggen we uit hoe u de status van gereserveerde (ingeplande) verzendopdrachten en ontvangen internetfaxen kunt controleren. OPDRACHTSTATUSSCHERM Het scherm opdrachtstatus verschijnt wanneer u op de toets [OPDRACHT STATUS] op het bedieningspaneel drukt. Het opdrachtstatusscherm geeft de status van opdrachten per modus weer.
SCANNER/INTERNETFAX SCHERM OPDRACHTWACHTRIJ EN SCHERM UITGEVOERDE OPDRACHTEN Het opdrachtstatusscherm bestaat uit twee schermen: het scherm opdrachtwachtrij waarin gereserveerde opdrachten en de opdracht in uitvoering worden weergegeven, en het scherm uitgevoerde opdrachten. Wissel tussen de twee schermen door onderstaande selectietoets (2) van het opdrachtstatusscherm te selecteren.
SCANNER/INTERNETFAX Weergave opdrachttoetsen Op de toetsen voor de opdrachtwachtrij en uitgevoerde opdrachten op het opdrachtstatusscherm wordt de volgende informatie weergegeven. Direct SMTP-informatie wordt ook in internetfax verzend/ontvangstinformatie opgenomen. 3 (1) (1) 10:22 04/01 000/004 Wachten AAA AAA (2) (3) Geeft het nummer (de positie) aan van de opdracht in de wachtrij. Als de momenteel verzonden opdracht is voltooid, schuift de opdracht een positie omhoog in de wachtrij.
SCANNER/INTERNETFAX • Uitgevoerde opdracht Weergave Status "Verzenden OK" Verzending is voltooid. "In Geheugen" Er is een Internetfax ontvangen maar nog niet afgedrukt. "Ontvangen" Een ontvangen internetfax is afgedrukt of verwijderd van het scherm afbeeldingscontrole. "Doorstuur OK" Een ontvangen Internetfax is doorgestuurd. "Gestopt" De opdracht werd gestopt.
SCANNER/INTERNETFAX VOORTGANG WANNEER EEN OPDRACHT UIT DE WACHTRIJ IS UITGEVOERD Een normale verzendopdracht die wordt voltooid gaat over naar het scherm uitgevoerde opdrachten en in de statuskolom verschijnt "Verzenden OK". Ontvangen Internetfaxen, timerverzendopdrachten en doorstuuropdrachten worden in het scherm opdrachtstatus op de hieronder beschreven wijze afgehandeld. Internetfax-ontvangsttaken Als er een Internetfax wordt ontvangen, verschijnt "Ontvangen".
SCANNER/INTERNETFAX UITGEVOERDE OPDRACHTEN CONTROLEREN U kunt een lijst controleren met bestemmingen, de bestemmingen waarvan de verzending is mislukt, en andere uitgebreide informatie over voltooide rondzendopdrachten en ontvangen doorgestuurde internetfaxopdrachten. Selecteer toets van de opdracht waarover u informatie wilt weergeven in het scherm uitgevoerde opdrachten en selecteer de toets [Details]. Het scherm met opdrachtdetails verschijnt (zie hieronder).
SCANNER/INTERNETFAX STOPPEN VAN EEN SCANOPDRACHT DIE WORDT VERZONDEN OF WACHT OP VERZENDING Volg onderstaande stappen om een opdracht te stoppen die momenteel wordt verzonden of op verzending wacht. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Druk op de toets [OPDRACHT STATUS]. OPDRACHT STATUS 1 (1) Selecteer de opdracht die u wilt stoppen.
SCANNER/INTERNETFAX PRIORITEIT TOEKENNEN AAN EEN SCANVERZENDOPDRACHT Als er meerdere opdrachten wachten op verzending, worden de opdrachten normaal gesproken op volgorde van reservering verzonden. Mocht het nodig zijn om een opdracht voorrang te verlenen boven andere opdrachten, ga dan als volgt te werk. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Druk op de toets [OPDRACHT STATUS]. OPDRACHT STATUS 1 (1) Selecteer de opdracht die u prioriteit wilt geven.
SCANNER/INTERNETFAX ACTIVITEITENLOGBOEK VAN INTERNETFAX CONTROLEREN (Activiteitenrapport Beeld Verzenden) ACTIVITEITENRAPPORT BEELD VERZENDEN U kunt de machine een logboek laten afdrukken van recente beeldverzendingsactiviteiten (datum, naam, naam andere partij, vereiste tijd, resultaat, enz.). Het Activiteitenrapport Beeld Verzenden bevat nuttige informatie over bijvoorbeeld het soort fouten dat zich voordoet. De laatste 200 transacties worden in het rapport opgenomen.
SCANNER/INTERNETFAX INTERNETFAX ONTVANGSTFUNCTIES Dit gedeelte legt de basisprocedures uit voor het ontvangen van internetfaxberichten. INTERNETFAX ONTVANGEN De functie Internetfax legt regelmatig* contact met de mailserver (POP3-server) en controleert of er al dan niet faxen via internet zijn ontvangen. Als er faxberichten zijn ontvangen, worden de faxen automatisch opgeroepen en afgedrukt. *De standaardinstelling is eens per vijf minuten.
SCANNER/INTERNETFAX HANDMATIG INTERNETFAXEN ONTVANGEN Als u de interval voor het controleren op ontvangen faxen wat te lang vindt en u direct wilt controleren, kunt u de ontvangst handmatig starten. Selecteer de toets [Handmatige RX] om verbinding te maken met de mailserver en ontvangen faxen op te roepen. Handmatige RX VORIGE OK Als geen POP3-serverinstellingen zijn geconfigureerd op de webpagina's, wordt de toets [Handmatige RX] grijs weergegeven zodat u deze niet kunt selecteren.
SCANNER/INTERNETFAX EEN FAX MET WACHTWOORDBEVEILIGING AFDRUKKEN (Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens) De optie "Instelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens" in de systeeminstellingen (beheerder) kan worden ingeschakeld om faxen in het geheugen te ontvangen zonder ze af te drukken. Om faxen af te drukken moet een wachtwoord worden ingevoerd. Als deze functie is ingeschakeld, verschijnt een invoerscherm voor het wachtwoord op het display wanneer een Internetfax wordt ontvangen.
SCANNER/INTERNETFAX DE AFBEELDING VOOR HET AFDRUKKEN CONTROLEREN Wanneer "Instelling beeldcontrole ontvangen data" (alleen webpagina) in de systeeminstellingen (beheerder) is ingeschakeld*, kunt u een ontvangen afbeelding op het display controleren voordat u hem afdrukt. Als deze functie is ingeschakeld, volg dan onderstaande stappen om een ontvangen afbeelding af te drukken. * De standaard fabrieksinstelling is uitgeschakeld. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets.
SCANNER/INTERNETFAX SCHERM AFBEELDINGSCONTROLE In dit gedeelte wordt het scherm afbeeldingscontrole uitgelegd. Beeldcontrole (1) AAA AAA Afdrukken (3) (4) (2) Volg./Vorige [Terug]: Terugker. (1) (5) Informatieweergave Voorvertoning Er verschijnt een afbeelding van de geselecteerde ontvangen afbeeldingen. Als de afbeelding wordt afgesneden, selecteer dan aan de rechter- en onderkant van het beeld om te scrollen.
SCANNER/INTERNETFAX ONTVANGEN INTERNETFAXEN NAAR EEN NETWERKADRES DOORSTUREN (Instelling voor inkomende routing) Ontvangen internetfaxen kunnen automatisch naar een e-mailadres, bestandserveradres, desktopadres, of netwerkmapadres worden doorgestuurd. Als deze functie is ingeschakeld, kunt u ook internetfaxen doorsturen zonder ze af te drukken.
SCANNER/INTERNETFAX Afzenderadressen opslaan. Als u enkel faxen van opgegeven adressen wenst door te sturen, sla dan de gewenste afzenderadressen op. Afzenderadressen die hier worden opgeslagen, kunnen uit een lijst worden geselecteerd wanneer u een doorstuurtabel opslaat. (2) (3) 2 (1) Klik op [Registratie van afzendernummer/-adres] in het menu [Instelling voor inkomende routing] in de webpagina.
SCANNER/INTERNETFAX (2) (3) Een doorstuurtabel opslaan. Volg de onderstaande stappen om een doorstuurtabel op te slaan waarin een opgegeven afzender en doorstuuradres worden gecombineerd. (1) Klik op [Instelling voor inkomende routing] in het menu van de webpagina's en klik op de toets [Toevoegen]. (2) Voer een "Tabelnaam" in. (3) Selecteer de afzender wiens faxen zullen worden doorgestuurd. • Om alle ontvangen faxen door te sturen, selecteert u [Alle ontvangen gegevens doorsturen].
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN VANAF EEN COMPUTER (PC-scanmodus) BASISPROCEDURE VOOR SCANNEN Het is mogelijk om een scannerstuurprogramma van de bij de machine meegeleverde CD-ROM op uw pc te installeren en vanaf uw computer een afbeelding te scannen met een toepassing die compatibel is met TWAIN*. Scannen vanaf uw computer is erg handig voor het scannen van een enkel origineel zoals een foto, vooral als u tijdens het scannen scaninstellingen wilt aanpassen.
SCANNER/INTERNETFAX [Op uw computer] Start de TWAIN-compatibele toepassing op uw computer en selecteer [Selecteer Scanner] in het menu [Bestand]. 3 Selecteer het scannerstuurprogramma van de machine. (1) Selecteer [SHARP MFP TWAIN V]. (2) Klik op de knop [Selecteren]. 4 (1) (2) Selecteer [Afbeelding ophalen] in het menu [Bestand]. Het stuurprogramma van de scanner geopend.
SCANNER/INTERNETFAX De afbeelding voorvertonen. (1) Selecteer de locatie waar het origineel is geplaatst. Menu "Scanpositie": • Als het origineel enkelzijdig is en in de lade van de origineelinvoer is geplaatst, selecteer dan [SPF (enkelzijdig)]. • Als het origineel 2-zijdig is en in de lade van de origineelinvoer is geplaatst, selecteer dan [SPF (dubbelzijdig - boek)] of [SPF (dubbelzijdig schrijfblok)] afhankelijk van of het origineel in boek- of schrijfblokstijl is.
SCANNER/INTERNETFAX Scaninstellingen selecteren terwijl u de afbeelding bekijkt. 7 Knop [Roteren]: Elke keer als op de knop wordt geklikt, draait de afbeelding 90 graden. Hiermee kunt u de stand van het origineel wijzigen zonder dit fysiek op te hoeven pakken en opnieuw te plaatsen. Het beeldbestand wordt gemaakt in de stand zoals weergegeven in het voorvertoonvenster. Knop [Beeldgrootte]: Klik op de knop om het scangebied op te geven in cijfers.
SCANNER/INTERNETFAX [Op de machine] U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. VORIGE OK VORIGE OK Selecteer de toets [Verlaten] op het display. 9 Selecteer de toets [Ja].
SCANNER/INTERNETFAX METADATAVERZENDING In dit gedeelte wordt een uitleg gegeven van metadata verzenden, dat kan worden gebruikt wanneer de applicatie-integratiemodulekit is geïnstalleerd.
SCANNER/INTERNETFAX VOORBEREIDINGEN VOOR METADATAVERZENDING VEREISTE INSTELLINGEN OP DE WEBPAGINA'S Alle instellingen in verband met metadata worden geconfigureerd in de webpagina's. (Beheerderrechten zijn vereist.) Als u metadatainstellingen wilt configureren, klikt u op [Toepassingsinstellingen] en vervolgens op [metadatainstellingen] in het menu van de webpagina. Let er bij het configureren van de instellingen op dat u metadata verzenden activeert.
SCANNER/INTERNETFAX METADATA VERZENDEN Volg de stappen hieronder om een metadataset te selecteren, voer elk item in en voer een metadataverzending uit. U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. (1) (3) Metadatainvoer VORIGE OK Schakel over naar de gegevensinvoermodus en geef het metadatasetscherm weer. (1) Selecteer de toets [Modus Wijzigen]. (2) Selecteer de toets [Data-Invoer]. 1 (3) Selecteer de toets [Metadatainvoer].
SCANNER/INTERNETFAX (1) Metadata-Set User ID Voer het geselecteerde metadata-item in. (2) Annuleren VORIGE OK Directe Invoer Value 1 Value 2 Value 3 Value 4 Value 5 Value 6 Value 7 Value 8 Value 9 Value 10 Value 11 Value 12 (1) Selecteer de toets voor de waarde die u wilt invoeren. • Wanneer de invoerwaarden van het metadata-item in de vorm van selecties zijn, worden deze selecties als toetsen weergegeven.
SCANNER/INTERNETFAX METADATAVELDEN De volgende drie soorten metadata worden ingesloten bij het verzonden XML-bestand. • Automatisch door de machine gegenereerde data:Deze data worden altijd ingesloten in het XML-bestand en worden automatisch opgeslagen in uw computer. • Vooraf gedefinieerde velden: Deze velden worden automatisch herkend door de machine en toegewezen aan de juiste XML-tags.
HOOFDSTUK 6 SYSTEEMINSTELLINGEN In dit hoofdstuk worden de systeeminstellingen uitgelegd, waarmee een reeks parameters wordt geconfigureerd die bedoeld zijn om optimaal aan te sluiten op de behoeften van uw werkplek. De keuzes die momenteel voor de instellingen zijn gemaakt, kunnen worden weergegeven of afgedrukt.
SYSTEEMINSTELLINGEN Instellingen kopieerfunctie. . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-74 • Instelling oorspronkelijke status . . . . . . . . . . . . 6-74 • Kopieerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-75 Instell. afbeelding verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34 • Bedieningsinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34 Lijst afdrukken (beheerder) . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-37 Printerinstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SYSTEEMINSTELLINGEN SYSTEEMINSTELLINGEN Systeeminstellingen De systeeminstellingen worden gebruikt voor het configureren van diverse parameters in overeenstemming met uw vereisten. De systeeminstellingen worden ook gebruikt om de huidige instellingen en status van de machine weer te geven of af te drukken. Door de systeeminstellingen kan de machine gemakkelijker bediend worden.
SYSTEEMINSTELLINGEN De systeeminstellingen configureren De systeeminstellingen kunnen op twee manieren worden geconfigureerd: met het bedieningspaneel van de machine, en met de webpagina die verschijnt wanneer de webserver van de machine wordt geopend. Met de webpagina kunt u de instellingen gemakkelijk vanaf uw computer configureren via het netwerk. Voor het configureren van de instellingen met de machine, zie "Algemene handelingsmethoden" (pagina 6-5).
SYSTEEMINSTELLINGEN Algemene handelingsmethoden In dit hoofdstuk worden de handelingen die voor alle systeeminstellingen gelden besproken. Zorg ervoor dat u dit hoofdstuk goed leest want deze informatie wordt in de beschrijving van de afzonderlijke instellingen achterwege gelaten. Voor de procedures voor het gebruik van het display, zie "WERKEN MET HET BEDIENINGSPANEEL" (pagina 1-9) in "1. VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT".
SYSTEEMINSTELLINGEN De webserver in de machine openen Als de machine op een netwerk is aangesloten, kan de webserver die in de machine is ingebouwd worden geopend vanuit een webbrowser op uw computer. Voor de procedures voor het gebruik van het display, zie "WERKEN MET DE WEBPAGINA" (pagina 1-13) in "1. VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT". De webpagina's openen Dit opent de webserver in de machine en geeft de webpagina weer. Met de webpagina kunnen de systeeminstellingen worden geconfigureerd.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (ALGEMEEN) SYSTEEMINSTELLINGEN (ALGEMEEN) OP HET BEDIENINGSPANEEL In dit gedeelte worden de systeeminstellingen uitgelegd die door algemene gebruikers op het bedieningspaneel kunnen worden geconfigureerd. Systeeminstellingen (Algemeen) openen VORIGE OK AFDRUKKEN GEREED DATA BEELD VERZENDEN LIJN DATA Zorg ervoor dat de machine in stand-by staat en druk op de toets [SYSTEEM INSTELLINGEN] op het aanraakscherm.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (ALGEMEEN) Lijst met Systeeminstellingen (Algemeen) Wanneer de Systeeminstellingen worden geopend met algemene rechten, verschijnen de onderstaande items. Raadpleeg "Lijst met Systeeminstellingen (beheerder)" (pagina 6-20) voor items die uitsluitend met beheerdersrechten kunnen worden geopend. • Afhankelijk van de specificaties van de machine en de geïnstalleerde randapparatuur, kan het mogelijk zijn dat sommige instellingen niet beschikbaar zijn.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (ALGEMEEN) Lijst afdrukken (gebruiker) Item Standaardinstellingen Pagina ■ Lijst afdrukken (gebruiker) ● Lijst met alle aangepaste instellingen – ● Testpagina printer – ● Adreslijst Wordt Verzonden – 6-12 Papierlade-Instellingen Item Standaardinstellingen Pagina 6-13 ■ Papierlade-Instellingen ● Lade-instellingen X Papierlade 1 X Papierlade 2* X Papierlade 3* Normaal, Auto-AB (Auto-Inch) 6-13 X Papierlade 4* X Handinvoer Selecteer verg.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (ALGEMEEN) Displaycontrast Stel hiermee het contrast van het display van de machine in. Selecteer de toets [Display-Contrast]. Selecteer in het scherm dat verschijnt, de toets [Lichter] of [Donkerder] om het contrast aan te passen. Totale aantal Deze functie geeft de paginatelling in elke modus weer. Selecteer de toets [Totaal aantal]. Opdrachttelling Dit geeft het aantal van alle opdrachten weer en drukt dit af.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (ALGEMEEN) Standaardinstellingen De standaardinstellingen voor de bediening van de machine kunnen worden geconfigureerd. Selecteer de toets [Standaardinstellingen] en selecteer de instellingen. Klokaanpassing Gebruik deze toets om de datum en tijd van de inbouwklok in de machine in te stellen. Stel de tijd in. Item Instellingen Huidige Waarde De huidige tijdsinstelling van de machine verschijnt.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (ALGEMEEN) Datumindeling Het formaat dat wordt gebruikt voor het afdrukken van de datum op lijsten en andere uitvoer kan worden gewijzigd. Item Instellingen Huidige Waarde De huidige tijd wordt weergegeven in de opmaak die bij de datumnotatie is ingesteld. Indeling De weergavevolgorde instellen van jaar, maand en dag (JJJJ/MM/DD). Scheidingsteken Selecteer één van de drie symbolen of een blanco ruimte als scheidingsteken in de datum.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (ALGEMEEN) Papierlade-Instellingen Papierlade en papiersoortinstellingen worden in dit gedeelte behandeld. Selecteer de toets [Papierlade-instellingen] om de instellingen te configureren. Lade-instellingen Deze instellingen bepalen papiersoort, papierformaat en functies die voor iedere papierlade gelden. Als de toets [Lade-instellingen] wordt geselecteerd, verschijnt een lijst met de laden en huidige instellingen. Vorige Lade-Instel.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (ALGEMEEN) Lade-instellingen Papierlade Papierlade 1 Papierlade 2*1 Papiersoort Normaal, voorbedrukt, Recycled, briefpapier, voorgeperforeerd, gekleurd, gebruikerssoort Papierlade 3*1 Formaat Auto-AB ( A4, A5, B5, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")), Auto-inch (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"), 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2"), 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 16K Auto-AB (A4, B5, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")), Auto-Inch (8-1/2" x 14
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (ALGEMEEN) Papiersoortregistratie Sla een papiersoort op als de gewenste papiersoort niet verschijnt in de selectie of als u een nieuwe set papiereigenschappen wilt aanmaken. Er kunnen max. 7 programma's worden opgeslagen. Item Beschrijving Typenaam Een willekeurige naam opslaan. De standaard fabrieksnamen zijn "Gebr. soort 1" - "Gebr. soort 7". Vaste zijde van papier Activeer deze instelling als papier met een voor- en achterzijde wordt gebruikt.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (ALGEMEEN) Faxdata Ontv/ Doorsturen In dit gedeelte worden de instellingen voor ontvangst en doorsturen uitgelegd. Selecteer de toets [Faxdata Ontv/Doorsturen] en configureer de instellingen. Raadpleeg "FAXSYSTEEMINSTELLINGEN OP HET BEDIENINGSPANEEL" (pagina 6-97) voor informatie over de instellingen met betrekking tot de faxfunctie. I-Faxinstellingen Deze instellingen kunnen worden geconfigureerd wanneer de internetfaxuitbreidingskit is geïnstalleerd.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (BEHEERDER) SYSTEEMINSTELLINGEN (BEHEERDER) OP HET BEDIENINGSPANEEL In dit gedeelte worden de systeeminstellingen beschreven die door de beheerder van de machine worden geconfigureerd. Systeeminstellingen (beheerder) openen De beheerder moet de onderstaande procedure volgen om zich aan te melden en de Systeeminstellingen (beheerder) te openen.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (BEHEERDER) Wanneer Gebruikersauthenticatie is ingeschakeld Volg onderstaande inlogprocedure wanneer de functie "Gebruikersauthenticatie" (alleen webpagina) is ingeschakeld. Wanneer de functie automatische login is ingeschakeld, zal het loginscherm niet verschijnen. Gebruikersauthenticatie via inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord (en e-mailadres) De inlogprocedure van de beheerder wordt uitgevoerd via het gebruikerselectiescherm.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (BEHEERDER) Inloggen via gebruikersnummer U kunt de toetsen op het display selecteren met de pijltoetsen en de [OK]-toets. Selecteer de toets [Aanm. beheer]. VORIGE OK 1 (1) Log in. (2) (1) Selecteer de toets [Wachtwoord]. 2 VORIGE Voer het wachtwoord van de beheerder in het invoerscherm voor het wachtwoord in. OK (2) Selecteer [OK]. Hiermee is de inlogprocedure van de beheerder voltooid. U kunt nu de Systeeminstellingen (beheerder) gebruiken.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (BEHEERDER) Lijst met Systeeminstellingen (beheerder) Hieronder worden de systeeminstellingen weergegeven die verschijnen nadat de beheerder zich heeft aangemeld. Ook worden de standaardinstellingen voor elk item weergegeven. • Afhankelijk van de specificaties van de machine en de geïnstalleerde randapparatuur, kan het mogelijk zijn dat sommige instellingen niet beschikbaar zijn.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (BEHEERDER) Instellingen voor kopieerfunctie Item Standaardinstellingen Pagina 6-28 ■ Instellingen kopieerfunctie ● Instelling oorspronkelijke status X Kleurmodus Meerkleuren X Papierlade Papiercassette 1 X Belichtingstype Auto X Kopieerfactor 100% X Tweezijdig kopiëren 1-zijdig naar 1-zijdig X Uitvoer Auto 6-28 ● Overige instellingen 6-29 X Aanpassing Kopiebelichting Kleur 5 Zwart-wit 5 6-29 X Extra vaste-kopieerfactoren toevoegen of verander
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (BEHEERDER) Netwerkinstellingen Item Standaardinstellingen Pagina 6-32 ■ Netwerkinstellingen ● IPv4-instellingen DHCP 6-32 ● IPv6-instellingen Uitgeschakeld 6-32 ● TCP/IP inschakelen Ingeschakeld 6-32 ● NetWare inschakelen Ingeschakeld 6-32 ● EtherTalk inschakelen Ingeschakeld 6-32 ● NetBEUI inschakelen Ingeschakeld 6-32 ● NIC terugstellen – 6-32 ● Pingopdracht – 6-32 Printerinstellingen Item Standaardinstellingen Pagina 6-33 ■ Printerinste
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (BEHEERDER) Item Standaardinstellingen Standaard Belichtingsinstellingen Pagina Auto • Origineelbeeldtype Tekst 6-34 • Moiré-Reductie Uitgeschakeld Volg adrestoets invoeren bij distributie-instel.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (BEHEERDER) Beveiligingsinstellingen Item Standaardinstellingen Pagina 6-38 ■ Beveiligingsinstellingen ● SSL-instellingen X Serverpoort HTTPS Ingeschakeld IPP-SSL Uitgeschakeld HTTP naar HTTPS omzetten in webpaginatoegang apparaat Uitgeschakeld X Clientpoort 6-38 HTTPS Ingeschakeld FTPS Ingeschakeld SMTP-SSL Ingeschakeld POP3-SSL Ingeschakeld LDAP-SSL Ingeschakeld Encryptieniveau Laag ● IPsec-instellingen Uitgeschakeld 6-38 ● I
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (BEHEERDER) Opslaan/oproepen van systeeminstellingen Item Standaardinstellingen Pagina 6-40 ■ Bewaren/oproepen van systeeminstellingen ● Fabrieksinstellingen Herstellen – 6-40 ● Huidige Configuratie Opslaan – 6-40 ● Configuratie Herstellen – 6-40 Sharp OSA-instellingen Item Standaardinstellingen Pagina 6-41 ■ Sharp OSA-instellingen ● Instellingen extern account*1 X Extern accountbeheer Uitgeschakeld X Authenticatie door externe server inschakelen Uitge
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (BEHEERDER) Energiebesparing De instellingen voor energiebesparing zorgen voor een besparing op de energiekosten. Vanuit een milieustandpunt helpen deze instellingen ook bij het reduceren van milieuvervuiling en het instandhouden van natuurlijke energiebronnen. Selecteer de toets [Energiebesparing] en configureer de instellingen. Tonerbesparingsfunctie Timer voor Automatisch Uitschakelen U kunt de hoeveelheid toner dat wordt gebruikt voor afdrukken reduceren.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (BEHEERDER) Bedieningsinstellingen Het is mogelijk instellingen die verband houden met het bedienen van de machine te configureren. Selecteer de toets [Bedieningsinstellingen] om de instellingen te configureren. Overige instellingen Toetsgeluid Deze instelling wordt gebruikt om het volume van de pieptoon die klinkt wanneer u een toets selecteert aan te passen (of uit te zetten). Taalinstelling U kunt de taal die verschijnt in het display wijzigen.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (BEHEERDER) Instellingen kopieerfunctie De volgende instellingen zijn bedoeld voor de kopieerfunctie. Selecteer de toets [Instellingen Kopieerfunctie] om de instellingen te configureren. Standaardinstellingen die u met deze instellingen selecteert zijn van toepassing op alle functies van de machine (niet alleen de kopieerfunctie).
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (BEHEERDER) Overige instellingen Aanpassing Kopiebelichting Kaart Formaat-Instellingen Deze functie wordt gebruikt om het belichtingsniveau aan te passen wanneer [Auto] wordt gebruikt voor kopiebelichting. Deze instelling wordt gebruikt om het standaard origineelformaat voor de functie kaart formaat in te stellen. Zowel de X (horizontale) als de Y (verticale) origineelafmeting kan worden ingesteld van 25 mm (1") tot 210 mm (8-1/2") in stappen van 1 mm (1/8").
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (BEHEERDER) Kleur 600dpi x 600dpi scanmodus voor documentinvoer Z/W 600dpi x 600dpi scanmodus voor documentinvoer U kunt de resolutie voor kopiëren in kleur via de automatische documentinvoer wijzigen van 600 x 300 dpi naar 600 x 600 dpi (hogekwaliteitsmodus). Wanneer u gebruik maakt van de hoge kwaliteit-modus, worden fijne documenten en dunne lijnen beter afgedrukt, maar is de scansnelheid langzamer.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (BEHEERDER) Kleurbijstellingen U kunt de volgende kleurbijstellingen configureren: Standaardinstelling Kleurbalans Auto Colour Calibration De instellingen voor kleurbalans die zijn verkregen via de functie "Kleurbalans" in de speciale functies kunnen in een opdrachtprogramma worden opgeslagen (1 t/m 48) en vervolgens worden opgeroepen en opgeslagen als standaardinstelling voor de kleurbalans*.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (BEHEERDER) Netwerkinstellingen De netwerkinstellingen worden hieronder beschreven. Selecteer de toets [Netwerkinstellingen] om de instellingen te configureren. Als instellingen worden gewijzigd, gaan ze pas in nadat de machine opnieuw is gestart. Raadpleeg "DE VOEDING IN- EN UITSCHAKELEN" (pagina 1-14) in "1. VOORDAT U DE MACHINE GEBRUIKT" voor het herstarten van de machine.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (BEHEERDER) Printerinstellingen U kunt de instellingen m.b.t. de printerfunctie configureren. Selecteer de toets [Printerinstellingen] om de instellingen te configureren. Auto Colour Calibration Hiermee kunt u een automatische kleurcorrectie uitvoeren wanneer de uitvoer van een kleurenafdruk in het gehele document de verkeerde kleuren lijkt te bevatten. De machine drukt een testpagina af die vervolgens wordt gescand, waarna de kleur automatisch wordt gecorrigeerd.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (BEHEERDER) Instell. afbeelding verzenden Instellingen met betrekking tot de beeldverzendfunctie (scan, Internetfax, enz.) kunnen worden geconfigureerd. Selecteer de toets [Instell. afbeelding verzenden] om de instellingen te configureren. Raadpleeg "FAXSYSTEEMINSTELLINGEN OP HET BEDIENINGSPANEEL" (pagina 6-97) voor informatie over de instellingen met betrekking tot de faxfunctie.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (BEHEERDER) Volg adrestoets invoeren bij distributie-instel. Standaardbreedte Van Wisstrook Instellen Deze instelling wordt gebruikt zodat de toets [Volgend Adres] wordt geselecteerd voordat het volgende adres wordt ingevoerd tijdens het uitvoeren van een distributie-verzending. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kan de [Volgend Adres]-toets niet worden overgeslagen, zelfs niet wanneer het volgende adres wordt ingevoerd met een one-touch-toets.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (BEHEERDER) Eigen naam en bestemming instellen Hiermee stelt u het internetfaxadres, faxnummer van de machine en naam van de gebruiker in. Registratie zendergegevens Gebruik dit om de naam van de afzender op te slaan voor fax, internetfax, afzendernummer voor fax, en afzenderadres voor internetfax. De opgeslagen afzendernaam en het fax-afzendernummer of internet-afzenderadres wordt bovenaan de ontvangen fax afgedrukt. Naam afzender Voer de naam van de verzender in.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (BEHEERDER) Lijst afdrukken (beheerder) Deze instelling wordt gebruikt om lijsten en rapporten af te drukken die uitsluitend worden gebruikt door beheerder van de machine. Selecteer de toets [Lijst afdrukken (beheerder)] om de instellingen te configureren. Activiteitenrapport Beeld Verzenden U kunt de volgende activiteitenrapporten Beeld Verzenden afzonderlijk afdrukken.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (BEHEERDER) Beveiligingsinstellingen De volgende instellingen zijn bedoeld voor beveiliging. Selecteer de toets [Beveiligingsinstellingen] om de instellingen te configureren. SSL-instellingen IPsec-instellingen SSL kan worden gebruikt voor het verzenden van gegevens over een netwerk. SSL is een protocol waarmee u de gegevens die u over een netwerk verzendt kunt versleutelen.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (BEHEERDER) Productcode De procedures voor het invoeren van productcodes voor uitbreidingskits worden hieronder beschreven. Selecteer de toets [Productcode] om de instellingen te configureren. • Afhankelijk van de geïnstalleerde randapparatuur, kan het mogelijk zijn dat sommige instellingen niet beschikbaar zijn. • Neem contact op met uw dealer voor de productcode die u moet invoeren.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (BEHEERDER) Bewaren/oproepen van systeeminstellingen De huidige systeeminstellingen kunnen worden opgeslagen, eerder opgeslagen systeeminstellingen kunnen worden opgehaald en de standaardinstellingen kunnen worden hersteld. Selecteer de toets [Bewaren/oproepen van systeeminstellingen] om de instellingen te configureren. Fabrieksinstellingen Herstellen Hiermee zet u de systeeminstellingen terug naar de standaardinstellingen.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL (BEHEERDER) Sharp OSA-instellingen Instellingen extern account (Wanneer de externe account-module is geïnstalleerd.) Extern accountbeheer Als deze instelling is ingeschakeld, schakelt het apparaat naar de externe optelmodus en kan de optelfunctie worden gebruikt via een externe accountapplicatie. Snelheidinstelling voor afspelen van animatie Stel de afspeelsnelheid in voor de animatie in de applicatie Sharp OSA. De volgende instellingen kunnen worden geconfigureerd.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (ALGEMEEN) SYSTEEMINSTELLINGEN (ALGEMEEN) OP DE WEBPAGINA In dit gedeelte worden de systeeminstellingen uitgelegd die door algemene gebruikers op de webpagina kunnen worden geconfigureerd. U bereikt deze instellingen deze [Systeeminstellingen] te selecteren op de menubalk van de webpagina. Lijst met Systeeminstellingen (Algemeen) Wanneer de Systeeminstellingen worden geopend met algemene rechten, verschijnen de onderstaande items.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (ALGEMEEN) Lijst afdrukken (gebruiker) Item Standaardinstellingen Pagina ■ Lijst afdrukken (gebruiker) ● Lijst met alle aangepaste instellingen – ● Testpagina printer – ● Adreslijst Wordt Verzonden – 6-47 Papierlade-Instellingen Item Standaardinstellingen Pagina 6-48 ■ Papierlade-Instellingen ● Automatisch omschakelen van laden Ingeschakeld 6-48 ● Lade-instellingen X Papierlade 1 X Papierlade 2* X Papierlade 3* Normaal, Auto-AB (Auto-Inch) 6-48 X Papierlade
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (ALGEMEEN) Voorwaarde-instellingen Item Standaardinstellingen Pagina 6-52 ■ Voorwaarde-instellingen ● Standaard printerinstellingen X Kopieën 1 X Afdrukstand Staand X Standaard papierformaat A4 (8-1/2"x11") X Standaard papiersoort Normaal papier X Instelling Oorspronkelijke Resolutie 600dpi (Hoge kwaliteit) X Afdrukken Lege Pagina Uitschakelen Uitgeschakeld X Lijndikte 5 X 2-zijdige afdruk 1-zijdig X Kleurmodus Auto X N-op-1 afdrukken [1 pagina's op 1 vel
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (ALGEMEEN) Totale aantal Deze functie geeft de paginatelling in elke modus weer. Selecteer [Systeeminstellingen] - [Totaal Aantal] van de menubalk. Opdrachttelling Dit geeft het aantal van alle opdrachten weer en drukt dit af. • Elk blad papier gebruikt voor twee-zijdig kopiëren wordt geteld als twee pagina's. • Pagina's direct afgedrukt van de machine zoals lijstafdrukken zijn inbegrepen in de "Overige afdrukken" telling.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (ALGEMEEN) Standaardinstellingen De standaardinstellingen voor de bediening van de machine kunnen worden geconfigureerd. Selecteer [Systeeminstellingen] - [Standaardinstellingen] van de menubalk en configureer elke instelling. Klokaanpassing Gebruik deze toets om de datum en tijd van de inbouwklok in de machine in te stellen. Stel de tijd in. Item Instellingen Huidige datum en tijd De huidige tijdsinstelling van de machine verschijnt.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (ALGEMEEN) Datumindeling Het formaat dat wordt gebruikt voor het afdrukken van de datum op lijsten en andere uitvoer kan worden gewijzigd. Item Instellingen Huidige Waarde De huidige tijd wordt weergegeven in de opmaak die bij de datumnotatie is ingesteld. Indeling De weergavevolgorde instellen van jaar, maand en dag (JJJJ/MM/DD). Scheidingsteken Selecteer één van de drie symbolen of een blanco ruimte als scheidingsteken in de datum.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (ALGEMEEN) Papierlade-Instellingen Papierlade en papiersoortinstellingen worden in dit gedeelte behandeld. Selecteer [Systeeminstellingen] [Papierlade-Instellingen] van de menubalk en configureer elke instelling. U kunt een weergegeven ladenaam selecteren om het scherm lade instellingen te openen.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (ALGEMEEN) Instellingen van elke lade De volgende instellingen kunnen worden geconfigureerd. Item Beschrijving Soort Selecteer de papiersoort die in de lade is geplaatst. De papiersoorten die kunnen worden geselecteerd verschillen per papierlade. Raadpleeg "Lade-instellingen" (pagina 6-50) voor meer informatie. Raadpleeg "Papiersoortregistratie" (pagina 6-51) als u een nieuwe papiersoort wilt opslaan. Formaat Selecteer het gewenste papierformaat uit de lijst.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (ALGEMEEN) Lade-instellingen Papierlade Papierlade 1 Papierlade 2*1 Papiersoort Normaal, voorbedrukt, Recycled, briefpapier, voorgeperforeerd, gekleurd, gebruikerssoort Papierlade 3*1 Formaat Auto-AB ( A4, A5, B5, 216 mm x330 mm (8-1/2" x 13")), Auto-inch (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"), 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2"), 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 16K Auto-AB (A4, B5, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")), Auto-Inch (8-1/2" x 14", 8-1/2
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (ALGEMEEN) Registratie aangepaste grootte (Omloop) Als u een speciaal niet-standaard papierformaat vaak gebruikt in de handinvoerlade, kunt u die papiersoort opslaan. Door de papiersoort op te slaan, hoeft u het formaat niet telkens in te stellen wanneer u het gebruikt. Er kunnen drie papierformaten worden opgeslagen. Selecteer of u het formaat in mm ("Formaat invoeren-AB") of in inch ("Formaat invoeren-Inch") wilt invoeren, en stel dan de X en Y maten van het papier in.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (ALGEMEEN) Voorwaarde-instellingen De voorwaarde-instellingen worden gebruikt om de basisprinterinstellingen en de instellingen voor het afdrukken van een DOS-applicatie te configureren. Selecteer [Systeeminstellingen] - [Voorwaardeinstellingen] van de menubalk en configureer elke instelling.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (ALGEMEEN) Item Selecties Afdrukken per eenheid • • (Afdrukken per eenheid gebruiken) (Afdrukken per eenheid niet gebruiken) Nieten*4 • • (Nieten gebruiken) (Nieten niet gebruiken) • • (Uitgeschakeld) (Geactiveerd) Uitvoer Snelbestand *1 Deze instelling wordt gebruikt om de lijnbreedte van de vectorgrafieken (alleen zwart-wit afdrukken) aan te passen. Uitgezonderd voor CAD en andere speciale gebruikssituaties is het normaal niet nodig deze instelling te wijzigen.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (ALGEMEEN) PostScript-instelling Configureer instellingen voor het afdrukken van een foutbeschrijving wanneer er een PostScript-gegevensafdrukfout optreedt en instellingen voor PostScript-gegevens in binair formaat door op de tab [PostScript-instelling] te klikken.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) SYSTEEMINSTELLINGEN (BEHEERDER) OP DE WEBPAGINA In dit gedeelte worden de systeeminstellingen uitgelegd die door een beheerder op de webpagina kunnen worden geconfigureerd. U bereikt deze instellingen deze [Systeeminstellingen] te selecteren op de menubalk van de webpagina. Systeeminstellingen (beheerder) openen De beheerder moet de onderstaande procedure volgen om zich aan te melden en de Systeeminstellingen (beheerder) te openen.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Lijst met Systeeminstellingen (beheerder) Hieronder worden de systeeminstellingen weergegeven die verschijnen nadat de beheerder zich heeft aangemeld. Ook worden de standaardinstellingen voor elk item weergegeven. • Afhankelijk van de specificaties van de machine en de geïnstalleerde randapparatuur, kan het mogelijk zijn dat sommige instellingen niet beschikbaar zijn.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Item Standaardinstellingen X Weergavepatroon instelling Pagina Patroon 1 6-69 Ontvangstdatum: Tweemaal Geheugenvak: Tweemaal 6-70 ● Voorbeeldinstelling X Standaardweergave voorvertoning Beeld Verzenden X Inst.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Item ● Instelling sjabloon aanraaktoetsenbord Standaardinstellingen Pagina 1: .com, 2: .net, 3: .org, 4: .biz, 5: .info, 6: http://, 7 tot 30: Niet ingesteld 6-71 Standaardinstellingen Pagina *1 Wanneer de internetfaxuitbreidingskit is geïnstalleerd. *2 Wanneer de faxuitbreidingskit is geïnstalleerd. *3 Wanneer de applicatie-integratiemodule is geïnstalleerd.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Instellingen voor kopieerfunctie Item Standaardinstellingen Pagina 6-74 ■ Instellingen kopieerfunctie ● Instelling oorspronkelijke status X Kleurmodus Meerkleuren X Papierlade Papiercassette 1 X Belichtingstype Auto X Kopieerfactor 100% X Tweezijdig kopiëren 1-zijdig naar 1-zijdig X Uitvoer Auto 6-74 ● Kopieerinstellingen 6-75 X Aanpassing Kopiebelichting Kleur 5 Zwart-wit 5 6-75 X Extra vaste-kopieerfactoren toevoegen of veranderen – 6
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Printerinstellingen Item Standaardinstellingen Pagina 6-77 ■ Printerinstellingen ● Standaardinstellingen 6-77 X Kennisgeving Pagina Niet Afdrukken Ingeschakeld 6-77 X Testpagina Niet Afdrukken Uitgeschakeld 6-77 X A4/Letter-Formaat Auto Veranderen Varieert afhankelijk van land en regio 6-77 Kleur 3 6-77 Zwart-wit 3 X Afdruk Density Printer X CMYK belichting aanpassen 0 6-77 X Instellingen handinvoerlade 6-77 Papierformaat herkenning h
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Item Standaardinstellingen Pagina Instelling Oorspronkelijke Resolutie • Scannen Ingest. resolutie toepassen bij opslag: Uitgeschakeld 200 X 200 dpi • Internetfax *1 Ingest. resolutie toepassen bij opslag: Uitgeschakeld 200 X 100 dpi • Fax*2 Ingest.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Item Standaardinstellingen Pagina X Eigen naam en bestemming instellen Registratie zendergegevens • Naam afzender – • Faxnummer afzender *2 – • Eigen adres I-Fax *1 – Registratie van eigen naam selecteren *2 – ● Scaninstellingen 6-82 6-82 6-83 X Scaninstellingen 6-83 Standaard-Afzenderset – 6-83 Standaardinstellingen kleurmodus • Zwart-wit Mono 2 • Kleurmodus Auto, Grijstinten • Wijzigen Z/W-instelling in automodus uitschakelen Uitges
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Item Standaardinstellingen Instelling Luidsprekervolume Pagina – • Signaal ontvangen Middel • Foutsignaal communicatie Middel Origineel afdrukken op transactierapport 6-85 Alleen Foutrapport Afdrukken 6-85 Instelling Afdrukken Transactierapport • Enkele Verzending Alleen Foutrapport Afdrukken • Distribueren Volledig Rapport Afdrukken • Ontvangen Geen Afgedrukt Rapport 6-85 Instelling Afdrukken Activiteitenrapport • Automatisch afdrukken b
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Instelling Afdrukken Blokkeren Item Standaardinstellingen Pagina 6-89 ■ Instelling Afdrukken Blokkeren ● Instellingen Standaardmodus Delen-modus 6-89 ● Instelling Sorteermethode Datum 6-89 X Bestand wissen Uitgeschakeld 6-89 X Wachtwoord wijzigen Uitgeschakeld ● Instelling beheerdersauthoriteit ● Batch-afdrukinstellingen X Selectie van [Alle gebruikers] is niet toegestaan. Ingeschakeld X Selectie van [Gebr. onbekend] is niet toegestaan.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Instellingen in-/ uitschakelen Item Standaardinstellingen Pagina ■ Instellingen in-/ uitschakelen 6-92 ● Voorwaarde-instellingen 6-92 X Afdrukken Lege Pagina Uitschakelen Uitgeschakeld ● Gebruikers-bediening 6-92 6-92 X Uitschakelen van afdrukken door ongeldige gebruiker Uitgeschakeld ● Bedieningsinstellingen 6-92 6-92 X Timer voor automatisch wissen annuleren Uitgeschakeld 6-92 X Uitschakelen van opdrachtprioriteit Uitgeschakeld 6-92 X Uitsch.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Item Standaardinstellingen ● Instell. afbeelding verzenden Pagina 6-93 X Omschakelen weergave-volgorde uitschakelen Uitgeschakeld 6-93 PC scan Uitgeschakeld 6-93 USB-geheugenscan Uitgeschakeld X Scanfunctie uitschakelen X Instel.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Productcode Item Standaardinstellingen Pagina 6-95 ■ Productcode* ● Serienummer – 6-95 ● PS3 uitbreidingskit – 6-95 ● Internetfaxuitbreidingskit – 6-95 ● Status- en waarschuwingsbericht via e-mail – 6-95 ● Toepassingsintegratiemodule – 6-95 ● Toepassingscommunicatiemodule – 6-95 ● Externe account-module – 6-95 ● XPS uitbreidingskit – 6-95 * Afhankelijk van de geïnstalleerde randapparatuur, kan het mogelijk zijn dat sommige instellingen ni
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Energiebesparing De instellingen voor energiebesparing zorgen voor een besparing op de energiekosten. Vanuit een milieustandpunt helpen deze instellingen ook bij het reduceren van milieuvervuiling en het instandhouden van natuurlijke energiebronnen. Selecteer [Systeeminstellingen] - [Energie Besparen] van de menubalk en configureer elke instelling.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Bedieningsinstellingen Het is mogelijk instellingen die verband houden met het bedienen van de machine te configureren. Selecteer [Systeeminstellingen] - [Bedieningsinstellingen] van de menubalk en configureer elke instelling. Bedieningsinstellingen Toetsgeluid Uitschakelen van opdrachtprioriteit Deze instelling wordt gebruikt om het volume van de pieptoon die klinkt wanneer u een toets selecteert aan te passen (of uit te zetten).
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Voorbeeldinstelling Configureer de instellingen voor het voorvertoonscherm dat kan worden gebruikt voor fax/beeld verzending. Weergave standaardvoorbeeld Selecteer de zoomfactor van het voorvertoonscherm voor fax/beeld verzending. Inst. beeldcontrole ontvangen gegevens Selecteer of een voorvertoning van ontvangen faxen en internetfaxen wordt weergegeven.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Toetsinstelling aanpassen Snelkoppelingen naar functies die regelmatig worden gebruikt kunt u op het hoofdscherm van elke modus weergeven. Voor informatie over aangepaste toetsen, zie de hoofdstukken voor elke functie. De instellingen worden hieronder weergegeven. Item Beschrijving 1 – 3 aanpassen Voer een naam voor de aangepaste toets in (maximaal 14 tekens). Item Selecteer de functie die u aan de toets wilt toewijzen.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Apparaatbeheer Deze instellingen zijn bedoeld voor de geïnstalleerde randapparatuur. Selecteer [Systeeminstellingen] [Apparaatbeheer] van de menubalk en configureer elke instelling. Instelling Detectie Formaat Origineel Invoermodus origineel De onderstaande invoerfuncties kunnen worden ingesteld als standaard in de functies Kopiëren en Beeld verzenden. Wanneer een modus regelmatig wordt gebruikt, hoeft u niet meer steeds dezelfde modus in te stellen.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Uitschakelen van kleurmodus Instelling fusing-temperatuur (Wanneer er een kleurgerelateerd probleem is opgetreden.) Hiermee wordt de fusing-temperatuur van de toner in overeenstemming met het gewicht van het papier geregeld. Deze instellingen zijn van toepassing op normaal papier, kringlooppapier, geperforeerd papier, voorbedrukt papier, briefhoofdpapier, gekleurd papier en door de gebruiker bepaald papier.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Instellingen kopieerfunctie De volgende instellingen zijn bedoeld voor de kopieerfunctie. Selecteer [Systeeminstellingen] - [Instellingen Kopieerfunctie] van de menubalk en configureer elke instelling. Standaardinstellingen die u met deze instellingen selecteert zijn van toepassing op alle functies van de machine (niet alleen de kopieerfunctie).
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Kopieerinstellingen Klik op de tab [Kopieer-Instellingen] en configureer de instellingen. Aanpassing Kopiebelichting Kaart Formaat-Instellingen Deze functie wordt gebruikt om het belichtingsniveau aan te passen wanneer [Auto] wordt gebruikt voor kopiebelichting. Deze instelling wordt gebruikt om het standaard origineelformaat voor de functie kaart formaat in te stellen.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Kleur 600dpi x 600dpi scanmodus voor documentinvoer Z/W 600dpi x 600dpi scanmodus voor documentinvoer U kunt de resolutie voor kopiëren in kleur via de automatische documentinvoer wijzigen van 600 x 300 dpi naar 600 x 600 dpi (hogekwaliteitsmodus). Wanneer u gebruik maakt van de hoge kwaliteit-modus, worden fijne documenten en dunne lijnen beter afgedrukt, maar is de scansnelheid langzamer.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Printerinstellingen U kunt de instellingen m.b.t. de printerfunctie configureren. Standaardinstellingen De voorwaarden voor printerinstellingen worden hieronder beschreven. Selecteer [Systeeminstellingen] - [Printerinstellingen] [Voorwaardeinstellingen] van de menubalk, en configureer elke instelling. Kennisgeving Pagina Niet Afdrukken Instellingen handinvoerlade Deze instelling wordt gebruikt om het afdrukken van kennisgevingen uit te schakelen.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Interface-instellingen Deze instellingen worden gebruikt om de verzending van gegevens naar de USB- of netwerkenpoort te controleren. Selecteer [Systeeminstellingen] - [Printerinstellingen] - [Interface-Instellingen] van de menubalk, en configureer elke instelling. Hexadecimale Dump Netwerkpoort Inschakelen Deze functie wordt gebruikt om de afdrukgegevens van een computer af te drukken op hexadecimaal formaat met de bijbehorende ASCII-tekst.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Instell. afbeelding verzenden Instellingen met betrekking tot de beeldverzendfunctie (scan, Internetfax, enz.) kunnen worden geconfigureerd. Raadpleeg "FAXSYSTEEMINSTELLINGEN OP DE WEBPAGINA" (pagina 6-107) voor informatie over de instellingen met betrekking tot de faxfunctie. Bedieningsinstellingen De onderstaande bedieningsinstellingen zijn van toepassing op alle beeldverzendfuncties. Selecteer [Systeeminstellingen] [Instell.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Standaard origineelafbeeldingstype Omschakelen weergave-volgorde uitschakelen Selecteer vooraf het standaard origineelbeeldtype om verzending van het origineel op een geschikte resolutie mogelijk te maken (uitsluitend een scanfunctie en USB-geheugenmodus). De instellingen worden hieronder weergegeven. • Tekst/afged.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Registratie door middel van Network Scanner Tool Instellingen in-/ uitschakelen Klik op de tab [Instellingen in-/uitschakelen] en configureer de instellingen. (Wanneer er een netwerkverbinding is ingeschakeld.) Instel. voor deactiveren van registratie Hiermee schakelt u het Adresbeheer vanaf de Netwerkscannertool uit. Deze instelling wordt gebruikt om het opslaan van bestemmingen onmogelijk te maken.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Directe invoer uitschakelen Hiermee kunnen adressen niet meer rechtstreeks worden ingevoerd. Configureer de instellingen voor de volgende items: • E-mail • Internetfax (incl. directe SMTP) • Faxen Alle selecteren: Alle items selecteren. Geselecteerde wissen: Alle selecties wissen. PC-I-Fax-verzending uitschakelen (Wanneer de internetfaxuitbreidingskit is geïnstalleerd.) Hiermee maakt u PC-I-Faxverzending onmogelijk.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Scaninstellingen Instellingen die verband houden met het scannen kunnen worden geconfigureerd. Selecteer [Systeeminstellingen] [Instell. afbeelding verzenden] - [Scaninstellingen] van de menubalk, en configureer elke instelling. Instelling Oorspronkelijke Bestandsindeling Scaninstellingen Klik op de tab [Standaardinstellingen] en configureer de instellingen.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Instelling van maximum aantal verzenddata (E-mail) Standaardadres Klik op de tab [Standaardadres] en configureer de instellingen. Het is mogelijk om een bestandsgroottelimiet in te stellen van 1 MB tot 10 MB in stappen van 1 MB om te voorkomen dat extreem grote bestanden worden verzonden via de functie Scannen naar E-mail. Als de totale grote van de beeldbestanden tijdens het scannen van het origineel deze limiet overschrijdt, worden de beeldbestanden verwijderd.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) I-Faxinstellingen Deze instellingen worden gebruikt om de standaardinstellingen voor de functie Internetfax te configureren. Selecteer [Systeeminstellingen] - [Instell. afbeelding verzenden] - [I-Faxinstellingen] op de menubalk, en configureer elke instelling. Deze instellingen kunnen worden geconfigureerd wanneer de internetfaxuitbreidingskit is geïnstalleerd.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Instelling Afdrukken Activiteitenrapport Verzendinstellingen Deze instelling wordt gebruikt om het activiteitenrapport Beeld Verzenden, dat is opgeslagen in het geheugen van de machine, automatisch af te drukken op vooraf ingestelde tijdstippen. "Automatisch afdrukkenbij vol geheugen" en "Dagelijks afdrukken opopgegeven tijd" kunnen geconfigureerd worden. (De instellingen kunnen gelijktijdig worden ingeschakeld.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Instelling Verzenden Draaiing Ontvangstinstellingen Wanneer u een afbeelding verzendt met een van de onderstaande formaten, roteert u met deze functie het beeld 90 graden. (De instelling kan voor elk formaat afzonderlijk worden geconfigureerd.) B5, A5, 5-1/2" x 8-1/2" Klik op de tab [Ontvangstinstellingen] en configureer de instellingen voor Internetfaxontvangst.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Letter formaat RX verkleint afdrukken Instelling toestaan/weigeren van mail of domeinnaam Dit programma is niet beschikbaar in Canada. Wanneer een fax van het formaat letter (8-1/2" x 11") wordt ontvangen, verkleint deze instelling de fax naar A4R-formaat. Deze instelling wordt gebruikt om faxontvangst van specifieke faxnummers te blokkeren of te accepteren. Item Wanneer deze instelling is ingeschakeld, worden faxen met A4-formaat ook verkleind.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Instelling Afdrukken Blokkeren U kunt de instellingen voor afdrukken blokkeren (vasthouden) configureren. Selecteer [Systeeminstellingen] - [Instelling Afdrukken Blokkeren] van de menubalk en configureer elke instelling. Instellingen Standaardmodus Instelling beheerdersauthoriteit Deze instelling wordt gebruikt om aan te geven welke modus (Delen of Vertrouwelijk) er moet worden gebruikt als standaardmodus voor het opslaan van een bestand.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Lijst afdrukken (beheerder) Deze instelling wordt gebruikt om lijsten en rapporten af te drukken die uitsluitend worden gebruikt door beheerder van de machine. Selecteer [Systeeminstellingen] - [Lijst afdrukken (beheerder)] van de menubalk en configureer elke instelling. Lijst beheerdersinstellingen U kunt lijsten met beheerderinstellingen afdrukken voor de onderstaande modi. • Kopieren • Afdrukken • Beeld Verzenden • Afdruk.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Sharp OSA-instellingen Selecteer [Systeeminstellingen] - [Sharp OSA-instellingen] van de menubalk en configureer elke instelling. Snelheidinstelling voor afspelen van animatie Stel de afspeelsnelheid in voor de animatie in de applicatie Sharp OSA. De volgende instellingen kunnen worden geconfigureerd. • Standaard • Hoog Als "Hoog" is geselecteerd, kan de taakverwerkingssnelheid (voor afdruk- en andere taken) van de machine langzamer worden.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Instellingen in-/ uitschakelen De onderstaande instellingen worden gebruikt om bepaalde functies onmogelijk te maken. Selecteer [Systeeminstellingen] - [Instellingen in-/uitschakelen] van de menubalk en configureer elke instelling. Met de functie Instellingen In-/uitschakelen worden dezelfde parameters ingesteld als de inschakelen/uitschakelen-functies van andere instellingen.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Instellingen kopieerfunctie Instell. afbeelding verzenden Opheffen van werk-programma's uitschakelen Deze instelling wordt gebruikt om het verwijderen en wijzigen van de kopieerinstellingen in de werkprogramma's onmogelijk te maken. Omschakelen weergave-volgorde uitschakelen Deze instelling wordt gebruikt om wijzigingen in de volgorde van de display (volgorde van zoeknummer, oplopend, aflopend) in het adresboek onmogelijk te maken.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Bestemmingsregistratie met Globaal zoeken adres uitschakelen (Wanneer er een netwerkverbinding is ingeschakeld.) Hiermee wordt adresbeheer vanuit globaal adres zoeken uitgeschakeld. Configureer de instellingen voor de volgende items: • E-mail • Internetfax • Faxen Alle selecteren: Alle items selecteren. Geselecteerde wissen: Alle selecties wissen.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Productcode De procedures voor het invoeren van productcodes voor uitbreidingskits worden hieronder beschreven. Selecteer [Systeeminstellingen] - [Productcode] van de menubalk en configureer elke instelling. • Afhankelijk van de geïnstalleerde randapparatuur, kan het mogelijk zijn dat sommige instellingen niet beschikbaar zijn. • Neem contact op met uw dealer voor de productcode die u moet invoeren.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA (BEHEERDER) Bewaren/oproepen van systeeminstellingen De huidige systeeminstellingen kunnen worden opgeslagen, eerder opgeslagen systeeminstellingen kunnen worden opgehaald en de standaardinstellingen kunnen worden hersteld. Selecteer [Systeeminstellingen] - [Bewaren/oproepen van systeeminstellingen] van de menubalk en configureer elke instelling. Fabrieksinstellingen Herstellen Hiermee zet u de systeeminstellingen terug naar de standaardinstellingen.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL - FAX (ALGEMEEN) FAXSYSTEEMINSTELLINGEN OP HET BEDIENINGSPANEEL In dit gedeelte worden de systeeminstellingen voor de fax uitgelegd die op het bedieningspaneel kunnen worden geconfigureerd. De systeeminstellingen voor de faxfunctie kunnen alleen worden geconfigureerd als de faxuitbreidingskit is geïnstalleerd.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL - FAX (ALGEMEEN) Faxdata Ontv/ Doorsturen In dit gedeelte worden de instellingen voor ontvangst en doorsturen uitgelegd. Faxinstellingen Wanneer de faxinstellingen zijn geconfigureerd verschijnen de onderstaande items. Item Beschrijving Ontvangstinstelling Stel de methode voor faxontvangst in. • Automatische Ontvangst: Wanneer er een oproep binnenkomt, rinkelt de machine en begint vervolgens automatisch de fax te ontvangen.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL - FAX (BEHEERDER) Lijst met systeeminstellingen voor de fax (Beheerder) Wanneer de systeeminstellingen voor de fax worden geopend met rechten van de beheerder, verschijnen de onderstaande items. Raadpleeg "Lijst met systeeminstellingen voor de fax (Algemeen)" (pagina 6-97) voorinformatie over de algemene instellingen. • Voor de procedure van het gebruiken van de systeeminstellingen (beheerder), zie "Systeeminstellingen (beheerder) openen" (pagina 6-17).
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL - FAX (BEHEERDER) Item Standaardinstellingen Pagina Instelling Afdrukken Transactierapport • Enkele Verzending Alleen Foutrapport Afdrukken • Distribueren Volledig Rapport Afdrukken • Ontvangen Geen Afgedrukt Rapport • Vertrouwelijke Ontvangst Kennisgevingspagina Afdrukken 6-102 Instelling Afdrukken Activiteitenrapport • Automatisch afdrukken bij vol geheugen Uitgeschakeld • Dagelijks afdrukken op opgegeven tijd Uitgeschakeld 6-102 ECM Ingeschakel
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL - FAX (BEHEERDER) Instell. afbeelding verzenden Instellingen met betrekking tot de beeldverzendfunctie (scan, Internetfax, enz.) kunnen worden geconfigureerd. Selecteer de toets [Instell. afbeelding verzenden] om de instellingen te configureren. Faxinstellingen Instelling Onderbrekingstijd Fax-Standaardinstellingen Hiermee kunt u de lengte van de pauzes wijzigen die tussen de faxnummers wordt ingevoegd.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL - FAX (BEHEERDER) Origineel afdrukken op transactierapport Wanneer een transactierapport wordt afgedrukt voor een geheugenverzending, wordt deze instelling gebruikt om een gedeelte van de eerste pagina van de verzending op het transactierapport af te drukken. Selecteer een van de drie onderstaande posities.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL - FAX (BEHEERDER) Instelling Afdrukken Datum/Eigen Nr. Instellingen Fax Verzenden U kunt de instellingen voor faxverzending configureren. Instelling Verzenden Draaiing Wanneer u een afbeelding verzendt met een van de onderstaande formaten, roteert u met deze functie het beeld 90 graden. (De instelling kan voor elk formaat afzonderlijk worden geconfigureerd.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL - FAX (BEHEERDER) Opnieuw oproepen indien bezet Dit programma wordt gebruikt om het aantal belpogingen en ook het interval tussen deze pogingen in te stellen wanneer een verzending mislukt als gevolg van een bezette lijn of een andere reden. Aantal keren dat opnieuw gebeld moet worden wanneer de lijn bezet is De instelling geeft aan of opnieuw bellen wel of niet plaatsvindt wanneer de lijn bezet is. Wanneer dat wel gebeurt, kunt u het aantal belpogingen instellen.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL - FAX (BEHEERDER) Instelling Reductie Auto Ontvangst Instellingen Fax Ontvangen U kunt de instellingen voor faxontvangst configureren. Aantal oproepen in automatische ontvangst Wanneer er een fax wordt ontvangen waarin de naam en het nummer van de verzender is opgenomen, is het ontvangen beeld iets groter dan het standaardformaat. Deze instelling wordt gebruikt om het beeld automatisch aan het standaardformaat aan te passen.
SYSTEEMINSTELLINGEN BEDIENINGSPANEEL - FAX (BEHEERDER) Letter formaat RX verkleint afdrukken Instelling aantal toestaan/weigeren Gebruik deze instelling om op te geven of ontvangst vanaf een opgeslagen nummer moet worden toegestaan of geweigerd. Dit programma is niet beschikbaar in Canada. Wanneer een fax van het formaat letter (8-1/2" x 11") wordt ontvangen, verkleint deze instelling de fax naar A4R-formaat. Item Wanneer deze instelling is ingeschakeld, worden faxen met A4-formaat ook verkleind.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA - FAX (ALGEMEEN) FAXSYSTEEMINSTELLINGEN OP DE WEBPAGINA In dit gedeelte worden de systeeminstellingen voor de fax uitgelegd die op de webpagina kunnen worden geconfigureerd. De systeeminstellingen voor de faxfunctie kunnen alleen worden geconfigureerd als de faxuitbreidingskit is geïnstalleerd. Lijst met systeeminstellingen voor de fax (Algemeen) Wanneer de systeeminstellingen voor de fax worden geopend met algemene rechten, verschijnen de onderstaande items.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA - FAX (ALGEMEEN) F-Codegeheugenvak Dit gedeelte legt uit hoe u geheugenvakken voor verschillende typen van F-code communicatie kunt opslaan. Selecteer [Systeeminstellingen] - [F-Codegeheugenvak] van de menubalk en configureer elke instelling. Opslag in een geheugenvak Selecteer de toets [Toevoegen] op het weergegeven scherm om een registratiescherm te openen.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA - FAX (ALGEMEEN) Item Beschrijving Items die worden weergegeven wanneer u een relay-navraaggeheugenvak opslaat Selecteer de uiteindelijke ontvangers van de relay-distributieverzending. Selecteer de ontvangers uit het adresboek. • Directe Invoer: Een adres dat nog niet is ingevoerd in het adresboek kan rechtstreeks worden ingevoerd. Voer het adres op dezelfde manier in als het opslaan van een adres voor een functie.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA - FAX (BEHEERDER) Lijst met systeeminstellingen voor de fax (Beheerder) Wanneer de systeeminstellingen voor de fax worden geopend met rechten van de beheerder, verschijnen de onderstaande items. Raadpleeg "Lijst met systeeminstellingen voor de fax (Algemeen)" (pagina 6-107) voor informatie over de algemene instellingen. • Voor de procedure van het gebruiken van de systeeminstellingen (beheerder), zie "Systeeminstellingen (beheerder) openen" (pagina 6-17).
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA - FAX (BEHEERDER) Item Standaardinstellingen Pagina Instelling Afdrukken Transactierapport • Enkele Verzending Alleen Foutrapport Afdrukken • Distribueren Volledig Rapport Afdrukken • Ontvangen Geen Afgedrukt Rapport • Vertrouwelijke Ontvangst Kennisgevingspagina Afdrukken 6-113 Instelling Afdrukken Activiteitenrapport • Automatisch afdrukken bij vol geheugen Uitgeschakeld • Dagelijks afdrukken op opgegeven tijd Uitgeschakeld 6-113 ECM Ingeschakeld 6-11
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA - FAX (BEHEERDER) Instell. afbeelding verzenden Instellingen met betrekking tot de beeldverzendfunctie (scan, Internetfax, enz.) kunnen worden geconfigureerd. Faxinstellingen Selecteer [Systeeminstellingen] - [Instell. afbeelding verzenden] - [Faxinstellingen] op de menubalk, en configureer elke instelling.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA - FAX (BEHEERDER) Origineel afdrukken op transactierapport Instelling Afdrukken Activiteitenrapport Wanneer een transactierapport wordt afgedrukt voor een geheugenverzending, wordt deze instelling gebruikt om een gedeelte van de eerste pagina van de verzending op het transactierapport af te drukken. Selecteer een van de drie onderstaande posities.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA - FAX (BEHEERDER) PBX-instelling Instelling Afdrukken Datum/Eigen Nr. Kan alleen geactiveerd worden in Frankrijk en Duitsland. Wanneer de machine aangesloten is op een PBX, kunt u de "PBX-instelling" inschakelen zodat er elke keer wanneer u normaal belt automatisch een verbinding met de buitenlijn wordt gemaakt. Wanneer de PBX-instelling geactiveerd is, verschijnt de [R]-toets in het basisscherm.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA - FAX (BEHEERDER) Opnieuw oproepen indien bezet Opnieuw bellen indien communicatiefout Dit programma wordt gebruikt om het aantal belpogingen en ook het interval tussen deze pogingen in te stellen wanneer een verzending mislukt als gevolg van een bezette lijn of een andere reden. Deze instelling bepaalt hoe vaak uw machine automatisch probeert terug te bellen als een faxverzending mislukte door een communicatiefout.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA - FAX (BEHEERDER) Instelling Reductie Auto Ontvangst Ontvangstinstellingen Klik op de tab [Ontvangstinstellingen] en configureer de instellingen voor faxontvangst. Aantal oproepen in automatische ontvangst Wanneer er een fax wordt ontvangen waarin de naam en het nummer van de verzender is opgenomen, is het ontvangen beeld iets groter dan het standaardformaat. Deze instelling wordt gebruikt om het beeld automatisch aan het standaardformaat aan te passen.
SYSTEEMINSTELLINGEN WEBPAGINA - FAX (BEHEERDER) Letter formaat RX verkleint afdrukken Instelling aantal toestaan/weigeren Gebruik deze instelling om op te geven of ontvangst vanaf een opgeslagen nummer moet worden toegestaan of geweigerd. Dit programma is niet beschikbaar in Canada. Wanneer een fax van het formaat letter (8-1/2" x 11") wordt ontvangen, verkleint deze instelling de fax naar A4R-formaat. Item Wanneer deze instelling is ingeschakeld, worden faxen met A4-formaat ook verkleind.
SYSTEEMINSTELLINGEN BIJLAGE Menu Systeeminstellingen (bedieningspaneel) Systeeminstellingen Displaycontrast Totaal AantalKopieën Aantal opdrachten Aantal apparaten Standaard-Instellingen Klokaanpassing Keuze Toetsenbord Lijst afdrukken (gebruiker) Lijst Alle Gebruikersinstellingen Testpagina Printer Adreslijst Wordt Verzonden Papierlade-Instellingen Lade-Instellingen Papiersoortregistratie Automatische Lade Selectie Registratie aangepaste grootte (Omloop) Energie Besparen Tonerbesparingsmodu
SYSTEEMINSTELLINGEN Menu Systeeminstellingen (webpagina) Systeeminstellingen Totaal AantalKopieën Aantal opdrachten Aantal apparaten Standaard-Instellingen Klokaanpassing Keuze Toetsenbord Lijst afdrukken (gebruiker) Lijst Alle Gebruikersinstellingen Testpagina Printer Adreslijst Wordt Verzonden Papierlade-Instellingen Automatische Lade Selectie Lade-Instellingen Registratie aangepaste grootte (Omloop) Faxdata Ontvangen/Doorsturen Faxinstellingen I-Faxinstellingen Voorwaardeinstellingen S
SYSTEEMINSTELLINGEN Instell. afbeelding verzenden Bedienings-Instellingen Standaard-Instellingen Standaardweergave-Instellingen Volg adrestoets invoeren bij distributie-instel. Standaardselectie adresboek Geluid Bij Voltooide Scan Standaard Belichtingsinstellingen Instelling aantal weergegeven sleutels naam/onderwerp/inhoud Instelling aantal getoonde direct adres-toetsen Standaard origineelafbeeldingstype Omschakelen weergave-volgorde uitschakelen Instel. voor deactiveren van registratie Reg.
HOOFDSTUK 7 HET OPSPOREN VAN FOUTEN In dit hoofdstuk zijn oplossingen voor mogelijke problemen opgenomen in een vraag- en antwoordindeling. Zoek de vraag die betrekking heeft op uw probleem en benut het antwoord om het probleem op te lossen. Als u een probleem niet kunt oplossen met deze handleiding, neem dan contact op met de dealer of dichtstbijzijnde erkende servicevestiging. Systeeminstellingen of webpagina's Systeeminstellingen worden zoals hieronder afgebeeld in de kolom "Oplossingen" aangegeven.
HET OPSPOREN VAN FOUTEN VERWIJDEREN VAN VASTGELOPEN PAPIER In dit gedeelte wordt uitgelegd wat te doen als het papier vastgelopen is in het apparaat. Let op De fuseereenheid is heet. Zorg dat u geen brandwonden oploopt als u probeert vastgelopen papier te verwijderen. • Wanneer u vastgelopen papier verwijdert, moet u zorgen de transportband niet aan te raken of te beschadigen. • Trek het papier er voorzichtig uit zonder het te scheuren.
HET OPSPOREN VAN FOUTEN HOE U VASTGELOPEN PAPIER VERWIJDERT Indien u meer informatie nodig hebt bij het lezen van de instructies op het display, zie dan de onderstaande illustraties van vastgelopen papier. Kijk eerst naar onderstaande illustratie en ga dan naar de illustratie (1 tot 14) die past bij uw situatie. ☞ (1): pagina 7-3, (2)-(8): pagina 7-4, (9)-(10): pagina 7-5 Als u vastgelopen papier verwijdert of een klep, lade of afwerkingeenheid sluit, pas dan op dat uw vingers niet klem komen te zitten.
HET OPSPOREN VAN FOUTEN (2) Papierstoring in het uitvoergedeelte (5) Papier vastgelopen in de omkeerinrichting Verwijder het vastgelopen papier. Open de rechter zijklep, open de papiertransportklep en verwijder het papier. Als het vastgelopen papier niet op deze plek zit, pak dan de handgreep op de secundaire transportroleenheid, open de eenheid langzaam en verwijder het papier.
HET OPSPOREN VAN FOUTEN (9) Papier vastgelopen in lade 1 tot 4 (zijkant) (10) Papier vastgelopen in de afwerkeenheid Wanneer een vel papier vastdraait op de rol, verwijdert u de lade en haalt u het vastgelopen papier uit het apparaat. Open de voorplaat. Druk de hendel naar links en schuif de afwerkingeenheid naar links totdat deze niet meer verdergaat. Open voordat u een lade uittrekt de rechterklep en controleer of er papier is vastgelopen.
HET OPSPOREN VAN FOUTEN VASTGELOPEN NIETJES VERWIJDEREN Volg de onderstaande procedure om vastgelopen nietjes te verwijderen. AFWERKINGEENHEID Let op Pas op dat u zich niet verwondt aan een verbogen nietje. Open de klep. 1 2 3 4 Druk de hendel naar links en schuif de afwerkingeenheid naar links totdat deze niet meer verdergaat. Schuif de afwerkingeenheid tot tegen de aanslag. Draai de ontgrendelhendel van het nietjesmagazijn omlaag en verwijder het nietjesmagazijn.
HET OPSPOREN VAN FOUTEN Duw de hendel aan de voorzijde van het nietjesmagazijn omlaag. 5 Plaats het nietjesmagazijn terug. Duw het nietjesmagazijn naar binnen totdat dit vastklikt. 6 Schuif de afwerkingeenheid terug naar rechts. 7 Schuif de afwerkingeenheid terug naar rechts totdat deze op zijn oorspronkelijke plaats vastklikt. Sluit de klep.
HET OPSPOREN VAN FOUTEN KOPIËREN PROBLEMEN M.B.T. HET KOPIËREN • Er wordt niet gekopieerd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8 • Automatische selectie van de kleurfunctie vindt niet plaats.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8 • Dubbelzijdig kopiëren vindt niet plaats.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Wat u moet controleren Dubbelzijdig kopiëren vindt niet plaats. Geeft de papiersoortinstelling van de geselecteerde lade een papiersoort aan dat niet kan worden gebruikt voor dubbelzijdig kopiëren? Controleer "Lade-Instellingen" in de systeeminstellingen. Indien het [Duplex Uitschakelen] vakje is aangevinkt kan er bij die lade niet dubbelzijdig worden gekopieerd. Verander de papiersoortinstelling in een soort dat wel voor dubbelzijdig kopiëren kan worden gebruikt.
HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing De kleurtinten zijn verkeerd. Heeft u "Auto Color Calibration" uitgevoerd? Als de kleuren niet juist zijn weergegeven voer dan de "Auto Color Calibration" uit nadat bovengenoemde registratieaanpassing is voltooid. "Auto Color Calibration" corrigeert kleurtonen automatisch aan de hand van een testpatroon dat u in de machine hebt gescand.
HET OPSPOREN VAN FOUTEN AFDRUKKEN PROBLEMEN M.B.T. HET AFDRUKKEN • Er wordt niet geprint.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12 • Er wordt geen kleurenprint gemaakt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13 • Dubbelzijdig printen vindt niet plaats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
HET OPSPOREN VAN FOUTEN PROBLEMEN M.B.T. HET AFDRUKKEN Probleem Er wordt niet geprint. Wat u moet controleren Oplossing Is uw computer juist aangesloten op het apparaat? Controleer of de kabel stevig is aangesloten op de LAN-aansluiting of de USB-aansluiting op uw computer en het apparaat. Als uw computer deel uitmaakt van een netwerk controleer dan ook de verbinding met de hub. ☞ 1.
HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Er wordt niet geprint. Er wordt geen kleurenprint gemaakt. Dubbelzijdig printen vindt niet plaats. Wat u moet controleren Oplossing Is de I/O timeout instelling te kort? Indien de I/O timeout instelling te kort is kunnen er zich fouten voordoen bij het wegschrijven naar de printer. Vraag de systeembeheerder van het apparaat om de correctie tijd in te stellen bij "I/O-Time-Out".
HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Het lukt niet om een bestand uit een gedeelde map op de computer direct af te drukken. Is "IPsec-instellingen" ingeschakeld op de machine? Wanneer "IPsec-instellingen" is ingeschakeld in de systeeminstellingen (beheerder), is rechtstreeks afdrukken van een bestand uit een gedeelde map niet mogelijk in sommige computeromgevingen. Raadpleeg uw beheerder voor informatie over "IPsec-instellingen".
HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Kleuren zijn verkeerd. Heeft u "Registratieaanpassing" uitgevoerd? Vraag uw systeembeheerder om "Registratieaanpassing" uit te voeren. Als de kleuren op de afdruk van een kleurenafdruktaak zijn verschoven, kunt u met "Registratieaanpassing" de afdrukpositie van elke kleur aanpassen.
HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing De afbeelding wordt 180 graden gedraaid afgedrukt Is de juiste inbindpositie geselecteerd voor dubbelzijdig printen? Als u dubbelzijdige afdrukken maakt wordt elke tweede pagina 180 graden gedraaid afgedrukt als schrijfblok is geselecteerd als inbindoptie. Zorg dat u de juiste inbindoptie hebt ingesteld. U selecteert de inbindoptie als volgt: Windows: Op de [Algemeen] tab van de printerdriver.
HET OPSPOREN VAN FOUTEN PROBLEMEN M.B.T. ARCHIVEREN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Er wordt niet vastgehouden. Heeft u de vasthoudinstellingen in de printerdriver geselecteerd? In afdrukmodus schakelt u vasthouden in op het tabblad [Taakverwerking] van de printerdriver. Gearchiveerde gegevens kunt u niet afdrukken. Zijn er functies die door de beheerder gedeactiveerd zijn? Sommige functies kunnen gedeactiveerd zijn in de systeeminstellingen (systeembeheerder).
HET OPSPOREN VAN FOUTEN FAX PROBLEMEN MET BETREKKING TOT HET VERZENDEN • Er vindt geen verzending plaats.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19 • Het verzonden fax wordt aan de ontvangende zijde blanco afgedrukt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20 • De verzonden fax wordt door de ontvangende faxmachine verkleind. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20 • Verzending begint niet op het aangegeven tijdstip. . . .
HET OPSPOREN VAN FOUTEN PROBLEMEN MET BETREKKING TOT HET VERZENDEN Probleem Er vindt geen verzending plaats. Wat u moet controleren Oplossing Is de telefoonkabel goed aangesloten? Controleer het contact van de telefoonlijn, de wandcontactdoos en eventuele adaptors om er zeker van te zijn dat alle verbindingen goed zijn aangesloten.
HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Er vindt geen verzending plaats. Het verzonden fax wordt aan de ontvangende zijde blanco afgedrukt. De verzonden fax wordt door de ontvangende faxmachine verkleind. Wat u moet controleren Oplossing Geeft het opdrachtstatusscherm (voltooide opdrachten) of het transactierapport aan dat de verzending mislukte? Verricht de transactie opnieuw.
HET OPSPOREN VAN FOUTEN PROBLEMEN MET BETREKKING TOT ONTVANGST Probleem Wat u moet controleren Oplossing Verschijnt er in het display bericht met de instructie om papier of toner bij te vullen? (Wanneer dit scherm verschijnt is afdrukken niet mogelijk.) Herstel afdrukfunctie zoals aangegeven in de melding. Verschijnt er een wachtwoord in het invoerscherm? "IInstelling vasthouden ontvangen afdrukgegevens" is geactiveerd. Voer een correct wachtwoord in met het numerieke toetsenbord.
HET OPSPOREN VAN FOUTEN PROBLEMEN MET BETREKKING TOT TELEFONEREN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Kiezen is niet mogelijk. Is de extra telefoon aangesloten? Controleer het contact van de telefoonlijn, het contact van de extra telefoon, de wandcontactdoos en eventuele adaptors om er zeker van te zijn dat alle verbindingen goed zijn aangesloten. U kunt niet met de andere partij spreken.
HET OPSPOREN VAN FOUTEN PROBLEMEN IN VERBAND MET AFZONDERLIJKE ONE-TOUCH-TOETSEN / GROEPTOETSEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Een afzonderlijke one-touch-toets of een groeptoets kan niet worden opgeslagen. Is het maximaal aantal toetsen al opgeslagen? Wis de one-touch-toetsen en groeptoetsen die niet worden gebruikt Zijn er functies die door de beheerder gedeactiveerd zijn? Sommige functies kunnen gedeactiveerd zijn in de systeeminstellingen (systeembeheerder).
HET OPSPOREN VAN FOUTEN SCANNEN / INTERNETFAX PROBLEMEN MET BETREKKING TOT SCANNEN / INTERNETFAXWERKING • Er vindt geen verzending plaats.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24 • U kunt het adres niet opgeven. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-25 • U kunt de modus niet selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Er wordt niet verzonden. U kunt het adres niet opgeven. Wat u moet controleren Oplossing Overschrijdt het beeldbestand de limiet voor e-mailbijlagen in de systeeminstellingen (systeembeheerder)? Als de beheerder een limiet heeft ingesteld voor de grootte van te verzenden bestanden, kunt u een bestand groter dan de limiet niet verzenden. Controleer bij uw systeembeheerder.
HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Het ontvangen beeldbestand kan niet worden geopend. Ondersteunt het viewerprogramma van de ontvanger de bestandsindeling van de ontvangen beelddata? Mogelijk kan de ontvanger het bestand wel openen als u het bestandstype en de compressiemodus aanpast voor het verzenden. Gebruik een programma dat in staat is het geselecteerde bestandstype en de compressiemodus te openen.
HET OPSPOREN VAN FOUTEN PROBLEMEN M.B.T. SCANRESULTATEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Het gescande beeld is afgesneden. Is de grootte van de scansetting kleiner dan het origineel? Stel de scangrootte in op de grootte van het origineel. Heeft u opzettelijk een kleinere omvang ingesteld dan de oorspronkelijke grootte zorg dan voor zeer precieze plaatsing van het origineel voor het scannen.
HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Het bestand was geselecteerd als JPEG, maar werd aangemaakt als TIFF-bestand. Heeft u op de [ZWART/WIT START] knop gedrukt om het scannen te starten? Wanneer [JPEG] is geselecteerd als bestandstype en de afbeelding wordt gescand in Mono 2 zal er een TIFF-bestand worden aangemaakt. Om het bestand als JPEG-bestand aan te maken wijzigt u de kleurmodus in [Meerkleuren]. Vervolgens drukt u op de toets [KLEUREN START].
HET OPSPOREN VAN FOUTEN PROBLEMEN IN VERBAND MET AFZONDERLIJKE ONE-TOUCH-TOETSEN / GROEPTOETSEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Een afzonderlijke one-touch-toets of een groeptoets kan niet worden opgeslagen. Is het maximaal aantal toetsen al opgeslagen? Wis de one-touch-toetsen en groeptoetsen die niet worden gebruikt Zijn er functies die door de beheerder gedeactiveerd zijn? Sommige functies kunnen gedeactiveerd zijn in de systeeminstellingen (systeembeheerder).
HET OPSPOREN VAN FOUTEN ALGEMENE PROBLEMEN PROBLEMEN M.B.T. DE BEDIENING VAN DE MACHINE • Gespecificeerde apparaatfuncties kunt u niet gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-31 • Het bedieningspaneel kan niet worden gebruikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-31 • Printen is niet mogelijk of het printen stopt tijdens een opdracht.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
HET OPSPOREN VAN FOUTEN PROBLEMEN M.B.T. DE BEDIENING VAN DE MACHINE Probleem Wat u moet controleren Oplossing Gespecificeerde apparaatfuncties kunt u niet gebruiken. Zijn er functies die door de beheerder gedeactiveerd zijn? Sommige functies kunnen uitgeschakeld zijn in de "Gebruikersbediening" (alleen webpagina) of systeeminstellingen (beheerder). Controleer bij uw systeembeheerder.
HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Het bedieningspaneel kan niet worden gebruikt. Verschijnt de melding "Bel servicedienst. Code:xx-xx*." verschijnt in het display? *Er verschijnen letters en cijfers in de plaats van xx-xx. Controleer of de LIJN-indicator niet brandt en de DATA indicator niet knippert of brandt en schakel vervolgens de toets [AAN] ( ) en de hoofdschakelaar uit.
HET OPSPOREN VAN FOUTEN PROBLEMEN M.B.T. PAPIERTOEVOER EN -UITVOER Probleem Het origineel loopt vast (automatische documentinvoer). Het papier loopt vast. Wat u moet controleren Oplossing Is er teveel papier geladen in de origineelinvoerlade? Zorg dat de stapel papier in de lade niet boven de aangegeven lijn uitkomt. Is het origineel een lang origineel? Als u de automatische origineelinvoer gebruikt om een lang origineel te scannen, stel het scanformaat dan in op [Lang Form.].
HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Het papier loopt vast. De afbeelding op het papier uit de lade voor handinvoer is scheef gedrukt. De afbeelding op papier staat scheef. The automatische documentinvoer functioneert niet. Wat u moet controleren Oplossing Staat het juiste papierformaat ingesteld? Als u een speciaal papierformaat gebruikt zorg dan dat u het formaat instelt. Als er een ander formaat papier in de lade is gedaan controleer dan de papierformaat instelling.
HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Vlekken op de print. Wat u moet controleren Oplossing Gebruikt u papier dat niet aan de specificaties voldoet? Gebruik door SHARP aanbevolen papier. Het gebruik van papier voor andere modellen of speciaal papier dat niet wordt aanbevolen kan leiden tot vastlopen, kreuken of vlekken. ☞ "We adviseren het gebruik van door SHARP aanbevolen papier en etiketten. Neem contact op met uw dealer of de dichtstbijzijnde erkende servicevertegenwoordiger voor meer informatie.
HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Wat u moet controleren Er wordt op de verkeerde zijde van het papier afgedrukt. Is het papier geladen met de bedrukte kant in de verkeerde richting? Een kaft of insteekvel wordt niet op het opgegeven papier afgedrukt. Is het papiertype correct ingesteld? Oplossing • Lade 1 tot 4: Plaats het papier met de voorzijde omhoog*. • Handinvoerlade: Laad het papier met de bovenkant naar beneden*.
HET OPSPOREN VAN FOUTEN Probleem Er wordt niet geniet . Wat u moet controleren Oplossing Zit tussen een stapel ook papier van een andere breedte? Nieten is niet mogelijk bij verschillende papierbreedtes. Om verschillende papierformaten te kunnen nieten, gebruikt u papier van dezelfde breedte. Wanneer u kopieert, selecteert u [Origineel gem. form.] bij de speciale functies.
HET OPSPOREN VAN FOUTEN OVERIGE PROBLEMEN Probleem Wat u moet controleren Oplossing Voorvertoningen of miniatuurafbeeldingen worden niet weergegeven. Wachten er een aantal opdrachten op uitvoering? Wacht tot enkele van de opdrachten zijn uitgevoerd. Het displayscherm is moeilijk af te lezen. Staat het displaycontrast juist afgesteld? Pas het contrast van het display aan met "Display-Contrast" in de systeeminstellingen. U bent afgemeld zonder zelf te zijn uitgelogd.
Bedieningshandleiding MODEL: MX-C310 MX-C380 MXC310-NL-Z4