Operation Manual

4-72
FAX
Inhoudsopgave
FAXHANDELINGEN OPSLAAN (programma)
Een programma is een groep verzendinstellingen die bij elkaar zijn opgeslagen. Wanneer u verzendinstellingen opslaat in een
programma, kunt u deze instellingen weer oproepen en gebruiken voor een andere faxopdracht.
Wanneer u bijvoorbeeld hetzelfde A4 (8-1/2" x 11") formaat eens per maand wilt versturen naar alle filialen in diverse regio's.
(1) Dezelfde documenten worden naar elk filiaal gefaxt
(2) Vegen op de randen van de documenten worden vr verzending gewist
WERKPROGRAMMA'S
Als u regelmatig dezelfde instellingen en/of functies gebruikt voor dezelfde bestemming of bestemmingen, kunt u deze
instellingen en bestemmingen opslaan en een programma. Zo kunt u de instellingen en bestemmingen die u wilt
selecteren eenvoudig openen via dit programma.
Een Programma Opslaan
U kunt programma's opslaan, bewerken en verwijderen in [Werkprogramma's] > [Beeld verzenden] op het
webpaginamenu.
Indien geen opdrachtprogramma is opgeslagen Indien een opdrachtprogramma is opgeslagen
Voer de faxnummers van de filialen in.
Selecteer de wis-instellingen.
Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT].
De originelen worden gescand en verzonden.
Roep het opgeslagen programma op.
Druk op de toets [STARTEN ZWART-WIT].
De originelen worden gescand en verzonden.
Het kost elke maand veel tijd om de documenten te verzenden omdat
bovenstaande instellingen moeten worden geselecteerd.
Bovendien kunnen er soms fouten worden gemaakt bij het selecteren van de
instellingen, zodat verkeerde verzendingen als resultaat.
Wanneer u hiervoor een programma hebt opgeslagen, kunnen de instellingen
eenvoudig worden geselecteerd door op de programmatoets te drukken.
Bovendien vindt de verzending plaats volgens de opgeslagen instellingen. Er is
dus geen kans op fouten.
(1) (2)