Operation Manual

5-35
SCANNER/INTERNETFAX
Inhoudsopgave
5
Als het origineel op de glasplaat werd geplaatst, vervang het dan door het
volgende origineel en druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN
ZWART-WIT].
Herhaal dit tot alle originelen zijn gescand.
6
Selecteer de toets [Lezen Klaar].
Er klinkt een pieptoon ten teken dat de bewerking is voltooid.
Open de automatische origineelinvoer en verwijder het
origineel.
• Als er gedurende één minuut geen actie wordt ondernomen nadat het bevestigingsscherm is verschenen, wordt het
scannen automatisch gestopt en wordt de verzending gereserveerd.
• Selecteer de toets [Configureren] en druk op [OK] om belichting, resolutie, scanformaat en verzendformaat voor
elke gescande pagina van de originelen te wijzigen. Als u "Kaart Formaat" heeft geselecteerd in speciale functies,
kan echter alleen de belichting worden gewijzigd wanneer u een even genummerde pagina van het origineel scant.
• Zijn alle originelen gescand, dan verschijnt "Opdracht opgeslagen." samen met het nummer voor de opdrachtregeling. Met
dit nummer kunt u de opdracht opzoeken in het Transmissierapport of in het Activiteitenrapport Beeld Verzenden. Betreft
het een rondzendtransmissie, dan verschijnt het nummer ook op de opdrachttoets in het statusscherm van de opdracht.
Daarom is het handig om dit nummer te noteren om het resultaat te controleren.
• Als het geheugen vol raakt tijdens het scannen van de originelen, verschijnt er een melding en stopt het scannen.
• Pas op dat u bij het Scannen naar E-mail geen te grote bestanden verstuurd. Vooral bestanden met meerdere pagina's
zijn vaak te groot. Bij het versturen van een bestand met meerdere pagina's of andere grote bestanden is het soms nodig
om het aantal gescande pagina's te verminderen of het verzendformaat te verkleinen.
• Een mailhandtekening opslaan
• U kunt vooraf ingestelde tekst automatisch toevoegen aan het eind van e-mailberichten als mailhandtekening. Dit is
handig wanneer u een bedrijfsbeleid of andere vooraf ingestelde tekst onder in e-mailberichten wilt zetten. Als u de tekst
voor een mailhandtekening wilt opslaan klikt u op [Toepassingsinstellingen] en vervolgens op [Beheerinstellingen] in het
webpaginamenu. (Beheerderrechten zijn vereist.) Er kunnen maximaal 900 tekens worden ingevoerd. (De
e-mailhandtekening is niet inbegrepen bij het maximaal aantal tekens dat u kunt typen in het mailbericht.)
• Automatisch een voetnoot toevoegen aan de inhoud van het e-mailbericht
Met deze instelling kunt u opgeven of al dan niet een mailhandtekening wordt toegevoegd aan het eind van
e-mailberichten. Volgens de standaard fabrieksinstelling wordt geen mailhandtekening toegevoegd. Opslaan in
[Toepassingsinstellingen] > [Netwerkscannerinstellingen] > [Beheerinstellingen] van het webpaginamenu.
(Beheerderrechten zijn vereist.)
Om het scannen te annuleren...
Druk op de toets [STOP] ( ) om de bewerking te annuleren.
Systeeminstellingen (Beheerder): Instell. afbeelding verzenden
Gebruik deze toets om instellingen voor scannerverzending te configureren, zoals standaardinstellingen voor
standaardresolutie en het belichting, de standaardkleurfunctie en bestandsindeling, de bestandscompressiemethode voor
distributie, de bestandsgroottelimiet voor scannen naar e-mail en de standaardafzender en -bestemming.
OKVORIGE