Operation Manual

6-89
SYSTEEMINSTELLINGEN
Inhoudsopgave
WEBPAGINA (BEHEERDER)
Instelling Afdrukken Blokkeren
U kunt de instellingen voor afdrukken blokkeren (vasthouden) configureren. Selecteer [Systeeminstellingen] - [Instelling
Afdrukken Blokkeren] van de menubalk en configureer elke instelling.
Instellingen Standaardmodus
Deze instelling wordt gebruikt om aan te geven welke
modus (Delen of Vertrouwelijk) er moet worden gebruikt
als standaardmodus voor het opslaan van een bestand.
Als u kiest voor [Vertrouwelijke Modus], zal het
selectievakje [Vertrouwelijk] in het informatiescherm
voor archivering worden geselecteerd .
Instelling Sorteermethode
Deze instelling wordt gebruikt om de volgorde van
weergave van bestanden die zijn opgeslagen in de
Hoofdmap te selecteren. Selecteer een van de volgende
instellingen:
• Bestandsnaam
• Gebruikersnaam
• Datum
Instelling beheerdersauthoriteit
Voor bestanden en gebruikersmappen met een
wachtwoord, mag het beheerderswachtwoord worden
ingevoerd in plaats van het wachtwoord bij het openen
van een bestand of map.
De beheerder kan het wachtwoord ook wijzigen.
Batch-afdrukinstellingen
Wanneer u gebruik maakt van afdrukken in batches,
kunt u deze instelling gebruiken om het selecteren van
de toetsen [Alle gebruikers] en [Gebr. Onbekend] in het
gebruikerselectiescherm onmogelijk te maken.
Autom verwijderen van bestandsinstelling
Er kan een tijdsinstelling worden geconfigureerd om bestanden in bepaalde mappen (opgeslagen met afdrukken
blokkeren (vasthouden)) automatisch op een bepaalde tijd te laten verwijderen. Tot drie instellingen voor automatisch
verwijderen kunnen worden opgeslagen.
De procedure voor het gebruik van deze functie is als volgt:
(1) Maak uw keuze uit [Instelling 1] tot [Instelling 3].
(2) Stel de tijd en datum voor automatische verwijdering in.
(3)
Geef op of beveiligde bestanden en vertrouwelijke bestanden moeten worden verwijderd en klik dan op de knop [Indienen].
(4) Schakel de opgeslagen instellingen in en klik dan op de knop [Indienen].
Nu verwijderen
Gegevens van Afdrukken blokkeren (vasthouden) worden onmiddelijk verwijderd, ongeacht de datum- en tijdsinstelling.
Item Beschrijving
Planning Selecteer de automatische verwijdercyclus.
• Dagelijks: elke dag wordt op het aangegeven tijdstip verwijderd.
• Wekelijks: automatisch verwijderen op de opgegeven tijd op de opgegeven dag van de week.
• Maandelijks: automatisch verwijderen op de opgegeven tijd op de opgegeven dag van de
maand.
Beveiligd bestand
verwijderen
Schakel deze instelling in om ook beveiligde bestanden te laten verwijderen.
Vertrouwelijk bestand
verwijderen
Schakel deze instelling in om ook vertrouwelijke bestanden te laten verwijderen.