Operation Manual

3-56
PRINTER
Inhoudsopgave
(1) Selecteer [Taakverwerking].
(2) Selecteer de instelling voor vasthouden.
Schakel het selectievakje [Vasthouden] in . Selecteer de
methode van vasthouden in "Vasthouden instellingen". Om de
handeling te vereenvoudigen wanneer u de volgende keer hetzelfde
wachtwoord instelt, kunt u op de toets (vergrendelen) klikken
nadat u het wachtwoord hebt ingevoerd (5 tot 8 cijfers).
(3) Selecteer de instellingen voor documentarchivering.
Selecteer de map waarin u het bestand wilt opslaan onder "Instell.
Documentarchivering". Als u [Aangepaste map] selecteert, klikt u op
de knop [Opgeslagen in] om de map te selecteren.
Automatisch alle opgeslagen gegevens afdrukken
Wanneer gebruikersauthenticatie in de systeeminstellingen (beheerder) is ingeschakeld, kunnen alle vastgehouden
afdruktaken van een gebruiker die inlogt op moment van inloggen automatisch worden afgedrukt.
Nadat alle opdrachten zijn afgedrukt, worden de bestanden gewist.
Om de functie alles afdrukken te gebruiken, zijn de volgende stappen vereist:
•
"Opgeslagen taken automatisch afdrukken na login" moet in de systeeminstellingen (beheerder) van de machine zijn ingeschakeld.
• Op het moment van vasthouden van afdrukken moet, naast de informatie voor de gebruikersauthenticatie, de in de machine opgeslagen
gebruikersnaam
worden ingevoerd bij "Gebruikersnaam" van de taak-id in de printerdriver.
☞ Windows: AFDRUKKEN ALS DE GEBRUIKERSAUTHENTICATIEFUNCTIE IS INGESCHAKELD (pagina 3-8)
☞ Macintosh:AFDRUKKEN ALS DE GEBRUIKERSAUTHENTICATIEFUNCTIE IS INGESCHAKELD (pagina 3-21)
(1) Log in op de machine.
Voer uw gebruikersnummer of loginnaam en wachtwoord in op het scherm gebruikersauthenticatie van de machine.
(2) Voer alles afdrukken uit.
Er wordt een bevestigingsvraag weergegeven. Druk op de toets [OK]. De afdrukbestanden die zijn opgeslagen in de snelmap,
hoofdmap en aangepaste map worden automatisch afgedrukt en gewist.
Macintosh
(3)
(1)(2)
• Als [Snelbestand] wordt geselecteerd, wordt "Vasthouden
instellingen" alleen ingesteld op [Vasthouden na afdr.].
• Wanneer u [Snelbestand] selecteert, wordt het wachtwoord
dat is opgegeven in "Vasthouden instellingen" gewist en kan
het niet worden gebruikt.
• Als u een bestand wilt opslaan in een aangepaste map, moet
u deze eerst maken met "Documentarch. Beheer" in de
systeeminstellingen (beheerder). Als een wachtwoord is
ingesteld voor een aangepaste map, geef dan het
"Mapwachtwoord" op in het mapselectiescherm.
• In Mac OS X v10.5 tot 10.5.5 klikt u op de tab [Aangepaste
map] als u de instellingen voor documentarchivering in een
aangepaste map wilt opslaan.
• Selecteer in Max OS 9 [Taakverwerking] en selecteer dan de
vasthoudinstellingen. (De functie documentarchivering kan
niet worden gebruikt.)
Bestanden met een wachtwoord en bestanden die beveiligd zijn door de functie documentarchivering va n de machine worden niet afgedrukt.
Bestanden in een map (met uitzondering van Mijn map) met een wachtwoord worden ook niet afgedrukt.
Als u niet "alles wilt afdrukken"...
Druk in stap 2
op de toets [Annuleren].