Operation Manual

6-12
DOCUMENTARCHIVERING
Inhoudsopgave
4
Selecteer kopieerinstellingen en druk vervolgens op de toets [START].
• Het kopiëren begint en de gescande documentafbeelding wordt opgeslagen op de harde schijf.
De geselecteerde kopieerinstellingen worden ook opgeslagen.
• Om onbedoeld opslaan van het document te voorkomen wordt gedurende 6 seconden nadat u op de knop [START] hebt
gedrukt (standaardinstelling) de volgende waarschuwing weergegeven: "De gescande gegevens worden opgeslagen in de
snelbestandmap".
U kunt de weergaveduur wijzigen onder "Mededelingentijd Instellen" in de systeeminstellingen (beheerder).
• Als u de pagina's van het origineel in de documentinvoerlade hebt geplaatst, worden alle pagina's gescand.
• Als u het origineel op de glasplaat hebt geplaatst, wordt elke pagina afzonderlijk gescand.
Plaats zodra een pagina is gescand de volgende pagina en druk op de toets [START].
Herhaal deze procedure totdat alle pagina's zijn gescand en druk vervolgens op de toets [Lezen Klaar].
Om het scannen te annuleren...
Druk op de toets [STOP] ( ).
Als een bestand wordt opgeslagen met de functie Snelbestand, worden automatisch de volgende gebruikersnaam en
bestandsnaam aan het bestand toegekend.
Gebruikersnaam: Gebr. Onbekend
Bestandsnaam: Modus_Maand-Dag-Jaar_Uur-Minuut-Seconde
(Voorbeeld: Kopiëren_04042010_112030)
Opgeslagen in: Snelmap
Als gebruikersauthenticatie wordt gebruikt, wordt automatisch de voor het inloggen gebruikte gebruikersnaam geselecteerd.
Alleen de bestandsnaam en locatie van een bestand dat in de Snelmap is opgeslagen, kan worden gewijzigd.
Om Snelbestand te annuleren...
Druk op de toets [Snelbestand] in het scherm van stap 2 zodat de toets niet meer wordt gemarkeerd.
Systeeminstellingen (Beheerder): Alle Snelbestanden Wissen
Met uitzondering van de beveiligde bestanden, kunnen alle bestanden in de snelmap in één keer worden verwijderd.
De instellingen kunnen aldus worden geconfigureerd dat alle bestanden door het indrukken van een toets worden gewist en
dat alle bestanden automatisch worden gewist wanneer de machine wordt ingeschakeld.