Operation Manual

6-15
DOCUMENTARCHIVERING
Inhoudsopgave
BESTANDSINFORMATIE
Dit hoofdstuk biedt uitleg over de instellingen die worden geconfigureerd in stap 3 van de paragraaf "EEN BESTAND
OPSLAAN MET "Bestand"" (pagina 6-13). Het specificeren van een gebruikersnaam, bestandsnaam, map en een
vertrouwelijkheidsstatus vereenvoudigt het beheren en zoeken van een bestand. Als u Vertrouwelijk selecteert en een
wachtwoord instelt, kunnen anderen het bestand bovendien niet zonder uw toestemming bekijken.
Een gebruikersnaam specificeren
1
Druk op de toets [Gebruik.Naam].
Als gebruikersauthenticatie wordt gebruikt, wordt automatisch
de voor het inloggen gebruikte gebruikersnaam geselecteerd.
In dat geval kunt u deze stap overslaan.
De gebruikersnaam moet eerder zijn opgeslagen "Gebruikerslijst" in de systeeminstellingen (beheerder).
2
Druk op de gewenste gebruikersnaam in
de weergegeven lijst met
gebruikersnamen.
(1) Selecteer de gebruikersnaam.
U kunt de gebruikersnaam op twee manieren selecteren:
(A) Druk op de toets voor de gebruikersnaam.
De gekozen gebruikersnaam wordt gemarkeerd.
Als u per ongeluk de verkeerde gebruikersnaam hebt
geselecteerd, druk dan op de toets met de juiste
naam.
(B) Druk op de toets .
In de berichtweergave verschijnt een gebied waar een
"Registratienr." [----] kan worden ingevoerd. Voer het
"Registratienr." in dat u tijdens de
gebruikersregistratie hebt ingesteld. Hierdoor kunt u
de gebruikersnaam selecteren.
(2) Druk op [OK].
De gekozen gebruikersnaam wordt geselecteerd en u
keert terug naar het scherm van stap 1. De geselecteerde
gebruikersnaam verschijnt.
Bestandsinformatie
OKAnnuleren
Vertrouwelijk
Gebruik.Naam
Gebr. Onbekent
Kopiere04042010_112030
Hoofdmap
Bestandsnaam
Opgeslagen in
Wachtwoord
Gebruik.Naam
Annuleren OK
6
18
ABC
Gebruik.
Name 1
Name 3
Name 5
Name 7
Name 9
Name 11
Name 2
Name 4
Name 6
Name 8
Name 10
Name 12
1
2
Alle
ABCD EFGH IJKL QRSTUMNOP VWXYZ etc.
12
(A) (2)
(B)