Operation Manual

5-125
SCANNER/INTERNETFAX
Inhoudsopgave
VOORBEREIDINGEN VOOR
METADATAVERZENDING
VEREISTE INSTELLINGEN OP DE WEBPAGINA'S
Alle instellingen in verband met metadata worden geconfigureerd in de webpagina's. (Beheerderrechten zijn vereist.)
Als u metadatainstellingen wilt configureren, klikt u op [Toepassingsinstellingen] en vervolgens op
[metadatainstellingen] in het menu van de webpagina.
Let er bij het configureren van de instellingen op dat u metadata verzenden activeert.
Metadatasets opslaan
Sla de items (metadataset) op die geschreven worden naar het tijdens het scannen gegenereerde XML-bestand. Max.
10 metadata items kunnen in een metadataset worden geconfigureerd. Een opgeslagen metadataset kan tijdens de
verzending worden geselecteerd.
METADATA VERZENDING VOOR SCANNEN NAAR
DESKTOP
Wanneer Network Scanner Tool in zijn standaard fabrieksconfiguratie wordt gebruikt, wordt er op de computer geen
bestand gegenereerd met een nieuwe bestandnaam. Wanneer Network Scanner Tool wordt gebruikt als middel om een
metadatabestand naar een softwareapplicatie van een derde partij te verzenden, moet deze instelling uitgeschakeld
worden om kruisreferentie toe te staan tussen afbeeldingbestand en XML-bestand door middel van de door de
computer gegenereerde bestandnaam. (Wanneer de bestandnaam in [Instellingen verzenden] wordt ingesteld moet u
erop letten dat een vooraf op een computer bestaand bestand niet wordt overschreven door een verzonden bestand
met dezelfde naam. Zorg ervoor dat de bestandnaam zo wordt geconfigureerd dat naamverdubbeling niet kan optreden,
bijvoorbeeld door een unieke extensie (datum etc..) in de gegenereerde bestandnaam in te voeren. Als de
bestandnaaminstelling leeg gelaten wordt, genereert de machine automatisch een unieke bestandnaam.)
Adressen opgegeven in "Adrestype voor metadatainvoer" als een metadataset wordt opgeslagen kunnen worden
geselecteerd als verzendbestemmingen tijdens de verzending met sneltoetsen, handmatige invoer en/of globaal adresboek
zoeken. (Adressen waarvoor metadatainvoer niet is toegestaan kunnen niet als verzendbestemmingen worden opgegeven.)
• Het is raadzaam Network Scanner Tool te gebruiken bij de ontvangst van metadata. Raadpleeg de Gebruikershandleiding
Network Scanner Tool (PDF-formaat) op de cd-rom "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" voor meer informatie.
• Raadpleeg de aparte handleiding Sharpdesk licentiekit voor informatie over de licentieovereenkomst en hoe de cd-rom,
die bij de applicatie-integratiemodule wordt meegeleverd, moet worden gebruikt
• Het gebruik van softwareapplicaties van een derde partij
Er zijn diverse soorten softwareapplicaties van derden in omloop. Sommige applicaties starten automatisch vanuit
Network Scanner Tool, en sommige niet. Wanneer de auto-run functie van een toepassing wordt geactiveerd, start
Network Scanner Tool de toepassing door middel van de ".exe" opdracht met de bestandnaam als parameter. Normaal
wordt een toepassing tweemaal gestart, eenmaal voor het afbeeldingbestand en eenmaal voor het XML-bestand.
Bijvoorbeeld wanneer Network Scanner Tool wordt ingesteld om de toepassing "APP.EXE" te starten, worden de
volgende opdrachten toegepast als de twee bestanden "IMG.TIF" en "IMG.XML" worden ontvangen.
APP.EXE IMG.TIF
APP.EXE IMG.XML