Operation Manual

6-26
DOCUMENTARCHIVERING
Inhoudsopgave
MAP- EN BESTANDSSELECTIESCHERMEN
Om een opgeslagen bestand te gebruiken met documentarchivering, moeten de map- en bestandsnaam worden
geselecteerd. Hieronder vindt u uitleg over het mapselectiescherm en het bestandsselectiescherm.
MAPSELECTIESCHERM
Het scherm wijkt iets af wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld op het apparaat.
Als gebruikersauthenticatie niet is ingeschakeld Als gebruikersauthenticatie is ingeschakeld
(1) Toets [Hoofdmap]
Druk op deze toets om een bestand op te roepen uit de
Hoofdmap. De bestanden in de Hoofdmap verschijnen.
(2) Toetsen Aangepaste map
De aangepaste mappen die zijn gemaakt onder "Beheer
Documentarchivering" (pagina 7-26) in de
systeeminstellingen worden weergegeven. Druk op een
toets om alle bestanden in die map weer te geven.
Als een wachtwoord is ingesteld voor een aangepaste
map, verschijnt een wachtwoordinvoerscherm wanneer u
op de map drukt. Hierin kan het wachtwoord worden
ingevoerd.
(3) Toets [Snelmap]
Druk op deze toets om een bestand op te halen uit de
Snelmap. De bestanden in de Snelmap verschijnen.
☞ EEN BESTAND OPSLAAN MET "Snelbestand"
(pagina 6-11)
(4) Indextabs
Alle mappen verschijnen op het tabblad [Alle Mappen].
Druk op een tab om de aangepaste mappen weer te
geven waarvan de eerste letters (die zijn ingesteld in
"Documentarch. Beheer" in de systeeminstellingen)
overeenkomen met de letters op de tab.
(5) Toets [Mijn map]
Deze toets verschijnt wanneer gebruikersauthenticatie is
ingeschakeld. Druk op de toets om het
bestandsselectiescherm voor "Mijn map" weer te geven.
Hoofdmap
User 1
User 3
User 5
User 7
User 9
User 2
User 4
User 6
User 8
User 10
Snelmap
Zoeken
Mapselectie
1
2
Alle Mappen ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(2)(1) (3)
(4)
Hoofdmap
User 1
User 3
User 5
User 7
User 9
User 2
User 4
User 6
User 8
User 10
Snelmap
ZoekenMijn map
Mapselectie
1
2
Alle Mappen ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(2)(1) (3) (5)
(4)