Operation Manual

6-30
DOCUMENTARCHIVERING
Inhoudsopgave
SCHERM TAAKINSTELLINGEN
Als u op de toets voor een bestand drukt, verschijnt het volgende scherm. Druk op de toets voor de bewerking die u wilt
uitvoeren en selecteer de gewenste instellingen.
(1) Bestandsweergave
Druk op deze toets om informatie weer te geven over het
geselecteerde bestand (opdrachtpictogram,
bestandsnaam, gebruikersnaam, opslagformaat en
kleurenmodus).
(2) Toets [Annuleren]
Druk op deze toets om de bewerking te annuleren en
terug te gaan naar het bestandsselectiescherm.
(3) Toets [Afdrukken]
Druk op deze toets om het geselecteerde bestand af te
drukken.
☞ EEN OPGESLAGEN BESTAND AFDRUKKEN
(pagina 6-31)
(4) Toets [Verplaatsen]
Gebruik deze procedure om de bestandslocatie te
wijzigen (een bestand naar een andere map
verplaatsen).
☞ EEN OPGESLAGEN BESTAND VERPLAATSEN
(pagina 6-41)
(5) Toets [Verzenden]
Dit wordt gebruikt om een opgeslagen bestand per fax,
internetfax, scanverzending of andere methode te
verzenden.
☞ EEN OPGESLAGEN BESTAND VERZENDEN
(pagina 6-37)
(6) [Wissen]-toets
Druk op deze toets om een bestand te verwijderen dat
niet langer nodig is.
☞ EEN OPGESLAGEN BESTAND VERWIJDEREN
(pagina 6-43)
(7) Toets [Eigensch. Wijzigen]
Gebruik deze toets om de eigenschappen ("Delen",
"Beveiligen" of "Vertrouwelijk") van een opgeslagen
bestand te wijzigen.
☞ EIGENSCHAPPEN VAN OPGESLAGEN
BESTANDEN (pagina 6-39)
(8) Toets [Beeldcontrole]
Er verschijnt een afbeelding van het opgeslagen
bestand.
☞ DE AFBEELDING VAN EEN OPGESLAGEN
BESTAND CONTROLEREN (pagina 6-44)
(9) Toets [Details]
Druk op deze toets om uitgebreide informatie over het
geselecteerde bestand weer te geven.
Als u op deze toets drukt, verschijnt het volgende
scherm.
Als u de bestandsnaam wilt wijzigen, drukt u op de toets
[Bestandsnaam] in dit scherm.
Er verschijnt een tekstinvoerscherm. Voer de gewenste
bestandsnaam in.
De toets verschijnt als u een speciale functie
selecteert. Druk op de toets om het
bevestigingsscherm van de speciale functies te openen.
Taakinstellingen
Annuleren
file-01 Name 1 Z/WA4
Afdrukken Verzenden Beeldcontrole
Eigensch.
Wijzigen
Verplaatsen Wissen Details
Selecteer de taak.
Hoofdmap
Bestandsnaam
file-01 Name 1 04/04/2010
file-02 Name 2 04/04/2010
file-03.tiff Name 3 04/04/2010
file-04 Name 4 04/04/2010
file-05.tiff Name 5 04/04/2010
Gebr. Naam Datum
1
2
VorigeZoeken
Multi-afdrukWeergave wijzigen
Best. ophalen Scan. naar HDD Schijfstatus Ex.datatoegang
Alle Bestanden
(2)(1)
(4)
(6)(5)(3) (7) (9)(8)
Taakinstellingen / Detail
OK
Bestandsnaam
file-01 Name 1
Map: Hoofdmap
Formaat: A4
Datum: 04/04/2010 11:20
Datagrootte: 40B
Document-
Type:
Uitvoer:
Resolutie: 600x600dpi
Kleur / Z/W:
Pagina: 10
Speciale
Functies:
Bestandstype:
Z/W
Stuur Allowed Mode