Operation Manual

4-26
FAX
Inhoudsopgave
Deze sectie legt de basisprocedures voor het verzenden van een fax uit.
VERZENDMETHODEN
Hieronder vindt u een uitleg van de methoden voor het verzenden van een fax vanaf de machine. Selecteer de methode
die u wenst.
Gebruik de automatische documentinvoer om een grote hoeveelheid
originelen te faxen.
De originelen worden in het geheugen gescand en vervolgens verzonden (geheugenverzending).
Wanneer u geheugenverzending heeft geselecteerd en meerdere originelen in de automatische documentinvoer heeft
geplaatst (en de lijn is vrij), zal de verzending beginnen zodra de eerste pagina gescand is; dit gaat door zolang de
resterende pagina's gescand worden (snelle online verzending).
Als het verzenden niet onmiddellijk kan beginnen omdat de lijn in gebruik is, zullen alle pagina's in het geheugen worden
gescand en worden gereserveerd.
☞ HET GEBRUIK VAN DE AUTOMATISCHE DOCUMENTINVOER VOOR VERZENDING (pagina 4-32)
Wanneer een faxverzending of -ontvangst aan de gang is, kunt u de volgende procedure uitvoeren om een verzending
te reserveren. Ga naar het opdrachtstatusscherm om verzendingsopdrachten te controleren.
☞ DE STATUS VAN FAXOPDRACHTEN CONTROLEREN (pagina 4-126)
BASISMETHODEN VOOR
VERZENDEN
• Als het geheugen vol raakt terwijl het eerste origineel gescand wordt, zal de verzending stoppen.
• In de volgende situaties zal de verzending automatisch gereserveerd worden (geheugenverzending)
- Als de lijn bezet is of er een communicatiefout optreedt en automatische verzending wordt geactiveerd.
☞ ALS DE LIJN BEZET IS (pagina 4-30), ALS ZICH EEN COMMUNICATIEFOUT VOORDOET (pagina 4-30)
- De machine maakt al gebruik van de lijn om een fax te verzenden of te ontvangen.
- Er was al een faxverzending gereserveerd voor de uw fax.
- Een van de volgende functies is in gebruik voor verzending. Distributieverzending, F-code-verzending,
Timer-verzending, Dubbele Pg Scannen, 2-in-1, Kaart Formaat, Opdracht Samenstel., Aantal originelen
- De glasplaat wordt gebruikt (behalve als de luidspreker wordt gebruikt om te bellen).
• Maximaal 94 verzendingsopdrachten kunnen worden gereserveerd.
• Wanneer de verzending klaar is, worden de gescande originelen uit het geheugen gewist. De verzonden fax wordt echter
opgeslagen wanneer u de functie documentarchivering gebruikt.
Systeeminstellingen (Beheerder): Snel On-Line Verzenden
Dit wordt gebruikt om snelle online verzending uit te zetten. In dit geval worden de faxverzendingen verstuurd via
geheugenverzending (reserveren en dan verzenden).
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
Verzending