Operation Manual

6-1
Dit hoofdstuk biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de functie documentarchivering. Met de
functie documentarchivering kunt u de documentdata van een kopieer- of faxopdracht, of de data van een
afdrukopdracht, als bestand opslaan op de harde schijf van de machine. Het bestand kan indien nodig worden
opgeroepen.
In dit hoofdstuk wordt ervan uitgegaan dat u al bekend met met de kopieerfunctie, scanfunctie en de andere functies van
de machine.
Voor informatie over procedures van kopieer-, scan- en andere functies die hetzelfde blijven wanneer ze in combinatie
met de functie documentarchivering worden gebruikt, verwijzen we naar de hoofdstukken over deze functies.
DOCUMENTARCHIVERING
OVERZICHT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
• TYPEN DOCUMENTARCHIVERING. . . . . . . . . 6-2
• TOEPASSINGEN VAN
DOCUMENTARCHIVERING . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
• VOORDAT U DOCUMENTARCHIVERING
GAAT GEBRUIKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
• BELANGRIJKE WENKEN VOOR HET
GEBRUIK VAN
DOCUMENTARCHIVERING . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
• DOCUMENTARCHIVERING GEBRUIKEN
IN DE DIVERSE MODI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
BASISSCHERM VAN DE
DOCUMENTARCHIVERINGSMODUS. . . . . . . . . . 6-10
BESTANDEN OPSLAAN MET DE
DOCUMENTARCHIVERINGSFUNCTIE
EEN BESTAND OPSLAAN MET
"Snelbestand" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
EEN BESTAND OPSLAAN MET "Bestand". . . . . 6-13
• BESTANDSINFORMATIE . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
EEN BESTAND ALLEEN OPSLAAN
(Scannen naar schijf) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
• SCHERM "Scan. naar HDD" . . . . . . . . . . . . . . 6-18
• "Scannen naar schijf" UITVOEREN . . . . . . . . . 6-23
OPGESLAGEN BESTANDEN GEBRUIKEN
PROCEDURE VOOR HET GEBRUIKEN VAN
EEN OPGESLAGEN BESTAND . . . . . . . . . . . . . . 6-24
MAP- EN BESTANDSSELECTIESCHERMEN . . . 6-26
• MAPSELECTIESCHERM. . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
• BESTANDSSELECTIESCHERM . . . . . . . . . . . 6-27
EEN BESTAND SELECTEREN . . . . . . . . . . . . . . . 6-29
• SCHERM TAAKINSTELLINGEN . . . . . . . . . . . 6-30
EEN OPGESLAGEN BESTAND
AFDRUKKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31
• SCHERM AFDRUKINSTELLINGEN . . . . . . . . 6-32
• MULTI-FILE PRINTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33
EEN OPGESLAGEN BESTAND VERZENDEN. . . 6-37
• SCHERM VERZENDINSTELLINGEN . . . . . . . 6-38
EIGENSCHAPPEN VAN OPGESLAGEN
BESTANDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
• BESTANDSEIGENSCHAPPEN . . . . . . . . . . . . 6-39
• DE EIGENSCHAP WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . 6-39
EEN OPGESLAGEN BESTAND
VERPLAATSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41
EEN OPGESLAGEN BESTAND
VERWIJDEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-43
DE AFBEELDING VAN EEN OPGESLAGEN
BESTAND CONTROLEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-44
• SCHERM AFBEELDINGSCONTROLE . . . . . . 6-45
BESTANDEN VAN HET
OPDRACHTSTATUSSCHERM OPHALEN EN
GEBRUIKEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-46
EEN OPGESLAGEN BESTAND ZOEKEN . . . . . . 6-47
HOOFDSTUK 6
DOCUMENTARCHIVERING