Operation Manual

6-10
DOCUMENTARCHIVERING
Inhoudsopgave
BASISSCHERM VAN DE
DOCUMENTARCHIVERINGSMODUS
Druk op de toets [DOCUMENT ARCHIVERING] om het basisscherm van de modus documentarchivering te openen.
De bestanden die op de harde schijf in de machine zijn opgeslagen kunnen vanuit dit scherm worden opgeroepen.
Wanneer u gebruikersauthenticatie gebruikt en Mijn map is geconfigureerd, verschijnt het bestandselectiescherm van
Mijn map.
Als de gebruiker die is ingelogd geen "Mijn map" heeft geconfigureerd, zal het mapselectiescherm verschijnen.
☞ MAPSELECTIESCHERM (pagina 6-26)
☞ BESTANDSSELECTIESCHERM (pagina 6-27)
(1) Moduswijzigingstoetsen
Gebruiken deze toepassing om te wisselen tussen de
modussen kopiëren, beeld verzenden en
documentarchivering.
Druk op de toets [DOCUMENT ARCHIVERING] om over
te schakelen naar de modus documentarchivering.
(2) Het tabblad [Best. Ophalen]
Druk op dit tabblad om een bestand op te halen dat is
opgeslagen door documentarchivering. Het
mapselectiescherm verschijnt.
☞ MAPSELECTIESCHERM (pagina 6-26)
(3) Het tabblad [Scan. naar HDD]
Druk op deze toets om Scannen naar schijf te selecteren.
Er wordt niets afgedrukt of verzonden.
Het bestand wordt opgeslagen in de Hoofdmap of een
aangepaste map.
☞ EEN BESTAND ALLEEN OPSLAAN (Scannen naar
schijf) (pagina 6-18)
(4) Het tabblad [Schijfstatus]
Druk op deze toets om na te gaan hoeveel van de harde
schijf van het apparaat in gebruik is.
De gebruikte schijfruimte wordt weergegeven als een
percentage.
(5) Het tabblad [Externe gegevenstoegang]
Deze toets kunt u selecteren wanneer een FTP-server of
een USB-geheugen is aangesloten op het apparaat.
☞ "DIRECT AFDRUKKEN VANAF HET APPARAAT"
(pagina 3-57) in "3 PRINTER")
(6) Toets [Zoeken]
Druk op deze toets om een in een map opgeslagen
bestand te zoeken.
U kunt zoeken op gebruikersnaam, bestandsnaam of
mapnaam.
☞ EEN OPGESLAGEN BESTAND ZOEKEN (pagina
6-47)
(7) Gebruik dit om de map te selecteren waar het
bestand is opgeslagen wanneer u een opgeslagen
bestand oproept.
☞ MAPSELECTIESCHERM (pagina 6-26)
Best. ophalen Scan. naar HDD Schijfstatus
Ex.datatoegang
Hoofdmap
User 1
User 3
User 5
User 7
User 9
User 2
User 4
User 6
User 8
User 10
Snelmap
Zoeken
Mapselectie
1
2
Alle Mappen ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
BEELD
VERZENDEN
DOCUMENT
ARCHIVERING
KOPIE
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(2)
(1)
Schijfstatus
Hoofdmap :10%
Aangepaste Map :40%
Snelmap :20%
Vrij Geheug.: 50%
Vrij Geheug.: 80%
0 25 50 75 100%
0 25 50 75 100%