MX-5500N/6200N/7000N Operation-Manual System-Settings-Guide GB
Table Of Contents
- Table of Contents
- About This Manual
- SYSTEM SETTINGS
- SYSTEM SETTINGS (GENERAL)
- SYSTEM SETTINGS (ADMINISTRATOR)
- Accessing the System Settings (Administrator)
- System Settings (Administrator) List
- User Control
- Energy Save
- Operation Settings
- Device Control
- Copy Function Settings
- Network Settings
- Printer Settings
- Image Send Settings
- Document Filing Settings
- List Print (Administrator)
- Security Settings
- Enable/Disable Settings
- Change Administrator Password
- Product Key
- Initialize and/or Store Settings
- SYSTEM SETTINGS FOR FAX
2
Table of Contents
About This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
• Manuals Provided with the Machine . . . . . . . . . . . . 5
1
SYSTEM SETTINGS
System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Common Operation Methods . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2
SYSTEM SETTINGS (GENERAL)
Accessing the System Settings (General) . . . . . . . . 8
System Settings (General) List . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Total Count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
• Job Count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
• Device Count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Default Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
• Clock. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
• Keyboard Select . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
List Print (User) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Paper Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
• Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
• Paper Type Registration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
• Auto Tray Switching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Address Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
• Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
• Custom Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
• Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Fax Data Receive/Forward . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
• I-Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Printer Condition Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
• Printer Default Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
• PCL Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
• PostScript Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Document Filing Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
USB-Device Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
User Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
• Amend User Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
3
SYSTEM SETTINGS
(ADMINISTRATOR)
Accessing the System Settings (Administrator) . . 29
• When User Authentication is not Enabled . . . . . . 29
• When User Authentication is Enabled . . . . . . . . . 30
System Settings (Administrator) List . . . . . . . . . . . 32
User Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
• User Authentication Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
• Other Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
• User List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
• Page Limit Group List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
• Authority Group List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
• Favourite Operation Group List . . . . . . . . . . . . . . 54
• User Count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Energy Save. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Operation Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
• Other Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
• Customize Key Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
• Home Screen Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
• Display Pattern Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Device Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
• Other Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
• Original Size Detector Setting . . . . . . . . . . . . . . . 63
• Disabling of Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
• Fusing Control Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Copy Function Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
• Initial Status Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
• Other Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
• Colour Adjustments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Network Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
• Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
• Interface Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
• Auto Colour Calibration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Image Send Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
• Operation Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
• Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
• I-Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78