MX-FR50U TIETOTURVAN YLLÄPITOTYÖKALUT KÄYTTÖOHJE Sisältö Johdanto........................................................................................................................................2 Kun tietoturvamoduuli on asennettu ..............................................................................................4 l Tietoturvamoduulin järjestelmäasetukset ................................................................................4 l Asiakirjan hallintatoiminto .......................
Takuu SHARP Corporation on tehnyt kaikkensa, jotta tämä dokumentti olisi mahdollisimman tarkka ja hyödyllinen. SHARP Corporation ei kuitenkaan vastaa sen sisällöstä millään tavalla. Kaikkea dokumentin sisältämää tietoa voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. SHARP ei vastaa suorista eikä epäsuorista menetyksistä tai vahingoista, jotka aiheutuvat tästä käyttöohjeesta tai liittyvät siihen. © Copyright SHARP Corporation 2015. Kaikki oikeudet pidätetään.
Johdanto MX-FR50U lisää turvallisuustoiminnon SHARP digitaaliseen monitoimijärjestelmään. Kun turvallisuustoiminnon sisältävää SHARP digitaalisen monitoimijärjestelmän kopiointitoimintoa, verkkoskanneritoimintoa tai faksitoimintoa käytetään, työlle luotavat kuvatiedot salataan. Työn ollessa valmis salattu tieto poistuu automaattisesti muistista ja kovalevyltä.
n Internet-sivujen salasanoista Jos syötät kolme kertaa peräkkäin väärät salasanat "user"- tai "admin"-kohtaan yrittäessäsi päästä sellaisen koneen Internet-sivuille, jolle on asennettu tietoturvan ylläpitotyökalut, pääsy estetään viiden minuutin ajaksi sivuille, joille vaaditaan "user"- tai "admin"-salasana. Jotkut laitteen käyttöön liittyvät toiminnot muuttuvat tietoturvamoduulin asennuksen jälkeen. Laitteen käyttöoppaissa kerrotaan laitteen käyttämisestä silloin, kun tietoturvamoduulia ei ole asennettu.
1 Kun tietoturvamoduuli on asennettu Kun tietoturvamoduuli on asennettu, seuraava kuvake ilmestyy kosketuspaneeliin. Kosketa kuvaketta ( ) nähdäksesi tietoa tietoturvamoduulista. Kun tietoturvamoduuli on asennettu, laitteeseen jäävä tieto pyyhkiytyy automaattisesti jokaisen työn jälkeen. Kun tiedon poistaminen alkaa, seuraava viesti näkyy näytössä kuuden sekunnin ajan*. Tietoja poistetaan. * Viestin kestoa voidaan muuttaa järjestelmäasetuksissa (pääkäyttäjä) kohdassa "Viestiajan Asetus".
Kun tietoturvamoduuli on asennettu Dokumentin Tallennus Aseta tiedoston ominaisuudeksi "Luottamuksellinen", kun tietoturvamoduuli asennettu, jotta voit tallentaa työt Dokumentin Tallennus -toiminnolla. Tiedostoja, joiden ominaisuudeksi on asetettu "Jaettu" tai "Suojattu", ei voida tallentaa. Lisäksi, jotta voit tulostaa säilytys-toimintoa käyttävältä tietokoneelta, sinun on kirjoitettava salasana tulostinohjaimen asetuksiin (kun tehdasasetus on voimassa).
Kun tietoturvamoduuli on asennettu Salasanojen suojaaminen Kun tietoturvamoduuli on asennettu, laitteen käyttöpaneelissa tai Internet-sivuilla syötetyt salasalat voidaan suojata.
Kun tietoturvamoduuli on asennettu n Salattu PDF Kun työ tulostetaan salatulla PDF-suoratulostuksella (PS3-laajennuksen ollessa asennettu)*, työ näkyy työtilanäytön välimuistijonossa ja salasana on annettava tulostuksen käynnistämiseksi. Jos väärä salasana annetaan kolme kertaa peräkkäin ja tietoturvamoduuli on asennettu, viesti "Toiminto on estetty. Ota yhteys pääkäyttäjään." näkyy näytöllä kuuden sekunnin ajan ja tulostus estyy.
Kun tietoturvamoduuli on asennettu Rajoitukset koskien tandemkopiointia ja tandemtulostusta Tandemkopiointi ja tandemtulostus toimivat alla näytetyn mukaisesti perustuen päälaitteen ja orjalaitteen konfigurointiin (onko tietoturvamoduuli asennettu vai ei). n Tandemkopiointi Orjalaite Päälaite Tietoturvamoduuli: Kyllä Tietoturvamoduuli: Ei Tietoturvamoduuli: Kyllä Tandemtoimintoa voi käyttää. Tieto salataan ja poistetaan sekä pää- että oheislaitteista. Tandemtoimintoa ei voi käyttää.
Kun tietoturvamoduuli on asennettu Tietoturva-Asetukset Internet-sivuilla Kun laitetta käytetään verkkotulostimena ja FTP vetotulostus -toiminto on käytössä, tietoturvamoduuli mahdollistaa käyttäjän tunnistamisen FTP-palvelimelle käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. (Vetotulostus-toiminnolla aiemmin FTP-palvelimelle tallennettu tiedosto voidaan tulostaa suoraan laitteen käyttöpaneelista tulostinajuria käyttämättä; katso Käyttöohje.
2 Järjestelmäasetukset Tässä luvussa kerrotaan tietoturvatoimintoon liittyvistä järjestelmäasetuksista. Seuraavat selitykset olettavat, että laitteessa on tulostin-, faksi- ja verkkoskanneritoiminnot. Järjestelmäasetusten käyttö (pääkäyttäjä) Noudata toimenpiteitä, jotka on kuvattu kohdassa "JÄRJESTELMÄASETUKSET (PÄÄKÄYTTÄJÄ)" luvussa "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET" käyttöohjeessa säätääksesi järjestelmäasetusten asetukset (administraattori). Lisätietoja kaikista asetuksista on seuraavilla sivuilla.
Järjestelmäasetukset Sivu Asetus *1 *2 Selitys Valmiit työt -listan näyttöasetukset 18 Tällä asetuksella voit valita, haluatko näyttää työtilan valmiiden töiden näytön. Työn tila -näyttöasetus 19 Käytä tätä valitessasi esitetäänkö tulostustöiden tiedostonimet ja kuvan lähetystöiden kohdekansiot työntilanäytössä. Vapauta tiedost./kansion käsitt. lukitus 19 Tällä toiminnolla voit vapauttaa lukittuja tiedostoja ja kansioita. Tuotekoodi*2 19 Rekisteröi tuotekoodi.
Järjestelmäasetukset n Tyhjennä Muisti Tätä ohjelmaa käytetään poistamaan manuaalisesti kaikki tieto laitteen muistista ja kovalevyltä. Huomaa kuitenkin, että tällä asetuksella ei poisteta seuraavanlaisia tietotyyppejä. Poista seuraavat tietotyypit käyttämällä "Tyhjennä osoitekirja ja rekist. tiedot" (tämän käyttöoppaan sivu 14).
Järjestelmäasetukset [Tyhjennä näyttö 3] Muistin tyhjennys on suoritettu. Uudelleenkäynnistys on suoritettu. Käynnistä laite uudelleen koskettamalla [OK]näppäintä. OK n Poista Arkistoidut Asiakirjat Tätä toimintoa käytetään poistamaan tiedot, jotka on tallennettu käyttämällä asiakirjan arkistointitoimintoa. Myös tiedot, joiden ominaisuudeksi on asetettu "Suojaa" tai "Luottam.", poistetaan.
Järjestelmäasetukset Vaihe 2: Koske [Kyllä]-näppäintä. Tietojen poisto suoritetaan. (Toiminta poiston aikana on sama kuin suoritettaessa "Tyhjennä Muisti"-toimintoa (tämän käyttöoppaan sivu 12). Peruutus ei kuitenkaan ole mahdollista poiston aikana.) n Tyhjennä osoitekirja ja rekist.
Järjestelmäasetukset n Automaattinen Nollaus Käynnistettäessä Tätä toimintoa käytetään kaikkien laitteessa olevien tietojen automaattiseen poistoon silloin, kun laitteen virta on kytketty päälle. Järjestelmäasetukset Automaattinen Nollaus Käynnistettäessä Keskeytä OK Valitse tiedot, jotka poistetaan käynnistettäessä. Koko Muisti Tiedostot(Sis. suojatut/luottamukselliset tiedostot) Pikatiedostotiedot(Sis.
Järjestelmäasetukset n Tyhjennyskerta-asetukset Voit vahvistaa turvallisuusasetuksia toistamalla tietojen poiston tietyllä toistomäärällä joka kerralla. Kosketa jokaisen kohteen -valintaruutua ja valitse tietojen poiston toistokertojen määrä. Kun olet valmis, kosketa [OK]-näppäintä.
Järjestelmäasetukset n Asiakirjan arkistointi pois käytöstä Tätä ohjelmaa käytetään rajoittamaan asiakirjan arkistointitoiminnon arkistointitiloja. Asiakirjan arkistointitilat (Pikatiedosto-Tila, Jakotila ja Luottamukselli-Suustila), voidaan erikseen asettaa toimimattomaksi jokaisessa tilassa, jossa asiakirjan arkistointi toimii (Kopiointi-, Tulostus-, Skannaa kiintolevylle, ja Kuvan Lähetys- tilassa).
Järjestelmäasetukset n Muut paitsi pidettävät tulostustyöt pois käytöstä Tulostus muusta tulostustilasta kuin koneen käyttöpaneelista on kielletty. Tätä asetusta voidaan käyttää ehkäisemään tulostimen ulostulotasolle jääneiden arkaluontoisten asiakirjojen joutuminen vääriin käsin, mikä voi johtaa arkaluontoisen tiedon vuotamisen. Järjestelmäasetukset Salli/estä asetukset Keskeytä OK Tulostus Skannaa kiintolevylle Kuvan Läh.
Järjestelmäasetukset Työn tila -näyttöasetus Voit valita esitetäänkö tulostustöiden tiedostonimet ja kuvan lähetystöiden kohdekansiot kosketuspaneelin työntilanäytössä. Jos turvallisuussyistä et halua näyttää näitä tietoja, valitse sen mukaiset valintaruudut. Vapauta tiedost./kansion käsitt. lukitus Tätä toimintoa käytetään vapauttamaan asiakirjan arkistointikansiot, tiedostot ja salatut PDF-tiedostot, jotka on estetty väärän salasanan vuoksi. Koskettamalla [Vapauta tiedost./kansion käsitt.
FI1
