ELECTRONIC ORGANIZER OPERATION MANUAL MODEL OZ- 590 Instrucciones abreviadas en español CONTENTS Part Names and Tablet Key Assignments .......................................... 1 Using the Organizer for the First Time ............................................... 2 Display Symbols .................................................................................. 4 Entering Characters ............................................................................ 5 Built-in Calendar and Clock ...........
NOTICE • SHARP strongly recommends that separate permanent written records be kept of all important data. Data may be lost or altered in virtually any electronic memory product under certain circumstances. Therefore, SHARP assumes no responsibility for data lost or otherwise rendered unusable whether as a result of improper use, repairs, defects, battery replacement, use after the specified battery life has expired, or any other cause.
Part Names Tablet Key Assignments Stylus (!): MAIN key (p): Synchronization mode key for PC Software (v): Telephone mode key Touch Display (©): Schedule/Calendar mode key RESET switch (on the back of the unit) (∑): Memo/Anniversary mode key Mode keys (t): To Do mode key ENTER key (y): Expense mode key Backlight key Cursor keys (h): Clock mode key Search keys (œ): Calculation/Conversion mode key Power ON/OFF key Option port (x): ENTER key • In this manual, these mode keys are represented by i
Using the Organizer for the First Time Be sure to perform the following operations before using the Organizer for the first time. 7. Next, a dialog “WARNING! All Data will be LOST Are you sure? Yes No” appears. Again, tap “Yes” to proceed. 8. “Memory Reset Please wait...” appears. After a moment, Home Clock will appear on the screen. 2. Slide out to remove the battery compartment cover. If a malfunction occurs under abnormal conditions 3.
Auto Power Off Function When none of the keys have been pressed or tapped for a specified time (default: 3 minutes), the Organizer will automatically turn off to save the battery. To adjust the Auto Power Off time, do the following: 1. Tap the ! once or twice to display the second page of the Main menu, then tap : . 2. In the list of Setup items, scroll down the list by tapping m, then tap to select “8. Auto Power Off”. 3. Tap to select a desired interval (1, 3, 5, 7, 10 or 15 minutes). Backlight 1.
Entering User Information Display Symbols 1. Tap ! once or twice, then tap to select :. Alarm icon: The Alarm is ON and will go off at the specified time. 2. In the list of Setup items, tap to select "2. User Information". 3. On the menubar, tap “, then enter your name, address, e-mail, and mobile phone information with the touch keyboard. Refer to page 5 "Entering Characters" for more information.
Go-back key: brings back the regular keyboard set. Entering Characters Symbol key: activates a set of characters to enter symbols. Entering Characters Entering letters and numbers Menubar When the cursor enters a text entry field, a touch keyboard will pop up on the screen. To enter characters, use the attached stylus to tap on the keys. A list of frequently used keys is shown below: Displays the second page of the symbol keyboard. Displays the first page of the symbol keyboard.
Navigating the Clock mode Built-in Calendar and Clock Some icons and keys in the Clock modes can be tapped to activate functions: Precautions • Calendar, Schedule, Expense, ToDo, Anniversary and Clock modes allow you to enter any desired date and time between Jan. 1, 1950 and Dec. 31, 2150. Tap on this icon to display menu items. Home Clock, World Clock, Timer, and three Alarm modes can be accessed through here.
Setting the Home Clock Selecting the date format (Default: Month-Day-Year) 1. Enter the Home Clock mode; tap the h icon in the Main menu. 1. Tap !, then tap to select h or ; . Note: • During the period of Daylight Saving Time (summer time), set the DST ON beforehand as described in "Setting Daylight Saving Time ON/OFF" later on this page. 2. The date format key (default: “MDY”) should be found near the bottom of the screen. 2. Tap e to enter the clock setting mode. The “hour” field will be selected.
When the set time arrives, the Alarm will sound, and the reminder message will be displayed. Alarm The Organizer has 2 types of alarm: 1. Daily Alarm.......... Sounds every day at the specified time (for approx. 1 minute), when " " is displayed. Up to 3 alarms can be set separately (Alarm1, Alarm2, and Alarm3). 2. Schedule Alarm... Sounds at the specified times set in the Schedule entries (see page 12). Press any key or tap the screen to stop the Alarm sounding.
Entry Telephone Mode Four telephone entry categories are available: Business, Personal, Unfiled, and All. Selecting the Business category, for example, will display the entries categorized as “Business”, so that data can be browsed easily. Selecting “All”, on the other hand, will list all entries. Enter the contact info. for a business partner, John Smith. 1.
7. Press m and enter “619-542-7320” as the Work Number. Calendar Mode 8. Enter the rest of the fields, then tap æ to store the entry. The overview of the new entry will be displayed. To verify entries, scroll down the display area by tapping m. Navigating the monthly calendar display Search 1. Tap v , then select the category in the menubar. 2. Tap “, then select “Search Entry” in the menu. 3.
Verifying Schedule, To Do, and Anniversary mode entries Schedule, To Do, or Anniversary entries will be indicated as dots on the right side of the day number. In this example, one or more entries in all three modes exist on the 5th. To verify entries, tap twice on the desired day. Note • “New Sch”, “New ToDo”, and/or “New Ann” will appear when no entries under the categories are found on the day.
Schedule Mode 7. Set the cursor at the end time of this event. Enter "11", then "00". When done, tap ≈ to move the cursor at the Alarm Time field. Entry A project meeting will be held from 10:00 AM to 11:00 AM on September 15, 2004. 8. To set an alarm for this event, tap “Yes”, enter the Alarm Time (“9:30”, for example), then tap ≈ to move onto the Description field. 1. In the Main menu, tap g to enter the Schedule mode. 2. Tap “ to select “New Entry” in the menu.
Direct Search Anniversary Mode Direct search can be done by either the date or the description of an event. 1. In the Main menu, tap g to enter the Schedule mode. 2. In the Schedule mode, tap “ to select “Search Entry” in the menu. The Search entry screen will appear. 3. Tap to select the “Date” or “Description” checkbox. If “Date” is selected, an entry area for date will appear. Enter the date you wish to search. If “Description” is selected, then a search string can be entered in the field below. 4.
5. At the Description field, enter “Nancy’s birthday”. To enter an apostrophe ( ), tap the s key first, then tap the character key. 6. When done, tap æ to store and activate the entry. See also Entering Characters ................................................... 5 Editing Entries .......................................................... 20 Deleting Entries ........................................................ 20 The overview of the newly entered fields will be displayed.
To Do Mode The To Do mode is used to store your important To Do items with a priority index. Entry 6. At the “To Do” description entry field, up to 482 alphanumeric characters can be entered. Enter “Visit NY Exhibition”, then tap æ to set and activate the entry. Direct Search Direct search can be done by either the Start date or the description of an event. You have to visit the NY Exhibition by December 10, 2004. 1. In the Main menu, tap t to enter the To Do mode. 2.
Setting Entry Status to Done/Pending Memo Mode 1. In the Main menu, tap t to enter the To Do mode. A list of To Do entries appear. 2. Tap to select and open the desired entry. You can store memos using the Memo mode. Up to 474 alphanumeric characters in the Memo entry field, and maximum of 20 characters for each title entry, can be entered per entry. The overview of the entry will show. 3. Tap the Pending/Done checkbox, indicating either “Pending” or “Done”. The entry status dialog box will appear.
Direct Search Expense Mode Direct search can be done by either the title or the Memo contents. 1. In the Main menu, tap w to enter the Memo mode. 2. In the Memo mode, tap “ to select “Search Entry” in the menu. The Search entry screen will appear. 3. Tap to select “Title” or “Memo” checkbox (“Title” in this example). 1 Expense: 2 Report: 3 Category: 4. Enter a string you wish to search for (“Pass”, in this example). When done, tap the search.
Direct Search 6. Tap the next highlighted menu to enter method of payment; “Cash”, “Check”, “Card”, or “Others” can be selected. Tap to select “Card”. Direct search can be done by either the date or the description of an event. 1. In the Main menu, tap the y icon to enter the Expense mode. 2. In the Expense mode, tap “ to select “Search Entry” in the menu. The Search entry screen will appear. 7.
Expense Report Editing Expense Category Names 1. Tap y to enter the Expense mode. You can change the expense category names at your convenience. 2. Tap on the menubar to select the Expense menu, then select “Period Report”. 1. In the Main menu, tap y to enter the Expense mode. 3. Enter the first date from which you wish to summarize the expenses (August 15, 2004), then tap ≈. 2. Tap on the menubar, then tap to select “Change Category” at the bottom of the list. 4.
Editing Entries Edit 1. Recall an entry in the desired mode. 2. Tap “, then select “Edit Entry”. The display will change to the edit mode. 3. Edit the data. j l k m: move the cursor to left, right, up or down, respectively (If the cursor is placed in a date entry field, tap ≈ to place it on the next.) b: can be used to delete characters 4. Tap æ to store the modification. Deleting Entries Delete 1. Recall an entry in the desired mode. 2. Tap “, then select “Delete Entry”.
Word Translator Mode Word Translator English-Spanish bi-directional word translator function is available for download. Refer to "Download Dictionary Database" on page 29 for details. 1. In the Main menu, tap ] to enter the Word Translator mode. 2. English → Spanish translation is set by default. To change the translation direction, tap the division arrow, or use m and/or k . 3. Enter the desired source word and press x. The matching English or Spanish word will then be displayed.
Calculator Mode Example The Organizer’s built-in calculator can perform arithmetic calculations using up to 12 digits. (–24+2) ÷ 4= Tap q in the Main menu to enter Calculator mode. Before performing any calculations, tap c twice to clear the display. 34 + 57 = 45 + 57 = • An error occurs if the integer section of the calculation result exceeds 12 digits, if the memory exceeds 12 digits, or a number is divided by zero. ("Error!" will be displayed.) Tap c to clear the error message.
Conversion Mode Two Conversion modes - Metric, and Currency - can be accessed by tapping ^ or " in the Main menu. Conversion Table Conversion Pattern Unit 1 Unit 2 5 currency conversions are available. Metric Conversion Patterns inch ⇔ centimeter (cm) yard ⇔ meter (m) yard ⇔ feet mile ⇔ kilometer (km) feet ⇔ meter (m) centimeter (cm) ⇔ meter (m) meter (m) ⇔ kilometer (km) gram (g) ⇔ kilogram (kg) ounce (oz) ⇔ gram (g) pound (lb) ⇔ kilogram (kg) ton ⇔ kilogram (kg) US.gallon (gal (US)) ⇔ liter (l) UK.
Metric Conversion Mode 6. Enter the rate; 1.45. Up to 12 numeric characters can be entered for the rate. If you need to clear the rate number, tap c. Twelve digit metric conversion calculations are available. Convert metric unit 7. Tap æ to store the settings. Convert 68°F to °C Currency conversion 1. In the Main menu, tap ^ to enter the Metric Conversion mode. Be sure to set the rate before starting a conversion. 1.
Changing the Password Secret Function 1. In the Main menu, tap :, then select “4. Password” in the list. The Secret function allows you to protect entries with a password, so that no unauthorized person can access them. You can use up to 8 characters as the password. Registering a Password As a failsafe measure, keep a written record of the password. Also, be aware that the password is casesensitive. 1. In the Main menu, tap :, then tap to select “4. Password”. The password entry display will appear.
5. The highest pay possible is 99999. When this amount is reached, a cornucopia will appear on the screen, filled with gold. Game Mode The Organizer comes equipped with two games: “Slots”, and “Brick Attack”. To access one of these games, tap _ in the Main menu. Slots As its name suggests, Slots is an easy-to-access slot machine simulator. If the total amount of money reaches 0, then the message “You Lost!” will appear. Brick Attack Brick Attack is a simulation of a classic ball-bouncing game. 1.
Managing the Organizer's Memory Use the memory management function to utilize the Organizer's memory more efficiently. Note: • Before performing memory management, back up your data. • While the memory management is in progress, do not press the RESET switch. Doing so may result in losing all the data stored in the Organizer. 1. Tap : in the Main menu, then tap to select "9. Memory Management" in the list of Setup items. 2. A dialog "It may take a long time. Do you want to continue?" appears.
Connecting the Organizer to Your PC 1. Turn off your PC and the Organizer. 2. Connect the standard 9-pin connector of the PC-Link cable to the PC’s serial port. • Using a 25-pin connector will require an additional adapter. (Commercially available) 3. Connect the other end of the PC-Link cable to the Organizer’s option port. 4. Turn on the PC and the Organizer. Serial Port Setup The serial port setting dialog box appears after you have finished software installation. Click “Auto Detect...
Desktop Utilities Synchronization action: : Merges the data between the PC and the unit. : PC overwrites the data of the unit. : The unit overwrites the PC data. The Conflict Resolution Tab The Synchronization software’s Conflict Resolution tab allows you to select the way data conflicts are resolved when data modifications are made and the “Synchronize” option is selected on the General tab.
Battery Replacement Battery Replacement Battery replacement time Battery used Type Alkaline battery Size/Model “AAA”/LR03 Qty. 1 • Be sure to write down any important information stored in the memory before replacing the battery. Precautions Since improper use of the battery may cause leakage or explosion, strictly observe the following precautions: • If fluid from a leaking battery accidentally gets into your eyes, it may result in serious injury.
Replacing the battery Specifications • Make sure the power is turned off before replacing the battery. • Do not press o until the battery replacement procedure is complete. 1. Turn off the Organizer. 2. On the back of the Organizer, slide the Battery Replacement switch to the “REPLACE BATTERY” position, then slide out to remove the battery compartment cover. REPLACE BATTERY • Model: Product name: Display: Memory capacity: User area: • NORMAL OPERATION REPLACE BATTERY • • NORM AL OPER ATION 3.
Calendar mode: From Jan.,1950 to Dec.
Appendix Names of the cities recognized by the clock # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 COUNTRY Afghanistan Algeria Argentina Australia Austria Bangladesh Belgium Brazil Canada CITY Kabul Algiers Buenos Aires Adelaide Brisbane Canberra Darwin Melbourne Perth Sydney Vienna Dhaka Brussels Brasilia Manaus Rio De Janeiro Sao Paulo Calgary Halifax Montreal Ottawa St.
Declaration of Conformity Electronic Organizer : OZ-590 This device complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.
ESPAÑOL Instrucciones abreviadas en español ÍNDICE 1. Primero necesitará instalar una pila. En la parte posterior del Organizador, deslice el conmutador de cambio de pila hasta la posición “REPLACE BATTERY”. 2. Deslice hacia afuera la tapa del compartimiento de la pila para retirarla. ET ES PL AC E RE ER Y BA TT • •N O RM AL OP ER AT IO N 3. Inserte la pila nueva asegurándose de colocar correctamente los terminales positivo (+) y negativo (-) como se muestra en la ilustración. R 4.
Función de desactivación automática 1. Dé un toque en ! una o dos veces para visualizar la segunda página del menú principal, y luego dé un toque en :. 2. En la lista de los elementos de preparación, desplace la lista hacia abajo dando toques en m y luego dé un toque en “8. Auto Power Off”. 3. Dé un toque para seleccionar un intervalo deseado. Preparación de la luz de fondo 1. Dé un toque en ! una o dos veces para visualizar la segunda página del menú principal, y luego dé un toque en :. 2.
Abajo se muestra una lista de las teclas utilizadas con mayor frecuencia: Teclas de mayúsculas: cuando se toquen, el modo cambiará entre minúsculas, mayúsculas y bloqueo de mayúsculas, para poder escribir con mayúsculas y minúsculas. Cuando la tecla ` aparezca en el teclado, dé un toque en la tecla una vez; su apariencia cambiará a ¡ , indicando que se pueden introducir mayúsculas. Dé un toque de nuevo a ¡ para establecer “Caps Lock” (⁄), para introducir una serie de letras mayúsculas.
Ajuste del reloj local Modo de reloj Para introducir el modo del reloj local o del reloj mundial, dé un toque en el icono h o ; del menú principal. Navegación en el modo del reloj En algunos iconos y teclas, en los modos del reloj, se pueden dar toques para activar funciones: Dé un toque en este icono para visualizar elementos de menú. Haciendo esto se puede tener acceso al reloj local, reloj mundial, temporizador y tres modos de alarma.
Selección del formato de la fecha (Ajuste predeterminado: Mes-Día-Año) Modo de alarma 1. Dé un toque a !, y luego dé toques para seleccionar h o ;. 1. Dé un toque a h, y luego dé un toque el menú del reloj local en la barra de menú. 2. La tecla del formato de la fecha (ajuste predeterminado: “MDY”) deberá encontrarse en la parte inferior de la pantalla. Cada vez que se dé un toque en la tecla del formato de la fecha, los tres formatos de la fecha cambiarán de la forma siguiente: 2.
Modo de teléfono Temporizador 1. Dé un toque en ! una o dos veces, y luego encuentre y dé un toque en el icono Q para introducir el modo del temporizador. 2. En el modo del temporizador, ponga la hora de activación del temporizador. Introduzca “000130”, por ejemplo, para que el temporizador se apague un minuto y medio después. Cuando termine de introducir datos, dé un toque en x. Dé un toque en la pantalla o pulse cualquier tecla para detener el sonido de la alarma.
Búsqueda Modo de calendario 1. Dé un toque en v y luego seleccione la categoría en la barra de menú. 2. Dé un toque en “ y luego seleccione “Search Entry” en el menú. 3. Seleccione el campo deseado dando un toque en el nombre del campo (“Last Name”, por ejemplo) y luego introduzca una serie de letras para hacer la búsqueda. 4. Dé un toque en en la barra de menú o pulse x. 1. En el menú principal, dé un toque en a para introducir el modo del calendario.
Verificación de las introducciones en los modos de programa, cosas a hacer, y aniversario Las introducciones de programa, cosas a hacer o aniversario se indicarán como puntos en el lado derecho del número del día. programa cosas a hacer aniversario En este ejemplo, una o más introducciones en los tres modos existen en el día 5. 4. Dé un toque en el día deseado del calendario, o ponga la fecha utilizando las teclas de números.
Búsqueda directa 1. En el menú principal, dé un toque en g para introducir el modo de programa. 2. En el modo de programa, dé un toque en “ para seleccionar “Search Entry” en el menú. Aparecerá la pantalla de introducción de búsqueda. 3. Dé un toque para seleccionar la casilla de verificación “Date” o “Description”. Si se selecciona “Date” aparecerá un área de introducción para la fecha. Introduzca la fecha que desee buscar.
Búsqueda directa Modo de cosas a hacer 1. En el menú principal, dé un toque en t para introducir el modo de cosas a hacer. 2. En el modo de cosas a hacer, dé un toque en “ para seleccionar “New Entry” en el menú. Aparecerá la visualización de introducción de cosas a hacer. 3. Introduzca la fecha apropiada en el campo de introducción de la fecha. Esto establecerá la fecha del comienzo del acontecimiento. Cuando termine, dé un toque en ≈ o en el campo siguiente. 4.
Modo de apuntes Modo de gastos 1. En el menú principal, dé un toque en el icono w para introducir el modo de apuntes. 1. Dé un toque en y en el menú principal para introducir el modo de gastos. 2. Dé un toque en “ y luego seleccione “New Entry” desde los elementos del menú. 2. Dé un toque en la barra de menú para establecer la categoría de la nueva introducción. 3.
Visualización de introducciones por tipos/categorías Se puede visualizar una lista de introducciones de gastos por tipos de pagos o por categorías de gastos. en la barra de menú 1. En el modo de gastos, dé un toque en para visualizar un menú. 2. “Payment Type” se selecciona de forma predeterminada. Dé un toque para seleccionar “Expense Category” y visualizar una lista de introducciones de gastos. Informe de gastos 1. Dé un toque en y para introducir el modo de gastos. 2.
Edición de introducciones 1. Recupere una introducción en el modo deseado. 2. Dé un toque en “ y luego seleccione “Edit Entry”. 3. Edite los datos. j l k m: mueva el cursor a la izquierda, derecha, arriba o abajo respectivamente. (Si el cursor se coloca en un campo de introducción, dé un toque en ≈ para ponerlo en el siguiente.) b: se puede utilizar para borrar caracteres. 4. Dé un toque en æ para guardar la modificación. Borrado de introducciones 1. Recupere una introducción en el modo deseado. 2.
3. Dé un toque en “ para introducir el modo de ajuste. Modo de calculadora Dé un toque en q en el menú principal para introducir el modo de la calculadora. Antes de realizar cualquier cálculo, dé dos toques en c para cancelar la visualización. • Si la sección de los enteros del resultado de un cálculo supera los 12 dígitos, si la memoria supera también 12 dígitos o si se divide un número por cero, se produce un error. (Se visualizará “Error!”.) Dé un toque en c para cancelar el mensaje de error.
Modo de conversión métrica Utilización del software de PC incluido La conversión métrica se encuentra disponible con el cálculo de 12 dígitos. Conversión de unidad métrica Conversión de 68°F a °C 1. En el menú principal, dé un toque en ^ para introducir el modo de conversión métrica. 2.
Conexión del Organizador al PC 1. Apague su PC y el Organizador. 2. Conecte el conector de 9 contactos estándar del cable PC-Link al puerto serial del PC. • La utilización de un conector de 25 contactos requerirá un adaptador adicional. (De venta en el comercio) Haga clic en “Auto Detect...” para permitir que la sincronización detecte automáticamente el puerto serial apropiado. Asegúrese primero de que la unidad esté conectada físicamente al PC, y luego haga clic en este botón.
Ficha de resolución de conflictos La ficha de resolución de conflictos del software de sincronización le permite seleccionar la forma en que los conflictos de datos se resuelven cuando se hacen modificaciones en los datos y se selecciona la opción “Synchronize” en la ficha general. • Agregar todos los elementos conflictivos: Cada modificación en la unidad y en el PC se refleja y guarda respectivamente después de la sincronización. • La unidad escribe sobre datos de PC: Se escribirá sobre los datos del PC.
Descarga de la base de datos del diccionario La descarga de la base de datos del diccionario le permite descargar del PC la base de datos del diccionario para el traductor de palabras. Inserte el CD-ROM, y luego haga clic en "Download..." para seleccionar el archivo que va ha descargar. S-18 OZ590_1206TB.pm65 18 02.12.
Reemplazo de la pila Cambio de la pila Tiempo de reemplazo de la pila Pila usada Tipo Pila alcalina Tamaño/Modelo “AAA”/LR03 Cantidad 1 • Antes de cambiar la pila asegúrese de escribir cualquier información importante guardada en la memoria. Precauciones Como el uso incorrecto de las pilas puede causar fugas en las mismas o una explosión, siga estrictamente las precauciones siguientes: • Si el fluido de una pila que tiene fugas entra por accidente en sus ojos podrá causarle una grave lesión.
1. Apague el Organizador. 2. En la parte posterior del Organizador, deslice el conmutador de cambio de la pila hasta la posición “REPLACE BATTERY”, luego deslice la tapa del compartimiento de la pila para quitarla. • NORMAL OPERATION REPLACE BATTERY • • NORM AL OPER ATION R ES ET 3. Retire la pila vieja. REPLACE BATTERY • RE PL AC E BA TT ER Y • AL M OR •N N AT IO ER OP 4.
MEMO 35 OZ590_1203.pm65 35 02.12.
MEMO 37 OZ590_1203.pm65 36 02.12.
LIMITED WARRANTY SHARP ELECTRONICS CORPORATION warrants to the first consumer purchaser that this Sharp brand product (the “Product”), when shipped in its original container, will be free from defective workmanship and materials, and agrees that it will, at its option, either repair the defect or replace the defective Product or part thereof with a new or remanufactured equivalent at no charge to the purchaser for parts or labor for the period(s) set forth below.
SHARP ELECTRONICS CORPORATION Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey 07430-1163 PRINTED IN CHINA/IMPRESO EN CHINA 02LGK (TINSE0588EHZZ) 40 OZ590_1119.pm65_cover_ cover 4 02.12.
