User Manual

44
d. Przygotowanie i prowadzenie
Najlepszym momentem na przygotowanie się do pokazu jest
dzień lub wieczór przed prezentacją, ale nie później.
Najlepszym miejscem, pomieszczenie, w którym będziesz
prezentację prowadzić. Przygotowywanie mowy w małym
pomieszczeniu to nie to samo, co wygłoszenie jej, stojąc
naprzeciw 100 osób w hotelowej sali balowej lub wykładowej.
Dostosuj prędkość zmieniania obrazów przez komputer do
wydajności jego procesora.
W razie możności podłącz sprzęt na tyle wcześnie, żebyś miał
możliwość rozwiązania nieprzewidzianych problemów.
Starannie sprawdź każdy element wyposażenia, który
zamierzasz zabrać. Upewnij się, że w pilocie masz nowe
baterie. Naładuj akumulator w komputerze i dla dodatkowego
zabezpieczenia połącz go też z zasilaczem sieciowym.
Upewnij się, że potrafisz bez problemu obsługiwać pilota i pulpit
sterowniczy projektora.
Jeśli będziesz korzystał z mikrofonu, zorientuj się, w których
punktach sali możesz mieć problemy ze sprzęganiem się
dźwięku. Unikaj stania w tych miejscach w czasie prezentacji.
e. wskazówki dotyczące przebiegu prezentacji
Naucz się dobrze tego, co masz powiedzieć. Znaj na pamięć
przynajmniej pierwsze trzy minuty wystąpienia, co pozwoli Ci
się oswoić oraz skoncentrować na rytmie i tempie prowadzenia
prezentacji.
Rozmawiaj z osobami, które przyszły wcześniej. Pozwoli Ci to
oswoić się z widownią i uspokoić się.
Mówiąc, nie trzymaj się przesadnie tego, co pokazujesz. Nie
odczytuj napisów z ekranu, ponieważ widownia może to zrobić
sama. Musisz znać na tyle dobrze omawiany problem, żebyś
mógł się wypowiadać z łatwością. Slajdów używaj do
podkreślenia najważniejszych punktów zagadnienia.
Pamiętaj, by mówić wyraźnie i utrzymuj kontakt wzrokowy z
widownią, żeby zachować jej uwagę.
Utrzymuj uwagę widowni. W większości przypadków widownia
jest skoncentrowana tylko przez 15 do 20 minut godzinnego
wystąpienia. Dlatego ważne jest, żeby co pewien czas
rozbudzać zainteresowanie publiczności od nowa. Używaj
zwrotów, które będą wskazywały widowni, że to, co w tej chwili
mówisz jest szczególnie ważne.
Nie czekaj do połowy prezentacji z przedstawieniem sedna
problemu. Jeśli będziesz czekał i "rozbudowywał" swój wykład,
część widowni może do tego momentu stracić zainteresowanie.
Wskazówki dotyczące prezentacji