User Manual

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Anhang
d. Probe und Vortrag
• Die beste Zeit für eine Probe ist der Tag oder Abend vor
dem Vortrag, aber nicht einige Stunden vorher. Die
Probe findet am besten im tatsächlichen Vortragsraum
statt. Die Probe einer Rede in einem kleinen Büro ist
nicht das Gleiche wie vor 100 Personen in einer
Hotelhalle oder in einem Klassenzimmer.
•
Aufgrund der unterschiedlichen
Verarbeitungsgeschwindigkeiten von Computern, üben Sie
den richtigen Übergang von einem Dia auf das nächste.
• Wenn möglich, stellen Sie Ihre Geräte frühzeitig auf, um
mögliche Probleme mit der Beleuchtung, Verkabelung,
Stromversorgung, Sitzanordnung usw. noch rechtzeitig
lösen zu können.
• Prüfen Sie jede Komponente der mitgebrachten
Ausrüstung genau. Achten Sie darauf, dass frische
Batterien in die Fernbedienung und Ihren Laptop-
Computer eingesetzt sind. Laden Sie ggf. den Akku
Ihres Computers vollständig auf, bevor Sie mit der
Präsentation beginnen, und schließen Sie zur Sicherheit
auch das Netzgerät an.
• Machen Sie sich mit der Steuertafel des Projektors und
der Fernbedienung vollständig vertraut.
• Falls Sie ein Mikrofon verwenden, überprüfen Sie dieses
auch auf akustische Rückkopplung, wenn Sie sich
bewegen und dem Lautsprecher nähern. Vermeiden Sie
während der tatsächlichen Präsentation solche
problembehafteten Bereiche.
e. Tipps zur Präsentation
• Bevor Sie beginnen, überzeugen Sie sich selbst, dass
es eine hervorragende Präsentation werden wird.
• Bereiten Sie sich auf Ihre Rede vor, damit Sie
mindestens die ersten drei Minuten Ihrer Präsentation
ohne schriftliche Unterstützung vortragen können.
• Wechseln Sie einige Worte mit früh ankommenden
Personen, um ein freundliches Verhältnis zu etablieren.
• Betonen Sie nicht übermäßig Ihre visuellen
Darstellungen, die bereits von Ihren Zuschauern gelesen
werden. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Vortrag gut
genug kennen, um die Präsentation flüssig ablaufen zu
lassen. Verwenden Sie Ihre visuellen Darstellungen zur
Betonung von Schlüsselpunkten.
• Sorgen Sie für eine klare Stimme beim Vortrag und
Augenkontakt mit Ihren Zuschauern.
• Warten Sie nicht zu lange, um die wichtigsten Punkte
Ihrer Präsentation vorzutragen. Falls Sie den Vortrag
langsam bis zur Spitze aufbauen möchten, besteht die
Gefahr, dass Sie das Interesse Ihrer Zuschauerschaft
verlieren.
•
Erregen Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Zuschauer. Da sich
die meisten Personen nur für 15 bis 20 Minuten während
einer Präsentation über eine Stunde konzentrieren,
erwecken Sie periodisch die Aufmerksamkeit aller
Anwesenden. Verwenden Sie Phrasen wie „Dies ist ein
kritischer Punkt in meinem Vortrag“ oder „Dies ist absolut
grundlegend“, um Ihre Zuschauer darauf aufmerksam zu
machen, wenn Sie einen wichtigen Punkt behandeln.
Anleitung für effiziente Präsentationen