MODELLO UX-470 FO-880 NX-670 FACSIMILE MANUALE DI ISTRUZIONI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
CAUTION: For a complete electrical disconnection pull out the mains plug. VORSICHT: Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen. ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur. AVISO: Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente. VARNING: För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen. ATTENZIONE: Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.
Introduzione Benvenuti e grazie per aver scelto un fax della Sharp! Le prestazioni e le specifiche del vostro nuovo fax della Sharp sono riportate qui di seguito. Informazioni importanti per la sicurezza • Non smontate quest’apparecchio e non tentate di eseguire nessuna procedura non descritta in questo manuale. Per tutti i lavori di servizio, fate riferimento a personale qualificato del Servizio Tecnico.
• Non inserite mai alcun oggetto nelle fessure o nelle aperture della macchina. Ciò può creare un rischio di incendio oppure folgorazione. Se un oggetto cade dentro l’apparecchio e non potete rimuoverlo, scollegate l’apparecchio e consultate un rappresentante qualificato del Servizio Tecnico. • Non collocate quest’apparecchio su un carrello, un supporto oppure una tavola instabili. Se dovesse cadere, la macchina potrebbe venire danneggiate seriamente.
Indice 1 Installazione 5 Lista di controllo del disimballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Un’occhiata al pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Collegamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Caricamento della pellicola di formazione delle immagini . . . . . . . . . 14 Caricamento della carta da stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Fare delle chiamate telefoniche 83 7 Funzioni speciali 87 Identificazione del chiamante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Trasmissione seriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Copertina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Numerazione delle pagine di un lotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Bloccare la ricezione di fax indesiderati . .
1. Installazione Capitolo 1 Installazione Lista di controllo del disimballaggio Prima di fare il setup, assicuratevi di avere tutti i seguenti articoli. Supporto documenti Ricevitore Filo del ricevitore Se ne mancano, mettetevi in contatto con il vostro distributore o dettagliante.
Un’occhiata al pannello comandi Un’occhiata al pannello comandi 2 3 1 4 5 6 7 8 9 10 TEL FAX TEL/FAX S.T. DIGITAL ABC 1 GHI DEF 2 JKL PQRS 7 5 ANSWERING SYSTEM MODO DI RICEZIONE REGIS./MEMO ASCOLTO/SALTA 3 MNO 4 RIPETI NR. VELOCE RISOLUZIONE RICHIAMATA 8 9 FUNZIONE CANC. 6 WXYZ TUV VOLUME BASSO ALTO COPIA/AIUTO CERCA R STOP SIMBOLI LINEA 01 02 03 04 05/POLL 0 INVIO/MEMORIA 11 6 12 13 14 15 16 17 18 19 1 Tasto NR.
6 Tasto MODO DI RICEZIONE Premete questo tasto per selezionare il modo ricezione: una freccia nel display sarà diretta verso il modo di ricezione attualmente selezionato. 7 Tasto RISOLUZIONE Da utilizzarsi per regolare risoluzione e contrasto per trasmissione o copiatura. 8 Tasti VOLUME Premete questi tasti per regolare il volume dell’altoparlante, quando il tasto LINEA è stato premuto, oppure il volume della suoneria tutte le altre volte.
Un’occhiata al pannello comandi 8 16 Tasto CANC. Premete questo tasto per cancellare messaggi in arrivo. 17 Tasto STOP Da premersi in caso si voglia fermare le operazioni prima del completamento di esse. 18 Tasto INVIO/MEMORIA Premete questo tasto per trasmettere o ricevere un documento oppure per trasmettere un documento da memoria. 19 Tasto COPIA/AIUTO Quando un documento si trova nell’introduttore, premete questo tasto per fare una copia.
Collegamenti Punti da tenere in mente durante l’installazione Non collocate l’apparecchio in modo che sia disposto direttamente alla luce del sole. Non collocate l’apparecchio vicino ad apparecchi di riscaldamento o condizionatori. Tenete la macchina lontana dalla polvere. Tenete libera l’area intorno alla macchina.
Collegamenti Microtelefono Collegate il microtelefono come illustrato e mettetelo sull’appoggio per il microtelefono. ♦ Le estremità del cavo di collegamento del microtelefono sono identiche, esse possono quindi venire collegate ad entrambe le prese.
Cavo di alimentazione rete Inserite il cavo rete in una presa a 220 - 230 V, 50 Hz, con contatto di terra (2 poli) AC. Attenzione! La presa di corrente deve essere installata vicino all’apparecchio, e deve essere facilmente accessibile. Il fax non dispone di un proprio interruttore di rete, l’apparecchio viene quindi acceso e spento semplicemente inserendo oppure disinserendo il cordone di alimentazione di rete.
Collegamenti Cavo di collegamento alla linea telefonica Inserire un capo del cavo di linea nella presa jack sul retro della macchina, contrassegnata TEL. LINE.Inserire l’altro capo nella presa jack a muro. TE SEL. T T EL LI . NE Commenti • Il vostro fax è predisposto per la selezione multifrequenza. Se vi trovate su una linea dotata solamente di selezione ad impulsi, dovete impostare il fax per la selezione ad impulsi cambiando l’impostazione opzioni 7.
Vassoi Attaccate la prolunga del vassoio della carta. ♦ Tirate la piastra di rilascio della carta in avanti. Inserite la prolunga del vassoio della carta orizzontalmente nelle tacche nel vassoio della carta. Ruotate verso l’alto la prolunga del vassoio della carta fino a quando si sistema a scatto nel suo posto. Attaccate il supporto del documento originale. Nota: Il supporto del documento originale ha un lato superiore ed un lato inferiore.
Caricamento della pellicola di formazione delle immagini Caricamento della pellicola di formazione delle immagini Il vostro fax utilizza un rotolo di pellicola di formazione delle immagini per creare del testo stampato e delle immagini. La testina di stampa del fax applica del calore alla pellicola di formazione delle immagini per trasferire l’inchiostro alla carta. Seguite le istruzioni date nel seguito per caricare oppure sostituire la pellicola.
Se state installando la pellicola di formazione delle immagini per la prima volta, passate all’operazione 6. 3 Rimuovete la cartuccia della pellicola di formazione delle immagini dal vano stampa (afferrate la presa sul lato anteriore della cartuccia) e rivoltatela. 4 Rimuovete la pellicola usata dalla cartuccia. 5 Rimuovete i quattro ingranaggi verdi dalla pellicola usata. NON GETTATE VIA I QUATTRO INGRANAGGI VERDI! 15 1.
Caricamento della pellicola di formazione delle immagini 6 Estraete il nuovo rullo di pellicola di formazione delle immagini dal suo imballaggio. • Non rimuovete ancora il nastro che tiene insieme i rulli. 7 Inserite l’ingranaggio grande nell’estremità verde della bobina vuota. Assicuratevi che le due sporgenze sull’ingranaggio grande si inseriscano saldamente nelle fessure all’estremità della bobina.
8 Inserite l’ingranaggio grande nell’alloggiamento grande sulla cartuccia della pellicola di formazione delle immagini (accertatevi che si inserisca a scatto nel suo posto), e quindi inserite l’ingranaggio piccolo, sull’altra estremità della bobina, nel suo alloggiamento. 9 Tagliate il nastro che tiene le due bobine assieme. Srotolate leggermente la pellicola ed inserite gli ingranaggi piccoli nei loro alloggiamenti.
Caricamento della pellicola di formazione delle immagini 11 Ruotate l’ingranaggio grande verso di voi, fino a quando la pellicola è tesa. 12 Chiudete il coperchio del vano stampa (premete verso il basso su entrambi i lati per assicurarvi che vada al suo posto con uno scatto) e quindi chiudete il pannello operativo. Clic! 13 Caricate la carta nel vassoio della carta e quindi premete i seguenti tasti per inizializzare la pellicola.
Caricamento della carta da stampa Potete caricare della carta di formato nel cassetto della carta. Il massimo numero di fogli è: ♦ 60 per carta da 60 a 80 g/m 2 ♦ 50 per carta da 75 a 90 g/m 2 1 Sventagliate la carta e quindi battete leggermente il bordo contro una superficie piana per pareggiare la pila. 2 Tirate la piastra di sbloccaggio della carta verso di voi. 3 Inserite la pila di carta nel vassoio con il lato da stampare verso il basso.
Caricamento della carta da stampa 4 Spingete di nuovo verso il basso la piastra di rilascio della carta. Se la piastra di rilascio della carta non è spinta verso il basso, ne risulteranno errori nell’alimentazione della carta. Nota: Quando ricevete dei fax oppure copiate dei documenti non lasciate che un grande numero di pagine si accumuli nel vassoio di uscita. Questo potrebbe ostruire l’uscita e causare degli inceppamenti della carta.
Immissione del vostro nome e del vostro numero di fax Una volta che avete immesso queste informazioni, esse appariranno automaticamente in testa ad ogni pagina di fax che trasmettete. Prima di poter cominciare ad usare il vostro fax, dovete immettere il vostro nome ed il numero telefonico. Dovete anche impostare la data e l’ora.
Immissione del vostro nome e del vostro numero di fax 3 Premete il tasto INVIO/MEMORIA. INVIO/MEMORIA Il display visualizzerà: IMPOSTA IL NUM. 4 Immettete il vostro numero di fax (max. di 20 cifre) premendo i tasti numerici. • Per inserire uno spazio tra cifre, premete il tasto "#". Per inserire un "+", premete il tasto "*". • Se immettete un numero od una lettera errati, premete il tasto CERCA/R per spostare il cursore indietro fino all’errore, immettete poi il numero o la lettera corretti.
A= J= S= B= K= T= C= L= U= D= M= V= E= N= W= F= O= X= G= P= Y= H= Q= Z= I= R= SPACE = GHI ABC DEF JKL MNO NR. VELOCE RICHIAMATA PQRS TUV WXYZ CERCA R SIMBOLI LINEA Da premersi per cancellare le lettere contrassegnate dal cursore. Shift Da premersi per passare da minuscolo a maiuscolo e viceversa. Cursore a sinistra Da premersi per spostare il cursore verso sinistra.
Impostazione della data e dell’ora Impostazione della data e dell’ora La data e l’ora appaiono nel display e sui rapporti e vengono stampate in cima ad ogni pagina che trasmettete. Tasto 3 1 2 3 4 5 6 8 9 7 Tasto FUNZIONE Tasto INVIO/MEMORIA 0 Tasto STOP Tasto * Nota: La pellicola di formazione delle immagini e la carta da stampa devono essere caricate prima di poter impostare la data e ora.
3 Premete il tasto INVIO/MEMORIA. INVIO/MEMORIA • La data impostata attualmente apparirà sul display. 4 Immettete un numero di 2 cifre per il giorno ("01" a "31"). • Per correggere un errore premere il tasto NR. VELOCE per riportare il cursore indietro, poi immettere il numero corretto. (Esempio: il 5) 5 0 1 1 9 Immettete l’anno (quattro cifre). Esempio: 1999 7 5 Immettete un numero di 2 cifre per il mese ("01" per gennaio, "02" per febbraio, "12" per dicembre, ecc.).
Impostazione della data e dell’ora 8 Premete il tasto INVIO/MEMORIA per far partire il clock. INVIO/MEMORIA Il display visualizzerà: CONTR. CHIUSURA 9 Premete il tasto STOP per ritornare alla visualizzazione dell’ora e della data. STOP Nota: L’impostazione dell’ora cambierà automaticamente all’inizio ed alla fine della validità dell’ora legale.
Selezione del modo ricezione Il vostro fax dispone di quattro modi per ricevere chiamate e fax in arrivo: Modo TEL: Questo è il modo più comodo per ricevere delle chiamate telefoniche. Potete anche ricevere dei fax, ma tutte le chiamate vanno ricevute prima di tutto alzando il microtelefono del fax oppure di un apparecchio derivato collegato alla stessa linea. Modo FAX: Selezionate questo modo quando desiderate ricevere solo dei fax sulla vostra linea.
Selezione del modo ricezione Impostazione del modo di ricezione Premete il tasto MODO DI RICEZIONE fino a quando la freccia nel display è puntata sul modo desiderato. Tasto MODO DI RICEZIONE 1 2 3 4 5 6 8 9 7 0 TEL FAX 14 FEB 10:30 TEL/FAX S.T. TEL MODO DI RICEZIONE FAX 14 FEB 10:30 TEL/FAX S.T. TEL FAX 14 FEB 10:30 TEL/FAX S.T. TEL FAX 14 FEB 10:30 TEL/FAX S.T. Nota: il modo S.T.
Regolazioni del volume Potete regolare il volume dell’altoparlante e della suoneria mediante i tasti ALTO e BASSO . Tasto BASSO 1 2 3 4 5 6 8 9 7 Tasto ALTO 0 Tasto LINEA Altoparlante 1 Premete il tasto LINEA. 2 Premete il tasto ALTO oppure BASSO. 3 Quando il display visualizza il livello di volume desiderato, premete il tasto LINEA per escludere l’altoparlante. LINEA BASSO oppure ALTO LINEA 29 1.
Regolazioni del volume Suoneria 1 Premete il tasto ALTO oppure BASSO. (Assicuratevi che il tasto LINEA non sia stato premuto e che il microtelefono non sia stato sollevato.) Display: SUONERIA: ALTA BASSO oppure ALTO SUONERIA: MEDIA • La suoneria suonerà una volta al livello selezionato, la data e l’ora riappariranno quindi sul display. 2 Se avete selezionato SUONERIA:OFF OK?, premete il tasto INVIO/MEMORIA.
Capitolo 2 Uso della segreteria telefonica 2. Uso della segreteria telefonica La segreteria telefonica incorporata del UX-470/FO-880/NX-670 consente di ricevere in propria assenza sia messaggi telefonici che trasmissioni fax . Per utilizzare la segreteria telefonica, registrate un messaggio in uscita e quindi impostate la modalità ricezione su S.T. quando uscite.
Registrare un messaggio in partenza 3 Premete il tasto INVIO/MEMORIA. INVIO/MEMORIA 4 Premete 1 per selezionare GENERALE TRASFERIMENTO GENERALE. (Se state registrando un messaggio per la funzione di 1 2 oppure trasferimento, spiegata più avanti in questo capitolo, premete 2 per TRASFERIMENTO.) 5 Alzate il microtelefono, premete il tasto INVIO/MEMORIA, e parlate nel microtelefono. • Il messaggio in uscita può essere lungo fino a 60 secondi.
Registrare un messaggio in partenza Per ascoltare il messaggio in partenza 2. Uso della segreteria telefonica Per ascoltare il messaggio in partenza, seguite i passi da 1 fino a 4 della procedura di cui sopra per selezionare il messaggio e quindi premete il tasto ASCOLTO/SALTA per ascoltarlo. Per tornare alla visualizzazione della data e dell’ora, premete il tasto STOP due volte. Notate che il messaggio generale in partenza non si può cancellare.
Funzionamento della segreteria telefonica Funzionamento della segreteria telefonica Attivazione della segreteria telefonica Prima di uscire, attivare la segreteria telefonica nel seguente modo: Premete il tasto MODO DI RICEZIONE fino a quando la freccia sul display è diretta verso S.T.. MODO DI RICEZIONE • Il messaggio in uscita verrà riprodotto (potete fermare la riproduzione, premendo il tasto STOP). • Non sarà possibile impostare il modo ricezione su S.T.
Funzionamento della segreteria telefonica Disattivare la segreteria telefonica ed ascoltare i messaggi nel seguente modo: 1 Premete il tasto ASCOLTO/SALTA. • Se volete ascoltare solo dei ASCOLTO/SALTA messaggi nuovi (messaggi che non avete sentito prima), continuate a tenere il tasto ASCOLTO/SALTA premuto per almeno due secondi. 2 Il messaggio verrà riprodotto. • La data e l’ora di ogni messaggio appariranno sul display durante l’ascolto.
Funzionamento della segreteria telefonica Cancellazione dei messaggi ricevuti E’ importante cancellare i messaggi ricevuti dopo averli ascoltati, per essere sicuri che la memoria non diventi piena. • Cancellazione di tutti i messaggi: per cancellare tutti i messaggi, premete e tenete premuto il tasto CANC. per almeno due secondi. CANC. • Cancellazione di un messaggio singolo : per cancellare solo un singolo messaggio, premete il tasto CANC. mentre si sta riproducendo il messaggio. Uso del tasto REGIS.
Funzionamento della segreteria telefonica Controllo della data e dell’ora dei messaggi ricevuti 2. Uso della segreteria telefonica Potete controllare la data e l’ora dei messaggi che avete ricevuto, premendo i tasti del pannello come indicato sotto. ♦ Le date e le ore vengono mostrate anche sulla lista dei messaggi, che si può stampare come descritto nel capitolo 9. 1 Premete questi tasti: FUNZIONE 0 Il display visualizzerà: SETTAGGIO S.T.
Impostazioni opzionali della segreteria telefonica Impostazioni opzionali della segreteria telefonica Impostazione del tempo consentito per i messaggi in arrivo (ICM) I messaggi in arrivo (ICM) sono i messaggi che chi Vi chiama lascia per Voi nella segreteria telefonica automatica. La macchina è impostata in fabbrica in modo tale da lasciare a ciascuna persona che chiama 4 minuti per lasciare un messaggio. Tuttavia Voi potete cambiare quest’impostazione in 15, 30 oppure 60 secondi.
Impostazioni opzionali della segreteria telefonica Impostazlone per il momento in cui la memoria si riempie 2. Uso della segreteria telefonica Se la memoria di registrazione dei messaggi in entrata si riempie quando l’apparecchio viene lasciato incustodito, la segreteria telefonica non sarà più in grado di registrare i messaggi.
Impostazioni opzionali della segreteria telefonica Modo solo OGM (messaggi in partenza) Se necessario, potete disattivare la registrazione di messaggi in arrivo. In questo caso il vostro messaggio in uscita verrà riprodotto, ma chi chiama non sarà in grado di lasciare un messaggio. (L’apparecchio continuerà a ricevere dei fax inviati con la composizione automatica.
Funzione di trasferimento Funzione di trasferimento 2. Uso della segreteria telefonica La funzione di trasferimento serve per essere chiamati automaticamente dal UX-470/FO-880/NX-670 a un determinato numero ogni volta che questo riceve un messaggio in entrata. Rispondendo al telefono, si udirà un messaggio registrato che informa che è stato ricevuto un messaggio in entrata.
Funzione di trasferimento 3 Premete il tasto INVIO/MEMORIA. INVIO/MEMORIA 4 Immettete un numero di trasferimento (di 32 cifre al massimo, comprese le pause), premendo i tasti numerici. 5 5 5 1 2 3 4 (Esempio) 5 Premete il tasto INVIO/MEMORIA e quindi il tasto STOP. STOP INVIO/MEMORIA Registrazione del messaggio di trasferimento Il messaggio di trasferimento viene riprodotto quando rispondete al telefono e vi informa che la chiamata è una chiamata di trasferimento.
Funzione di trasferimento 1 Premete questi tasti: 2. Uso della segreteria telefonica ABILITAZIONE E DISABILITAZIONE DELLA FUNZIONE DI TRASFERIMENTO FUNZIONE 0 Il display visualizzerà: SETTAGGIO S.T. 2 Premete questi tasti: Il display visualizzerà: FUNZ. TRASFERIM. 3 4 Premere 1 per abilitare la funzione, o 2 per disabilitarla. Premete il tasto STOP.
Chiamate con precedenza Chiamate con precedenza Questa funzione consente a persone chiamanti selezionate che utilizzano un telefono a selezione multifrequenza di saltare il messaggio in uscita dalla segreteria telefonica e di far suonare la pseudo suoneria UX-470/FO-880/NX-670, attirando la Vostra attenzione sul fatto che essi stanno chiamando.
Chiamate con precedenza IMPIEGO DELLA FUNZIONE 1 2. Uso della segreteria telefonica La procedura che deve seguire chi chiama per aggirare la segreteria telefonica è la seguente: L’interlocutore chiama il UX-470/FO-880/NX-670 da un telefono multifrequenza. Quando inizia il messaggio in uscita, preme il tasto "#" sul telefono. • Udirà un breve bip, quindi il messaggio in uscita si fermerà. 2 I chiamanti dovrebbero immettere il codice di squillo e "#", premendo i tasti appropriati sul loro telefono.
Operazioni a Distanza Operazioni a Distanza Potete chiamare lo UX-470/FO-880/NX-670 da qualsiasi telefono a selezione multifrequenza ed ascoltare i messaggi ricevuti utilizzando i comandi a distanza. Potete anche utilizzare questi comandi per variare il modo di ricezione e le impostazioni della segreteria telefonica automatica. Programmazione del proprio numero di codice remoto Per eseguire le operazioni a distanza, dovete prima di tutto programmare un codice a distanza.
Operazioni a Distanza Risparmio scatti 2. Uso della segreteria telefonica Quando si chiama il UX-470/FO-880/NX-670 per ascoltare i messaggi, questo risponde dopo due squilli se ha ricevuto almeno un messaggio, oppure dopo quattro squilli se non ha ricevuto alcun messaggio. Questo consente di risparmiare sugli addebiti telefonici, specialmente se si tratta di chiamate interurbane.
Operazioni a Distanza Ascolto dei messaggi Nota: potete accedere all’UX-470/FO-880/NX-670 per il funzionamento remoto, quando il modo ricezione è impostato su FAX. In questo caso, chiamate l’UX-470/FO-880/NX-670, premete l tasto "#" immediatamente dopo che ha risposto, e quindi continuate dall’operazione 2 sotto. 1 Chiamare UX-470/FO-880/NX-670 con un telefono multifrequenza. Quando inizia il vostro OGM premere il tasto "#" sul telefono. • Si udirà un breve bip, quindi il messaggio in uscita si fermerà.
Operazioni a Distanza Mentre i messaggi vengono riprodotti, potete compiere una delle seguenti operazioni: • Ripetere: per ascoltare un 2. Uso della segreteria telefonica 3 2 messaggio una seconda volta, premete "2" e "#" sul telefono, prima che il messaggio finisca. Per ritornare al messaggio precedente, premete "2" e "#" entro i primi 3 secondi del messaggio attuale. • Saltare in avanti: per saltare in 5 avanti al prossimo messaggio, premete "5" e "#" sul telefono.
Operazioni a Distanza • Ripetizione: per ascoltare di nuovo i Vostri messaggi, premete "7" e "#". 7 • Eseguire altre operazioni: potete immettere uno qualsiasi dei comandi descritti nella sezione successiva "Altre operazioni a distanza". • Riagganciare: se non cancellate prima i vostri messaggi, essi verranno conservati ed ogni nuovo messaggio verrà registrato dopo di loro.
Operazioni a Distanza Dopo avere ascoltato i messaggi, è possibile eseguire qualsiasi operazione fra quelle descritte sotto, premendo il tasto corrispondente sulla tastiera del telefono. Nota: i seguenti comandi non possono venire immessi mentre dei messaggi vengono riprodotti. Se, per immettere un nuovo comando, non volete attendere fino a quando il playback è finito, fermate prima di tutto il playback, premendo "0" e "#", e poi immettette il comando.
Operazioni a Distanza 2 Dopo avere udito un breve bip , parlare rivolti verso l’apparecchio telefonico per registrare un nuovo messaggio. • Il messaggio può essere lungo fino a 15 secondi. Dopo 15 secondi (o prima, se la macchina rileva un silenzio dopo che avete finito di parlare), sentirete un bip, ed il nuovo messaggio verrà riprodotto. Inserimento e disinserimento della funzione di trasferimento. Per inserire la funzione di trasferimento: premete "9", 1" e "#" sul telefono.
Operazioni a Distanza 1 Premete "9", "3" e "#" sul telefono. 2 Dopo avere udito un breve bip , parlare rivolti verso l’apparecchio telefonico per registrare un nuovo messaggio. 2. Uso della segreteria telefonica Registrazione di un nuovo messaggio di trasferimento. 3 9 • Il tempo per il messaggio di trasferimento è prefissato su 15 secondi.
Operazioni a Distanza Modo solo OGM (messaggi in partenza) Per attivare il modo solo OGM, premete "1", "1", e "#". (Il vostro messaggio in uscita verrà riprodotto, ma chi chiama non sarà in grado di registrare un messaggio. Dei fax inviati con la composizione automatica verranno ricevuti). Per disattivare il modo Solo OGM, premete "1", "2", e "#".
Capitolo 3 Trasmissione di documenti Documenti che si possono trasmettere Dimensione e peso 3. Trasmissione di documenti La dimensione e il peso del documento da caricare nell’alimentatore dipende dal fatto che si invii una pagina alla volta oppure di più.
Documenti che si possono trasmettere Nota: le lettere o la grafica sui bordi del documento non verranno scansionate. 5 mm Le lettere nella zona ombreggiata non verranno scansionate. 4 mm 4 mm 5 mm Altre restrizioni: ♦ Lo scanner non può riconoscere l’inchiostro giallo, giallo verdastro, o blu chiaro. ♦ Inchiostro, colla o liquidi per correzioni devono essere essicati prima di passare il documento in trasmissione.
Caricare i documenti Caricare i documenti È possibile introdurre nell’alimentatore fino a 10 fogli allo stesso tempo. All’avvio della macchina, l’alimentatore stesso inizierà la trasmissione partendo dal foglio in fondo. fogli aggiuntivi, con attenzione e cura, nell’alimentatore mentre l’ultimo foglio dei precedenti è in lettura. Non forzarne l’ingresso, per non correre il rischio di un accartocciamento o di doppia alimentazione.
Caricare i documenti Rimuovere un documento dall’introduttore Se dovete rimuovere un documento dall’introduttore, aprite il pannello comandi. Importante: non tentate di rimuovere un documento senza aprire il pannello operativo. Questo potrebbe danneggiare il meccanismo dell’introduttore. 1 Aprite il pannello operativo, afferrando la presa per le dita e tirandolo in su. 2 Rimuovete il documento. 3 Chiudete il pannello operativo assicurandovi che ritorni a scatto al suo posto.
Risoluzione e contrasto Risoluzione e contrasto Se desiderate, è possibile regolare risoluzione e contrasto prima di inviare un documento. Dovete regolare le impostazioni ogni volta che non volete usare le impostazioni di default. 3. Trasmissione di documenti L’impostazione di default della risoluzione è NORMALE e l’impostazione di default del contrasto è AUTO. Nota: le impostazioni della risoluzione e del contrasto hanno effetto solo per trasmettere e copiare un documento.
Risoluzione e contrasto 1 Caricate il documento (i documenti). • Il documento deve venire alimentato prima di poter regolare la risoluzione ed il contrasto. 2 Premere il tasto RISOLUZIONE una o più volte finchè la risoluzione desiderata e l’impostazione di contrasto appaia sul display. RISOLUZIONE • La prima volta in cui ci si sposta sull’elenco delle impostazioni della risoluzione, apparirà a fianco di ogni valore l’impostazione del contrasto in AUTO.
Trasmettere un fax componendo il numero in modo normale Trasmettere un fax componendo il numero in modo normale Con la selezione normale, voi sollevate il microtelefono (oppure premete il tasto LINEA) e componente il numero, premendo i tasti numerici. ♦ Se una persona risponde, potete parlare con lei mediante il 3. Trasmissione di documenti microtelefono, prima di inviare il fax. (Se avete premuto il tasto LINEA, dovete alzare il microtelefono per parlare.
Trasmettere un fax componendo il numero in modo normale 4 Attendere la connessione. A seconda dell’impostazione della macchina ricevente, è possibile udire un segnale di ricezione o la risposta diretta dell’altra persona. Beep • Se a rispondere è l’altra persona, parlargli chiedendo di premere il tasto di Start della macchina ricevente (se si è premuto il tasto LINEA, alzare il ricevitore per parlare). Questo provoca nella macchina ricevente l’emissione di un segnale di ricezione.
Trasmettere un fax con la selezione automatica Trasmettere un fax con la selezione automatica Potete selezionare un numero di telefono oppure di fax semplicemente premendo un tasto di selezione abbreviata, oppure premendo il tasto NR. VELOCE ed immettendo un numero di 2-cifre. ♦ Per utilizzare la selezione automatica dovete prima di tutto I numeri di selezione abbreviata da 01 a 05 (FO-880/NX-670 : 01 a 08) sono per la selezione abbreviata (ad un tasto). 3.
Trasmettere un fax con la selezione automatica Memorizzare dei numeri di telefono e di fax per la selezione automatica 1 Premete questi tasti: FUNZIONE 3 Il display visualizzerà: NUMERI TEL/FAX 2 Premete "1" per selezionare IMP.. 1 Il display visualizzerà: IMP. NUM.
Trasmettere un fax con la selezione automatica 6 Immettete il nome dell’interlocutore, premendo i tasti numerici, come illustrato nel diagramma seguente. Si possono immettere fino a 20 caratteri. (Vedere l’operazione 6 in "Immettere il vostro nome ed il vostro numero di fax " nel capitolo 1 per ulteriori particolari.) tasto, premere il tasto LINEA dopo aver immesso la prima lettera, poi inserire la seconda.
Trasmettere un fax con la selezione automatica Cancellazione di numeri 1 Premete questi tasti: Il display visualizzerà: FUNZIONE 3 NUMERI TEL/FAX 2 Premete "2" per selezionare CANC.. 3 Immettete il numero di selezione abbreviata che volete cancellare, premendo i tasti numerici. 0 4 2 1 (Esempio) Premete il tasto INVIO. INVIO/MEMORIA 5 Ritornate all’operazione 3 per cancellare un altro numero oppure premete STOP per uscire.
Composizione con tasto rapido Composizione con tasto rapido Se il numero che si desidera chiamare è stato memorizzato in selezione automatica come numero a composizione rapida fra "01" e "05" (FO-880/NX-670 : "01" e "08"), è possibile selezionarlo premendo il tasto rapido corrispondente. Caricate il documento (i documenti). 3. Trasmissione di documenti 1 Il display visualizzerà: TRASM. PRONTA • Impostate la risoluzione e/o il contrasto, se lo volete.
Composizione con tasto rapido Composizione veloce La selezione veloce può essere utilizzata per selezionare qualsiasi numero memorizzato per la selezione automatica. 1 Caricate il documento (i documenti). Il display visualizzerà: TRASM. PRONTA • Impostate la risoluzione e/o il contrasto, se lo volete. 2 Premere il tasto NR. VELOCE e, utilizzando i tasti numerici, immettere le due cifre del numero di composizione rapida. RISOLUZIONE NR.
Composizione con tasto rapido Selezione diretta su tastierino Potete anche immettere un numero completo con i tasti numerici e quindi premere il tasto INVIO/MEMORIA per dare inizio alla selezione. Potete adottare questo metodo per comporre un numero completo, se non avete bisogno di parlare con l’interlocutore prima di trasmettere il fax. 1 3.
Composizione con tasto rapido Uso del tasto CERCA/R Se non ricordate il numero di selezione rapida oppure di selezione abbreviata nei quali avete memorizzato un numero di fax particolare, potete cercare il numero seguendo le istruzioni date qui di seguito. Una volta che avete trovato il numero potete selezionarlo e trasmettere il documento caricato, premendo semplicemente il tasto INVIO/MEMORIA. 1 Caricate il documento (i documenti). Il display visualizzerà: TRASM.
Composizione con tasto rapido 4 Premete il tasto "#" oppure il tasto "*" per sfogliare attraverso i nomi (numeri se avete premuto "0"). Fermatevi quando il nome desiderato appare nel display. oppure • Se nessun nome che comincia con la 5 Premete il tasto INVIO/MEMORIA. Il documento verrà trasmesso automaticamente una volta che il collegamento è stato effettuato. 3. Trasmissione di documenti lettera immessa è stato memorizzato, voi sfoglierete dal nome seguente in ordine alfabetico nella lista.
Capitolo 4 Ricezione di documenti Utilizzo del Modo TEL/FAX Premete il tasto MODO DI RICEZIONE fino a quando la freccia nel display è puntata su TEL/FAX. MODO DI RICEZIONE TEL FAX TEL/FAX S.T. Quando il modo ricezione è impostato su TEL/FAX, il vostro fax risponde automaticamente a tutte le chiamate dopo 2 squilli. Dopo aver risposto, il vostro fax ascolta la linea per circa 5 secondi per vedere se viene trasmesso un segnale acustico di fax.
Ricezione di documenti Utilizzo del Modo FAX Premete il tasto MODO DI RICEZIONE fino a quando la freccia nel display è puntata su FAX. MODO DI RICEZIONE TEL FAX TEL/FAX S.T. 2 squilli 4. Ricezione di documenti Quando il modo ricezione è impostato su FAX, il vostro fax risponde automaticamente a tutte le chiamate dopo 2 squilli e riceve i documenti in arrivo.
Ricezione di documenti Utilizzo del Modo S.T. Premete il tasto MODO DI RICEZIONE fino a quando la freccia nel display è puntata su S.T.. MODO DI RICEZIONE TEL FAX TEL/FAX S.T. Nel modo S.T. il vostro apparecchio fax riceverà automaticamente messaggi vocali e fax. Vedere il capitolo S.T. per ulteriori particolari.
Ricezione di documenti Utilizzo del Modo TEL Premete il tasto MODO DI RICEZIONE fino a quando la freccia nel display è puntata su TEL. MODO DI RICEZIONE TEL FAX TEL/FAX S.T. 4. Ricezione di documenti Quando il modo ricezione è impostato su TEL, dovete rispondere a tutte le chiamate utilizzando il microtelefono del fax oppure un telefono derivato collegato alla stessa linea. Rispondere con il microtelefono del fax 1 Sollevate il microtelefono quando l’apparecchio squilla.
Ricezione di documenti 3 Se l’interlocutore inizia parlando e quindi vuole inviare un fax, premete il tasto INVIO/MEMORIA dopo aver parlato (premete il vostro tasto INVIO/MEMORIA prima che chi trasmette preme il suo tasto Start). • Assicuratevi che il display visualizzi RICEZIONE, rimettete quindi al suo posto il microtelefono. INVIO/MEMORIA RICEZIONE Rispondere da un telefono esterno 1 Rispondete dal telefono esterno quando squilla.
Ricezione di documenti Commenti • Il vostro fax non accetterà il segnale per iniziare la ricezione ("5", "*", e "*") se nel suo introduttore è caricato un documento.
Ricezione di documenti Rapporto di ricezione Il fax è stato impostato in fabbrica per ridurre automaticamente le dimensioni dei documenti ricevuti in modo che stiano nel formato della carta sulla quale si stampano. Questo assicura che i dati sui bordi del documento non sono tagliati via. Se lo desiderate, potete disattivare questa funzione per ottenere che i documenti ricevuti siano stampati a grandezza naturale.
Ricezione di documenti 4 Premete il tasto STOP. STOP Ricezione sostitutiva in memoria Quando avete ricevuto un documento nella memoria, nel display apparirà FAX IN MEMORIA, alternandosi con MANCANZA CARTA, FINE PELLICOLA, CARTA INCEPPATA. Quando mettete dell’altra carta, sostituite la pellicola di formazione delle immagini oppure eliminate l’inceppamento, il documento memorizzato verrà stampato automaticamente.
Capitolo 5 Fare delle copie Il vostro fax si può anche utilizzare per fare delle copie. Si possono fare copie singole e multiple (fino a 99 per originale), consentendo al vostro fax di servire anche da comoda copiatrice per ufficio. 1 Caricate il (i) documento (i) con la facciata in giù. (Massimo pari a 10 pagine.) Il display visualizzerà: TRASM. PRONTA • Impostate la risoluzione e/o il RISOLUZIONE contrasto, se lo desiderate. (L’impostazione di default è SUPER FINE.
Fare delle copie Premete "1" (MULTI COPIA) se non MULTI COPIA FASCICOL. COPIE volete che le copie vengano ordinate oppure "2" (FASCICOL. COPIE) se 2 1 oppure volete che siano ordinate. Esempio di tre copie ciascuno di tre originali A B C Fascicolate (FASCICOL. COPIE) A B C A B C Il display visualizzerà: 4 B C Non fascicolate (MULTI COPIA) A A A B B B C C C IMPOSTA DA 01/99 Se fate una copia per ogni originale, premete il tasto INVIO/MEMORIA .
Fare delle copie Nota: se mettete un grande numero di originali nell’introduttore, la memoria potrebbe diventare piena, prima che tutti possano venire scansionati (MEMORIA PIENA apparirà nel display). Se ciò si verifica, premete il tasto INVIO/MEMORIA per copiare gli originali che sono stati scansionati e quindi ripetete la procedura di copiatura per gli originali rimanenti, compreso l’originale che si stava scansionando, quando la memoria è diventata piena.
Capitolo 6 Fare delle chiamate telefoniche Il vostro fax si può utilizzare come un telefono normale per fare e ricevere delle chiamate vocali. ♦ Per effettuare o ricevere una chiamata telefonica, occorre che il fax sia acceso. 1 2 Alzate il microtelefono o premete il tasto LINEA. Ascoltate il tono di centrale. Comporre il numero utilizzando uno tra i metodi seguenti: • Composizione normale: immettere il numero completo tramite i tasti numerici.
Fare delle chiamate telefoniche Commenti • Mentre il microtelefono del fax è alzato (sganciato), non è possibile utilizzare un telefono esterno collegato direttamente al fax per parlare con l’altra parte. • Il fax può interrompere una chiamata vocale su una linea interna se il modo ricezione è impostato su S.T. e vi è un periodo di silenzio durante la conversazione.
Fare delle chiamate telefoniche Generare segnali in multifrequenza Se si è su una linea telefonica a impulsi, è possibile utilizzare il tasto "*" per generare segnali a toni temporanei premendo i tasti numerici. Questo permette l’utilizzo di alcuni servizi telefonici che richiedono tali segnali. Se si rende necessario immettere uno o più segnali a toni, premere il tasto "*" e poi i tasti numerici appropriati.
Fare delle chiamate telefoniche 2 Se si sente il segnale di libero, comporre il numero della terza parte per la chiamata. 3 Al termine della ricerca, è possibile tornare alla chiamata originaria non appena la terza parte abbia riattaccato. Trasferimento di chiamate 1 2 Durante la conversazione telefonica, premere il tasto CERCA/R. Ciò mette l’altra parte in attesa. All’ascolto del segnale di libero, comporre il numero sul quale si intende trasferire la chiamata.
Capitolo 7 Funzioni speciali Identificazione del chiamante Se vi abbonate ad un servizio di identificazione del chiamante fornito dalla vostra compagnia telefonica, potete impostare il vostro fax in modo da visualizzare il nome ed il numero del chiamante quando il fax squilla. Importante: • Per utilizzare questa funzione dovete abbonarvi ad un servizio di identificazione del chiamante della vostra società telefonica.
Identificazione del chiamante 4 Premete il tasto STOP per ritornare alla visualizzazione dell’ora e della data. STOP Come funziona l’identificazione del chiamante Quando ricevete una chiamata, il nome ed il numero telefonico del chiamante cominceranno ad apparire sul display, appena prima del secondo squillo. L’informazione continuerà ad essere visualizzata, fino a quando sollevate il microtelefono oppure fino a quando il fax risponde automaticamente, se si trova nel modo FAX.
Identificazione del chiamante Visualizzare l’elenco dei chiamanti identificati Se siete abbonati ad un servizio di identificazione del chiamante ed avete attivato la funzione identificazione del chiamante, il vostro apparecchio fax conserverà le informazioni sulle sulle ultime 20 chiamate e fax che avete ricevuto. Potete visualizzare queste informazioni, che sono costituite dal nome e dal numero di ogni chiamante, nell’elenco dei chiamanti identificati.
Identificazione del chiamante 3 Se volete comporre uno dei numeri dell’elenco, sfogliate nell’elenco fino a quando il numero appare nel display. • Se volete inviare un fax, caricate il documento e quindi premete il tasto INVIO/MEMORIA. INVIO/MEMORIA • Se volete fare una chiamata telefonica vocale, sollevate il microtelefono oppure premete il tasto LINEA. La composizione inizierà automaticamente. (Se avete premuto il tasto LINEA, sollevate il microtelefono quando l’interlocutore risponde.
Identificazione del chiamante 1 2 3 4 Premete i tasti indicati a destra. CHIAM. PRIVILEG. apparirà sul display. FUNZIONE 3 Premete 1 per immettere un numero oppure 2 per cancellare un numero. (Se avete premuto 2, passate all’operazione 4.) 1 Immettete il numero telefonico, compreso il prefisso della località, mediante i tasti numerici (max. 20 cifre). 5 5 2 oppure 5 1 2 3 4 (Esempio) Premete il tasto INVIO/MEMORIA e quindi il tasto STOP.
Trasmissione seriale Trasmissione seriale Questa funzione vi consente di inviare lo stesso documento ad un numero di destinazioni differenti fino a 20 con una sola operazione. Memorizzate prima di tutto il documento in memoria, immettete quindi i numeri degli apparecchi riceventi. I documenti verranno trasmessi ad ognuna delle destinazioni. ♦ Potete utilizzare solo i tasti di selezione abbreviata oppure i numeri di selezione abreviata per selezionare i numeri degli apparecchi riceventi.
Trasmissione seriale Premete il tasto INVIO/MEMORIA. La trasmissione avrà inizio. • Dopo la conclusione della trasmissione seriale verrà automaticamente stampata una relazione della transazione. Controllate la colonna "Note" del rapportino per vedere se qualcuna delle destinazioni è contrassegnata come "occupata" oppure presentano un codice di errore della comunicazione. In questo caso trasmettete di nuovo il documento a quelle destinazioni. INVIO/MEMORIA 7.
Copertina Copertina Potete fare in modo che il Fax generi una copertina e la invii come ultima pagina delle vostre trasmissioni fax. Potete selezionare un messaggio. Per far apparire il numero del destinatario, dovete comporre il numero, utilizzando un numero di composizione rapida oppure di un tasto di selezione abbreviata nel quale il nome sia stato programmato. Il vostro nome ed il vostro numero devono essere programmati come spiegato nel capitolo 1.
Copertina 3 Premete 1 (SI) per attivare la funzione copertina, oppure 2 (NO) per disattivarla. SI 1 NO oppure 2 Il display visualizzerà: STAMPA AUTOMAT. 4 Premete il tasto STOP per ritornare alla visualizzazione dell’ora e della data. STOP Selezionare un messaggio di intestazione (opzione) Quando la funzione copertina è attivata, potete anche selezionare un messaggio che apparirà come titolo in cima alla copertina. Per farlo, seguite le istruzioni riportate sotto.
Copertina 3 4 Selezionate un messaggio immettendo un numero da "1" a "4" come illustrato sotto: "1": URGENTE "2": IMPORTANTE "3": CONFIDENZIALE "4": DISTRIBUIRE 1 (Esempio) Componete il numero dell’apparecchio ricevente e trasmettete il documento. Nota: Per annullare un’impostazione dell’intestazione di una copertina, premete il tasto STOP oppure rimuovete il documento dall’alimentatore.
Numerazione delle pagine di un lotto Numerazione delle pagine di un lotto Potete cambiare la numerazione delle pagine del documento trasmesso dalla numerazione semplice ("P.01", "P.02", ecc.) alla numerazione a lotti, il che significa che, dopo ogni numero di pagina, si aggiunge una barra ed il numero totale di pagine che vengono inviate(per esempio, "P. 01/05", "P.02/05", ecc.). Questo consente al destinatario di controllare se vi sono delle pagine mancanti. 1 Caricate il documento (i documenti).
Numerazione delle pagine di un lotto Osservazioni: • Se avete bisogno di cancellare un’immissione di numero di gruppo, rimovete il documento dall’introduttore oppure premete il tasto STOP. • Se il numero di pagine effettivamente trasmesso non coincide con il numero di gruppo immesso, l’allarme risuonerà e sul display comparirà ERR. CONTEGGIO. Nella colonna "NOTE" del rapporto sulla transazione apparirà anche "ERR. PAG." se si è impostata la sua stampa.
Bloccare la ricezione di fax indesiderati Bloccare la ricezione di fax indesiderati La funzione anti ricezione fax vi consente di bloccare la ricezione di fax da parti che specificate. Questo risparmia della carta, in quanto non si stampano fax "spazzatura" indesiderati. Per utilizzare questa funzione, attivatela prima di tutto impostando l’opzione 12 su SI come descritto nel capitolo 8, e quindi immettete i numeri di fax dai quali non volete ricevere dei fax, come illustrato sotto.
Bloccare la ricezione di fax indesiderati 4 Immettete il numero completo che volete bloccare (max. pari a 20 cifre). 5 5 5 1 2 3 (Esempio) 5 Premete il tasto INVIO/MEMORIA. INVIO/MEMORIA 6 100 Ritornate all’operazione 3 per immettere (o cancellare) un altro Operazione 3 oppure numero oppure premete STOP per uscire.
Inviare dei documenti da memoria Inviare dei documenti da memoria Con questa funzione il documento originale viene sottoposto a scansione immediatamente, memorizzato in memoria e quindi trasmesso una volta che il collegamento con l’apparecchio ricevente è stato effettuato. Questo è comodo se si trasmette verso località nelle quali la linea è occupata in quanto vi risparmia l’attesa necessaria per prendere il documento originale e libera l’introduttore per altre operazioni.
Inviare dei documenti da memoria 3 Immettete il numero dell’apparecchio ricevente, usando uno dei seguenti metodi. 01 02 03 • Premete un tasto di selezione rapida. • Premete il tasto NR.VELOCE ed immettete un numero di selezione abbreviata. • Immettete un numero telefonico (Esempio) completo, premendo i tasti numerici. 4 Premete il tasto INVIO/MEMORIA, se avete immesso un numero di selezione abbreviata oppure un numero completo.
Polling (richiesta di trasmissione fax) Polling (richiesta di trasmissione fax) Il polling Vi consente di chiedere ad un’altro fax di trasmettere un documento al Vostro fax. In altri termini è il fax ricevente e non il fax trasmittente che provoca la trasmissione. Potete utilizzare il Vostro fax sia per effettuare il polling, che per riceverlo da altri.
Polling (richiesta di trasmissione fax) Essere interrogati (standby in polling) Per consentire ad un’altra macchina di interrogare il vostro fax, premete il tasto MODO DI RICEZIONE per impostare il modo di ricezione su FAX, caricate il (i) documento (i) e premete il tasto di selezione abbreviata 05/POLL (FO-880/NX-670 : Selezione abbreviata 08/POLL). "P" apparirà sul display. La trasmissione ha luogo quando l’altro apparecchio chiama il vostro e attiva la funzione.
Polling (richiesta di trasmissione fax) Memorizzazione e cancellazione di numeri di codice di polling. Potete memorizzare fino a 10 numeri di fax nella lista dei numeri di codice del Vostro fax. 1 Premete i tasti indicati a destra. REGISTRAZIONI apparirà sul display. 2 Premete il tasto "#" quattro volte. "NUMERI DI CODICE" apparirà sul display. 3 Premete "1" per memorizzare un numero oppure "2" per cancellare un numero. 4 Memorizzazione: immettete un numero di 2 cifre da "01" a "10".
Funzionamento con il timer Funzionamento con il timer La funzione differita vi consente di impostare l’esecuzione automatica di un’operazione di trasmissione e/o di polling in un momento specificato da voi. Si possono impostare un’operazione di trasmissione ed una di polling nello stesso momento, ed il momento nel quale esse verranno eseguite si può specificare con un anticipo fino a 24 ore.
Funzionamento con il timer 6 Immettete il numero di selezione abbreviata dell’apparecchio fax ricevente. 5 0 (Esempio) • Se questa è un’operazione di polling, passate all’operazione 9. 7 Premete il tasto INVIO/MEMORIA. INVIO/MEMORIA 8 Regolate la risoluzione e / o il contrasto (saltate quest’operazione se non volete cambiare le impostazioni). 9 Premete il tasto INVIO/MEMORIA e quindi il tasto STOP.
Capitolo 8 Impostazioni opzionali Vi è una varietà di impostazioni opzionali, che potete utilizzare per una messa a punto accurata del vostro fax, per adattarlo meglio alle vostre esigenze. Queste impostazioni si effettuano premendo i tasti del pannello ed ogni impostazione è descritta nella lista qui di seguito. Premete prima di tutto FUNZIONE e 4, premete quindi # oppure * per scorrere le opzioni.
Impostazione 3: NUMERO DI SQUILLI PER LA RISPOSTA Questa imposta il numero di squilli che l’apparecchio fax attende prima di rispondere ad una chiamata in arrivo nei modi di ricezione FAX e TEL/FAX. Immettete qualsiasi numero da "2" a "5". • Impostazione di fabbrica: "2" FUNZIONE 4 Immettete un numero da 2 a 5 Premete fino a quando il display visualizza: NUMERO SQUILLI STOP NR. ATTIV.
Impostazioni opzionali Impostazione 5: RICEZIONE REMOTA Se non intendete usare il NUMERO DI ATTIVAZIONE REMOTA di cui sopra, potete disattivare la rivelazione del numero. Questo assicura che il fax non tenterà mai di iniziare la ricezione per errore, se rileva un segnale simile al NUMERO DI ATTIVAZIONE REMOTA mentre parlate su un telefono esterno. Premete 1 per attivare il rilevamento, oppure 2 per disattivare il rilevamento.
Impostazione 7: MODO CHIAMATA Questa imposta il modo della selezione. Premete "1" se vi trovate su una linea con selezione a tastiera multifrequenza oppure "2" se vi trovate su una linea con selezione ad impulsi. • Impostazione di fabbrica: "2" fino a quando il display visualizza: FUNZIONE 4 TONO 1 Premete PULSATO oppure MODO CHIAMATA STOP DURATA SQUILLI 2 Impostazione 8: DURATA SQUILLI Questa imposta la durata della pseudo suoneria quando il modo di ricezione è impostato su TEL/FAX.
Impostazioni opzionali Impostazione 9: SELEZIONE LINGUA Imposta la lingua utilizzata nei messaggi su display, i rapporti, e le liste. Premere il tasto INVIO/MEMORIA, il tasto "#" o "*" più volte finchè la lingua desiderata non apparirà sul display, quindi premere ancora il tasto INVIO/MEMORIA.
Impostazione 10-2: SELEZIONE PBX Imposta il modo da utilizzarsi per connettere chiamate da un PBX a una linea esterna. Consultare il manuale PBX o il rivenditore per l’impostazione corretta. Per la selezione, immettere i numeri come segue: 1: Terra 2: Flash 3: ID • Impostazione di fabbrica: "3" (Se selezionate "3", l’impostazione 10-3 comparirà successivamente nel display. Se selezionata "1" oppure "2", l’impostazione 10-4 apparirà.
Impostazioni opzionali Impostazione 11: RICEZIONE SEGNALE FAX Se utilizzate un computer con fax modem sulla stessa linea, dovete disattivare questa impostazione allo scopo di evitare che il vostro fax tenti per errore di ricevere dei documenti trasmessi dal fax modem del computer. Premete "2" per disattivare l’impostazione, oppure "1" per attivarla. • Impostazione di fabbrica: "1" fino a quando il SEGNALE FAX RX display visualizza: FUNZIONE 4 SI 1 Premete NO oppure STOP CONTR.
Impostazione 14: IDENTIFICAZIONE DEL CHIAMANTE Se vi abbonate ad un servizio di identificazione del chiamante e volete usare la funzione identificazione del chiamante, premete 1. Per disattivare l’identificazione del chiamante, premete 2. (L’identificazione del chiamante è spiegata più dettagliatamente in Identificazione del chiamante nel capitolo 7.) • Impostazione di fabbrica: "2" Nota: In alcuni Paesi quest’impostazione non è disponibile.
Capitolo 9 Stampa di rapporti e liste Potete stampare una grande varietà di liste, che mostrano impostazioni ed informazioni immesse nel fax. Potete anche far stampare automaticamente dal fax un rapporto sulle transazioni dopo che esse sono state fatte. Ognuna di queste liste viene descritta qui sotto. Stampare una lista 1 Premete questi tasti: FUNZIONE 2 Il display visualizzerà: STAMPA LISTE 2 Premete il tasto "#" oppure il tasto "*" fino a quando la lista desiderata appare sul display.
Stampa di rapporti e liste impostata su SI, un giornale verrà stampato ogni volta che si sono accumulate delle informazioni su 30 operazioni. (Un giornale si può sempre stampare a richiesta in qualsiasi momento.) ♦ Dopo che il rapporto è stato stampato, tutti i dati vengono cancellati. Se la stampa automatica è disabilitata e la stampa non è stata effettuata per più di 30 operazioni, i dati più vecchi vengono soprascritti nell’ordine ogni volta che un’operazione viene eseguita.
Stampa di rapporti e liste Lista differite Lista delle operazioni differite. Questa lista mostra le operazioni differite attualmente impostate. Agenda telefoni Questa lista mostra i numeri telefonici e di telefax, che sono stati memorizzati per la selezione automatica.
Stampa di rapporti e liste Questa lista mostra lo stato attuale delle impostazioni di stampa effettuate premendo il tasto FUNZIONE ed il tasto "6". Rapporto operativo Il rapporto viene stampato automaticamente dopo che un’operazione è stata completata, per consentirvi di controllare il risultato. Il vostro fax è impostato in fabbrica in modo da stampare il rapporto solo quando si verifica un errore. Se lo desiderate, potete modificare l’impostazione per stampare in varie condizioni diverse.
Capitolo 10 Manutenzione Pulizia della testina di stampa del fax Pulite spesso la testina di stampa, per assicurare delle prestazioni ottimali nella stampa. 1 Prima di tutto scollegate la linea telefonica, scollegate quindi il cavo rete. 2 Tirate in avanti la piastra di rilascio della carta e rimuovete la carta.
Manutenzione Estraete la cartuccia della pellicola di formazione delle immagini dal vano stampa e mettetela su un foglio di carta. 5 Strofinate la testina di stampa ed il rullo con alcol isopropilico. 10. Manutenzione 4 Rullo Testina di stampa Attenzione! • Non utilizzare benzene, né solvente. Evitare di toccare la testina con oggetti duri. • La testina può essere calda se l’apparecchio fax ha appena ricevuto un certo numero di documenti.
Manutenzione 6 Rimettete la cartuccia della pellicola di formazione delle immagini nel vano stampa. 7 Chiudete il coperchio del vano stampa (premete verso il basso su entrambi i lati per assicurarvi che vada al suo posto con uno scatto) e quindi chiudete il pannello operativo. 8 Reinserite la carta nel vassoio della carta e spingete verso il basso la piastra di rilascio della carta.
Manutenzione Vetro di scansione e rulli Pulite spesso il vetro di scansione ed i rulli per assicurare la qualità delle immagini trasmesse e delle copie. Aprite il pannello operativo (afferrate la presa per il dito e tirate in su) e strofinate delicatamente il vetro di scansione ed i rulli con un panno morbido. liquido correttore) vengano rimossi, in quanto questi sono causa di quelle linee verticali che si riscontrano sulle copie e sulle pagine trasmesse.
Capitolo 11 Ricerca guasti Problemi e soluzioni Errore di linea Problema Controllo e soluzione ERRORE DI LINEA appare nel display e/o un rapportino viene stampato con COM. E- ed un numero da 0 a 1, 2, 3, 4, 5, 6, oppure 7 nella colonna NOTE . • Tentate di eseguire di nuovo la transazione. Se l’errore persiste, controllate quanto segue: • Controllate il collegamento. Il cavo dalla presa TEL. LINE alla parete non dovrebbe essere più lungo di 6 piedi.
Problemi e soluzioni • Assicuratevi che il vostro fax sia impostato sul modo di selezione corretto per la vostra linea telefonica. Vedere l’impostazione dell’opzione 7 nel capitolo 8. L’alimentazione elettrica è presente ma la trasmissione non ha luogo . • Assicurarsi che la macchina ricevente abbia carta di registrazione. • AssicurateVi che il cavo della linea telefonica sia inserito nella presa "TEL. LINE, e non nella presa "TEL. SET".
Problemi e soluzioni • E’ importante selezionare una carta che è La qualità di stampa è scadente da un punto di vista generale. appropriata per il trasferimento termico nel vostro fax. Vi raccomandiamo di usare della carta di qualità laser che ha una finitura molto liscia. La carta della copiatrice funzionerà, ma talvolta tenderà a dare una qualità di stampa più chiara. • Chiedete all’altra parte di trasmettere dei Il documento ricevuto è pallido. Le immagini ricevute sono distorte.
Problemi e soluzioni Problemi di carattere generale Problema Controllo e soluzione • Assicuratevi che il fax è collegato alla rete e che Le informazioni non si possono programmare nel fax. Non appare nulla sul display. la pellicola di formazione delle immagini e la carta siano state caricate. (La programmazione non è possibile se la pellicola di formazione delle immagini e la carta da stampa non sono state caricate.
Messaggi e segnali Messaggi e segnali Messaggi sul display Nota: Se avete attivato la funzione di identificazione del chiamante, vedere Identificazione del chiamante nel capitolo 7 per i messaggi sul display in relazione all’identificazione del chiamante. TRASFERIM. SEG. T. La funzione di trasferimento della segreteria telefonica è stata attivata come descritto in "Altre funzioni" nel capitolo 2. COPERCHIO APERTO Il coperchio del vano stampa (sotto il pannello operativo) è aperto.
Messaggi e segnali STAMPA MEMORIA Il fax sta preparando o stampando un documento dalla memoria. NON IMPOSTATO Avete tentato di selezionare oppure di annullare un tasto di selezione abbreviata oppure un numero di selezione abbreviata che non è stato programmato (non gli è stato assegnato un numero completo). OGM NON REGISTR. Il modo ricezione non si può impostare su S.T. in quanto nessun messaggio generale in partenza è stato registrato.
Messaggi e segnali RICHIAMATA Questo appare se tentate di trasmettere un fax con la selezione automatica e la linea è occupata oppure l’apparecchio fax ricevente non risponde. Il vostro apparecchio fax tenterà automaticamente di richiamare. (Vedere "Ripetizione automatica della selezione " in "Trasmettere un fax con la selezione automatica " nel capitolo 3.) RICERCA NUMERI Il tasto CERCA/R è stato premuto.
Eliminazione degli inceppamenti della carta Eliminazione degli inceppamenti della carta Togliere un documento inceppato Se il documento originale non viene introdotto correttamente durante la trasmissione o la copiatura, oppure INCEPP.DOCUMENTO appare nel display, tentate prima di tutto premendo il tasto INVIO/MEMORIA. Se non esce, rimuovetelo nel modo seguente: 1 Aprite il pannello operativo, afferrando la presa per le dita e tirandolo in su. 2 Rimuovete il documento.
Eliminazione degli inceppamenti della carta Eliminazione di inceppamenti della carta per stampa 1 Tirate in avanti la piastra di rilascio della carta e rimuovete la carta. 2 Aprite il pannello operativo (afferrate la presa per il dito e tirate in su), e quindi tirate in avanti lo sbloccaggio sul lato destro dell’apparecchio per aprire il coperchio del vano stampa.
4 Chiudete il coperchio del vano stampa (premete verso il basso su entrambi i lati per assicurarvi che vada al suo posto con uno scatto) e quindi chiudete il pannello operativo. 5 Reinserite la carta nel vassoio della carta e spingete verso il basso la piastra di rilascio della carta. 11.
Specifiche Selezione con tasti di selezione abbreviata: 5 Composizione automatica del numero telefonico numeri (FO-880/NX-670 : 8 numeri) Selezione abbreviata: 40 numeri (FO-880/NX-670 : 80 numeri) Pellicola di formazione delle immagini Pellicola di avvio iniziale (compresa con l’apparecchio fax): rotolo da 10 m (circa.
Linea telefonica utilizzabile: Rete telefonica pubblica / PBX Compatibilità: modo ITU-T (CCITT) G3 Configurazione: Semi-duplex, ricetrasmettitore Schema di compressione: MH, MR, Sharp Metodo di lettura: Introduttore di fogli CIS (Contact Image Sensor) Larghezza effettiva di stampa: 204 mm max. Dimensioni documenti: Alimentazione automatica: Larghezza: da 148 a 210 mm Lunghezza: da 140 a297 mm Alimentazione manuale: Larghezza: da 148 a 210 mm Lunghezza: da 140 a 600 mm 210 mm max.
GUIDA RAPIDA DI CONSULTAZIONE IMMETTERE IL VOSTRO NOME ED IL VOSTRO NUMERO INSTALLAZIONE Nota: Per eseguire l’operazione seguente la pellicola di formazione delle immagini e la carta devono essere caricate. 1 2 FUNZIONE 3 1. Premete: 3 Il display visualizzerà: TEL SET. TEL LIN . E IDENTIFICATIVO 2. Premete: INVIO/MEMORIA 3. Immettete il vostro numero di fax (max. 20 cifre) premendo i tasti numerici.
IMPOSTARE LA DATA E L’ORA Nota: Per eseguire l’operazione seguente la pellicola di formazione delle immagini e la carta devono essere caricate. Premete: FUNZIONE INVIARE DEI DOCUMENTI Mettete il vostro documento (fino a 10 pagine) con la facciata in giù nell’alimentatore di documenti. 3 Composizione normale Il display visualizzerà: IMPOST. DATA/ORA LINEA 1. Sollevate il microtelefono oppure premete 2. Componete il numero fax.
CARTA OPERAZIONI REMOTE La carta serve come guida per le operazioni remote del UX-470/FO-880/NX-670. Ritagliarla e tenerla a portata di mano quando si esce. Guida per il comando a distanza 1. Quando il Vostro messaggio in partenza ha inizio, premete # . 2. Immettete il Vostro codice per il funzionamento a distanza: 3. Premete # . . 4. Dopo aver ascoltato i Vostri messaggi, potete riagganciare per salvarli, oppure immettere uno dei comandi sul retro.
• • • COMANDI A DISTANZA • MODI RICEZIONE FAX PLAYBACK Riproduzione messaggi . . . Riavvolgimento/ripetizione. Avanti veloce . . . . . . . . . . . Stop . . . . . . . . . . . . . . . . . . Riproduzione solo nuovi messaggi . . . . . . . . . . . . . . (fermare prima il playback) 7 # 2 # 5 # 0 # 6 # • CANCELLAZIONE DI MESSAGGI Cancellazione di un messaggio singolo . . . . . . . 3 # Cancellazione di tutti i nessaggi . . . . . . . . . . . . . . .
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