® TELEFAKS UX-81 INSTRUKCJA OBSŁUGI
WST P Gratulujemy wyboru telefaksu UX-81 i dzi kujemy za zakup produktu firmy Sharp. Niniejsze urz dzenie zostało dodatkowo wyposa one w automatyczn sekretark , co umo liwia bezproblemowy odbiór dokumentów i przyjmowanie zwykłych rozmów telefonicznych podczas nieobecności u ytkowników Instrukcja ta zawiera opis instalacji i obsługi telefaksu UX-81. Spis treści pozwoli szybko odnale ć opis odpowiedniej funkcji.
SPIS TRE CI 1 5 INSTALACJA Rozpakowanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Monta i podł czenie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalacja papieru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . USTAWIENIA POCZ TKOWE Pulpit sterowniczy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zapisanie nazwy u ytkownika i numeru faksu. . . . . . . . . . . . Wpisywanie liter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 INSTALACJA ROZPAKOWANIE Wyjmujemy ostro nie telefaks z pudełka i zdejmujemy z niego wszystkie opakowania ochronne. Nale y upewnić si , e w pudełku znajduj si wszystkie pokazane poni ej elementy. W razie jakichkolwiek braków, prosimy o kontakt z punktem sprzeda y. Półka na dokumenty Etykietki do przycisków Instrukcja obsługi Przewód do słuchawki Słuchawka ć ł Przewód telefoniczny Ł ł ł ł Papier (rolka próbna) Uwagi dotyczące montażu Telefaks nale y ustawić na stabilnej poziomej powierzchni.
MONTA I PODŁ CZENIE Słuchawka ć ć ł ł Podł czamy słuchawk poprzez przewód do telefaksu tak, jak pokazane jest to na rysunku. Obie końcówki kabla s identyczne, tak wi c pasuj one do obu gniazdek. Słuchawk odkładamy na miejsce. Słuchawka wykorzystywana jest do standardowych rozmów telefonicznych i r cznego przyjmowania dokumentów. Przewód telefoniczny Końcówk kabla telefonicznego podł czamy do gniazdka TEL.LINE. Drugi koniec ł czymy z gniazdkiem na cianie.
Ł MONTA I PODŁ CZENIE . Dost p , odpowiedniej cyfry i ś ć ł ś Przewód sieciowy Przewód sieciowy podł czamy do linii o napi ciu 220-230 V, nale y pami tać, aby faks był uziemiony. y Telefaks nie posiada wł cznika zasilania, dlatego wł czamy i wył czamy go wkładaj c i wyjmuj c wtyczk z kontaktu. Uwaga: Gniazdko sieciowe powinno znajdować si w pobli u telefaksu i powinno być łatwo dost pne.
MONTA I PODŁ CZENIE SKRÓCONY OPIS OBSŁ Dodatkowe urz dzenia Jeśli zajdzie taka potrzeba, telefaks mo emy poł czyć z dodatkowym telefonem. Dodatkowe urz dzenia mo emy podł czyć bezpośrednio do telefaksu lub do gniazdka w ścianie. ś ą ą ł Dodatkowy telefon mo emy podł czyć, eby za jego pomoc móc przyjmować i wykonywać zwykłe poł czenia telefoniczne. Szczegóły opisane s w rozdziale 3. ł ł ł ł ł ł Podłączenie Zdejmujemy osłon z gniazdka TEL.SET i podł czamy do niego końcówk telefonu.
DANE TECHNICZNE ł ć ć ł Telefaks drukuje w procesie, który nazwany został drukiem termicznym. Głowica drukuj ca dostarcza ciepło na specjalny papier, który w wyniku tego zmienia barw , dzi ki czemu mog powstawać obrazy i litery. Post pujemy wg. poni szego opisu, eby zainstalować papier. ł Zmodyfikowany Huffmana i specjalny tryb Sharp'a ł ć INSTALACJA PAPIERU 1 Uwaga: Przy wymianie papieru nale y uwa ać, eby nie dotykać metalowego paska wewn trz pojemnika, poniewa mo e on być bardzo gor cy.
INSTALACJA PAPIERU Ć 4 Zamykamy pokryw i przyciskamy przycisk START. Krótki fragment papieru zostanie wysuni ty. Wysuni ty papier nale y teraz r cznie oderwać. ś ś ł ś Wymiana papieru eby zapewnić jak najdłu sz sprawność telefaksu i wysok jakość kopii, nale y korzystać z papieru firmy Sharp, który dost pny jest u ka dego dealera: 1 FO-20PR THERMAL PAPER (rolka 30 m) Korzystanie z innego papieru mo e spowodować obni enie jakości kopii i doprowadzić do silnego zanieczyszczenia głowicy.
ł 2 USTAWIENIA POCZ TKOWE ł PULPIT STEROWNICZY ł ł ł Zanim b dziemy mogli korzystać z telefaksu konieczne jest wykorzystanie kilku ustawień za pomoc klawiszy na pulpicie sterowniczym. Nale y poświ cić chwil , eby zapoznać si z wygl dem pulpitu. Wy wietlacz Wyświetla komunikaty o stanie faksu. Przyciski SPEAKER VOLUME Po przyciśni ciu przycisku SPEAKER pozwalaj na regulowanie głośności głośnika UP - głośniej DOWN - ciszej. Przycisk RECEPTION MODE Ustala tryb odbioru.
PULPIT STEROWNICZY Przyciski cyfrowe U ywaj ich przy wybieraniu numerów i ich zapami taniu. Przycisk SPEED Przycisk ten pozwala wybrać za pomoc 2-cyfrowego numeru zapami tany wcześniej numer telefoniczny. Przycisk ten jest tak e wykorzystywany do kasowania liter przy wpisywaniu liczb i nazw. Ł Przycisk REDIAL Pozwala automatycznie wybrać ostatnio u ywany numer. Przycisk ten zmienia równie wielkie i małe litery przy wpisywaniu nazw.
ZAPISANIE NAZWY U YTKOWNIKA I NUMERU FAKSU ł Sprawdzamy, czy papier nie jest zablokowany (Zob. ć ł ł ł śli odebrana kopia jest ć uszkodzony. Nazwa u ytkownika i numer telefaksu (nazywane "Sender's name" i "Sender's number") s drukowane na nagłówkach wszystkich wysyłanych stron. eby wpisać nazw i nazwisko, post puj wg. poni szego opisu. Jeśli wpiszemy bł dn cyfr lub liter , nale y przycisn ć przycisk R, eby cofn ć kursor i wpisać poprawny znak. eby przesun ć kursor do przodu przyciskamy klawisz SPEAKER.
1 WPISYWANIE LITER Litery wpisujemy korzystaj c z przycisków cyfrowych. Poszczególne litery zaznaczone s powy ej cyfr od "2" do "9". eby wpisać liter (lub cyfr ), przyciskamy odpowiedni przycisk jeden lub wi cej razy, dopóki odpowiednia litera nie pojawi si na wyświetlaczu (najpierw pojawia si cyfra, a nast pnie litery w kolejności, w jakiej napisane s nad przyciskiem). Przyciski wykorzystane przy wpisywaniu liter oznaczone s poni ej. Spacja Przyciskamy ten przycisk dwa razy, aby wprowadzić spacj .
USTAWIANIE CZASU I GODZINY ść łanych dokumentów i ł ł ł i rolki ciereczk . ć ładnie śmy wszystkie zanieczyszczenia, ć one przyczyn Data i godzina s podawane s na wyświetlaczu oraz drukowane na ka dej z wysłanych stron. Ustawiamy je za pomoc funkcji opisanych poni ej. eby poprawić bł d, nale y przycisn ć przycisk SPEED i przesun ć kursor na miejsce pomyłki, a nast pnie wpisać prawidłow wartość. Ustawiony czas b dzie si zmieniał automatycznie w czasie przejścia z czasu zimowego na letni i na odwrót.
WYBÓR TRYBU ODBIORU Opisywany telefaks posiada cztery tryby odbioru: Tryb TEL: Jest to najwygodniejszy tryb do odbierania rozmów telefonicznych. Mo emy równie przyjmować dokumenty, jednak najpierw nale y przyj ć rozmow poprzez podnisienie słuchawki telefaksu lub dodatkowego telefonu. Tryb FAX: Ten tryb wybieramy, jeśli chcemy przyjmować tylko dokumenty. Telefaks b dzie przyjmował automatycznie dokumenty i odbierał rozmowy telefoniczne.
USTAWIANIE AUTOMATYCZNEJ SEKRETARKI ć ć ści przeprowadzonej transmisji. Telefaks fabrycznie jest zaprogramowany w ten ł ł ł na go ć ł ł czenia, ć ć Wbudowana automatyczna sekretarka pozwala na automatyczne przyjmowanie dokumentów i odbieranie rozmów podczas naszej nieobecności. Je eli wybrany został tryb odbioru A.M., automatyczna sekretarka przyjmie poł czenie i wyemituje informacj o naszej nieobecności.
USTAWIENIE AUTOMATYCZNEJ SEKRETARKI 3 Po zakończeniu przycisk STOP. przyciskamy ć ć ł Jeśli przekroczony zostanie limit czasowy lub podniesiemy słuchawk , nagrywanie zostanie przerwane automatycznie. Sprawdzenie nagrania Przyciskamy przycisk przycisk PLAY/SKIP. REC, 1 i 1 ś ś Czas nagrań Za pomoc tej funkcji mo emy określić maksymaln długość informacji zostawianej przez osoby do nas telefonuj ce. Fabrycznie maksymalna długość komunikatu ustawiona jest na 4 minuty.
USTAWIENIE AUTOMATYCZNEJ SEKRETARKI Gdy pami ć jest pełna... 1 ł ł ł ć 1 ć ś ś ć na ł czony jest modem ć ł dnym 1 ł ć funkcj Jeśli pami ć przeznaczona na nagrania komunikatów zostanie zapełniona, automatyczna sekretarka nie b dzie mogła zapisać ju wi cej informacji. Opisywana funkcja pozwala określić jak ma "zachować si " telefaks w takim wypadku. Automatyczny odbiór dokumentów wył czony: Telefaks przyjmie poł czenie po 20 sygnałach i b dzie czekał na wydanie mu zdalnie polecenia.
ZAPAMI TYWANIE NUMERÓW Automatyczne wybieranie numerów jest wygodnym i szybkim sposobem telefonowania. Po dany numer przywołujemy przyciskaj c jeden z przycisków pami ci lub przycisku SPEED podaj c dwucyfrowy numer zapami tanej pozycji. Ta funkcja mo e być u ywana zarówno przy korzystaniu z telefaksu jak i z telefonu. 1 ś ś Aby móc korzystać z funkcji automatycznego telefonowania, nale y zapisać w pami ci urz dzenia po dany numer.
ZAPAMI TYWANIE NUMERÓW ł ść zdalnego uruchamiania odbioru z dodatkowego telefonu. ł ć ł ć 1 Krok Przyciskane klawisze 1 1 ł ł czenia. Podajemy numer 1 ł ł Uwagi 1 "ENTRY MODE" pojawi si na wyświetlaczu. 2 "FAX/TEL.#MODE" wyświetlaczu. 3 Wybieramy SET. 4 Podajemy 2-cyfrowy numer (od 01 do 15) za pomoc klawiszy cyfrowych. B dzie to numer poprzez który b dziemy wykonywać poł czenie. (Przykład) 5 1 (Przykład) pojawi si na Podajemy numer telefonu (maks.
ZAPAMI TYWANIE NUMERÓW Kasowanie numeru Krok Przyciskane klawisze ć Uwagi 1 "ENTRY MODE" pojawi si na wyświetlaczu. 2 "FAX/TEL.#MODE" wyświetlaczu. 3 Wybieramy CLEAR. 4 Podajemy 2-cyfrowy numer zapami tania, które chcemy usun ć. (Przykład) pojawi si na 1 ś ć 5 ś ł ś ł Powracamy do punktu 4, eby skasować kolejny numer lub przyciskamy klawisz STOP, by zakończyć kasowanie. 6 ś ł ń Dokonywanie zmian eby zmodyfikować wcześniej wprowadzony numer, nale y powtórzyć procedur wpisywania.
3 FUNKCJE PODSTAWOWE WYSYŁANIE DOKUMENTÓW Akceptowane dokumenty Telefaks UX-81 mo e słu yć do transmisji nast puj cych dokumentów: Format i gramatura Format i gramatura dokumentu, jaki mo e zostać przyj ty przez podajnik zale y od tego, czy korzystamy z pojedynczych kartek, czy wysyłamy kilka kartek jednocześnie.
WYSYŁANIE DOKUMENTÓW Podawanie dokumentów łą Jednorazowo mo e być podane maksymalnie 15 dokumentów. B d one automatycznie pobierane pocz wszy od kartki le cej na spodzie stosu. Jeśli zajdzie potrzeba wysłania wi kszej ilości dokumentów, nale y dokładać nast pne kartki dopiero, gdy podajnik pobierze pierwszy dokument. Nie wolno robić nic na sił , poniewa mo e to spowodować blokad faksu.
WYSYŁANIE DOKUMENTÓW ł ł ś ł ś ć ł cej w trybie łów tonowych. Jest ł ł ć ś ł 1 Przed wysłaniem dokumentu przesyłanego obrazu. ł ł ł ć ustalić kontrast i rozdzielczość Rozdzielczość ł Mo emy ustalić jedn z trzech rozdzielczości: STANDARD: Trybu STANDARD u ywamy dla typowych dokumentów. To ustawienie zapewnia szybk i tani transmisj . łuchawk . FINE: Tryb FINE jest przeznaczony do transmisji wysokiej jakości dokumentów, posiadaj cych np. drobny druk.
WYSYŁANIE DOKUMENTÓW Poł czenie i transmisja Gdy dokument został wło ony do podajnika i zostały wykonane wszystkie po dane ustawienia, telefaks jest gotowy do transmisji. Wystarczy teraz podać numer pod który chcemy wysłać dokument. Istnieje kilka sposobów ł czenia si z po danymi numerami oto one: ć ł ł ć łą Zwykłe połączenie Podczas zwykłego poł czenia nale y podnieść słuchawk lub przycisn ć przycisk SPEAKER i podać numer za pomoc klawiszy cyfrowych.
WYSYŁANIE DOKUMENTÓW 4 Kiedy usłyszymy sygnał gotowo ci, przyciskamy przycisk START. Odkładamy słuchawk , je li była u ywana. Po zakończeniu transmisji telefaks wyda sygnał d wi kowy i przejdzie w stan gotowości. Połączenie bezpośrednie Jeśli nie ma potrzeby rozmowy z obsługuj cymi telefaks odbieraj cy, wystarczy wybrać numer, nie trzeba podnosić słuchawki, ani przyciskać przycisku SPEAKER.
WYSYŁANIE DOKUMENTÓW Połączenie przy użyciu przycisków pamięci Jeśli numer, który chcemy wybrać został zapami tany pod liczbami od "01" do "05" (Zob. podrozdz. "Zapami tywanie numerów" - rozdz. 2), mo emy wywołać go poprzez przyciśni cie odpowiedniego przycisku pami ci. Przyciskamy przycisk pami ci odpowiadaj cy zapami tanemu numerowi. Na wyświetlaczu pojawi si nazwisko osoby, do której nale y ten numer lub sam numer, jeśli nazwisko właściciela nie zostało podane.
WYSYŁANIE DOKUMENTÓW Ponowne poł czenie Automatyczne ponowne połączenie Jeśli u ywamy przycisków pami ci lub przycisku SPEED do uzyskania poł czenia i numer jest zaj ty, telefaks automatycznie wybierze ponownie numer. Zrobi to 2 razy w dwu i pół minutowych odst pach. Aby przerwać ponowne wybieranie numeru, przyciskamy przycisk STOP. Korzystanie z przycisku REDIAL Jeśli numer jest zaj ty, mo na automatycznie powtórzyć wybieranie numeru za pomoc przycisku REDIAL.
ODBIÓR DOKUMENTÓW Praca w trybie FAX Jeśli telefaks znajduje si w trybie FAX (nale y przyciskać przycisk RECEPTION MODE, dopóki tryb ten nie zostanie wł czony), poł czenie zostanie przyj te po 1 - 2 sygnałach i dokument zostanie odebrany automatycznie. Ilość sygnałów, po której przyj te zostanie poł czenie, mo e zostać zmieniona za pomoc opcji 3 (rozdz. 7 "Ustawienia dodatkowe").
ODBIÓR DOKUMENTÓW ł ś łą łą ł ć ę łą ć 1 ł ę ć ć ł ć ł łania ć Odbiór dokumentów przy użyciu dodatkowego telefonu Jeśli słyszymy sygnał telefaksu po podniesieniu słuchawki dodatkowego telefonu, nale y poczekać, a telefon przyjmie poł czenie (usłyszymy bardzo rozdrobnione d wi ki) i odło yć słuchawk . Dokument zostanie automatycznie przyj ty.
ODBIÓR DOKUMENTÓW ł Praca w trybie TEL/FAX Jeśli telefaks znajduje si w trybie TEL/FAX (nale y przyciskać przycisk RECEPTION MODE, dopóki tryb ten nie zostanie wł czony), poł czenie zostanie przyj te po 1 sygnale. Po odebraniu poł czenia telefaks czeka przez około 5 sekund na ewentualny sygnał drugiego telefaksu. Jeśli telefaks wykryje sygnał drugiego faksu (oznacza to, e dokument jest wysyłany automatycznie) dokument zostanie odebrany automatycznie.
POLLING ł ł ł czenie z telefonem pod podanym łyskawiczne ś ł cy o ", podajemy nasz kod i ń ą ć ć ł ć ł ł ć numer pujemy wg. Funkcja POLLING polega na wyemitowaniu sygnału wymuszaj cego wysłanie dokumentu - transmisj aktywuje faks odbieraj cy. W takim koszty za poł czenie ponosi strona odbieraj ca. Aktywacja funkcji eby mo liwe było korzystanie z funkcji POLLING, konieczne jest przestawienie przycisku pami ci 05 na korzystanie z tej funkcji. Dokonujemy tego za pomoc opcji 8, opisanej w rozdz. 7.
POLLING Uwaga: Jeśli telefaks wysyłający jest zabezpieczony przed niepo ądanym wymuszaniem nadawania, musimy poprosić operatora telefaksu o zgodę na transmisję. Nale y się upewnić się, czy numer naszego telefaksu jest poprawnie wpisany, tak jak to zostało opisane w rozdziale "Zapisanie numeru i nazwy u ytkownika", poniewa po tym numerze zabezpieczony telefaks rozpozna nasze połączenie.
OPERACJE STEROWANE ZEGAREM łą łą ł Przyciskamy przyciski Wbudowany zegar pozwala nam przeprowadzanie transmisji z pewnym opó nieniem, o określonej przez nas godzinie. Jednorazowo mo emy zaprogramować jedn operacj transmisji i jedn typu polling z maksymalnie 24-godzinnym wyprzedzeniem. Przyciskamy przyciski Funkcja ta jest bardzo u yteczna ze wzgl du na ni sze taryfy za poł czenia w pewnych porach dnia.
OPERACJE STEROWANE ZEGAREM ć ś 7 Przyciskamy przycisk START. ń ę 8 ą ś ć ą ć ć ć ę ą ą Je li b dziemy przeprowadzali operacj transmisji, mo emy przeprowadzić regulacj kontrastu (ten punkt jest opcjonalny). 9 ł Przyciskamy przyciski START i STOP. Je li chcemy przeprowadzić transmisj , musimy przed okre lonym czasem wło yć dokument do podajnika. 1 Anulowanie operacji Jeśli zajdzie potrzeba anulowania operacji, nale y post pować wg.
ć ć nowe tylko OBSŁUGA AUTOMATYCZNEJ SEKRETARKI eby odtworzyć zatrzymujemy nagrania, ć Po 4 KORZYSTANIE Z AUTOMATYCZNEJ ć odtwarzanie emy teraz wykonać ści opisane w sekcji "Inne operacje Aktualnie odtwarzany Aktywacja Sekretark aktywujemy w nast puj cy sposób: odtworzeniu ć ć Wybieramy tryb pracy A.M. za pomoc przycisku RECEPTION MODE. komunikatów szych Komunikat automatycznej sekretarki zostanie odtworzony sygnalizuj c w ten sposób gotowość do przyjmowania rozmów.
OBSŁUGA AUTOMATYCZNEJ SEKRETARKI ń 2 łą Komunikaty zostan odtworzone. ę ć Podczas odtwarzania ka dej z informacji wyświetlana b dzie data i czas nagrania. eby wysłuchać informacji po raz drugi, przyciskamy przycisk REPEAT przed zakończeniem odtwarzania tego komunikatu. łą ś 1 eby zwi kszyć pr dkość odtwarzania, przyciskamy przycisk FAST PLAY, by j zmniejszyć przyciskamy SLOW PLAY.
OBSŁUGA AUTOMATYCZNEJ SEKRETARKI ł Kasowanie nagrań ł ś ł ł ś ś ć 1 Kasowanie, komunikatów jest konieczne w celu zrobienia miejsca w pami ci na kolejne nagrania. ł czenia telefoniczne, szczególnie, jeśli ś ł czenia po ć ł Kasowanie wszystkich nagrań: eby skasować wszystkie komunikaty, przyciskamy i trzymamy przycisk DELETE przez 2 sekundy. T operacj nale y przeprowadzić po zakończeniu odtwarzania.
OBSŁUGA AUTOMATYCZNEJ SEKRETARKI Data i godzina nagrań Dat i godzin nagarnia poszczególnych informacji mo emy sprawdzić w sposób opisany poni ej. ś ł ł ć Daty i godziny s równie pokazane na odpowiedniej liście, która mo e zostać wydrukowana. Zob. rozdz. 8. Krok Przyciskane klawisze 1 pojawi "ICM CONFIRMATION" wyświetlaczu. si 3 Ilość nagranych komunikatów pojawi si na wyświetlaczu. 4 Za pomoc przycisków "#" i "*" mo emy przesuwać si po liście komunikatów.
OPERACJE ZDALNE JeĞli poáączymy siĊ z naszym telefaksem z dowolnego telefonu wysyáającego sygnaáy tonowe, moĪemy odtworzyü nagrane komunikaty i dokonaü ustawieĔ niektórych funkcji telefaksu. y Nie zalecane jest korzystanie z przystawki wysyáającej sygfnaáy tonowe, poniewaĪ moĪe ona spowodowaü báĊdne funkcjonowanie faksu. Kod obsáugi zdalnej Gdy poáączymy siĊ z naszym telefaksem musimy podaü kod obsáugi zdalnej, zanim bĊdziemy mogli przeprowadziü jakąkolwiek operacjĊ.
OPERACJE ZDALNE ObniĪanie opáat Gdy áączymy siĊ z naszym telefaksem, Īeby odtworzyü komunikaty, poáączenie zostanie przyjĊte po dwóch sygnaáach, jeĞli zostaáy nagrane jakieĞ komunikaty, lub po czterech, jeĞli pamiĊü jest pusta. Pozwala to na obniĪenie opáat za poáączenia telefoniczne, szczególnie, jeĞli dzwonimy z duĪej odlegáoĞci. Po prostu, jeĞli telefaks nie odbierze poáączenia po dwóch sygnaáach, moĪemy siĊ rozáączyü nie doprowadzając do poáączenia.
OPERACJE ZDALNE Odtwarzanie nagraĔ Uwaga: Gdy áączymy siĊ z telefaksem, zwykle znajduje siĊ on w trybie A.M. MoĪemy takĪe odtworzyü nagrania, gdy telefaks znajduje siĊ w trybie FAX lub TEL/FAX. W tym wypadku naleĪy natychmiast (zanim usáyszymy sygnaá faksu) po uzyskaniu poáączenia przycisnąü przycisk "#" i przejĞü do punktu 2. y JeĞli telefaks znajduje siĊ w trybie TEL. poáączenie zostanie przyjĊte po 2 sygnaáach. àączymy siĊ z telefaksem z telefonu pracującego w trybie tonowym.
OPERACJE ZDALNE y Przerwaü: By przerwaü odtwarzanie przciskamy "0" i "#". MoĪemy teraz wykonaü inne czynnoĞci opisane w sekcji "Inne operacje zdalne". y Odtworzyü nowe nagrania: ĩeby odtworzyü tylko nowe nagrania, zatrzymujemy odtwarzanie ("0" i "#") i przyciskamy "6" i "#". y Skasowaü komunikat: Aktualnie odtwarzany komunikat kasujemy przyciskając "3" i "#".
OPERACJE ZDALNE Po odtworzeniu informacji moĪemy wykonaü jedną z operacji opisanych poniĪej, poprzez przyciĞniĊcie odpowiedniej kombinacji klawiszy. Uwaga: PoniĪsze komendy nie mogą byü wydawane w czasie odtwarzania komunikatów. JeĞli nie chcemy czekaü aĪ odtwarzanie zostanie zakoĔczone, moĪemy je przerwaü za pomocą komendy "0" i "#" i nastĊpnie wpisaü Īądaną komendĊ. Zmiana trybu pracy telefaksu (Przykáad) Nowy tryb pracy wybieramy poprzez wciĞniĊcie jednej z kombinacji klawiszy: y Tryb A.M.
OPERACJE ZDALNE Wáączanie i wyáączanie funkcji przesyáania (Funkcja przesyáania jest opisana w podrozdziale "Inne funkcje".) (Przykáad) Wáączanie: Przyciskamy "9", " " i "#". przyciski Wyáączanie: Przyciskamy "9", "2" i "#". przyciski Zmiana numeru telefonu, pod który bĊdą przesyáane nowe informacje Przyciskamy przyciski "9", "0" i "#". 2 (Przykáad) Gdy usáyszymy krótki sygnaá, podajemy nowy numer telefonu. Po zakoĔczeniu wpisywania przyciskamy przycisk "#".
OPERACJE ZDALNE Zapisanie informacji Istnieje moĪliwoĞü zostawienia informacji dla innych uĪytkowników telefaksu. Zostanie ona odtworzona wraz z innymi komunikatami. Przyciskamy przyciski "*" i "#". 2 Po usáyszeniu krótkiego sygnaáu moĪemy nagraü wiadomoĞü mówiąc do sáuchawki. 3 Po zakoĔczeniu przyciskamy "0" i "#". y JeĞli telefaks wykryje ciszĊ na linii, przerwie zapis automatycznie.
INNE FUNKCJE Funkcja przesyáania Funkcja ta pozwala na automatyczne áączenie z telefonem pod podanym numerem po kaĪdorazowym zapisie informacji. To pozwala na báyskawiczne przesáuchiwanie otrzymywanych nagraĔ podczas naszej nieobecnoĞci. W takim wypadku po odebraniu telefonu usáyszymy komunikat oznajmiający o zapisaniu nowej informacji. Przyciskamy przycisk "#", podajemy nasz kod i potem znowu przycisk "#" a nagrane informacje zostaną odtworzone.
INNE FUNKCJE Nagranie komunikatu o przesyáaniu Komunikat o przesyáaniu odtwarzany jest po odebraniu poáączenia i informuje on o nowym nagraniu. Nie moĪe on byü dáuĪszy niĪ 15 sekund. Nagrywamy go postĊpując w nastĊpujący sposób. Komunikat ten moĪe brzmieü nastĊpująco: "DzieĔ dobry. Przesyáam informacjĊ dla (NASZE NAZWISKO). ProszĊ o podanie kodu." Przyciskamy START. przyciski REC, "3" i 2 Mówimy w kierunku znaczka "MIC" z odlegáoĞci ok. 30 cm. y Komunikat sekund.
INNE FUNKCJE 3 Przyciskamy " ", by funkcjĊ przesyáania wáączyü, lub "2", by ją wyáączyü. 4 Koniec. Uwaga: JeĞli zajdzie taka potrzeba, funkcja przesyáania moĪe zostaü zdalnie wáączona lub wyáączona. Zob. "Inne operacje zdalne". ĩeby wáączyü lub wyáączyü tĊ funkcjĊ, najpierw musi byü zaprogramowany numer przesyáania. DostĊp poprzez kod Ta funkcja pozwala osobom korzystającym z telefonu pracującego w trybie tonowym, uruchomiü osobny brzĊczyk telefaksu, który bĊdzie informowaá, Īe to one telefonują.
INNE FUNKCJE Sposób podawania kodu Osoby telefonujące, które znają kod, powinny postĊpowaü w nastĊpujący sposób: Telefonujący powinien korzystaü z telefonu mogącego wysyáaü sygnaáy tonowe. Gdy rozpocznie siĊ komunikat wysyáany przez automatyczną sekretarkĊ, naleĪy przycisnąü przycisk "#". y Zostanie wyemitowany krótki komunikat zostanie przerwany. sygnaá i 2 Teraz telefonujący powinien wpisaü kod i przycisnąü przycisk "#".
INNE FUNKCJE NOTATKI 4-16 KORZYSTANIE Z AUTOMATYCZNEJ SEKRETARKI
5 KOPIOWANIE Telefaksu moĪna uĪywaü takĪe do wykonywania kopii. Funkcja ta jest równieĪ uĪyteczna do sprawdzania ustawieĔ rozdzielczoĞci i kontrastu przed wysáaniem dokumentu. y Telefaks domyĞlnie ustawia kopiowanie w rozdzielczoĞci FINE. Wkáadamy dokumenty od podajnika nadrukiem do doáu. y W razie potrzeby ustawiamy poĪądaną rozdzielczoĞü i kontrast za pomocą przycisku RESOLUTION. 2 Przyciskamy przycisk COPY.
KOPIOWANIE NOTATKI 5-2 KOPIOWANIE
6 ROZMOWY TELEFONICZNE Telefaksu moĪna uĪywaü równieĪ jak zwykáego telefonu. Uwaga: ĩeby moĪliwe byáo wykonanie rozmowy, musi byü wáączone zasilanie. Przeprowadzanie rozmów Podnosimy sáuchawkĊ lub przyciskamy przycisk SPEAKER. 2 Wybieramy numer w opisanych sposobów: jeden z y Wybieranie normalne: Wpisujemy caáy numer za pomocą klawiszy cyfrowych. y Wybieranie za pomocą przycisków pamiĊci: Przyciskamy odpowiedni przycisk pamiĊci.
ROZMOWY TELEFONICZNE Wysyáanie sygnaáów tonowych JeĞli telefaks podáączony jest do sieci telefonicznej pracującej w trybie pulsowym, moĪemy uĪywaü przycisku "*" do wysáania sygnaáów tonowych. Jest to przydatne przy korzystaniu ze specjalnych usáug telefonicznych. JeĞli zajdzie potrzeba wysáania jednego lub wiĊcej sygnaáów tonowych, przyciskamy "*", a nastĊpnie odpowiednie cyfry. Aby powróciü z powrotem do emisji impulsowej, po prostu odáóĪ sáuchawkĊ.
ROZMOWY TELEFONICZNE Przeáączanie rozmów Podczas rozmowy telefonicznej przyciskamy przycisk R. To spowoduje zawieszenie prowadzonej rozmowy. 2 Po usáyszeniu sygnaáu wpisujemy poĪądany numer. Kiedy usáyszymy, Īe poáączenie zostaáo przyjĊte, odkáadamy sáuchawkĊ a rozmowa zostanie automatycznie przeáączona.
ROZMOWY TELEFONICZNE NOTATKI 6-4 ROZMOWY TELEFONICZNE
7 USTAWIENIA OPCJONALNE Ustawiając niĪej opisane opcje telefaksu moĪemy dostosowaü go do naszych potrzeb. Wszystkie opcje są ustawiane za pomocą przycisków pulpitu sterowniczego w sposób opisany poniĪej. DostĊp do opcji Krok Przyciskane klawisze Uwagi "OPTION SETTING" wyĞwietlaczu. 2 MoĪemy teraz poruszaü siĊ po liĞcie opcji za pomocą klawiszy "#" (w przód) i "*" (w tyá). Ustawienia bĊdą pojawiaáy siĊ w kolejnoĞci przedstawionej poniĪej.
USTAWIENIA OPCJONALNE Opcja 5: REMOTE RECEPTION SELECT (Zdalne polecenie odbioru) Funkcja ta wáącza moĪliwoĞü zdalnego uruchamiania odbioru z dodatkowego telefonu. Przyciskamy " ", by funkcjĊ wáączyü lub "2", by ją wyáączyü. y Ustawienie fabryczne: " ". Opcja 6: TRANSACTION REPORT PRINT SELECT (Wydruk o stanie poáączenia) Ta funkcja pozwala na wydrukowanie komunikatu o stanie poáączenia. Podajemy numer od " " do "4": " " (ALWAYS PRINT): Drukuje raport po kaĪdej operacji.
USTAWIENIA OPCJONALNE Opcja 0: LANGUAGE SELECT (Wybór jĊzyka) Ta funkcja pozwala na ustawienie jĊzyka, w jakim bĊdą wyĞwietlane komunikaty, listy i raporty. Przyciskamy przycisk START i przyciski "#" i "*" do przewijania listy jĊzyków. Kiedy pojawi siĊ poĪądany jĊzyk, przyciĞnij przycisk START. Opcja - : PBX CONECTION (Podáączenie do wewnĊtrznej sieci telefonicznej) Przyciskamy " " (YES - Tak), jeĞli telefaks jest podáączony do wewnĊtrznej sieci telefonicznej.
USTAWIENIA DODATKOWE Opcja 3: FAX SIGNAL RECEIVE (Sygnaá Odbioru Faksu) Telefaks jest ustawiony, by automatycznie rozpocząü transmisjĊ, po pojawieniu siĊ na lini dĨwiĊku wysokiej czĊstotliwoĞci. JeĞli do tej samej linii podáączony jest modem komputerowy, musimy wyáączyü tą opcjĊ, Īeby zabezpieczyü siĊ przed báĊdnym rozpoznaniem przez nasz telefaks tych dĨwiĊków. Przyciskamy " " by wáączyü tĊ funkcjĊ lub "2", by ją wyáączyü. y Ustawienie fabryczne: " ".
8 WYDRUK RAPORTÓW I LIST Drukowane listy mogą zawieraü informacje na temat ustawieĔ telefaksu. Wydrukowaü moĪna równieĪ raporty o wykonanych poáączeniach, sposób wydruku wszystkich raportów jest opisany poniĪej. Wydruk listy Krok Przyciskane klawisze Uwagi "LISTING MODE" wyĞwietlaczu. 2 Po liĞcie poruszamy siĊ za pomocą klawiszy "#" i "*" 3 Wydruk listy. pojawi siĊ na Lista ustawieĔ zegara (Timer list) Na tej liĞcie znajdują siĊ ustawienia funkcji sterowanych zegarem.
WYDRUK RAPORTÓW I LIST Raport o stanie transmisji Ten raport jest drukowany automatycznie, aby pozwoliü zorientowaü siĊ o jakoĞci przeprowadzonej transmisji. Telefaks fabrycznie jest zaprogramowany w ten sposób, aby informowaá jedynie o báĊdach w czasie poáączenia, ale moĪna go przeprogramowaü w ten sposób, aby informowaá o stanie kaĪdego poáączenia, naleĪy wtedy zmieniü ustawienia opcji 6. y Raport nie moĪe byü drukowany na Īądanie.
9 KONSERWACJA Systematyczne czyszczenie gáowicy zapewni wysoką jakoĞü i prĊdkoĞü druku. Aby oczyĞciü gáowicĊ, wyáączamy telefaks, otwieramy pojemnik na papier i wyjmujemy rolkĊ z papierem. Gáowica drukująca Wycieramy gáowicĊ zapisującą za pomocą miĊkkiej Ğciereczki zmoczonej w alkoholu. Uwaga ! y Nie naleĪy uĪywaü benzyny lub rozpuszczalnika. Nie dotykamy gáowicy twardymi przedmiotami. y Gáowica moĪe byü gorąca. W takim przypadku czekamy aĪ ostygnie.
KONSERWACJA Szyba i rolki Regularne czyszczenie szyby i rolek wysoką jakoĞü wysyáanych dokumentów i kopii. Otwieramy pulpit sterowniczy i postĊpujemy wg. poniĪszego opisu. SzybĊ, biaáą osáonĊ i rolki wycieramy baweánianą Ğciereczką. y NaleĪy upewniü siĊ, czy dokáadnie usunĊliĞmy wszystkie zanieczyszczenia, poniewaĪ mogą byü one przyczyną pionowych linii na kopiach. Uwaga: y Otwarcie pulpitu sterowniczego jest znieksztaácone rzeczywistoĞci pulpit odchyla siĊ o okoáo 2 cm.
0 PROBLEMY PROBLEMY I ICH ROZWIĄZYWANIE Problem Rozwiązanie y Upewniamy siĊ, czy telefaks jest podáączony do sieci. Nic nie pojawia siĊ na wyĞwietlaczu. y Podáączamy inne urządzenie do tego samego gniazdka, by upewniü siĊ, czy jest ono czynne. Telefaks nie reaguje na Īadne przyciski. y JeĞli podczas przyciskania klawiszy sáychaü sygnaá (sygnalizacja báĊdu), wyáączamy na chwilĊ telefaks. Automatyczny podajnik nie dziaáa. y Sprawdzamy format dokumentów (Zob. rozdz. "Wysyáanie").
PROBLEMY I ICH ROZWIĄZYWANIE Problem Papier termoczuáy nie jest pobierany. Rozwiązanie y Sprawdzamy, czy papier nie jest zablokowany (Zob. rozdz. "Usuwanie zaciĊü papieru" ). Odebrany dokument ma niski poziom y Upewniamy siĊ, Īe korzystamy z zalecanego rodzaju kontrastu. papieru. (Zob. rodz."Papier termoczuáy"). y Pprosimy osobĊ wysyáającą, aby uĪyáa dokumentu o wyĪszym zaciemnieniu. JeĞli odebrana kopia jest wciąĪ niewyraĨna, telefaks moĪe byü uszkodzony. Wykonujemy kopiĊ próbną.
KOMUNIKATY I SYGNAàY Komunikaty A.M. IN USE Automatyczna sekretarka jest w trakcie dziaáania. A.M. TRANSFER Funkcja przesyáania jest aktywna. Zob. rozdz. 4. COVER OPEN Pojemnik na papier jest otwarty lub papier nie jest zainstalowany poprawnie. Zamykamy pokrywĊ lub poprawiamy rolkĊ z papierem. DOCUMENT JAMMED Dokument siĊ zablokowaá. "Usuwanie zaciĊü papieru". Zob. podrozdziaá FUNCTION MODE Przycisk FUNCTION zostaá przyciĞniĊty. E Báąd poáączenia.
Sygnaáy dĨwiĊkowe DĨwiĊk ciągáy 1 sekunda Sygnalizuje koniec transmisji, odbioru lub kopiowania. DĨwiĊk ciągáy 3 sekundy Sygnalizuje przerwanie transmisji, odbioru lub kopiowania. Szybki zmienny dĨwiĊk Sygnalizuje, Īe sáuchawka nie leĪy na 35 sekund (0,7 sekundy dĨwiĊk, wideákach. Poprawiamy ją.
USUWANIE ZACIĉû ZaciĊcie dokumentu JeĞli dokument nie jest pobierany prawidáowo podczas transmisji lub kopiowania, albo jeĞli pojawi siĊ komunikat DOCUMENT JAM, przyciskamy przycisk START. JeĞli dokument nie zostanie wysuniĊty z powrotem, otwieramy pulpit sterowniczy i wyjmujemy go ostroĪnie. ZaciĊcie papieru Otwieramy pulpit sterowniczy wyjmujemy rolkĊ z papierem. i y Uwaga! Nie naleĪy dotykaü metalowego paska, poniewaĪ moĪe on byü bardzo gorący.
DANE TECHNICZNE Obsáugiwana linia telefoniczna: KompatybilnoĞü: Ukáad: Typ kompresji: Sposób skanowania: RozdzielczoĞü: Publiczna linia telefoniczna lub sieü wewnĊtrzna Tryb CCITT G3 Póá dwustronny, nabiurkowy Zmodyfikowany Huffmana i specjalny tryb Sharp'a Proste podáoĪe Pozioma: 8 linii/mm Pionowa: Tryb STANDARD - 3.85 linii/mm Tryb FINE/HALFTONE - 7.
SKRÓCONY OPIS OBSàUGI y CzynnoĞci opcjonalne oznaczone są ramką: Wysyáanie dokumentów Zwykáe poáączenie Wkáadamy dokument RESOLUTION Unosimy sáuchawkĊ lub przyciskamy SPEAKER Czekamy na sygnaá odbioru Poáączenie bezpoĞrednie Poáączenie przy uĪyciu przycisków pamiĊci Poáączenie przy funkcji SPEED uĪyciu Ponowne poáączenie Wkáadamy dokument Rozáączamy siĊ START RESOLUTION Wybieramy numer RESOLUTION Wkáadamy dokument RESOLUTION SPEED REDIAL START Przyciskamy przycisk pamiĊci RESOLUTION Wká
SKRÓCONY OPIS OBSàUGI Menu przycisku FUNCTION PoniĪszy schemat pokazuje poszczególne opcje klawisza FUNCTION. DostĊp do nich polega na przyciĞniĊciu klawisza FUNCTION, odpowiedniej cyfry i klawiszy "#" i "*", dopóki nie pojawi siĊ Īądana opcja. Opis kaĪdej z funkcji pojawia siĊ na wyĞwietlaczu. W razie problemów naleĪy skorzystaü ze szczegóáowego opisu na odpowiednich stronach instrukcji. LISTING MODE A.M.
KARTA OPERACJI ZDALNYCH PoniĪsza karta zawiera skrócony opis operacji zdalnych. MoĪemy ją wyciąü i nosiü przy sobie, co uáatwi nam zdalną obsáugĊ faksu. Karta Operacji Zdalnych 1. àączymy siĊ z telefaksem z telefonu tonowego. 2. Gdy usáyszymy komunikat sekretarki, przyciskamy# . 3. Podajemy nasz . # kod operacji zdalnych 4. Przyciskamy . 5. Po przesáuchaniu nagraĔ moĪemy rozáączyü siĊ, albo wykonaü jedną z czynnoĞci opisanych z drugiej strony.
y ODTWARZANIE Odtwarza komunikaty . . . . 7# y ZMIANA TRYBU ODBIORU Tryb A.M. . . . . . . . . . . . . . . . Cofa/powtarza . . . . . . . . . . 2# Tryb FAX. . . . . . . . . . . . . . . . NastĊpny. . . . . . . . . . . . . . . 5# Tryb TEL. . . . . . . . . . . . . . . . Stop. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0# Tryb TEL./FAX . . . . . . . . . . . Tylko nowe informacje . . . . 6# (najpierw przerwaü odtwarzanie) y ZMIANA KOMUNIKATU Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
NOTATKI
NOTATKI
® SHARP ELECTRONICS GESSELSCHAFT M.B.H. Sp. z o.o.
