MODELLO UX-A460/FO-A660 FACSIMILE MANUALE DI ISTRUZIONI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
CAUTION: For a complete electrical disconnection pull out the mains plug. VORSICHT: Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen. ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur. AVISO: Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente. VARNING: För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen. ATTENZIONE: per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.
Introduzione Benvenuti e grazie per aver scelto un apparecchio fax Sharp! Le prestazioni e le specifiche del nuovo fax Sharp sono illustrate di seguito. Composizione automatica 40 numeri del numero telefonico Pellicola di formazione delle immagini Rotolo di avvio iniziale (in dotazione all'apparecchio): 10 m (circa. 30 pagine A4) Rotolo di ricambio (non compreso): UX-9CR 60 m (un rotolo ha una resa di circa 180 pagine in formato A4) Capacità di memoria* 448 KB (ca.
2 Display display LCD a 16 cifre Uso previsto Rete telefonica commutata pubblica analogica (CTR21) / PBX Compatibilità: Modalità ITU-T (CCITT) G3 Formato documenti in ingresso: Alimentazione automatica: Larghezza: da 148 a 210 mm Lunghezza: da 140 a 297 mm Alimentazione manuale: Larghezza: da 148 a 210 mm Lunghezza: da 140 a 600 mm Larghezza effettiva di scansione 210 mm max. Larghezza effettiva di stampa 204 mm max.
Come parte della nostra politica di miglioramento continuo, SHARP si riserva la facoltà di apportare modifiche al design ed alle specifiche senza preavviso allo scopo di migliorare il prodotto. I dati indicati relativi alle specifiche sulle prestazioni sono valori nominali di unità di produzione. Singole unità potrebbero presentare alcune differenze da questi valori.
Indice Un'occhiata al pannello comandi 6 1. Installazione 9 Elenco di controllo per il disimballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Collegamenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Caricamento della pellicola di formazione delle immagini . . . . . . . . 13 Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Inserimento del proprio nome e del numero di fax . . . . . . . . . . . . . .
Indice 4. Ricezione di fax 60 Uso della modalità TEL/FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Utilizzo della modalità S.T. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Uso della modalità FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Uso della modalità TEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Impostazioni opzionali della ricezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Un'occhiata al pannello comandi 1 2 3 4 5 6 RISOLUZIONE/ 8 ABC AIUTO MODO DI RICEZIONE STOP 7 TEL FAX 1 GHI TEL/FAX S.T. R COPIA/POLL JKL PQRS ASCOLTO /ATTESA 7 Z RICHIAMA INVIO/MEMORIA A 12 13 3 MNO 5 TUV 6 WXYZ 8 9 FUNZIONE 0 RIPETI 10 11 DEF 2 4 REGIS. 9 14 15 SALTA CANC. 16 17 18 1 AIUTO Premere questo tasto per stampare l'elenco AIUTO, una guida di riferimento rapida per l'uso dell'apparecchio.
7 Tasti freccia ALTO e BASSO Impostazione dell'ingrandimento / riduzione: Quando si esegue una copia di un documento, premere questi tasti per selezionare l'impostazione dell'ingrandimento / riduzione (pagina 70). Impostazione del volume: Quando nessun documento si trova nell'alimentatore, premere questi tasti per modificare il volume dell'altoparlante è stato premuto, per variare il volume dell'altoparlante, oppure il volume dello squillo in qualsiasi altro momento (pagina 22).
16 Tasto RIPETI Premere questo tasto durante l'ascolto di un messaggio per riprodurlo di nuovo (pagina 29). 17 Tasto SALTA Premere questo tasto durante l'ascolto di un messaggio per saltare al messaggio successivo (pagina 29). 18 Tasto CANC. Premere questo tasto per cancellare i messaggi registrati (pagina 30).
1. Installazione 1. Installazione Elenco di controllo per il disimballaggio Prima di eseguire l'installazione, assicurarsi di avere tutti i seguenti componenti. Vassoio della carta Microtelefono Prolunga del vassoio della carta Cavo del microtelefono In caso manchi qualche componente, contattare il fornitore oppure il rivenditore.
Collegamenti Collegamenti Collegare il microtelefono Collegare il microtelefono come illustrato e collocarlo sul supporto. ♦ Gli estremi del cavo del microtelefono sono identici, quindi è possibile inserirli nell'una oppure nell'altra presa.
Collegamento del cavo telefonico Inserire un'estremità del cavo della linea nella presa sul retro dell'apparecchio contrassegnato con TEL. LINE. Inserire l'altra estremità in una presa telefonica a muro. TE L.S ET TE L.L INE ♦ Nota: Se la zona è soggetta ad un'elevata incidenza di fulmini o di sovratensioni istantanee, raccomandiamo l'installazione dei corrispondenti dispositivi di protezione per la linea di alimentazione rete e per la linea telefonica.
Collegamenti Collegare il vassoio della carta e la prolunga del vassoio della carta Collegare il vassoio della carta e la prolunga del vassoio della carta Clic! Inserire orizzontalmente e ruotare verso l'alto Nota: La prolunga del vassoio della carta ha un lato alto ed un lato basso. Se non è possibile inserire le linguette nei fori, ruotare il supporto. Telefono esterno derivato (opzionale) Se l'utente lo desidera, è possibile collegare un telefono interno alla presa TEL. SET sul fax.
Caricamento della pellicola di formazione delle immagini Il fax utilizza un rotolo di pellicola di formazione delle immagini per creare testo stampato e immagini. La testina di stampa del fax applica calore alla pellicola di formazione delle immagini per trasferire l'inchiostro alla carta. Seguire le istruzioni indicate di seguito per caricare o sostituire la pellicola.
Caricamento della pellicola di formazione delle immagini 4 Estrarre il nuovo rullo di pellicola di formazione delle immagini dal proprio imballaggio. • Tagliare il nastro che tiene insieme i rotoli. 5 Inserire le ruote dentate verdi. Assicurarsi che le ruote dentate si sistemino nelle fessure alle estremità dei rulli. 6 Inserire la pellicola nello scomparto stampa.
Caricamento della carta È possibile caricare fino a 50 fogli di carta in formato A4, 60 - 80 g/m2 nel vassoio della carta (a temperatura ambiente, l'altezza massima della pila non deve essere superiore alla linea del vassoio). 1 2 Soffiare sulla carta e successivamente far aderire il bordo ad una superficie piana per livellare la pila. Inserire la pila di carta nel vassoio CON IL LATO DA STAMPARE VERSO IL BASSO.
Caricamento della carta Impostazione del contrasto della stampa Il fax è stato impostato in fabbrica per stampare a contrasto normale. Se l'utente lo desidera, è possibile cambiare l'impostazione del contrasto della stampa in CHIARO oppure SCURO. 1 Premere una volta FUNZIONE e una volta Display SETTAGGIO OPZ . 2 Premere una volta e due volte 3 Premere una volta . 4 Selezionare il contrasto della stampa: NORMALE: 5 16 Premere 1 STOP CHIARO: .
Inserimento del proprio nome e del numero di fax Prima di iniziare a inviare fax, inserire il proprio nome e numero (telefonico) di fax come spiegato di seguito e impostare data e ora come descritto a pagina 19. Dopo aver inserito queste informazioni, esse appariranno automaticamente in cima ad ogni pagina di fax inviata. STOP 1 2 3 4 5 6 8 9 7 0 FUNZIONE INVIO/MEMORIA 1 Premere FUNZIONE una volta e 3 volte. Display REGISTRAZIONI 2 Premere una volta .
Inserimento del proprio nome e del numero di fax 5 6 Premere INVIO/MEMORIA per inserire un numero di fax in memoria. Inserire il proprio nome, premendo i tasti numerici per ogni lettera come indicato nell'illustrazione che segue. È possibile inserire fino a 24 caratteri.
Impostazione della data e dell'ora La data e l'ora appaiono sul display e vengono stampate in cima ad ogni pagina dei fax inviata. Impostare la data e l'ora come mostrato di seguito. STOP 1 2 3 4 5 6 8 9 7 0 FUNZIONE INVIO/MEMORIA 1 2 Premere 3 volte. FUNZIONE una volta e Premere una volta Display REGISTRAZIONI e una volta IMP DATA & ORA . 3 Premere una volta 4 Inserire un numero di due cifre per il giorno (da”01” a ”31”). Esempio: il 5 0 .
Impostazione della data e dell'ora 5 Inserire un numero di due cifre per il mese (”01” per gennaio, ”02” per febbraio, ”12” per dicembre, ecc.). Esempio: Gennaio 6 9 Appare la data correntemente impostata (esempio): 2 0 0 3 ORA 12:19 Inserire un numero a due cifre per l'ora (da ”00” a ”23”) e un numero a due cifre per il minuto (da ”00” a ”59”). Esempio: 9:25 8 DATA 05-01-2003 1 Inserire l'anno (quattro cifre). Esempio: 2003 7 0 Premere l’orologio.
Impostazione della modalità di ricezione Il fax dispone di quattro modalità per la ricezione dei fax in arrivo: Modalità FAX: Selezionare questa modalità quando si desidera ricevere solo fax sulla propria linea. L'apparecchio fax risponderà automaticamente a tutte le chiamate e riceverà i fax in arrivo. Modalità TEL: questa modalità è la più conveniente per la ricezione di chiamate telefoniche.
Regolazione del volume Regolazione del volume È possibile regolare il volume dell’altoparlante e della suoneria tramite i tasti freccia alto e basso. 1 2 3 4 5 6 8 9 7 0 Altoparlante 1 2 Premere Premere oppure volume desiderato. • Premere 22 . fino a quando il display visualizza il livello di di nuovo per disattivare l'altoparlante.
Suoneria 1 Premere oppure . (Assicurarsi che non sia stato premuto e che nessun documento sia caricato nell'alimentatore.) • La suoneria si attiverà una volta al livello selezionato, quindi la data e l'ora riappariranno sul display. Display SUONERIA:ALTA SUONERIA:MEDIA SUONERIA:BASSA SUONERIA:OFF OK? 2 Se è stato selezionato SUONERIA:OFF OK?, premere INVIO/MEMORIA . Nota: Quando la modalità di ricezione è impostata su TEL, la suoneria continua a squillare al livello BASSA se è disattivata.
Impostazione della selezione Flash per un centralino privato Impostazione della selezione Flash per un centralino privato Nota: questa impostazione viene utilizzata normalmente solo in Germania. In altri Paesi, è possibile provare a cambiare l'impostazione in caso di difficoltà con le impostazioni predefinite.
Impostare la lingua del display Se l'utente lo desidera, è possibile cambiare la lingua usata nel display, nei rapporti e nelle liste. Premere i tasti sul pannello operativo nel modo seguente: 1 Premere una volta FUNZIONE e una volta Display SETTAGGIO OPZ . 2 Premere 3 Premere una volta 4 5 Premere display. Premere una volta e oppure 4 volte. LINGUAGGIO .
2. Uso della segreteria telefonica La segreteria telefonica incorporata consente di ricevere sia messaggi vocali che fax quando l'utente è fuori sede. ♦ Per utilizzare la segreteria telefonica, è necessario prima di tutto registrare un messaggio in partenza. Prima di uscire, attivare la segreteria telefonica impostando la modalità di ricezione su S.T.
Funzionamento della segreteria telefonica INVIO/MEMORIA Premere messaggio. e parlare nel microtelefono per registrare un 2. Uso della segreteria telefonica 4 • Il messaggio in partenza può avere una durata massima di 60 secondi. Durante la registrazione, il display visualizzerà il tempo residuo per registrare. 5 Al termine della registrazione, riposizionare il microtelefono nella sede apposita, oppure premere STOP .
Funzionamento della segreteria telefonica Nota: Nella modalità S.T. l'apparecchio passerà automaticamente alla ricezione fax se rileva sei secondi di silenzio dopo una chiamata. Per tale motivo, se un chiamante fa una pausa di questa durata mentre sta lasciando un messaggio, esso verrà interrotto. Numero di squilli nella modalità S.T. (funzione risparmio addebiti) Il numero di squilli dopo il quale l'apparecchio risponde alle chiamate in arrivo nella modalità S.T.
Funzionamento della segreteria telefonica Ascoltare i messaggi ricevuti 1 Premere ASCOLTO /ATTESA 2. Uso della segreteria telefonica Al rientro dell'utente, il display visualizzerà il numero dei messaggi registrati. Per ascoltare i messaggi, eseguire le seguenti operazioni. . • Se si desidera ascoltare nuovi messaggi (messaggi non ascoltati in precedenza) continuare a tenere premuto secondi. 2 ASCOLTO /ATTESA per almeno due Il messaggio verrà riprodotto.
Funzionamento della segreteria telefonica Cancellazione dei messaggi ricevuti È importante cancellare i messaggi ricevuti dopo averli ascoltati per garantire che la memoria non si riempia. ♦ Cancellazione di tutti i messaggi: Per cancellare tutti i messaggi, premere FUNZIONE , INVIO/MEMORIA , quindi . CANC. ♦ Cancellazione di un singolo messaggio: Per cancellare un singolo messaggio, premere durante la riproduzione del messaggio. CANC.
Impostazioni opzionali della segreteria telefonica Impostazione del tempo consentito per i messaggi in arrivo (ICM) I messaggi in arrivo (ICM) sono i messaggi che i chiamanti lasciano nella segreteria telefonica incorporata. La segreteria telefonica è impostata in fabbrica per consentire ad ogni chiamante di lasciare un messaggio di massimo 4 minuti. Se l'utente lo desidera, è possibile modificare le impostazioni a 15, 30, oppure 60 secondi.
Impostazioni opzionali della segreteria telefonica ♦ NO (non passare alla modalità FAX): L'apparecchio risponderà dopo 20 squilli, dopo di che esso attenderà per ricevere un comando da distanza. La maggior parte dei chiamanti riaggancerà prima di ricevere una risposta; tuttavia, quando l'utente chiama l'apparecchio da una località distante, è possibile attendere fino a quando esso risponde, ascoltare i messaggi e quindi cancellarli (v. Operazioni a Distanza a pagina 38). L'impostazione iniziale è NO .
Funzione di trasferimento Premere 4 Premere . 1=SI,2=NO per attivare il modo Solo 1 OGM oppure 5 STOP Premere per disattivarlo. 2 Il display visualizza brevemente la selezione, quindi: MODO RISPARMIO per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora. Funzione di trasferimento La funzione di trasferimento viene utilizzata per permettere all'apparecchio di chiamare automaticamente l'utente asd un numero specificato ogni volta che riceve un messaggio in arrivo.
Funzione di trasferimento 4 Per inserire il numero di trasferimento, premere i tasti numerici. • Per inserire una pausa tra qualsiasi coppia di cifre del numero, premere 5 Premere 6 Premere FUNZIONE . INVIO/MEMORIA STOP . per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora. Registrazione del messaggio di trasferimento Il messaggio di trasferimento viene riprodotto quando si risponde al telefono e informa l'utente che si tratta di una chiamata di trasferimento.
Funzione di trasferimento Premere INVIO/MEMORIA e parlare nel microtelefono per registrare il messaggio. • Il messaggio di trasferimento può avere una durata massima di 15 secondi. Durante la registrazione, il display visualizzerà il tempo residuo per registrare. 5 Al termine della registrazione, riposizionare il microtelefono nella sede apposita, oppure premere STOP .
Chiamate con precedenza 6 Ogni volta che l'apparecchio riceve un messaggio in arrivo, chiamerà il numero di trasferimento programmato. Alla risposta, verrà riprodotto il messaggio registrato per informare l'utente che si tratta di una chiamata di trasferimento. Inserire sul tastierino del telefono codice remoto (v. pagina 38) e messaggi. , il numero di .
Chiamate con precedenza 2 Premere 3 Premere 4 Premere i tasti numerici per inserire un codice di precedenza di 3 cifre. 5 Premere STOP 3 volte. CODICE SQUILLO 2. Uso della segreteria telefonica una volta e . INVIO/MEMORIA per memorizzare il codice di precedenza, quindi per tornare alla visualizzazione dell'ora e della data. Impiego della funzione La procedura che il chiamante deve seguire per aggirare la segreteria telefonica è la seguente.
Operazioni a Distanza Operazioni a Distanza Quando l'utente è fuori sede, è possibile chiamare l'apparecchio da qualsiasi telefono a selezione multifrequenza e riprodurre i messaggi mediante i comandi a distanza. È inoltre possibile usare questi comandi per cambiare la modalità di ricezione ed altre impostazioni. Programmazione del proprio numero di codice remoto Per accedere all'apparecchio per eseguire operazioni a distanza, è necessario prima di tutto inserire il proprio numero di codice remoto.
Operazioni a Distanza 1 Premere una volta volta FUNZIONE e una Display SETTAGGIO S.T. . 2 Premere una volta . MODO RISPARMIO 3 Premere una volta . 1=SI,2=NO 4 Premere 1 per attivare la funzione risparmio addebiti oppure disattivarla. 5 Premere 2. Uso della segreteria telefonica Se non si desidera usare la funzione risparmio addebiti, è possibile disattivarla eseguendo le operazioni seguenti.
Operazioni a Distanza 2 Inserire il proprio numero di codice remoto, quindi premere . • Verrò emessa una serie di bip corrispondente al numero di messaggi registrati, o un bip di 3,5 secondi se sono stati registrati 4 o più messaggi. L'apparecchio consentirà di ascoltare i messaggi e al termine verrà emesso un bip lungo. • Se non è stato ricevuto nessun messaggio, verrà emesso un breve segnale acustico.
4 Dopo aver ascoltato i messaggi, è possibile eseguire una delle seguenti operazioni: • Cancellazione di tutti i messaggi: Premere 3 , 3 , e • Ripetere la riproduzione:Premere 7 e . . • Esecuzione di altre operazioni: È possibile inserire uno dei comandi descritti nella sezione seguente Altre operazioni a distanza. • Riagganciare: Se non si desidera cancellare i messaggi, questi verranno conservati ed ogni nuovo messaggio verrà registrato dopo di essi.
Operazioni a Distanza Altre operazioni a distanza Dopo aver ascoltato i messaggi, è possibile eseguire una qualsiasi delle seguenti operazioni, premendo i tasti appropriati sul telefono. Nota: i seguenti comandi non possono essere inseriti durante la riproduzione dei messaggi. Se, per inserire un nuovo comando, non si desidera attendere la fine della riproduzione, interrompere prima di tutto la riproduzione, premendo 0 e , poi inserire il comando.
Operazioni a Distanza Per abilitare la funzione di trasferimento: premere 9 , 1 ,e 2. Uso della segreteria telefonica Abilitazione e disabilitazione della funzione di trasferimento sul telefono. Per disabilitare la funzione di trasferimento: premere 9 , 2 ,e sul telefono. Modifica del numero telefonico di trasferimento 1 Premere 9 , 0 , e 2 Dopo l'emissione di un breve tono, inserire il nuovo numero di telefono. sul telefono. Al termine dell'operazione, premere .
Operazioni a Distanza Registrazione di un promemoria È possibile registrare un promemoria per l'utente stesso e per altri utenti dell'apparecchio. Il promemoria verrà riprodotto, quando si ascoltano dei messaggi in arrivo. 1 2 3 Premere e sul telefono. Quando viene emesso un tono breve, parlare al telefono per registrare l'appunto. Dopo aver terminato l'operazione, premere 0 e sul telefono. • Se l'apparecchio rileva un silenzio, esso interromperà automaticamente la registrazione.
3. Invio dei fax Documenti che possono essere trasmessi Formato e peso Caricamento di una pagina per volta: Fino a 10 pagine per volta: Formato minimo Formato minimo Formato massimo 210 mm 148 mm 3. Invio dei fax La dimensione e il peso del documento da caricare nell'alimentatore variano a seconda del numero di pagine che vengono caricate.
Caricamento di un documento Altre limitazioni ♦ Lo scanner non è in grado di riconoscere inchiostri di colore giallo, giallo verdognolo o azzurro. ♦ È necessario far asciugare inchiostro, colla o liquido correttore sui documenti prima di inserirli nell'alimentatore di documenti. ♦ Fermagli, punti metallici e spilli devono essere rimossi dai documenti prima ♦ di caricare questi ultimi nell'alimentatore. Se non vengono rimossi, possono danneggiare l'apparecchio.
Regolazione della risoluzione e del contrasto Regolare l'impostazione della risoluzione e/o quella del contrasto, come spiegato nella sezione seguente Risoluzione e contrasto , quindi comporre il numero dell'apparecchio ricevente, come spiegato a pagina 49. Regolazione della risoluzione e del contrasto Se l'utente lo desidera, è possibile regolare la risoluzione e il contrasto prima di inviare un documento.
Regolazione della risoluzione e del contrasto Impostazioni del contrasto 1 AUTO Utilizzare AUTO per documenti normali. SCURO Utilizzare SCURO per documenti poco leggibili. Caricamento del/i documento/i. • È necessario caricare il documento prima di poter regolare la risoluzione ed il contrasto. Display 2 RISOLUZIONE/ MODO DI RICEZIONE Premere una o più volte, fino a quando sul display vengono visualizzati la risoluzione ed il contrasto desiderati.
Invio di un fax in selezione normale Invio di un fax in selezione normale Nella selezione normale, alzare il microtelefono (oppure premere )e comporre il numero, premendo i tasti numerici. ♦ Se una persona risponde, è possibile parlare con lei attraverso il microtelefono prima di trasmettere il fax. (Se è stato premuto ,è 3. Invio dei fax necessario alzare il microtelefono per parlare.) ♦ La composizione normale consente di ascoltare la linea e verificare la riposta dell'altro apparecchio.
Invio di un fax in selezione normale 4 Attendere il collegamento. A seconda delle impostazioni dell'apparecchio ricevente, verrà emesso un tono di fax oppure un'altra persona risponderà. • Se l'altro l'interlocutore risponde, chiedergli di premere il tasto Invio (se è stato premuto , alzare il microtelefono per parlare con lui). Ciò provoca l'emissione del tono di fax da parte dell'apparecchio ricevente. 5 Quando viene emesso il tono di fax, premere INVIO/MEMORIA . Riagganciare.
Invio di un fax in selezione automatica Invio di un fax in selezione automatica Per la selezione automatica è possibile memorizzare fino a 40 numeri di fax oppure numeri telefonici nell'apparecchio. ♦ I numeri della selezione automatica vengono selezionati premendo fino a quando il numero desiderato appare sul display e quindi INVIO/MEMORIA . Display 1 Premere una volta 2 Premere una volta 3 3.
Invio di un fax in selezione automatica 4 5 Premere INVIO/MEMORIA Inserire un nome, premendo i tasti numerici per ogni lettera, come indicato nell'illustrazione seguente. È consentito l'inserimento di un max. di 15 caratteri. (Se non si desidera inserire un nome, passare direttamente al punto 6.
Invio di un fax in selezione automatica Modifica e cancellazione dei numeri di selezione automatica Se è necessario apportare modifiche ad un numero di selezione automatica memorizzato in precedenza oppure se è necessario cancellarlo, procedere come segue. Premere una volta volta 2 FUNZIONE e una Display . 3. Invio dei fax 1 Premere oppure fino a quando il numero, che si desidera modificare o cancellare appare sul display.
Invio di un fax in selezione automatica INVIO/MEMORIA 8 Premere 9 Ritornate al passo 2 per modificare o cancellare un altro numero, oppure premete STOP . per ritornare alla visualizzazione dell'ora e della data. Uso di un numero di selezione automatica Dopo aver memorizzato un numero di fax oppure un numero telefonico, è possibile usarlo per inviare un fax oppure effettuare una chiamata telefonica. 1 Se trasmettete un fax, caricate il (i) documento (i).
Invio di un fax in selezione automatica Invio di un fax con selezione diretta da tastiera È possibile anche inserire un numero completo servendosi dei tasti numerici e quindi premendo il tasto INVIO/MEMORIA per dare inizio alla composizione del numero. È possibile usare questo metodo per comporre un numero completo quando non si deve parlare con l'interlocutore prima di trasmettere il fax. Caricare il/i documento/i. 3.
Invio di un fax in selezione automatica Richiamata È possibile richiamare automaticamente l'ultimo numero composto. Questa procedura può essere utilizzata per inviare un fax oppure per effettuare una chiamata telefonica. 1 Se trasmettete un fax, caricate il (i) documento (i). • Se l'utente lo desidera, premere RISOLUZIONE/ MODO DI RICEZIONE per impostare la risoluzione e/o il contrasto. TRASM.PRONTA 2 3 Premere una volta . apparirà sul display, seguito dall'ultimo numero selezionato.
Invio di un fax in selezione automatica ♦ Per interrompere la richiamata automatica della selezione, STOP premere . ♦ In determinate condizioni (ad esempio se una persona risponde ad una chiamata al telefono), la richiamata automatica potrebbe essere interrotta prima che i tre tentativi di richiamata siano stati effettuati.
Invio di un fax dalla memoria Invio di un fax dalla memoria È possibile scansionare un documento nella memoria del fax ed inviarlo dalla memoria. Questa operazione aumenta la velocità di trasmissione e consente di inviare un fax a più destinazioni in una sola operazione. Dopo la trasmissione, il documento viene cancellato automaticamente dalla memoria.
Invio di un fax dalla memoria 6 INVIO/MEMORIA Quando l'utente è pronto per cominciare la trasmissione, premere . • Dopo la conclusione della trasmissione seriale verrà stampato Trasmissione da memoria È possibile anche inviare un fax attraverso la memoria quando si trasmettere ad una sola destinazione.
4. Ricezione di fax Uso della modalità TEL/FAX Per selezionare la modalità TEL/FAX, premere RISOLUZIONE/ MODO DI RICEZIONE finché la freccia del display è diretta verso TEL/FAX. RISOLUZIONE/ MODO DI RICEZIONE TEL FAX TEL/FAX S.T. Quando la modalità di ricezione è impostata su TEL/FAX, l'apparecchio fax risponderà automaticamente a tutte le chiamate dopo due squilli. Dopo aver risposto, il fax controlla la linea per circa cinque secondi per verificare l'invio di un tono fax.
Utilizzo della modalità S.T. 2 Premere una volta e 3 Premere una volta . 3 volte. DURATA SQUILLI 1=15 SEC. (Le selezioni appaiono alternandosi) Inserire un numero come indicato di seguito per la durata desiderata: 1 15 SEC. 15 Secondi 2 30 SEC. 30 Secondi 3 60 SEC. 60 Secondi 4 120 SEC. 120 Secondi 4. Ricezione di fax 4 Il display visualizza brevemente LINGUAGGIO la selezione, quindi: 5 Premere STOP per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
Uso della modalità FAX Uso della modalità FAX Per selezionare la modalità FAX, premere RISOLUZIONE/ MODO DI RICEZIONE fino a quando la freccia nel display è diretta verso FAX RISOLUZIONE/ MODO DI RICEZIONE TEL FAX TEL/FAX S.T. Quando la modalità di ricezione è impostata su FAX, l'apparecchio fax risponderà automaticamente a tutte le chiamate dopo due squilli e riceverà i fax in arrivo.
Uso della modalità TEL 2 Premere una volta . NUMERO SQUILLI 3 Premere una volta . IMPOSTA DA 2/5 2 4 Esempio: 3 squilli Premere STOP # FAX REMOTO 3 per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora. 4. Ricezione di fax 5 Il display visualizza brevemente la selezione, quindi: Inserire il numero di squilli desiderato (qualsiasi numero da 2 a 5).
Uso della modalità TEL Rispondere con il microtelefono del fax 1 2 Quando l'apparecchio fax squilla, sollevare il microtelefono. Se viene emesso un tono di fax, attendere fino a quando il display mostra RICEZIONE e quindi rimettere al proprio posto il microtelefono. Beep RICEZIONE Nota: Se è stata impostata la ricezione segnale fax (pagina 66) su NO, premere ricezione.
Uso della modalità TEL Risposta da un telefono interno 1 2 Rispondere dal telefono interno quando squilla. Se viene emesso un leggero tono di fax, attendere fino a quando il fax risponde (il telefono interno verrà disattivato), quindi riagganciare.
Impostazioni opzionali della ricezione Impostazioni opzionali della ricezione Ricezione segnale fax Il fax darà inizio automaticamente alla ricezione, se viene emesso un leggero segnale di fax dopo aver risposto ad una chiamata sul fax oppure su un telefono esterno. Se si utilizza un fax modem per computer per trasmettere documenti sulla stessa linea, è necessario disattivare questa funzione per impedire che il fax tenti erroneamente di ricevere documenti dal fax modem del computer.
Impostazioni opzionali della ricezione Modifica del numero per l'attivazione del fax a distanza Se l'utente lo desidera, è possibile utilizzare un numero diverso da 5 per attivare la ricezione da un telefono esterno. È possibile selezionare qualsiasi numero da 0 a 9. Premere una volta volta 2 FUNZIONE e una SETTAGGIO OPZ . Premere una volta ed una volta # FAX REMOTO . 3 4 5 Display Premere una volta . IMP.DA 0-9 (5) Inserire il numero desiderato (qualsiasi numero da 0 a 9).
Impostazioni opzionali della ricezione Rapporto di riduzione in ricezione Il fax è stato impostato in fabbrica per ridurre automaticamente il formato dei documenti ricevuti in modo da adattarli al formato della carta da stampa. Ciò assicura che i dati sul bordo del documento non vengano tagliati. Se l'utente lo desidera, è possibile disattivare questa funzione e fare in modo che i documenti ricevuti vengano stampati in grandezza naturale.
Ricezione sostitutiva in memoria Ricezione sostitutiva in memoria In situazioni nelle quali la stampa non è possibile, come, ad esempio, quando il fax rimane senza carta o la pellicola di formazione delle immagini deve essere sostituita oppure la carta si inceppa, i fax in arrivo verranno ricevuti nella memoria. Quando il fax riceve un documento in memoria, sul display apparirà, FAX IN MEMORIA alternandosi a AGGIUNGERE CARTA PREMI INVIO oppure CONTR PELLICOLA / CONTR COPECHIO / CONTR INCEPPAM.
5. Esecuzione di copie Il fax può essere utilizzato anche per eseguire copie di documenti. È possibile eseguire copie singole e multiple (fino a 99 per originale), utilizzando il fax anche come comoda copiatrice per ufficio. 1 Caricare il (i) documento (i) con la facciata rivolta verso il basso. (Massimo 10 pagine.) • Premere RISOLUZIONE/ MODO DI RICEZIONE se si desidera impostare la risoluzione e/o il contrasto. (Il valore predefinito per l'impostazione della risoluzione è FINE.) 2 TRASM.
Esecuzione di copie Taglio copia Quando si esegue una copia di un documento più lungo della carta da stampa, utilizzare l'impostazione taglio copia per scegliere se tagliare il resto del documento oppure stamparlo in una seconda pagina. L'impostazione iniziale è SI (taglia il resto del documento). Per cambiare l'impostazione, seguire le istruzioni indicate di seguito. Premere una volta volta 2 3 4 e una e una TAGLIO COPIA . Premere una volta .
6. Funzioni speciali Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio) Nota: In alcuni Paesi la funzione di identificazione del chiamante non è disponibile. Se si sottoscrive un abbonamento ad un servizio di identificazione del chiamante fornito dalla propria compagnia telefonica, è possibile impostare l'apparecchio fax in modo da visualizzare il nome e il numero del chiamante quando il fax squilla.
Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio) Funzionamento dell'identificazione del chiamante Quando si riceve una chiamata, il nome e il numero telefonico del chiamante appaiono alternativamente sul display appena prima del secondo squillo. L'informazione continuerà ad essere visualizzata, fino a quando la linea viene staccata. Nota: Alcuni servizi di identificazione del chiamante potrebbero non fornire il nome del chiamante. In questo caso apparirà solo il numero telefonico.
Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio) Visualizzazione della lista delle identificazioni dei chiamanti Se è stato sottoscritto un abbonamento ad un servizio di identificazione del chiamante ed è stata attivata la funzione identificazione del chiamante, l'apparecchio fax conserverà le informazioni sulle ultime 30 chiamate e fax ricevuti. È possibile visualizzare queste informazioni costituite dal nome e dal numero di ogni chiamante nella lista degli identificativi dei chiamanti.
Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio) Per cancellare le chiamate dall'elenco dei chiamanti Se si desidera cancellare una singola chiamata dall'elenco dei chiamanti, premere mentre la chiamata è visualizzata sul display. Se si desidera CANC. cancellare tutte le chiamate dall'elenco, tenere premuto per almeno CANC. 3 secondi, durante la visualizzazione di un numero qualsiasi della lista.
Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio) Blocco delle chiamate telefoniche vocali Quando l'identificazione del chiamante è attivata, è possibile usare la funzione anti ricezione fax, descritta in Blocco della ricezione di fax indesiderati in questo capitolo, per bloccare chiamate vocali e fax provenienti dal numero anti ricezione specificato.
Blocco della ricezione di fax indesiderati Blocco della ricezione di fax indesiderati La funzione anti ricezione fax consente di bloccare la ricezione di fax provenienti da un chiamante specificato. Ciò consente un risparmio della carta, evitando di stampare fax indesiderati. Per utilizzare questa funzione, seguire le istruzioni riportate di seguito per immettere il numero di fax dal quale non si desidera ricevere fax. Display 1 Premere 2 Premere una volta e due volte 3 Premere una volta .
Polling (richiesta di trasmissione fax) Polling (richiesta di trasmissione fax) Il polling consente di chiamare un altro apparecchio e farsi inviare un documento al proprio fax, senza l'intervento di un operatore. In altri termini, è l'apparecchio fax ricevente che inizia la trasmissione e non l'apparecchio fax trasmittente. 1 Comporre il numero dell'apparecchio fax a cui si desidera far eseguire il polling, servendosi di uno dei metodi seguenti. • Inserire il numero completo con i tasti numerici.
Operazioni PBX Operazioni PBX Se il fax è collegato ad un PBX (centralino locale privato), è possibile utilizzarlo per eseguire le seguenti operazioni: Effettuare chiamate di richiesta: durante una chiamata, è possibile mettere l'interlocutore in attesa, effettuare un'ulteriore chiamata ad un terzo interlocutore e quindi tornare alla chiamata originaria. Trasferimento di chiamate: È possibile trasferire una chiamata su un altro numero dello stesso PBX senza l'assistenza di un operatore.
7. Stampa delle liste È possibile stampare liste in cui sono riportate le impostazioni e le informazioni inserite nell'apparecchio fax. Le liste sono descritte di seguito. Per stampare una lista, seguire queste istruzioni. 1 Premere una volta 2 Premere una volta 3 4 5 Premere display. FUNZIONE INVIO/MEMORIA . . oppure Premere una volta Premere lista. Display e due volte STAMPA LISTE LISTA # TEL fino a quando la lista desiderata appare sul .
Stampa delle liste Rapporto operativo Questo rapporto viene stampato automaticamente dopo aver completato un'operazione per consentire il controllo dei risultati. L'apparecchio fax è impostato in fabbrica per stampare il rapporto solo quando si verifica un errore. ♦ Non è possibile stampare il rapporto operativo a richiesta. Intestazioni nel rapporto operativo MITTENTE/ Il nome o il numero di fax dell'altro apparecchio che DESTINATARIO prende parte alla transazione.
Stampa delle liste Condizione per la stampa del rapporto operativo È possibile modificare la condizione nella quale la stampa di un rapporto operativo ha luogo. Seguire i passi indicati di seguito. Display 1 Premere una volta 2 Premere 3 Premere una volta FUNZIONE e una volta una volta e due . SETTAGGIO OPZ volte. RAPPORTINO 1:STAMPA SEMPRE . (Le selezioni appaiono alternandosi) 4 Premere un numero da 1 stampa.
8. Manutenzione 8. Manutenzione Testina di stampa Pulire spesso la testina di stampa per garantire prestazioni ottimali di stampa. Nota: Rimuovere la carta dal vassoio della carta prima di pulire la testina di stampa. 1 Scollegare la linea telefonica e quindi il cavo di alimentazione ed aprire il pannello operativo (premere ➊). 2 1 2 3 Togliere la pellicola di formazione delle immagini dallo scomparto di stampa e metterla su un foglio di carta.
Manutenzione 4 5 Rimettere la pellicola di formazione delle immagini nello scomparto stampa. Ruotare la ruota dentata anteriore fino a quando la pellicola non è tesa, quindi chiudere il pannello operativo (premere verso il basso su entrambi i lati per assicurarsi che esso entri a scatto al proprio posto). Lastra di scansione e rulli Pulire frequentemente la lastra di scansione ed i rulli per assicurare la qualità delle immagini trasmesse e delle copie.
2 3 Far scattare verso l'alto le leve verdi su ciascuno dei due lati del rullo bianco. Pulire la lastra di scansione (sotto il rullo bianco) ed i rulli con un bastoncino d'ovatta. • Assicurarsi che tutta la sporcizia e le macchie (come quelle di liquido per correzioni) siano state rimosse. La sporcizia e le macchie producono linee verticali sulle immagini trasmesse e sulle copie.
9. Risoluzione dei problemi Problemi e soluzioni Errore di linea Problema ERRORE DI LINEA appare sul display. Soluzione Tentare di eseguire di nuovo la transazione. Se l'errore persiste, controllare quanto segue: • Controllare il display. Il cavo dalla presa TEL. LINE alla presa a muro non deve misurare più di due metri. • Assicurarsi che non vi siano modem che condividono la stessa linea telefonica. • Controllare con l'interlocutore per assicurarsi che il suo apparecchio fax funzioni regolarmente.
Problemi e soluzioni Problema Nessun tono di centrale quando viene sollevato il microtelefono oppure viene premuto il tasto 9. Risoluzione dei problemi Problemi di selezione e trasmissione Soluzione • Assicurarsi che il cavetto del microtelefono sia collegato alla presa corretta. Vedere Collegare il microtelefono a pagina 10. . Non è possibile selezionare un numero. • Assicurarsi che il cavo rete sia inserito correttamente in una presa elettrica.
Problemi e soluzioni Problemi di ricezione e copiatura Problema Soluzione La macchina è accesa, ma la ricezione non ha luogo. • Assicurarsi che il cavo della linea telefonica sia inserito nella presa TEL. LINE e non alla presa TEL. SET. Quando si tenta di ricevere un documento l'apparecchio produce un foglio bianco. • Assicurarsi che il documento sia caricato correttamente nell'alimentatore dell'apparecchio trasmittente.
La ricezione / la copiatura sono interrotti. • Se la ricezione o la copiatura durano per lungo tempo, è probabile che la testina di stampa sia surriscaldata. Spegnere l'alimentazione e lasciarla raffreddare. Se il surriscaldamento si verifica spesso, provare a cambiare l'impostazione del contrasto della stampa in CHIARO (vedere a pagina 16). Sulle copie e sui fax ricevuti appaiono linee verticali scure. • Tentare di cambiare il contrasto della stampa in CHIARO (vedere pagina 16). 9.
Messaggi e segnali Messaggi e segnali Messaggi sul display Nota: Se è stata attivata la funzione di identificazione del chiamante, vedere pagina 73 per i messaggi sul display che sono collegati all'identificazione del chiamante. AGGIUNGERE CARTA / PREMI INVIO (messaggi che si alternano) Controllare la carta da stampa. Se nel vassoio sono presenti fogli di carta, controllare che siano inseriti correttamente e quindi premere il tasto INVIO/ MEMORIA.
Messaggi e segnali Viene caricato nell'apparecchio un tipo di pellicola sbagliato. Non è possibile stampare. Il fax può stampare solo se viene caricata una pellicola di formazione delle immagini SHARP UX-9CR. ERRORE DI LINEA La trasmissione oppure la ricezione non hanno avuto esito positivo. Premere il tasto STOP per cancellare il messaggio e quindi riprovare. Se l'errore persiste, vedere Errore di linea a pagina .86 MEMORIA PIENA/ VEDI MANUALE (messaggi che si alternano) La memoria è piena.
Messaggi e segnali ALTA TEMPERATURA La testina di stampa si è surriscaldata. Il funzionamento può continuare dopo il raffreddamento. Se il surriscaldamento si verifica spesso, provare a cambiare l'impostazione del contrasto della stampa in CHIARO (vedere a pagina 16). PROBLEMA TESTINA/ OCCORRE ASSIST (messaggi che si alternano) La testina di stampa è stata danneggiata ed occorre un intervento di servizio tecnico. TRASM.
Eliminazione di inceppamenti della carta Eliminazione di un documento inceppato Se il documento originale non viene introdotto correttamente durante la trasmissione oppure la copiatura, oppure se sul display appare INCEPP.DOCUMENTO, tentare prima di tutto di toglierlo premendo INVIO/MEMORIA . Se il documento non esce, rimuoverlo come spiegato di seguito. Importante: Non tentare di rimuovere un documento inceppato senza rilasciarlo come spiegato di seguito.
Eliminazione di inceppamenti della carta 4 Far scattare verso il basso le leve verdi su ciascuno dei due lati del rullo bianco. Ruotare la ruota dentata anteriore fino a quando la pellicola non è tesa, quindi chiudere il pannello operativo (premere verso il basso su entrambi i lati per assicurarsi che esso entri a scatto al proprio posto). Eliminare gli inceppamenti della carta da stampa 1 Aprire il pannello operativo (premere ➊).
GUIDA RAPIDA DI RIFERIMENTO Invio dei fax Ricezione dei fax TEL FAX 01-GEN 10:30 TEL/FAX S.T. RISOLUZIONE/ MODO DI RICEZIONE Mettere il documento (fino a 10 pagine) con la facciata rivolta verso il basso nell'alimentatore di documenti. TEL/FAX S.T. TEL FAX 01-GEN 10:30 TEL/FAX S.T. TEL FAX 01-GEN 10:30 TEL/FAX S.T. Modalità FAX: L'apparecchio fax risponde automaticamente e riceve i fax. Selezione normale Modalità TEL: Risponde a tutte le chiamate (anche fax) sollevando il microtelefono.
Indice alfabetico A Alimentatore di documenti 46 Alloggiamento, pulizia dell' 85 Anti ricezione fax 77 Attesa 65 C Caricamento della carta 15 Caricamento di un documento 46 Carta, caricamento 15 Cavo di alimentazione rete 10 Cavo linea telefonica 11 Chiamata prioritaria 75 Chiamate con precedenza 36 Contrasto 48 Copie 70 D Data, impostazione 19 Documento, massimo formato di scansione 45 Durata dello pseudo squillo 60 E Errore di linea 86 F Formati dei documenti 45 Funzione di trasferimento 33 Funzione r
Indice alfabetico Numero remoto di Tel/Fax 67 S O Segnali udibili 92 Selezione Automatica 54 Diretta da tastiera 55 Normale 49 Selezione diretta da tastiera 55 Selezione normale 49 Operazioni a Distanza 38 Ora, impostazione 19 P Pellicola di formazione delle immagini, sostituzione 13 Polling 78 Presa 11 Prolunga del vassoio della carta 12 R Rapporto operativo 81 Impostazione delle condizioni per la stampa 82 Ricezione segnale fax 66 Richiamata 56 Risoluzione 47 T Telefono esterno collegamento 12 Test
CARTA OPERAZIONI A DISTANZA La carta serve come guida per le operazioni remote del UX-A450/NX-A550/ FO-A650. Ritagliarla e tenerla a portata di mano quando si esce. Guida per il comando a distanza 1. Quando il Vostro messaggio in partenza ha inizio, premete # . 2. Immettete il Vostro codice per il funzionamento a distanza: . 3. Premete # . 4. Dopo aver ascoltato i Vostri messaggi, potete riagganciare per salvarli, oppure immettere uno dei comandi sul retro.
COMANDI A DISTANZA • PLAYBACK Riproduzione messaggi .... 7 # Riavvolgimento/ripetizione . 2 # Avanti veloce..................... 5 # Stop .................................. 0 # Riproduzione solo nuovi messaggi .......................... 6 # (fermare prima il playback) • CANCELLAZIONE DI MESSAGGI Cancellazione di un messaggio singolo ............ 3 # Cancellazione di tutti i nessaggi ........................... 3 3 # • REGISTRARE UN PROMEMORIA Inizio ................................. * # Fine................
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