MODELLO UX-D50/UX-D60 FACSIMILE MANUALE DI ISTRUZIONI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
CAUTION: For a complete electrical disconnection pull out the mains plug. VORSICHT: Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen. ATTENTION: Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur. AVISO: Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente. VARNING: För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen. ATTENZIONE: per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.
Introduzione Benvenuti e grazie per aver scelto un apparecchio fax e un microtelefono senza fili SHARP. Oltre al microtelefono senza fili compreso con l'apparecchio fax, è possibile utilizzare fino a un massimo di cinque microtelefoni aggiuntivi con l'apparecchio fax. I microtelefoni senza fili aggiuntivi devono supportare lo standard DECT/GAP.
Mezzi toni (scala dei grigi) 64 livelli Schema di compressione: MR, MH, MMR Capacità del vassoio della carta (carta da 60 - 80 g/m2) Circa 50 fogli di formato A4 (a temperatura ambiente la massima altezza della pila di carta non dovrebbe superare la linea nel vassoio) Display display LCD a 16 cifre Uso previsto Rete telefonica commutata pubblica analogica (TBR21) / PBX Compatibilità: Modalità ITU-T (CCITT) G3 Formato documenti in ingresso: Alimentazione automatica: Larghezza: da 148 a 210 mm Lu
Peso (senza le parti collegate) circa 2,8 kg Specifiche del microtelefono senza fili Standard: DECT (Digital Enhanced Cordless Telecommunications) GAP (Generic Access Profile) Frequenza 1.88 da a 1,9 GHz Funzionamento Duplex TDMA (Time Division Multiple Access) Dimensioni Larghezza: 51 mm Profondità: 29 mm Altezza: 145 mm Peso Ca. 130 g (batteria compresa) Batteria 1,2 V batteria Ni-MH; capacità: 630 mAh x 3 pz. (min.
Informazioni importanti per la sicurezza Non smontare questo apparecchio e non tentare di eseguire nessuna procedura non descritta in questo manuale. Per tutti gli interventi di servizio tecnico, rivolgersi a personale qualificato del Servizio Tecnico. Non installare e non utilizzare l'apparecchio vicino ad acqua oppure quando si è bagnati.
Batterie Utilizzare esclusivamente le batterie specificate nel presente manuale. Per ricaricare le batterie, utilizzare esclusivamente il caricatore in dotazione. Non utilizzare batterie nuove assieme a quelle esaurite. Non utilizzare tipi di batterie diversi insieme. Durante la sostituzione delle batterie, assicurarsi che i poli "+" e "-" vengano posizionati correttamente. Non danneggiare le batterie. Il liquido corrosivo potrebbe fuoriuscire e provocare danni o bruciature agli occhi e alla cute.
Indice Un'occhiata al pannello comandi 1. Installazione 9 15 Elenco di controllo per il disimballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Caricamento della pellicola di formazione delle immagini . . . . . . . . 23 Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Inserimento del proprio nome e del numero di fax . . . . . . . . . . . . . .
Indice 4. Invio dei fax 82 Documenti che possono essere trasmessi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Caricamento di un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Regolazione della risoluzione e del contrasto. . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Invio di un fax in selezione normale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Invio di un fax in selezione automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Invio di un fax dalla memoria . . . . . . . . .
Indice GUIDA RAPIDA DI RIFERIMENTO 137 Indice analitico 139 8
Un'occhiata al pannello comandi 1 2 3 4 5 6 RISOLUZIONE/ MODE DI RICEZIONE STOP INVIO/MEMORIA 8 1 GHI TEL/FAX S.T. JKL PQRS ASCOLTO/ ATTESA 7 Z A RICHIAMA FUNZIONE 1 12 13 14 15 3 MNO 5 TUV 6 WXYZ 8 9 0 RIPETI 10 11 DEF 2 4 REGIS. INTERCOM 9 ABC TEL FAX R COPIA/POLL/AIUTO 7 SALTA CANC. 16 17 18 Tasto Premere questo tasto per ascoltare dall'altoparlante i suoni della linea e del fax, mentre si trasmette un documento con il fax (pagina 86).
7 Tasti freccia ALTO e BASSO Impostazione dell'ingrandimento / riduzione: Quando si esegue una copia di un documento, premere questi tasti per selezionare l'impostazione dell'ingrandimento / riduzione (pagina 106). Impostazione del volume: Quando nessun documento si trova nell'alimentatore, premere questi tasti per modificare il volume dell'altoparlante se è stato premuto il tasto , oppure il volume della suoneria in qualsiasi altro momento (pagina 33).
15 Tasto FUNZIONE Premere questo tasto, seguito dai tasti freccia, per selezionare le funzioni e le impostazioni speciali. 16 Tasto RIPETI Premere questo tasto durante l'ascolto di un messaggio per riprodurlo di nuovo (pagina 67). 17 Tasto SALTA Premere questo tasto durante l'ascolto di un messaggio per saltare al messaggio successivo (pagina 67). 18 Tasto CANC. Premere questo tasto per cancellare i messaggi registrati (pagina 68).
Microtelefono senza fili 1 2 3 8 4 9 5 10 11 6 7 1 Display Il display visualizza i messaggi e le indicazioni per aiutare l'utente ad utilizzare il microtelefono senza fili. 2 Tasto Premere il tasto e quindi oppure il tasto per scorrere la lista delle chiamate più recenti effettuate e ricevute sul microtelefono senza fili (le chiamate ricevute vengono visualizzate solo se l'apparecchio è dotato della funzione di Identificazione del chiamante).
4 Tasto Premere questo tasto per terminare una chiamata. Per spegnere il microtelefono senza fili, tenere premuto questo tasto finché il display si disattiva. 5 Tasto Utilizzare questo tasto per cancellare la voce immessa per tornare al livello delle impostazioni precedente. Premere questo tasto durante una conversazione per mettere l'interlocutore in attesa.
Icone del display del microtelefono senza fili 1 2 3 4 5 --1-1 Questo simbolo indica la carica rimasta nelle batterie. 2 Questo simbolo indica che la suoneria del microtelefono senza fili (e i segnali acustici emessi quando vengono premuti i tasti) è disattivata (tono silenzioso). 3 Questo simbolo viene visualizzato alla pressione di senza fili e lampeggia all'arrivo di una chiamata.
1. Installazione 1. Installazione Elenco di controllo per il disimballaggio Prima di configurare l'apparecchio, assicurarsi di disporre di tutti gli articoli seguenti. ♦ In caso manchi qualche componente, contattare il fornitore oppure il rivenditore.
Configurazione Configurazione Selezione di una destinazione per l'apparecchio fax Per ottimizzare la portata del microtelefono senza fili, si consiglia di installare l'apparecchio fax in un luogo centrale e in posizione elevata, lontano da ostacoli, come ad es. un muro. Posizione centrale ed elevata, lontana da ostacoli Tenere l'apparecchio fax lontano da altri apparecchi elettrici come televisori, forni a microonde, computer e altri telefoni senza fili.
Collegamento del microtelefono Collegare il microtelefono come illustrato e collocarlo sul supporto. ♦ Le estremità del cavetto del microtelefono sono identiche, quindi possono essere inserite in qualsiasi presa. Assicurarsi che il cavetto del microtelefono venga inserito nella presa marcata con il simbolo del microtelefono sul lato dell'apparecchio! Utilizzare il microtelefono per effettuare le chiamate telefoniche ordinarie, oppure per trasmettere e ricevere fax manualmente.
Configurazione Collegamento del cavo della linea telefonica Inserire un'estremità del cavo della linea nella presa sul retro dell'apparecchio contrassegnato TEL. LINE. Inserire l'altra estremità in una presa telefonica a muro. TE L.S ET TE L.L INE ♦ Nota: se la zona è soggetta ad un'elevata incidenza di fulmini o di sovratensioni istantanee, si consiglia l'installazione dei corrispondenti dispositivi di protezione per la linea di alimentazione rete e per la linea telefonica.
Collegamento del vassoio della carta e della prolunga del vassoio della carta Collegamento dei cassetti della carta. Collegamento della prolunga del vassoio della carta Clic! Inserire orizzontalmente e ruotare verso l'alto Nota: la prolunga del vassoio della carta ha un lato alto ed un lato basso. In caso le linguette non vengano inserite nei fori, ruotare il supporto. 19 1.
Configurazione Telefono esterno derivato (opzionale) Se l'utente lo desidera, è possibile collegare un telefono interno alla presa TEL. SET sul fax. 1 Rimuovere il sigillo che copre la presa TEL. SET. TE L.S ET TE L.L INE 2 Collegare la linea del telefono esterno alla presa TEL. SET. TE L.S ET TE L.L INE Collegamento del caricatore per microtelefono senza fili 1 Inserire l'adattatore CA in una presa di corrente CA standard da 220 - 230 V.
Installazione delle batterie e caricamento del microtelefono senza fili ♦ Assicurarsi di leggere le precauzioni relative alla batteria a pagina 5. 1 2 3 Inserire le ilbatterie Collegare connettore nel microtelefono della batteria senza ➊ fili, assicurandosi che la polarità "+" e "-" sia corretta. + - + - + - Collocare la copertura delle batterie sul microtelefono senza fili, assicurandosi che scatti saldamente in posizione.
Configurazione ♦ Durante il caricamento, il microtelefono senza fili e il caricatore potrebbero riscaldarsi. Si tratta di una situazione normale. ♦ Le batterie non possono sovraccaricarsi. Quando il microtelefono senza fili non viene utilizzato, lasciarlo nel caricatore per garantire che sia sempre carico. ♦ Quando è necessario ricaricare le batterie, la relativa icona lampeggia sul display e vengono emessi segnali acustici durante una conversazione telefonica.
Caricamento della pellicola di formazione delle immagini Il fax utilizza un rotolo di pellicola di formazione delle immagini per creare testo stampato e immagini. La testina di stampa del fax applica calore alla pellicola di formazione delle immagini per trasferire l'inchiostro alla carta. Seguire le istruzioni indicate di seguito per caricare o sostituire la pellicola.
Caricamento della pellicola di formazione delle immagini 4 Estrarre il nuovo rullo di pellicola di formazione delle immagini dal proprio imballaggio. • Tagliare il nastro che tiene insieme i rotoli. 5 Inserire le ruote dentate verdi. 1 fessura Assicurarsi che le ruote dentate si sistemino nelle fessure alle estremità dei rulli. 6 Inserire la pellicola nello scomparto stampa.
Caricamento della carta È possibile caricare fino a 50 fogli di carta in formato A4, 60 - 80 g/m2 nel vassoio della carta (a temperatura ambiente, l'altezza massima della pila non deve essere superiore alla linea del vassoio). 1 2 Soffiare sulla carta e successivamente far aderire il bordo ad una superficie piana per livellare la pila. Inserire la pila di carta nel vassoio CON IL LATO DA STAMPARE VERSO IL BASSO.
Caricamento della carta Impostazione del contrasto della stampa Il fax è stato impostato in fabbrica per stampare a contrasto normale. Se l'utente lo desidera, è possibile cambiare l'impostazione del contrasto della stampa in CHIARO oppure SCURO. 1 Premere una volta volte FUNZIONE Display e due . 2 Premere una volta e due volte 3 Premere una volta . 4 Selezionare il contrasto della stampa: NORMALE: 5 26 Premere SETTAGGIO OPZ 1 STOP CHIARO: .
Inserimento del proprio nome e del numero di fax Prima di iniziare a inviare fax, inserire proprio il nome e numero (telefonico) di fax come spiegato di seguito e impostare data e ora come descritto a pagina 29. Dopo aver inserito queste informazioni, esse appariranno automaticamente in cima ad ogni pagina di fax inviata. STOP 1 2 3 4 5 6 8 9 7 0 FUNZIONE INVIO/MEMORIA 1 Premere una volta 2 Premere una volta . IDENTIFICATIVO 3 Premere una volta . IMPOSTA IL NUM.
Inserimento del proprio nome e del numero di fax 5 6 Premere INVIO/MEMORIA per inserire un numero di fax in memoria. Inserire il proprio nome, premendo i tasti numerici per ogni lettera come indicato nell'illustrazione che segue. È possibile inserire fino a 24 caratteri.
Impostazione della data e dell'ora La data e l'ora appaiono sul display e vengono stampate in cima ad ogni pagina dei fax inviata. Impostare la data e l'ora come mostrato di seguito. STOP 1 2 3 4 5 6 8 9 7 0 FUNZIONE INVIO/MEMORIA 1 Premere una volta volte 2 FUNZIONE Display REGISTRAZIONI . Premere una volta volta e3 e una IMP DATA & ORA . 3 Premere una volta 4 Inserire un numero di due cifre per il giorno (da " 01" a "31"). Esempio: il 5 0 .
Impostazione della data e dell'ora 5 Inserire un numero di due cifre per il mese ("01" per gennaio, ”02" per febbraio, "12" per dicembre, ecc.). Esempio: Gennaio 6 9 Appare la data correntemente impostata (esempio): 2 0 0 5 ORA 12:19 Inserire un numero a due cifre per l'ora (da "00" a "23") e un numero a due cifre per il minuto (da "00" a "59"). Esempio: 9:25 8 DATA 05-01-2005 1 Inserire l'anno (quattro cifre). Esempio: 2005 7 0 0 INVIO/MEMORIA Premere l'orologio.
Impostazione della modalità di ricezione Il fax dispone di quattro modalità per la ricezione dei fax in arrivo: Modalità FAX: Selezionare questa modalità quando si desidera ricevere solo fax sulla propria linea. L'apparecchio fax risponderà automaticamente a tutte le chiamate e riceverà i fax in arrivo. Modalità TEL: questa modalità è la più conveniente per la ricezione di chiamate telefoniche.
Regolazione del volume – Apparecchio fax Regolazione del volume – Apparecchio fax 1 2 3 4 5 6 8 9 7 È possibile regolare il volume dell'altoparlante e della suoneria tramite i tasti freccia alto e basso. 0 Nota: per regolare il volume del ricevitore del microtelefono senza fili, vedere pagina 37. Per regolare il volume dello squillo del microtelefono senza fili, vedere pagina 51. Altoparlante 1 Premere . 2 Premere oppure • Premere 32 per selezionare il livello di volume desiderato.
Suoneria dell'apparecchio fax 1 Premere o per selezionare il livello di volume desiderato. Display (Assicurarsi che non sia stato premuto e che nessun documento sia caricato nell'alimentatore.) SUONERIA:MEDIA SUONERIA:BASSA • La suoneria squilla una volta al livello selezionato, quindi la data e l'ora vengono visualizzate nuovamente sul display. 2 SUONERIA:ALTA SUONERIA:OFF OK? Se è stato selezionato "SUONERIA:OFF OK?" per disattivare la suoneria, premere INVIO/MEMORIA .
Impostazione della selezione Flash per un centralino privato Impostazione della selezione Flash per un centralino privato Nota: questa impostazione viene utilizzata normalmente solo in Germania. In altri Paesi, è possibile provare a cambiare l'impostazione in caso di difficoltà con le impostazioni predefinite.
Impostare la lingua del display Se l'utente lo desidera, è possibile cambiare la lingua usata nel display, nei rapporti e nelle liste. Premere i tasti sul pannello operativo nel modo seguente: 1 Premere una volta volte Premere una volta 3 Premere una volta 5 Premere display. Premere e due Display SETTAGGIO OPZ . 2 4 FUNZIONE oppure e 3 volte . LINGUAGGIO .
2. Utilizzo del microtelefono senza fili Profilo del sistema con microtelefono senza fili Microtelefoni senza fili aggiuntivi Oltre al microtelefono senza fili compreso con l'apparecchio fax, è possibile utilizzare fino a un massimo di cinque microtelefoni aggiuntivi con l'apparecchio fax. I microtelefoni senza fili aggiuntivi devono supportare lo standard DECT/ GAP.
Esecuzione di una chiamata telefonica 2. Microtelefono senza fili Esecuzione di una chiamata telefonica 1 Sollevare il microtelefono senza fili e premere • . appare sul display. • Nota: se sul display del microtelefono senza fili viene visualizzato OCCUPATO, è necessario attendere fino a che l'apparecchio fax non è più in uso per utilizzare il microtelefono senza fili. 2 3 Quando si percepisce il tono di selezione, comporre il numero.
Ricezione di una chiamata telefonica È inoltre possibile comporre un numero immettendo prima il numero di telefono, poi premendo . ♦ Controllare il numero sul display prima di premere errore, premere corrette. . In caso di per correggere l'errore, quindi immettere le cifre Nota: in caso sia necessario inserire una pausa tra due cifre per accedere ad una linea esterna o ad un servizio speciale, tenere premuto alla visualizzazione di " fino ".
Ricezione di un fax tramite il microtelefono senza fili 2. Microtelefono senza fili Ricezione di un fax tramite il microtelefono senza fili Se si percepisce il tono di un fax dopo aver risposto ad una chiamata con il microtelefono senza fili, oppure se l'interlocutore parla con l'utente e poi desidera inviare un fax, premere . Ciò segnala al fax di iniziare la ricezione.
Memorizzazione ed utilizzo dei numeri di selezione automatica 3 4 Premere NOME? . Immettere un nome per il numero di selezione automatica. Per inserire ciascuna lettera, tenere premuto il tasto della lettera, come indicato nell'illustrazione seguente, finché la lettera viene visualizzata nel display. È consentito l'inserimento di max. 8 caratteri. (Se non si desidera inserire un nome, passare direttamente al punto 5).
Memorizzazione ed utilizzo dei numeri di selezione automatica 1 2 Premere una volta Premere oppure 2. Microtelefono senza fili Selezione di un numero di selezione automatica . fino alla visualizzazione sul display del numero di selezione automatica che si desidera selezionare (viene visualizzato il nome o il numero, qualora non sia stato memorizzato alcun nome).
Memorizzazione ed utilizzo dei numeri di selezione automatica Ricerca rapida È possibile anche selezionare rapidamente un numero di selezione automatica inserendo le prime 3 lettere del nome. 1 Immettere le prime 3 lettere del nome del numero di selezione automatica che si desidera selezionare. Per immettere ciascuna lettera, tenere premuto il tasto numerico con la lettera desiderata fino alla visualizzazione della lettera sul display.
Memorizzazione ed utilizzo dei numeri di selezione automatica Modifica di un numero di selezione automatica 1 Premere . 2 Premere e quindi 3 Premere . Display del microtelefono senza fili: . 2. Microtelefono senza fili Se è necessario apportare modifiche ad un numero di selezione automatica memorizzato in precedenza, procedere come segue: 1 RUBRICA 12 MODIFICA • Viene visualizzato il nome di uno dei numeri di selezione automatica memorizzati.
Memorizzazione ed utilizzo dei numeri di selezione automatica • Se non si desidera modificare il numero, passare direttamente al punto 9. 9 10 Premere OK . Premere ripetutamente per uscire. Cancellazione di un numero di selezione automatica In caso sia necessario cancellare un numero di selezione automatica, seguire le istruzioni seguenti: 1 Premere . 2 Premere e quindi 3 Premere . Display del microtelefono 1 RUBRICA senza fili: 13 CANCELL .
Selezione dalla lista di chiamate in entrata/in uscita (richiamata) Il microtelefono senza fili memorizza una lista delle chiamate più recenti effettuate e ricevute con il microtelefono senza fili. È possibile visualizzare questa lista e selezionare automaticamente un numero in essa contenuto.
Utilizzo della funzione Interfono Cancellazione di tutte le chiamate dalla lista di chiamate in arrivo/in uscita Per cancellare tutte le chiamate dalla lista di chiamate in arrivo/in uscita del microtelefono senza fili, procedere come segue (per cancellare tutte le chiamate dalla lista di Identificazione del chiamante, vedere pagina 111). 1 Premere due volte. Display del microtelefono 2 CHIAMATE senza fili: 2 Premere una volta. 21 CANCELL 3 Premere per cancellare le chiamate.
Utilizzo della funzione Interfono Premere • . appare sul display. 3 Il dispositivo ricercato squilla e la persona che lo sta utilizzando risponde. 4 Parlare con la persona che risponde. Quando l'utente è pronto per terminare la conversazione, premere .
Trasferimento di chiamate In caso di chiamata in arrivo durante l'utilizzo della funzione interfono Se si riceve una chiamata esterna durante l'utilizzo della funzione interfono, è necessario prima di tutto interrompere la chiamata tramite interfono (premere sul microtelefono senza fili o sostituire il microtelefono dell'apparecchio fax), quindi rispondere alla chiamata esterna (premere sul microtelefono senza fili o sollevare il microtelefono dell'apparecchio fax).
Trasferimento di chiamate 1 Durante la chiamata, premere sul microtelefono senza fili (la chiamata viene messa in attesa). 2 Immettere il numero del microtelefono oppure premere per cercare tutti i microtelefoni senza filo (l'apparecchio fax non è compreso). • Per annullare il trasferimento e tornare al chiamante iniziale, premere 3 Premere . . • È possibile parlare con la persona che risponde con il telefono senza fili. Al termine dell'operazione, premere per completare il trasferimento.
Trasferimento di chiamate Trasferimento di una chiamata dall'apparecchio fax a un microtelefono senza fili Nota: è possibile trasferire una chiamata solo una volta. 1 Durante la chiamata, premere Display dell'apparecchio fax: INTERCOM sull'apparecchio fax. PREMI # RICEVIT. • Vengono visualizzati i numeri dei microtelefoni senza filo registrati nell'apparecchio fax. 2 1 2 3 4 5 6 * Immettere il numero dei microtelefoni senza filo ai quali si desidera trasferire la chiamata.
Regolazione della melodia e del volume della suoneria 2. Microtelefono senza fili Regolazione della melodia e del volume della suoneria È possibile selezionare una delle sei melodie della suoneria per il microtelefono senza fili e regolare o disattivare il volume della suoneria. Selezionare la melodia della suoneria 1 Premere 2 Premere una volta . 3 Premere una volta . 4 Display del microtelefono senza fili: 3 volte.
Regolazione della melodia e del volume della suoneria 2 Premere una volta e una volta 3 Premere una volta . 4 Premere oppure . 32 VOLUME 3 per selezionare il OK livello del volume da 1 a 4, quindi premere . (È possibile anche immettere semplicemente il numero del livello di volume desiderato). 5 Premere ripetutamente per uscire.
Altre funzioni Quando viene premuto un tasto sul microtelefono senza fili, viene generalmente emesso un segnale acustico. Per attivare o disattivare i segnali 1 Premere Display del microtelefono senza fili: 3 volte. 3 SUONERIA 2 Premere una volta volta e una 34 BIP . 3 Premere una volta 4 Premere . oppure ON per selezionare ON oppure OFF, quindi premere 5 Premere ripetutamente . OK per uscire.
Altre funzioni 3 Premere una volta 4 Premere ripetutamente . Viene visualizzata la durata. per uscire. Impostazioni di fine chiamata Quando questa impostazione è attivata, è possibile terminare le chiamate semplicemente sostituendo il microtelefono nel caricatore (non è necessario 1 premere ). (La chiamata termina anche se è stata messa in attesa). Premere 3 volte. Display del microtelefono senza fili: 4 IMPOSTZ 2 Premere una volta . 3 Premere una volta .
Altre funzioni Ascolto di messaggi dal microtelefono senza fili display viene visualizzato 2. Microtelefono senza fili Quando nella segreteria telefonica vengono ricevuti nuovi messaggi, sul . Per ascoltare i messaggi dal microtelefono senza fili, procedere come segue. cambia in ♦ 1 Premere una volta dopo aver ascoltato i messaggi. Display del microtelefono senza fili: . 6 SEGR TEL 2 Premere una volta 3 Premere .
Registrazione dei microtelefoni senza fili Registrazione dei microtelefoni senza fili Per poter utilizzare un microtelefono senza fili, è necessario innanzitutto registrarlo nell'apparecchio fax. Il microtelefono senza fili in dotazione con l'apparecchio fax è già registrato. Per registrare un microtelefono senza fili aggiuntivo, seguire i punti in Registrazione automatica o Registrazione personalizzata delle pagine seguenti.
Registrazione dei microtelefoni senza fili 5 Premere ripetutamente finché viene visualizzato il display di destra. 6 Sul microtelefono senza fili, premere 3 volte. 5 BASE Il display del microtelefono senza fili cambia come indicato di seguito ogni volta che viene premuto : 51 ISCRIVI AUTO 7 Al termine della registrazione, sull'apparecchio fax e sul microtelefono senza fili verrà visualizzato il messaggio di destra.
Registrazione dei microtelefoni senza fili Programmazione di un PIN di sistema Il PIN di sistema è un numero di identificazione formato da 4 cifre utilizzato per evitare la registrazione non autorizzata di un microtelefono senza fili in una base.
8 Immettere il nuovo PIN di sistema ancora una volta per confermare. 9 Premere 10 Premere INVIO/MEMORIA STOP 2. Microtelefono senza fili Registrazione dei microtelefoni senza fili . per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora. Registrazione personalizzata Utilizzare questa procedura per registrare un microtelefono senza fili quando il PIN di sistema dell'apparecchio fax è stato impostato ad un numero diverso da 0000 oppure quando si registra il microtelefono senza fili in più basi.
Registrazione dei microtelefoni senza fili 7 Premere una volta e una volta 8 Premere una volta , quindi . PERS immettere il numero (da 1 a 4) che si desidera assegnare all'apparecchio fax. (Questo numero viene utilizzato per identificare l'apparecchio fax quando il microtelefono senza fili viene registrato in più basi). 9 10 CODICE ? Immettere il numero PIN di sistema a 4 cifre programmato nell'apparecchio fax. Premere ISCR .
Registrazione dei microtelefoni senza fili Quando un microtelefono senza fili è registrato con più basi, utilizzare le impostazioni seguenti per selezionare la base con la quale il microtelefono senza fili verrà generalmente utilizzato. ♦ L'impostazione iniziale è NESSUNA. Quando è selezionata l'impostazione NESSUNA (oppure quando la base selezionata non è accesa), il microtelefono senza fili verrà utilizzato con la prima base accesa.
Registrazione dei microtelefoni senza fili Lingua del display del microtelefono senza fili Utilizzare questa impostazione per selezionare la lingua utilizzata nel display del microtelefono senza fili. ♦ Questa impostazione è selezionata nell'apparecchio fax. 1 Display dell'apparecchio fax: Sull'apparecchio fax, premere una volta FUNZIONE e una volta . 2 Premere una volta e due volte 3 Premere una volta . 4 Premere oppure SETTAGGIO DECT .
Registrazione dei microtelefoni senza fili Seguire le seguenti istruzione in caso sia necessario cancellare un microtelefono senza fili (cancellare la registrazione nell'apparecchio fax). 1 Display dell'apparecchio fax: Sull'apparecchio fax, premere una volta FUNZIONE e una volta 2 Premere una volta 3 Premere . e una volta una volta. SETTAGGIO DECT . CANCELLA RCV. PREMI # RICEVIT. 1 4 2 3 4 5 6 Immettere il numero del microtelefono senza fili che si desidera cancellare.
3. Utilizzo del sistema di segreteria telefonica La segreteria telefonica incorporata consente di ricevere sia messaggi vocali che fax quando l'utente è fuori sede. ♦ Per utilizzare la segreteria telefonica, è necessario innanzitutto registrare un messaggio in partenza. Prima di uscire, attivare la segreteria telefonica impostando la modalità di ricezione su S.T.
Funzionamento del sistema di segreteria telefonica 4 INVIO/MEMORIA Premere messaggio. e parlare nel microtelefono per registrare un • Il messaggio in partenza può avere una durata massima di 60 secondi. Durante la registrazione, il display visualizzerà il tempo residuo per registrare. Al termine della registrazione, riposizionare il microtelefono nella sede apposita, oppure premere STOP 3. Collegamento della segreteria telefonica 5 .
Funzionamento del sistema di segreteria telefonica Nota: nella modalità S.T. l'apparecchio passerà automaticamente alla ricezione fax se rileva sei secondi di silenzio dopo una chiamata. Per tale motivo, se un chiamante fa una pausa di questa durata mentre sta lasciando un messaggio, esso verrà interrotto. Numero di squilli nella modalità S.T. (funzione risparmio addebiti) Il numero di squilli dopo il quale l'apparecchio risponde alle chiamate in arrivo nella modalità S.T.
Funzionamento del sistema di segreteria telefonica Ascolto dei messaggi ricevuti Al rientro dell'utente, il display visualizzerà il numero dei messaggi registrati. Per ascoltare i messaggi, eseguire le seguenti operazioni. 1 Premere ASCOLTO/ ATTESA . precedenza) continuare a tenere premuto secondi. 2 3. Collegamento della segreteria telefonica • Se si desidera ascoltare nuovi messaggi (messaggi non ascoltati in per almeno due ASCOLTO/ ATTESA Il messaggio verrà riprodotto.
Funzionamento del sistema di segreteria telefonica Cancellazione dei messaggi ricevuti È importante cancellare i messaggi ricevuti dopo averli ascoltati per garantire che la memoria non si riempia. ♦ Cancellazione di tutti i messaggi: per cancellare tutti i messaggi, premere FUNZIONE , CANC. , quindi INVIO/MEMORIA . ♦ Cancellazione di un singolo messaggio: per cancellare un singolo messaggio, premere CANC. durante la riproduzione del messaggio.
Impostazioni opzionali del sistema di segreteria telefonica Impostazioni opzionali del sistema di segreteria telefonica I messaggi in arrivo (ICM) sono i messaggi che i chiamanti lasciano nella segreteria telefonica incorporata. Il sistema di segreteria telefonica è impostato dal produttore in modo da consentire ad ogni chiamante di lasciare un messaggio di massimo 4minuti. Se l'utente lo desidera, è possibile modificare le impostazioni a 15, 30 oppure 60 secondi.
Impostazioni opzionali del sistema di segreteria telefonica ♦ NO (non passare alla modalità FAX): L'apparecchio risponderà dopo 20 squilli, dopo di che esso attenderà per ricevere un comando a distanza. La maggior parte dei chiamanti riaggancerà prima di ricevere una risposta; tuttavia, quando l'utente chiama l'apparecchio da una località distante, è possibile attendere fino a quando esso risponde, ascoltare i messaggi e quindi cancellarli (vedere Operazioni a distanza a pagina 75).
Funzione di trasferimento Premere 4 Premere . 1=SI,2=NO OGM oppure 5 Premere Il display visualizza brevemente la selezione, quindi: per attivare il modo Solo 1 per disattivarlo. 2 STOP MODO RISPARMIO 3. Collegamento della segreteria telefonica 3 per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
Funzione di trasferimento 4 Per inserire il numero di trasferimento, premere i tasti numerici. • Per inserire una pausa tra qualsiasi coppia di cifre del numero, premere 5 Premere 6 Premere FUNZIONE . INVIO/MEMORIA STOP . per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora. Registrazione del messaggio di trasferimento Il messaggio di trasferimento viene riprodotto quando si risponde al telefono e informa l'utente che si tratta di una chiamata di trasferimento.
Funzione di trasferimento 4 Premere INVIO/MEMORIA e parlare nel microtelefono per registrare il messaggio. • Il messaggio di trasferimento può avere una durata massima di 15 secondi. Durante la registrazione, il display visualizzerà il tempo residuo per registrare. Al termine della registrazione, riposizionare il microtelefono nella sede apposita, oppure premere STOP . 3.
Funzione di trasferimento 6 Ogni volta che l'apparecchio riceve un messaggio in arrivo, chiamerà il numero di trasferimento programmato. Alla risposta, verrà riprodotto il messaggio registrato per informare l'utente che si tratta di una chiamata di trasferimento. Inserire sul tastierino del telefono codice remoto (vedere pagina 75) e messaggi. , il numero di .
Operazioni a Distanza Operazioni a Distanza Quando l'utente è fuori sede, è possibile chiamare l'apparecchio da qualsiasi telefono a selezione multifrequenza e riprodurre i messaggi mediante i comandi a distanza. È inoltre possibile usare questi comandi per cambiare la modalità di ricezione ed altre impostazioni. Programmazione del proprio numero di codice remoto 1 Premere una volta 2 Premere una volta volte 3 4 5 Premere FUNZIONE . e una volta e due . 3.
Operazioni a Distanza Se non si desidera utilizzare la funzione risparmio addebiti, è possibile disattivarla eseguendo le operazioni seguenti. In questo caso, l'apparecchio risponderà dopo il numero di squilli impostato con NUMERO DI SQUILLI (vedere Modifica del numero di squilli a pagina 99). Display 1 Premere una volta 2 Premere una volta . MODO RISPARMIO 3 Premere una volta . 1=SI,2=NO 4 Premere FUNZIONE . SETTAGGIO S.T.
Operazioni a Distanza 2 Inserire il proprio numero di codice remoto, quindi premere . • Verrà emessa una serie di segnali acustici corrispondente al numero di messaggi registrati, o un segnale acustico di 3,5 secondi se sono stati registrati 4 o più messaggi. L'apparecchio consentirà di ascoltare i messaggi e al termine verrà emesso un segnale acustico lungo. • Se non è stato ricevuto nessun messaggio, verrà emesso un breve segnale 3 3. Collegamento della segreteria telefonica acustico.
Operazioni a Distanza 4 Dopo aver ascoltato i messaggi, è possibile eseguire una delle seguenti operazioni: • Cancellazione di tutti i messaggi: Premere 3 , 3 , e • Ripetere la riproduzione: Premere 7 e . . • Esecuzione di altre operazioni: È possibile inserire uno dei comandi descritti nella sezione seguente Altre operazioni a distanza. • Riagganciare: Se non si desidera cancellare i messaggi, questi verranno conservati ed ogni nuovo messaggio verrà registrato dopo di essi.
Operazioni a Distanza Altre operazioni a distanza Dopo aver ascoltato i messaggi, è possibile eseguire una qualsiasi delle seguenti operazioni, premendo i tasti appropriati sul telefono. Nota: i seguenti comandi non possono essere inseriti durante la riproduzione dei messaggi. Se, per inserire un nuovo comando, non si desidera attendere la fine della riproduzione, interrompere prima di tutto la riproduzione, 0 e , poi inserire il comando. 3.
Operazioni a Distanza Abilitazione e disabilitazione della funzione di trasferimento Per abilitare la funzione di trasferimento: premere 9 , 1 ,e sul telefono. Per disabilitare la funzione di trasferimento: premere 9 , 2 ,e sul telefono. Modifica del numero telefonico di trasferimento 1 Premere 9 , 0 , e 2 Dopo l'emissione di un breve tono, inserire il nuovo numero di telefono. sul telefono. Al termine dell'operazione, premere .
Operazioni a Distanza Registrazione di un promemoria È possibile registrare un promemoria per l'utente stesso e per altri utenti dell'apparecchio. Il promemoria verrà riprodotto durante l'ascolto dei messaggi in arrivo. 2 3 Premere e sul telefono. 3. Collegamento della segreteria telefonica 1 Quando viene emesso un tono breve, parlare al telefono per registrare l'appunto. Dopo aver terminato l'operazione, premere 0 e sul telefono.
4. Invio dei fax Documenti che possono essere trasmessi Formato e peso La dimensione e il peso del documento da caricare nell'alimentatore variano a seconda del numero di pagine che vengono caricate.
Caricamento di un documento Altre limitazioni ♦ Lo scanner non è in grado di riconoscere inchiostri di colore giallo, giallo verdognolo o azzurro. ♦ È necessario far asciugare inchiostro, colla o liquido correttore sui documenti prima di inserirli nell'alimentatore di documenti. ♦ Fermagli, punti metallici e spilli devono essere rimossi dai documenti prima di caricare questi ultimi nell'alimentatore. Se non vengono rimossi, possono danneggiare l'apparecchio.
Regolazione della risoluzione e del contrasto 3 Regolare l'impostazione della risoluzione e/o quella del contrasto, come spiegato nella sezione seguente Risoluzione e contrasto , quindi comporre il numero dell'apparecchio ricevente, come spiegato a pagina86. Regolazione della risoluzione e del contrasto Se l'utente lo desidera, è possibile regolare la risoluzione e il contrasto prima di inviare un documento.
Regolazione della risoluzione e del contrasto Impostazioni del contrasto 1 AUTO Utilizzare AUTO per documenti normali. SCURO Utilizzare SCURO per documenti poco leggibili. Caricamento del/i documento/i. • È necessario caricare il documento 2 Premere RISOLUZIONE/ MODE DI RICEZIONE una o più volte, fino a quando sul display vengono visualizzati la risoluzione ed il contrasto desiderati. 4. Invio dei fax prima di poter regolare la risoluzione ed il contrasto.
Invio di un fax in selezione normale Invio di un fax in selezione normale Nella selezione normale, sollevare il microtelefono (oppure premere )e comporre il numero, premendo i tasti numerici. ♦ Se una persona risponde, è possibile parlare con lei attraverso il microtelefono prima di trasmettere il fax. (Se è stato premuto ,è necessario sollevare il microtelefono per parlare). ♦ La composizione normale consente di ascoltare la linea e verificare la risposta dell'altro apparecchio.
Invio di un fax in selezione normale 4 Attendere il collegamento. A seconda delle impostazioni dell'apparecchio ricevente, verrà emesso un tono di fax oppure un'altra persona risponderà. • Se l'altro l'interlocutore risponde, chiedergli di premere il tasto Invio (se è stato premuto , sollevare il microtelefono per parlare con lui). Ciò provoca l'emissione del tono di fax da parte dell'apparecchio ricevente. Quando viene emesso il tono di fax, premere INVIO/MEMORIA .
Invio di un fax in selezione automatica Invio di un fax in selezione automatica Per la selezione automatica è possibile memorizzare nell'apparecchio fino a 40 numeri di fax oppure numeri telefonici. ♦ I numeri della selezione automatica vengono selezionati premendo fino a quando il numero desiderato appare sul display e quindi INVIO/MEMORIA . Memorizzazione di numeri fax e telefonici per la selezione automatica 1 Premere una volta 2 Premere una volta 3 FUNZIONE Display e una volta . .
Invio di un fax in selezione automatica 5 Premere INVIO/MEMORIA Inserire un nome premendo i tasti numerici per ogni lettera, come indicato nell'illustrazione seguente. È consentito l'inserimento di un max. di 15 caratteri. (Se non si desidera inserire un nome, passare direttamente al punto 6). Esempio: SHARP = 7777 44 2 777 7 G= N= U= A= H= O= V= B= I = P= W= C= J= Q= X= D= K= R= Y= E= L= S= Z= F= M= T= SPACE = 4.
Invio di un fax in selezione automatica Modifica e cancellazione dei numeri di selezione automatica Se è necessario apportare modifiche ad un numero di selezione automatica memorizzato in precedenza oppure se è necessario cancellarlo, procedere come segue. 1 2 Premere una volta FUNZIONE e una volta . Display Premere oppure fino a quando il numero che si desidera modificare o cancellare appare sul display. 3 Premere una volta 4 Selezionare MODIF oppure CANCEL: MODIF: 1 CANCEL: .
Invio di un fax in selezione automatica 8 Premere 9 Ritornare al punto 2 per modificare o cancellare un altro numero oppure premere INVIO/MEMORIA STOP . per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora. Uso di un numero di selezione automatica 1 4. Invio dei fax Dopo aver memorizzato un numero di fax oppure un numero telefonico, è possibile usarlo per inviare un fax oppure effettuare una chiamata telefonica. Se viene trasmesso un fax, caricare il/i documento/i.
Invio di un fax in selezione automatica Invio di un fax con selezione diretta da tastiera È possibile anche inserire un numero completo servendosi dei tasti numerici e quindi premendo il tasto INVIO/MEMORIA per dare inizio alla composizione del numero. È possibile usare questo metodo per comporre un numero completo quando non si deve parlare con l'interlocutore prima di trasmettere il fax. 1 Caricamento del/i documento/i.
Invio di un fax in selezione automatica Richiamata È possibile richiamare automaticamente l'ultimo numero composto. Questa procedura può essere utilizzata per inviare un fax oppure per effettuare una chiamata telefonica. 1 Se viene trasmesso un fax, caricare il/i documento/i. • Se l'utente lo desidera, premere RISOLUZIONE/ MODE DI RICEZIONE per impostare la risoluzione e/o il contrasto. 2 3 4. Invio dei fax TRASM.PRONTA Premere una volta .
Invio di un fax in selezione automatica ♦ Per interrompere la richiamata automatica della selezione, premere STOP ♦ In determinate condizioni (ad esempio se una persona risponde ad una chiamata al telefono), la richiamata automatica potrebbe essere interrotta prima che i tre tentativi di richiamata siano stati effettuati.
Invio di un fax dalla memoria Invio di un fax dalla memoria È possibile scansionare un documento nella memoria del fax ed inviarlo dalla memoria. Questa operazione aumenta la velocità di trasmissione e consente di inviare un fax a più destinazioni in una sola operazione. Dopo la trasmissione, il documento viene cancellato automaticamente dalla memoria.
Invio di un fax dalla memoria 6 Quando l'utente è pronto per cominciare la trasmissione, premere INVIO/MEMORIA . • Dopo la conclusione della trasmissione seriale verrà stampato automaticamente un rapporto della transazione. Controllare la colonna "Note" del rapporto per vedere se qualcuna delle destinazioni è contrassegnata come "occupata" oppure presenta un codice di errore della comunicazione. In questo caso, trasmettere di nuovo il documento a quelle destinazioni.
5. Ricezione di fax Uso della modalità TEL/FAX Per selezionare la modalità TEL/FAX, premere RISOLUZIONE/ MODE DI RICEZIONE fino a quando la freccia nel display è diretta verso TEL/FAX RISOLUZIONE/ MODE DI RICEZIONE TEL FAX TEL/FAX S.T. Quando la modalità di ricezione è impostata su TEL/FAX, apparecchio fax risponde automaticamente a tutte le chiamate dopo due squilli (è possibile modificare il numero di squilli, come indicato a pagina 99).
Utilizzo della modalità S.T. 2 Premere una volta e due volte 3 Premere una volta . . DURATA SQUILLI 1=15 SEC. (Le selezioni appaiono alternandosi) 4 Inserire un numero come indicato di seguito per la durata desiderata: 1 15 SECONDI 2 30 SECONDI 3 60 SECONDI 4 120 SECONDI Il display visualizza brevemente la selezione, quindi: 5 Premere STOP LINGUAGGIO per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora. Utilizzo della modalità S.T. Per selezionare la modalità S.T.
Uso della modalità FAX Uso della modalità FAX Per selezionare la modalità FAX, premere RISOLUZIONE/ MODE DI RICEZIONE fino a quando la freccia nel display è diretta verso FAX RISOLUZIONE/ MODE DI RICEZIONE TEL FAX TEL/FAX S.T. Quando la modalità di ricezione è impostata su FAX, apparecchio fax risponde automaticamente a tutte le chiamate dopo due squilli (è possibile modificare il numero di squilli, come indicato di seguito) e riceve i fax in arrivo.
Uso della modalità TEL 2 Premere una volta . NUMERO SQUILLI 3 Premere una volta . IMPOSTA DA 2/7 2 4 5 Inserire il numero di squilli desiderato (qualsiasi numero da 2 a 7). Il display visualizza brevemente la selezione, quindi: Esempio: 3 squilli RAPPORTINO Premere STOP 3 per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora. Uso della modalità TEL Per selezionare la modalità TEL, premere RISOLUZIONE/ MODE DI RICEZIONE fino a quando la freccia nel display è diretta verso TEL.
Uso della modalità TEL Rispondere con il microtelefono del fax 1 2 Quando l'apparecchio fax squilla, sollevare il microtelefono. Se viene emesso un tono di fax, attendere fino a quando il display mostra RICEZIONE e quindi rimettere al proprio posto il microtelefono. Segnale acustico RICEZIONE Nota: se è stata impostata la ricezione segnale fax 3 Se l'interlocutore dall'altra parte prima parla con l'utente e poi desidera inviare un fax, dopo aver INVIO/MEMORIA INVIO/MEMORIA per iniziare la 5.
Uso della modalità TEL Rispondere da un telefono interno È possibile anche avviare la ricezione fax in modalitàTEL rispondendo da qualsiasi telefono interno collegato alla stessa linea dell'apparecchio fax, anche un telefono senza fili. 1 2 Rispondere con il telefono interno quando squilla. Se viene emesso un leggero tono di fax, attendere fino a quando il fax risponde (il telefono interno verrà disattivato), quindi riagganciare.
Impostazioni opzionali della ricezione Impostazioni opzionali della ricezione Ricezione segnale fax Il fax darà inizio automaticamente alla ricezione, se viene emesso un leggero segnale di fax dopo aver risposto ad una chiamata sul fax oppure su un telefono esterno. Se si utilizza un fax modem per computer per trasmettere documenti sulla stessa linea, è necessario disattivare questa funzione per impedire che il fax tenti erroneamente di ricevere documenti dal fax modem del computer.
Impostazioni opzionali della ricezione Rapporto di riduzione in ricezione Il fax è stato impostato in fabbrica per ridurre automaticamente il formato dei documenti ricevuti in modo da adattarli al formato della carta da stampa. Ciò assicura che i dati sul bordo del documento non vengano tagliati. Se l'utente lo desidera, è possibile disattivare questa funzione e fare in modo che i documenti ricevuti vengano stampati in grandezza naturale.
Ricezione sostitutiva in memoria Ricezione sostitutiva in memoria In situazioni nelle quali la stampa non è possibile, come, ad esempio, quando il fax rimane senza carta o la pellicola di formazione delle immagini deve essere sostituita oppure la carta si inceppa, i fax in arrivo verranno ricevuti nella memoria. Quando il fax riceve un documento in memoria, sul display apparirà FAX IN MEMORIA, alternandosi a AGGIUNGERE CARTA PREMI INVIO oppure CONTR PELLICOLA / CONTR COPECHIO / CONTR INCEPPAM.
6. Esecuzione di copie Il fax può essere utilizzato anche per eseguire copie di documenti. È possibile eseguire copie singole e multiple (fino a 99 per originale), utilizzando il fax anche come comoda copiatrice per ufficio. 1 Caricare il/i documento/i con la facciata rivolta verso il basso. (Massimo 10 pagine). • Premere RISOLUZIONE/ MODE DI RICEZIONE se si desidera impostare la risoluzione e/o il contrasto. (Il valore predefinito per l'impostazione della risoluzione è FINE). 2 TRASM.
Esecuzione di copie Taglio copia Quando si esegue una copia di un documento più lungo della carta da stampa, utilizzare l'impostazione taglio copia per scegliere se tagliare il resto del documento oppure stamparlo in una seconda pagina. L'impostazione iniziale è SI (taglia il resto del documento). Per cambiare l'impostazione, seguire le istruzioni indicate di seguito. 1 Premere una volta 2 Premere una volta e una volta 3 Premere una volta .
7. Funzioni speciali Identificazione del chiamante (richiede l'abbonamento al servizio) Nota: la funzione di Identificazione del chiamante non è disponibile in alcuni paesi. Sottoscrivendo un abbonamento ad un servizio di identificazione del chiamante presso la propria società telefonica, è possibile impostare l'apparecchio fax e il microtelefono senza fili in modo da visualizzare il nome e il numero del chiamante quando si riceve una chiamata.
Identificazione del chiamante (richiede l'abbonamento al servizio) Funzionamento della funzione di Identificazione del chiamante Quando l'utente riceve una chiamata, il nome ed il numero telefonico del chiamante appaiono alternativamente sul display del fax e del microtelefono senza fili, cominciando appena prima del secondo squillo. L'informazione continuerà ad essere visualizzata, fino a quando la linea viene scollegata.
Identificazione del chiamante (richiede l'abbonamento al servizio) Visualizzazione della lista di Identificazione del chiamante Se è stato sottoscritto un abbonamento ad servizio di Identificazione del chiamante e la funzione di Identificazione del chiamante è stata attivata, l'apparecchio fax memorizza le informazioni relative alle 30 chiamate e fax più recenti ricevuti.
Identificazione del chiamante (richiede l'abbonamento al servizio) Cancellazione delle chiamate dalla lista di Identificazione del chiamante Se si desidera cancellare una singola chiamata dall'elenco dei chiamanti, premere mentre la chiamata è visualizzata sul display. Se si desidera cancellare tutte le chiamate dall'elenco, tenere premuto per almeno 3 secondi, durante la visualizzazione di un numero qualsiasi della lista.
Identificazione del chiamante (richiede l'abbonamento al servizio) 6 Premere 7 Premere INVIO/MEMORIA STOP per memorizzare (oppure cancellare) il numero. per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
Blocco della ricezione di fax indesiderati Blocco della ricezione di fax indesiderati La funzione anti ricezione fax consente di bloccare la ricezione di fax provenienti da un chiamante specificato. Ciò consente un risparmio della carta, evitando di stampare fax indesiderati. Per utilizzare questa funzione, seguire le istruzioni riportate di seguito per immettere il numero di fax dal quale non si desidera ricevere fax.
Polling (richiesta di trasmissione fax) Polling (richiesta di trasmissione fax) Il polling consente di chiamare un altro apparecchio e farsi inviare un documento al proprio fax, senza l'intervento di un operatore. In altri termini, è l'apparecchio fax ricevente che inizia la trasmissione e non l'apparecchio fax trasmittente. 1 Comporre il numero dell'apparecchio fax a cui si desidera far eseguire il polling, servendosi di uno dei metodi seguenti. • Inserire il numero completo con i tasti numerici.
Operazioni PBX Operazioni PBX Se il fax è collegato ad un PBX (centralino locale privato), è possibile utilizzarlo per eseguire le seguenti operazioni: Effettuare chiamate di richiesta: durante una chiamata, è possibile mettere l'interlocutore in attesa, effettuare un'ulteriore chiamata ad un terzo interlocutore e quindi tornare alla chiamata originaria. Trasferimento di chiamate: È possibile trasferire una chiamata su un altro numero dello stesso PBX senza l'assistenza di un operatore.
8. Stampa delle liste È possibile stampare liste in cui sono riportate le impostazioni e le informazioni inserite nell'apparecchio fax. Le liste sono descritte di seguito. Per stampare una lista, seguire queste istruzioni. Display 1 Premere una volta 2 Premere una volta 3 Premere 4 Premere una volta 5 Premere FUNZIONE . . oppure INVIO/MEMORIA e due volte STAMPA LISTE LISTA # TEL fino a quando la lista desiderata appare sul display. . PREMI INVIO per stampare la lista.
8. Stampa delle liste Stampa delle liste Rapporto operativo Questo rapporto viene stampato automaticamente dopo aver completato un'operazione per consentire il controllo dei risultati. L'apparecchio fax è impostato in fabbrica per stampare il rapporto solo quando si verifica un errore. ♦ Non è possibile stampare il rapporto operativo a richiesta. Intestazioni nel rapporto operativo MITTENTE/ Il nome o il numero di fax dell'altro apparecchio che prende DESTINATARIO parte alla transazione.
Stampa delle liste Condizione per la stampa del rapporto operativo È possibile modificare la condizione nella quale la stampa di un rapporto operativo ha luogo. Seguire i passi indicati di seguito. Display 1 Premere una volta 2 Premere una volta 3 Premere una volta 4 FUNZIONE e due volte e una volta . SETTAGGIO OPZ . RAPPORTO 1:STAMPA SEMPRE . (Le selezioni appaiono alternandosi) Premere un numero da 1 stampa.
Testina di stampa Pulire spesso la testina di stampa per garantire prestazioni ottimali di stampa. Nota: rimuovere la carta dal vassoio della carta prima di pulire la testina di stampa. 1 Scollegare la linea telefonica e quindi il cavo di alimentazione ed aprire il pannello operativo (premere ➊). 2 1 2 3 Togliere la pellicola di formazione delle immagini dallo scomparto di stampa e metterla su un foglio di carta. Pulire la testina di stampa con alcol isopropilico oppure alcol denaturato.
Manutenzione 4 5 Rimettere la pellicola di formazione delle immagini nello scomparto stampa. Ruotare la ruota dentata anteriore fino a quando la pellicola non è tesa, quindi chiudere il pannello operativo (premere verso il basso su entrambi i lati per assicurarsi che esso entri a scatto al proprio posto). Lastra di scansione e rulli Pulire frequentemente la lastra di scansione ed i rulli per assicurare la qualità delle immagini trasmesse e delle copie.
Manutenzione 3 Far scattare verso l'alto le leve verdi su ciascuno dei due lati del rullo bianco. 9. Manutenzione 2 Pulire la lastra di scansione (sotto il rullo bianco) ed i rulli con un bastoncino d'ovatta. • Assicurarsi che tutta la sporcizia e le macchie (come quelle di liquido per correzioni) siano state rimosse. La sporcizia e le macchie producono linee verticali sulle immagini trasmesse e sulle copie.
Manutenzione Sostituzione delle batterie del microtelefono senza fili Come tutte le altre batterie, anche le batterie ricaricabili sono destinate ad esaurirsi. In genere, le batterie possono essere utilizzate per circa due anni, anche se questo varia a seconda delle condizioni d'utilizzo.
Manutenzione 5 Collocare la copertura delle batterie sul microtelefono senza fili, assicurandosi che scatti saldamente in posizione. 9. Manutenzione 4 Collocare il microtelefono senza fili nel caricatore con il tastierino rivolto in avanti. • Caricare le batterie nuove per almeno 12 ore. Smaltimento delle batterie Vengono utilizzate batterie Nickel Metal Hydride. Questo tipo di batterie deve essere smaltito adeguatamente.
10. Risoluzione dei problemi Problemi e soluzioni Errore di linea Problema ERRORE DI LINEA appare sul display. Soluzione Tentare di eseguire di nuovo la transazione. Se l'errore persiste, controllare quanto segue: • Controllare il collegamento. Il cavo dalla presa TEL. LINE alla parete non dovrebbe essere lungo più di 2 metri. • Assicurarsi che non vi siano modem che condividono la stessa linea telefonica. • Controllare con l'interlocutore per assicurarsi che il suo apparecchio fax funzioni regolarmente.
Problemi e soluzioni Problemi di selezione e trasmissione Nessun tono di centrale quando viene sollevato il microtelefono oppure viene premuto il tasto Soluzione • Assicurarsi che il cavetto del microtelefono sia collegato alla presa corretta. Vedere Collegamento del microtelefono a pagina 17. . Non è possibile selezionare un numero. • Assicurarsi che il cavo rete sia inserito correttamente in una presa elettrica. • Assicurarsi che la linea telefonica sia collegata correttamente sia alla presa TEL.
Problemi e soluzioni Problemi di ricezione e copiatura Problema Soluzione La macchina è accesa, ma la ricezione non ha luogo. • Assicurarsi che il cavo della linea telefonica sia inserito nella presa "TEL. LINE", e non nella presa "TEL. SET". Quando si tenta di ricevere un documento l'apparecchio produce un foglio bianco. • Assicurarsi che il documento sia caricato correttamente nell'alimentatore dell'apparecchio trasmittente.
Problemi e soluzioni • Se la ricezione o la copiatura durano per lungo tempo, la testina di stampa potrebbe essersi surriscaldata. Spegnere l'alimentazione e lasciarla raffreddare. Se il surriscaldamento si verifica spesso, provare a cambiare l'impostazione del contrasto della stampa in CHIARO (vedere pagina 26). Sulle copie e sui fax ricevuti appaiono linee verticali scure. • Tentare di cambiare il contrasto della stampa in CHIARO (vedere pagina 26). 10.
Problemi e soluzioni Problemi relativi al microtelefono senza fili Problema Soluzione Il microtelefono senza fili non funziona e sul display non viene visualizzato nulla. • Assicurarsi che le batterie vengano inserite correttamente nel microtelefono senza fili (vedere pagina 21). Non è possibile effettuare o ricevere chiamate con il microtelefono senza fili. • Assicurarsi che l'apparecchio fax sia collegato ad una presa di corrente e verificare la presenza di corrente.
Problemi e soluzioni Le batterie non vengono caricate. • Assicurarsi che il microtelefono senza fili sia collocato nel caricatore con il tastierino rivolto in avanti. • Assicurarsi che l'adattatore CA sia collegato correttamente al caricatore e alla presa di corrente (vedere pagina 20). • Assicurarsi che le batterie vengano inserite correttamente nel microtelefono senza fili (vedere pagina 21). • Potrebbe essere necessario sostituire le batterie (vedere pagina 122).
Messaggi e segnali Messaggi e segnali Messaggi sul display (apparecchio fax) Nota: Se la funzione di Identificazione del chiamante è stata attivata, vedere pagina 109 per i messaggi sul display relativi alla funzione di Identificazione del chiamante. AGGIUNGERE CARTA / PREMI INVIO (messaggi che si alternano) Controllare la carta da stampa. Se nel vassoio sono presenti fogli di carta, controllare che siano inseriti correttamente e quindi premere il tasto INVIO/ MEMORIA.
FAX IN MEMORIA Un fax è stato ricevuto in memoria perché la pellicola di formazione delle immagini deve essere sostituita, la carta è finita oppure si è inceppata. Il fax verrà stampato automaticamente quando il problema sarà risolto. FUNZIONE Il tasto FUNZIONE è stato premuto. ATTESA È stato premuto il tasto ATTESA per mettere una chiamata in attesa. Premere nuovamente il tasto ATTESA per riprendere la chiamata. PELLIC.
Messaggi e segnali NESSUN DATO Questo messaggio appare se si tenta di cercare un numero di selezione automatica, quando nessun numero di selezione automatica è stato memorizzato. NON REGISTRATO Si è tentato di cancellare, cercare o trasferire una chiamata ad un microtelefono senza fili non registrato. RIAGGANCIARE Questo messaggio appare se l'utente ha dimenticato di rimettere il microtelefono al proprio posto dopo averlo usato per comporre un numero e trasmettere un fax.
Messaggi e segnali OCCUPATO C (lampeggiante) Quando si tenta di effettuare una chiamata telefonica o si cerca un altro dispositivo (apparecchio fax o telefono senza fili), il sistema o un altro dispositivo risulta occupato e non risponde. Attendere fino a quando il sistema o il dispositivo non sono più occupati.
Messaggi e segnali (lampeggiante) Le batterie del microtelefono senza fili sono scariche e devono essere ricaricate. Collocare il microtelefono senza fili nel caricatore. Se questo messaggio compare subito dopo aver caricato le batterie, potrebbe essere necessario sostituirle (vedere pagina 122). Se questo messaggio viene visualizzato durante una chiamata telefonica (verranno emessi anche segnali acustici) ed è necessario proseguire la chiamata, trasferire la chiamata all'apparecchio fax.
Eliminazione di inceppamenti della carta Eliminazione di inceppamenti della carta Eliminazione di un documento inceppato Se il documento originale non viene introdotto correttamente durante la trasmissione oppure la copiatura, oppure se sul display appare INCEPP.DOCUMENTO, tentare prima di tutto di toglierlo premendo INVIO/MEMORIA . Se il documento non esce, rimuoverlo come spiegato di seguito. 1 10.
Eliminazione di inceppamenti della carta 4 Far scattare verso il basso le leve verdi su ciascuno dei due lati del rullo bianco. Ruotare la ruota dentata anteriore fino a quando la pellicola non è tesa, quindi chiudere il pannello operativo (premere verso il basso su entrambi i lati per assicurarsi che esso entri a scatto al proprio posto). Eliminare gli inceppamenti della carta da stampa 1 Aprire il pannello operativo (premere ➊).
GUIDA RAPIDA DI RIFERIMENTO Invio dei fax Ricezione dei fax TEL FAX 01-JAN 10:30 TEL/FAX S.T. Mettere il documento (fino a 10 pagine) con la facciata rivolta verso il basso nell'alimentatore di documenti. TEL FAX TEL FAX 01-JAN 10:30 TEL/FAX S.T. Modalità FAX: L'apparecchio fax risponde automaticamente e riceve i fax. Modalità TEL: Risponde a tutte le chiamate (anche fax) sollevando il microtelefono. Per iniziare la ricezione fax, . 2.Comporre il numero fax. 3.
GUIDA RAPIDA DI RIFERIMENTO Uso del telefono senza fili Memorizzazione di numeri di selezione automatica Esecuzione di una chiamata telefonica 1. Premere 1. Sollevare il microtelefono senza fili e premere . 2. Quando si percepisce il tono di selezione, comporre il numero. 3. Quando l'utente è pronto per terminare la chiamata, premere 2Premere fino a quando sul display viene visualizzato il numero che si desidera comporre. 3.
Indice analitico A G Alimentatore di documenti 83 Alloggiamento, pulizia dell' 121 Anti ricezione fax 113 Attesa 102 Guide del documento 83 B Batteria Installazione 21 Smaltimento 123 Sostituzione 122 C Caricamento della carta 25 Caricamento di un documento 83 Carta, caricamento 25 Cavo delle linea telefonica 18 Cavo di alimentazione rete 17 Chiamata prioritaria 111 Contrasto 85 Copie 106 D Data, impostazione 29 Documento, massimo formato di scansione 82 Durata delle chiamate 53 Durata dello pseudo sq
Indice analitico Microtelefono senza fili Alimentazione 54 Ascolto dei messaggi 55 Attesa 38 Cancellazione 63 Cancellazione di chiamate 46 Disattivazione della suoneria 52 Esecuzione di una chiamata 37 Fax, ricezione 39 Impostazioni di fine chiamata 54 Lingua del display 62 Melodia 51 Numeri di selezione automatica, memorizzazione 39 Numeri di selezione automatica, utilizzo 41 PIN di sistema 58 Portata 22 Registrazione automatica 56 Ricerca rapida 42 Ricezione di una chiamata 38 Richiamata 45 Segnali acusti
CARTA OPERAZIONI A DISTANZA La scheda sottostante viene fornita come guida rapida per l'uso a distanza. Ritagliarla e portarla con sé prima di uscire. Guida per il comando a distanza 1. Quando il messaggio in partenza ha inizio, premere # . 2. Immettere il codice per il funzionamento a distanza: . 3. Premere # . 4. Dopo aver ascoltato i messaggi, è possibile riagganciare per salvarli, oppure immettere uno dei comandi sul retro.
COMANDI A DISTANZA • PLAYBACK (RIPRODUZIONE) Riproduzione messaggi .... 7 # Riavvolgimento/ripetizione 2 # Avanti veloce..................... 5 # Arresto .............................. 0 # Riproduzione solo nuovi messaggi .......................... 6 # (interrompere prima la riproduzione) • CANCELLAZIONE DI MESSAGGI Cancellazione di un messaggio singolo ............ 3 # Cancellazione di tutti i messaggi .......................... 3 3 # • REGISTRAZIONE DI UN PROMEMORIA Start .................................
A. Informazioni sullo smaltimento per gli utenti (privati) 1. Nell'Unione europea Attenzione: Per smaltire il presente dispositivo, non utilizzare il normale bidone della spazzatura! Le apparecchiature elettriche ed elettroniche usate devono essere gestite a parte e in conformità alla legislazione che richiede il trattamento, il recupero e il riciclaggio adeguato dei suddetti prodotti.
SHARP ELECTRONICS ITALIA S.p.A.
