Operation Manual
50
5. Aansluiting van het antwoordapparaat
Voorbereidingen
Wanneer u een antwoordapparaat aan uw faxtoestel heeft aangesloten
volgens de beschrijving in Aansluitingen in hoofdstuk 1, kunt u zowel
gespreksverbindingen als faxberichten op dezelfde lijn ontvangen terwijl u niet
thuis bent. Om de verbinding te gebruiken dient u eerst de meldtekst van uw
antwoordapparaat te wijzigen en vervolgens de ontvangstmode van uw
faxtoestel op A.M. in te stellen wanneer u weg gaat.
Het wijzigen van de meldtekst
De meldtekst (OGM) van uw antwoordapparaat dient te worden veranderd om
opbellende personen die u een fax willen sturen de Start toets te laten
indrukken. Uw meldtekst kan bijv. als volgt luiden:
“Hallo. U bent verbonden met de firma ABC. Niemand kan uw gesprek op het
ogenblik aannemen. Laat a.u.b. een boodschap achter na de pieptoon of
druk op de starttoets van uw faxtoestel om een faxbericht te zenden. Dank u
voor het bellen."
Commentaar:
♦ Het is raadzaam om de lengte van de mededeling onder 10 seconden te
houden. Wanneer deze te lang is, heeft u misschien problemen
faxberichten te ontvangen bij automatisch kiezen.
♦ Indien uw meldtekst lager moet zijn dan 10 seconden, las dan een pauze
van ongeveer vier seconden in aan het begin van de melding. Hierdoor
heeft uw faxtoestel de mogelijkheid om faxtonen te herkennen wanneer
automatisch kiezen wordt gebruikt.
♦ De gespreksverbindingen kunnen ook een gesproken boodschap
achterlaten en tegelijkertijd een faxbericht zenden. Wijzig uw meldtekst om
uit te leggen dat men eerst een gesproken melding kan achterlaten en
vervolgens op de starttoets van hun faxtoestel kunnen drukken om een
faxbericht te zenden.
all.bookPage50Tuesday,January28,20033:36PM