Specifications

53
5. Τηλεφωνητής
5. Σύνδεση τηλεφωνητή
Προετοιµασίες
Αν έχετε συνδέσει τηλεφωνητή στο φαξ σας όπως περιγράφεται στο Συνδέσεις
στο κεφάλαιο 1, µπορείτε να λαµβάνετε τόσο ηχητικά µηνύµατα όσο και φαξ
στην ίδια γραµµή ενώ είσαστε εκτός. Για να χρησιµοποιήσετε τη σύνδεση,
πρώτα αλλάξτε το εξερχόµενο µήνυµα του τηλεφωνητή σας και έπειτα ρυθµίστε
τον τρόπο υποδοχής του φαξ σας σε Α.Μ. για όταν είστε εκτός.
Αλλαγή εξερχόµενου µηνύµατος
Το εξερχόµενο µήνυµα (ΕΞΜ) του τηλεφωνητή σας πρέπει να αλλάξει ώστε να
πληροφορεί αυτούς που επιθυµούν να σας στείλουν φαξ για το ότι θα πρέπει
να πατήσουν το πλήκτρο Start. Για παράδειγµα, το µήνυµά σας µπορεί να
είναι ως εξής:
"Γεια σας. Καλέσατε την εταιρεία ABC. ∆υστυχώς δεν µπορούµε να σας
απαντήσουµε αυτή τη στιγµή. Παρακαλώ αφήστε το µήνυµά σας µετά το
χαρακτηριστικό τόνο ή πατήστε το πλήκτρο Start για να µας στείλετε φαξ.
Σας ευχαριστούµε που µας καλέσατε."
Σχόλια:
♦ Σας προτείνουµε το µήνυµά σας να µην υπερβαίνει τα 10 δευτερόλεπτα.
Αν είναι µεγαλύτερο, ίσως να αντιµετωπίσετε δυσκολίες παραλαβής φαξ
που έχουν αποσταλεί µε αυτόµατη κλήση.
♦ Αν το εξερχόµενο µήνυµά σας πρέπει να είναι µεγαλύτερο των
10 δευτερολέπτων, κάντε παύση τεσσάρων περίπου δευτερολέπτων στην
αρχή του µηνύµατος. Ο χρόνος αυτός θα δώσει το περιθώριο στο φαξ σας
να αναγνωρίσει τόνους φαξ που αποστέλλονται όταν χρησιµοποιείται
αυτόµατη κλήση.
♦ Οι καλούντες σας έχουν τη δυνατότητα να αφήσουν ηχητικό µήνυµα και να
στείλουν µήνυµα φαξ στο ίδιο τηλεφώνηµα. Τροποποιήστε το εξερχόµενο
µήνυµά σας για να εξηγήσετε ότι µπορούν πρώτα να αφήσουν ηχητικό
µήνυµα και µετά πατώντας το πλήκτρο Start µπορούν να στείλουν και φαξ.
all.book Page 53 Friday, March 25, 2005 3:01 PM