ELEKTRONISCHE REGISTRIERKASSE MODELL XE-A137 XE-A147 VOLLSTÄNDIGE BEDIENUNGSANLEITUNG
VORSICHT: • Um Instabilität beim Öffnen der Schublade zu vermeiden, sollte die Kasse sicher auf ihrer Standfläche befestigt werden. • Die Netzsteckdose muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich sein. • Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den AC Adapter. SD-Karte ZUSÄTZLICHE INFORMATION: Wir möchte Sie darauf hinweisen, dass die Zeit für das Speichern von Daten auf die SD-Karte mit der Größe des bereits benutzten Speichers auf der SD Karte zusammenhängt.
Hotline Nummern Die Kontaktdaten finden Sie unter folgender Internet-Adresse. - www.sharp.de EINLEITUNG Wir danken Ihnen, dass Sie sich für die elektronische Registrierkasse Modell XE-A137/XE-A147 von SHARP entschieden haben. Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung vor Inbetriebnahme der Registrierkasse aufmerksam durch, um in der Lage zu sein, das System mit allen seinen Funktionen richtig und problemlos bedienen zu können. Bitte bewahren Sie diese Anleitung zum späteren Nachschlagen auf.
INHALT EINLEITUNG.................................................................................................................................................. 1 WICHTIG ........................................................................................................................................................ 1 INHALT ........................................................................................................................................................
WEITERFÜHRENDE FUNKTIONSPROGRAMMIERUNG.......................................................................... 52 1 Programmierung der Maschinennummer und der fortlaufenden Nummer.......................................... 52 2 Programmierung der Wahl zusätzlicher Funktionen Teil 1................................................................... 53 3 Programmierung der Wahl zusätzlicher Funktionen Teil 2................................................................... 61 4 EURO-Programmierung..........
TEILE UND IHRE FUNKTIONEN 1 Außenansicht Option Batterieverschluss (für XE-A1BT) (nur für XE-A147) Funktionsschloss Schließen Sie den AC Adapterstecker an der AC Adpaterbuchse an und schließen Sie danach den AC Adapter and der Steckdose an.
3 Funktionsschloss und -schlüssel Den Funktionsschlüssel (gleicher Schlüssel wie Schubladenschlüssel) in das Funktionsschloss stecken und ihn drehen, um die gewünschte Betriebsart zu wählen. : Ausschalten der Anzeige. Keine Eingaben möglich. REG: Ermöglicht die Registrierung von Transaktionen. : Funktionsschlüssel Ermöglicht die Korrektur nach dem Abschluss einer Transaktion. X/Flash: Ermöglicht das Ausdrucken von Umsätzen und die Anzeige von Umsätzen.
5 Anzeige ■ Bedieneranzeige Die Registrierkasse ist mit einer vorderseitigen LED-Bedieneranzeige (LED = Lichtemittierende Diode) ausgestattet, die dem Bediener während der Transaktion neun Stellen gut sichtbar anzeigt. Einzelartikelnummer/Sub-Warengruppennummer (bei freier Preiseingabe für Einzelartikel) WarengruppenWiederholung nummer Kassenbon aus („.“) Umschaltung für die Zeicheneingabe („_“) DC für Zeicheneingabe („_“) Betrag: Erscheint an der äußersten rechten bis max. achten Position.
VORBEREITUNG DER REGISTRIERKASSE Packen Sie die Registrierkasse aus und stellen Sie sicher, dass sämtliche Zubehörteile vorhanden sind. Bezüglich der Zubehörteile beziehen Sie sich bitte auf den Abschnitt „TECHNISCHE DATEN“. Bei der Installation der Registrierkasse stellen Sie die Registrierkasse auf einer stabilen Fläche in der Nähe einer Netzsteckdose auf, wo sie gegen Spritzwasser und direkte Sonneneinstrahlung geschützt ist.
2 Einsetzen der Batterien Sie müssen drei neue Mignon-Alkalibatterien (LR6) in die Registrierkasse einsetzen, um einem Verlust der benutzerdefinierten Daten vorzubeugen, falls die Registrierkasse versehentlich vom Netz getrennt wird oder es zu einem Stromausfall kommt. Sobald die Batterien eingesetzt wurden, schützen sie den Speicherinhalt für etwa ein Jahr, bevor sie erneuert werden müssen.
3 Einsetzen einer Papierrolle Die Registrierkasse kann Kassenbons ausdrucken. Zur Verwendung des Druckers muss die mit der Registrierkasse mitgelieferte Papierrolle eingesetzt werden. HINWEIS Stellen Sie sicher, dass die Papierrolle vor der Benutzung der Registrierkasse eingesetzt wird, da es sonst zu Störungen kommen kann. Achten Sie beim Einsetzen der Papierrolle darauf, dass Sie das Papierende ordnungsgemäß abschneiden.
HELP-TASTE Die HELP-Taste dient zum Ausdrucken der wichtigsten Programmier- und Bedienungsschritte der Registrierkasse, nachdem die Registrierkasse wie unter Schritt 2 beschrieben vollständig vorbereitet worden ist. Diese Funktion steht in allen Funktionsschlosspositionen, außer der Funktionsschlossposition „ “ zur Verfügung. Für weitere Einzelheiten über jede einzelne Programmierung, siehe „PROGRAMMIERUNG DER GRUNDLEGENDEN FUNKTIONEN“ auf den Seiten 11 bis 21.
PROGRAMMIERUNG DER GRUNDLEGENDEN FUNKTIONEN Bevor Sie mit der Verkaufsregistrierung beginnen, müssen Sie zuerst die Registrierkasse gemäß Ihren Anforderungen programmieren.
■■ Leitfaden zur Textprogrammierung Über die Registerkasse können Sie verschiedene Texte programmieren: Bezeichnungen für Warengruppen und Einzelartikel, Firmenlogotexte, Funktionstexte und Währungssymbole für in- und ausländische Währungen. Es bestehen zwei Möglichkeiten der Textprogrammierung; Verwendung der Zeichentasten der Tastatur sowie Eingabe der Zeichencodes über die Zehnertastatur.
3 Sprachauswahl Zur Einstellung auf „0“ s 88 @ *Sprache: 0: Englisch 1: Deutsch 2: Französisch Die Vorgabeeinstellung ist Englisch. Tastenbedienung A *Sprache (0 - 4) 3: Spanisch 4: Schwedisch Drucken s 88 @ 0A Vorsicht: Wenn Sie die Sprache ändern, werden Texte wie z. B. Firmenlogotext und Funktionstexte, die bereits programmiert wurden, auf ihre Standardwerte zurückgestellt. Daher muss die Sprachauswahl vor der Programmierung der Firmenlogotexte und Funktionstexte erfolgen.
5 Mehrwertsteuerprogrammierung Sind MwSt-Sätze programmiert, berechnet die Registrierkasse die Mehrwertsteuer automatisch. Die Mehrwertsteuer ist in den Preisen, die in die Kasse eingegeben werden dann bereits enthalten. Der Mehrwertsteuerbetrag wird gemäß dem programmierten Mehrwertsteuersatz berechnet.
6 Programmierung für Warengruppen Die Waren können in bis zu maximal 8 Warengruppen klassifiziert werden. Die unter Verwendung der Warengruppentasten verkauften Posten können später im Gesamttagesbericht ausgedruckt werden, der die Verkaufsmengen und Verkaufsbeträge klassifiziert nach Warengruppen ausweist. Diese Daten sind nützlich für den Einkauf und andere geschäftliche Entscheidungen.
■■ Einzelpreis (Festgesetzter Preis) Für Warengruppe 5 bis 8 Um Null zu programmieren H Einzelpreis (max. 8 Stellen) Warengruppentaste A Um eine andere Warengruppe zu programmieren Tastenbedienung Drucken 1000 ! Einzelpreis A HINWEIS Wenn eine Warengruppe über das Programm die Eingabe der voreingestellten Einzelpreise nicht gestattet, wird die Warengruppe automatisch auf die Eingabe der voreingestellten Einzelpreise geändert, wenn diese Programmeingabe erfolgt.
■■ Obere Eingabegrenze Stellen Sie die Anzahl der zulässigen Stellen für den maximalen Eingabebetrag für jede Warengruppe ein. Diese Grenze ist wirksam für alle Operationen im REG-Modus. HINWEIS Zum Aktivieren dieser Funktion muss die Programmierung (Job-Code 62) der „Eingabegrenze-Funktion“ auf Seite 55 auf „Gültig (1)“ eingestellt werden.
7 Einstellung Einzelartikel mit festgesetztem Preis und Einzelartikel mit freier Preiseingabe Die Einzelartikel-Funktion gestattet eine schnelle Einzelartikeleingabe, bei der der Einzelpreis automatisch aufgerufen wird, wenn Sie eine Artikelnummer eingeben. Die Eingabe eines Einzelartikels mit freier Preiseingabe ist dann sinnvoll, wenn Einzelarikel einen variablen Einzelpreis haben können, z.B. Verkauf nach Gewicht. Der Einzelpreis wird erst dann eingegeben, nachdem Sie eine Artikelnummer eingegeben haben.
■■ Einzelartikelbezeichnung Um die gegenwärtige Einstellung beizubehalten s 102 @ Einzelartikelnummer p Zeicheneingabe s A (max. 12 Zeichen) Um die folgende Einzelartikelnummer zu programmieren Um eine andere Einzelartikelnummer zu programmieren Tastenbedienung Drucken s 102 @ 1p MELON s A Programmierter Text für Einzelartikelnummer 1 (Programmierung MELON für Einzelartikelnummer 1) Für Einzelheiten zur Texteingabe („MELON“) wird auf „Leitfaden zur Textprogrammierung“ auf Seite 12 verwiesen.
8 Programmierung des Firmenlogotextes Wie Zeichen eingegeben werden, ist unter „Leitfaden zur Textprogrammierung“ beschrieben. ■ Firmenlogotext (6 Zeilen und 30 Zeichen für jede Zeile) Ihre Registrierkasse kann auf jedem Kassenbon einen programmierten Firmenlogotext ausdrucken. Das Standardmodell druckt einen dreizeiligen Kopftext und einen dreizeiligen Fußtext als Text auf dem Kassenbon aus. Falls Sie ein anderes Format ausdrucken möchten, ändern Sie bitte das Firmenlogodruckformat.
Programmierung von „THANK YOU“ in doppelter Größe und mittig ausgerichtet in der dritten Zeile. Tastenbedienung Drucken s 104 @ 3@ WSWSWS WTWHWAWNWK WSWYWOWU s A Für Einzelheiten zur Texteingabe wird auf „Leitfaden zur Textprogrammierung“ auf Seite 12 verwiesen.
REGISTRIERUNGEN (Beispiele) 1 Warengruppenregistrierungen Nachfolgend ist ein Beispiel für Warengruppenregistrierungen mit Barzahlung aufgeführt. Für Einzelheiten über die Bedienung siehe Abschnitt „Zusätzliche Information für GRUNDLEGENDE REGISTRIERUNGEN“ auf den Seiten 29. Einstellung des Funktionsschlosses 1. Drehen Sie das Funktionsschloss auf die Position REG. Warengruppeneingabe 2. Geben Sie den Preis für die entsprechende Warengruppe ein. Beträgt der Preis z.B.
2 Einzelartikelregistrierungen Geben Sie eine Einzelartikelnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann die p-Taste.
KORREKTUREN 1 Löschen eingegebener Ziffern Fehlerhafte Zifferneingaben können gelöscht werden, in dem Sie hierzu die l-Taste drücken bevor Sie die entsprechende Warengruppentaste, p-Taste (Einzelartikeleingabetaste) oder die %-Taste drücken.
3 Korrektur der vorletzten bzw. einer früheren Registrierung (indirekte Stornierung) Sie können jede falsche Warengruppen-, Einzelartikel- oder Warengruppen/Einzelartikel-Retourenregistrierung während einer Transaktion stornieren, falls Sie die Falscheingabe vor Abschluss der Transaktion, d.h. vor dem Drücken der A-Taste feststellen. Diese Funktion betrifft nur Warengruppen-, Einzelartikel- und Warengruppen/Einzelartikel-Retourenregistrierungen.
5 Korrektur nach Abschluss einer Transaktion (Stornomodus) Für eine Korrektur von Falscheingaben nach Abschluss einer Transaktion bzw. die nicht durch einen direkten, indirekten oder Zwischensummenstorno korrigiert werden können, führen Sie die folgenden Schritte aus: 1. Drehen Sie zum Umschalten in den Stornomodus das Funktionsschloss mit dem Funktionsschlüssel in die Position . 2. Nun die auf dem Kassenbon ausgedruckte Fehlregistrierung wiederholen.
TÄGLICHER GESAMTUMSATZBERICHT (X- oder Z-BERICHT) • Wenn Sie die Umsätze seit der letzten Nullstellung abrufen möchten, die Abruffunktion (X) verwenden. Dieser Abruf kann beliebig oft wiederholt werden. Der Speicher der Registrierkasse wird dadurch nicht betroffen. • Verwenden Sie die Nullstellungsfunktion (Z), wenn Sie den Speicher der Registrierkasse zurücksetzen müssen.
Barverkaufszähler und Gesamtsumme Scheckverkaufszähler und Gesamtsumme Kreditverkaufszähler und Gesamtsumme Fremdwährungszähler und Gesamtsumme Inlandswährung Kassensoll (Bar) Kassensoll (Scheck) Kassensoll (Bar + Scheck) Rückgeld-Gesamtsumme bei Scheckzahlung ■■ Periodische Konsolidierung (X2- oder Z2-Bericht) Stecken Sie den Modusschlüssel in das Funktionsschloss und drehen Sie ihn in die Position X/Flash oder Z/PGM.
ANDERE GRUNDLEGENDEN REGISTRIERUNGEN 1 Zusätzliche Information für GRUNDLEGENDEN REGISTRIERUNGEN Kassenbonausgabe EIN/AUS Um Papier zu sparen, kann der Kassenbonausdruck durch die Registrierkasse im REG-Modus mit der Kassenbonausgabe EIN/AUS deaktiviert werden. Drücken Sie zum Deaktivieren des Ausdrucks die @-Taste. Mit dieser Taste kann der Kassenbondruck aktiviert oder deaktiviert werden.
3 Wechselgeld-Anfangbestandseingabe Falls der Wechselgeld-Anfangsbestand in der Schublade vor Geschäftsbeginn eingegeben wird, wird dieser Betrag bei einer Berichterstellung separat ausgewiesen. Die Registrierkasse kann so programmiert werden, dass die Eingabe des Wechselgeld-Anfangsbestandes zwangsweise erfolgen muss. 1. Drehen Sie das Funktionsschloss auf die Position X/Flash. 2. Geben Sie den Anfangsbestand mit den Zifferntasten ein. 3.
4 Postenregistrierungen ■ Einzelregistrierungen Warengruppen-Eingaben Geben Sie einen Einzelpreis ein und drücken Sie die Warengruppentaste. Falls Sie einen programmierten Einzelpreis verwenden, brauchen Sie nur die entsprechende Warengruppentaste zu drücken. Wenn ein programmierter Einzelpreis verwendet wird Einzelpreis *1 (max. 8 Stellen) HINWEIS *2 Warengruppentaste H *1 Weniger als die programmierten oberen Eingabe-Betragsgrenzen.
Einzelartikelregistrierungen mit festgesetzter oder freier Preiseingabe Geben Sie eine entsprechende Einzelartikelnummer ein und drücken die p-Taste. Falls kein Einzelpreis programmiert wurde, kann ein Einzelpreis nach dem Drücken der p-Taste eingegeben werden. Die verfügbaren 200 Einzelartikelnummern sind werkseitig als Einzelartikelnummer mit einem Nullpreis eingerichtet.
■■ Multiplikationsregistrierungen Verwenden Sie diese Funktion für die Eingabe von zwei oder mehreren identischen Posten. Diese Methode erweist sich als sehr praktisch für den Verkauf großer Stückzahlen von einzelnen Posten.
■ Einzelposten-Barverkäufe • Diese Funktion ist nützlich, wenn es sich um den Verkauf von nur einem Artikel handelt und bar bezahlt wird, wie einer Packung Zigaretten. Diese Funktion kann nur bei den Warengruppen angewendet werden, die auf Einzelposten-Barverkäufe bzw. auf die zugeordneten Einzelartikelnummern eingestellt wurden. • Die Transaktion ist abgeschlossen und die Schublade öffnet sich, sobald Sie die Warengruppentaste oder die p-Taste drücken.
6 Abschluss einer Transaktion ■ Bar- oder Scheckeingabe Drücken Sie die s-Taste, um eine Zwischensumme zu erhalten. Registrieren Sie danach den vom Kunden erhaltenen Betrag, und drücken Sie die A-Taste für eine Barzahlung oder drücken Sie die C-Taste für eine Scheckzahlung. Wenn das Zahlgeld den Verkaufsbetrag übersteigt, zeigt die Registrierkasse das Wechselgeld zusammen mit dem Symbol „ “ an. Im gegenteiligen Fall zeigt die Registrierkasse ein Defizit zusammen mit dem Symbol „ “ an.
■■ Bar- oder Scheckverkäufe ohne erforderliche Zahlgeldregistrierung Geben Sie die Posten ein, und drücken Sie A-Taste für eine Barzahlung oder drücken Sie die C-Taste für eine Scheckzahlung. Die Registrierkasse zeigt den Gesamtverkaufsbetrag an. Beispiel Tastenbedienung Drucken 300 # 10 p A Im Falle von Scheckzahlung HINWEIS Falls die Funktionsparameter auf „Zahlgeldeingabe, zwingend (1)“ auf Seite 48 programmiert ist, so ist ein Abschluss ohne Zahlgeldeingabe nicht zulässig.
■ Gemischte Zahlung Beispiel Tastenbedienung Drucken s 950 A c HINWEIS Drücken Sie die C-Taste anstelle der A-Taste, wenn der Kunde mit einem Scheck bezahlt. 7 Berechnung der Mehrwertsteuer ■ Mehrwertsteuersystem Die Registrierkasse kann für eines der folgenden sechs MwSt/Aufschlagssteuersysteme programmiert werden. Die Registrierkasse ist bei der Auslieferung auf das automatische Mehrwertsteuersystem 1-4 vorprogrammiert.
Manuelles Aufschlagssteuersystem 1-4 (Manuelle Eingabemethode mit programmierten Prozentsätzen) s t Dieses System ermöglicht die Berechnung der Steuer für die steuerpflichtigen Zwischensummen 1, 2, 3 und 4. Diese Berechnung wird mit dem programmierten Prozentsätzen ausgeführt, wenn Sie die t-Taste unmittelbar nach der s-Taste drücken. Nach der Berechnung muss die Transaktion abgeschlossen werden.
WEITERE FUNKTIONSMERKMALE 1 Zusatzregistrierungen ■ Prozentrechnungen (Aufschlag und Abschlag) • Ihre Registrierkasse ermöglicht Prozentberechnungen für die Zwischensumme oder Einzelposten, abhängig von der Programmierung. • Prozentsatz: 0,01 bis 100,00% Prozentberechnungen für eine Zwischensumme Beispiel Tastenbedienung (Bei der Programmierung eines Abschlags von 10% für die %-Taste.
2 Zahlungshandhabung ■ Fremdwährungsumtausch Die Registrierkasse eignet sich auch für die Bezahlung in einer Fremdwährung. Drücken Sie die V-Taste für eine Zwischensumme in einer Fremdwährung. Für eine zusätzliche Zahlung in Fremdwährung Für direkten Abschluss Nach Beendigung einer Registrierung oder Nach Feststellung, dass der Zahlbetrag kleiner als der Verkaufsbetrag der Registrierung ist V Zahlbetrag (max.
■■ Einzahlungsregistrierung Wenn Sie eine Einzahlung von einem Kunden erhalten, verwenden Sie die R-Taste. Für die Registrierung der Einzahlung geben Sie den Betrag ein, und drücken Sie danach die R-Taste. HINWEIS Für die Einzahlung ist nur Barzahlung möglich. Beispiel Tastenbedienung Drucken 12345 s 4800 R ■■ Auszahlungsregistrierung Wenn Sie eine Auszahlung an einen Lieferanten tätigen, verwenden Sie die t-Taste.
3 Besondere Druckfunktionen ■ Nachträgliche Bonausgabe Im ausgeschalteten Zustand (Kassenbonausgabe EIN/AUS) kann ein Kassenbon während der Registrierung oder nach dem Transaktionsabschluss (Bezahlungsabschluss) durch Drücken der R-Taste ausgedruckt werden. Eine Kassenbonausdruck ist nicht erlaubt während eines Bezahlungsvorgangs.
VOR DER PROGRAMMIERUNG ■■ Vorgang für die Programmierung 1. Überprüfen Sie, ob sich eine Papierrolle in der Registrierkasse befindet. Wenn nicht ausreichend Papier auf der Rolle ist, die Papierrolle durch eine neue ersetzen (siehe Abschnitt „Einsetzen und Herausnehmen der Papierrolle“ in „WARTUNG DURCH DEN BEDIENER“ auf Seite 78). 2. Stecken Sie den Funktionsschlüssel in das Funktionsschloss und drehen Sie ihn in die Position Z/PGM. 3.
■■ Alphanumerische Zeichencodetabelle *(DC) : Code für Zeichen in doppelter Größe 44
PROGRAMMIERUNG ZUSÄTZLICHER FUNKTIONEN 1 Programmierung verschiedener Tasten Die Registrierkasse verfügt über verschiedene Tasten wie %, R, t, V, C, c and A. ■ Prozentsatz für % und Umrechnungskurs für V Um Null zu programmieren % V Satz/Kurs (max. 9 Stellen) A Um einen anderen Satz/Kurs zu programmieren Satz/Kurs: XXXXX: 0,00 − 100,00 (Prozentsatz) (Zum Beispiel: Für 15,00% 1500 eingeben.
■■ Funktionsparameter für % Um „0“ für alle Positionen zu programmieren @ ABC % A Zum nochmaligen Programmieren Posten: Auswahl: A +/- Vorzeichen B Einzelposten % C Zwischensummen % Eingabe: + (Aufschlag) Vorzeichen - (Abschlag) Vorzeichen* Zulässig* Nicht zulässig Zulässig* Nicht zulässig +/- Vorzeichen • Programmierung der Vorzeichen +/- für Aufschläge und Abschläge. Einzelposten % • Prozentberechnung für Einzelwarengruppen und Einzelartikel.
■■ Funktionsparameter für V Um „0“ für alle Positionen zu programmieren AB @ V A Zum nochmaligen Programmieren Posten: A B Auswahl: V-Tastenfunktion Eingabe: Zulässig* Nicht zulässig 0 1 Position des Dezimalpunktes 0-3 (Voreinstellung: 2) (von rechts: Tabulator) Beispiel Tastenbedienung Drucken 02 @ V A Von links, AB 47
■■ Funktionsparameter für R, t, C, c und A-Tastenfunktion Um „0“ für alle Positionen zu programmieren ABC @ *1 s, C, c, R oder t A Um für eine andere Taste zu programmieren *1 :Die Posten: A Auswahl: Ausdruck der Fußzeile*2 B Zahlgeldeingabe*2 C s Taste für die Einstellung der A Taste drücken.
2 Andere Textprogrammierung Für die Zeicheneingabe wird auf den Abschnitt „Leitfaden zur Textprogrammierung“ auf Seite 12 oder „Eingabe von Zeichencodes mit den Zifferntasten der Tastatur“ auf Seite 43 verwiesen. ■ Fremdwährungssymbol (4 Zeichen) Das Fremdwährungssymbol für die V-Taste wird mit einem Fremdwährungsbetrag ausgedruckt, der mit Hilfe eines vorprogrammierten Umrechnungskurses berechnet wurde. Um die gegenwärtige Einstellung beizubehalten s @ 106 Zeicheneingabe (max.
■■ Funktionstext (12 Zeichen) Um die gegenwärtige Einstellung beizubehalten s 103 @ *Funktions-Nr. (max. 2 Stellen) @ Zeicheneingabe (max. 12 Zeichen) Um einen anderen Funktionstext zu programmieren * Funktions-Nr.: Siehe „Funktionstextliste“ auf der nächsten Seite.
■■ Funktionstextliste Funktion Nr. Taste oder Funktion Voreinstellung Funktion Nr. Taste oder Funktion Voreinstellung 30 Wechselkurs (voreingestellter Kurs) Fremdwährungsscheck 31 Fremdwährungskredit EX CR 32 35 Landeswährung Landeswährung für Fremdwährungsscheck Landeswährung für Fremdwährungskredit Kassensoll (Bar) DOM.CUR DOM.CUR CHK DOM.
WEITERFÜHRENDE FUNKTIONSPROGRAMMIERUNG 1 Programmierung der Maschinennummer und der fortlaufenden Nummer Die Maschinennummer und die fortlaufende Nummer werden auf jedem Kassenbon ausgedruckt. Falls Ihr Geschäft über zwei oder mehr Registrierkassen verfügt, dann sollte jeder Registrierkasse zur Identifikation eine separate Maschinennummer zugeordnet werden. Die fortlaufende Nummer wird jeweils um eins erhöht, wenn ein Kassenbon ausgegeben wird.
2 Programmierung der Wahl zusätzlicher Funktionen Teil 1 Die Registrierkasse bietet verschiedene detaillierte Funktionen, die nachfolgend aufgelistet sind. • Druckformat • Kassenbon-Druckformat • Sonstige Programmierung Für diese Programmierung ist der jeweilige Job-Code einzugeben. Sie können mit der Programmierung fortfahren, bis Sie die A-Taste für die in diesem Abschnitt beschriebene Programmierung drücken. Um die Programmierung fortzusetzen, wiederholen Sie diese von der Eingabe des Job-Codes weg.
■■ Kassenbon-Druckformat Job-Code: 7 Position: A Immer 0 eingeben. B Immer 0 eingeben. C Ausdrucken der Zwischensumme beim Drücken der Zwischensummentaste D Immer 0 eingeben.
Job-Code: 62 Position: A Eingabegrenze-Funktion B C D Immer 0 eingeben. Immer 0 eingeben. Tastaturpuffer E F Immer 0 eingeben.
Job-Code: 64 Position: A Ausdruck von Gesamtsumme 1 (GT1) im Z-Bericht B Ausdruck von Gesamtsumme 2 (GT2) im Z-Bericht C Ausdruck von Gesamtsumme 3 (GT3) im Z-Bericht D Immer 0 eingeben. E Ausdruck des Z-Zählers im Z-Bericht F G H Ausdruck der Umsatzdaten im EinzelartikelNullstellungsbericht Nullstellung von GT1, 2 und 3 im allgemeinen Z1-Bericht Immer 0 eingeben.
Job-Code: 67 Position: A Ausdrucken des Rundungsbetrags B Auswahl: Nein* Ja Rundung* C Rundung des Gesamtbetrags, wenn eine Transaktion direkt durch die C oder c-Taste abgeschlossen wird Keine Rundung Aufrundung der Einerstelle des Betrags D Abrundung der Einerstelle des Betrags E Anwendung der Rundung F G H Posten und Zahlung* Zahlung Begrenzung der niedrigstwertigen Stelle bei der Willkürlich* Nur 0 Eingabe des Betrags eines Postens Nur 0 und 5 Differenz im Speicher vor und nach der Rundung Nein
Job-Code: 68 Position: A Ausdrucken der Jounaldaten auf dem E-Journal Nullstellungsbericht B Immer 0 eingeben. C Provisorischer E-Journalausdruck während einer Transaktion D Immer 0 eingeben.
Job-Code: 69 Position: A Immer 0 eingeben. B Immer 0 eingeben. C Immer 0 eingeben.
Job-Code: 16 (Kontrollgerät (nur in gewissen Ländern erhältlich)) Position: Auswahl: A Typ Cash Control Unit (G&D)* Clean Cash (RI) B Übertragungsgeschwindigkeit. (bps) 9600* 19200 38400 C-H Gesperrt - ■■ Verschiedene Daten Um „0“ einzustellen s Job-Code @ Daten s A Zum Programmieren eines anderen Job-Codes Job-Code: 71 (GT2) Job-Code: 72 (GT3) Job-Code: 76 (Zähler Z1) Job-Code: 77 (Zähler Z2) 60 Daten: GT2 (max. 13 Stellen: 0 - 9999999999999) Daten: GT3 (max.
3 Programmierung der Wahl zusätzlicher Funktionen Teil 2 Die Registrierkasse bietet verschiedene weitere Optionen, so dass sie sich noch spezifischer einsetzen lässt.
■■ SD-Kartenspeicherung Um „0000“ einzustellen s @ 15 s ABCD A Zum Programmieren eines anderen Job-Codes Position: A Bei dem täglichen Gesamtumsatz Z1-Bericht alle RAM-Daten auf die SD-Karte speichern B Bei dem täglichen Gesamtumsatz Z1-Bericht alle Umsatzdaten auf die SD-Karte speichern C Bei dem täglichen Gesamtumsatz Z1-Bericht die elektronischen Journaldaten auf die SD-Karte speichern D Steuerzeichen (beim Speichern der E-Journaldaten auf der SD-Karte.
4 EURO-Programmierung Für Einzelheiten über die EURO-Umrechnungsoperation siehe den Abschnitt „EUROUMRECHNUNGSFUNKTION“. ■ Einstellungen des EURO-Systems Um „0000“ einzustellen s 8 @ ABCD s A Zum Programmieren eines anderen Job-Codes Position: A Ausdrucken des Gesamtbetrags und des Wechselgeldbetrags auf Kassenbon B Immer 0 eingeben.
■■ Einstellungen für automatische EURO-Modifikationsoperation Um „00“ einzustellen s 12 @ s AB A Zum Programmieren eines anderen Job-Codes Position: Auswahl: A Umrechnung des voreingestellten Einzelpreises Ja* für Warengruppen/Einzelartikel in der Nein automatischen Modifikationsoperation für EURO (Job-Nr. 800 im Z/PGM-Modus) Eingabe: 0 B 0 1 Automatische Modifikationsoperation für EURO (Job-Nr.
■■ Zeiteinstellung für EURO-Modifikationsoperation Einstellen aller Wahlparameter auf Null s @ 14 Uhrzeit (Stunde) (00-23) s A Zum Programmieren eines anderen Job-Codes Beispiel Tastenbedienung Drucken s 14 @ 10 s A HINWEIS Falls Job-Nr. 800 bereits ausgeführt wurde mit der Auswahl 3 für „A“ im Z/PGM-Modus, so ist diese Programmierung deaktiviert.
5 Abruf gespeicherter Programme Ihre Registrierkasse ermöglicht den Abruf aller gespeicherter Programme im Z/PGM-Modus.
Programmierbericht 2 Warengruppenprogrammierbericht Job-Code Warengruppennummer WarengruppenEinzelpreis mit Vorzeichen A bis H von links Warengruppentext Warengruppenfunktion MwSt-Status Inlandswährungssymbol Sprachauswahl PLU-Programmierbericht Einzelartikelnummer Wahl Einzelartikel mit festgesetztem/freiem Preis Einzelartikeltext Einzelpreis Zugeordnete Warengruppennummer Druckerdichte-Programmierbericht Druckdichte (Eingegebener Wert) ROM-Versionsbericht Versionsnummer Druckdichte (Beis
ABRUF (X) UND NULLSTELLUNG (Z) VON UMSÄTZEN • Wenn Sie die Umsätze seit der letzten Nullstellung abrufen möchten, die Abruffunktion (X) verwenden. Dieser Abruf kann beliebig oft wiederholt werden. Der Speicher der Registrierkasse wird dadurch nicht betroffen. • Verwenden Sie die Nullstellungsfunktion (Z), wenn Sie den Speicher der Registrierkasse zurücksetzen müssen.
2 Gesamttagesumsätze Beispiele für den Gesamtumsatzbericht und periodische Berichte finden Sie im Abschnitt „TÄGLICHER GESAMTUMSATZBERICHT (X- oder Z-BERICHT)“ auf Seite 27-28.
ABRUF UND NULLSTELLUNG DES ELEKTRONISCHEN JOURNALS (EJ) Die Registrierkasse verfügt über ein elektronisches Journal (EJ). Diese Funktion zeichnet die Journaldaten in einem Speicher auf, anstelle des Journalstreifens und druckt die Daten als E-Journalbericht aus. Die Registrierkasse zeichnet die Journaldaten in den Betriebsarten REG, , X/Flash und Z/PGM auf. Es lassen sich bis zu maximal 3000 Zeilen im Speicher sichern.
EURO-UMRECHNUNGSFUNKTION HINWEIS Dieser Abschnitt ist für Benutzer jener Ländern bestimmt, die der Europäischen Währungsunion beitreten werden und nicht für Benutzer von Ländern, die sich bereits der Währungsunion beigetreten sind. Ihre Registrierkasse kann für jeden einzelnen Zeitraum bei der Einführung des EURO modifiziert werden. Grundsätzlich lässt sich Ihre Registrierkasse für die EURO-Einführung durch Ausführung der nachfolgenden Modifikation in der Betriebsart Z/PGM automatisch modifizieren.
Die Einzelheiten der Modifikationen für die Registrierkasse sind nachfolgend aufgeführt: Posten Allgemeiner Z1-Bericht Allgemeiner Z2-Bericht Speicher für Gesamtsumme (Gesamtsummenspeicher GT1, GT2 und GT3) Konvertierung von Festpreisen für Warengruppen/Einzelartikel Ausdruck des Fremdwährungs- und Wechselgeldbetrages Fremdwährungs-Berechnungsmethode Landeswährungssymbol Landeswährungs-Tabulator (Dezimalpunktposition) Fremdwährungssymbol Fremdwährungs-Tabulator (Dezimalpunktposition) Kleinste Münze (für Run
Überprüfen des vorliegenden EURO-Status Der gegenwärtige vorliegende EURO-Status in der Registrierkasse kann überprüft werden. Drehen Sie das Funktionsschloss auf die X/Flash-Position, und führen Sie folgende Tastensequenz aus. Der gegenwärtige EURO-Status wird auf dem Kassenbon ausgedruckt.
SD-KARTENFUNKTION Die Daten der Registrierkasse lassen sich auf der SD-Karte speichern und die Programmierungsdaten lassen sich von der SD-Karte laden. Um die SD-Kartenfunktion zu verwenden, drehen Sie das Funktionsschloss auf die Z/PGM-Position und nehmen Sie die folgenden Bedienungen vor. ■■ Einsetzen und entfernen der SD-Speicherkarte Der SD-Kartenschlitz befindet sich auf der rechten Seite der Registrierkasse.
■■ Speichern von Daten Die Umsatzdaten, die E-Journaldaten und die Programmierdaten können auf der SD-Karte abgespeichert werden. s * Job-Nr. 141 144 650 750 *Job-Nr. @ s A Speichern von Daten Alle Programmierdaten Alle RAM-Daten Umsatzdaten E-Journaldaten (speichern und löschen) ■■ Laden von Daten Die Umsatzdaten, die E-Journaldaten und die Programmierdaten können auf der SD-Karte abgespeichert werden. s * Job-Nr. 147 148 HINWEIS *Job-Nr.
WARTUNG DURCH DEN BEDIENER 1 Verhalten bei Stromausfall Auch bei einem Stromausfall während der Geschäftsstunden bleiben die Speicherinhalte sowie alle registrierten Umsatzdaten erhalten. (Hinweis: Es müssen 3 Alkalibatterien eingesetzt werden.) • Wenn während des Stillstands der Registrierkasse bzw. während einer Registrierung ein Stromausfall eintritt, kehrt die Registrierkasse nach erneuter Stromzufuhr wieder in den Normalzustand zurück.
4 Austauschen der Batterien Die Registrierkasse zeigt das Symbol für niedrige Batteriespannung ( ) an, wenn die Batteriespannung unter einen bestimmten Pegel abgesunken ist. Das Symbol für keine Batterien ( ) wird angezeigt, wenn die Batteriespannung extrem niedrig ist oder keine Batterien in der Registrierkasse eingesetzt sind. Wenn das Symbol für niedrige Batteriespannung angezeigt wird, legen Sie baldmöglichst neue Batterien ein.
5 Einsetzen und Herausnehmen der Papierrolle Verwenden Sie nur die von SHARP empfohlenen Papierrollen. Die Verwendung anderer Papierrollen kann zu einem Papierstau führen, der den Ausfall der Registrierkasse zur Folge haben kann. Papierrollen-Spezifikation Papierbreite: 57,5 ± 0,5 mm Max. Außendurchmesser: 80 mm Qualität: Hohe Qualität (0,06 bis 0,08 mm Dicke) • Achten Sie darauf, dass die Papierrolle vor der Verwendung des Geräts eingestellt wird, ansonsten könnte dies zu Störungen führen.
6 Behebung eines Papierstaus Vorsicht: Die Bonabtrennvorrichtung ist in die Druckwerkabdeckung eingebaut. Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht schneiden. Ebenso darf der Thermodruckkopf nicht unmittelbar nach dem Ausdrucken angefasst werden, weil er noch heiß sein kann. 1. Nehmen Sie die Druckwerkabdeckung ab. 2. Heben Sie den Thermodruckwalzenarm an. (Zum Einsetzen einer großen Papierrolle müssen beide Seiten des Thermodruckwalzenarms wie in der Abbildung gezeigt festgehalten werden.) 3.
8 Entfernen des Münzschubladeneinsatzes Hebel Münzfach Hebel 1 Der Münzschubladeneinsatz kann aus der Schublade entfernt werden. Nach Geschäftsschluss sollte der Münzschubladeneinsatz entfernt werden, um Diebstahl vorzubeugen. Wenn Sie den Münzschubladeneinsatz herausnehmen möchten, ziehen Sie sie vollständig nach vorne. Halten Sie dabei den Hebel nach unten gedrückt, heben Sie die Schublade leicht an und nehmen Sie sie heraus. Das Münzfach für 6 Einheiten kann herausgenommen werden.
BEVOR SIE DIE KASSEN-HOTLINE ANRUFEN Die in der linken Spalte der nachfolgenden Tabelle aufgeführten „Fehlermerkmale“ sind nicht unbedingt auf Störungen der Registrierkasse zurückzuführen. Überprüfen Sie daher bitte, ob ein Fehler der in der rechten Spalte aufgeführten Fehlerursachen bei Ihnen vorliegt. Fehlermerkmale Bedienschritt (1) Das Display zeigt Symbole an, die keinen Sinn ergeben.
TECHNISCHE DATEN Modell: XE-A137 XE-A147 Außenabmessungen: 335 (B) x 360 (T) x 190 (H) mm Gewicht: Ca. 5 kg Stromversorgung: Offizielle (örtliche) Netzspannung und Frequenz Leistungsaufnahme: Bereitschaft: 1,9 W (Die Spannung : 220 bis 230 V [50Hz/60Hz] und 230 bis 240 V [50Hz]) Betrieb: 8,1 W (Die Spannung : 220 bis 230 V [50Hz/60Hz] und 230 bis 240 V [50Hz]) Betriebstemperatur: 0 bis 40 °C Feuchtigkeit: 20 % bis 90 % Elektronik: LSI (CPU) usw.
Vorsicht: (nur für XE-A147) Zur Gewährleistung der elektromagnetischen Verträglichkeit (EMV-Vorschriften) müssen bei diesem Gerät geschirmte Schnittstellenkabel verwendet werden.
SHARP ELECTRONICS (Europe) Ltd.
