CAJA REGISTRADORA ELECTRÓNICA MODELO XE-A207 XE-A23S MANUAL DE INSTRUCCIONES
WARNING FCC Regulations state that any unauthorized changes or modifications to this equipment not expressly approved by the manufacturer could void the user’s authority to operate this equipment. Note: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment.
INTRODUCCIÓN Muchas gracias por haber adquirido la Caja registradora electrónica SHARP, Modelo XE-A207/XE-A23S. Le rogamos lea atentamente este manual antes de utilizar la caja registradora con el objeto de conocer perfectamente sus funciones y características. Conserve este manual para futuras consultas. Le servirá para poder localizar los problemas de funcionamiento.
ÍNDICE INTRODUCCIÓN...............................................................................................................................................1 IMPORTANTE...................................................................................................................................................1 ÍNDICE..............................................................................................................................................................
Cálculos porcentuales (prima o descuento) ...................................................................................28 Entradas con descuentos ...............................................................................................................29 Entradas de devolución...................................................................................................................29 Imprimir números de código non-add........................................................................
Dinero en caja.................................................................................................................................57 Programación tecla formas de cobro........................................................................................................58 Tecla efectivo (Efectivo)...................................................................................................................58 Tecla cheque (Cheque).............................................................
12 Mantenimiento operador........................................................................................................................97 En caso de fallo de alimentación..............................................................................................................97 En caso de error de la impresora.............................................................................................................97 Advertencias a la hora de manejar la impresora y el papel de impresión.....
1 Piezas y sus funciones Vista exterior ■■ Vista frontal Tapa de la impresora Teclado Display operador Cajón Ranura para cheques Ranura tarjeta SD (Consultar la sección “Modo tarjeta SD”.
Impresora La impresora es una impresora térmica y, por lo tanto, no requiere ningún tipo de cinta o cartucho para imprimir. La vida media de la impresora es de aprox. 6 millones de líneas. Cuando vaya a quitar la tapa de la impresora, levántela por la parte de atrás. Cuando instale la tapa de la impresora, engánchela en las lengüetas de la caja y ciérrela. PRECAUCIÓN: La cuchilla del papel está montada en la tapa de la impresora. Tenga mucho cuidado de no cortarse.
Teclado ■■ Configuración del teclado (para XE-A207) ■■ Lista teclas de función { R a w 0 t H f @ P l 0 9 : 8 Tecla alimentación papel ticket Tecla PLU/subdepartamento Tecla impresión ticket Tecla introducción código departamento Tecla menú funciones Tecla cambiar de departamento Tecla auto CLK# Tecla cambiar tasa1 Tecla porcentaje 1 Tecla descuento Tecla departamento 1-32 FI m Tecla anular Tecla ayuda Tecla introducción código cajero Tecla cursor (flecha arriba/abajo) Tecla modo Tecla Escape
■■ Configuración del teclado (para XE-A23S) ■■ Lista teclas de función { R a w 0 t y f @ P l 0 9 : Tecla alimentación papel ticket Tecla PLU/subdepartamento Tecla impresión ticket Tecla introducción código departamento Tecla menú funciones Tecla cambiar de departamento Tecla auto CLK# Tecla cambiar tasa1 Tecla porcentaje 1 Tecla descuento Tecla departamento 1-32 FI m Tecla anular Tecla preguntas frecuentes Tecla introducción código cajero Tecla cursor (flecha arriba/abajo) Tecla modo Tecla E
Displays ■■ Display operador • Ejemplo de pantalla 1 (modo REG) Área de información de ventas: Cuando una transacción ocupa más de 2 líneas, podrá desplazarse utilizando las teclas de flecha F I. La información correspondiente a la venta que acaba de introducir como pueden ser los artículos y los precios aparecerán entre la primera y la segunda línea. El total aparece siempre en la tercera línea.
El display se puede alejar o acercar para colocarlo en el mejor ángulo de visión operativa. NOTA No intente forzar el display más allá de su punto máximo. ■■ Display cliente ■■ Modo ahorro pantalla Si desea ahorrar corriente o aumentar la vida útil del display, utilice la función de ahorro de pantalla. Esta función sirve para apagar el display y la retroiluminación LCD si el cajero no utiliza la caja registradora durante bastante tiempo.
del modo de 2 Selección funcionamiento Cuando encienda la caja registradora y pulse la tecla m, aparecerá la ventana de selección del modo en la pantalla con todos los modos de funcionamiento disponibles, como se muestra a continuación. Ventana de selección del modo Modos de funcionamiento Podrá seleccionar cualquier modo que no sea el modo REG de la lista de selección que aparece en pantalla.
Selección del modo Procedimiento Pulse la tecla m. Aparecerá la siguiente pantalla de modos de funcionamiento. El modo de funcionamiento puede seleccionarse de dos formas: • Desplazando el cursor a la opción que quiera utilizando las teclas de flecha F o I, y pulsando la tecla A. • Introduzca el número correspondiente a la opción que quiera utilizando las teclas numéricas y pulsando la tecla A. NOTA Si desea entrar en el modo REG, simplemente deberá pulsar la tecla a.
3 Antes de introducir los datos Preparaciones para introducir los datos ■■ Rollo de papel de los tickets Si el rollo de papel de los tickets no está puesto en la máquina o se está acabando, hay que instalar uno siguiendo las instrucciones de la sección “Sustitución del rollo de papel” que se encuentra en “Mantenimiento operador.” ■■ Función ticket ON/OFF Existe la posibilidad de desactivar la impresión del ticket en el modo REG para ahorrar papel utilizando la función del ticket.
Función de escape de error Para abandonar una transacción debido a un error o a un imprevisto, emplee la función de escape de error como se muestra a continuación: Para cancelar el estado de error Transacción l a a La transacción se cancela (se trata como un subtotal cancelado) y se emite el ticket mediante esta función. Si ya había introducido el importe entregado para el pago, la operación se finaliza como una venta en metálico.
Función de ayuda/FAQ La función de ayuda/FAQ le permite imprimir mensajes de guía para los procedimientos de programación básica de la caja registradora. Función FAQ: solo para la XE-A23S ■■ El menú de ayuda y la impresión de mensajes de guía Pulse la tecla H para imprimir el menú de ayuda. Este menú ofrece una lista de los procedimientos disponibles en la función de ayuda. Procedimiento Se visualiza el menú de ayuda.
■■ El menú FAQ y mensajes de guía Pulse la tecla y para imprimir el menú FAQ. Este menú ofrece una lista de los procedimientos disponibles en la función FAQ. Procedimiento Se visualiza el menú FAQ. y Se visualiza el menú de ayuda.
4 Entradas Entradas de artículos ■■ Entradas de artículos individuales Entradas de los departamentos Para poder clasificar la mercancía, la caja registradora proporciona un máximo de 99 departamentos. En los departamentos, los atributos de los grupos, como por ejemplo el impuesto aplicable, se aplican a los artículos cuando se introducen. NOTA Cuando se introducen los departamentos para los que el precio de la unidad se ha programado a cero (0), solamente se añade la cantidad vendida.
Operación tecla Ejemplo Impresión 1200 & % 3d 520 A $ A Entradas de PLU/subdepartamento (precio abierto) Para poder clasificar la mercancía de otras formas, la caja registradora proporciona un máximo de 2500 PLUs/subdepartamentos. Los PLUs sirven para llamar precios preestablecidos por una entrada de código. Los subdepartamentos sirven para clasificar la mercancía en grupos más pequeños dentro de los departamentos.
■■ Entradas repetidas La función Entradas Repetidas le permite introducir la venta de dos o más artículos iguales. Puede simplemente pulsar la tecla de departamento, d o la tecla p para repetir la entrada.
■■ Multiplicación entradas Utilice esta función cuando tenga que introducir dos o más artículos iguales. Esta función es útil cuando efectúe una venta de muchos artículos o tenga que introducir cantidades que contengan decimales.
■■ Entradas desdoblamiento de precios Esta función sirve cuando un cliente quiere comprar una cantidad superior o inferior a la cantidad base de un artículo suelto.
■■ Venta artículo individual en efectivo (SICS) • Esta función es útil cuando se efectúa la venta de un solo artículo y en efectivo; por ejemplo un paquete de tabaco. Esta función solamente se puede aplicar a los departamentos que hayan sido programados para las SICS o a los PLUs asociados o subdepartamentos. • La transacción finaliza y el cajón se abre en cuanto pulse la tecla de departamento, tecla d o tecla p.
Finalizar una transacción ■■ Forma de pago en efectivo o en cheque Pulse la tecla Q para que el subtotal incluya los impuestos, introduzca la cantidad dada por el cliente, luego pulse la tecla A si es en efectivo o pulse la tecla x si se trata de un cheque. Si la cantidad recibida es superior a la cantidad de la venta, la caja registradora debería mostrar el cambio a devolver y el símbolo “CHANGE”. De lo contrario, la caja mostrará el símbolo “DUE” y el déficit. Realice la entrada correctamente.
■■ Venta cobrada en efectivo o en cheque que no requiere una entrada de cambio Introduzca los artículos y pulse la tecla A si es una venta en efectivo o pulse la tecla x si es una venta con pago mediante cheque. La caja registradora mostrará el total de la venta. Ejemplo Operación tecla Impresión 6p 10 p A En el caso de una venta pagada con un cheque ■■ Venta de cargo (crédito) Introduzca los artículos y pulse la tecla z.
Cálculo de tasas ■■ Tasa automática Cuando la caja registradora tiene programado un valor de tasa (o tabla de tasas) y el estado de tasa de un departamento individual se programa como imponible, se calcula la tasa automática para carda artículo que se introduce directamente en el departamento o indirectamente a través de un PLU relacionado. Ejemplo: Venta de cinco artículos de $6,70 (depto.
■■ Borrar una tasa La tasa automática (tasa 1, tasa 2 o todas las tasas (tasa 1 – tasa 4)) se puede borrar. Procedimiento a para cancelar F NOTA 7 TAX DELETE 1 TAX1 DELETE 2 TAX2 DELETE 3 ALL TAX DELETE 4 PST DELETE A La función “4 PST DELETE” se hace efectiva solo cuando se selecciona la tasa canadiense. Ejemplo: Venta de un artículo de $7,25 (depto. 1, imponible 1) y otro artículo de $5,15 (depto. 11, imponible 2) en efectivo e introducción de la venta como no imponible.
Entradas auxiliares ■■ Cálculos porcentuales (prima o descuento) • La caja registradora puede calcular el subtotal o la entrada de cada artículo dependiendo de la programación que se haya efectuado. • Porcentaje: De 0,01 a 100,00% Calculo del porcentaje de un subtotal Ejemplo Operación tecla Impresión 3p (Cuando hay un descuento 2@ programado del 10% 5 p para la tecla ¡.
■■ Entradas con descuentos La caja registradora le permite deducir una cierta cantidad inferior al límite superior programado después de haber introducido un artículo o efectuado el cálculo de un subtotal dependiendo de la programación.
■■ Imprimir números de código non-add Introduzca un número de código non-add como por ejemplo un número de mesa con un máximo de 16 dígitos y pulse la tecla Q en cualquier momento de la introducción de la venta. El código non-add se imprime en el ticket. Ejemplo Operación tecla Impresión 1230 Q 700 ! z Tipo de pago ■■ Conversión de divisa La caja le permite introducir pagos en divisas extranjeras. Pulse la tecla F y seleccione “CONV 1” o “CONV 2” para crear un subtotal en divisa extranjera.
Ejemplo Índice de conversión preestablecido (0,8063): CONV 1 Operación tecla 16 17 Conversión de divisa Impresión p p F4 Cantidad entregada en divisa extranjera 10000 A Divisa local Índice de conversión Divisa extranjera Divisa local Símbolo de divisa extranjera (Se imprime si se programa) Ejemplo Índice de conversión preestablecido (1,275): CONV 2 Operación tecla 16 Conversión de divisa 17 Impresión p p F5 Índice de conversión 1P275 A Cantidad entregada en divisa extranjera 10000 A ■■ Entr
■■ Entradas cantidades abonadas Cuando pague una cantidad a un proveedor, utilice esta función. En el FUNCTION MENU, seleccione la opción PO para proceder con la operación. Procedimiento F Ejemplo Cantidad (máx. 9 dígitos) 2 ***P O Operación tecla A Impresión 6789 Q (Selección “2 ***PO”) F2 3000 A ■■ No-ventas (cambio) Simplemente pulse la tecla A sin efectuar ninguna entrada. El cajón se abrirá y la impresora imprimirá “NO SALE” en el ticket.
Vista cinta de control electrónica Los datos de la transacción se registran en la memoria de control electrónica. Para ver los datos de la cinta de control, pulse la tecla f, se visualizarán los datos de la última transacción. Para ver otros datos más antiguos, pulse la tecla f varias veces. f f Para salir de la cinta de control, pulse la tecla a. Modo TRAINING El modo training se utiliza cuando el operador o el gestor están realizando operaciones de prueba.
5 Correcciones Corrección de la última entrada (anulación directa) Si se equivoca al introducir un dato correspondiente a un departamento, PLU/subdepartamento, porcentaje (¡,%2), descuento (-) o devolución de un artículo, podrá anular esta entrada pulsando la tecla t inmediatamente después de la entrada incorrecta.
Corrección de la siguiente a la última entrada o entradas anteriores (anulación indirecta) Si se da cuenta de que la entrada es incorrecta antes de finalizar la transacción (por ej. antes de pulsar la tecla A), podrá anular la entrada utilizando el cursor o la secuencia de teclas. Anulación indirecta mediante la operación del cursor Podrá anular las entradas de departamento, PLU/subdepartamento, devolución de artículo, cantidad descuento/prima y porcentajes.
Anulación Subtotal Podrá anular una transacción completa. Una vez que se ha anulado el subtotal, se interrumpe la transacción y la caja registradora emite un ticket. Ejemplo Operación tecla Display 1p 2p 10 p Anulación subtotal Q t Q Corrección después de haber terminado una transacción Si necesita anular entradas incorrectas una vez que se ha finalizado una transacción o que no se puedan corregir mediante la anulación directa, indirecta o subtotal. 1.
6 Función impresión especial Copiar impresión ticket Si el cliente quiere un ticket después de que usted haya terminado la transacción poniendo la función ticket para imprimir el ticket. La caja registradora ON-OFF en el estado OFF (sin ticket), pulse la tecla también puede imprimir una copia del ticket cuando la función ticket ON-OFF está en “ON”. Procedimiento Ejemplo Imprimir un ticket después de haber efectuado las entradas mostradas abajo con la función ticket ON-OFF en el estado “OFF”.
7 Modo manager El modo manager se utiliza cuando es necesario tomar decisiones de gestión relacionadas con las entradas de la caja, como por ejemplo, los límites de superposicionamiento y con otras tareas de gestión que no tienen que ver con la programación. NOTA Las operaciones normales de la caja también se pueden efectuar en este modo.
(X) y Reseteo (Z) de 8 Lectura los totales de ventas • Utilice la función de lectura (X) si necesita leer la información referente a las ventas introducida después del último reset. Puede efectuar esta lectura las veces que quiera. No afecta la memoria de la caja registradora. • Utilice la función reset (Z) cuando necesite borrar la memoria de la caja registradora.
Tipo de informe Descripción GENERAL Informe general GENERAL+EJ Informe general y cinta control Modos de operación OP X/Z X1/Z1 X2/Z2 X1, Z1 X2, Z2 Datos a introducirse Z1 BY RANGE Informe de ventas PLU por rango especificado X1, Z1 Código PLU (El rango se puede especificar introduciendo el código inicial y el final.) BY DEPT Informe PLU por departamento asociado X1, Z1 Código departamento ALL CLERK Informe de todos los cajeros X1, Z1 IND.
Totales ventas diarias ■■ Informe general • Ejemplo informe Título del modo*1 Poner a cero contador Total neto (GT2-GT3) *2 Total de registro negativo Total tasa manual *3 Total tasa Total neto sin tasa Total neto con tasa Gran total de registros en modo de entrenamiento Contador artículos Total de registro positivo Código departamento Cantidad ventas Importe de ventas “+” cantidad y total ventas departamento y total Contador porcentaje artículos 1 y total Contador anulaciones modo REG y total Anul
■■ Informe PLU por rango designado • Ejemplo informe Título del modo* ■■ Informe PLU por departamento asociado • Ejemplo informe Título del modo Título informe Título informe Rango Código PLU Etiqueta de artículo Cantidad ventas y total Código depto. asociado Código PLU Cantidad ventas y total Total PLU Suma de rango PLU * Cuando se efectúa un informe Z1, se imprime “Z1”.
Ejemplo informe periódico ■■ Información general Los informes periódicos de lectura o reseteo tienen el mismo formato que los del informe X1/Z1 para la información de ventas diarias. El indicador de modo será “X2” o “Z2”. • Ejemplo informe (Informe de ventas completo) Título del modo *1 Reset contador del total diario Reset contador de la consolidación periódica Totales *2 Los siguientes informes se imprimen con el mismo formato que el informe X/Z de totales diarios.
9 Antes de programar Si está en el modo PROGRAM, la programación del teclado se establecerá según una de las configuraciones que se muestran abajo.
HWD FI : Se utiliza para programación caracteres. Para más información acerca de la programación de caracteres, consulte la sección “Modo de programación de caracteres alfanuméricos”. La tecla D también se utiliza para borrar un registro. : Se utiliza para mover el cursor. A : Se utiliza para programar cada configuración y terminar la programación. 7 : Se utiliza para cancelar la programación y volver a la pantalla anterior.
Modo de programación de caracteres alfanuméricos En esta sección vamos a ver cómo se programan los caracteres alfanuméricos para diferentes textos. ■■ Método teléfono móvil Introducción de los caracteres alfanuméricos Para introducir un carácter solamente hay que pulsar la tecla correspondiente al carácter del teclado de programación. Para introducir una “A”, pulse la tecla “8”. Para introducir una “B”, pulse la tecla “8” dos veces. Para introducir una “C”, pulse la tecla “8” tres veces.
■■ Introducir los códigos de los caracteres Los números, letras y símbolos se pueden programar introduciendo la tecla : y los códigos de los caracteres. Siga este procedimiento con el cursor situado en la posición donde quiera introducir los caracteres: Para introducir un dígito simplemente pulse la tecla numérica correspondiente.
a Programación Este capítulo explica cómo programar varios ítems. Antes de empezar, pulse la tecla m y seleccione “6 PROGRAM MODE” o “7 SD CARD MODE” utilizando la tecla I y pulse la tecla A. Instrucciones básicas Esta sección ilustra la programación básica utilizando un ejemplo de programación de los departamentos. ■■ Pantalla de programación Pantalla inicial: Si selecciona “6 PROGRAM MODE”, en el display aparecerá la pantalla inicial correspondiente al modo que haya seleccionado.
■■ Ejemplo de programación El ejemplo siguiente muestra cómo programar 2,00 para el precio unitario, “ABCDE” para la descripción y “no imponible 1” para el departamento 1. Procedimiento 1. En la pantalla PROGRAM MODE, seleccione la opción “2 SETTING” utilizando la tecla I y pulse la tecla A. • Aparecerá la pantalla SETTING. NOTA A a • También puede seleccionar “2 SETTING” utilizando la tecla numérica “2” y luego pulsar la tecla A. • Si desea volver a la pantalla anterior, pulse la tecla a. 2.
5. En la primera página de la ventana “01”, programe el precio de la unidad y la descripción de la manera siguiente: NOTA Existen tres formas de programación: Entrada numérica, entrada carácter y entrada selectiva. • Mueva el cursor a “PRICE”, introduzca “200” utilizando las teclas numéricas. lEntrada numérica • Mueva el cursor a “DEPT.01”, introduzca “ABCDE” utilizando las teclas de carácter. lEntrada carácter Si quiere borrar la configuración, pulse la tecla l antes de , pulsar la tecla I, F, o A. 6.
Programación DEPT/PLU Utilice el procedimiento siguiente para seleccionar cualquier opción que esté incluida en el grupo de programación departamento/PLU. Procedimiento 1. En la ventana SETTING, seleccione “1 DEPT/PLU”. • Aparecerá la ventana DEPT/PLU. A a 2. Seleccione cualquier opción de la siguiente lista de opciones. 1 DEPARTMENT: 2 PLU: 3 PLU RANGE: Departamento PLUs Un rango de PLUs La ilustración siguiente muestra las opciones que estén incluidas en este grupo de programación.
■■ Departamento La caja registradora se puede equipar con 99 departamentos como máximo. Aplique el siguiente procedimiento para programar el departamento. NOTA Para borrar un artículo de departamento en la ventana “DEPARTMENT”, seleccione el artículo y pulse la tecla D. Aparecerá una ventana de confirmación preguntándole si quiere borrar el artículo o no, seleccione la opción que prefiera.
■■ PLU NOTA Para borrar un artículo PLU en la ventana “PLU”, seleccione el artículo y pulse la tecla D. Aparecerá una ventana de confirmación preguntándole si quiere borrar el artículo o no, seleccione la opción que prefiera. Procedimiento Seleccione el código de PLU pertinente o introduzca directamente un código de PLU. Programe cada ítem de la forma siguiente: • PRICE (Utilice la entrada numérica) Precio unitario de cada nivel de precio (máx.
Programación funcional Utilice el procedimiento siguiente para seleccionar cualquier opción que esté incluida en el grupo de programación funcional. Procedimiento 1. En la ventana SETTING, seleccione “2 FUNCTIONS”. • Aparecerá la ventana FUNCTIONS. 2. Seleccione cualquier opción de la siguiente lista de opciones. La pantalla continúa.
■■ Descuento (-) Procedimiento Programe cada ítem de la forma siguiente: • AMOUNT (Utilice la entrada numérica) Cantidad descuento (máx. 8 dígitos) • TEXT (Utilice la entrada de carácter) Descripción de la tecla de descuento. Se pueden introducir hasta 12 caracteres como máx. La pantalla continúa. • SIGN (Utilice la entrada selectiva) Al programar el signo positivo (+) o negativo (-) se asigna la función de prima o de descuento a la tecla de descuento.
■■ Porcentaje (0 , %2) Procedimiento Programe cada ítem de la forma siguiente: • RATE (Utilice la entrada numérica) Valor porcentaje (de 0,00 a 100,00) • TEXT (Utilice la entrada de carácter) Descripción de la tecla de porcentaje. Se pueden introducir hasta 12 caracteres como máx. La pantalla continúa. • SIGN (Utilice la entrada selectiva) Al programar el signo positivo (+) o negativo (-) se asigna la función de prima o de descuento a cada tecla de porcentaje.
■■ RA (Recibido a cuenta) Puede programar una cantidad límite superior y una descripción para la tecla del importe recibido a cuenta. Procedimiento Programe cada ítem de la forma siguiente: • HALO (High Amount Lockout) (Utilice la entrada numérica) Esta función sirve para evitar que se introduzcan cantidades irrazonables por error. Cantidad límite: De 0,00 a 9999999,99 • TEXT (Utilice la entrada de carácter) Descripción de la tecla del importe recibido a cuenta.
Programación tecla formas de cobro Utilice el procedimiento siguiente para seleccionar cualquier opción que esté incluida en el grupo de formas de cobro. Procedimiento 1. En la ventana SETTING, seleccione “3 MEDIA”. • Aparecerá la ventana MEDIA. 2. Seleccione cualquier opción de la siguiente lista de opciones.
■■ Tecla cheque (Cheque) Procedimiento Programe cada ítem de la forma siguiente: • TEXT (Utilice la entrada de carácter) Descripción de la tecla de cheque. Se pueden introducir hasta 12 caracteres como máx. • HALO (High Amount Lockout) (Utilice la entrada numérica) Esta función sirve para evitar que se introduzcan cantidades irrazonables por error. Cantidad límite: De 0,00 a 999999,99 • FOOTER PRINT (Utilice la entrada selectiva) YES: Habilita la impresión a pie del ticket.
■■ Conversión de divisa (CONV1, CONV2) Procedimiento Programe cada ítem de la forma siguiente: • PRESET RATE (Utilice la entrada selectiva) ENABLE: Habilita el valor preestablecido DISABLE: Deshabilita el valor preestablecido • RATE (Utilice la entrada numérica) Valor cambio de divisas (de 0,000000 a 999,999999) La pantalla continúa. • TEXT (Utilice la entrada de carácter) Descripción de la tecla de cambio de divisas. Se pueden introducir hasta 12 caracteres como máx.
Programación texto función Puede programar hasta un máximo de 12 caracteres para cada función utilizando la tabla siguiente: Procedimiento 1. En la ventana SETTING, seleccione “4 FUNCTION TEXT”. • Aparecerá la ventana FUNCTION TEXT. 2. Programe cada ítem de la forma siguiente: • Texto (Utilice la entrada de carácter) Descripción para cada función. Se pueden introducir hasta 12 caracteres como máx. La pantalla continúa.
Programación personal Utilice el procedimiento siguiente para seleccionar cualquier opción que esté incluida en el grupo de personal. Procedimiento 1. En la ventana SETTING, seleccione “5 PERSONNEL”. • Aparecerá la ventana PERSONNEL. 2. Seleccione cualquier opción de la siguiente lista de opciones.
■■ Manager Podrá programar una contraseña para el manager. Procedimiento Programe cada ítem de la forma siguiente: • PASS CODE (Utilice la entrada numérica) Contraseña (máx. 4 dígitos: de 0000 a 9999) ■■ Contraseña modo Podrá programar una contraseña para cada modo. Procedimiento Programe cada ítem de la forma siguiente: • VOID MODE (Utilice la entrada numérica) Contraseña (máx. 4 dígitos: de 0000 a 9999) • OPXZ (Utilice la entrada numérica) Contraseña (máx.
Programación del terminal Utilice el procedimiento siguiente para seleccionar cualquier opción que esté incluida en el grupo terminal: Procedimiento 1. En la ventana SETTING, seleccione “6 TERMINAL”. • Aparecerá la ventana TERMINAL. 2. Seleccione cualquier opción de la siguiente lista de opciones: • MACHINE# (Utilice la entrada numérica) Número máquina (máx. 6 dígitos: de 0 a 999999) • CONSECUTIVE# (Utilice la entrada numérica) Introduzca un número (máx.
Selección funciones opcionales Utilice el procedimiento siguiente para seleccionar cualquier opción que esté incluida en el grupo de funciones opcionales: Procedimiento 1. En la ventana SETTING, seleccione “8 OPTIONAL”. • Aparecerá la ventana OPTIONAL. 2. Seleccione cualquier opción de la siguiente lista de opciones. 1 2 3 4 5 BASIC SYSTEM FUNC.PROHIBIT FUNC.
■■ Sistema básico La caja registradora le permite seleccionar varios elementos del sistema básico. Procedimiento Programe cada ítem de la forma siguiente: • DATE FORMAT (Utilice la entrada selectiva) MDY: Muestra e imprime el mes, el día y el año por este orden DMY: Muestra e imprime el día, el mes y el año por este orden YMD: Muestra e imprime el año, el mes y el día por este orden La pantalla continúa.
■■ Función prohibida La caja registradora le permite seleccionar si habilitar o deshabilitar varias funciones. Procedimiento Programe cada ítem de la forma siguiente: • NON-ADD (Utilice la entrada selectiva) ENABLE: Habilitar para introducir el código Non-add DISABLE: Deshabilitar para introducir el código Non-add La pantalla continúa.
■■ Función autoridad La caja registradora le permite seleccionar si publicar o limitar la función autoridad. Procedimiento Programe cada ítem de la forma siguiente: • RA (Utilice la entrada selectiva) LIMITED: Se permite sólo en el modo Manager. PUBLIC: Se permite en el modo REG y el modo Manager. La pantalla continúa. • PO (Utilice la entrada selectiva) LIMITED: Se permite sólo en el modo Manager. PUBLIC: Se permite en el modo REG y el modo Manager.
■■ Función selección La caja registradora le permite seleccionar varias funciones. Procedimiento Programe cada ítem de la forma siguiente: • SPLIT ENTRY (Utilice la entrada selectiva) ENABLE: Habilita la entrada de división del precio DISABLE: Deshabilita la entrada de división del precio La pantalla continúa. • SPLIT COUNT (Utilice la entrada selectiva) Método de conteo de la entrada de división del precio.
■■ Selección impresión Podrá programar varios tipos de funciones de impresión Procedimiento Programe cada ítem de la forma siguiente: • CONSECUTIVE NO. (Utilice la entrada selectiva) YES: Imprime el nº consecutivo NO: No imprime el nº consecutivo La pantalla continúa. • DATE (Utilice la entrada selectiva) YES: Imprimir la fecha NO: No se imprime la fecha • TIME (Utilice la entrada selectiva) YES: Imprimir la hora NO: No se imprime la hora • PURCHASE NO.
• FOOTER (Utilice la entrada selectiva) ALL: Imprime el pie con cualquier forma de cobro BY MEDIA: Imprime el logo pie por forma de cobro • 0 AMT PLU (Utilice la entrada selectiva) Cuando el precio unitario PLU es 0, la impresión del importe es: TEXT ONLY: Imprime sólo el texto NORMAL: Imprime el precio y el texto • ITEM JOURNAL (Utilice la entrada selectiva) ALL: Imprime todos los ítems en la cinta de control SELECT: Imprime los ítems seleccionados diferentes de “+” depto.
Programación Informes Utilice el procedimiento siguiente para seleccionar cualquier opción que esté incluida en el grupo informes: Procedimiento 1. En la ventana SETTING, seleccione “9 REPORT”. • Aparecerá la ventana REPORT. 2. Seleccione cualquier opción de la siguiente lista de opciones: 1 2 3 4 5 0 SKIP PRINT SELECT Z COUNTER Z1 GENERAL REPORT E.
■■ Saltar cero Podrá programar si saltar el “0” o no en cada informe. Procedimiento Programe cada ítem de la forma siguiente: • DEPARTMENT (Utilice la entrada selectiva) SKIP: Salta los datos que son “0” en el informe de departamento. NOT SKIP: No salta los datos que son “0” en el informe de departamento. • TRANSACTION (Utilice la entrada selectiva) SKIP: Salta los datos que son “0” en el informe de transacción. NOT SKIP: No salta los datos que son “0” en el informe de transacción.
■■ Selección impresión Podrá programar si imprimir o no el ítem en el informe. Procedimiento Programe cada ítem de la forma siguiente: • Z COUNTER (Utilice la entrada selectiva) YES: Imprime el contador Z en el informe Z. NO: No imprime el contador Z en el informe Z. La pantalla continúa. • GT1 ON Z (Utilice la entrada selectiva) YES: Imprime GT1 en el informe Z. NO: No imprime GT1 en el informe Z. • GT2 ON Z (Utilice la entrada selectiva) YES: Imprime GT2 en el informe Z.
■■ Contador Z Procedimiento GENERAL Z1: Máx.4 dígitos (de 0000 a 9999) GENERAL Z2: Máx.4 dígitos (de 0000 a 9999) ■■ Informe general Z1 Procedimiento • SD: SAVE SALES (Utilice la entrada selectiva) YES: Guarda los datos de la venta en la tarjeta SD.
Programación mensajes Utilice el procedimiento siguiente para seleccionar cualquier opción que esté incluida en el grupo de mensajes: Procedimiento 1. En la ventana SETTING, seleccione “10 MESSAGE”. • Aparecerá la ventana MESSAGE. 2. Seleccione cualquier opción de la siguiente lista de opciones: 1 RECEIPT LOGO Logo ticket La ilustración siguiente muestra las opciones que estén incluidas en este grupo de programación. 10 MESSAGE 1 RECEIPT LOGO l Consulte “Logo ticket” en esta página.
Programación configuración dispositivo Utilice el siguiente procedimiento para seleccionar una programación de configuración de dispositivo: Procedimiento 1. En la ventana SETTING, seleccione “11 DEVICE CONFIG.” • Aparecerá la ventana DEVICE CONFIG. 2. Seleccione cualquier opción de la siguiente lista de opciones: 1 2 3 4 KEYBOARD DISPLAY PRINTER EFT Teclado Display Impresora EFT La ilustración siguiente muestra las opciones que estén incluidas en este grupo de programación.
■■ Display Procedimiento Programe cada ítem de la forma siguiente: • POWER SAVE (Utilice la entrada numérica) Tiempo del ahorro de energía (2 dígitos: de 0,1 a 99 minutos 0:100 minutos) • P.
Programación tasas Utilice el procedimiento siguiente para seleccionar cualquier opción que esté incluida en el grupo de tasas: NOTA La caja registradora está adaptada a los sistemas impositivos estadounidense y canadiense. Si se necesita el sistema impositivo canadiense, se debe cambiar el sistema impositivo y luego programar el valor de las tasas o la tabla de tasas, así como la cantidad correspondiente a la exención doughnut, como se describe en esta sección.
■■ Sistema tasas Procedimiento • TAX SYSTEM (Utilice la entrada selectiva) Selección del sistema tasas AUTO TAX CANADA TAX 01 CANADA TAX 02 CANADA TAX 03 CANADA TAX 04 CANADA TAX 05 CANADA TAX 06 CANADA TAX 07 CANADA TAX 08 CANADA TAX 09 CANADA TAX 10 CANADA TAX 11 NOTA Sistema tasas: • Para el sistema impositivo estadounidense, seleccione “AUTO TAX”.
■■ Tasa de la 1 a la 4 Procedimiento Selección del método de tasas TABLE TAX: Se utiliza la tabla de tasas programada. % TAX: Se utiliza el valor de % tasa programado. (Para la siguiente tabla de tasas o % tasa) • Tabla de tasas Procedimiento Selección del intervalo • INTERVAL (Utilice la entrada selectiva) LOW 0.99: Menos de 0,99 (máx. 72 puntos de división) OVR 1.00: Más de 1,00 (máx.
Tabla de tasas de Nueva Jersey: 6% Para programar una tabla de tasas, primero cree una tabla como la tabla derecha que se muestra a continuación.
Ejemplo tabla tasas Ejemplo 8% Punto de Tasa división mínimo ,00 ,01 ,02 ,03 ,04 ,06 ,09 ,10 ,11 ,12 ,14 ,17 ,01 ,11 ,26 ,47 ,68 ,89 1,11 1,26 1,47 1,68 1,89 2,11 Modificación de la tabla de tasas izquierda Punto de división mínimo Tasa ,00 ,01 ,02 ,03 ,04 ,05 ,06 ,07 ,08 ,09 ,10 ,11 ,12 ,13 ,14 ,15 ,16 ,17 T ,01 ,11 ,26 ,47 ,68 ,89 ,89 1,11 1,11 1,11 1,26 1,47 1,68 1,89 1,89 2,11 2,11 2,11 Q M1 M2 Diferencia entre el punto de división (¢) 1 10 (0,11-0,01) 15 (0,26-0,11) 21 (0,47-0,26) 21 (0,68-0,4
Programación tecla secuencia automática Si programa frecuentemente operaciones realizadas con la tecla a, tendrá la posibilidad de introducir estas operaciones pulsando la tecla a correspondiente en estas operaciones de tecla. ■■ Secuencia teclas Procedimiento 1. En la ventana SETTING, seleccione “13 AUTO KEY”. • Aparecerá la ventana AUTO KEY. 2. Introduzca la secuencia de operación para cualquier tecla excepto la tecla a. La caja registradora permite programar hasta 25 teclas para la tecla a. 3.
Lectura de los programas almacenados Podrá leer los programas memorizados en el modo PROGRAM. ■■ Secuencia lectura programa Para leer los programas memorizados en el modo PROGRAM, deberá seguir este procedimiento: 1. Seleccione el modo PROGRAM de la ventana de selección del modo. 2. Seleccione “1 READING” del modo PROGRAM para visualizar la lista de ítems y pulse la tecla A. Seleccione un ítem enumerado en la tabla que aparece luego.
■■ Impresiones de ejemplo • Departamentos Modo operativo Tipo informe Estado tasas Precio unidad Código departamento Descripción Programación función 01 Tipo entrada importe SICS 0: No 1: Sí Límite HALO 0:Inhibido 1:Sólo abrir 2:Sólo programación 3:Abrir & Programado • PLU Tipo informe Código PLU Código departamento asociado Tipo entrada importe Descripción Precio unidad 86
• Funciones Tipo informe Signo (positivo/negativo) Texto Tipo I=Ítem S=Subtotal Valor Límite HALO • Formas de pago Tipo informe HALO Texto Programación de datos(00) Introduzca la cantidad pagada (0:No-Obligatorio, 1:Obligatorio) Programación de datos(00) Tab Valor Pie de impresión en el ticket (0:No, 1:Sí) Introduzca la cantidad pagada (0:Inhibido, 1:Obligatorio) Pie de impresión en el ticket (0:No, 1:Sí) Símbolo de divisa extranjera (Se imprime si se programa) 87
• Texto Tipo informe Función Texto NOTA 88 El texto “GST EXMPT”, “PST TTL” y “GST TTL” aparece solo cuando se selecciona la tasa canadiense.
• Cajero Tipo informe Código cajero Nombre cajero Operación tecla auto/Contraseña 0: Activar 1: Desactivar • Manager Tipo informe Contraseña • Contraseña modo Tipo informe Modo Contraseña Modo • Cajero training Tipo informe Código cajero training Texto título modo training 89
• Función opcional Tipo informe Item Configuración 90
• Programación informe • Configuración dispositivo Tipo informe Tipo informe Configuración Item Configuración Item • Tasa Tipo informe Nº tasa Sistema tasa Tabla de tasas Valor tasa Base imponible mínima • Mensaje Tipo informe Texto logo ticket 91
• Tecla AUTO • Versión ROM Tipo informe Tipo informe (Para XE-A207) Operación tecla Tipo informe (Para XE-A23S) Función de prueba EFT Utilice el procedimiento siguiente para ejecutar la función de prueba EFT. Procedimiento 1. Pulse la tecla j, seleccione “6 PROGRAM MODE” y pulse la tecla A. En la ventana “PROGRAM MODE”, seleccione “3 EFT TEST” y pulse la tecla A. Aparecerá la ventana EFT TEST. 2. Pulse la tecla A para ejecutar la función de prueba.
Modo tarjeta SD Es posible intercambiar datos con una tarjeta de memoria SD entre la caja registradora y un PC al gestionar los datos en la caja registradora con el software para PC “Customer Support Tool” de SHARP. Customer Support Tool puede descargarse desde el sitio Web de Sharp. Visite el sitio Web de Sharp: http://www.sharpusa.com/registersoftware También puede guardar una copia de seguridad de todos los datos necesarios en la caja registradora en una tarjeta de memoria SD.
■■ Selección del nombre de carpeta Procedimiento (1) Seleccione “3 FOLDER CONTROL” del modo SD CARD y pulse la tecla A, se abrirá la ventana FOLDER CONTROL. (2) Seleccione “2 SELECT FOLDER” y pulse la tecla A, se abrirá la ventana con la lista de los nombres de carpeta. (3) Seleccione el nombre de carpeta requerido de la lista y pulse la tecla A. Para anular la operación, pulse la tecla a. ■■ Guardar los datos Los datos de ventas, cinta de control o de programación se pueden guardar en la tarjeta SD.
■■ Cargar datos Los datos de programación se pueden cargar desde la tarjeta SD. Procedimiento (1) Seleccione “2 LOADING” del modo SD CARD y pulse la tecla A. Aparecerá la siguiente ventana de selección. Función Lista datos IND.
b Cinta Control ■■ Cinta Control Esta función sirve para grabar los datos de la cinta de control en el archivo (memoria) y no en papel. • Guardando datos La caja registradora graba la salida de impresión que va a la impresora de cinta de control de todos modos en el archivo de la cinta de control.
c Mantenimiento operador En caso de fallo de alimentación Cuando hay un fallo de alimentación, la caja registradora guarda en la memoria los contenidos y toda la información referente a las entradas de las ventas. • Si el fallo de alimentación ocurre cuando la caja registradora está en estado libre o mientras se está efectuando una entrada, la caja vuelve a su estado normal de funcionamiento cuando se restablece la alimentación.
Instalación de las baterías Esta caja registradora visualiza el siguiente mensaje de advertencia “LOW BATTERY” cuando las baterías están perdiendo carga y visualiza el mensaje “NO BATTERY” cuando las baterías están casi acabadas o cuando dichas baterías no están instaladas. Si no hay baterías instaladas, instale dos baterías alcalinas nuevas LR6 (tamaño “AA”). Si las baterías ya están instaladas, deberá sustituirlas por unas nuevas lo antes posibles.
Sustitución del rollo de papel ■■ Especificaciones del papel de impresión Recuerde utilizar siempre los rollos de papel especificados por SHARP. El uso de cualquier otro rollo de papel que no sea el especificado podría provocar atascos de papel lo que causaría un malfuncionamiento de la caja registradora. Especificaciones del papel Ancho del papel: 57,5 ± 0,5 mm Diámetro externo máx.
4. Alimente el papel introduciéndolo en las guías de posicionamiento del papel, tal y como se ilustra en el diagrama. 5. Mientras sujeta el papel, cierre lentamente el soporte del rodillo de la impresora y baje el soporte hasta que haga clic, lo que significa que se ha cerrado correctamente. NOTA Guías de posicionamiento del papel Si el soporte del rollo de impresión no está bien colocado, no imprimirá correctamente.
Limpieza de la impresora (cabezal/sensor/rodillo) Si el texto impreso empieza a ponerse muy oscuro o claro, es probable que haya polvo depositado en el cabezal, sensor y/o rodillo. Límpielos de la manera siguiente: PRECAUCIÓN: No toque nunca el cabezal de la impresora con una herramienta ni ningún objeto duro porque podría dañar el cabezal. La cuchilla del papel está montada en la tapa de la impresora. Tenga mucho cuidado de no cortarse. Sensor Cabezal de la impresora Rodillo 1. Seleccione el modo OFF.
Extracción del cajón El cajón de la caja registradora es extraíble. Después de terminar la jornada laboral, extraiga el cajón. Para desacoplar el cajón, tire de la palanca hasta que quede completamente fuera y, sin soltarla en esta posición, levante el cajón ligeramente y quítelo. La compartimento monedas de 5 denominaciones también es extraíble. Palanca Cajón Compartimento monedas Apertura manual del cajón El cajón se abre automáticamente de forma normal.
Antes de llamar al servicio de asistencia Si detecta alguno de los siguientes problemas, le rogamos que lea atentamente las siguientes instrucciones antes de llamar al servicio de asistencia. Avería Comprobación • El display no se ilumina. • ¿La caja está conectada a la alimentación eléctrica? • ¿Está el enchufe suelto o no está conectado a la toma de corriente de la pared? • ¿Está la caja registradora en el modo ahorro pantalla? • El display se ilumina, pero la caja registradora rechaza las entradas.
d Especificaciones Modelo: XE-A207 XE-A23S Dimensiones: 345 (ancho) x 390 (profundidad) x 300 (alto) mm (13,6 (ancho) x 15,4 (profundidad) x 11,8 (alto) pulgadas) Peso: Aprox. 8 kg (17,6 Ib) Alimentación: 120V CA, 60Hz Consumo de energía: Stand-by: 6,3 W Funcionamiento: 12,8 W (máx.
END-USER LIMITED WARRANTY SHARP ELECTRONICS CORPORATION warrants to the first end-user purchaser (the "Purchaser") that this Sharp brand product (the "Product"), when new and shipped in its original container, will be free from defective workmanship and materials, and agrees that it will, at its option, either repair the defect or replace the defective Product or part thereof with a new or remanufactured equipment at no charge to the Purchaser for parts or labor for the period(s) set forth below.
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