XE-A212 ELECTRONIC CASH REGISTER ELEKTRONISCHE REGISTRIERKASSE CAISSE ENREGISTREUSE ELECTRONIQUE CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA ELEKTRONISCHE KASSA INSTRUCTION MANUAL BEDIENUNGSANLEITUNG MANUEL D’INSTRUCTIONS MODEL MODELL MODELE MODELO MODEL XE-A212 MANUAL DE INSTRUCCIONES GEBRUIKSAANWIJZING
A212(Cover2-3) 03.7.3 11:12 AM Page C2 CAUTION: The cash register should be securely fitted to the supporting platforms to avoid instability when the drawer is open. CAUTION: The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible. VORSICHT: Die Netzsteckdose muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich sein. ATTENTION: La prise de courant murale devra être installée à proximité de l’équipement et devra être facilement accessible.
A212_1(N) 03.7.4 9:24 PM Page 1 English INTRODUCTIE Dank u voor de aanschaf van de SHARP elektronische kassa, model XE-A212. Lees deze gebruiksaanwijzing alvorens de kassa in gebruik te nemen goed door zodat u alle functies en mogelijkheden goed begrijpt. Bewaar deze gebruiksaanwijzing ter referentie. U heeft de gebruiksaanwijzing mogelijk nodig indien u later problemen met de werking heeft. LET OP! English Plaats de batterijen beslist niet in de kassa alvorens de kassa te initialiseren.
A212_1(N) 03.7.4 9:24 PM Page 2 INHOUDSOPGAVE INTRODUCTIE ...............................................................................................................................................1 BELANGRIJK ................................................................................................................................................1 INHOUDSOPGAVE........................................................................................................................................
A212_1(N) 03.7.4 9:24 PM Page 3 VOOR DE MANAGER ALVORENS TE PROGRAMMEREN ..........................................................................................................29 PROGRAMMEREN VAN BASISFUNCTIES (Voor snel starten) ..............................................................34 1 Programmeren van de datum en tijd ...................................................................................................34 2 Programmeren van belasting ............................................
A212_1(N) 03.7.4 9:24 PM Page 4 ONDERDELEN EN FUNCTIES 1 Exterieur Vooraanzicht Bediendedisplay Achteraanzicht Klantdisplay (Omhoog-klap type) Printerafdekking Kassabon Netsnoer Functieschakelaar Toetsenbord Ladeslot Lade 2 Printer De printer is van het thermische, één-station type en heeft dus geen inktlint of inktpatroon nodig. Til de achterkant van de printerafdekking omhoog om te verwijderen. Voor het weer terugplaatsen, haakt u de haakjes op de behuizing en sluit u de afdekking.
A212_1(N) 03.7.4 9:24 PM Page 5 3 Functieschakelaar en functietoetsen De functieschakelaar kan worden gebruikt door één van de twee bijgeleverde functiesleutels – manager (MA) en winkelbediende (OP) sleutels – in te steken. Deze sleutels kunnen uitsluitend worden ingestoken of verwijderd in de “REG” of “ ” stand. De functieschakelaar heeft de volgende standen: : Met deze stand zijn alle kassabedieningen vergrendeld. (De stroom wordt uitgeschakeld.) Geregistreerde data worden niet veranderd.
A212_1(N) 03.7.4 9:24 PM Page 6 GLU Gast opzoeken (GLU) toets NBAL Nieuw balans toets CR1 CR2 CH1 CH2 ST Cheque 1 en 2 toetsen Subtotaaltoets TL 1~ Totaal toets 70 Directe PLU toetsen Krediet 1 en 2 toetsen In deze gebruiksaanwijzing worden de aanduidingen op de toetsen voor de duidelijkheid op één regel getoond, bijvoorbeeld p. Afdelingtoetsen worden als ! getoond en de cijfertoetsen worden aangeduid met een eenvoudig cijfer, bijvoorbeeld 1, tenzij anders wordt aangegeven.
A212_1(N) 03.7.4 9:24 PM Page 7 5 Displays Winkelbediende-display Winkelbediende-code of functienaam Functiemededeling displaygebied Cijferinvoer displaygebied Kassabon uit indicator Herhalen / Energiebesparing-markering • Winkelbediende-code of functienaam De geactiveerde functie wordt getoond. Indien een winkelbediende voor een kassa is geregistreerd, zal de winkelbediende-code tijdens de REG of OP X/Z functie worden getoond.
A212_1(N) 03.7.4 9:24 PM Page 8 STARTEN Volg de hieronder beschreven handelingen. 1 Installeren van de kassa Pak de kassa uit en controleer dat alle accessoires aanwezig zijn. Zie “Technische gegevens” voor details aangaande de bijgeleverde accessoires. Bepaal een stabiele plaats in de buurt van een stopcontact en waar de kassa niet aan water, vocht en het directe zonlicht wordt blootgesteld. Installeer de kassa vervolgens met gebruik van de bij de kassa geleverde bevestigingsbeugel.
A212_1(N) 03.7.4 9:24 PM 2 Page 9 Initialiseren van de kassa Voor een juiste werking van de kassa moet u deze initialiseren alvorens voor het eerst in gebruik te nemen. Volg de volgende stappen. 1. Steek de manager (MA) sleutel in de functieschakelaar en draai naar de REG stand. OPX/Z REG MGR X1/Z1 2. Steek de stekker van het netsnoer in een stopcontact. U hoort drie keer een pieptoon. BELANGRIJK: U moet deze handelingen uitvoeren zonder batterijen in de kassa geplaatst. 3.
A212_1(N) 4 03.7.4 9:25 PM Page 10 Plaatsen van de papierrollen Voorzorg: De papiersnijder is op de printerafdekking gemonteerd. Wees voorzichtig bij het plaatsen en verwijderen van de afdekking. De kassa kan bonnen en overzichten afdrukken. Voor de printer moet u de bij de kassa geleverde papierrol plaatsen, ook wanneer u de kassa heeft geprogrammeerd voor het niet-afdrukken van bonnen of overzichten.
A212_1(N) 03.7.4 9:25 PM Page 11 5. Indien u de oprolspoel niet gebruikt (voor het afdrukken van bonnen): • Snijd overtollig papier met de rand van de binnenafdekking af en plaats de printerafdekking weer terug. Druk op de F toets totdat het papieruiteinde uit de printerafdekking komt en schoon papier zichtbaar is. Indien het papieruiteinde niet zichtbaar wordt, moet u de printerafdekking openen en het papieruiteinde tussen de papiersnijder en de papiergeleider van de printerafdekking brengen.
A212_1(N) 6 03.7.4 9:25 PM Page 12 Programmeren van andere nodige onderdelen Deze kassa is voorgeprogrammeerd en kan met een minimale setup worden gebruikt. De kassa heeft echter extra functies, en vooral voor een effectief gebruik van de directe PLU toetsen dient u voor PLU/subafdelingen diverse gegeven te programmeren. Alvorens het programmeren te starten, dient u het gedeelte aangaande verkoophandelingen door te lezen zodat u de extra functies begrijpt.
A212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 13 VOOR DE WINKELBEDIENDE INVOEREN VAN EENVOUDIGE VERKOPEN 1 Voorbeeld voor invoeren van eenvoudige verkopen Hieronder is een voorbeeld voor het invoeren van eenvoudige, contant te betalen verkopen. Zie het betreffende gedeelte voor details aangaande de diverse bedieningen. Stand van functieschakelaar REG OPX/Z MGR 1. Draai de functieschakelaar naar de REG stand. X1/Z1 Invoeren van winkelbediende-code X2/Z2 2. Voer uw winkelbediende-code in.
A212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 14 Invoeren van winkelbediende-code Alvorens onderdelen in te voeren, moeten de winkelbediendes hun winkelbediende-code in de kassa invoeren. De code hoeft echter niet te worden ingevoerd indien dezelfde bediende achtereenvolgende handelingen met de kassa uitvoert.
A212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 15 3 Invoeren van onderdelen Invoeren van enkele onderdelen 1. Invoeren van afdeling Voor een classificatie van verkoopartikelen zijn er maximaal 50 afdelingen. Voor de afdelingen worden instellingen, bijvoorbeeld de belastbare status, voor de artikelen toegepast wanneer u de afdeling invoert. • Bij gebruik van de afdelingtoetsen (voor afdeling 1 t/m 6) Voor afdeling 1 t/m 6 voert u een unit-prijs in en drukt u op een afdelingtoets.
A212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 16 Toetsbediening voorbeeld Bon 1200 " Invoer afdeling Invoer PLU Invoer subafdeling $ 50 d 1500 d 41 d 80 p 500 fi 85 p 1200 p A Invoeren van herhalingen U kunt deze functie gebruiken om een verkoop van twee of meerdere dezelfde artikelen in te voeren. Hieronder ziet u een voorbeeld bij het achtereenvolgend indrukken van een afdelingtoets, d toets, directe PLU toets of p toets.
A212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 17 Toetsbediening voorbeeld Invoer afdeling Invoer PLU Invoer subafdeling Bon 3 @ 1200 " 5@$ 3 @ 50 d 1500 d 5 @ 41 d 3@ 5 @ 80 p 3 @ 500 fi 5 @ 85 p 1200 p A Invoeren van contante verkoop van één artikel (SICS) • Deze functie is handig wanneer u slechts één artikel tegen contante betaling verkoopt. Deze functie kan uitsluitend worden gebruikt voor die afdelingen die voor SICS (“Single Item Cash Sale”) zijn ingesteld of voor hun verwante PLU’s of subafdelingen.
A212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 18 Als basisinstelling kunt u PLU niveau shift in zowel de REG als MGR functies met de automatische terugkeerfunctie gebruiken (er wordt naar niveau 1 teruggekeerd na het invoeren van een onderdeel). Zie PLU niveau shift en GLU functie parameters” op bladzijde 51 voor het veranderen van de instelling.
A212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 19 4 Tonen van subtotaal Het subtotaal wordt getoond door een druk op de s toets. Na een druk op deze toets verschijnt het subtotaal van alle ingevoerde onderdelen (artikelen) en licht de “SUBTOTAL” functiemededeling op. Het subtotaal wordt met de huidige basisinstelling niet op een bon afgedrukt. Indien u het subtotaal wilt afdrukken, moet u de instelling hiervoor veranderen. Zie “Bon printformaat” (Taak-code 7) op bladzijde 50.
A212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 20 Verkoop op krediet Voer de onderdelen in en druk op een krediettoets (c of b). Toetsbediening voorbeeld Bon 2500 ( 7 d 3250 d c Verkoop met gemengde betaling Een gemengde betaling met cheque en contant geld, contant geld en krediet of cheque en krediet kan worden ingevoerd. Toetsbediening voorbeeld Bon s 950 A b 6 Berekenen van BTW (omzetbelasting)/belasting BTW/belastingsysteem De kassa kan voor de volgende zes BTW/belastingsystemen worden geprogrammeerd.
A212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 21 Handmatig BTW 1-4 systeem (Handmatige invoermethode met gebruik van ingestelde percentages) s t Dit systeem berekent de belasting voor belastbare 1 t/m 4 subtotalen. De berekening wordt gemaakt met de overeenkomende geprogrammeerde percentages indien u op de t toets drukt na een druk op de s toets. Na deze berekening moet u de transactie voltooien.
A212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 22 Berekenen van percentage van artikel Toetsbediening voorbeeld Bon 800 ( 7P5% º % A (Indien premie en 15% voor de toets zijn geprogrammeerd) % Invoeren van korting Met de kassa kan een vastgesteld bedrag of een handmatig ingevoerd bedrag, dat lager dan de geprogrammeerde hoogste limiet is, automatisch van de verkoop worden afgetrokken.
A212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 23 Toetsbediening voorbeeld Bon 250 f ( 41 f d 100 d 7@ f‹ 85 f p 150 p A Invoeren en afdrukken van een “niet-toevoegen” codenummer U kunt tijdens het invoeren van verkopen een “niet-toevoegen” codenummer invoeren met maximaal 16 cijfers, bijvoorbeeld een klantennummer of credit card nummer. De kassa zal dit nummer dan direct op de bon afdrukken.
A212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 24 • De kassa kan worden geprogrammeerd voor het automatisch, op volgorde toewijzen van GLU codes. U moet iedere GLU code handmatig invoeren indien u de kassa niet voor het automatisch toewijzen heeft geprogrammeerd. GLU codes worden als basisinstelling automatisch toegewezen. Zie “Overige programmering” (Taak-code 68) op bladzijde 54 voor details. • U kunt maximaal 50 onderdelen voor iedere GLU code invoeren.
A212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 25 3 Andere betalingswijze en betalingen Buitenlands geld Voor een extra betaling in buitenlandse valuta Na het voltooien van de invoer of Nadat het ontvangen bedrag lager is dan het bedrag van de verkopen Voor direct voltooien Vooraf-ingestelde koers V *Koers Ontvangen bedrag (maximaal 8 cijfers) A X Y c b of of l Her-invoer Volgende registratie of betaling in nationale valuta *Koers: 0.000000 t/m 999.
A212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 26 Invoeren van ontvangen-op-rekening Gebruik de r toets indien u op-rekening van een klant ontvangt. Voor het invoeren van ontvangen-oprekening, voert u eerst het bedrag in en drukt u vervolgens op de r toets. Voor gebruik met RA is uitsluitend “Contante ontvangst” beschikbaar. Toetsbediening voorbeeld Bon 12345 N 4800 r Invoeren van uitbetalingen Gebruik de o toets indien u bijvoorbeeld een bedrag aan een verkoper betaalt.
A212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 27 CORRECTIES 1 Corrigeren van de laatste invoer (direct annuleren) Indien een fout is gemaakt bij het invoeren voor een afdeling, PLU/subafdeling, percentage (%), korting (-) of terugbetaling, kunt u de fout direct annuleren door na het maken van de fout direct op de v toets te drukken.
A212_2(N) 03.7.4 9:25 PM Page 28 3 Annuleren van subtotaal U kunt een hele transactie annuleren. Nadat het subtotaal is geannuleerd, wordt de transactie ongedaan gemaakt en een bon door de kassa afgedrukt. Deze functie werkt echter niet indien er meer dan 30 onderdelen zijn ingevoerd.
A212_3(N) 03.7.4 9:26 PM Page 29 VOOR DE MANAGER ALVORENS TE PROGRAMMEREN U moet bepaalde vereiste instellingen programmeren zodat de kassa naar uw behoeften en verkopen functioneert alvorens het invoeren van verkopen te starten.
A212_3(N) 03.7.4 9:26 PM Page 30 Voorbeeld 2: Voor programmeren met invoeren van afdelingscode/PLU code Toetsbediening voorbeeld 10 d Invoer van code Invoer van parameter/prijs • De begeleidingsmededeling verschijnt wanneer een parameter wordt ingevoerd. Bediendedisplay 200 (In geval van invoeren van prijs) Registreren van parameter • De begeleidingsmededeling verschijnt wanneer een prijs wordt ingevoerd. s Eindigen A PGM 0.00 10 PGM 200 10 (invoer van prijs) DEPT,(–)PRICE 0.
A212_3(N) 03.7.4 9:26 PM Page 31 Belegeiding voor programmeren van tekst Met de kassa kunt u tekst voor bijvoorbeeld de namen van winkelbedienden, onderdelen van afdelingen, onderdelen van een PLU/subafdeling indien gewenst programmeren. Voor het programmeren van tekst, moet u het toetsenbordblad voor tekstprogrammering over het normale toetsenbordblad leggen. Zie “Blad voor toestenboard” op bladzijde 6 voor het plaatsen van het blad.
A212_3(N) 03.7.4 9:26 PM Page 32 Programmeren van “Clerk01” met dubbel-formaat voor de letter “C”. Letter “C” dubbel-formaat maken Wg Terug naar normaal-formaat gaan W Veranderen naar kleine letters H hijk01 =C 01 W =C 01 =C 01 a =Clerk01 01 a PGM 02 PGM 02 PGM 02 PGM 08 Invoeren van tekencodes met gebruik van de cijfertoetsen op het toetsenbord U kunt cijfers, letters en symbolen programmeren door de gewenste tekencodes met de cijfertoetsen gevolgd door de : toets in te voeren.
A212_3(N) 03.7.4 9:26 PM Page 33 Tabel met codes voor tekens, letters, cijfers en symbolen Ú ´´ O Ó (spatie) ! ” # $ % & ’ ( ) + , - Code 046 047 048 049 050 051 052 053 054 055 056 057 058 059 060 061 062 063 064 065 066 067 068 069 070 071 072 073 074 075 076 077 078 079 080 081 082 083 084 085 086 087 088 089 090 Teken .
A212_3(N) 03.7.4 9:26 PM Page 34 PROGRAMMEREN VAN BASISFUNCTIES (Voor snel starten) 1 Programmeren van de datum en tijd Datum Voer de datum met 8 cijfers in met het dag-maand-jaar (DD/MM/YYYY) formaat. Druk vervolgens op de N toets. Datum (DD/MM/YYYY) N Toetsbediening voorbeeld Afdruk 26082003 N (26 augustus, 2003) Datum U kunt zowel maand-dag-jaar (MM/DD/YYYY) als jaar-maand-dag (YYYY/MM/DD) als formaat voor de datum gebruiken.
A212_3(N) 03.7.4 9:26 PM Page 35 Na het programmeren van de belastingvoet(en) en de belastingstatus voor ieder afdeling (als basisinstelling is BTW1/belasting1 als belastbaar gesteld), wordt de belasting automatisch aan de verkopen van onderdelen die tot de overeenkomende afdeling behoren toegevoegd. De belasting wordt dan in overeenstemming met de geprogrammeerde belastingstatus voor de afdeling en de overeenkomende belastingvoet(en) berekend.
A212_3(N) 03.7.4 9:26 PM Page 36 PROGRAMMEREN VAN EXTRA FUNCTIES 1 Programmeren van afdeling Artikelen kunnen in maximaal 50 afdelingen worden geclassificeerd. U kunt later van artikelen die met de afdelingtoetsen werden verkocht een overzicht afdrukken waarop de verkochte hoeveelheden en verkoopbedragen per afdeling zijn geclassificeerd. De data van het overzicht kunt u bijvoorbeeld gebruiken voor het nabestellen van artikelen of het bepalen van het verkoopbeleid.
A212_3(N) 03.7.4 9:26 PM Page 37 Toetsbediening voorbeeld ABCDEFGH Afdruk 00011183 @ "A Vanaf links, EGH Belastings status Teken(F) Vooraf-ingestelde unit-prijs Programmeren van nul Unit-prijs (max. zes cijfers) Voor afdeling 7-50: Afdelingscode Afdelingtoets A Programmeren van nul d Unit-prijs (max. zes cijfers) s A Voor het programmeren van een andere afdeling, start u opnieuw vanaf het begin zonder een druk op de A toets.
A212_3(N) 03.7.4 9:26 PM Page 38 Voor het eenvoudig programmeren van de directe PLU toetsen kunt u met de kassa alle parameters in één procedure programmeren in overeenstemming met de begeleidingsmededeling die op de bovenste regel van het bediendedisplay verschijnt, maar de parameters kunnen tevens individueel worden geprogrammeerd. (Ga voor deze individuele programmeermethodes naar de volgende twee gedeelten en “Tekst voor PLU (artikelnaam)” op bladzijde 44.
A212_3(N) 03.7.4 9:26 PM Page 39 4. Programmeren van overeenkomende afdeling (Druk op s om dit over te slaan.) • Voer de overeenkomende afdelingscode met de cijfertoetsen in. Druk voor afdelingen 1 t/m 6 op de overeenkomende afdelingtoets. ENTER DEPT# 0071 1 1 s ENTER PLU TYPE 0071 1 • Druk op 1 voor gebruik van de PLU code als PLU, of op 0 voor gebruik als subafdeling. 1 ENTER PLU TYPE 0071 1 • Druk op de s toets om de instelling vast te leggen.
A212_3(N) 03.7.
A212_3(N) 03.7.4 9:26 PM Page 41 Toetsbediening voorbeeld 10 P 25 0 P 939938 Afdruk % V A Percentagewaarde Koers U moet een decimale punt gebruiken bij het instellen van waarden met breuken. Bedrag voor Programmeren van nul - Kortingsbedrag (max. zes cijfers) Toetsbediening voorbeeld 200 A Afdruk A Kortingsbedrag Limiet voor percentage voor % U kunt de hoogste limiet programmeren voor percentages bij het invoeren van procenten. Programmeren van nul s 29 @ Limiet voor percentage (0.
A212_3(N) 03.7.4 9:26 PM Page 42 *: Onderdeel: Keuze: A +/- teken B Onderdeel % / Onderdeel _ C Subtotaal % / Subtotaal _ D Invoeren van limiet voor aantal cijfers voor kortingtoets Invoer: + (premie)teken – (korting)teken* Toegestaan* Niet-toegestaan Toegestaan* Niet-toegestaan 0 1 0 1 0 1 0-8 (basisinstelling: 8) Voer altijd 0 voor D in bij het programmeren voor percentagetoetsen.
A212_3(N) 03.7.4 9:26 PM Page 43 *1:Onderdeel: Keuze: A Afdrukken voetnoot* B Invoeren ontvangen bedrag* C Limiet aantal cijfers Invoer: Toegestaan Niet-toegestaan* Verplicht Niet-verplicht (voor X, Y en A)* Verboden (voor c en b)* Voor X, Y, c, b en A Voor r en o 1 0 1 0 0 0-8 (basisinstelling: 8) 0-9 (basisinstelling: 9) *Voer altijd 0 voor A en B in bij het programmeren voor r of o.
A212_3(N) 03.7.4 9:26 PM Page 44 Toetsbediening voorbeeld Afdruk s1P ! FRUIT s A Geprogrammeerde tekst voor afdeling 1 (Programmeren van FRUIT voor afdeling 1) Tekst voor PLU (artikelnaam) (16 tekens) Behouden van huidige instelling s 2 P PLU code p Tekentoetsen (max.
A212_3(N) 03.7.4 9:26 PM Page 45 Lijst met tekst voor functies Functienummer Toets of functie Basisinstelling Functienummer Toets of functie Basisinstelling 1 _ Contant geld/cheque in lade % (–) % 40 2 41 Wisselgeld voor cheque CHK/CG 3 Verschil DIFFER 42 Nationale valuta 1 DOM.CUR1 4 Belastbaar 1 subtotaal TAX1 ST 43 Nationale valuta 2 DOM.CUR2 5 Belastbaar 2 subtotaal TAX2 ST 44 Nationale valuta voor EX cheque DOM.
A212_3(N) 03.7.4 9:26 PM Page 46 Namen van winkelbediendes (12 tekens) Behouden van huidige instelling s 5 P Winkelbediendecode (1-20) Tekentoetsen (max. 12 tekens) @ s A Programmeren van een andere bediende Toetsbediening voorbeeld Afdruk s5P 1@ DAVID s A Logo-mededelingen (6 regels en 24 tekens voor iedere regel) De kassa kan geprogrammeerde mededelingen op iedere bon afdrukken. Met het standaardmodel, wordt een logo van 6 regels op iedere bon afgedrukt.
A212_3(N) 03.7.4 9:27 PM Page 47 Voorbeeld voor het afdrukken van “THANK YOU” als logo met gebruik van dubbel-formaat tekens en gecentreerd op de derde regel. Toetsbediening voorbeeld Afdruk s4P 3@ SSS W THANK S YOU W SSS sA Bij het verlaten van de fabriek is een logo-mededeling voor 6-regels voorgeprogrammeerd. Start het invoeren vanaf de eerste regel indien u voor het eerst een logo-mededeling programmeert.
A212_3(N) 03.7.4 9:27 PM Page 48 Tekst voor trainingfunctie (12 tekens) Als basisinstelling wordt “TRAINING” afgedrukt voor iedere bon die met de trainingfunctie wordt afgedrukt. Volg de volgende procedure indien u de tekst wilt veranderen. Behouden van huidige instelling s P 87 Tekentoetsen (max. 12 tekens) Toetsbediening voorbeeld s A Afdruk s 87 P S S TRAINING S S sA De geprogrammeerde tekst verschijnt met dubbel-formaat tekens op bonnen die met de trainingfunctie worden afgedrukt.
A212_3(N) 03.7.4 9:27 PM Page 49 2 Diverse Functies Programmeren 1 De kassa heeft diverse gedetailleerde functies die hierna worden beschreven. • Functiekeuze voor diverse toetsen • Printformaat • Bon printformaat • PLU niveau shift en GLU functie parameters • Overige Voor het programmeren van deze functies moeten taak-codes worden ingevoerd. U kunt het programmeren van de in dit gedeelte beschreven onderdelen gewoon voortzetten totdat u op de A toets drukt.
A212_3(N) 03.7.
A212_3(N) 03.7.4 9:27 PM Page 51 PLU niveau shift en GLU functie parameters Taak-code: 15 * Onderdeel: Keuze: A PLU niveau shift-functie B PLU niveau shift-bediening bruikbaarheid C PLU niveau shift periode voor terugkeren naar niveau 1 met automatische terugkeerfunctie D Controleren winkelbediende-code voor gastenrekening bij nabestelling E Afdrukken van voorgaand en nieuw balans op G.C.
A212_3(N) 03.7.4 9:27 PM Page 52 Taak-code: 62 * Onderdeel: A B Voer altijd 0 in.
A212_3(N) 03.7.4 9:27 PM Page 53 Taak-code: 65 * Onderdeel: A Afdrukken balans GT op Z overzicht B Terugstellen balans GT bij algemeen Z1 overzicht C t/m H Voer altijd 0 in.
A212_3(N) 03.8.7 4:46 PM Page 54 Afdrukken afgeronde bedrag (A) Totaal afgerond bedrag indien een transactie direct met de X, Y, c of b toets wordt voltooid (B) • Indien u in Australië woont, moet u de instellingen zoals in de tabel hieronder wordt getoond maken voor parameters A en B. Omhoog afronden tot ingestelde cijfer voor bedrag (C) Omlaag afronden tot ingestelde cijfer voor bedrag (D) • Behandel C en D als een paar.
A212_3(N) 03.7.4 9:27 PM Page 55 Tijdelijk afdrukken EJ tijdens transactie • Indien u “geactiveerd” kiest, kunnen de overzichtdata van een huidige in het EJ opgeslagen geheugen transactie worden afgedrukt door een druk op de r toets. Voor een volledig gebruik van deze functie, moet de kassa voor het afdrukken van de bon zijn geprogrammeerd en de ON/OFF functie voor de bon op OFF zijn gesteld. PGM functie bediening rapport • Uitsluitend de kop wordt afgedrukt voor data van het lezen van een programma.
A212_3(N) 03.7.4 9:27 PM Page 56 3 Diverse Functies Programmeren 2 De kassa beschikt over diverse opties die u kunt kiezen voor een voor uw verkopen geschikt gebruik.
A212_3(N) 03.7.4 9:27 PM Page 57 Dichtheid thermische printer Instellen van “0” s 50 *Printer-dichtheid @ s (00-99) A * 50 (100%) is de basisinstelling. Voor een donkerdere afdruk moet u een hoger nummer instellen. Stel een lager nummer in voor een lichte afdruk. Toetsbediening voorbeeld Afdruk s 50 @ 70 s A Taalkeuze Instellen van “0” s *Taal: 0: Engels 1: Duits Engels is de basisinstelling.
A212_3(N) 03.7.4 9:27 PM Page 58 Specificatie voor training bediende Zie “TRAININGSFUNCTIE” op bladzijde 63 voor details aangaande instellingen voor training.
A212_4(N) 03.7.4 9:27 PM Page 59 4 Programmering voor de EURO Zie “FUNCTIE VOOR EURO-MODIFICATIE” voor details aangaande het veranderen naar de EURO. Instellingen voor EURO systeem Instellen van “0” voor alle onderdelen s @ 8 *ABCD * Onderdeel: A B C D s A Keuze: Afdrukken op bon of overzicht van totaal bedrag en wisselgeld in buitenlandse valuta Voer altijd 0 in.
A212_4(N) 03.7.4 9:27 PM Page 60 Instellen van datum voor EURO-modificatie Instellen van nul voor allen s 13 @ Toetsbediening voorbeeld s 13 01072005 s Datum (dag-maand-jaar) (zeven of acht cijfers) A Afdruk @ s A • Indien u het datumformaat met taak-code 61 heeft ingesteld, dient u het gekozen formaat voor het instellen van de datum te gebruiken. • Deze programmering kan niet worden uitgevoerd indien u nul voor allen heeft ingesteld.
A212_4(N) 03.7.4 9:28 PM Page 61 5 Lezen van vastgelegde programma’s U kunt met de kassa ieder met de PGM functie vastgelegd programma lezen.
A212_4(N) 03.7.4 9:28 PM Page 62 2 Programmeringsoverzicht 2 5 Programmeringsoverzicht afdeling Taak-code A t/m H vanaf links * Taak-codes #70, 71, 72, 76, 77 zijn vastgestelde instellingen en kunnen niet door u worden veranderd.
A212_4(N) 03.7.4 9:28 PM Page 63 TRAININGSFUNCTIE De trainingsfunctie kan voor de manager en winkelbediende worden gebruikt voor het oefenen van kassabedieningen. Indien u een in training zijnde bediende heeft gespecificeerd en vervolgens kiest, schakelt de kassa automatisch in de trainingsfunctie. Zie “PROGRAMMEREN VAN GEAVANCEERDE FUNCTIES” op bladzijde 58 voor het “Specificatie voor training bediende” indien u een persoon wilt trainen. Training is uitsluitend mogelijk in de REG, MGR en functie.
A212_4(N) 03.7.4 9:28 PM Page 64 LEZEN (X) EN TERUGSTELLEN (Z) VAN VERKOOPTOTALEN • Gebruik de leesfunctie (X) indien u de verkoopinformatie wilt lezen die werd ingevoerd na de laatste keer terugstellen. U kunt zo vaak als u maar wilt het overzicht oproepen en lezen. Het lezen heeft geen effect op de in de kassa geregistreerde data. • Gebruik de terugstelfunctie (Z) indien u het geheugen van de kassa wilt wissen.
A212_4(N) 03.7.4 9:28 PM Page 65 • Het afdrukken wordt overgeslagen indien zowel de verkoophoeveelheid als het verkoopbedrag nul is. U moet de instelling veranderen indien u in dit geval wel wilt afdrukken. (Zie “Printformaat” van “Diverse Functies Programmeren 1”.) • “X” is het symbool voor lezen en “Z” voor het terugstellen van overzichten. • Voor het stoppen van het lezen en terugstellen van de PLU verkoopoverzichten, moet u de functieschakelaar naar de MGR stand draaien.
A212_4(N) 03.7.4 9:28 PM Page 66 Omgewisseld cheque (met vooraf-ingestelde koers) Omgewisseld krediet (met vooraf-ingestelde koers) Contant in lade Cheque in lade Contant + cheque in lade Totaal wisselgeld voor ontvangst met cheque *1: Indien u een X1 overzicht oproept, wordt “X1” afgedrukt. *2: Wordt uitsluitend op Z1 overzicht afgedrukt. *3: BAL wordt niet met de basisinstelling afgedrukt. U moet de instelling met taak-code 65 veranderen om het af te drukken.
A212_4(N) 03.7.4 9:28 PM Page 67 Uuroverzicht Open GLU overzicht • Voorbeeld van overzicht • Voorbeeld van overzicht Functietitel* Overzichttitel Winkelbediende-code Voorgaand balans Functietitel* Overzichttitel Klantenteller Totaal verkopen GLU code *: Indien u een Z1 overzicht oproept, wordt “Z1” afgedrukt. Open GLU overzicht per bediende • Voorbeeld van overzicht *: Indien u een Z1 overzicht oproept, wordt “Z1” afgedrukt.
A212_4(N) 03.7.4 9:28 PM Page 68 LEZEN EN TERUGSTELLEN VAN EJ OVERZICHT De kassa heeft een elektronische overzichtsfunctie (EJ = Electronic Journal). Deze functie is ontworpen voor het vastleggen van overzichtsdata in een geheugen in plaats van op papier, en u kunt de data als een EJ overzicht afdrukken. De kassa legt de overzichtsdata in de REG, PGM, , X1/Z1 en X2/Z2 functies vast. Als basisinstelling kunnen maximaal 9000 regels in het geheugen worden vastgelegd.
A212_4(N) 03.7.4 9:28 PM Page 69 OVERSCHRIJVEN VAN INVOER Geprogrammeerde limieten voor bepaalde functies (bijvoorbeeld voor het maximale bedrag) kunnen worden overschreven in de MGR functie. 1. 2. Draai de functieschakelaar naar de MGR stand. Overschrijf de invoer. OPX/Z REG MGR X1/Z1 X2/Z2 In dit voorbeeld werd de kassa geprogrammeerd zodat kortingen boven 1.00 niet zijn toegestaan. Toetsbediening voorbeeld Invoer met de REG functie PGM Afdruk 1500 # 250 - ...
A212_4(N) 03.7.4 9:28 PM Page 70 FUNCTIE VOOR EURO-MODIFICATIE De uitleg in dit gedeelte voor de programmering voor de EURO is uitsluitend bedoeld voor landen die nog geen lid van de Europese Unie zijn en mogelijk in de toekomst lid worden. U kunt dit gedeelte overslaan indien in uw land de EURO reeds is ingevoerd. U kunt de kassa voor een juist gebruik in iedere periode van de introductie van de EURO instellen.
A212_4(N) 03.7.
A212_4(N) 03.7.4 9:28 PM Page 72 Controleren van de huidige EURO fase U kunt controleren welke EURO fase op het moment voor de kassa is ingesteld. Draai de manager-sleutel (MA) naar de X2/Z2 stand en voer de volgende handelingen uit. De huidige EURO fase wordt op de bon/overzicht afgedrukt.
A212_5(N) 03.7.4 9:29 PM Page 73 ONDERHOUD VOOR BEDIENING 1 Bij een stroomonderbreking Het geheugen en alle informatie van de ingevoerde verkopen van de kassa blijven behouden wanneer de stroom wordt onderbroken. • Indien de stroom wordt onderbroken tijdens het invoeren of tijdens standby, zal de kassa weer normaal werken nadat er weer stroom wordt toegevoerd.
A212_5(N) 03.7.4 9:29 PM Page 74 4 Vervangen van de batterijen De kassa toont de “LOW BATTERY” waarschuwing wanneer de batterijen uitgeput raken. “NO BATTERY” verschijnt wanneer de batterijen vrijwel leeg zijn of er geen batterijen zijn geplaatst. Vervang de batterijen zo snel als mogelijk door nieuwe wanneer de “batterijen bijna leeg” waarschuwing wordt getoond. De batterijen zullen namelijk binnen ongeveer twee dagen geheel uitgeput raken.
A212_5(N) 03.7.4 9:29 PM Page 75 Verwijderen van de papierrol U moet de papierrol vervangen wanneer een rode streep op de afdruk zichtbaar is. Vervang de papierrol door een nieuwe. Verwijder de papierrol indien u de kassa voor langere tijd niet gaat gebruiken. Bewaar de papierrol op een geschikte plaats. Let op: De papiersnijder is op de afdekking van de printer gemonteerd. Voorkom snijwonden en wees dus voorzichtig. Indien u de oprolspoel niet gebruikt (rol wordt voor bon gebruikt): Afdrukrollerarm 1.
A212_5(N) 03.7.4 9:29 PM Page 76 Plaatsen van de papierrol Let op: De papiersnijder is op de printerafdekking gemonteerd. Voorkom snijwonden en wees dus voorzichtig. Plaatsen van de papierrol voor de kassabon: 1. Draai de functieschakelaar naar een andere Papiergeleiders stand dan “ ” met de stekker van het netsnoer nog in een stopcontact gestoken. 2. Verwijder de printerafdekking. 3. Breng de afdrukroller-ontgrendelhendel omhoog en open de afdrukrollerarm. 4.
A212_5(N) 03.7.4 9:29 PM Page 77 7. Steek het uiteinde van het papier in het gleufje in de spoel. (Druk op de F toets om indien nodig meer papier toe te voeren.) 8. Rol het papier twee of drie omwentelingen rond de as van de spoel. 9. Plaats de spoel op de lager en druk op de F toets om loshangend papier strak te trekken. 10. Plaats de printerafdekking terug. U kunt het papier oprollen in de OP X/Z, X1/Z1 en X2/Z2 functies ookal heeft u de printer voor het afdrukken van kassabonnen geprogrammeerd.
A212_5(N) 03.7.4 9:29 PM Page 78 8 Verwijderen van de lade en ladehouder van de kassa De lade in de kassa kunt u verwijderen. Na het sluiten van de winkel kunt u de lade uit de ladehouder halen en de lade geopend laten. De 8-muntenvakjes kunnen tevens uit de lade worden verwijderd. Voor het verwijderen van de ladehouder moet u deze geheel naar u toe trekken met de lade zelf reeds verwijderd. Verwijder de ladehouder vervolgens door deze omhoog te brengen.
A212_5(N) 03.7.4 9:29 PM Page 79 10 Voordat u voor reparatie belt De problemen die links bij “Probleem” in de volgende tabel worden beschreven, duiden niet altijd op een defect van de kassa. Controleer derhalve de suggesties bij “Controlepunt” rechts in de tabel alvorens u een reparateur opbelt. Controlepunt Probleem (1) Het display toont onbegrijpbare symbolen.
A212_5(N) 03.8.
A212(Cover2-3) 03.7.3 11:12 AM Page C3 FOR CUSTOMERS IN U.K. IMPORTANT The wires in this mains lead are coloured in accordance with the following code: BLUE: Neutral BROWN: Live As the colours of the wires in the mains lead of this apparatus may not correspond with the coloured markings identifying the terminals in your plug proceed as follows. The wire which is coloured BLUE must be connected to the terminal which is marked with the letter N or coloured black.
SHARP CORPORATION Printed in China / Gedruckt in China / Imprimé en Chine / Impreso en China / Gedrukt in China KS(TINSM2505RCZZ)➀
