User Guide

ManualsBrandsSharp ManualsOtherXE-A21S

Table Of Contents

----- English version -----
INTRODUCTION
IMPORTANT
CONTENTS
PARTS AND THEIR FUNCTIONS
- 1 External View
  - Front view
  - Rear view
- 2 Printer
- 3 Mode Switch and Mode Keys
- 4 Keyboard
  - Keyboard layout
  - Key names
- 5 Displays
  - Machine state symbols
- 6 Drawer Lock Key
GETTING STARTED
- 1 Installing the cash register
- 2 Initializing the cash register
- 3 Installing batteries
- 4 Installing a paper roll
- 5 Programming date, time and tax
- 6 Programming other necessary items
- 7 Starting sales entries
HELP FUNCTION
- Printing the help menu
- Printing guidance messages
OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES
BASIC SALES ENTRY
- 1 Basic Sales Entry Example
- 2 Error Warning
- 3 Item Entries
- 4 Displaying Subtotals
- 5 Finalization of Transaction
- 6 Tax Calculation
OPTIONAL FEATURES
- 1 Auxiliary Entries
- 2 Auxiliary Payment Treatment
- 3 Automatic Sequence Key ([AUTO] key) Entries
CORRECTION
- 1 Correction of the Last Entry (direct void)
- 2 Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)
- 3 Subtotal Void
- 4 Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function
PRIOR TO PROGRAMMING
- Procedure for programming
BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start)
- 1 Date and Time Programming
  - Date
  - Time
- 2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING
- 1 Department Programming
  - Department status
  - Preset unit price
- 2 PLU (Price Look-Up) and Sub-department Programming
  - Unit price and associated department assignment
  - PLU/sub-department selection
- 3 Miscellaneous Key Programming
- 4 Text Programming
ADVANCED PROGRAMMING
- 1 Register Number and Consecutive Number Programming
  - Register number
  - Consecutive numbers
- 2 Electronic Journal (EJ) Programming
  - EJ memory type
  - Function parameters for EJ
- 3 Various Function Selection Programming 1
- 4 Various Function Selection Programming 2
- 5 Reading Stored Programs
  - Key sequence for reading stored program
  - Sample printouts
TRAINING MODE
READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS
- 1 Summary of Reading (X) and Resetting (Z) Reports
- 2 Daily Sales Totals
- 3 Periodic Consolidation
  - Full sales report
EJ REPORT READING AND RESETTING
- Printing journal data on the way of a transaction
- Reading and resetting the electronic journal data (Issuing EJ report)
OVERRIDE ENTRIES
CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION (Void mode)
HOW TO USE AN SD MEMORY CARD
- 1 What You Can Do with an SD Memory Card
- 2 In Case of SD Error
- 3 Inserting and Removing an SD Memory Card
- 4 Formatting an SD Memory Card
- 5 Saving and Restoring All the Data
- 6 Writing and Reading of Programming Data
  - Reading the graphic logo data
  - Writing and reading all the programming data
- 7 Writing of Sales Data
- 8 Writing and Printing of Electronic Journal
  - Writing of electronic journal
  - Printing of electronic journal
OPERATOR MAINTENANCE
- 1 In case of a Power Failure
- 2 In Case of Printer Error
- 3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper
  - Cautions in handling the printer
  - Cautions in handling the recording paper (thermal paper)
- 4 Replacing the Batteries
- 5 Replacing the Paper Roll
  - Removing the paper roll
  - Installing the paper roll
- 6 Removing a Paper Jam
- 7 Cleaning the Printer (Print Head / Sensor / Roller)
- 8 Removing the Drawer
- 9 Opening the Drawer by Hand
- 10 Before Calling for Service
  - Error code table
SPECIFICATIONS
----- La versión española -----
INTRODUCCION
IMPORTANTE
INDICE
PARTES Y SUS FUNCIONES
- 1 Selector de modo y llaves de modo
- 2 Visualizadores
  - Símbolos del estado de la máquina
PARA EMPEZAR
FUNCION DE AYUDA
- Impresión del menú de ayuda
- Impresión de mensajes de guía
REGISTRO BASICO DE VENTAS
- 1 Ejemplo de registro básico de ventas
- 2 Aviso de error
- 3 Registros de artículos
- 4 Visualización de los subtotales
- 5 Finalización de una transacción
- 6 Cálculo de los impuestos
CARACTERISTICAS OPCIONALES
- 1 Registros auxiliares
- 2 Tratos de pagos auxiliares
- 3 Registros con tecla de secuencia automática (tecla [AUTO])
CORRECCION
- 1 Corrección del último registro (cancelación directa)
- 2 Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta)
- 3 Cancelación del subtotal
PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido)
- 1 Programación de la fecha y de la hora
  - Fecha
  - Hora
- 2 Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos
  - Programación de los impuestos empleando una tasa de impuestos
  - Tabla de impuestos (aplicable al impuesto añadido)
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES
- 1 Programación de secciones
  - Estado de sección
  - Precio unitario preajustado
- 2 Programación de PLU (codificación de precios) y subsección
  - Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas
  - Selección de PLU/subsección
- 3 Programación de teclas misceláneas
- 4 Programación de texto
PROGRAMACION AVANZADA
- 1 Programación de número de caja registradora y de números consecutivos
  - Número de caja registradora
  - Números consecutivos
- 2 Programación del registro diario electrónico (EJ)
  - Tipo de memoria de EJ
  - Parámetros de función para el EJ
- 3 Programación 1 de selección de diversas funciones
- 4 Programación 2 de selección de diversas funciones
- 5 Lectura de programas almacenados
MODO DE INSTRUCCION
LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS
- 1 Resumen de informes de lectura (X) y reposición (Z)
LECTURA Y REPOSICION DE INFORMES EJ
- Impresión de los datos del registro diario en forma de una transacción
- Lectura y reposición de los datos del registro diario electrónico (emisión de informe EJ)
REGISTROS DE ANULACION
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION (Modo de cancelación)
COMO EMPLEAR UNA TARJETA DE MEMORIA SD
- Inserción y extracción de una tarjeta de memoria SD
- Formateo de una tarjeta de memoria SD
- Memorización y restauración de todos los datos
- Lectura de los datos de logotipos gráficos
- Escritura y lectura de todos los datos de programación
- Escritura de datos de ventas
- Escritura de registro diario electrónico
- Impresión de registro diario electrónico
MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR
- 1 En caso de corte de la alimentación
- 2 En el caso de error de impresora
- 3 Precauciones al manejar la impresora
- 4 Reemplazo de las pilas
- 5 Reemplazo del rollo de papel
  - Extracción del rollo de papel
  - Instalación del rollo de papel
- 6 Extracción del papel atascado
- 7 Limpieza de la impresora (cabezal de impresión / sensor / rodillo)
- 8 Extracción del cajón
- 9 Abertura manual del cajón
- 10 Antes de solicitar el servicio de un técnico
  - Tabla de códigos de error

The mode switch can be operated by inserting one of the two supplied mode keys - manager (MA) and operator

(OP) keys. These keys can be inserted or removed only in the “REG” or “OFF” position.

The mode switch has these settings:

OFF: This mode locks all register operations. (AC power turns off.)

No change occurs to register data.

OP X/Z: To take individual clerk X or Z reports, and to take flash reports.

It can be used to toggle receipt state “ON” and “OFF” by pressing

the

key.

REG: For entering sales.

PGM: To program various items.

VOID

: Enters into the void mode. This mode allows correction after

finalizing a transaction.

MGR: For manager’s entries. The manager can use this mode for an

override entry.

X1/Z1: To take the X/Z report for various daily totals

X2/Z2: To take the X/Z report for periodic (weekly or monthly)

consolidation

Keyboard layout

The small characters on the bottom or lower right in each key indicates functions or characters

which can be used for character entries for text programming. For details, refer to page 41.

Key names

Keyboard

PGM

VOID

OFF

X/Z

REG

MGR

1/Z1

X2/Z2

Manager key (MA)

Operator key (OP)

OPMA

Mode Switch and Mode Keys

123

456

789

•

DEPT

SHIFT

CLK

CONV

%1RA

VOID

RFND

–

NUMBER

SHIFT

SPACE

RCPT

/PO

FOR

PLU

/SUB

DEPT

AUTO

TAX

TAX2

SHIFT

TAX1

SHIFT

MDSE

SBTL

#/TM

SBTL

CHK

CA/AT/NS

ESC

/HELP

RCPT

/PO

CA/AT/NS

Paper feed key

Received-on account key

Receipt print/Paid-out key

Void key

Conversion key

Multiplication key

Decimal point key

Clear key

Department code entry key

PLU/Sub-department key

Department shift key

Clerk code entry key

Department keys

Total/Amount tender

/No sale key

Numeric keys

VOID

FOR

•

CONV

RFND

Refund key

Percent 1 and 2 keys

Discount key

PLU

/SUB

DEPT

SHIFT

TAX1

SHIFT

Merchandise subtotal key

MDSE

SBTL

Non-add code/Time display

/Subtotal key

#/TM

SBTL

CLK

Tax key

TAX

Check key

CHK

Automatic sequence key

AUTO

Charge key

TAX2

SHIFT

Tax 1 and 2 shift keys

Escape/Help key

ESC

/HELP