ELECTRONIC CASH REGISTER ELEKTRONISCHE REGISTRIERKASSE CAISSE ENREGISTREUSE ELECTRONIQUE CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA ELEKTRONISCHE KASSA INSTRUCTION MANUAL BEDIENUNGSANLEITUNG MANUEL D’INSTRUCTIONS MODEL MODELL MODELE MODELO MODEL XE-A303 MANUAL DE INSTRUCCIONES GEBRUIKSAANWIJZING XE-A303 With Quick Start Guide Mit Schnellstartanleitung Avec Guide de démarrage rapide Con Guía de inicio rápido Met Gids voor snel starten
A303 Cover2-3 (SEEG)(5) 06.7.25 5:05 PM Page 2 CAUTION: The cash register should be securely fitted to the supporting platforms to avoid instability when the drawer is open. CAUTION: The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be easily accessible. VORSICHT: Die Netzsteckdose muß nahe dem Gerät angebracht und leicht zugänglich sein. ATTENTION: La prise de courant murale devra être installée à proximité de l’équipement et devra être facilement accessible.
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 1 Helpdesk Nederland 0900-742 7747 INTRODUCTIE English Dank u voor de aanschaf van de SHARP elektronische kassa, model XE-A303. Lees deze gebruiksaanwijzing alvorens de kassa in gebruik te nemen goed door zodat u alle functies en mogelijkheden goed begrijpt. Bewaar deze gebruiksaanwijzing ter referentie. U heeft de gebruiksaanwijzing mogelijk nodig indien u later problemen met de werking heeft. LET OP! Initialiseer de kassa beslist alvorens de kassa in gebruik te nemen.
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 2 INHOUDSOPGAVE INTRODUCTIE ...............................................................................................................................................1 BELANGRIJK ................................................................................................................................................1 VOORZORGEN.........................................................................................................................................
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 3 Deel 2 VOOR DE WINKELBEDIENDE INFORMATIE VOOR INVOEREN VAN EENVOUDIGE VERKOPEN .........................................................36 1 Extra informatie voor INVOEREN VAN EENVOUDIGE VERKOPEN .................................................36 2 Foutmelding.........................................................................................................................................36 3 Invoeren van onderdelen.................................................
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 4 PROGRAMMEREN VAN GEAVANCEERDE FUNCTIES...........................................................................67 1 Programmeren van kassanummer en volgnummer ............................................................................67 2 Diverse Functies Programmeren 1......................................................................................................68 Functiekeuze voor diverse toetsen ...............................................................
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 5 Deel 1 GIDS VOOR SNEL STARTEN STAP 1 ONDERDELEN EN FUNCTIES 1 Exterieur Vooraanzicht Achteraanzicht Klantdisplay (Omhoog-klap type) Bediendedisplay Printerafdekking Kassabon Overzicht papier XE-A303 Netsnoer Functieschakelaar Toetsenbord Ladeslot Lade 2 Printer De printer voor het afdrukken van kassabonnen/overzichten is van het thermische, dual-type en heeft dus geen inktlint of inktpatroon nodig.
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 6 3 Functieschakelaar en functiesleutels MA De functieschakelaar kan worden gebruikt door één van de twee bijgeleverde functiesleutels – manager (MA) en winkelbediende (OP) sleutels – in te steken. Deze sleutels kunnen uitsluitend worden ingestoken of verwijderd in de “REG” of “ ” stand. De functieschakelaar heeft de volgende standen: : Met deze stand zijn alle kassabedieningen vergrendeld. (De stroom wordt uitgeschakeld.) Geregistreerde data worden niet veranderd.
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 7 Deel1 GIDS VOOR SNEL STARTEN Deel2 Deel3 5 Displays Winkelbediende-display Winkelbediende-code of functienaam Functiemededeling displaygebied Cijferinvoer displaygebied Kassabon uit indicator Herhalen/Identificatieteken/Energiebesparing-markering • Winkelbediende-code of functienaam De geactiveerde functie wordt getoond. Indien een winkelbediende voor een kassa is geregistreerd, zal de winkelbediende-code tijdens de REG of OP X/Z functie worden getoond.
A303_1(Ne) STAP 06.7.22 3:50 PM Page 8 2 VOORBEREIDING VOOR DE KASSA Pak de kassa uit en controleer dat alle accessoires aanwezig zijn. Zie “Technische gegevens” op bladzijde 99 voor details aangaande de bijgeleverde accessoires. Bepaal een stabiele plaats in de buurt van een stopcontact en waar de kassa niet aan water, vocht en het directe zonlicht wordt blootgesteld.
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 9 Deel1 GIDS VOOR SNEL STARTEN Deel2 Deel3 2 Initialiseren van de kassa Voor een juiste werking van de kassa moet u deze initialiseren alvorens voor het eerst in gebruik te nemen. Volg de volgende stappen. 1. Controleer dat de stekker van het netsnoer niet in een stopcontact is gestoken. 2. Steek de manager (MA) sleutel in de functieschakelaar en draai naar de PGM stand. OPX/Z REG MGR X1/Z1 X2/Z2 PGM 3.
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 10 3 Plaatsen van de papierrollen Voorzorg: De papiersnijder is op de printerafdekking gemonteerd. Wees voorzichtig bij het plaatsen en verwijderen van de afdekking. De kassa kan bonnen en overzichten afdrukken. Voor de printer moet u de bij de kassa geleverde papierrollen (papierrollen voor kassabonnen en overzichten) plaatsen.
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 11 Deel1 GIDS VOOR SNEL STARTEN Deel2 Deel3 6. Snijd overtollig papier met de rand van de binnenafdekking af. 7. Druk de afdrukroller-ontgrendelhendel aan de overzicht-kant (met “PULL” gemarkeerd) omhoog om te ontgrendelen en open de afdrukrollerarm. Plaats een papierrol vervolgens in de papierrolhouder aan de overzicht-kant op de in de afbeelding getoonde wijze. Afdrukrollerontgrendelhendel (aan de overzicht-kant) Afdrukrollerarm (aan de overzicht-kant) 8.
A303_1(Ne) STAP 06.7.22 3:50 PM Page 12 3 PROGRAMMEREN VAN BASISFUNCTIES U moet bepaalde vereiste instellingen programmeren zodat de kassa naar uw behoeften en verkopen functioneert alvorens het invoeren van verkopen te starten.
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 13 Deel1 GIDS VOOR SNEL STARTEN Deel2 Deel3 Begeleiding voor programmeren van tekst Met de kassa kunt u tekst voor bijvoorbeeld de namen van onderdelen van afdelingen (bladzijde 16), onderdelen van een PLU/subafdeling (bladzijde 22), functietekst (bladzijde 65), winkelbedienden (bladzijde 25), logo’s (bladzijde 25), buitenlandse en nationale valutasymbolen (bladzijde 64) en trainingsfunctietekst (bladzijde 65) indien gewenst programmeren.
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 14 3 Taalkeuze Instellen van “0” s 88 *Taal: 0: Engels 1: Duits 2: Frans Engels is de fabrieksinstelling. Toetsbediening voorbeeld s 88 @ 0A @ *Taal (0-3) A 3: Spaans Bediendedisplay Afdruk LANGUAGE CHANGE 88 THANK YOU 0 Teksten als bijvoorbeeld de winkelbediende-naam (bladzijde 25), logo-mededeling (bladzijde 25) en functietekst (bladzijde 65) die u heeft geprogrammeerd, worden naar de fabrieksinstellingen teruggesteld indien u de taal verandert.
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 15 Deel1 GIDS VOOR SNEL STARTEN Deel2 Deel3 5 Programmeren van belasting Indien u de BTW/belasting heeft geprogrammeerd, zal de kassa automatisch de BTW (belasting toegevoegde waarde) berekenen. Met het BTW-systeem is de belasting in de prijs die u in de kassa invoert inbegrepen en wordt het bedrag van de belasting berekend in overeenstemming met de geprogrammeerde BTW-waarde.
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 16 • Het laagste belastbare bedrag is uitsluitend geldig indien u het “toevoegen” belastingsysteem heeft gekozen. Dit bedrag wordt genegeerd indien u het BTW-systeem kiest. • Bij het maken van een fout voordat u bij het programmeren van een belastingvoet op de derde @ toets drukt, kunt u de fout met een druk op l annuleren. • U hoeft de laatste nullen van de belastingvoet (na de decimale punt) niet in te voeren, maar u moet wel de decimalen voor breuken invoeren.
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 17 Deel1 GIDS VOOR SNEL STARTEN Toetsbediening Deel2 Deel3 Bediendedisplay 1. Voer de afdelingscode in. (1) Voor afdelingen 1 t/m 20, druk op de overeenkomende afdelingtoets. Voor afdelingen 21 t/m 40, druk op de D toets en druk vervolgens op de overeenkomende afdelingtoets, of voer de afdelingscode met de cijfertoets in en druk vervolgens op de d toets.
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 18 3. Programmeren van unit-prijs (Druk op s om deze stap over te slaan. / Druk op A om te beëindigen.) (1) Voer een unit-prijs met de cijfertoetsen in. U kunt maximaal 6 cijfers invoeren. De fabrieksinstelling is 0. (2) Druk op de s toets om de unit-prijs vast te leggen. Op de bovenste regel van het display wordt de begeleidingsmededeling voor de volgende stap getoond. Op de onderste regel van het display wordt de huidige instelling getoond.
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 19 Deel1 (2) Druk op de s toets om de instelling te registreren. Op de bovenste regel van het display wordt de begeleidingsmededeling voor de volgende stap getoond. Op de onderste regel van het display wordt de huidige instelling getoond. GIDS VOOR SNEL STARTEN s Deel2 Deel3 SELECT OF TAX2 TAX2 NO 6. Programmeren van BTW/belasting 2 status (Druk op s om deze stap over te slaan. / Druk op A om te beëindigen.
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 20 9. Programmeren van registratietype (Druk op s om deze stap over te slaan. / Druk op A om te beëindigen.) (1) Ga naar stap (2) indien het registratietype niet van “NORMAL” hoeft te worden veranderd. Druk anders op de : toets zodat "SICS" wordt getoond. Door iedere druk op de : toets verschijnt afwisselend “SICS” en “NORMAL” op het display. Kies “SICS” voor contacte verkoop van enkel artikel (“Single Item Cash Sale”) en “NORMAL” voor een normale verkoop.
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 21 Deel1 GIDS VOOR SNEL STARTEN s (2) Druk op de s toets om de instelling te registreren. Na het verschijnen van de huidige tekstdata voor de volgende afdeling, wordt direct de begeleidingsmededeling op de bovenste regel van het display getoond. Op de onderste regel van het display wordt de overeenkomende afdelingscode getoond.
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 22 7 Programmeren van PLU (“Price Look-Up”) en subafdeling Met de PLU functie kunnen verkopen snel worden ingevoerd en wordt de prijs automatisch door het invoeren van een code opgeroepen. Een subafdeling is een soort van “open PLU” waarvoor een prijs moet worden ingevoerd nadat de PLU-code is ingevoerd. U kunt maximaal 1800 instellingen voor PLU/subafdelingen maken.
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 23 Deel1 (3) Druk op de s toets om de artikelnaam te registreren. Op de bovenste regel van het display wordt de begeleidingsmededeling voor de volgende stap getoond. Op de onderste regel van het display wordt de huidige instelling getoond. GIDS VOOR SNEL STARTEN s Deel2 PRICE 0071 Deel3 0.00 3. Programmeren van unit-prijs (Druk op s om deze stap over te slaan. / Druk op A om te beëindigen.) (1) Voer een unit-prijs met de cijfertoetsen in.
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 24 6. Programmeren van functie (Druk op s om deze stap over te slaan. / Druk op A om te beëindigen.) (1) Ga naar stap (2) indien de functie niet van “PLU” hoeft te worden veranderd. Druk anders op de : toets zodat “SUBDEP” wordt getoond. Door iedere druk op de : toets verschijnt afwisselend “SUBDEPT” en “PLU” op het display. Kies “PLU” voor gebruik van de PLU-code als PLU en “SUBDEPT” voor gebruk van de PLU-code als subafdeling. De fabrieksinstelling is “PLU”.
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 25 Deel1 GIDS VOOR SNEL STARTEN Deel2 Deel3 8 Programmeren van tekst Zie “Begeleiding voor het programmeren van tekst” op bladzijde 13 voor details aangaande het invoeren van tekens. De kassa is automatisch gereed voor het invoeren van tekst wanneer u op een juiste cijfertoets (taakcodenummer) en de P toets drukt nadat u het programmeren heeft gestart door een druk op de s toets.
A303_1(Ne) 06.7.
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 27 Deel1 GIDS VOOR SNEL STARTEN Deel2 Deel3 9 Programmeren van andere nodige onderdelen Instelling voor decimale punt (komma) voor de nationale valuta “2” is de fabrieksinstelling. Indien u echter de decimale punt of komma op een andere plaats gebruikt, moet u deze instelling veranderen. Zie “Overige Programmering” van “Diverse Functies Programmeren 1” (Taak-code 61) op bladzijde 70.
A303_1(Ne) STAP 06.7.22 3:50 PM Page 28 4 INVOEREN VAN EENVOUDIGE VERKOPEN 1 Voorbeeld voor invoeren van eenvoudige verkopen Hieronder is een voorbeeld voor het invoeren van eenvoudige, contant te betalen verkopen. Zie “Extra informattie voor het INVOEREN VAN EENVOUDIGE VERKOPEN” op bladzijde 36 voor details aangaande de diverse bedieningen. REG Stand van functieschakelaar OPX/Z MGR 1. Draai de functieschakelaar naar de REG stand. X1/Z1 Invoeren van winkelbediende-code X2/Z2 PGM 2.
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 29 Deel1 GIDS VOOR SNEL STARTEN Deel2 Deel3 2 Invoeren van PLU Voer een PLU-code met gebruik van de cijfertoetsen in en druk vervolgens op de p toets. Toetsbediening voorbeeld Invoeren van artikelen Bediendedisplay 1p PLU.0001 71 p PLU.0071 141 p PLU.0141 A CASH Bon *01* 1.50 *01* 15.00 *01* 36.20 *01* 52.
A303_1(Ne) STAP 06.7.22 3:50 PM Page 30 5 CORRECTIES U kunt fouten op diverse manieren corrigeren, bijvoorbeeld met gebruik van de v toets, of met gebruik van de annuleerfunctie. Dit gedeelte beschrijft hoe u fouten kunt corrigeren.
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 31 Deel1 GIDS VOOR SNEL STARTEN Deel2 Deel3 3 Corrigeren van de voorlaatste of eerdere invoer (indirect annuleren) U kunt iedere fout na het invoeren voor een afdeling, PLU/subafdeling of terugbetaling annuleren indien de transactie nog niet is voltooid (met andere woorden, voordat u op de A toets heeft gedrukt). Deze functie kan uitsluitend voor het annuleren van de invoer voor een afdeling, PLU/subafdeling en terugbetaling worden gebruikt.
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 32 4 Annuleren van subtotaal U kunt een hele transactie annuleren. Nadat het subtotaal is geannuleerd, wordt de transactie ongedaan gemaakt en een bon door de kassa afgedrukt. Deze functie werkt echter niet indien er meer dan 30 artikelen zijn ingevoerd. Toetsbediening voorbeeld Bediendedisplay 1310 ™ DEPT.02 ™ 1755 § DEPT.02 2 DEPT.06 10 p PLU.0010 35 p PLU.0035 s SUBTOTAL Annuleren subtotaal v s ***TOTAL Bon *01* 13.10 *01* 13.10 *01* 17.55 *01* 7.
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 33 Deel1 STAP GIDS VOOR SNEL STARTEN Deel2 Deel3 6 VOLLEDIG VERKOOPOVERZICHT (Z OVERZICHT) Gebruik de terugstelfunctie (Z) indien u de verkoopdata wilt lezen en terugstellen. Door het terugstellen wordt alle verkoopinformatie afgedrukt en vervolgens het gehele geheugen gewist, uitgezonderd de data voor GT1 t/m GT3, Training GT, terugsteltelling en volgnummer.
A303_1(Ne) 06.7.
A303_1(Ne) 06.7.22 3:50 PM Page 35 Deel1 GIDS VOOR SNEL STARTEN Deel2 Deel3 Periodiek overzicht Steek de managersleutel in de functieschakelaar en draai naar de X2/Z2 stand. OPX/Z REG MGR X1/Z1 • Volledig verkoopoverzicht X2/Z2 Toetsbediening Bediendedisplay PA PGM X2Z2 0.
A303_2(Ne) 06.7.22 3:51 PM Page 36 Deel 2 VOOR DE WINKELBEDIENDE INFORMATIE VOOR INVOEREN VAN EENVOUDIGE VERKOPEN 1 Extra informatie voor INVOEREN VAN EENVOUDIGE VERKOPEN Invoeren van winkelbediende-code Alvorens onderdelen in te voeren, moeten de winkelbediendes hun winkelbediende-code in de kassa invoeren. De code hoeft echter niet te worden ingevoerd indien dezelfde bediende achtereenvolgende handelingen met de kassa uitvoert. Winkelbediende-codes 1 t/m 4 worden als fabrieksinstelling toegewezen.
A303_2(Ne) 06.7.22 3:51 PM Page 37 Deel1 Deel2 VOOR DE WINKELBEDIENDE Deel3 • Invoer hoger dan de geprogrammeerde limiet voor een bedrag: Controleer of het ingevoerde bedrag juist is. Indien het correct is, kan het worden aangeslagen tijdens de MGR functie. Raadpleeg uw manager. • Een subtotaal met belasting inbegrepen heeft meer dan acht cijfers. Wis het subtotaal door op de l toets te drukken en druk vervolgens op de A, X, Y, c of b toets om de transactie te voltooien.
A303_2(Ne) 06.7.22 3:51 PM Page 38 2. Invoeren van PLU/subafdeling Voor een andere classificatie van artikelen, heeft de kassa maximaal 1800 PLU’s/subafdelingen. PLU’s (Price Look-Up) worden gebruikt voor het oproepen van vooraf-ingestelde prijzen door het invoeren van een PLU-code. Subafdelingen worden gebruikt om artikelen in kleinere groepen onder de afdelingen te classificeren.
A303_2(Ne) 06.7.22 3:51 PM Page 39 Deel1 Deel2 VOOR DE WINKELBEDIENDE Deel3 Invoer met vermenigvuldiging Indien u een hoog aantal, dezelfde artikelen verkoopt, kunt u de vermenigvuldigingsmethode gebruiken. Voer het aantal met de cijfertoetsen in en druk op de @ toets alvorens de overige onderdelen in te voeren zoals u in het voorbeeld hieronder ziet.
A303_2(Ne) 06.7.22 3:51 PM Page 40 Toetsbediening voorbeeld Invoer afdeling Invoer PLU Bon 7 @ 10 @ 600 ¶ 8 @ 12 @ 35 p A Indien de Australische afdrukstijl is gekozen Invoeren van contante verkoop van één artikel (SICS) • Deze functie is handig wanneer u slechts één artikel tegen contante betaling verkoopt. Deze functie kan uitsluitend worden gebruikt voor die afdelingen die voor SICS (“Single Item Cash Sale”) zijn ingesteld of voor hun verwante PLU’s of subafdelingen.
A303_2(Ne) 06.7.22 3:51 PM Page 41 Deel1 Deel2 VOOR DE WINKELBEDIENDE Deel3 5 Voltooien van een transactie Contante betaling of cheque Druk op de s toets om het subtotaal te tonen en voer het van de klant ontvangen bedrag in. Druk vervolgens op de A toets indien u het bedrag contant heeft ontvangen of op de cheque-toets (X of Y) indien u een cheque heeft ontvangen.
A303_2(Ne) 06.7.22 3:51 PM Page 42 Verkoop op krediet Voer de onderdelen in en druk op een krediettoets (c of b). Toetsbediening voorbeeld Bon 2500 § 3250 ¶ c Verkoop met gemengde betaling Een gemengde betaling met cheque en contant geld, contant geld en krediet of cheque en krediet kan worden ingevoerd.
A303_2(Ne) 06.7.22 3:51 PM Page 43 Deel1 Deel2 VOOR DE WINKELBEDIENDE Deel3 Handmatig BTW 1-4 systeem (Handmatige invoermethode met gebruik van ingestelde percentages) s t Dit systeem berekent de belasting voor belastbare 1 t/m 4 subtotalen. De berekening wordt gemaakt met de overeenkomende geprogrammeerde percentages indien u op de t toets drukt na een druk op de s toets. Na deze berekening moet u de transactie voltooien.
A303_2(Ne) 06.7.22 3:51 PM Page 44 EXTRA FUNCTIES 1 Invoeren van extra opties Berekenen van percentage (premie of korting) Met de kassa kunt u een percentage van het subtotaal en/of ieder artikel berekenen, afhankelijk van de geprogrammeerde instellingen. Zie “Programmeren van de % en & toetsen” voor het programmeren. • Percentage: 0.01 t/m 100.00% (Afhankelijk van het geprogrammeerde) Toepassing van een ingestelde waarde (indien geprogrammeerd) en handmatig invoeren van een waarde is mogelijk.
A303_2(Ne) 06.7.22 3:51 PM Page 45 Deel1 Deel2 VOOR DE WINKELBEDIENDE Deel3 Aftrekken van ingevoerd artikel Toetsbediening voorbeeld Bon 675 ¶ A (Indien een korting van 0.75 is geprogrammeerd.) Invoeren van terugbetalingen Voor een terugbetaling voor een artikel van een afdeling 1 t/m 20 start u met het invoeren van het terug te betalen bedrag en drukt u op de f toets en vervolgens op de overeenkomende afdelingtoets.
A303_2(Ne) 06.7.22 3:51 PM Page 46 2 Andere betalingswijze en betalingen Buitenlands geld Voor een extra betaling in buitenlandse valuta Na het voltooien van de invoer of Nadat het ontvangen bedrag lager is dan het bedrag van de verkopen Vooraf-ingestelde koers Voor direct voltooien V *Koers A X Y c b Ontvangen bedrag (maximaal 8 cijfers) of of l Her-invoer Volgende registratie of betaling in nationale valuta *Koers: 0.000000 t/m 999.
A303_2(Ne) 06.7.22 3:51 PM Page 47 Deel1 Deel2 VOOR DE WINKELBEDIENDE Deel3 Invoeren van ontvangen-op-rekening Gebruik de r toets indien u op-rekening van een klant ontvangt. Voor het invoeren van ontvangen-oprekening, voert u eerst het bedrag in en drukt u vervolgens op de r toets. Voor gebruik met RA is uitsluitend “Contante ontvangst” beschikbaar. Toetsbediening voorbeeld Bon 12345 s 4800 r Invoeren van uitbetalingen Gebruik de R toets indien u bijvoorbeeld een bedrag aan een verkoper betaalt.
A303_2(Ne) 06.7.22 3:51 PM Page 48 3 Invoeren van automatische handelingen (met de [ en ] toetsen) U kunt een geprogrammeerde transactie uitvoeren door een druk op de [ of ] toets. Zie “Programmeren van de AUTO toets” voor het programmeren. Toetsbediening voorbeeld Bon [ ([ = 500 § A) 4 Invoer door overlappende winkelbediendes Met deze functie kunt u van een winkelbediende naar een andere bediende overschakelen en de invoer van de eerste winkelbediende onderbreken.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 49 Deel 3 VOOR DE MANAGER ALVORENS TE PROGRAMMEREN Procedure voor programmeren 1. 2. 3. 4. Controleer dat zowel de papierrollen voor overzichten als kassabonnen in de kassa REG OPX/Z MGR zijn geplaatst. Plaats een nieuwe rol indien er niet genoeg papier op een rol is (zie X1/Z1 “Vervangen van de papierrol” op bladzijde 95 voor details). X2/Z2 Steek de manager-sleutel in de functieschakelaar en draai naar de PGM stand.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 50 Voorbeeld 2: Programmeren van taak-code (programmeren starten vanaf een druk op s.) Toetsbediening voorbeeld Invoer van taak-code • De begeleidingsmededeling verschijnt. Bediendedisplay s1@ MACHINE NO. 50 MACHINE NO. Invoeren van parameter 0.00 Herhalen (afhankelijk van het programmeren) 50 De begeleidingsmededeling verandert nadat een nieuwe taak-code wordt ingevoerd. Registreren van parameter s ENTER[TL/NS]KEY 0.00 Eindigen A PGM 0.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 51 Deel1 Deel2 Deel3 VOOR DE MANAGER Tabel met codes voor tekens, letters, cijfers en symbolen ´´ U Ú ´´ O Ó (spatie) ! ” # $ % & ’ ( ) + , - Code 046 047 048 049 050 051 052 053 054 055 056 057 058 059 060 061 062 063 064 065 066 067 068 069 070 071 072 073 074 075 076 077 078 079 080 081 082 083 084 085 086 087 088 089 090 Teken .
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 52 PROGRAMMEREN VAN EXTRA FUNCTIES 1 Programmeren van diverse toetsen De kassa heeft toetsen voor diverse functies, bijvoorbeeld -, %, &, V, r, R, X, Y, c, b en A. De diverse toetsen, uitgezonderd de A toets, worden in één procedure met de begeleidingsmededelingen geprogrammeerd. • Voor het behouden van de huidige instelling voor iedere programmering, drukt u op de s toets wanneer de overeenkomende begeleidingsmededeling voor het eerst wordt getoond.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 53 Deel1 (3) Druk op de s toets om de tekst te registreren. Op de bovenste regel van het display wordt de begeleidingsmededeling voor de volgende stap getoond. Op de onderste regel van het display wordt de huidige instelling getoond. Deel2 Deel3 VOOR DE MANAGER s ENTER AMOUNT 01 -0.00 3. Programmeren van bedrag (Druk op s om deze stap over te slaan. / Druk op A om te beëindigen.) (1) Voer het bedrag met de cijfertoetsen in. U kunt maximaal 6 cijfers invoeren.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 54 6. Programmeren van de kortingsberekening (voor subtotalen) (Druk op s om deze stap over te slaan. / Druk op A om te beëindigen.) (1) Ga naar stap (2) indien kortingsberekening voor subtotalen niet van “SBTL ENABLE” hoeft te worden veranderd. Druk anders op de : toets zodat "SBTL DISABLE" wordt getoond. Door iedere druk op de : toets verschijnt afwisselend “SBTL DISABLE” en “SBTL ENABLE” op het display. De fabrieksinstelling is “ENABLE”.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 55 Deel1 Deel2 Deel3 VOOR DE MANAGER Programmeren van % en & In het volgende voorbeeld wordt de % toets geprogrammeerd. Toetsbediening Bediendedisplay 1. Kies de te programmeren toets. % (1) Druk op % om % te programmeren. Na het verschijnen van “%1 PROGRAMMING”, wordt direct de begeleidingsmededeling voor de volgende stap op de bovenste regel van het display getoond. Op de onderste regel van het display wordt het overeenkomende functienummer getoond.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 56 4. Programmeren van teken (Druk op s om deze stap over te slaan. / Druk op A om te beëindigen.) (1) Ga naar stap (2) indien het teken niet van “(-)” hoeft te worden veranderd. Druk anders op de : toets zodat "(+)" wordt getoond. Door iedere druk op de : toets verschijnt afwisselend “(+)” en “(-)” op het display. Kies “(-)” voor korting en “(+)” voor premie. De fabrieksinstelling is “(-)”. (2) Druk op de s toets om de instelling te registreren.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 57 Deel1 Deel2 Deel3 VOOR DE MANAGER 7. Programmeren van de percentage-invoerlimiet (Druk op s om deze stap over te slaan. / Druk op A om te beëindigen.) (1) Voer de limiet voor het percentage met de cijfertoetsen in. De limiet voor het percentage kan vanaf 0.00 t/m 100.00 worden gesteld. De fabrieksinstelling is 100.00. 90.00 % HALO PROG. 02 90.00 (2) Druk op de s toets om de instelling te registreren.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 58 Programmeren van V Toetsbediening Bediendedisplay 1. Kies de te programmeren toets. (1) Druk op V om V te programmeren. Na het verschijnen van “EXCHANGE PROG.”, wordt direct de begeleidingsmededeling voor de volgende stap op de bovenste regel van het display getoond. Op de onderste regel van het display wordt het overeenkomende functienummer getoond. V EXCHANGE PROG. 37 0.00 ENTER[00]KEY 37 0.00 2. Programmeren van tekst (Druk op s om deze stap over te slaan.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 59 Deel1 Deel2 Deel3 VOOR DE MANAGER 4. Programmeren van invoeren van open koers (Druk op s om deze stap over te slaan. / Druk op A om te beëindigen.) (1) Ga naar stap (2) indien het invoeren van een open koers niet van “OPEN ENABLE” hoeft te worden veranderd. Druk anders op de : toets zodat "OPEN DISABLE" wordt getoond. Door iedere druk op de : toets verschijnt afwisselend “OPEN DISABLE” en “OPEN ENABLE” op het display. De fabrieksinstelling is “ENABLE”.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 60 Afdruk Vanaf links, ABC Tekst Onderdeel: Keuze: A Invoer open koers B Invoer vastgestelde koers Geactiveerd* Uitgeschakeld Geactiveerd* Uitgeschakeld C TAB (plaats decimale punt (komma) vanaf rechts gezien) Koers Afdruk: 0 1 0 1 0-3 (fabrieksinstelling: 2) Programmeren van r, R, X, Y, c en b In het volgende voorbeeld wordt de X toets geprogrammeerd. Bij het programmeren van de r en R toetsen worden de stappen 3 en 4 overgeslagen.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 61 Deel1 (3) Druk op de s toets om de tekst te registreren. Op de bovenste regel van het display wordt de begeleidingsmededeling voor de volgende stap getoond. Op de onderste regel van het display wordt de huidige instelling getoond. Deel2 Deel3 VOOR DE MANAGER s FOOTER PRINT 33 NO 3. Programmeren van het afdrukken van een voetnoot op de bon (Druk op s om deze stap over te slaan. / Druk op A om te beëindigen.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 62 5. Programmeren van de cijfer-invoerlimiet (Druk op s om deze stap over te slaan. / Druk op A om te beëindigen.) (1) Voer de limiet voor het invoeren van cijfers met de cijfertoetsen in. De limiet voor het invoeren van cijfers kan tot max. 8 worden gesteld. De fabrieksinstelling is 8. De invoerlimiet is effectief voor bedieningen tijdens de REG functie maar kan echter worden overschreden tijdens de MGR functie.
A303_3(Ne) 06.7.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 64 2 Programmeren van overige tekst Zie “Begeleiding voor het programmeren van tekst” op bladzijde 13 voor het invoeren van tekens. Symbool voor buitenlandse valuta (4 tekens) Het symbool voor buitenlandse valuta van de V toets wordt afgedrukt wanneer een bedrag met voorafingestelde koers in buitenlandse valuta wordt berekend. Behouden van huidige instelling s 6 P Toetsbediening voorbeeld Invoer met tekencode s Tekentoetsen (max.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 65 Deel1 Deel2 Deel3 VOOR DE MANAGER Tekst voor trainingfunctie (12 tekens) Als fabrieksinstelling wordt “TRAINING” afgedrukt voor iedere bon die met de trainingfunctie wordt afgedrukt. Volg de volgende procedure indien u de tekst wilt veranderen. Behouden van huidige instelling s 87 P Tekentoetsen (max.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 66 Lijst met tekst voor functies Functienummer 66 Toets of functie 1 _ 2 %1 3 %2 4 Basisinstelling Functienummer Toets of functie Basisinstelling 45 Wisselgeld voor cheque CHK/CG 46 Nationale valuta 1 DOM.CUR1 47 Nationale valuta 2 DOM.CUR2 Netto 1 (–) %1 %2 NET1 48 Nationale valuta voor EX cheque DOM.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 67 Deel1 Deel2 Deel3 VOOR DE MANAGER PROGRAMMEREN VAN GEAVANCEERDE FUNCTIES 1 Programmeren van kassanummer en volgnummer Het kassanummer en volgnummer wordt op iedere bon of overzicht afgedrukt. Indien u twee of meer kassa’s heeft, is het handig om ter identificatie afzonderlijke kassanummers in te stellen. Het volgnummer wordt iedere keer dat een bon of overzicht wordt afgedrukt met één verhoogd.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 68 2 Diverse Functies Programmeren 1 De kassa heeft diverse gedetailleerde functies die hierna worden beschreven. • Functiekeuze voor diverse toetsen • Printformaat • Bon printformaat • Overige Voor het programmeren van deze functies moeten taak-codes worden ingevoerd. U kunt het programmeren van de in dit gedeelte beschreven onderdelen gewoon voortzetten totdat u op de A toets drukt.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 69 Deel1 Deel2 Deel3 VOOR DE MANAGER Printformaat Taak-code: 6 * Onderdeel: A B Voer altijd 0 in.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 70 Overige programmering De begeleidingsmededeling voor het programmeren van overige onderdelen, “OTHERS + het eenheidsgetal van de taak-code” wordt getoond. Voor taak-code 61, wordt bijvoorbeeld “OTHERS 1” als begeleidingsmededeling getoond. Taak-code: 61 * Onderdeel: Keuze: A B C Voer altijd 0 in. Voer altijd 0 in.
A303_3(Ne) 06.7.
A303_3(Ne) 06.7.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 73 Deel1 Deel2 Deel3 VOOR DE MANAGER Afdrukken afgeronde bedrag (A) Totaal afgerond bedrag indien een transactie direct met de X, Y, c of b toets wordt voltooid (B) • Indien u in Australië woont, moet u de instellingen zoals in de tabel hieronder wordt getoond maken voor parameters A en B. Omhoog afronden tot ingestelde cijfer voor bedrag (C) Omlaag afronden tot ingestelde cijfer voor bedrag (D) • Behandel C en D als een paar.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 74 Taak-code: 69 * Onderdeel: A B C D Voer altijd 0 in. Voer altijd 0 in. Voer altijd 0 in.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 75 Deel1 Deel2 Deel3 VOOR DE MANAGER 3 Diverse Functies Programmeren 2 De kassa beschikt over diverse opties die u kunt kiezen voor een voor uw verkopen geschikt gebruik.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 76 Printformaat voor afdrukken van logo U kunt het aantal regels voor uw logo-mededeling kiezen en tevens de plaats waar u het op de bon wilt afdrukken. Zie “Logo-mededelingen” op bladzijde 25 voor details aangaande de diverse logo-typen.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 77 Deel1 Deel2 Deel3 VOOR DE MANAGER Invoeren limiet aantal cijfers voor uitbetaling cheque s 21 @ Invoeren limiet voor uitbetaling cheque (max. 8 cijfers) Toetsbediening voorbeeld s A Afdruk s 21 @ 99999 s A Invoeren limiet aantal cijfers voor wisselen cheque s 22 @ s A Invoeren limiet voor wisselen cheque (max.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 78 Programmeren van de AUTO toets – Toets voor automatisch opeenvolgende handelingen Indien u transacties of handelingen voor overzichten die u vaak gebruikt onder de [ en ] toetsen programmeert, kunnen deze transacties en/of overzichten door een enkele druk op de [ of ] toets worden opgeroepen. Wissen [ ] Transactie (invoer toets) of [ ] of A max. 25 keer Programmeren voor [: invoeren van een PLU 2 artikel en een afdeling 6 artikel (unit-prijs: 1.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 79 Deel1 Deel2 Deel3 VOOR DE MANAGER 4 Programmering voor de EURO Zie “FUNCTIE VOOR EURO-MODIFICATIE” voor details aangaande het veranderen naar de EURO. Instellingen voor EURO systeem Instellen van “0” voor alle onderdelen s 8 @ * Onderdeel: s *ABCD Keuze: A Afdrukken op bon of overzicht van totaal bedrag en wisselgeld in buitenlandse valuta B C Voer altijd 0 in.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:53 PM Page 80 Instellen van datum voor EURO-modificatie Instellen van nul voor allen s 13 @ s Datum (dag-maand-jaar) (zeven of acht cijfers) Toetsbediening voorbeeld A Afdruk s 13 @ s A 01072009 • Indien u het datumformaat met taak-code 61 heeft ingesteld, dient u het gekozen formaat voor het instellen van de datum te gebruiken. • Deze programmering kan niet worden uitgevoerd indien u nul voor allen heeft ingesteld.
A303_3(Ne) 06.7.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:54 PM Page 82 2 Programmeringsoverzicht 2 5 Programmeringsoverzicht afdeling Taak-code A t/m H vanaf links * Taak-codes #71, 72, 76 en 77 zijn vastgestelde instellingen en kunnen niet door u worden veranderd.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:54 PM Page 83 Deel1 Deel2 Deel3 VOOR DE MANAGER TRAININGSFUNCTIE De trainingsfunctie kan voor de manager en winkelbediende worden gebruikt voor het oefenen van kassabedieningen. Indien u een in training zijnde bediende heeft gespecificeerd en vervolgens kiest, schakelt de kassa automatisch in de trainingsfunctie. Zie “PROGRAMMEREN VAN GEAVANCEERDE FUNCTIES” op bladzijde 77 voor het “Specificeren van een winkelbediende voor de trainingsfunctie” indien u een persoon wilt trainen.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:54 PM Page 84 LEZEN (X) EN TERUGSTELLEN (Z) VAN VERKOOPTOTALEN • Gebruik de leesfunctie (X) indien u de verkoopinformatie wilt lezen die werd ingevoerd na de laatste keer terugstellen. U kunt zo vaak als u maar wilt het overzicht oproepen en lezen. Het lezen heeft geen effect op de in de kassa geregistreerde data. • Gebruik de terugstelfunctie (Z) indien u het geheugen van de kassa wilt wissen.
A303_3(Ne) 06.7.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:54 PM Page 86 2 Totaal dagelijkse verkopen Zie “VOLLEDIG VERKOOPOVERZICHT (Z OVERZICHT)” op bladzijde 33 voor voorbeelden van volledige verkoopoverzichten en periodieke samengestelde overzichten.
A303_3(Ne) 06.7.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:54 PM Page 88 Individuele bediende-overzicht • Voorbeeld van overzicht Uuroverzicht • Voorbeeld van overzicht Functietitel Overzichttitel Winkelbediende nummer/code Winkelbediende-naam Klantenteller Totaal verkopen Gemiddeld Functietitel* Overzichttitel Klantenteller Totaal verkopen *: Indien u een Z1 overzicht oproept, wordt “Z1” afgedrukt. Indien u een uur-overzicht per bereik oproept, wordt een overzicht van het gespecificeerde bereik qua tijd (uur) afgedrukt.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:54 PM Page 89 Deel1 Deel2 Deel3 VOOR DE MANAGER VERPLICHTE MELDING CONTANT GELD/CHEQUE (CCD) U kunt het melden van de hoeveelheid contant geld/cheque in de lade voordat een Z bediende-overzicht wordt afgedrukt verplicht maken. Indien de kassa voor verplichte melding van contant geld/cheque is geprogrammeerd, moet een winkelbediende eerst het contante geld en de cheques tellen en melden voordat de bediende een bediende-overzicht kan maken.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:54 PM Page 90 OVERSCHRIJVEN VAN INVOER Geprogrammeerde limieten voor bepaalde functies (bijvoorbeeld voor het maximale bedrag) kunnen worden overschreven in de MGR functie. 1. 2. Draai de functieschakelaar naar de MGR stand. Overschrijf de invoer. OPX/Z REG MGR X1/Z1 X2/Z2 In dit voorbeeld werd de kassa geprogrammeerd zodat kortingen boven 1.00 niet zijn toegestaan. Toetsbediening voorbeeld Invoer met de REG functie PGM Afdruk 1500 £ 250 - ...
A303_3(Ne) 06.7.22 3:54 PM Page 91 Deel1 Deel2 Deel3 VOOR DE MANAGER FUNCTIE VOOR EURO-MODIFICATIE • De uitleg in dit gedeelte voor de programmering voor de EURO is uitsluitend bedoeld voor landen die nog geen lid van de Europese Unie zijn en mogelijk in de toekomst lid worden. U kunt dit gedeelte overslaan indien in uw land de EURO reeds is ingevoerd, zoals bijvoorbeeld in Nederland en België. U kunt de kassa voor een juist gebruik in iedere periode van de introductie van de EURO instellen.
A303_3(Ne) 06.7.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:54 PM Page 93 Deel1 Deel2 Deel3 VOOR DE MANAGER Controleren van de huidige EURO fase U kunt controleren welke EURO fase op het moment voor de kassa is ingesteld. Draai de manager-sleutel (MA) naar de X2/Z2 stand en voer de volgende handelingen uit. De huidige EURO fase wordt op de bon/overzicht afgedrukt.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:54 PM Page 94 ONDERHOUD VOOR BEDIENING 1 Bij een stroomonderbreking Het geheugen en alle informatie van de ingevoerde verkopen van de kassa blijven behouden wanneer de stroom wordt onderbroken. • Indien de stroom wordt onderbroken tijdens het invoeren of tijdens standby, zal de kassa weer normaal werken nadat er weer stroom wordt toegevoerd.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:54 PM Page 95 Deel1 Deel2 Deel3 VOOR DE MANAGER 4 Vervangen van de papierrol Gebruik uitsluitend de door SHARP gespecificeerde papierrollen. Door het gebruik van andere dan de gespecificeerde papierrollen kan het papier vastlopen met een onjuiste werking van de kassa tot gevolg. Specificaties papierrol Papierbreedte: 57,5 ± 0,5 mm Max. buitenste diameter: 80 mm Kwaliteit: Thermisch papier • Plaats de papierrol beslist voordat u de kassa in gebruik neemt.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:54 PM Page 96 7. Verwijder de rol met afgedrukte overzichten van de oprolspoel. Trek het papier niet door de printer. Plaatsen van de papierrol Zie “Plaatsen van de papierrollen” op bladzijde 10 voor details aangaande het plaatsen van papierrollen. Let op: De papiersnijder is op de printerafdekking gemonteerd. Voorkom snijwonden en wees dus voorzichtig. 5 Verwijderen van vastgelopen papier Let op: De papiersnijder is op de printerafdekking gemonteerd.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:54 PM Page 97 Deel1 Deel2 Deel3 VOOR DE MANAGER 7 Verwijderen van de lade en ladehouder van de kassa De lade in de kassa kunt u verwijderen. Na het sluiten van de winkel kunt u de lade uit de ladehouder halen en de lade geopend laten. De 8-muntenvakjes kunnen tevens uit de lade worden verwijderd. Voor het verwijderen van de ladehouder moet u deze geheel naar u toe trekken met de lade zelf reeds verwijderd. Verwijder de ladehouder vervolgens door deze omhoog te brengen.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:54 PM Page 98 9 Voordat u voor reparatie belt De problemen die links bij “Probleem” in de volgende tabel worden beschreven, duiden niet altijd op een defect van de kassa. Controleer derhalve de suggesties bij “Controlepunt” rechts in de tabel alvorens u een reparateur opbelt. Probleem Controlepunt (1) Het display toont onbegrijpbare symbolen.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:54 PM Page 99 Deel1 Deel2 Deel3 VOOR DE MANAGER TECHNISCHE GEGEVENS Model: Afmetingen: Gewicht: Stroombron: Stroomverbruik: XE-A303 355 (B) x 430 (H) x 312 (D) mm 11,5 kg Officiële (nominale) voltage en frequentie Standby: 10 Watt (met officieel voltage van 220 t/m 230 V) Standby: 11 Watt (met officieel voltage van 230 t/m 240 V) In bedrijf: 46 Watt (met officieel voltage van 220 t/m 230 V) In bedrijf: 46 Watt (met officieel voltage van 230 t/m 240 V) 0°C t/m 40°C LSI (CPU) etc.
A303_3(Ne) 06.7.22 3:54 PM Page 100 A. Informatie over afvalverwijdering voor gebruikers (particuliere huishoudens) 1. In de Europese Unie Let op: Deze apparatuur niet samen met het normale huisafval weggooien! Afgedankte elektrische en elektronische apparatuur moet gescheiden worden ingezameld conform de wetgeving inzake de verantwoorde verwerking, terugwinning en recycling van afgedankte elektrische en elektronische apparatuur. Let op: Uw product is van dit merkteken voorzien.
A303 Cover2-3 (SEEG)(5) 06.7.25 5:05 PM Page 3 FOR CUSTOMERS IN U.K. IMPORTANT The wires in this mains lead are coloured in accordance with the following code: BLUE: Neutral BROWN: Live As the colours of the wires in the mains lead of this apparatus may not correspond with the coloured markings identifying the terminals in your plug proceed as follows. The wire which is coloured BLUE must be connected to the terminal which is marked with the letter N or coloured black.
Printed in China / Imprimé en Chine / Gedruckt in China / Impreso en China / Gedrukt in China TINSM2559RCZZ 1