User Manual
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Fonction Dépenses
La fonction Dépenses offre un moyen simple de conserver une
trace des dépenses personnelles ou professionnelles. Le relevé des
dépenses vous donne le moyen de connaître le total des sommes
dépensées au cours d’une journée ou d’une période donnée.
1 Expense: Consultation, poste par poste d’une entrée
Dépenses
2 Report: Affichage du montant total des dépenses d’un
jour ou d’une certaine période
3 Category: Attribution d’un nom de catégorie (maximum 7
caractères pour chacune)
Entrée
<Exemple>
La date est 18 août 2003.
Vous avez acheté des billets d’avion d’un montant de $1200 et cela
concerne un déplacement professionnel.
1. Agissez une fois ou deux fois sur
la touche
[
pour
accéder à la fonction Dépenses.
2. Appuyez sur la touche
k
ou sur
la touche
m
pour sélectionner
“EXPENSE”, puis appuyez sur la
touche
x
. La page de recherche d’entrée Dépenses s’affiche.
3. Agissez sur la touche
e
.
La page de saisie d’entrée
Dépenses s’affiche. La date
courante est indiquée sur la page.
Le premier nombre dépend du format adopté pour la date. Dans le
cas des exemples ci-dessous, le format est MM-DD-YYYY.
4. Le cas échéant, tapez la date.
5. Appuyez sur la touche
m
.
6. Sélectionnez la catégorie au moyen de la touche
<
ou de la
touche
>
.
Il existe 8 catégories définies en usine.
Meals (Repas)
➠
Hotel (Hôtel)
➠
Car (Automobile)
➠
Phone (Téléphone)
➠
Fares (Billets)
➠
Enter't (Frais de représentation)
➠
Tips (Pourboires)
➠
Misc (Divers)
➠
...
7. Appuyez sur la touche
m
, puis tapez 1200.
Le nombre peut comporter 12 chiffres.
8. Appuyez sur la touche
m
.
9. Sélectionner le moyen de
paiement au moyen de la touche
<
ou de la touche
>
.
Il existe 4 moyens de paiement
définis en usine.
Cash (Numéraire)
➠
Check (Chèque)
➠
Card (Carte de crédit)
➠
Others (Autres)
➠
...
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EPENS
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08
–
18
–
2003
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00
(Dépenses)
(Bilan)
(Catégorie)