Operation Manual

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Table of contents
Gigaset 4170/4175isdn, A31008-G4170-B100-2-7619
Herkules1IVZ.fm
21.2.02
Recording/modifying announcements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Playing back/deleting announcements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Checking/deleting announcements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Recording memos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Recording a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Listening to messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Listening to memos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Deleting messages and memos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Deleting individual messages or memos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Delete all old messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Callback during playback . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Set old message to "New" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Set playback speed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Add number to telephone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Modifying settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Defining the number of rings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Activating/deactivating voice output of the date and time . . . . . . . . . . . 62
Defining recording length. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Setting recording quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Activating automatic pause . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Locking the answering machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Activating/deactivating the answering machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Setting a timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Activating/deactivating the timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Setting the start time (Monday - Friday). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Setting "Saturday - Sunday" mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Automatic listening in on the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Assigning a handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Activating/deactivating listening-in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Picking up a call from an answering machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Activating/deactivating automatic AM pickup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Picking up a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Querying the answering machine status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Automatic notification via SMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Entering, changing destination number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Deleting destination number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Activate/deactivate SMS notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Remote control of the answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Modifying the answering machine PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Setting remote functionality. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Operating the answering machine on the move . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Controlling the answering machine from the handset (internal) . . . . . . 66
Key sequences for remote control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Security settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
To change the system PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Defining authorizations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Emergency Nos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Configuring new emergency numbers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Dialling the emergency number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70